黛玛诗商品部全流程.docx

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1、 XXXXX服饰有限公司商品采购部岗位流程手册 制作日期：2014.2.25商品采购部岗位流程手册产品中心第1节 面辅料调样流程3第2节 成衣采购流程4第3节 生产计划流程6第4节 服装面料检测流程 8第5节 通关流程 9第6节 面料采购流程10第7节 辅料采购流程11第8节 关于生产残次退仓流程 12第9节 黛玛诗订货会流程标准 13 附表一 面料调样表 16附表二 外购成衣订单明细表 18附表三 外购成衣采购跟单表 19附表四黛玛诗采购加工合同 20附表五生产计划跟进表 23附表六 黛玛诗产品流转单 24附表七 黛玛诗成本预算表26附表八 生产大货单 27附表九 服装水洗标吊牌内容信息表2

2、9附表十 进口货品清关状态表30附表十一 面料采购下单明细表31附表十二 面料预先采购下单表32附表十三 面料发货物流跟进表33附表十四 验布计划表 34附表十五 大货面料样卡模板 35附表十六 大货里料样卡模板 36附表十七 辅料采购下单明细表37附表十八 付款单填写流程38附表十九 盖章申请填写流程39附表二十 富有系统服装信息录入入库转货流程40附表二十一 百胜系统面辅料入库流程42附表二十二 黛玛诗面辅料编码规则4367第一节：面辅料调样流程图号1部门商品部流程名称面料调样操作流程编号设计部商品采购部厂家本工厂领导ABCDE 设计部发出调样信息1.样品费用月结厂家：厂家发的对账单设计部

3、根据入库情况，进行核对调样信息卡签字转商品部付款1)内部调样无库存情况则及时回复设计部调样负责人2）外部调样商品收到调样后通知设计领取样品有货：沟通价格/货期/品质（若有货但货期长，则询问设计部是否接受）无货，再沟通可否开发或换供应商发货给商品部对于代收货款或付款发货厂家：直接申请付款，付款单见附表1有库存,联系仓管安排价格过高，请示总经办编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第二节：成衣采购流程图号2部门商品部流程名称：成衣采购操作流程编号商品部货品部技术部外购厂家仓库品控部ABCDEF 1234样衣搜集付中期款韩货需报关核实货款，安排付尾款跟进产前样/质检面料小样付定金订货会确定

4、选中款跟进货品部下单（上货时间/修改意见）合格不合格通知货品部产前样确认/包装辅料寄出跟进技术部提供每款的工艺标准/质检面料登记检验工艺规格退厂转正品款款到发货重新维修下订单，签合同沟通价格货期及付款方式未选中款整理寄回厂家大货确认样（一组号）跟进货期合格入 库 验货不合格编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第三节：生产计划流程图号3部门设计部流程名称：生产计划流程编号商品部设计部货品部技术部商品部面辅采购加工厂质检仓库ABCDEFGH 12整理订单3根据面辅料到货日期及上货波段做生产排单计划 45安排仓库缩布6订货会 重新调整计划制作流转单选定款编大货款号并确认上货波段制作装饰辅

5、料卡选定款确认款、色/修改意见/下单量 准备产前样制作面辅料卡面辅料到货按照生产计划跟催面辅料到货面辅料到货日期确定面辅料下单采购有异议无异议与加工厂沟通产量及排单计划安排缩布编制人员审核人员批准人员 编制日期审核日期批准日期编号商品部设计部货品部技术部面辅采购加工厂品控部仓库ABCDEFGH和厂家洽谈工价，制作合同跟进厂家产前样寄回下产前样签订合同制作大货单结算尾款合格品入库转货审核产前样核版、计算大货单用量及推板提供标准工价领料生产制作产前样,寄回品控检验仓库发料编制人员审核人员批准人员编制单位审核日期批准日期第四节：服装面料检测流程制度服装面料检测流程编号执行部门商品部面料送检面料收集面

6、料信息登记订货会安排打水洗标建立水洗标内容跟进质检结果登记信息质检报告质检局洗标审核发厂家扫描报告安排付款吊牌审核安排打吊牌建立吊牌内容吊牌价发厂家编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第五节：通关流程编号厂家商品部货代公司海关物流ABCDE厂家发货通知通知厂家整合报关资料发装船资料付款沟通货代确定航班班代理报关费用核对缴税报关资料盖章递报出运单报关资料审核开发票通知海关放行出税号报关提货入仓带回报关单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第六节：面料采购流程流程面料采购流程编号执行部门商品采购部A1提前采购面料 A2整理面料数据A3询问价格 品质 货期 起订量 B1订货会

7、B2收到面料卡，整理面料数据B3询问价格 品质 货期 起订量 6合同盖章寄给面料商4制作面料采购单7付定金30%5制做合同 - 跟进货期9A设计师确认颜色 8船样确认10商品部质检人员安排质检(5-7天出结果)9B技术部确认品质11质检合格后付中期款50%或60%13做验货计划表12跟进发货，通知物流发货单号16财务登记税票15面料商开具税票 14根据验布报告做系统入库单17安排尾款10%或20%编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第七节：辅料采购流程流程辅料采购流程编号执行部门商品采购部 1订货会2收到辅料卡，整理辅料数据3询问价格 货期 起订量 6合同盖章寄给辅料商4制作辅料采

8、购单7付定金30%5制做合同 - 跟进货期A设计师确认颜色 8确认样B技术部确认品质9确认没问题做大货10大货做好付中期 让发货11跟进发货，通知物流发货单号14财务登记税票13厂家开税票 12收货验货做系统入库单15安排尾款10%或20%公司名称黛玛仕服饰密级共 1页，第 1页编制单位签发人签发日期第八节：残次返货处理流程图片部门商品部流程名称残次返货处理流程营运部生产部商品部品控部技术部货品部ABCDEF进行维修，工厂维修3天，国内厂家一周，韩国厂家20天。发现问题加工费付50%判定残次原因，转二部或报残处理再检验入库生产问题可以维修核定问题，提出解决方案上货之后不能维修品质沟通会编制人员

9、审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第九节 黛玛诗订货会流程标准黛玛诗*年*装订货会标准订货目标：-万元 攀登目标：-万元 (北京区：-万；东北区：-万；河南区：-万)；华中区：-万；南方区-万)；西安区-万) 一、订货会时间：*年*月*日*日（共 * 天）二、报到时间：*月*日*：*开始 三、报到地点：酒店或公司总部报到时间离开时间入住酒店备 注-月-日-月-日-人四、订货会地点：酒店或公司展厅五、培训地点：公司总部或酒店 (培训内容待定)六、营销会议及宴会：（待定）与会人员：全体店长、公司相关领导及同事等奖项：优秀经理*名; 优秀店长*名;七、订货形式：组织订货和培训，订货讲解+自由订

10、货。八、下单形式：货品讲解，客户现场下单的形式订货九、需准备货品:*年*款十、橱窗配饰类:* 年*季橱窗道具+饰品+礼品;十一、来宾：商场经理，加盟商：1人+1店长/店铺十二、项目费用：费用预计 元（含形象制作费预算）；十三、订货会工作人员着装：男士：要求衬衫（白色）+西裤（深色）+领带；女士：要求正装,穿高跟鞋；十四、订货要求：所有工作人员和订货客户、店长均需配带胸卡进入会场，未佩带胸卡一律不准进入会场！项目执行小组项目经理：（订货会总指挥）：项目组长：执行干事：活动调控组：组长：组员：1、 负责整个活动实施的控制、协调与沟通；2、 负责活动现场的控制与协调；活动布置组组长：组员： 1、负责

11、公司内部、培训会场、营销大会会场横幅、POP、指引牌、胸卡等所有形象品及订货现场的布置工作；订货现场的拍照等2、 负责宾馆迎接横幅、签到指引台、布置等工作；负责对订货上货波段系列等KT板制作接待组:组长： 组员： 2月25日 上午8:00开始： 酒店或公司总部签到处：1人负责事项：1、所有签到本、签到笔、签到牌准备到位2、订货会指引手册，胸牌发放，并告知客户一些特别需要留意的流程细节3、*月*日-*月*日酒店（水果、点心查收）订货现场签到组组员：组长：组员： *月*日：客户签到负责事项：1、签到台、签到本，签到笔，签到牌、铅笔、笔记本准备 2、订货笔记本发放 注：在签到的过程中我们要让客户觉得

12、我们很重视本次订货会，进入会场迎接客户签到，让客户感受到我们非常重视客户，要求我们签到人员8:30分准备好所有资料，签到以外人员也要求准时到达公司网络保障组组长：组员：1、 负责订货系统的内部员工培训和网络技术支持；2、 负责协助客户（店长）订单数据进行即时汇总;3、 负责U盘系统订货资料的保密性，防止内部资料外泄而造成损失；设计讲解组组长：1、 设计部负责走秀现场产品服饰类，讲解和货品信息收集等工作；2、负责对订货现场产品服饰类讲解人员，有关秋冬产品特点的培训；3、负责提供订货系统内的产品搭配资料给系统资料组；系统资料组：组长：商品部负责订货系统资料的前期录入、确保资料的完整与准确；1、 负

13、责组织*年*装样衣，客户订货；2、 订货现场陈列组组长：设计部组员：1、负责*年*季装订货会现场的样衣陈列（现场及时跟进、清场后调整）；2、负责饰品类陈列（现场跟进及清场后调整）；订货资料保障组项目组长：组员：1、订单资料的整理、复印、装订、发放、输单、核实、打单！2、订货期间订货排名的公布3、订货数据的汇总4、订货现场出现货品问题，即使与公司各部门沟通协调后勤保障组组长：行政部组员：1、 负责接送客户的用车与安排工作；2、 负责客户订货期间用餐的安排3、 负责客户订货期间饮料、茶水、点心与水果的供应；4、 负责实时统计客户的实到人数和用餐指引工作培训支持组组长：行政中心组员：1、 负责老师的

14、接送、住宿、餐饮安排工作；2、 负责培训前期资料的准备；3、 负责培训期间助教名单的确认。输单组：组长：网络组、货品部组员：1、 订货系统编码发放2、 负责协助客户进行系统输入3、 负责对客户订单进行即时统计和汇总;负责对订货排名畅销款、货品跟单组组长：组员：1、负责对各区域进行订货商品指导， 货品培训2、负责对跟单客户进行货品、风格、卖点的再次宣导3、负责对客户的订货量给予科学的把控工作人员着装要求1、 男士：一律深色西装+白色衬衫+领带+黑色正装皮鞋；2、 女士：一律着黛玛诗员工工装；3、 所有员工需佩戴胸卡进场；定货会前期工作安排：1、技术部：*月*日把所有的样衣全部做完成。2、设计部：

15、*月*日把所有的样衣全部完成的样衣交商品部。3、设计中心：*月*日由设计中心对货品设计概念、风格、陈列、主推款等进行培训演练；*月*日把*年*季上市产品，按色系，月份（上市时间），系列款式数量，在展厅陈列完整，并在货架上面附上，用KT板制作的品类、款数、月份（上市时间），系列陈列搭配照片4、商品部：*月*月*定价全部完成5、商品部：*月*日定货单完毕交货品部6、品牌中心：*月*日订货指引手册的完成。*月*日将定货指引POP、横幅等形象类制作完毕；完成订货现场的布置7、货品部：*月*日前根据各区域、按店铺分类；店铺面积，店铺的铺货量，商品销售生命周期等，根据按产品品类制定店铺订货量的标准 ，（订

16、货会前进行订货标准培训）8、营销中心：*月*日前根据各区域、按店铺分类；店铺面积，计划销售目标确定店铺订货量 ；提前做好订货前期的工作，在订货过程中进行科学合理的订货9、信息管理部：*月*日上午确定POS系统资料齐全。10、培训部：*月*日确认店长培训，协助完成培训前准备事项，订货现场的协助工作，协助老师的接待、餐饮安排工作。11、行政中心：车辆安排、餐饮等后勤保障工作。12、人资部：按排走秀结束的谢幕送鲜花；领导讲话（主要是感谢词等）附表一 ：面料调样表模板厂家调样规范表格设计师日期面料厂商面料编号颜色调样数量调样价格备注 绿代表已调样未到 黄代表调样已到 红代表有问题 蓝代表取消工厂仓库调

17、样表设计师日期面料厂商面料编号颜色调样数量备注要求厂家填写的调样信息表：调样信息登记卡（模板）厂家：编号：日期：调样数量调样价格图片成分：幅宽：克重：下单量（M)：300M以下5001000M1000M以上其他数量提示大货单价：货期：*年*季*厂家订单明细表波段/系列款色订单编号图片款号颜色024681012合计交货日期单价工艺要求修改意见1111111111合计10附表二 ：外购成衣订单明细表模板附表三 ：外购成衣采购跟单表*年*季*厂家跟单进度表厂家名称款号照片颜色尺码数量产前样水洗标厂家入库计划产品入库转货备注0246810121次2次确认样1次2次3次日期数量日期数量合计比例时间 附表

18、四：黛玛诗采购加工合同模板加工合同甲方：郑州黛玛仕实业有限公司 乙方： 地址：河南省郑州市金水区金水路219号盛润白宫西塔9楼 地址： 电话：0371-63870333-6018 电话：甲乙双方经过友好协商，就甲方向乙方出售本合同约定的货物事宜，达成如下一致：一、 定单明细（见附表）及交货说明加工费用金额（RME）元大写金额（RME）元整总订货数量：件运费承担：甲方承担定金：无交货地点：甲方仓库说明：1、货物在送达交货地点前的损失风险由乙方承担，其后的损失风险由甲方承担。2、大货交货时间：按照订货单要求的日期（发货日期为准）。二、 货款的结算和支付1、 经甲乙双方协商确认，单价均属含税价格。2

19、、 付款方式：（根据厂家不同，付款方式有所不同）大货完成后乙方通知甲方前往乙方进行质量验收，甲方验收结束后，支付70%，即人民币￥ 元. 乙方将货发往甲方指定的发货地点，同时应出具装箱单据，甲方根据装箱单对货品数量、质量进行验收。在收到大货如发现产品质量问题的，需在收到货品的7日内寄返厂家调换或维修，大货全部收到、验收结束并收到发票后，支付30%，即人民币￥ 元.3、 运输及运费结算：由甲方承担采购运输费用，乙方按照要求将货物送达指定地4、 本合同所标注的金额为人民币。三、 生产说明1、 乙方的生产周期严格按照本合同订货单的交货日期执行，如延期交货推迟一天给于2000元的罚款，以此类推。2、

20、甲方提供主唛、尺码唛、洗水唛、等等，并保证跟随乙方的生产周期的不同阶段提供不同的辅料等。乙方在收到辅料后，如有差错在3天内通知甲方补数。乙方必须按照甲方的要求缝制水洗标、商标、尺码标。如有不合格的甲方有权退回不合格货品，且乙方不得收取甲方退回货品的价款。3.乙方严格按照订货时的样衣、颜色及确认工艺为验货标准，如有出入甲方有权拒货品。四、 质量保证及售后服务1、 乙方承诺大货质量，规格，做工等所有标准均应符合国家标准要求。2、 款式制作严格按照甲方批核确认的开货板衣及其批板意见书为货品验收标准，要求每款合格率达到95%以上，如果低于95%将按照每款所付金额的5%从货款中扣除。3、 如甲方在收到货

21、品后，发现因乙方原因造成的质量问题，应在收到货品7天内提出，乙方承担返修的损失，若因甲方原因若7天内无异议，则视为甲方已认可。如有返修产品，乙方需在15天内修好并交货。4、 如因乙方造成的质量问题导致消费者退货给甲方的货品，乙方应及时处理解决，乙方并承担由此发生的维修费、往返运费等。5、 货品的检测报告由甲方自行安排，如因甲方问题检验推迟，则按照甲方的延迟时间，相应顺延交货期。6、 交货期延误，乙方需在交货期7天前向甲方书面申请，经甲方同意书面回复为准。因乙方原因延期交货超过10天甲方可以终止本协议，乙方不得收取甲方支付的货款，或退还甲方已支付给乙方的约定款。（延期日期按甲乙双方最终确定的大货

22、交货时间开始计算。）五、 知识产权及违约赔偿1. 乙方保证不能将含有甲方提供的主唛、尺码唛、洗水唛等标识的货品进行销售用途，否则乙方作为侵犯品牌知识产权需赔偿甲方精神损失及品牌形象损失人民币贰佰万元整。2. 有关本合同的协商、签定和本合同的所有内容，以及为履行本合同而知悉的对方的商业秘密，包括但不限于产品型号、规格、工艺、技术资料、双方客户、文件、图纸、价格等，双方都负有保密义务。未经对方或者法定机构的许可或者要求，不得向任何地方或第三方予以披露，使用许可或者进行其他任何形式的泄漏和使用。六、 合同的变更、解除和终止1、 双方协商一致并达成新的条款时，可以变更本合同。2、 合同附件与本合同具有

23、不可分割性，并具有同等法律效力，当合同附件与本合同发生冲突时，以本合同为准。3、 任何一方违约，对方在追究违约方的违约责任的同时，有权决定是否终止本合同。4、 在本合同约定的有效期届满，合同履行完毕或者双方一致同意终止时，本合同得以终止。七、 合同的生效：本合同经双方签章后生效，原合同同时废除。本合同共四页，一式两份，甲乙双方各执一份。八、 争议的解决因履行本合同发生争议的，双方协商解决，协商不成时，提交甲方所在地的人民法院诉讼。甲方（签章）： 乙方（签章）： 负责人： 负责人：附表五 ：生产计划跟进表模板*年*季工厂生产计划进度跟进表系列面料卡辅料卡上货时间入库时间图片款号颜色订量生产厂家流

24、转单实际产前样产前样下单生产中入库检验时间转货时间附表六：黛玛诗产品流转单黛玛诗产品流转表样衣款号：*样衣号：*合计:*件尺码：0*5 2*25 4*40 6*40 8*25 10*10 12*5 款式:连衣裙商品部：研发部：技术部：照片：本工厂鉴定人：鉴定人：鉴定人：生产部样衣接收时间：生产部样板接收时间：制作人接收时间：产前样带回交物流时间：面辅料到位情况到货情况 到货日期责任人面料辅料水洗唛规格尺寸部位 纸样成衣大烫前大烫后下水后技术复核纸样（修改意见）：后中长肩宽胸围腰围臀围下摆围袖长工艺修正意见：袖口袖肥背宽胸宽前夹圈后夹圈前领弧长面料注意项（由裁床填写）：后领弧长裤长裙长脚口前浪长

25、后浪长内裆长裁片质量：面辅料检验情况 面料问题面料经向缩率： 纬向缩率： 缩后幅宽： 色差： 面料扒丝：里料经向缩率： 纬向缩率： 缩后幅宽： 色差： 里料扒丝：品控签字：仓管员签字：辅料问题品控签字：仓管员签字：产前样确认班组：鉴定人：技术部回馈：负责人：品控部：鉴定人：技术部：鉴定人：研发部：鉴定人：附表七：黛玛诗服装成本预算表 北京黛玛诗服饰有限公司成本预算表制作日期 :*年*月*日款号*品名数量生产厂家自有工厂交货期出库日期区别品名成本预算备注规格单耗(M)单价(RMB)金额(RMB)面料M0.00 M0.00 面料 计0.00 M0.00 M0.00 配料 计0.00 面料费小计 A0.00 加工费 C物流费(%)10.00 压褶费用0.00 水洗费用0.00 小计 D10.