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1、上海市档案馆政府公开信息网上送交系统操作说明上海市档案馆在上海档案信息网上开通政府公开信息送交通道，上海市市级机关可以通过互联网向上海市档案馆送交本单位的政府公开信息，网上送交的政府公开信息内容分为电子目录和电子文本。政府公开信息网上送交按过程分为系统登录、数据送交、数据接收和处理结果反馈四个部分，具体功能如下。一、系统登录登录上海档案信息网网站 或“上海档案信息网”），点击主页的“网上送交”按钮（见图1），进入网上送交系统的登录页面。图1进入登录页面（见图2），输入送交单位的用户编号和密码后，点击“登录”按钮，进入政府公开信息送交系统。图2其中，用户编号为上海市市级机关的单位代码，即各单位政
2、府公开信息索取号的前三位码，送交人员也可以通过点击“. .”按钮选择本单位的单位代码，初始密码由上海市档案馆设置，送交人员可以通过用户信息维护功能修改自己的密码。二、数据送交登录成功后，进入政府公开信息送交系统主界面（见图3）。 图3如果电脑上已经安装了上网助手等软件，请选择“不拦截当前站点插件”选项，对于网上送交政府公开信息的用户电脑系统中已经按要求安装了插件，可以直接进入2.1选择需要送交的文件。对于初次进入网上送交系统的电脑，因数据传输的要求，需要安装一个插件，在安装插件前，系统弹出对话框（见图4），请选择“是”按钮，进入安装过程。图4在安装过程中，系统弹出许可证协议条款的对话框，请选择
3、“我接受许可证协议中的条款”选择项，并点击“下一步”按钮，见图5。图5在安装类型对话框中选择“典型安装”，并点击“下一步”按钮，见图6。图6插件安装结束，请确认完成，点击“完成”按钮，见图7。图7如果系统弹出需要系统重新启动对话框，请选择“是”选择项，系统重新启动,见图8图8如果系统弹出警告安全对话框，请选择“总是有效”选择项，插件可以正常使用，见图9。图92.1 选择需要送交的文件在图3中，点击数据上报中的“浏览.”按钮，选择需要送交的电子目录和电子全文文件（可选择文件夹，建议将所需送交的电子目录和电子全文文件置于同一文件夹下）后，点击“打开”按钮选择文件，可一次选择多个文件。见图10。图1
4、02.2数据文件传送选择需要送交的文件后，点击数据上报中的“上传”按钮将选择送交的数据文件上传至上海市档案局馆的网站服务器，在数据传输过程中会有进度条提示上传进度，如果用户想终止本次送交数据的传输，可以点击“停止”按钮。数据上传结束，送交系统有数据上传成功信息提示送交人员。2.3相关属性及留言送交人员在相关属性中确定本次数据送交的性质（数据的增量送交或全部更新），如有需要特别指出和处理的，可以在留言一栏中予以说明。在确认已完成数据上传及数据性质后，按“确定”按钮确认本次送交工作。当收到系统“添加成功”信息提示后，本次数据送交过程即告完成,可以退出送交系统。如果送交系统提示本次送交过程失败，送交
5、人员可重复进行送交过程。2.4用户信息维护点击送交系统主界面（图3）右上角的“用户信息”图标，图3进入本单位信息的查看界面。点击“修改”按钮即可进入修改界面维护本单位的相关信息。见图11。图11三、数据接收上海市档案馆的工作人员接收送交数据，将数据从服务器下载，并及时进行处理。四、处理结果反馈上海市档案馆的工作人员在接收送交数据和处理数据后，会将最新送交数据的处理结果告示送交人员，必要时，附上附件。见图3。系统具有历史记录查询功能。送交人员可以通过点击图中历史送交记录按钮，查询历史送交数据和处理结果的记录。对带有附件的记录，送交人员可以点击附件下载按钮直接下载附件。见图12。如果遇到技术和操作
6、上的问题，可以通过电子邮件,电话或其他方式，与系统管理员联系。联系方式和电话见图。图12附: 电子目录数据结构表序号字段描述字段名类型长度允许空备注1索取号CATCH_NUMBERC18否9位分类号+-+4位年代号+-+3位流水号，各部分不足位数的前面补零2信息名称FILE_TOPICC100否3文件编号FILE_NUMBERC50是4产生日期GENERATE_DATED否YYYY-MM-DD格式5发布机构RELEASE_ORGANIZATIONC100否可以另外采用编码表6公开类别PUBLIC_CATEGORYC1否A：主动公开B：依申请公开7内容描述CONTENT_DESCRIPTIONC1000否8载体类型MEDIA_TYPEC1是A：纸质；B：胶卷；C：磁带；D：磁盘；E：光盘；F：其它9记录形式INFO_TYPEC1是A：文本；B：图表；C：照片；D：影音；E：其它10关键词KEY_WORDSC100否中间用空格分隔*11存储位置CONTENT_URLC128是对应文件的存放路径12失效日期VALID_DATED是YYYY-MM-DD格式*13著录者DESCRIPTION_PERSONC20是*14著录时间DATE_OF_DESCRIPTIOND是注：1、*存储位置字段中对应的文件名应与索取号字段内容一致，扩展名为格式类型。2、 *号为可选字段
