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1、档案整理技术要求北京四方工程建设监理有限责任公司锦州项目监理部106市政基础设施工程档案整理技术要求为了规范城市道路基础设施工程竣工文件立卷归档工作，保证城市道路道路基础设施工程竣工文件档案质量，更好地为城市道路建设、全市路网规划、建设管理服务，根据国家与锦州市有关法律、法规、规范和标准，结合锦州市政基础设施工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。 一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001建设工程监理档案编制规程和建设部建城2002221号市政基础设施工程施工技术文件管理规定以及锦州市城建档案馆的相关技术要求，进行市政基础设施工程竣工文件、资料
2、分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。二、市政基础设施工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责道路竣工资料的收集、整理、档案编制工作。三、市政基础设施工程施工阶段和工程交、竣工阶段形成的文件材料由各施工单位负责收集整理。市政基础设施工程项目准备阶段的文件、材料，管理性材料由锦州市城市交通项目管理办公室、监理单位负责收集。四、市政基础设施工程档案内容按附录一所列项目编制。五、市政基础设施工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施工进
3、度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。六、竣工文件、资料档案按照建设工程监理档案编制规程和市政基础设施工程施工技术文件管理规定以及锦州市城建档案馆的要求，分别组成建设单位管理卷、监理卷、施工卷。建设单位管理卷全册一卷，由锦州市城市交通项目管理办公室保存全册一份。监理卷由监理单位保存，并交锦州市城市交通项目管理办公室一份，施工卷全册两卷，由施工单位保存一份，并移交锦州市城市交通项目管理办公室一份。城建档案馆组卷按锦州市档案馆组卷要求整理。七、建设单位管理卷、施工卷由施工单位负责收集、整理组卷，监理单位审查合格后，报锦州市城市交通项目管理办公室审查。监理卷由监理单位负责收集、整理组卷，报锦州市城
4、市交通项目管理办公室审查。八、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。竣工图要有绘图人员、审查人员、监理签字。九、本工程按照建设工程监理档案编制规程和市政基础设施工程施工技术文件管理规定规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按CJJ1-90号行业标准市政道路、排水工程质量检验评定标准进行质量评定。十、本工程的现场检测频率应符合市政道路、排水工程质量检验评定标准（CJJ1-90）规定频
5、率，道路检测频率见附表二。十一、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。工程变更内容、数据应在图上标注出来。十二、竣工资料档案所包括的施工过程中的原始资料，应字迹清晰、工整、真实，表格内容应填写完整、签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不得用复印件，不得用废纸打印竣工档案，表格行宽要适当，不得遮盖档案内容，工程资料不符合要求不得进行工程交（竣）工验收。十三、对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理。十四、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并按规定要求及时归档
6、。十五、卷内文件材料按A4幅面打印装订，每卷厚度不得超过5cm，复印件要求字迹清楚，效果反差良好。文字填写必须使用碳素墨水，或计算机打印，字迹工整，不得使用未经国家批准的简化字，禁止使用涂改液、改正带。十六、图纸材料、照片要清晰，文字与照片内容应相符，文件材料要去掉金属钉。十七、城市道路竣工档案，均采用三孔一线方法装订。十八、城市道路档案页码的编排，卷内文件材料要在有文字内容的页面，用阿拉伯数字从1开始，连续用打号机打印页号，页码位置，单面书写的文字材料在右下角，双面书写的文字材料正面在右下角，背面在左下角，档案目录要编页码，要和卷内页码一致。案卷封面、卷内目录、备考表、封底不编号。十九、案卷
7、封面、卷内目录、卷内备考表的填写1、案卷题名：指案卷内文件材料组合内容的名称，由建设单位名称、工程名称、和文件材料内容组成。2、编制单位指编制本案卷的直接作者单位。3、编制日期指案卷内全部文件材料的形成日期。4、案卷脊背的编写由档案制作编写单位打印工程名称。5、备注指对本栏目内容需要说明的问题。6、备考表“立卷人”及“审核人”：分别填写负责本卷立卷责任者及审定人。7、档案卷盒背脊应填写案卷名称、施工单位名称。二十、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工后28天内，在竣工验收前编制完成，先由监理单位审查后，由城市交通项目管理办公室进行竣工资料预验收，验收合格后，并编写市政基础设施工程归档目录，
8、办理归档交接手续。二十一、不能按时移交竣工档案，或档案资料不符合要求，退回重新编制。二十二、城市交通项目管理办公室竣工档案资料归档质量要进行评定，评定等级作为考核施工和监理企业素质的内容之一。附录一：档案目录附录二：市政基础设施工程施工技术文件主要项目统一规定表格、表式附录三：锦州市宝地曼哈顿小凌河人行桥工程项目检查频率及允许误差附录四：桥梁材料质量标准北京四方工程建设监理有限责任公司锦州项目部2008年6月25日附录一： 锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录类别编号资料名称资料来源保存单位施工单位监理单位建设单位基建文件建设单位A1 工程开工/复工报审表“监规”DB21A2施工组织设
9、计（方案）报审表“监规”DB21A3分包单位资格报审表“监规”DB21A4工程报验审核表“监规”DB21A5工程预付/进度款支付申请表“监规”DB21A6工程临时/最终延期申请表“监规”DB21A7工程索赔意向通知书“监规”DB21A8工程索赔申请表“监规”DB21A9材料/构配件/设备报审表“监规”DB21A10工程竣工验收报审表“监规”DB21A11工程变更报审表“监规”DB21A12施工测量放线报验表“监规”DB21A13施工进度计划报审表“监规”DB21A14完成工程量/工作量报审表“监规”DB21A15工程质量保修期前期工作报审表“监规”DB21A16解除工程质量缺陷责任书“监规”D
10、B21A17承包单位申请表“监规”DB21B1监理工程师通知书“监规”DB21B2工程暂停令“监规”DB21B3工程预付/进度款支付证书“监规”DB21B4工程临时/最终延期审批表“监规”DB21B5工程索赔审批表“监规”DB21B6建设工程咨询要求“监规”DB21C1工程质量核验统计表“监规”DB21C2质量问题及处理情况登记“监规”DB21C3材料/构配件/设备质量统计表“监规”DB21施管表1单位工程技术资料目录表建城2002221号施管表2竣工验收证书建城2002221号施管表3施工组织设计审批表建城2002221号施管表4施工图设计文件会审记录建城2002221号施管表5施工技术交底
11、记录建城2002221号施管表6工程洽商记录建城2002221号质评表1单位工程质量评定表建城2002221号质评表2工程部位质量评定表建城2002221号锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录类别编号资料名称资料来源保存单位施工单位监理单位建设单位质评表3工序质量评定表建城2002221号质检表1材料、构配件检查记录建城2002221号质检表2设备、配（备）件检查记录建城2002221号质检表3预检工程检查记录建城2002221号质检表4隐蔽工程检查验收记录建城2002221号质检表8电气安装工程分项自检、互检记录建城2002221号质检表9电气接地装置平面示意图与隐检记录建城2002
12、221号质检表10中间检查交接记录建城2002221号试验表1主要原材料及构配件出场证明及复试报告目录建城2002221号试验表2有见证试验汇总表建城2002221号试验表3见证记录建城2002221号试验表4水泥试验报告建城2002221号试验表5砂子试验报告建城2002221号试验表6石子试验报告建城2002221号试验表7钢筋原材试验报告建城2002221号试验表9钢筋焊接接头试验报告建城2002221号试验表10砖试验报告建城2002221号试验表11沥青试验报告建城2002221号试验表12沥青胶结材料试验报告建城2002221号试验表15材料试验报告建城2002221号试验表17混
13、凝土配合比申请单、通知单建城2002221号试验表18混凝土抗压强度试验报告建城2002221号试验表19混凝土抗折强度试验报告建城2002221号试验表20混凝土抗渗性能试验报告建城2002221号试验表21混凝土强度（性能）试验汇总表建城2002221号试验表22混凝土试块强度统计、评定记录建城2002221号试验表23砂浆配合比申请单、通知单建城2002221号试验表24砂浆抗压强度试验报告建城2002221号试验表25砂浆试块强度试验汇总表建城2002221号试验表26砂浆试块强度统计评定记录建城2002221号试验表27石灰类无机混合料中石灰剂量检验报告建城2002221号试验表28
14、土壤最大干密度与最佳含水量试验报告建城2002221号试验表29土壤压实度试验记录建城2002221号锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录类别编号资料名称资料来源保存单位施工单位监理单位建设单位试验表30土壤压实度（管沟类）试验记录建城2002221号试验表31压实度(灌砂法)试验记录建城2002221号试验表32道路基层混合料抗压强度试验记录建城2002221号试验表33沥青混合料压实度（蜡封法）试验记录建城2002221号试验表34回弹弯沉记录建城2002221号试验表35无压力管道严密性试验记录建城2002221号试验表49电气绝缘电阻测试记录建城2002221号试验表50电气接
15、地电阻测试记录建城2002221号试验表51电气照明全负荷试运行记录建城2002221号施记表1导线点复测记录建城2002221号试验表2水准点复测记录建城2002221号试验表3测量复核记录建城2002221号试验表17混凝土浇注记录建城2002221号试验表18构件吊装施工记录建城2002221号试验表19顶管工程顶进记录建城2002221号试验表25沥青混合料到场摊铺测温记录建城2002221号试验表26沥青混合料碾压温度检测记录建城2002221号辽统监表A-1 归档编号：工程开工/复工报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 我方承担的 工程，已完成了以下各
16、项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 附件：1、开工报告 2、证明文件 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：审批结论： 同意 不同意 总监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-2 归档编号：施工组织设计（方案）报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请语义审查。 附件：1、施工组织设计（说明、图表） 项目经理（签字）： 年 月 日
17、审批意见：专业监理工程师（签字）： 年 月 日审核结论： 同意 不同意 重新编制 总监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-3 归档编号：分包单位资格报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 经考察，我方认为拟选的 （分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。 附件：1、分包单位 的资质证明（营业执照、资质等级）等有关资料。 2、分包单位业绩材料分包工程（部位）工程数量拟分
18、包工程合同额分包工程占全部工程合计 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：专业监理工程师（签字）： 年 月 日审核结论： 同意 另行选择 总监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-4 归档编号：工程报验报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 按合同和规范要求，我方已完成 工作，自检合格（优良），请予以核验。 附件： 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见： 审批结论： 符合要求 不符合要求 专业监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理
19、机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-5 归档编号：工程预付/进度款支付报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 我方已完成了 工作，根据合同 的规定，建设单位应于 年 月 日前支付该项工程预付/进度款（大写） （￥ ）现报上申请表，请予以审查并开具工程预付/进度款支付证书。 附件：1、工程量清单 2、计算方法 项目经理（签字）： 年 月 日 工程预付/进度款支付申请于 年 月 日收到。 项目监理机构签收人： 年 月 日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-6 归档编号：工程临
20、时/最终延期报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 根据合同条款 条的规定，由于 原因，我方申请工程临时/最终延期，请予以批准。 附件：1、工程临时/最终延期的依据及工期计算 合同竣工日期： 申请延长竣工日期： 2证明材料 项目经理（签字）： 年 月 日 工程临时/最终延期申请于 年 月 日收到。 监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份；承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-7 归档编号：工程索赔意向通知书工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 现对以上事项提出索赔。 索
21、赔单位负责人（签字）： 年 月 日 项目监理机构签收人： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-8 归档编号：工程索赔申请表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 根据合同条款 的规定，由于 的原因，我方要求索赔人民币金额 ，工期 天，清予以审批。 索赔的理由及经过附：1、索赔报告 份 页 2、证明材料 份 页 索赔单位负责人（签字）： 年 月 日 项目监理机构签收人： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-9
22、 归档编号：材料/构配件/设备报验表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附表）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位： 请予以审核附件：1、数量清单 2、质量证明文件 3、自检结果 项目经理（签字）： 年 月 日 审核意见： 经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。 专业监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-10 归档编号：工程竣工
23、验收报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 根据合同规定，我方已完成 工程承包合同内容和设计变更项目，并自检符合要求，申请组织竣工验收。 附件：1、单位工程竣工验收申请报告 2、其他相关资料 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：总监理工程师（签字）： 年 月 日建设单位意见： 建设单位代表（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，承包单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-11 归档编号：工程变更报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 由于 原因，兹提出 工程做下列变更（内容见附件），请审批。 附 提出单位
24、代表人（签字）： 年 月 日 审批意见：专业监理工程师（签字）： 年 月 日 审批意见： 总监理工程师（签字）： 年 月 日 建设单位意见：建设单位代表（签字）： 年 月 日本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-12 归档编号：施工测量放线报验表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构）根据合同约定，我方已完成（部位） （内容） 的测量放线，经自检合格，请予查验。附件： 放线的依据资料 放线成果表 测量员（签字）： 报验人（签字） 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：审批结论： 合格 纠错后重报 专业监理
25、工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-13 归档编号：施工进度计划报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 现报上 年 月（季） 工程施工进度计划，请予审批。 附件：1、施工进度计划（说明、图表、工程量、资源配备） 份 2、其它资料 份 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：审批结论： 同意 修改后重报 重新编写 总监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-14 归档编号：完成工
26、程量/工程量报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构）兹申报 （时段）完成得工程量/工程量，本期应支付工程款（大写） ，请予审核 附件：完成工程量/工程量统计报表 项目经理（签字）： 年 月 日 经核验，除一下项目工程量有差异，应以核定工程量为准外，其余可以按你单位完成工程量统计报表做支付工程进度款申请的依据。统计序号项目名称单位申报数核定数简要说明 说明专业监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-15 归档编号：工程质量保修前期工作报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单
27、位 致 （项目监理机构） 工程已竣工，现报上保修组织（工作）方案，请对保修范围、内容、期限、保修承诺及联系方式进行核查。 附件：保修组织（工作）方案 工程质量保修书 住宅质量保修书 住宅使用说明书 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：审批结论： 同意 补充内容 重新编制 总监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-16 归档编号：解除工程质量缺陷责任书工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 根据合同规定，我方已完成了 工程。 的质量保修工作，请求解除工程质量缺陷责任。附件：工程质量保修回访记录（该记录能够证明至合同规定的保修期满时，工程不存在质量缺陷，达到用户满意）。 项目经理（签字）： 年 月 日 致
