委外厂商档案管理设置.docx

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1、 委外管理委外管理模块既能按生产调度控制委外加工,又能兼顾安全库存控制委外加工,根据企业的委外部件分类对委外厂商选择、推荐、审批作严格的流程控制,在委外执行中支持强大的调度功能,并对委外的质量、费用等进行控制。恩信科技开源ERP委外管理的基本功能有:客户化设置、委外厂商档案管理、委外厂商推荐管理、委外厂商联络管理、委外调度管理、委外质量控制管理、委外发票管理、委外加工费用查询和标准数据报表等。客户化设置通过添加、删除实现与委外厂商档案相关的区域、优质级别属性可选项的基础资料录入,通过添加、删除实现联络理由可选项的基础资料录入,其他设置通过关键字查询字段选定实现模糊搜索范围的设定、变更、优化;委

2、外厂商档案管理通过登记、复核、查询、变更和删除管理对供应商档案进行添加、修改、删除,实现收集委外厂商信息和跟踪委外厂商可委托加工产品、交易次数、加工费用累计等情况的功能,为是否可合作和是否可推荐提供数据依据;委外厂商申请审批管理通过登记、审核、查询、变更实现随时收集不同委外厂商对不同委外部件加工费用报价的功能,并通过申请处理决定是否直接推荐为备选委外厂商;委外厂商推荐管理通过制定、审核、查询、变更实现对类型是委外部件的产品推荐合适的备选委外厂商的功能;委外厂商联络管理通过登记、复核、查询和产品价格调整实现企业与委外厂商零距离沟通、交流,随时掌握委外厂商的变化及其可委托加工产品的加工费用、加工周

3、期等情况变化,以便企业及时调整委托加工安排;委外调度管理通过制定、审核、查询实现将生产计划单根据产品类型汇总、根据委外厂商推荐单具体安排某个委托加工交给哪几家委外厂商、分别加工多少,实现生成委外执行单的调度功能;委外质量控制管理通过登记、复核、查询实现实际委外过程中产品入厂后、入库前的质量检验;委外发票管理通过登记、复核、查询实现实际委外过程中委外厂商所开具发票的收存和记录功能;委外加工费用查询通过组合条件查看实际委外过程中已完成的委外执行单的具体情况,实现委外加工成本精确控制的功能;标准数据报表通过将委外厂商档案、委外厂商报价单、委外执行单数据导出到Excel、PDF、XML等不同格式的文件

4、中,实现数据的导出并做进一步处理或与第三方业务系统进行数据交换的功能。461客户化设置客户化设置的功能有:委外厂商档案管理设置、委外厂商联络管理设置、其他设置。委外厂商档案管理设置通过委外厂商优质级别、委外厂商所在区域设置实现委外厂商档案相关属性的标准数据设置功能;委外厂商联络管理设置通过联络理由设置实现委外厂商联络管理相关属性的标准数据设置、基础资料录入的功能;其他设置通过关键字查询设置实现关键业务设定、关键业务变更、关键业务优化的功能。4611委外厂商档案管理设置委外厂商档案管理设置的功能有:委外厂商优质级别、委外厂商所在区域设置。通过委外厂商优质级别实现委外厂商优质级别相关属性的标准数据

5、设置、基础资料录入的功能;通过委外厂商所在区域设置实现委外厂商所在区域相关属性的标准数据设置、基础资料录入的功能。46111委外厂商优质级别功能描述:设置委外厂商的优质级别名称。操作说明:在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后,再点击“委外厂商档案管理设置” 下的“委外厂商优质级别”进入设置列表页面。当您要增加设置时,请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮,就会得到“委外厂商优质级别”录入页面,在相应的录入框内填上内容后提交即可;当您要删除某个(或某几个)设置时,请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框,再点击列表页面右上角的“删除”按钮,然后根据页面提示操作即可。如下图: 注意事项:委外

6、厂商优质级别为委外厂商档案管理模块提供数据可选项的功能。46112委外厂商所在区域设置功能描述:设置委外厂商所在区域名称。操作说明:在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后,再点击“委外厂商档案管理设置” 下的“委外厂商所在区域设置”进入设置列表页面。当您要增加设置时,请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮,就会得到“委外厂商所在区域设置”录入页面,在相应的录入框内填上内容后提交即可;当您要删除某个(或某几个)设置时,请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框,再点击列表页面右上角的“删除”按钮,然后根据页面提示操作即可。如下图:注意事项:委外厂商所在区域设置为委外厂商档案管理模块提供数据可选

7、项的功能。4612委外厂商联络管理设置委外厂商联络管理设置的功能模块有:联络理由设置。通过联络理由设置实现联络理由相关属性的标准数据设置、基础资料录入的功能。46121联络理由设置功能描述:设置联络理由名称。操作说明:在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后,再点击“委外厂商联络管理设置”下的“联络理由设置”进入设置列表页面。当您要增加设置时,请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮,就会得到“联络理由设置”录入页面,在相应的录入框内填上内容后提交即可;当您要删除某个(或某几个)设置时,请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框,再点击列表页面右上角的“删除”按钮,然后根据页面提示操作即可。如下

8、图:注意事项:联络理由设置为委外厂商联络管理模块提供数据可选项的功能。4613其他设置其他设置的功能有:关键字查询设置。通过关键字查询设置实现关键业务设定、关键业务变更、关键业务优化的功能。46131关键字查询设置功能描述:设置利用关键字查询的字段名称。操作说明:在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后,再点击“其他设置”下的“关键字查询设置”,进入设置列表页面,此时选择数据库表的名称后,系统就会列出该表的所有字段,您只要选择需要的字段,然后点击“提交”,会提示关键字设置成功。如下图:注意事项:在选择数据库表的名称后,系统会列出该表的所有字段,默认为全选。462委外厂商档案管理委外厂商档案管理的

9、功能有:委外厂商档案登记、委外厂商档案登记复核、委外厂商档案查询、委外厂商档案变更、委外厂商档案删除管理。通过委外厂商档案登记实现登记委外厂商信息的功能;通过委外厂商档案登记复核实现在复核流程控制下使委外厂商档案成为有效信息的功能;通过委外厂商档案查询实现对委外厂商档案的条件组合查询、关键字搜索查询的功能;通过委外厂商档案变更实现变更委外厂商档案的功能;通过委外厂商档案删除管理实现对委外厂商档案进行回收站模式的删除管理的功能。4621委外厂商档案登记功能描述:登记供应商信息。操作说明:在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后,再点击“供应商档案登记”进入供应商档案登记录入页面,根据供应商的信

10、息填写相应内容,点击“提交”按钮,则显示提交成功,并询问是否上传附件,本系统支持word文档、txt文档、pdf文档、jpg图片等,选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮,完成档案登记。如下图:注意事项:新登记的档案要经过复核才能成为有效档案;委外厂商档案登记与委外厂商档案登记复核模块是数据集成的。4622委外厂商档案登记复核功能描述:复核所有新登记的、变更过的、删除后恢复的供应商档案。 操作说明:在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后,再点击“供应商档案登记复核”进入档案登记复核页面,在列表中对相应的档案作“复核”操作,请您将档案内容进行逐个核对,查漏补缺,修改错误,增添内容,核对

11、完成后提交,提交成功后仍然询问是否变更附件,选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮。如下图:注意事项:如果您上传的新附件与原附件文件名相同,它将覆盖原来的附件; 委外厂商档案登记复核与委外厂商档案查询、委外厂商档案变更、委外厂商档案删除模块是数据集成的。4623委外厂商档案查询功能描述:通过条件组合、关键字查询,快速得到符合条件的供应商档案。操作说明:在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后,再点击“供应商档案查询”进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到全部供应商档案,或者选择条件快速查询,得到符合条件的供应商档案;也可以点击“搜索”按钮实现关键字查询,得到符合条件的供应商档案。

12、如下图:4624委外厂商档案变更功能描述:更改供应商档案录入信息。操作说明:在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后,再点击“供应商档案变更”进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的档案列表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表,在得到的列表中对相应的档案作“档案变更”操作,请您对允许编辑的项目变更后提交,提交成功后仍然询问是否变更附件,选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮。如下图:注意事项:对于变更后的供应商档案信息,需要重新复核;如果您上传的新附件与原附件文件名相同,它将覆盖原来的附件;委外厂商档案变更与委外厂商档案查询、委外厂商档案登记复核

13、模块是数据集成的。4625委外厂商档案删除委外厂商档案删除管理的功能有:委外厂商档案删除、档案删除恢复、委外厂商档案永久删除。通过委外厂商档案删除实现临时删除委外厂商档案的功能;通过档案删除恢复实现将临时删除的委外厂商档案恢复的功能;通过委外厂商档案永久删除实现不可恢复的永久删除的功能。46251委外厂商档案删除功能描述:临时删除供应商档案。操作说明:在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后,再点击“供应商档案删除管理”下的“供应商档案删除”,进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的档案列表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表,在得到的列表中对相应的档

14、案作“删除”操作即可。如下图:注意事项:委外厂商档案删除与委外厂商档案查询、档案删除恢复、档案永久删除模块是数据集成的。46252档案删除恢复功能描述:恢复临时删除的供应商档案。操作说明:在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后,点击“供应商档案删除管理”下的“档案删除恢复”,进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的档案列表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表,在得到的列表中对相应的档案作“恢复”操作即可。如下图:注意事项:对于恢复后的档案,需要重新复核;档案删除恢复与委外厂商档案登记复核模块是数据集成的。46253委外厂商档案永久删除功能描述:真正删

15、除供应商档案。操作说明:在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后,再点击“供应商档案删除管理”下的“供应商档案永久删除”,进入档案永久删除页面,在得到的列表中对相应的档案作“永久删除”操作即可。如下图:注意事项:此功能删除后不可恢复,要慎重使用;委外厂商档案永久删除与委外厂商档案查询模块是数据集成的。463委外厂商申请审批管理 委外厂商申请审批管理的功能有:申请登记、申请审核、申请查询、申请变更、申请处理。通过申请登记实现委外厂商针对用途类型是委外部件的产品进行报价的登记功能;通过申请审核实现在审核流程控制下使登记的报价单成为有效信息的功能;通过申请查询实现通过条件组合、关键字查询,快速得到

16、使用者需要的报价单信息的功能;通过申请变更实现对报价单进行变更的功能;通过申请处理实现根据报价单决定是否将该委外厂商进行推荐的功能。4631申请登记功能描述:委外厂商对用途类型是委外部件的产品的报价登记。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商申请审批管理”后,再点击“申请登记”进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到委外厂商档案登记列表或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的委外厂商档案登记列表,在得到的列表中对相应的委外厂商档案作“登记”操作,进入登记录入页面,通过“添加商品”、“删除商品”等按钮选择相应的产品,并根据实际的情况录入其它项目确认无误后,点击“预览”按钮转入预览页面

17、,预览无误后点击“确认”按钮提交。如下图:注意事项:新登记的报价单要经过审核才能成为有效记录;某个产品可以由多家委外厂商进行报价;申请登记与申请审核模块是数据集成的。4632申请审核功能描述:审核所有新登记的、变更过的产品报价单。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商申请审批管理”后,再点击“申请审核” 进入等待审核列表页面,在列表中对相应的记录作“审核”操作,请您将报价单进行逐个核对,核对完成后,再点选“通过”或“未通过”后点击“确认”按钮提交,提交成功后会询问是否上传附件,选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮即可。如下图:注意事项:申请审核与申请查询、申请变更模块是数据集成的。

18、4633申请查询功能描述:通过条件组合、关键字查询,快速得到符合条件的报价单信息。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商申请审批管理”后,再点击“申请查询”进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到全部报价单列表,或者选择条件快速查询,得到符合条件的报价单列表,也可以点击“搜索”实现关键字查询,得到符合条件的报价单列表。在查询列表中,点击“报价单编号” 可查看该报价单的明细。如下图:4634申请变更功能描述:更改已有的报价单。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商申请审批管理”后,再点击“申请变更”进入条件选择页面。根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的报价单列表,或者点击“搜

19、索”进行关键字查询得到满足条件的报价单列表,在得到的列表中对相应的报价单作“变更”操作,进入变更页面,请您对允许编辑的项目变更后提交,提交成功后仍然询问是否变更附件,选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮。如下图:注意事项:对于变更后的报价单,需要重新审核;申请变更与申请审核、申请查询模块是数据集成的;如果您上传的新附件与原附件文件名相同,它将覆盖原来的附件。4635申请处理功能描述:根据委外厂商提供的报价单决定是否将其推荐为备选的委外厂商。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商申请审批管理”后,再点击“申请处理”进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的报价单列

20、表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的报价单列表,在得到的列表中对相应的报价单作“处理”操作,进入处理页面后,根据实际的情况对不同产品提供报价的委外厂商作“推荐委外厂商”操作或对该报价单作“删除”操作后,点击“确认”按钮即可。如下图:注意事项:申请处理与申请查询模块是数据集成的。464委外厂商推荐管理委外厂商推荐管理的功能有:委外厂商推荐登记、委外厂商推荐登记审核、委外厂商推荐查询、委外厂商推荐变更。通过委外厂商推荐登记实现委外厂商推荐登记信息的功能;通过委外厂商推荐登记审核实现在审核流程控制下使委外厂商推荐登记成为有效信息的功能;通过委外厂商推荐查询实现对委外厂商推荐登记的条件组合

21、查询、关键字搜索查询的功能;通过委外厂商推荐变更实现变更委外厂商推荐的功能。4641委外厂商推荐登记功能描述:根据需要委外生产的产品,选择委外厂商进行推荐登记。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商推荐管理”后,再点击“委外厂商推荐登记”进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的产品档案列表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的产品档案列表,在得到的列表中选择相应的产品作“推荐委外厂商”操作,进入登记录入页面,通过“添加”、“删除”按钮选择相应的委外厂商,并根据实际的情况录入其它项目确认无误后,点击“提交”按钮即可。如下图:注意事项:新登记的推荐要经过审核才能成

22、为有效推荐单;一个产品可以推荐多个委外厂商; 委外厂商推荐登记与委外厂商推荐登记审核模块是数据集成的。4642委外厂商推荐登记审核功能描述:审核所有新登记的、变更过的推荐委外厂商推荐单。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商推荐管理”后,再点击“委外厂商推荐登记审核”进入等待审核列表页面,在列表中对相应的记录作“审核”操作,请您将推荐单进行逐个核对,核对完成后可以录入审核意见,再点选“通过”或“未通过”后点击“确认”按钮提交。如下图:注意事项:审核未通过的推荐单的产品将被退回“委外厂商推荐登记”等待重新推荐;委外厂商推荐登记审核与委外厂商推荐登记、委外厂商推荐查询、委外厂商推荐变更模块是数

23、据集成的。4643委外厂商推荐查询功能描述:通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的推荐单。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商推荐管理”后,再点击“委外厂商推荐查询”进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到所有的推荐单,或者选择条件快速查询,得到符合条件的推荐单;也可以点击“搜索”按钮实现关键字查询,得到符合条件的推荐单。在查询列表中,点击“推荐单编号”可查看该推荐单的明细。如下图:4644委外厂商推荐变更功能描述:更改已有的委外厂商推荐单。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商推荐管理”后,再点击“委外厂商推荐变更”进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满

24、足条件的档案列表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表,在得到的列表中对相应的推荐单作“变更”操作,进入变更页面,通过“新添加”、“新删除”按钮选择相应的委外厂商,并根据实际的情况录入其它项目确认无误后,点击“重新提交”按钮即可。如下图:注意事项:对于变更后的推荐单,需要重新审核;委外厂商推荐变更与委外厂商推荐登记审核、委外厂商推荐查询模块是数据集成的。465委外厂商联络管理委外厂商联络管理的功能有:委外厂商联络登记、委外厂商联络登记复核、委外厂商联络查询、产品价格调整。通过委外厂商联络登记实现登记联络委外厂商信息的功能;通过委外厂商联络登记复核实现在复核流程控制下使登记的委外

25、厂商联络信息成为有效档案的功能;通过委外厂商联络查询实现对委外厂商联络登记即时及历史信息的条件组合查询、关键字搜索查询的功能;通过产品价格调整实现对根据实际情况,调整产品价格的功能。4651委外厂商联络登记功能描述:登记联络委外厂商的信息。 操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商联络管理”后,再点击“委外厂商联络登记”,在得到的列表中对相应的委外厂商作“登记”操作或者在本页面点击“搜索”按钮按关键字快速查询委外厂商作“登记”操作,然后选择相应的联络理由进入委外厂商联络登记录入页面,根据实际联络情况填写相应内容,点击“提交” 按钮后即成功。如下图:注意事项:新登记的记录要经过复核才能成为有效

26、记录;委外厂商联络登记与委外厂商联络登记复核模块是数据集成的。4652委外厂商联络登记复核功能描述:复核联络委外厂商的记录。 操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商联络管理”后,再点击“委外厂商联络登记复核”进入委外厂商联络登记等待复核列表页面,在列表中对相应的记录作“复核”操作,请您将该记录的内容进行逐个核对,查漏补缺,修改错误,增添内容,核对完成后提交。如下图:注意事项:委外厂商联络登记复核与委外厂商联络查询是数据集成的。4653委外厂商联络查询功能描述:通过条件组合、关键字查询,快速得到符合条件的联络委外厂商的记录。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商联络管理”后,再点击“委外

27、厂商联络查询”,使用者可选择相应的条件后点击“查询”按钮,即可得到满足条件的相应记录。在联络列表中,点击“联络单编号”可查看其明细,点击“委外厂商名称”可查看其档案信息。如下图:4654产品价格调整功能描述:根据实际情况,调整产品价格。 操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外厂商联络管理”后,再点击“产品价格调整” 进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的产品档案列表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的产品档案列表,在得到的列表中对相应的产品档案作“价格调整”操作,进入价格调整录入页面后,根据调整需要填写相应内容,点击“提交”按钮后即成功。注意事项:对于变更后的

28、产品价格,需要到“产品设计”模块下的“产品价格调整管理”重新复核。466委外调度管理委外调度管理的功能有:委外/撤销登记、制定委外执行单、委外执行单审核、委外执行单查询。通过委外/撤销登记实现委外/撤消委外执行单登记的功能;通过制定委外执行单实现对需要委外生产的产品制定委外执行单的功能;通过委外执行单审核实现在审核流程控制下使制定的委外执行单信息成为有效档案的功能;通过委外执行单查询实现对委外执行单即时及历史信息的条件组合查询、关键字搜索查询的功能。4661委外/撤消登记功能描述:委外/撤消委外执行单的登记。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外调度管理”后,再点击“委外/撤消登记”进入条件选

29、择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的档案列表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表,在得到的列表中对相应的产品作“登记”操作,进入委外/撤消登记录入页面后,使用者只需在所推荐的委外厂商记录中填写相应的委外数量等关键信息即可,点击“提交”按钮,提交成功并询问是否上传附件,本产品支持word文档、txt文档,每个委外厂商可上传一个附件,根据需要逐个选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮完成登记。如下图:注意事项:新登记的记录要经过审核才能成为有效记录;如果您要作撤消登记,只需在输入数量时输入负数即可;委外/撤消登记与委外执行单审核、委外执行单查询模块是数据集成

30、的。4662制定委外执行单功能描述:对需要委外生产的产品制定委外执行单。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外调度管理”后,再点击“制定委外执行单”进入委外计划列表页面,通过点选委外计划单的复选框,再点击“生成执行单”按钮后,出现委外厂商选择页面,使用者只需在所推荐的委外厂商中填写相应的委外加工数量等关键信息即可,点击“提交”按钮,提交成功并询问是否上传附件,本产品支持word文档、txt文档,每个委外厂商可上传一个附件,根据需要逐个选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮完成制定。如下图:注意事项:所有新生成的委外执行单都要经过审核才能成为有效记录;在制定委外执行单的页面,您只能点选产品

31、一致的委外计划单,该产品必须有委外厂商推荐;制定委外执行单与委外执行单审核、委外执行单查询模块是数据集成的。4663委外执行单审核功能描述:审核所有的委外执行单。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外调度管理”后,再点击“委外执行单审核”进入审核页面,在列表中对相应的记录作“审核”操作,请您将该记录的内容进行逐个核对,核对完成后可以录入审核意见,再点选“通过”或“未通过”后点击“确认”按钮提交即完成审核。如下图:注意事项:如果审核未通过,该执行单将被退回到“制定委外执行单”,等待重新制定;委外执行单审核与委外执行单查询模块是数据集成的。4664委外执行单查询功能描述:通过条件组合、关键字查询,

32、快速得到使用者需要的委外执行单。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外调度管理”后,再点击“委外执行单查询”,使用者可选择相应的条件后点击“查询”按钮,即可得到满足条件的相应记录。在查询列表中,点击“执行单编号”可查看其明细。如下图:467委外质量控制管理委外质量控制管理的功能有:质检结果登记、质检结果登记复核、质检结果查询。通过质检结果登记实现登记委外产品的质检结果的功能;通过质检结果登记复核实现在复核流程控制下使登记的质检结果信息成为有效档案的功能;通过质检结果查询实现对质检结果即时及历史信息的条件组合查询、关键字搜索查询的功能。4671质检结果登记功能描述:登记委外产品的质检结果。操作说

33、明:在“委外管理”菜单点击“委外质量控制管理”后,再点击“质检结果登记”,在得到的列表中对相应的执行单作“登记”操作,进入质检结果登记录入页面,根据检验结果填写“本次合格数量”等相应内容,点击“提交”按钮后即成功。如下图:注意事项:新登记的记录要经过复核才能成为有效记录;质检结果登记与质检结果登记复核模块是数据集成的。4672质检结果登记复核功能描述:复核委外产品质检结果的登记。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外质量控制管理”后,再点击“质检结果登记复核”进入等待复核列表页面,在列表中对相应的记录作“复核”操作,请您将该记录的内容进行逐个核对,查漏补缺,修改错误,增添内容,核对完成后提交。

34、如下图:注意事项:质检结果登记复核与质检结果查询模块是数据集成的。4673质检结果查询功能描述:通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的质检结果信息。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外质量控制管理”后,再点击“质检结果查询”,使用者可选择相应的条件后点击“查询”按钮,即可得到满足条件的相应记录。在查询列表中,点击“执行单编号”可查看其明细。如下图:468委外发票管理委外发票管理的功能有:发票信息登记、发票信息登记复核、发票信息查询。通过发票信息登记实现登记收到的委外厂商开具的发票信息的功能;通过发票信息登记复核实现在复核流程控制下使登记的发票信息成为有效信息的功能;通过发票信息查询实

35、现对发票信息即时及历史信息的条件组合查询、关键字搜索查询的功能。4681发票信息登记功能描述:登记收到的委外厂商开具的发票信息。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外发票管理”后,再点击“发票信息登记”,在得到的列表中对相应的委外执行单作“登记”操作,进入发票信息登记录入页面,根据实际收到的发票填写相应内容,点击“提交”按钮后即成功。如下图:注意事项:新登记的记录要经过复核才能成为有效记录;发票信息登记与发票信息登记复核是数据集成的。4682发票信息登记复核功能描述:复核登记的委外厂商开具的发票信息。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外发票管理”后,再点击“发票信息登记复核”进入发票信息登记

36、等待复核列表页面,在列表中对相应的记录作“复核”操作,请您将该记录的内容进行逐个核对,查漏补缺,修改错误,增添内容,核对完成后提交。如下图: 注意事项:发票信息登记复核与发票信息查询是数据集成的。4683发票信息查询功能描述:通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的发票信息。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外发票管理”后,再点击“发票信息查询”,选择相应的条件后点击“查询”按钮,即可得到满足条件的相应记录,在列表中点击执行单编号可以查看收发票的详细信息。如下图:469委外加工费用查询委外加工费用查询的功能有:委外加工费用查询。通过委外加工费用查询实现对委外加工费用即时及历史信息的条件

37、组合查询、关键字搜索查询的功能。4691委外加工费用查询功能描述:通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的委外加工费用。操作说明:在“委外管理”菜单点击“委外加工费用查询”后,再点击“委外加工费用查询”,选择相应的条件后点击“查询”按钮,即可得到满足条件的委外加工费用统计列表,在列表中点击执行单编号可以查看详细信息,在详细信息页面点击“查看”超链接可以查看各委外厂商加工信息及其附件。如下图:注意事项:此模块的委外执行单状态是“完成”。4610标准数据报表标准数据报表的功能有:EXCEL标准数据报表、PDF标准数据报表、XML标准数据报表。通过EXCEL标准数据报表实现以EXCEL文件格式

38、导出标准数据报表的功能;通过PDF标准数据报表实现以PDF文件格式导出标准数据报表的功能;通过XML标准数据报表实现以XML文件格式导出标准数据报表的功能。46101EXCEL标准数据报表功能描述:以EXCEL文件格式导出标准数据报表。操作说明:在“委外管理”菜单点击“标准数据报表”后,再点击“EXCEL标准数据报表”,此时选择要导出的数据表后,系统就会列出该表的所有字段和相应的查询条件,您只要选择需要的字段和条件,然后点击“确定”按钮,提交后会出现下载页面,您就可以按照页面提示下载EXCEL文件,并对其进行保存或即时打开操作。如下图:注意事项:EXCEL标准数据报表与PDF标准数据报表、XM

39、L标准数据报表是数据集成、流程相关的,三种报表形式不同、数据相同。46102pdf标准数据报表功能描述:以pdf文件格式导出标准数据报表。操作说明:在“委外管理”菜单点击“标准数据报表”后,再点击“pdf标准数据报表”,此时选择要导出的数据表后,系统就会列出该表的所有字段和相应的查询条件,您只要选择需要的字段和条件,然后点击“确定”按钮,提交后会出现下载页面,您就可以按照页面提示下载pdf文件,并对其进行保存或即时打开操作。如下图: 注意事项:PDF标准数据报表与EXCEL标准数据报表、XML标准数据报表是数据集成、流程相关的,三种报表形式不同、数据相同。46103xml标准数据报表功能描述:以xml文件格式导出标准数据报表。操作说明:在“委外管理”菜单点击“标准数据报表”后,再点击“xml标准数据报表”, 此时选择要导出的数据表后,系统就会列出该表的所有字段和相应的查询条件,您只要选择需要的字段和条件,然后点击“确定”按钮,提交后会出现下载页面,您就可以按照页面提示下载xml文件,并对其进行保存或即时打开操作。如下图:注意事项:XML标准数据报表与EXCEL标准数据报表、PDF标准数据报表是数据集成、流程相关的,三种报表形式不同、数据相同。

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