工程档案报送告知书.docx

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1、工 程 档 案 报 送 告 知 书 ：根据建设工程质量管理条例（国务院第279号令）、城市建设档案管理规定（建设部第90号令）、国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）各行业标准建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据建设工程文件归档整理规范规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（见附

2、件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范和建筑工程资料管理规程的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按建设工程质量管理条例第五十九条和城市建设档案管理规定第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：1、三亚市建筑工程档案报送内容组卷表2、三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明城建档案馆年 月 日三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（一）序号建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第一部分：工程准备阶段文件一立项文件1三亚市发展改革局建设项目立项

3、批复文件2建设单位立项申请及附件3可行性研究报告的批复文件4可行性研究报告及附件5关于立项的会议纪要、领导讲话6项目评估资料二规划、国土文件1建设用地规划许可证及附件2国有土地使用证（复印件）3宗地界址点坐标资料4三亚市城市建筑设计条件5建设工程规划临时许可证6建设工程规划审批意见三勘察、设计文件1环保部门建设项目环保审查意见2环保部门建设项目环境影响报告表批复文件（含环境影响报告表）3消防部门消防设计审核意见4人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表5施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书）6工程地质勘察报告及审查批准书四招投标文件1中标通知书2勘察设计承包合同3施

4、工承包合同4监理委托合同五开工审批文件1施工许可证（复印件）2施工许可审批表3建设工程质量安全监督通知书4建设工程质量安全监督申报登记表六建设单位机构及负责人1建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（二）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第二部分：监理文件一合同管理文件1项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）2索赔（工期、费用）文件资料3合同争议违约报告及处理意见二监

5、理工作管理及协调文件1监理规划2监理规划细则3监理月报4监理会议纪要：第一次工地例会纪要工地例会纪要各类专题会议纪要5监理日记三进度、质量、投资控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令2旁站监理记录3有关质量问题的监理工程师通知单及回复单4质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告5工程竣工结算审核意见书第三部分：施工文件第一册 施工管理文件1工程开工报告2施工现场质量管理检查记录3施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）4施工组织方案及报审表（含各专项施工方案）5图纸会审

6、记录6设计变更、工程洽商记录7工程定位测量、放线记录及报验单8工程质量事故调查及处理记录9施工日记10工程竣工报验单三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（三）序号建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第二册 土建工程质量控制资料（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）第一分册 施工质量保证资料1材料进场汇总表2原材料、构配件进场报审表、进场检查验收记录、出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录（同一进场的原材料、构配件上列文件必须归档整理在一起，不得分开整理，以便核查） 钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 焊接材料出厂质量证明文件 水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录

7、砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 外加剂、掺合料出厂质量证明文件，承重结构混凝土用外加剂的进场复检试验报告及见证记录 防水材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 砂子进场复检试验报告及见证记录 石子进场复检试验报告及见证记录 预拌混凝土出厂合格证及配合比设计报告建筑地面、墙面和顶棚装饰装修材料出厂质量证明文件室内用花岗石放射性复检试验报告及见证记录人造木板甲醛含量试验报告及见证记录防火等材料阻燃性能检验检测报告及见证记录预制砼构件出厂合格证门窗构件出厂合格证其它原材料、构配件质量合格证明文件三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（四）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注

8、第一分册 施工质量保证资料s3施工试验报告及见证记录钢筋连接接头力学性能试验报告及见证记录混凝土试块试验报告及见证记录混凝土配合比设计报告混凝土试块试验报告混凝土强度汇总表混凝土强度评定记录见证取样送检记录砌筑砂浆试块试验报告及见证记录砂浆配合比设计报告砂浆试块试验报告砂浆试块强度汇总表砂浆强度评定表见证取样送检记录外墙饰面砖粘结强度检验报告饰面板后置埋件现场拉拨检测报告4地基验槽记录、隐蔽工程验收记录5施工记录混凝土浇筑令和混凝土浇筑施工记录大体积混凝土养护测温记录有防水要求的楼板结构施工检查记录6地基基础、主体结构检验及抽样检测资料地基基础、主体结构砼强度检验或抽样检测资料地基基础、主体结

9、构钢筋保护层厚度检验资料现浇楼板厚度检验资料第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1地下室防水效果检查记录2有防水要求的地面蓄水试验记录3屋面淋水或蓄水试验记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（五）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 4通风（烟）道、垃圾道检查记录5建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测报告6节能、保温测试记录7建筑物沉降观测测量记录8建筑物垂直度、标高、全高测量记录9室内环境检测报告第三分册 桩基础（地基处理）工程1施工分包合同2分包单位资格报审表（附下列文件：分包单位营业执照、资质证书复印件、相关施工人员资格证、上岗证

10、书复印件。复印件应加盖单位公章）2施工方案3图纸会审记录4设计变更和工程洽商记录5桩位测量放线定位图6原材料出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录7半成品如预制桩、钢桩等产品合格证8施工记录桩施工记录复合地基施工记录地基验槽记录（复印件）隐蔽工程验收记录9施工试验报告及见证记录砼配合比设计报告砼抗压强度试验报告砼抗渗试验报告地基强度或承载力检验报告桩基承载力和桩身质量检验报告其它施工试验报告及见证记录10不合格项的处理记录11重大质量、技术问题处理实施方案及记录12桩位偏差记录表及桩位竣工图三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（六）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第四分册 幕墙工程1施工

11、分包合同2分包单位资格报审表（附下列文件：分包单位营业执照、资质证书复印件、相关施工人员资格证、上岗证书复印件。复印件应加盖单位公章）3施工方案4图纸会审记录5设计变更和工程洽商记录6施工测量7原材料、构配件出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录原材料、构配件出厂质量证明文件玻璃石材铝塑材铝型材钢材硅硐结构胶硅硐密封胶其他材料、构配件幕墙材料复检资料铝塑复合板剥离强度石材的弯曲强度、室内用花岗石的放射性玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度石材用结构胶的粘结强度；石材用密封胶的污染性8施工试验及见证记录硅硐结构胶相容性和剥离粘结性试验报告后置埋件的现场拉拨强度检测报告幕墙抗风压

12、性、空气渗透性、雨水渗漏性及平面变形性能检测报告防雷装置测试记录双组份硅硐结构胶的混均性试验记录及拉断试验记录9施工记录幕墙构件和组件的加工制作记录幕墙安装施工记录打胶、养护环境的温度、湿度记录幕墙淋水试验记录隐蔽工程验收记录10竣工图和结构计算书三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（七）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第五分册 钢结构工程1施工分包合同2分包单位资格报审表（附下列文件：分包单位营业执照、资质证书复印件、相关施工人员资格证、上岗证书复印件。复印件应加盖单位公章）3施工方案4图纸会审记录5设计变更和工程洽商记录6施工测量7原材料、构配件出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录

13、原材料、构配件出厂质量证明文件钢材焊材紧固件涂料其他材料、构配件钢结构材料复检资料钢材性能检测报告焊接材料性能检测报告高强度大六角头螺栓连接副检测报告扭剪型高强度螺栓连接副检测报告涂料性能检测报告8施工试验及见证记录超声波、射线探伤报告高强度螺栓抗滑移系数检测报告钢结构焊接工艺评定网架节点承载力试验报告钢结构涂料厚度检测报告9施工记录隐蔽验收记录构件吊装记录焊接材料烘焙记录钢结构施工检查记录10竣工图11本册资料适用钢结构作为主体结构之一的子分部时的资料整理，当主体结构均为钢结构时，参照本组卷表确定的原则整理三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（八）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第三册 安装

14、工程质量控制资料（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）第一分册 给排水与采暖一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告材料、配件进场检验记录设备开箱检验记录材料、配件、设备进场报验表材料、配件、设备出厂质量证明文件材料、配件、设备进场复检报告、见证记录2管道、设备强度试验和严密性试验记录阀门、设备安装前强度和严密性试验记录各类管道、阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录锅炉、压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录地下直埋油罐气密性试验（6）抽查由法定检测部门出具抽测报告3给排水采暖隐蔽工程验收记录4系统清洗、灌（满）水、

15、通水（球）试验记录管道系统吹（冲）洗（脱脂）试验记录生活饮用水管道系统消毒清洗记录（附：生活饮用水卫生检验报告）灌（满）水试验记录通水试验记录通球试验记录5交接检查记录6补偿器安装记录7消火栓试射记录8锅炉烘炉、煮炉及设备试运转记录9施工记录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1给水管道通水试验记录2暖气管道、燃气管道压力试验记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（九）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第一分册 给排水与采暖 3卫生器具满水试验记录4消防管道、燃气管道压力试验记录5排水干管通球度试验记录第二分册 建筑电气一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告材料、

16、设备清单材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告主要设备开箱检验记录变压器、不间断电源柜、发电机及其控制柜还应有出厂试验记录开关、插座的电气和机械性能现场抽样检测报告2隐蔽工程验收记录3电气工程试验记录电气接地电阻测试记录电气绝缘电阻测试记录电气器具通电安全检查记录电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录高压部分试验记录漏电开关模拟试验记录大容量电气线路结点测温记录避雷带支架拉力测试记录抽测由法定检测部门出具抽测报告二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1照明系统全负荷通电连续性试运转记录2大型灯具的固定及悬吊装置的过载试验记录3避雷接地电阻测试记录4线路、插座、开关接地检验记录第三分册

17、 通风与空调一施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告材料、设备清单三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第三分册 通风与空调材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告主要设备开箱检验记录2冷热（却）水管道、设备强度试验和严密性试验记录阀门、设备安装前强度和严密性试验记录冷热（却）水管道、设备隐蔽前强度和严密性试验记录冷热（却）水管道系统分区（层）强度和严密性试验记录冷热（却）水管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录水箱、集水缸、分水缸、储冷罐等的满水试验或水压试验3冷热（却）水管道系统冲洗、排污记录4凝结水系统充水试验记录5隐蔽工程验

18、收记录6制冷系统试验记录管材管件及阀门的清洗记录制冷系统气密性试验记录制冷系统吹冼记录氨制冷剂管道焊接无损伤探伤检验报告充注制冷剂检漏试验记录7制冷设备运行调试记录设备单机试车记录制冷机组试运行调试记录8通风空调系统调试记录风管温度测试记录风管漏光检测记录风管漏风检测记录现场组装除尘器、空调机漏风检测记录各房间室内风量测量记录管网风量平衡记录通风空调系统运行调试记录空调水系统试运行调试记录净化空调系统测试记录防排烟系统联合试运行记录抽测由法定部门出具的抽测报告三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十一）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第三分册 通风与空调二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1

19、通风、空调系统试运行记录2风量、温度测试记录3洁净室洁净度测试记录4制冷机组试运行调试记录第四分册 电 梯一施工质量保证资料1电梯随机文件装箱单土建布置图产品出厂合格证门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的型式试验证书；梯级或踏板的型式试验报告或胶带的断裂强度证明文件；对公共交通型自动扶梯、自动人行道应有扶手带的断裂强度证明书安全使用维护说明书动力电路和安全电路的电气原理图主要设备开箱检验记录2电梯隐蔽工程验收记录3电梯安装工程施工记录4接地、绝缘电阻测试记录5负荷试验、安全装置检查记录电梯安全装置检查记录电梯负荷运行试验记录电梯负荷运行试验曲线图电梯噪声测试记录电梯加减速和轿厢运行的垂直、水平振

20、动速度试验记录曳引机检查与试验记录限速器、安全钳、缓冲器试验记录层门和开门机试验记录门锁、轿厢、控制屏试验记录绳头绳合拉力试验记录选层器钢带试验记录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1电梯运行记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十二）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第四分册 电 梯2电梯安全装置检测报告3有关部门出具的认可文件或准许使用文件第五分册 智能建筑一施工质量控制资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告材料、设备清单材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告主要材料、设备开箱检验记录2隐蔽工程验收记录3系统功能测定及设备调试记录系统功能测定记录设备调试记录4系统检测

21、综合布线测试记录光纤损耗测试记录调频系统末端测试记录5系统技术、操作和维护手册6系统管理、操作人员培训记录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1系统试运行记录2系统电源及接地检测报告第四册 建筑节能资料根据三亚市规划建设局关于转发海南省建筑节能分部工程质量验收工作程序的通知（三规建2008109号）的规定：凡2007年10月1日以后竣工验收备案的工程项目，其竣工资料中必须含有建筑节能分部验收资料，并应独立成册。第一分册 建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料1施工单位出具的海南省民用建筑节能分部工程质量验收申报表、建筑节能技术措施基本情况一览表、建筑节能工程质量竣工报告2设计单位出具的建筑节能

22、工程质量检查报告3监理单位出具的建筑节能工程质量评估报告4监理单位（或建设单位）提交的建筑节能分部工程质量验收通知书5建筑节能分部工程质量管理和控制及功能资料核查表三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十三）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第四册 建筑节能资料第一分册 建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料6建筑节能分部工程观感质量检查表7建筑节能分部工程质量验收表第二分册 建筑节能分部工程施工质量管理资料1建筑节能工程施工图设计文件审查意见2建筑节能工程设计变更重新报审的审查意见3建筑节能工程专业分包单位资质及施工分包合同4建筑节能工程施工方案及审批记录5设计变更、洽商记录6建筑节能材料及产品

23、认定资料（根据有关规定需要进行认定的建筑节能材料和产品，应提供认定证书）7建筑节能工程质量问题的整改和质量事故的处理记录8建筑节能工程竣工图（该项资料也可统一装订在单位工程竣工图册中）第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验（检测）资料1墙体节能工程质量控制资料及现场检验资料墙体保温隔热材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录粘结材料、增强网出厂质量证明文件、进场复验报告及见证记录墙体保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告墙体保温层后置锚固件现场拉拔试验报告墙体保温浆料同条件养护试件试验报告外墙外保温面层的饰面砖粘结强度拉拔试验报告保温砌块砌筑砂浆强度试验报告 墙体节能工

24、程隐蔽验收记录及必要的图像资料外墙节能构造钻芯检验报告2幕墙节能工程质量控制资料及功能检验资料幕墙保温材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录幕墙玻璃出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录幕墙隔热型材出厂质量证明文件进场检验记录进场复验报告及见证记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十四）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验进（检测）资料幕墙节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料幕墙气密性能检测报告3门窗节能工程质量控制资料及功能检验资料建筑外门窗构件的出厂质量证明文件、进场检验记录建筑外门窗所用玻璃的出厂质量证明文件

25、、进场检验记录、进场复验报告及见证记录 建筑外门窗工程隐蔽验收记录及必要的图像资料建筑外窗气密性检测报告4屋面节能工程质量控制资料屋面保温隔热材料的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录屋面保温隔热工程隐蔽验收记录及必要的图像资料5地面节能工程质量控制资料地面保温材料的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录地面保温工程隐蔽验收记录及必要的图像资料6通风与空调节能工程质量控制资料及功能检验资料通风与空调节能工程材料、设备等的出厂质量证明文件、进场检验记录风机盘管机组和绝热材料进场复验报告及见证记录通风与空调节能工程隐蔽验收记录风管与风管系统严密性检验记录现场组装的

26、组合式空调机组的漏风量测试记录通风机和空调机组等设备的单机试运转和调试记录 通风与空调系统的风量平衡调试记录检测机构出具的各风口的风量、通风与空调系统的总风量检测报告检测机构出具的空调机组的水流量检测报告三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十五）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验进（检测）资料7空调与采暖系统冷热源及管网节能工程质量控制资料及功能检验资料空调与采暖系统冷热源及管网节能工程材料、设备的出厂质量证明文件、进场检验记录绝热管道和绝热材料进场复验报告及见证记录空调与采暖系统冷热源及管网节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料冷热源和辅助设备的单机

27、试运转及调试、联合试运转及调试记录 检测机构出具的空调系统冷热水、冷却水总流量检测报告8配电与照明节能工程质量控制资料及功能检验资料配电与照明节能工程材料、设备的出厂质量证明文件、进场检验记录低压配电系统选择的电缆、电线进场复验报告及见证记录低压配电系统调试及电源质量检测记录检测机构出具的照明系统的平均照度和照明功率密度值检测报告9监测与控制节能工程质量控制资料及功能检验资料监测与控制节能工程材料、设备出厂质量证明文件及进场检验记录通风与空调监测控制系统的控制功能及故障报警功能检测记录第四部分：竣 工 图1第一册 建筑竣工图2第二册 结构竣工图3第三册 给排水竣工图4第四册 建筑电气竣工图5第

28、五册 通风与空调竣工图6第六册 建筑智能化竣工图7第七册 燃气工程竣工图8其他竣工图三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十六）序号建筑工程档案报送内容组卷表备 注第五部分：竣工验收与备案文件1建设单位竣工验收报告2勘察单位提出的工程质量检查报告3设计单位提出的工程质量检查报告4监理单位工程质量评估报告5施工单位竣工报告6单位（子单位）工程质量竣工验收记录7地基与基础、主体结构、建筑装修装饰、建筑屋面、建筑节能、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯等分部工程质量验收记录8单位（子单位）工程观感质量检查记录9单位（子单位）工程质量控制资料核查记录10单位（子单位）工程安全和使用功能

29、检验资料核查及主要功能抽查记录11市质量监督站提出的工程质量监督报告12规划许可证及其他规划批复文件13公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件14环保、人防、园林部门出具扩印认可文件或准许使用文件15 竣工验收备案表（竣工验收备案通过后再补充）16备案证（竣工验收备案通过后再补充）17工程质量保修书18工程决算文件19本册资料第15项和第16项在竣工验收备案通过后再补齐三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明为规范我市建筑工程档案报送内容的归档整理工作，确保工程档案案卷质量。根据国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和行业标准建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2

30、009）的规定，制定三亚市建设筑工程档案报送内容组卷表（以下简称组卷表）一、适用范围本组卷表适用于向市城建档案馆报送的工程档案。建设、施工、监理单位归档保存的工程档案按有关规定执行。二、术语和定义（一）建筑工程档案建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。建筑工程档案根据性质及整理单位不同，分为五大类：第一类：工程准备阶段文件 代号：A第二类：监理文件 代号：B第三类：施工文件 代号：C第四类：竣工图 代号：D第五类：竣工验收备案文件 代号：E（二）组卷（亦称立卷）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。（三）案卷由互有联系的一件或若干件文件组成的档案保管单位。

31、（四）件“件”是工程文件整理的单位，一般以每份文件为一件，对有关联性较强的文件，也可以两份或多份作为一件。三、基本规定（一）建设单位与监理单位、施工单位签订合同时，应当在合同中对监理资料、施工资料和工程档案的编制责任、套数、案卷质量、移交期限和违约责等提出明确要求。（二）工程准备阶段文件和竣工验收备案文件由建设单位负责整理组卷。（三）监理文件由监理单位负责整理组卷。其内容和用表应当符合海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表（琼建监2004100号）的规定。（四）施工文件和竣工图由施工单位负责整理组卷。其内容和用表应当符合海南省建筑工程竣工资料目录及统一用表（琼建监2004243号）的规定。（

32、五）工程档案由建设单位负责汇总并于工程竣工验收合格之日起3个月内向市城建档案馆移交。建设单位也可以委托监理单位、施工单位办理工程档案移交。四 、归档文件质量要求（一）向城建档案馆报送的档案材料应为原件（证照类文件除外）。 （二）归档文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等的技术规范、标准和规定。（三）归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（四）归档文件的书写材料必须有利于长期保存，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。（六）工程文件的规格为A4幅面（297210

33、），小于规格的要进行托裱（七）归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。（八）竣工图的编制应符合附件A的要求。五、组卷的原则和方法（一）组卷的原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。（二）组卷的方法1、工程准备阶段文件和竣工验收备案文件可按建设项目或单位工程组卷。 2、监理资料应按单位工程组卷。3、施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单负责，并应单独组卷。电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。当几个单位工程共用的文件不能按单位工程组卷时，可按建

34、设项目组卷。如施工管理文件、施工物资质量证明文件等。4、竣工图按应按专业组卷。（三）组卷时的注意事项1、工程准备阶段文件原则上应当使用原件归档，但当情况特殊使用复印件归档的，必须在每件复印件首页空白处加盖建设单位公章，注明原件存在建设单位。同时，每件复印件必须加盖骑缝章。2、监理文件、施工文件各种程序责任者的签章手续必须完备。凡是要求个人签字的文件，必须按相关权限由本人亲自签字（不得代签），有关规定要求在文件上加盖执业印章的必须加盖本人执业印章。凡是要求单位加盖印章的文件，应当加盖单位公章。加盖项目章的，必须办理委托书，但综合性的文件必须加盖单位公章。3、施工文件质量控制资料中的原材料、成品、

35、半成品、构配件、设备等的合格证、出厂检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用部位、进场批量、日期、经办人签名和原件存放处方为有效。4、同一进场批量的原材料、构配件、设备等的进场报审表、合格证（检、试验报告）、复检报告、见证记录应归档整理在一起，不得分开整理，以便核查。5、商品混凝土除合格证和配合比设计报告报送城建档案馆外，建设单位应保存并保证下列资料的可追溯性：商品混凝土运输单 水泥检验报告 砂子检验报告 石子检验报告 粉煤灰检验报告 其他商品混凝土的合格证和配合比设计报告应一一对应整理。六、文件的排列（一）文件材料按本组卷表的顺序排列，并应遵循下列原则：1、文字材料按事项、专

36、业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2、图纸材料按建筑、结构、给排水、电气、暖通设备等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。七、案卷的编目（一）卷内文件编号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件页号编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 2、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 3、

37、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 (二)案卷封面的编制1、案卷封面的式样宜符合附件B的要求。2、案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、工程名称（含子项名称）、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。3、档号：由大类、属类、小类号、项目代号、档案类别代号、案卷顺序号组成。其中大类、属类、小类代号连续排列，并与项目代号、档案类别代号、案卷顺序号之间用“”分隔。例：I01012009068C008案卷顺序号档案类别代号项目代号大类、属类、小类号 大类、属类、小类号按三亚市城建档案分类大纲的编写。见附件H项目代号采用施工许可证正本的编号。如某项工程的施工许可证编号为2009068号，

38、则该项目的代号为2009068档案类别代号按本说明第二条第一款的分类编写。A代表工程准备阶段文件；B代表监理文件；C代表施工文件；D代表竣工图；E代表工程竣工验收备案文件。案卷顺序号不分案卷类别从工程准备阶段文件开始至工程竣工验收备案文件结束，以册为单元按顺序从001开始编写。4、档案馆代号：应填写国家给定的档案馆编号，由档案馆填写。5、工程名称：按规划许可证确定的项目名称填写6、子项名称：建设项目由多个单项工程组成时填写单项工程的名称。7、案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。一般来讲，案卷题名宜由本组卷表的大类名和小类名组成。8、编制单位：应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。9、

39、编制日期：应填写案卷内全部文件编制整理的起止日期。10、保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。由档案馆填写11、密级：由档案馆填。有特殊要求的，建设单位可以提出密级要求。案卷封面编制示例：档 号 I01012007089A001 档 号I01012007089C012 档案馆代号 档案馆代号 城 建 档 案 城 建 档 案工程名称 申亚山庄二期工程 工程名称 申亚山庄二期工程子项名称 公寓楼 子项名称 公寓楼 案卷题名 第一部分：工程准备阶段文件 案卷题名 第三部分：施工文件 第二册土建质控（含安全和使用功能检验抽查记录）资料 第一分册施工保证资料（一） 编制单位 海南申亚实业股份公司（章） 编制单位 海南申亚实业股份公司（章）编制日期 二00八 年 九 月 四 日 编制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 级 保管期限 密