工程档案编制课件.doc

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1、工程档案编制一、了解法规政策（一）法规1.档案法：第五条、第八条、第十一条。“第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，全社会各方面的利用。第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”2.规划法：第四十五条。“第四十五条 县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实。未经核实或者经核实不符合规划条件的，建设单位不得组织竣工验收。建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划

2、主管部门报送有关竣工验收资料。”3.建筑法：第六十一条。“第六十一条交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。建筑工程竣工经验收合格后，方可交付使用；未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。”以上是国家法律要求。归结为一点就是：建设项目要编制完整的竣工档案，并要向城市的建设档案主管机构城建档案馆移交一套。（二）规章1.科学技术档案工作条例：第二十八条。“第二十八条国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案。大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管

3、本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。”2.建设工程质量管理条例：第十七条、第五十九条。“第十七条建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”第五十九条违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。3.房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法：第五条。“第五条 建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件：（一）工程竣工验收备案表；（二）工

4、程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料；（三）法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；（四）法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件；（五）施工单位签署的工程质量保修书；（六）法规、规章规定必须提供的其他文件。”4.城市建设档案管理规定：第六条、第七条、第八条、第九条。“第六条 建设单位应当在工程竣工验收

5、后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。第七条 对改建、扩建和重要部位维修的工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案。凡结构和平面布置等改变的，应当重新编制建设工程档案，并在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送。第八条 列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。第九条 建设单位在取得工程档案认可文件后

6、，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。”5.城市建设档案归属与流向暂行办法：第五条。“第五条城市建设档案馆的接收范围（涉及建设工程）（四）城市民用、工业建筑工程档案民用建筑（根据本城市具体情况）。居住建筑工程的总平面图、综合管线竣工图、项目审批、设计说明、工程地质报告和竣工验收文件材料，不同时期典型住宅和各种住宅标准图。公共建筑、行政办公、旅游、外事、科技、文娱、教育、宣传、出版、体育、医疗卫生、商业服务、广播电视、金融保险等重要建筑工程的总平面图及综合管线竣工图、内部主要建筑物竣工图、工程地质报告和竣工验收结论性文件材料。工业建筑。大中型工厂

7、、矿山、仓储企业的总平面图及综合管线竣工图，主要建筑物的建筑竣工图，竣工验收报告。与全市人民生活关系密切的粮食、副食加工等工业建筑物、构筑物工程档案材料。国防工业企业的厂区总平面图及厂区与外界相连的地下管线竣工图。厂外建筑工程按民用建筑工程档案接收范围办理。”6. 郑州市城市建设档案管理规定：第十五条、第十六条、第十七条、第十八条、第十九条、第二十条。“第十五条 城建档案的形成应与城市建设项目的进程同步。建设项目立项时，即应开始进行档案材料的收集、整理工作，建设项目竣工验收时，完成档案材料的归档和验收工作。 第十六条 城市建设项目在建设过程中，建设单位、勘察设计单位、工程承包单位、施工单位等应

8、按各自的职责范围内进行档案材料的积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围资料 ，其他有关单位应及时整理、移交建设单位。 第十七条 建设单位收集的城建档案应按城建档案主管部门的要求整理成卷。 第十八条 城建档案应按有关规定划分保管期限，保管期限分为永久、长期和定期三种。 永久和长期保存的城建档案，由市或县、区城建档案馆（室），建设单位及其上有主管部门分别保存一套。 第十九条 城建档案实行分级保管。建设项目经市规划管理部门审批的，城建档案原件报市城建档案馆保存；建设项目经县、区建设主管部门审批的，城建档案原件报县、区城建档案室保存。其他城建档案由主管部门或者建设单位保存。 第二十条 建设项

9、目竣工验收后六个月内，建设单位必须按本规定第十九条规定向市或县、区城建档案馆（室）报送工程竣工档案资料。”7.河南省建设厅关于进一步加强城市建设工程档案管理工作的通知（豫建200117号）“二、凡在城市规划区内新建、改建、扩建的房屋建筑工程、城市基础设施工程，建设单位在办理建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，必须到城市建设档案管理机构签订建设工程档案报送责任书。三、各建设单位在工程验收前，必须先将工程文件材料（含工程依据性、基础性、勘察、设计、施工、竣工文件材料及竣工图）报送城市建设档案管理机构进行工程档案专项验收及认可。取得城市建设档案管理机构签发的建设工程档案初验认可证后，方能进行建

10、设工程竣工验收。四、各建设单位报送的建设工程竣工档案中的建设工程竣工验收备案表，应经城市建设档案管理机构签章，否则其竣工档案为不合格。五、各建设单位在工程竣工验收后六个月内，必须将竣工档案原件报送城市建设档案管理机构，验收合格后，发放建设工程档案合格证。六、建设工程竣工验收后，建设单位逾期未向城市建设档案管理机构报送建设工程档案的，建设行政主管部门根据建设工程质量管理条例责令改正，并处1万元以上10万元以下罚款。七、房地产权属登记管理机构在审查建设单位核发房地产权属证书时，应当核验建设工程档案合格证。建设工程档案合格证列入房地产产权产籍档案。八、城市建设档案管理机构应积极做好建设工程竣工档案的

11、跟踪管理，以及建设工程竣工文件材料的收集、积累和指导工作，积极参加建设工程竣工验收和档案进馆归档工作。”8河南省建设厅关于实行建设工程档案报送责任书建设工程档案初验认可证和建设工程档案合格证制度的通知（豫建200120号）“一、建设工程档案报送责任书是明确和告知建设单位依法承担收集、整理和移交工程档案责任的文书。建设单位在办理建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，必须同项目所在地的城市建设档案管理机构（以下简称城建档案管理机构）签订建设工程档案报送责任书。建设单位不认真履行建设工程档案报送责任书规定责任的，建设行政主管部门应依法给予处罚。二、建设工程档案合格证是依据建设工程质量管理条例制定

12、，认定建设项目档案齐全、完整、准确，符合国家和省有关城建档案管理规定、标准的凭证。城建档案管理机构应根据国家和省有关规定及工程质量标准，对报送的工程档案认真进行审查，符合规定要求的，签发建设工程档案初验认可证，不符合要求的，责令限期整改。三、各级建设行政主管部门在办理建设工程规划许可证、建设工程施工许可证和工程竣工验收备案、审查手续时，要严格把关。凡未按规定签订建设工程档案报送责任书的，不予发放建设工程规划许可证；未取得建设工程档案合格证的，不予办理工程竣工验收备案手续。四、各级城建档案管理机构要对建设、设计、施工等单位的档案工作主动提供帮助、指导，对工程档案及时审查，切实提高工作效率，认真做

13、好服务工作。 五、建设工程档案报送责任书、建设工程档案初验认可证和建设工程档案合格证由省建设厅统一印刷。”二、建立管理网络（一）机构网络1. 城建档案管理机构：项目竣工档案的业务管理机构。主管部门是建委或规划局。省级为建设厅。2. 建设单位：建设项目的业主、发包单位，或代建单位。3. 监理单位：受业主委托对工程建设进行第三方监理的的企业单位。4. 施工单位：建设项目总承包的施工安装企业。5. 分包单位：具备相应资质条件的分包施工安装企业。（二）人员设置1. 领导挂帅：建设单位和施工单位分管领导挂帅，分管项目文件资料和档案管理工作。2. 部门负责：建设单位、监理单位、施工单位设部门或机构具体负责

14、项目文件资料和档案管理工作。3. 专人专事：建设单位和施工单位设专门的资料员或档案管理人，具体负责项目文件资料的收集、归档和档案管理工作。分包单位亦应配备相应人员。4. 持证上岗：建设单位、监理单位、施工单位、分包单位的具体负责项目文件资料和档案管理工作的人员，应参加权威部门举办的城建档案专业培训，持证上岗。（三）建章立制和企业规范1. 建章立制（1）制定档案管理的基本规定和法则档案管理规定或办法主要内容是：列举档案管理规定或办法出台的法律法规依据；对归档文件管理工作的性质、原则进行确定；明确档案管理机构及其职责，领导归属和人员安排，隶属关系和网络机制的构成；规定文件材料收集范围、责任划分、收

15、集方式、归档时间、质量要求；明确归档范围和保管期限；明确归档文件整理、立卷的原则、责任和具体要求；制定文件档案鉴定的程序、方法、管理的措施、借阅利用的程序；规定档案归档汇集、验收移交的具体要求和程序等等。档案管理工作系列实施细则包括竣工档案验收移交实施细则，其它类别档案管理细则（文书档案、财务档案、人事档案等）。竣工档案验收移交实施细则主要内容：列举竣工档案验收移交的法律法规依据；在竣工档案验收移交工作中各方职责的界定（包括通用职责、建设单位职责、勘察设计单位职责、施工单位职责、监理单位职责、设备供货商职责）；归档范围的确定和指引；归档文件套数及要求的提出；文件材料的质量要求（竣工文件的内容及

16、其深度要求、图纸字迹材料、规格尺寸、竣工图编制要求等）；归档文件的编制与要求（文件材料整理原则、文件编排和排列顺序等）；归档文件的组卷与编目（组卷原则，文件材料编号，填写卷内目录、备考表、案卷封面、案卷目录，案卷装订形式等）；档案的验收与移交（档案归档，档案审查，验收要求，验收程序，档案移交）。（2）建立健全规章制度档案管理考核办法确定项目单位各个部门档案管理职责，明确归档管理考核内容、考核办法和考核程序，制定奖励及处罚办法和事项。档案借阅制度主要内容包括：借阅范围、借阅办法、审批权限、借阅手续、归还案卷检查和还卷期限等。档案室或库房管理制度库房安全防范措施（如档案安全“十防”），档案保护措施

17、（温湿度控制、档案材料修复加固等），档案装具要求、柜架排列，保密措施等。档案统计利用制度等。2. 企业规范（1）档案分类纲目表以组织机构或职能特性为区分原则，将分类的第一或二级层次固定下来，形成建设单位或施工单位的分类纲目。其它层次则视具体情况而定。如基建类、人事类、财务类、设备类等等。（2）档案分类编目细则档案分类原则、类目设置、类目的分类方法、代码标识及档号的标识原则等。（3）文件材料归档范围和保管期限表某一类别的档案（如建设项目档案），文件材料在归档时按材料性质分类的目录。（4）案卷目录名称表将某一类别的档案，最终形成案卷的名称以目录形式固定下来。（5）文件资料编写规范文件材料在形成过程

18、中应遵守的规范。（6）档案编制规范档案案卷的组卷原则和方法，案卷和卷内文件材料的排列、排序，案卷的编目，案卷的装订，图纸的折叠方法、编号，备考表的填写和卷皮的规格及其制成材料的质量要求。（7）档案验收移交流程（四）项目档案编号1. 项目文件资料编号项目文件资料编号是指文件级的编号，即单份文件、资料、表格、图纸等在存档整理过程中进行编号。（1）工程准备阶段文件、竣工文件资料工程准备阶段文件、竣工文件资料可按建筑工程资料管理规程（以下简称规程）附录A.2.1中规定的类别和形成时间顺序编号。A2XX023 文件顺序号（按照文件资料顺序） 四级类目号（细类，文件资料表格类别） 四级类目号（细类，文件资

19、料类别）E1XX012 文件顺序号（按照文件资料顺序） 四级类目号（细类，文件资料表格类别） 四级类目号（细类，文件资料类别）（2）监理文件资料监理文件资料可按规程附录A.2.1中规定的类别和形成时间顺序编号。B3XX019 文件顺序号（按照文件资料顺序） 四级类目号（细类，文件资料表格类别） 四级类目号（细类，文件资料类别）（3）施工文件资料施工文件资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间用横线隔开。0104C5XX -035 文件顺序号（按照文件资料顺序） 四级类目号（细类，文件资料表格类别） 四级类目号（细类，文件资料类别） 子分部工程代号（规程附录A.3.1） 分

20、部工程代号（规程附录A.3.1）注属于单位工程整体管理内容的文件资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。其它次要部位从属于主要部位。（4）竣工图竣工图按规程附录A.2.1中规定的类别和形成时间顺序编号。D1XXXX11 文件顺序号（按照图纸顺序） 四级类目号（细类，图纸类别） 四级类目号（细类，文件资料类别）（5）编号位置项目文件资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。2. 项目档号编制项

21、目档号编制是指文件资料经过组卷形成案卷，根据案卷类别、层次划分规则进行编号。（1）工程准备阶段案卷、监理案卷、竣工案卷在不考虑全宗号的情况下：JJXXA2002 案卷顺序号（按照案卷顺序） 三级类目号（细类，文件资料类别） 二级类目号（属类，项目分类代码） 一级类目号（大类，全宗分类基建类）（2）施工案卷 “XX项目主体砌体结构砂浆（试块）抗压强度试验报告” 档号编制实例：建设工程文件归档范围和保管期限表归类于施工文件部分的第一项（建筑安装工程）的第（一）分项（土建工程）的第6款（施工试验记录）第小款；对照文件资料分类表将其划分为C（施工资料）部分的C6类（施工试验记录及检测报告）的“砂浆抗压

22、强度试验报告”。可再按照分部工程分类表确定其为02（分部工程）主体结构的03（子分部工程）砌体结构。最后编制案卷顺序号。JJXX0203C6008 案卷顺序号（按照案卷顺序） 四级类目号（细类，资料类别） 三级类目号（细类，子分部工程） 三级类目号（细类，分部工程） 二级类目号（属类，项目分类代码） 一级类目号（大类，全宗分类基建类）（3）竣工图JJXXD1XX006 案卷顺序号（按照案卷顺序） 四级类目号（细类，图纸类别） 四级类目号（细类，文件资料类别） 二级类目号（属类，项目分类代码） 一级类目号（大类，全宗分类基建类）三、熟悉标准规范文书档案案卷格式（GB/T 9705-88）照片档案

23、管理规范（GB/T 1一八2189）科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 1一八22-2000)建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）文书档案案卷格式重要内容解析全宗名称：相同于立档单位的名称。类目名称：指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。案卷题名：即案卷标题。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。（主题包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称，或卷内文件的内容概括、名称）时间：卷内文件所属的起止年月。保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷

24、的总件数。立卷单位：负责文件材料组卷的部门或项目负责部门。归档号：文书处理号。体现归档文件类别、排列顺序的一组数字、字符的集合。归档号包括：全宗号、年度、保管期限、问题、件号、页数等项。档号的编制封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。案卷目录号是全宗内案卷所属目录的编号，将案卷号按与之对应的案卷目录本分段，从头流水顺序编制成目录本的代号。案卷目录号不是档案案卷实体的编号或代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。照片档案管理规范重要内容解析底片的编

25、号在全宗内编流水号。格式：全宗号一底片号。例：一三535。说明的编写方法和要求符号说明的项目有：照片号、底片号和参见号。照片号：案卷内照片的顺序号。 底片号：在全宗内编流水号。参见号：与本张(组)照片有联系的其他档案的档号。格式：(类别)档号；(类别)档号 例：(文书档案)一三258； (科技档案)GJ一28。文字说明的成分文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。 a.事由：照片影像所反映事件，事物的情由； b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间； c.地点：被摄物所在的具体地点； d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身分； e.背景：对揭示照片影像主题具有

26、一定作用的背景； f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。文字说明的编写要求a.综合运用六个要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息； b.文字简洁、语言通顺,一般不超过200字； c.用阿拉伯数字表示时间,年、月、日用“”表示； 例：1953年3月22日写作1953.3.22。总说明和分说明一般应以照片的自然张为单元编写说明，一组(若干张)联系密切 的照片应加总说明。凡已加总说明的照片分别编写简要的分说明，并注*号。 说明的格式说明采用横写格式。宽度可根据情况灵活掌握，最窄不得小于50mm。说明应分段书写，格式：照片号底片号 拍摄时间 文字说明 参见号 摄影者单张照片的说明在照片正下方书写，也可在

27、照片右侧或左侧书写。总说明在第一张照片的上方书写。大照片的说明可另纸书写，一同保存。反转底片的说明应在插袋式芯页上书写。照片的整理方法分类：一般应在全宗内按年代问题进行分类。固定：将照片与说明一起固定在芯页上,并组成案卷。芯页的规格为297mm210mm。案卷内的芯页以三十页左右为宜。卷内目录：以照片的自然张或有总说明的若干张为单元填写卷内目录。 卷内备考表：可采用GB9705中的卷内备考表。卷皮：格式可采用文书档案的卷皮或专用卷皮。建设工程文件归档整理规范重要内容解析1. 文件质量要求工程文件应为原件。存档文件原件的几种情况：1份原件，1份原件+1份副本，多份原件，无原件有复制件。存档文件应

28、确保一套是原件，按照国家档案局城市建设档案归属与流向暂行办法第十二条规定，原件应保存在档案形成单位项目单位（建设单位）；向城市建设档案馆或其他部门移交的档案可以是副本或复制件。关于档案复制件问题。国家有关法律法规规定：“无法与原件、原物核对的复印件、复制品”不能作为凭证和提供证据。同样，档案作为存档的凭证，要使所存的复制件具备法律效力，必须满足两个条件：一是能够可与原件、原物核对，确保复制件与原件、原物一致；二是提供档案的机构的公信力。因此复制件应加盖档案形成单位公章，同时加盖标明档案原件出处以及确保与原件一致的档案复制件专用章。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理

29、等方面的技术规范、标准和规程。监理文件按建设工程监理规范（GB5031292000）编制；市政工程文件按建设部印发的市政工程施工技术资料管理规定（城建1994469号）编制；建筑安装工程文件按国家行业标准建筑工程资料管理规程（JGJ/T 一八5-2009）编制；竣工图的编制按国家建委1982年建发施字50号关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定执行；地下管线工程竣工图按城市地下管线探测技术规程（CJJ6194）编制。工程文件可采用的书写材料：碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用的书写材料：红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准

30、图幅。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均应加盖竣工图章，盖在图标栏上方空白处。不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。2. 文件的组卷组卷方法工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。卷内文件的排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能

31、分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。案卷编目、装订、卷盒略。建设工程文件归档范围和保管期限表在执行当中，应结合当下法律法规所明确的行政许可事项和有关专项审批的实际名称，以及建筑工程资料管理规程（或当地的有关规程）标准用表名称，适当调整。建设工程文件归档整理规范是2001年制定的，经过一定时期的发展，其中建设工程文件归档范围和保管期限表中的工程文件名称、资料标准用表、类别划分层次等都发生了一些变化。根据现行法律法规规定的事项名称、实际操作中使用的资料标准用表和

32、类别归属的适当调整，结合属地实际情况对建设工程文件归档范围和保管期限也作出适当调整。分为房屋建筑、道路桥梁、市政管线三个方面。房屋建筑工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆A 类 准备阶段文件A 1决策立项1项目建议书及附件永久永久2项目建议书批复永久永久3有关项目建议的请示、批复永久永久4项目可行性研究报告及附件永久永久5项目可行性研究报告批复永久永久6有关项目可行性研究的请示、批复永久永久7项目可行性研究论证意见永久永久8项目立项批复、备案永久永久9有关项目立项的请示、批复永久永久10项目立项论证意见永久永久11项目调查资料及评

33、估研究材料长期长期12其它A 2建设用地1建设项目选址意见书永久永久2建设项目用地预审审查意见、核准文件永久永久3建设用地压覆性矿产资源审查意见、评估报告长期长期4建设用地批复永久永久5拆迁安置意见、协议、方案等长期长期6建设用地规划许可证及附件永久永久7建设用地规划红线图永久永久8开发项目建设条件意见书长期长期9国有土地使用证永久永久10国有建设用地划拨决定书永久永久11国有土地使用权出让合同永久永久12建设用地拆迁许可文件长期长期一三建设用地拆迁红线图长期长期14其它A 3勘察设计1岩土工程勘察报告永久永久永久2水文地质勘察报告永久永久永久3文物钻探报告永久永久永久4建设用地钉桩通知单（书

34、）永久永久5地形测量和拔地测量成果报告永久永久永久6规划设计条件通知书永久长期永久7方案设计图及说明长期长期8初步设计图及说明长期长期9初步设计批复永久长期永久10初步设计评审文件、审查意见永久长期永久11审定设计方案、初步设计要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议（人防、环保、消防、抗震、防雷、交通、园林、市政、文物、供水、电力、水利、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、劳动安全等）。永久永久12施工图及说明长期长期一三设计计算书长期长期14施工图设计文件审查合格书及审查报告永久长期永久一五其它A 4前期审批1建设项目列入年度计划批复或年度计划项目表永久永久2建设工程规划许可证及

35、附件永久永久3建设放线、验线报告永久永久4规划红线图永久永久5测量成果图、表永久永久6建设工程报建申请、开工审查表长期长期7建设工程质量监督登记表长期长期8建设工程施工安全措施审查备案表长期长期9投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期长期10建设工程施工许可证永久永久11工程开工前的原貌影像资料长期长期12施工现场移交单长期长期长期长期一三其它A 5招投标及合同1勘察设计招投标文件、合同长期长期长期2技术咨询招投标文件、合同长期长期长期3建设工程招投标文件、施工合同长期长期长期4专项工程招投标文件、施工合同长期长期长期5技术服务招投标文件、合同长期长期长期6物资设备招投标文件、采购合同

36、长期长期长期7监理招投标文件、合同长期长期长期8其它A 6商务材料1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期5其它B 类 监 理 文 件B 1监理管理1监理规划长期短期长期2监理实施细则长期短期长期3监理总控制计划等长期长期长期4监理月报长期长期长期5监理会议纪要长期长期长期长期6监理工作日志长期长期长期7监理工作总结长期长期长期8监理工作联系单长期长期长期长期9监理工程师通知回复单长期长期长期长期10其它B 2进度控制1工程开工报审表长期长期长期长期2施工进度计划报审表长期长期3工程停工、复工报审表长期长期长期长期4其它B 3质量控制1旁站监理记录长期长期

37、2见证取样和送检见证人员备案表长期长期长期3见证记录长期长期长期4监理抽查检查记录及质量评定报告长期长期长期5质量（安全）事故处理方案报审表、报告及技术核定单永久永久永久永久6其它B 4造价控制1工程款支付申请表长期长期长期长期2工程款支付证书长期长期长期长期3工程变更费用报审表长期长期长期长期4费用索赔申请、审批表长期长期长期长期5工程竣工决算审核资料长期长期长期长期6其它B 5合同管理1委托监理合同长期长期长期2工程延期申请、审批表长期长期长期长期3分包单位资质报审表长期长期长期长期4其它B 6竣工验收1单位（子单位）工程竣工预验收报验表永久永久永久2单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久

38、永久永久永久3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久永久永久永久4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录永久永久永久永久5单位（子单位）工程观感质量检查记录永久永久永久永久6工程质量评估报告永久永久永久永久7工程竣工决算审核意见书永久永久永久永久8监理费用决算资料永久长期9监理资料移交书永久永久10其它C 类 施 工 文 件C 1施工管理1工程概况表长期长期长期长期2工程开工报审表及开工报告长期长期长期长期3施工现场质量管理检查记录短期短期4企业资质证书及相关专业人员岗位证书短期短期5分包单位资质报审表长期长期长期6质量（安全）事故勘查记录永久永久永久永久7质量（安全）事故处理报告及技术核定单永久永久永久永久8见证记录长期长期长期长期9见证试验检测汇总表长期长期长期长期10施工日志长期长期长期11监理工程师通知回复单短期短期12其它C 2施工技术1施工组织设计（方案）报审表长期长期长期2图纸会审、技术交底记录永久永久永久永久永久3设计变更通知单永久永久永久永久永久