工程部竣工档案整理办法与归档要求.docx

《工程部竣工档案整理办法与归档要求.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程部竣工档案整理办法与归档要求.docx（48页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、呼和浩特热电厂扩建工处工程部竣工档案整理办法及归档要求一、编制依据（一）基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发19884号文件）（二）科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000。（三）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002。（四）重大建设项目档案验收办法的通知档发20062号。（五）电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005。（六）火电企业档案分类表（6-9大类）（修订本）。（七）为电机组达标投产考核（2004年）及其条纹解释（电建企协200425号文件）二、档案分类根据国电总文档200229号文印发的火电企业档案分类表（6-9大类）的通知

2、中规定在整理“804”土建、水工施工文件，“805”、“806”安装、调试、监理文件时，大部分按照单位工程组卷。三、移交资料组卷顺序排列（一）封面（见附表） （二）竣工档案资料签证单（见附表） （三）卷内目录（电子版格式由建设单位档案室提供）（四）编制说明（五）开工报审表（六）施工作业指导书及交底记录（施工组织设计）（七）中间工序交接单（八）图纸会审（只写卷内目录，备注说明出处）（九） 设计变更目录（只写卷内目录，备注说明出处）（十）工程联系单（十一）项目划分表（只组单位工程项目划分表）（十二）质量验评记录（十三）施工记录（土建、安装、调试）（十四）原材料（重复的只组在第一个单位工程卷内，其余

3、的单位工程只写卷内目录，备注说明出处）（十五）各类签证（十六）检验报告（十七）设备缺陷通知单及回复单（十八）竣工报告（十九）工程专业技术总结（列在第一个单位工程最后）（二十）备考表（电子版格式由建设单位档案室提供）四、 科技文件资料立卷要求 （一）科技文件资料是在设计、施工、调试等过程中形成的具有保存价值的科技档案。科技文件的形成和立卷应与工程建设同步，应以平时立卷为主，集中整理为辅，按时立卷归档。1.科技文件的组卷，应按档案的有关规定和要求，按工期、机组、按单位工程、分项、分部、分段进行组卷，立卷人应保证卷内科技文件的有机联系组成保管单位，便于档案的保管和利用。 2.卷内科技文件材料排列要求

4、文字在前，图样在后， 联络单在前，附图在后;管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列;立卷人应填写卷内目录，拟写案卷题名，案卷题名应简明、准确揭示卷内文件的内容，应在卷内备考表的立卷整理人签署名字，卷内目录和卷内备考表的底样由档案室统一提供。 3.围绕基建工程所产生的录音带、录像带、光盘、U盘和移动硬盘等声像材料是不同载体的文件材料，其反映同一问题的性质、内容、作用并与纸制文件相同的，必须按规定立卷归档。 （二）文件资料编制规定 1.凡是基建工程签订的合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔

5、签名，有单位盖章等)，签字方不能用副本或复印件归档。 2.要求竣工档案用纸统一为标准A4(210mm297mm)幅面70克以上白色中性书写纸；文件标题字体为2号宋体，加粗。正文字体为4号宋体，行距为1.5倍行距，页面设置：左边距为2.5cm，右边距为1.5cm，上边距为2.5cm，下边距为2.0cm，页眉为1.5cm，页脚为1.3cm；页眉、页脚均为小5号宋体居中（页眉左侧应写成“呼和浩特热电厂扩建2350MW供热机组工程”，页眉右侧应写文件材料提名；页脚为“第x页共y页”）。3.施工技术记录、质量评定表按照中华人民共和国电力行业标准电力建设施工质量验收及评价规程的现行表式执行。不足部分经监理

6、单位、业主单位认可后确定表式，所有典型表式必须是打印的，不能复印。表内“工程名称”应填写整个工程名称，如“呼和浩特热电厂扩建2350MW供热机组工程”“项目名称”填写分项工程名称，机组名称为3号机、4号机;内容要求字迹工整，图样清晰;4.施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品实验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料(也可打印)，如表式为复印件，数据虽然用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名，不能以盖章或打印件代替签名归档。 5.作业指导书的结构由封面、审批表、目录页、正文及附录五部分组成。施工组织专业设计的编写规定按作业指导

7、书格式。包括（工程技术要求、技术交底、施工组织设计、施工方案、施工总结、技术总结）文字材料加页眉、页脚。 6.调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 （三）验评表填写规定 1.施工质量检验表式应符合火电施工质量检验及评定标准，表式尺寸规格为A4纸。 2.验评表的表格字体为宋体，表头标题为小2号宋体字; 左边距为2.5cm，右边距为1.5 cm，上边距为2.5cm，下边距为 2.0cm，一般情况下表格外边框为黑色实线，粗细为1 1/2磅。特殊情况可以允许有上、下、右侧 0.3cm的偏差。横向规定与纵向相同，标准以不影响装订为准。表内字体为

8、5号宋体，内容较多的验评表表内字体可用小5号宋体。表格内行高不做规定，可根据表格内需填充的内容多少而定。空白栏均用“/”代替（要满格）。签字均应使用黑色笔，且必须签日期，包括年、月、日，不写日期则为默认表格当前日期。 表格中的空白栏如下所示 验评表3.验评表的格式按照电力行业规定的表式填写，在满足内容填写字迹清晰的条件下，上下留有的尺寸可以在允许范围内调整;检查结果和验收人员签字必须是手写，验评表内容要求激光打印机打印， 4.评定表下面的签字栏应保留原表示的四级验收排布，符合几级验收就应在其相应的位置上签字，原表的日期可以激光打印，签字人若不标明日期，表示默认表上机打的日期，检验评定表不能出现

9、半页内容，应采用整页表格。 5.根据各单位的工程特点，电规表式的内容若不能满足现场施工的需要，施工单位可提出要求和意见，业主将汇同监理、施工单位共同制定几方认可的使用表式，以满足施工管理的需求。 (1)页号的编写规则：使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写，由1、2、3顺序编号，若有双面书写文件资料背面要在左下角编写页号。封皮、卷内目录、备考表不编写页号。(2)一个单位工程根据内容的多少可以组成几卷，但每卷资料不能超出150张（+10张范围之内），若大于150张，则均匀分册另组卷。原则是：将施工记录或验评资料等内容相对较多的部分分出另组成一卷。a)竣工资料归档原则：谁是作者谁出版由谁归档。

10、例如：设计变更由设计单位整理归档；图纸会审纪要由监理公司整理归档，施工单位只需在相关的卷内目录或说明上注明编号即可。b)有关表单的签字必须使用碳素笔填写，禁止使用油笔及蓝色笔签字；不能以盖章或打印代替签名，文字资料需署名单位的，其单位名称上须加盖红色单位印章。c)影像资料以专业为单位组卷，相册由业主提供，其中文字说明部分要按照事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素填写，照片档案内容应齐全，应有开工到结束全过程照片，并分专业整理，含全貌、关键进度、隐蔽工程照片等，并按照要求放置。五、卷内目录的填写要求（一）序号：依次标注卷内文件材料件数的顺序。文件编号：填写文件的文号或型号、图号、代号、代字

11、 。责任者：填写文件形成者或责任者。文件题名：填写文件标题全称。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，由立卷人根据文件内容写拟标题。日期：应填写文件形成日期，要用八位阿拉伯数字标注年月日，如20100415。 页数：是以件为单位（单份文件）装订案卷，填写卷内每份文件的总页数。以件为单位填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。备注：注释文件需说明的情况，（二）卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。卷内备考表的编制:卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。卷内备考表排列在案卷内

12、科技文件材料的尾页之后 。立卷人：由立卷人的责任人签名。检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。检查时间：填写审核的日期。互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。六、案卷封面与脊背的编制（一）案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。（二）档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。（三）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符

13、。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。1.立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。2.起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。3.保管期限：填写组卷时划定的保管期限。4.密 级：依据保密规定填写。5.案卷脊背：填写保管期限、档号、案卷题名。七、多个分册卷内目录处置在相当多的情况下，一个单位工程竣工资料达150多页，而按档案管理要求，一个分册一般不超过156页，因此一个单位工程需分若干个分册，这时卷内目录应如何处置？要求按下列处置方式：卷内目录就为该分册卷内目录，不牵连其它分册，每分册页码都从1开始编制。（一）案卷的装订要求:案卷内不同尺寸的科技文件材料要

14、折叠为统一幅面，长期保存的案卷装订时必须去掉金属物 (已装订成册的不必拆卷);案卷不装订时其科技文件材料要按照有关规定和要求排列，装订方式应符合规定的要求。 （二）工程档案保管期限的划分:各单位工程档案保管期限应按照DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中的附表:国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表执行，本工程档案的保管期限为:永久、长期、 短期三种。表一： 八、编制说明（一）加编制说明的目的主要是提高竣工档案资料整理的系统性、完整性以及本册在整体竣工档案资料中的排序，以给人一个完整的概念。（二）编制说明内容一般含下列几方面内容1.工程概况2.编制依据3.整体竣工

15、档案分卷情况4.形成单位整体竣工档案分卷情况5.本册在案卷中的排序6.其他需说明的7.编制说明要简捷明了，原则上说明问题就行了。九、项目档案归档要求（一）归档文件应做到真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，归档文件应做到图物相符、技术数据可靠、 签字(盖章)有效。项目文件质量应符合规定的要求。 1.归档文件应为原件只有一份原件时，该原件原则上由产权(或重权)单位保存。因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。 2.文件材料归档后不得更改。 3.文件载体、字迹，应符合耐久性要求。签字、印章应齐全、清晰，符合较长时间保管条件的要求和具有法律效用。 （二）归档文件应完整、成套、系统。记述

16、和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收等全过程。 （三）外文材料原文的题名。卷内章节目录应译成中文。翻译人、审校人签署的译文稿与原文应一并归档。 （四）音像及电子档案参照GB/T 11821-2002 照片档案整 理规范、GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范进行整理。 1.文件分类应与纸质文件分类一致。 2.电子文件应与其文字说明一并归档。 3.永久、长期的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 4.建设单位各机构、监理、各施工承包等单位应在建设项目完成后按规定的要求(达标投产考核的归档时间) ，将整理后的档案向建设单位档案管理部门移交，也可根据建设程序和项目特点，按阶段分

17、期进行归档移交工作，办理完毕即可归档，随办随归。 5.档案部门接收档案时，应全面检查归档文件的齐全、完整、准确、系统等质量情况。 6.对移交的档案需编制“案卷移交清册”(见移交清册封面及移交目录格式) ，向建设单位档案管理部门移交，并办理核对、检查、交接等签字手续，一式两份，各保存一份。 7.对移交的重要或特殊等差异问题的档案需详细说明的，编写“归档说明” (如原件、类目使用、组卷等情况) ，与“案卷移交清册”一并向建设单位档案管理部门归档。 十、分类、组卷问题处理(以“火电分类表中的8 类”为例) （一）组薄卷为宜。为了保持项目建设档案的专业性、成套性、系统性，使组成的案卷便于查找利用，建设

18、过程中形成的文件材料组卷时应首先按专业、系统，按单位工程或分部、分项等工程的事由文件进行组合，无需将一个单位工程的文件均组合在一个案卷中(同一个分类号下的文件材料可组成若干卷，视文件数量的多少酌情进行组合)，组卷不宜厚。 （二）8041类目(热力系统建筑)、8051类目(锅炉设备管线 施工安装文件)等类目按单位工程的综合性文件进行组合， 如开工、施工组织设计、施工方案、图纸会审、技术 交底、作业指导书等。应视文件的数量及页数可组织成一个或若干个单位工程综合管理性文件的案卷。 （三）单位工程或分部或分项工程的施工质量验评(评定)、 施工记录等文件，应按事由相对应地进行组合。 （四）8047、80

19、57类目(原材料证书、材料出厂证书) ，可按材料的种类、型号等相对应的文件进行组卷。如钢筋、水泥、砂石、混凝土、焊条等材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单等。编制的“材料使用跟踪记录一览表”中已列出了材料用于的具体部位，为了避免重复归档，无需将其再进行复印在相关的案卷中，可在相关的案卷“备考表中注明材料使用跟踪记录一 览表的档号。 （五）8048类目(设计变更、工程联系单)、8058类目(设计 变更、材料代用单等) ，应按专业或按单位工程等进行组卷，不宜按“变更号”的形式进行组合。 （六）若补充了个别类目中的内容，需在“分类表的相应”类目号“中添加”注释“(进一步说明所含内容) ，并在其案卷

20、的备考表中注明使用的类目号。 （七）为了避免相同文件重复整理及归档，监理等签审的文件宜由文件“闭环”即关闭“事由”的参建单位进行整理并归档。 如工程联系单、事故及缺陷处理、安全质量等有关施工及管理性等文件。 （八）竣工资料移交份数：2套纸质，1套电子版，1套照片。十一、竣工资料移交时间在机组移交生产后45天内，各参建单位向建设单位移交。在整理竣工资料时，发现问题及时与监理、建设单位联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准，共同协商，争取基本一致。标准格式请各参建单位到电厂档案室考取。建设处档案室 二一年八月二十三日附表：附表一第8大类分类、归档范围及保管期限详表附表二竣工资料封面格式附表三案卷

21、目录附表四卷内目录附表五签字页附表六卷内备考表附表七科技档案卷盒脊背附表八工资料移交申请表附表九竣工资料审查表附表十竣工资料移交验收表附表十一档 案 移 交 清 册附表十二文件材料（图纸）移交目录表 附表一第8大类分类、归档范围及保管期限表类目号归 档 文 件内 容保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8 基本建设 80 综合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究（包括接入系统设计） （包括接入系统设计） 8002 项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件） （包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件） 永久长期8003 环境预测

22、、调查报告 环境预测、调查报告 永久长期8004 设计任务书、计划任务书 永久长期801 设计基础材料 永久长期8010 地质材料 永久长期8011 地形材料 永久长期8012 水文、气象、地震材料 永久长期8013 水质、水源材料 永久长期8014 燃料分析材料 永久长期802 设计文件 永久长期8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算） 永久长期8021 技术设计（含司令图） 永久长期8022 施工图设计 施工图预算及施工书设计阶段各专业技术报告入此 长期长期8023 施工组织设计 包括建设与施工（各标段）单位的施工组织总设计 永久长期803 工程管理性文件 8030 征、租地文

23、件 红线图、拆迁、补偿合同、协议等 永久长期8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议 含施工执照 永久长期8032 招标、投标文件 包括招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；投标书、投标澄清文件、评标记录、报告、中标通知书 长期长期长期8034 环保、消防、卫生防疫及“五通一平”管理性文件 包括水、气、电、通讯、道路（交通）、绿化等 长期长期长期8035 工程（施工）管理、工程费 长期第8大类分类、归档范围及保管期限表类目号归 档 文 件内 容保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行用、物资管理等文件8036 与设计、施工、制造、调试、监理、

24、质检等单位的来往文件 （含商检、索赔、涉外文件以及设备催交等文件） 长期长期8037 工程各种会议文件 8038 工程监理、质量监督 （综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目） 监理文件包括：监理大纲、监理规划、细则及批复、图纸会审纪要、专题会议纪要、整改通知单、工作联系单、监理月报、年报、设备监造报告。（具体内容应依据监理合同 约定的监理单位工作职责范围确定）。 质量监督文件包括：省级质检中心站所做的下述七个监督检查报告及其整改文件：火电土建工程；火电工程锅炉水压试验前；火电工程汽机扣盖前；火电工程厂用电受电前；火电工程整套启动试运前；火电工程整套启动试运后；火电工程试生产后。工程质量监督

25、站所做的下述十九个监督检查报告及其整改文件：火电土建工程；锅炉受热面吊装前；锅炉钢架承载前；锅炉制粉系统分部试运前；锅炉送、引风机分部试运前；锅炉电除尘空负荷升压前；主要热力设备管道保温绝热；汽机油系统复装及油清洁度；给水泵组分部试运前；汽机凝汽器管系安装、高低压加热器及除氧器安全阀整定；全厂中、低压管道安装；发电机转子吊装前；大型油浸变压器器身检查安装试验；高压配电装置；电缆敷设；接地装置；热控装置安装。 长期长期长期8039 工程统计报表、简报等 804 土建、水工施工文件 第8大类分类、归档范围及保管期限表类目号归 档 文 件内 容保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运

26、行8040 桩基工程 开、竣工报告、技术要求、施工（技术）交底、图纸会审、施工记录、沉降观测记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验报告（材质证明）、基础处理、质量验评、工程监理、事故缺陷处理报告等 长期长期8041 热力系统建筑 同8040含下列单位工程：主厂房地下结构、主厂房汽机间上部结构、除氧煤仓间上部结构、锅炉间上部结构、主厂房建筑结构、主厂房建筑设备安装、汽轮发电机基础工程、汽机地下设施、锅炉基础工程、锅炉地下设施、除尘器间、引风机室、烟道、烟囱 长期长期8042 燃料供应系统建筑 同8040含下列单位工程：卸煤间或卸煤沟、翻车机室、地下输煤道、输煤栈桥、输煤转运站、碎煤机室

27、、推煤机库、输煤综合楼、煤场工程、贮煤罐工程、干煤棚工程、轨道衡室、卸煤栈台工程、卸煤附属设施、卸油栈台工程、卸油泵房、燃油泵房、燃气调压站、燃料油罐工程、油管沟道及支架、 长期长期8043 除灰系统建筑 同8040含下列单位工程：灰渣泵房、中继泵房、除灰管沟及支墩、贮灰场、浓缩池、沉渣池及排水泵房 长期长期8044 水处理系统、供水系统、水工系统建筑 同8040含下列单位工程：化学水处理室、循环水处理室、加氯加酸间、拦河坝及水闸、取水口工程、引水渠（沟）工程、进水滤网间、岸边水泵房、循环水泵房、冷却塔、循环水沟工程、循环水管道工程、进（排）水明（暗）渠工程、深井及深井泵房、补给水泵房、补给水

28、沟、补给水管道 长期长期第8大类分类、归档范围及保管期限表类目号归 档 文 件内 容保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8045 电气系统建筑 同8040含下列单位工程：主控制（网控）楼、主控至主厂房天桥、变压器基础及架构、配电装置室、屋外配电装置 长期长期8046 交通（道路）、运输系统，生产辅助、生活福利建筑 同8040含下列单位工程：交通运输：码头工程、引桥工程、厂外铁路专用线、厂内铁路、厂外公路；生产辅助建筑：金工车间、铸工车间、锻工车间、热处理车间、空压机室、检修间、启动锅炉房、制氢站、制氧站、乙炔站、油处理室及露天油库、生产办公楼、行政办公楼、天桥、材料库、危

29、险品库、棚库、汽车库、消防车库、警卫传达室、生活消防水泵房、生活污水泵房、污水泵房及污泥池、厂区平整、厂区道路、厂区护坡、厂区围墙及大门、厂区沟道、厂区给水、排水、供热管道及照明；生活福利建筑：厂区内食堂、单身宿舍、厂区内哺乳室、托儿所、厂区内浴室、教育培训楼、家属宿舍、医务所等 长期长期8047 原材料证书 8048 设计变更、工程联系单 （含工程洽商单、委托单） 长期长期8049 观测记录 （包括施工控制网、施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网以及检测等文件。） 805 燃、机、炉、化及脱硫（硝）设备管线施工安装、调试文件 长期长期8050 燃料设备管线施工安装文件 （开、

30、竣工报告、技术要求、施工（技术）交底、图纸会审、施工组织设计、施工记录、验收、调试记录、事故处理报告、质量评定记录、工程监理文件等） 含下列单位工程：输煤设备安装 长期长期第8大类分类、归档范围及保管期限表类目号归 档 文 件内 容保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8051 锅炉设备管线施工安装文件 同8050含下列单位工程：锅炉本体安装、锅炉机组除尘装置、锅炉整体风压试验、锅炉燃油设备及管道安装、锅炉附属机械安装、锅炉炉墙砌筑、全厂热力设备与管道保温、全厂设备与管道油漆 长期长期8052 汽机设备管线施工安装文件 同8050含下列单位工程：汽轮发电机本体安装工程、汽轮

31、发电机附机及辅助设备安装、旁路系统设备安装、除氧给水装置安装、汽轮发电机其它设备安装、供水系统循环水泵房安装、四大管道安装、中低压管道安装 长期长期8053 化水设备管线施工安装文件 同8050含下列单位工程：原水预处理系统安装、补给水除盐系统安装、凝结水处理系统安装、循环水处理系统安装、废水处理系统安装、制氢系统安装、防腐工程 长期长期8054 暖通、脱硫（硝）设备安装及其它（通讯、通气）系统设备管线施工安装文件 8054 暖通、脱硫（硝）设备安装及其它（通讯、通气）系统设备管线施工安装文件 （同8040） 长期长期8055 焊接记录、试验报告 含焊接工程一览表、焊工合格证一览表、焊接工程技

32、术总结、焊接工程作业指导书、焊接工艺评定报告、受监焊口记录图、受监焊口热处理曲线图、汽机范围焊接施工质量验收评定表、锅炉范围焊接施工质量验收评定表、电气范围焊接施工质量验收评定表、化学范围焊接施工质量验收评定表;金属专业作业指导书、金属检验人员资质一览表、设备管道焊缝射线检验报告、设备管道焊缝超声波检验报告、光谱分析检验报告、着色探伤检验报告、硬度检验报告、测厚检验报告等 长期长期第8大类分类、归档范围及保管期限表类目号归 档 文 件内 容保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8056 系统调试方案、措施，调试记录、调试报告及验收签证 长期长期8057 材料出厂证书 长期长

33、期8058 设计变更、工程变更、材料及设备代用单 长期长期806 电气、热控安装调试文件 8060 电气系统安装调试文件 （含脱硫（硝）电气设备安装调试文件） （开、竣工报告，技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、电气安装记录、验收记录，质量评定记录、事故缺陷处理报告、工程监理文件等） 含下列单位工程：发电机电气与引出线、主变压器系统设备安装、屋内（屋外）配电装置安装、主控及直流系统设备安装、厂用高压变压器设备安装、主厂房用电系统设备安装、燃料车间用电系统设备安装、除灰系统电气设备安装、化学水处理系统电气设备安装、供水系统电气设备安装、附属生产系统电气设备安装、全厂起重机电气设备安装、厂

34、用架空动力线路安装、事故保安电源装置安装、设备及构筑物照明安装、全厂电缆敷设、全厂接地装置安装 长期长期8061 电气安装记录、验收记录、质量评定 长期长期8062 电气装置交接试验记录（报告）、电气仪表调校记录等 长期长期8063 电气系统调试方案、报告 电气系统调试方案、调试记录、调试报告及调试签证等 长期长期8064 电气其它 设计变更、工程变更、材料及设备代用单、产品合格证及材料证明书等 长期长期第8大类分类、归档范围及保管期限表类目号归 档 文 件内 容保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8065 热控系统安装调试文件 （含脱硫（硝）热控设备安装调试文件） （开

35、、竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、热控安装记录、验收记录、质量评定记录、事故缺陷处理报告、工程监理文件等） 含下列单位工程：共用热控安装、锅炉热控安装、汽轮发电机组热控安装、除氧给水热控安装、水处理热控安装、供水泵房热控安装、燃料系统热控安装、启动锅炉热控安装、制气站热控安装、供热系统热控安装、烟灰处理系统热控安装 长期长期8066 热控安装记录、验收记录、质量评定 长期长期8067 热控仪表调校记录（报告）、通道校验记录等 含下列单位工程：全厂热控单体调校、全厂热工测量和信号回路调试 长期长期8068 热控系统调试方案、报告 热控系统调试方案、调试记录、调试报告及调试签

36、证等 长期长期8069 热控其它 设计变更、工程变更、材料及设备代用单、产品合格证及材料证明书等 长期长期807 整套启动试运 807 整套启动试运 8070 启动试运文件 （启动验收委员会名单，会议文件、纪要） 8071 整套启动调试大纲（含调试措施一览表、调试工作计划），整套启动方案、试验方案等 8072 整套启动调试记录与签证 （启动调试前检查签证、整套启动调试记录（继电保护整定值）、整套启动后验收签证、整套启动调试报告、试验报告，质量评估报告等，设备缺陷、故障记录及处理记录、报告） 8073 工程联系单、工程变更、材料及设备代用单等 长期长期8074 调试用仪器、设备检验、计量合格证及

37、审批文件 长期长期第8大类分类、归档范围及保管期限表类目号归 档 文 件内 容保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行808 工程竣工验收文件 8080 专项验收文件 含消防、环保、劳动安全、卫生、工程档案等6个专项竣工验收文件 长期长期8081 工程遗留问题 （含尾工项目） 8081 工程遗留问题 （含尾工项目） 长期长期8082 工程总结 设计总结、设计监理总结、施工总结、调试总结、施工监理总结、整套启动试运总结、试生产总结等 8083 竣工验收会议纪要（决议）、交接证书等 包括设计、监理、施工等单位竣工档案移交签证等 8084 工程决算、工程审计 809 生产准备及试生

38、产文件 8090 试生产期间运行事故记录及分析报告，处理记录及结论 8091 操作规程（规范）、事故处理规定 8092 试运行记录 含整套启动试运期间运行记录 8093 生产准备及人员培训 8094 试生产及并网安全性评价等文件 包括整套启动、试运阶段风险评估 8099 其它 机组达标考核、工程报优文件、项目后评估入此类目 81 燃料 810 总的部分 永久长期8100 总说明及清册目录 永久长期8101 系统及布置 永久长期811 卸煤 8110 卸煤设备布置、安装图 永久长期8111 卸煤沟及设备安装图 永久长期812 筛碎 永久长期8120 筛碎机室布置、安装图 永久长期813 贮煤 8

39、130 干煤棚设施安装图 永久长期8131 煤场皮带机安装图 （含露天煤场、煤泥池等设备） 永久长期8132 煤场皮带机安装图 永久长期814 输煤 第8大类分类、归档范围及保管期限表类目号归 档 文 件内 容保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8140 输煤运输布置、安装图 永久长期8141 转运站安装图 永久长期815 燃油 8150 卸油装置及管道布置、安装图 永久长期8151 燃油泵房设备及管道布置、安装图 永久长期8152 油罐区管道布置、安装图 永久长期8153 厂区燃油管道布置、安装图 永久长期816 燃气 8160 燃气系统管道安装图 永久长期817 检修 8170 检修起吊设备安装图 永久长期819 其它 82 锅炉 820 总的部分 8200 总说明及清册目录 永久长期8201 系统及主厂房布置 永久长期8202 保温 永久长期822 附属设备 8220 锅炉辅助设备安装图 永久长期8221 检修起吊设备安装图 永久长期823 风、烟、煤、油（气）管道及零部件 8230 冷风道 永久长期8231 热风道 永久长期8232 烟道 永久长期8233 原煤管道 永久长期