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1、SEARS HOLDINGS CORPORATIONWage Research and Improvement Program(WRIP)工资调查与改善计划Many factories in China pay wages below the legal requirements and work hours above both legal limits(40 hours a week, 36 hours per month overtime) and most company established limits(60 hours per week).Efforts to address
2、these common non-compliance issues have primarily included periodic factory audits/evaluations by company or 3rd party monitors accompanied with corrective action plans,Loss of business for failing to correct any identified deficiencies or,factory termination.在中国，许多品牌公司的协作工厂支付工人的工资低于法律标准，工作时间则超过法定时限
3、（延长工作时间每月不得超过三十六小时），同时也超过多数品牌公司采购准则所规定的时限（每周工作时间不得超过60小时）。各品牌公司为解决此类违规问题，主要对工厂进行定期评审或是委托第三方评审，然后要求工厂采取有效的措施进行整改。若工厂的整改措施未能达到法规标准和品牌公司采购准则要求，品牌公司将暂停工厂订单，甚至终止与工厂合作。In response to this common method of detecting non-compliance issues and pushing factories for corrective action,the majority of factories
4、 have created fraudulent records that show compliance to either the local law or a companys code of conduct.Further,to avoid detection of these fraudulent records,factories have coached their workers on how to answer questions posed by company monitors as well as modifying any/all factory records/do
5、cuments that might prove the time card and payroll records were falsified.为应付各品牌公司此类工厂评审，大多数工厂会制作虚假记录，以证明他们是符合劳动法规和品牌公司采购准则要求的。而且，工厂训导工人回答品牌公司采购准则评审时所提出的各种问题，以使工人反馈给品牌公司的信息与工厂制作的虚假记录相一致，以此来掩盖工厂真实的工时与工资状况。The efforts on behalf of factories to hide the true wages and working hours have made it extreme
6、ly difficult to assess compliance and to monitor progress against local law and/or a company code of conduct. In other words,most companies are not able to determine the actual wages and work hours for their factories in China.这种蓄意掩盖真实工时和工资的做法给采购准则评审带来相当大的困难。换句话说，大部分品牌公司无法监测到他们在中国的协作工厂的真实工资和工作时间状况。
7、WRIP ProgramTo address this industry-wide challenge,Sears Holdings Corporation developed the Wage Research and Improvement Program(WRIP) to work with venders and factories in China to evaluate the true working hours and wages under the goal of continuous improvement.The WRIP program,formally launche
8、d in 2004,attempts to partner with select vendors to gather more accurate wage and hour information for their factories so that we may work with them to develop detailed corrective action plans that have a higher likelihood for implementation and ongoing success.工资调查与改善计划为应对这种普遍的业界挑战，Sears Holdings
9、Corporation公司与供应商及协作工厂合作，开展工资调查与改善计划（WRIP)（以下简称WRIP改善计划）。公司按照持续改进的原则，来评审其在中国的协作工厂的真实工时和工资状况。WRIP改善计划在2004年正式实施，主要内容是要求供应商及协作工厂提供准确真实的工时和工资记录，以便采取有效的整改措施达到持续改进的目标。In exchange for longer corrective action timelines and consultation on ways to move into compliance,the progress requires vendors/factorie
10、s to agree to provide complete information to Sears Holdings Corporation and to make gradual progress on both working hours and wage payments according to a detailed improvement plan.All WRIP Improvement Plans submitted must be based on accurate information and realistic predictions on working hours
11、 and wages. Sears Holdings Corporation will compare the WRIP Improvement Plan with other factories in the same area to determine if the plan is in keeping with industry standards. If a WRIP Improvement Plan is accepted, the factory must agree to the following:为持续有效的辅导并推动工厂进行整改，Sears Holdings Corpora
12、tion公司要求供应商及协作工厂提供真实完整的记录和详细的计划，来逐步改善工时和工资问题。因此，提交的WRIP改善计划必须基于工时和工资的真实情况及可能实现的预估。Sears Holdings Corporation公司会就同一区域的不同工厂进行比较，判断所提交的WRIP改善计划是否符合业界标准。如果被接受，那么工厂必须遵守以下几点要求：1、 To be completely honest with Sears Holdings Corporation. They will not falsify records or coach workers.2、 To track working hou
13、rs for all employees either manually or through a timecard system (in accordance with Sears Holdings Corporation Code of Vendor Conduct Notice and Recordkeeping Guidelines).3、 To guarantee the wage levels for all workers according to the submitted improvement plan. Any worker whose wages fall below
14、these levels due to productivity (new, trainee, apprentice and slow workers) will be paid a top-up allowance equal to the difference.4、 Any deductions for such items as food, dormitory, water and electricity will be documented properly and will provide to Sears Holdings Corporation upon request.5、 F
15、inally, a violation of the above four conditions may result in factory termination.1、 必须诚信。不可提供虚假记录或训导工人。2、 用考勤或工卡记录所有的工时（根据Sears Holdings Corporation公司采购准则中的文件记录保存补充指导原则）。3、 按照提交的WRIP改善计划来确保所有工人的工资水平。任何工人由于生手（不熟练）、试用期或工作较慢者的工资低于预期约定标准的工厂必须补贴其工资以达到WRIP改善计划的标准。4、 所有类似伙食费, 宿舍费, 水电费等工资扣项，必须有准确记录以便提交给Se
16、ars Holdings Corporation公司评审。5、 最后，若有违反以上四项规定情况之一者，都可能导致工厂被终止合作关系。Based on the acceptance of these terms, Sears Holdings Corporation will work with the factory to implement a detailed WRIP Improvement Plan and permit the factory to produce Sears Holdings Corporation merchandise. Sears Holdings Corpo
17、ration will also agree to keep all information related to the WRIP Improvement Plan confidential to Sears Holdings Corporation, the vender(s) working with the factory, and the factory itself. 基于以上条件，Sears Holdings Corporation公司将与供应商及协作工厂共同执行此WRIP改善计划，并允许工厂继续生产Sears Holdings Corporation公司的产品。Sears Ho
18、ldings Corporation公司保证对供应商及协作工厂提供的相关WRIP改善计划的资料进行保密。Common Questions and Answers基本问题和答案Q略问如果我的工厂与Sears Holdings Corporation公司在中国有业务合作,都必须参与WRIP改善计划吗？A略答不。只要理解并同意上面五点要求,任何在中国生产Sears Holdings Corporation公司产品的工厂,就可以考虑参加WRIP改善计划。当工厂支付工人工资低于法定标准,或超时工作,或制作虚假工时工资记录, Sears Holdings Corporation公司都鼓励其参与WRIP改善
19、计划,以降低被Sears Holdings Corporation公司终止合作的风险。 Q略问我在印度的工厂可以参与WRIP改善计划吗？A略答不可以。WRIP计划仅适用于中国范围内的Sears Holdings Corporation公司协作工厂。其它国家的协作工厂应努力确保符合所在国(地区)的法律和SEARS公司采购准则。如果在遵守法规和准则有难度时, Sears Holdings Corporation公司鼓励协作工厂与Sears Holdings Corporation公司共同讨论,以便采取有效的整改措施。Q略问参与WRIP的益处何在？A略答益处包括减少经常性的评估,只要工厂遵循WRIP
20、改善计划就可以继续与Sears Holdings Corporation公司合作。更重要的一点,工厂可以基于自己的商业需要提出可行的WRIP改善计划。当然, Sears Holdings Corporation公司会参照同区域的业界标准评审这个计划。只要这个计划准确完善,且工厂愿意依据改善计划逐步整改, Sears Holdings Corporation公司一般会接受,这是最大的益处。Sears Holdings Corporation公司允许协作工厂依照一定的时间进度进行必要的整改,以达到可接受的状况。Q略问Sears Holdings Corporation公司会透露工厂真实的工资和工时
21、状况给其它品牌公司吗？A略答不会。所有的改善计划的数据都是机密的。Sears Holdings Corporation公司敬请WRIP计划的参与者放心,你们提供的所有信息都不得将是保密的。Q略问什么是WRIP改善计划？A略答WRIP改善计划是协作工厂提供详细的工时和工资数据。如平均工作时间,最长工作时间,每月最少休息天数,小时最低工资,加班费,所有员工的工资比率等等。加入WRIP改善计划,工厂必须提供此类详细真实的文件和计划给Sears Holdings Corporation公司评审。此类数据应该是最近一年内的(Sears Holdings Corporation公司曾经审核过的工厂,其提供
22、的数据,应该从上一次审核前二个月开始；若是未经Sears Holdings Corporation公司审核过的工厂,其提供的数据应从最近六个月开始)。Sears Holdings Corporation公司将为参与WRIP改善计划的协作工厂提供相应的Execl表格和WRIP改善计划范例(附件A),让每个参与者可以更好的了解和填写WRIP改善计划表。Q略问如果参与WRIP改善计划的协作工厂提供不真实的记录给评审员,会导致什么样的结果呢？A略答所有已参与WRIP改善计划的工厂必须要求提供真实的,有效的,完整的的记录和数据给Sears Holdings Corporation公司的评审员。如果已参与
23、WRIP改善计划的工厂仍然提供虚假记录,工厂将被终止合作关系。只要已参与WRIP改善计划,工厂所提供的记录就必须准确无误。这是不容改变的先决条件。Q略问如何获得更多相关的信息？A略答：可致电或电邮与Sears Holdings Corporation公司全球供货商审核部联系。有意了解WRIP改善计划的协作工厂,可以联系Sears Holdings Corporation公司黄先生。 x：86-755-82227283(深圳) 联系传真：86-755-82225440(深圳) 电邮地址：jwang3xsearsxNotes for compliance the WRIP Spreadsheet填
24、写WRIP改善计划表的注意事项1) 英文略 Sears Holdings Corporation公司曾经审核过的工厂,其提供的数据,应该从上一次审核前二个月开始；若是未经Sears Holdings Corporation公司审核过的工厂,其提供的数据应从最近六个月开始。若工厂以往没有完整的工作时间记录,则按过往实际工作时间估计2) 英文略工厂应全面分析所有生产工人(各部门新进行人员,培训人员,学徒工/生手)的工资/工时系统,且用所附表格(附件B)或工厂自己所采用的等同分析表格,对每月的工资/工时原始数据进行分析,并将分析表格按月呈交Sears Holdings Corporation公司。3
25、) 英文略所有数据数据应真实,完整并可行。4) 英文略A1注释,找出并注明工人每月最高工作时间(正常+加班)。5) 英文略A2注释,找出并注明工人每月最少休息天数。6) 英文略B1注释,法定当地最低小时工资标准,以供参考。7) 英文略B2注释a) 英文略列出12个月的实际最低小时工资,或者最低之承诺工资b) 英文略参考工人小时工资计算方法小时工资=应发总工资(含合理扣款项)总工时所有类似伙食费,住宿费,水电费等合理工资扣项,必须准确记录,以便评审员查核。c) 英文略每月工资总表中,找出实际的最低小时工资水平(最低工资个案)d) 英文略工厂必须确保承诺之最低工资标准保持持续改善,不断增长的态势,
26、不得有任何上下波动与偏差。8) 英文略B3注释工厂必须提供每月实际发放给工人的最低小时工资金额(此类数据工厂必须在下月30日或前传给我司),我司将按月审阅实际支付工人的最低工资与工厂承诺支付工人的最低工资是否有差距。9) 英文略C注释a) 法定当地加班小时工资标准,供参考(1.5倍,2倍,3倍)。b) 工厂承诺支付工人的加班工资必须达到或者高于7b部分所承诺的最低小时工资。To leam more about the Wage Research and Improvement Program(WRIP),Please contact Johnny Wang at jwang3xsearsx5
27、July 2005 Page 10 Improvement Schedule改善计划表 WRIP计划已填样本 年 项目 月 200532005420055200562005720058200592005102005112005122006120062年度评审(工厂无需填写此项目)持续改进最终目标(A)工作 时间1.当月某工人在全厂中工作了最高总工时达到 36037037038038038039039039036033029060小时(淡季) 72小时(旺季)2.当月某工人在全厂中享受到最少休息天数2221111223410每周休息一天(淡季)每周休息一天(旺季)备注工厂必须确保以下B2项目中所
28、承诺支付最低工资,必须在这12个月是持续上涨,循序渐进,不断提高。(B)最低 时薪1.本地区法定最低工资(按每小时计算),供参阅用3.433.433.433.433.433.433.433.433.433.433.433.433.432.本厂承诺支付工人的最低工资(按每小时计算),每月胚能低于所承诺的最低工资:(请按计算方程式 =应发总工资(含合理扣款项)总工时总工时即正常工作+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间2.402.402.402.402.602.602.602.602.402.802.802.803.433.本厂当月实际发给某些工人的工资最低金额是(按每小时计算)(此一项数据
29、,工厂必须在每月30日或之前,填写上月实际发给某些工人的工资最低金额,并按月给我司审阅)2.402.403.43备注工资(按每小时计算)界于或高于当地法定时薪3.43元占全厂工人百分比40%40%40%40%47%47%47%55%55%55%62%62%100%工资(按每小时计算)界于2.903.42元占全厂工人百分比40%40%40%40%35%35%35%30%30%30%28%28%0.00%工资(按每小时计算)界于2.402.98元占全厂工人百分比20%20%20%20%一八%一八%一八%一五%一五%一五%10%10%0.00%工厂可以参考以上例子,列出每月不同工资占全厂总人数的百分
30、比,比如按以上例子,可以看到由2005年36月有,有40%的工人的时薪界于或高于当地法定时薪3.43元,有40%工人的时薪界于2.903.42元,有20%的工人的时薪界于2.402.98元0.00%(C)加班 时薪加班1.5倍计本地区法定正常工作日加班(按每小时计算)5.一五5.一五5.一五5.一五5.一五5.一五5.一五5.一五5.一五5.一五5.一五5.一五5.一五正常工作日加班费的最低工资(按每小时计算)(小时加班工资=应发总工资总工时总工时即正常工作+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间2.402.402.402.402.602.602.602.602.402.802.802.8
31、05.一五加班2.0倍计本地区法定休息日加班(按每小时计算)6.866.866.866.866.866.866.866.866.866.866.866.866.86法定休息日加班费的最低工资(按每小时计算)(小时加班工资=应发总工资总工时总工时即正常工作+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间2.402.402.402.402.602.602.602.602.402.802.802.806.86加班3.0倍计本地区法定节假日加班(按每小时计算)10.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.29法定节假日加班费的
32、最低工资(按每小时计算)(小时加班工资=应发总工资总工时总工时即正常工作+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间2.402.402.402.402.602.602.602.602.402.802.802.8010.29工厂此表格日期:4/12/2005工厂制表人:审批日期(由我司填写):全厂工人工资及工时记录样本(每月需提交SHC公司全球供货商审核部)工号序号总工时正常上班平时加班计件工资奖金勤工奖补贴补发工资合计工资加班费应发工资时薪应扣工资应扣合计实发工资房租伙食扣款 年 项目 月 年度评审(工厂无需填写此项目)持续改进最终目标(A)工作 时间1.当月某工人在全厂中工作了最高总工时达到
33、 60小时(淡季) 72小时(旺季)2.当月某工人在全厂中享受到最少休息天数每周休息一天(淡季)每周休息一天(旺季)备注工厂必须确保以下B2项目中所承诺支付最低工资,必须在这12个月是持续上涨,循序渐进,不断提高。(B)最低 时薪1.本地区法定最低工资(按每小时计算),供参阅用2.本厂承诺支付工人的最低工资(按每小时计算),每月胚能低于所承诺的最低工资:(请按计算方程式 =应发总工资(含合理扣款项)总工时总工时即正常工作+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间3.本厂当月实际发给某些工人的工资最低金额是(按每小时计算)(此一项数据,工厂必须在每月30日或之前,填写上月实际发给某些工人的工资
34、最低金额,并按月给我司审阅)备注工资(按每小时计算)界于或高于当地法定时薪 元占全厂工人百分比100%工资(按每小时计算)界于 元- 元占全厂工人百分比0.00%工资(按每小时计算)界于 元- 元占全厂工人百分比0.00%工厂可以参考以上例子,列出每月不同工资占全厂总人数的百分比,比如按以上例子,可以看到由 年 月- 月有,有 %的工人的时薪界于或高于当地法定时薪 元,有 %工人的时薪界于 元,有 %的工人的时薪界于 元0.00%(C)加班 时薪加班1.5倍计本地区法定正常工作日加班(按每小时计算)正常工作日加班费的最低工资(按每小时计算)(小时加班工资=应发总工资总工时总工时即正常工作+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间加班2.0倍计本地区法定休息日加班(按每小时计算)法定休息日加班费的最低工资(按每小时计算)(小时加班工资=应发总工资总工时总工时即正常工作+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间加班3.0倍计本地区法定节假日加班(按每小时计算)法定节假日加班费的最低工资(按每小时计算)(小时加班工资=应发总工资总工时总工时即正常工作+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间工厂此表格日期:工厂制表人:审批日期(由我司填写):
