房地产公司全套岗位说明书及架构.docx

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1、XXXXXX有限责任公司岗位职权说明书及部分管理办法（初稿）2012年9月10日第一章 编制说明第二章 高管人员岗位说明书（一） 岗位设置一览表（二） 总经理岗位说明书（三） 副总岗位说明书（四） 财务总监岗位说明书（五） 行政总监岗位说明书（六） 总工程师岗位说明书（七） 营销总监岗位说明书第三章 行政部岗位说明书（一） 岗位设置一览表（二） 行政部经理岗位说明书（三） 行政后勤主管岗位说明书（四） 信息管理员兼文秘岗位说明书（五） 人事专员兼文秘岗位说明书（六） 后勤保洁人员岗位说明书（七） 司机岗位说明书第四章 财务部岗位说明书（一） 岗位设置一览表（二） 财务经理岗位说明书（三） 会计

2、岗位说明书（四） 出纳岗位说明书第五章 综合部岗位说明书（一） 岗位设置一览表（二） 综合部经理岗位说明书（三） 主办人员（报建专员）岗位说明书第六章 造价部岗位说明书（一） 岗位设置一览表（二） 造价部经理岗位说明书（三） 造价师岗位说明书（四） 资料员岗位说明书第七章 工程部岗位说明书（一） 岗位设置一览表（二） 工程部经理岗位说明书（三） 土建工程师岗位说明书（四） 水暖工程师岗位说明书（五） 电气工程师岗位说明书（六） 资料管理员岗位说明书第八章 营销策划部岗位说明书（一） 岗位设置一览表 (二) 销售经理岗位说明书（三） 策划经理岗位说明书（四） 策划专员岗位说明书第九章 工程项目招

3、标管理办法第十章 工程设计管理办法第十一章 施工图会审与技术交底管理办法第十二章 项目进度控制管理办法第十三章 工程质量控制管理办法第十四章 工程监理单位管理办法第十五章 工程造价控制管理办法第十六章 工程现场鉴证管理办法第十七章 项目营销策划管理办法第十八章 广告管理办法第十九章 销售统计分析管理办法第二十章 销售价格管理办法第一章 编制说明一、目的 岗位说明书是企业人力资源管理基础性工作工作分析的结果。编制和使用岗位说明书是实施绩效考核、薪酬管理、招聘与配置、培训与开发等人力资源管理工作的基础。 该套说明书适用于成都奥成置业有限责任公司组建初期阶段，后期根据公司运营实际情况相应调整。二、岗

4、位设置原则 1、因事设岗的原则，以保证公司实现生产经营目标为基本依据； 2、岗位设置经济、科学、合理、明确、系统、动态、高效的原则； 3、岗位设置“人尽其才、人事相宜”的原则。 在上述原则的基础上，按照公司目前的生产经营规模来考虑岗位配置，如果公司的生产经营规模发生较大变化，或是开展某些非常规、阶段性工作时，则应根据实际情况对岗位设置予以相应的调整，或者招聘员工以满足工作需要。三、岗位职系划分 按岗位职能的相近性、任职资格的同质性和对公司贡献方式的相似性，将各岗位划分为管理职系、工程职系、专业职系、行政职系四类职系。1管理职系：主要包括总经理、副总经理、总工程师、总监、部门经理等管理人员；2工

5、程职系主要包括专业技术主管、工程技术专员（土建、电气、市政、园林、给排水、 采暖通风）等专业工程技术人员；3 专业职系主要包括研发、经济、法律、财务、人力资源、企业管理事务、市场营销、 前期开发、征地拆迁、预决算、材料采购、客户服务等专业人员；4 行政职系主要包括从事行政事务工作的人员，如IT管理、文秘、司机、前台接待等 人员。4、 岗位层级划分 按照岗位对于公司经营管理的重要程度和工作性质将岗位划分为高层管 理人员、中层管理人员、主管、普通员工四个层级。五、管理办法在具体的经营过程中结合实际情况另行补充或调整。六、术语说明本手册中“公司”是指“成都奥成置业有限责任公司”。七、解释权本手册的解

6、释权在行政部。第1章 高管人员岗位说明书 （一） 岗位设置一览表部门部门代码岗位编号岗位名称岗位人数 高 层 管 理 人 员GGCDAC-GG-01总 经 理1人CDAC-GG-02副总经理1人CDAC-GG-03财务总监1人CDAC-GG-04行政总监1人CDAC-GG-05总工程师1人CDAC-GG-06营销总监1人合 计6个岗位6人（二）总经理 岗位说明书岗位标识信息岗位名称总经理隶属部门岗位编码CDAC-GG-01直接上级董事长工资等级直接下级副总经理、财务总监、行政总监总工程师、营销总监、部门经理工作概述作为公司直接管理者，全面领导公司的决策、开发、管理工作。全面管理财务部、行政部、

7、造价部、工程部、综合部、营销策划部。工作职责与任务1、 主持召开总经理办公会议，听取各总监、部门经理汇报工作，以便监督、检查公司经营 计划的执行情况和财务收支计划的执行结果；2、主持公司的日常经营管理工作，完成董事会下达的任务目标；3、签署公司重要文件和分管部门的文件，督促各部门贯彻实施；4、受董事长委托，代表公司签署各种合同和协议；5、组织制定和实施公司年度经营计划和投资方案，经董事会审核后组织实施，并进行监督；6、组织制定公司各项管理制度，经批准后实施；7、提请聘任或解聘公司中层以上人员，批准其他人员的聘任或解聘；8、参与公司重大的招投标活动，确定职权范围内的供方；9、审批职权范围内的各项

8、财务支出款项；10、负责公司投资管理、工程项目管理、房产营销管理、人力资源管理、财务管理的决策 工作；11、公司法和公司章程规定的其他职权；12、出席企业重要公关活动，建立、维护与相关部门、媒体、重要客户的良好关系。工 作绩效标准1、公司及项目品牌战略的实施完成情况；2、销售收入、利润额、开发面积、应收帐款、重要任务完成情况；3、预算控制、关键人员流失率；4、领导能力、判断与决策能力、人际影响能力、沟通能力、执行能力、客户服务能力。岗位工作关系一、内部关系1、所受监督：接受本公司董事长监督。2、所施监督：对公司副总经理和各部门工作实施监督；3、协调关系：与高层管理人员、公司各部门及非常设机构进

9、行协调和沟通。二、外部关系与上级各主管部门、政府机构、客户、供方、合作伙伴、金融机构、媒体等的沟通与协调。工作权限1、公司日常管理和经营问题的决策权；2、对公司经营计划的决策权；3、部门经理及主要技术人员的人事任免权；4、对公司各项工作的监控权；5、对公司所有员工奖惩的决定权；6、对下级之间工作争议的裁决权；7、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的评价考核权；8、公司预算内的财务审批权；9、授权范围内合同的审批权。工作时间无明显的休息日和工作时间，享受带薪休假日。工作环境独立办公室。任职要求知 识 及教育水平要求大学本科以上学历，企业管理、项目管理、建筑专业，具有丰富的企业管理和房地产从业经

10、验。技 能 要 求熟悉常用计算机办公操作系统，并可操作。工作经验要求10年以上企业管理经验，8年以上房地产或相关代理公司副总经历。基本素质要求身体健康、精力充沛，有较强的责任心、出色的组织协调能力。（三）副总经理岗位说明书岗位标识信息岗位名称副总经理隶属部门岗位编码CDAC-GG-02直接上级总经理 工资等级 直接下级分管相关部门经理工作概述协助总经理全面负责企业投资项目的规划、房地产项目的开发与经营工作，对房地产能做出准确的分析、预测和定位。工作职责与任务1、 参与制订公司年度经营计划和预算方案，拟订各个部门年度工作目标计划和预算方案并组 织实施，参与制定公司重大投资、项目开发策略研究和成本

11、控制等决策；2、 负责公司拟订投资项目的定位研究、业态分布策划；3、 主持公司各项目的规划设计管理及日常事务的统筹管理；4、 主持办理项目前期的土地移交、拆迁等手续；5、 参与房地产项目用地的前期谈判、投标管理等重大决策工作；6、 指导开展对政府部门的公关工作；8、对所辖部门人员的工作进行指导、监督、培训、考核与协调；9、主持公司开发项目前期规划审批、图纸报批、报建手续和后期验收、备案等手续的办理；10、主持办理施工许可证、市政配套工程手续等施工过程中必要的手续；11、主持办理预售许可证、门牌登记、案名登记、面积测量备案等销售过程中的手续； 12、提出主管范围内的组织机构及职责调整、人员聘任或

12、解聘、薪酬、考核、奖惩等相关意 见；13、 协调土地、规划、建设局、消防、房管局等与公司发生的业务往来的政府部门、行业主 管部门，为公司项目顺利实施创造良好的外部环境；14、负责审批公司授权额度内的财务支出款项；15、完成总经理委托或安排的其他事宜。工 作绩效标准1、项目手续办理的及时性、准确性和有效性；2、建立良好的外部公共关系，相关事务处理的有效性；3、下属员工管理、考核、评定情况。岗位工作关系一、内部关系1、所受监督：接受总经理的监督；2、所施监督：对分管部门工作实施监督；3、协调关系：与高层管理人员、公司各部门负责人进行协调和沟通。二、外部关系与政府相关职能部门和机构沟通与协调。工作权

13、限1、对项目手续办理过程中有关文件、计划、方案的审批权；2、对下属部门工作的检查和督办权；3、分管开发工作范围内紧急事件的权宜处理权；4、对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权；工作时间在规定时间内上班，经常需要加班加点。享受带薪休假日。工作环境在办公室工作，经常进行外部公共关系协调。任职要求知 识 及教育水平要求大学本科以上学历，具有丰富的企业管理、市场开发管理、房地产项目管理等相关专业知识，具有高级专业职务任职资格。技 能 要 求熟悉常用计算机办公操作系统，并可操作。工作经验要求8年以上大中型房地产企业中、高层管理工作经验，具有成功的房地产项目全程开发经验及资深的项目开发管

14、理或成本管理、工程管理实战经验，熟悉房地产行业的政策法规。基本素质要求身体健康、精力充沛，有较强的责任心、出色的组织协调能力。（四）财务总监岗位说明书岗位标识信息岗位名称财务总监隶属部门岗位编码CDAC-GG-03直接上级董事长 总经理 工资等级 直接下级财务部经理工作概述负责协助公司决策层进行投融资筹划、税收筹划和财务管理工作，分管财务部。 工作职责与任务1、协助总经理制定公司年度发展和经营目标，指导各项财务活动；2、主持财务管理、成本核算和全面经济核算工作，跟踪并监督公司的运营成本；3、对公司财务状况的现状和未来发展做出财务分析，为董事会制定战略性决策提供财务信 息；4、负责公司的资金筹集

15、和资金管理；5、参与重大经济活动的制定和重大经济事项的研究，制订并考核有关部门各项财务管理指 标；6、协调财税、金融部门与公司发生的一切业务往来和联系，为公司创造良好的财务环境；7、审核公司各类财务帐目和资金流向，监控项目财务动态；8、提出主管范围内的组织机构及职责调整、人员聘任或解聘、薪酬、考核、奖惩等相关意见9、负责部署审计任务：全面负责工程清单、预算、竣工清算的审计工作；10、 负责监督和评价招标活动；11、 负责对招投标、造价审核等工作进行全面监控；12、完成董事长、总经理交办的其他临时性工作。工 作绩效标准1、公司年度、季度经营目标和财务管理目标的实施情况；2、公司资本运做和筹资方略

16、的落实情况；3、外联关系的顺畅沟通；4、公司内部监控与内部审计的有效实施。岗位工作关系一、内部关系1、所受监督：在领导财务与决策方面，接受总经理的监督；2、所施监督：对财务部工作进行监督、指导；3、协调关系：与副总经理、总工程师、公司各部门负责人进行协调和沟通。二、外部关系与工商、税务、银行及财政等主管部门沟通与协调。工作权限1、对公司战略性决策的建议权；2、对资本运作和筹资方略的检查和督办权；3、对外联工作的权宜处理权；4、对财务和成本工作的监督和建议权。工作时间在规定时间内上班，不需要加班加点。享受带薪休假日。工作环境在办公室工作。任职要求知 识 及教育水平要求大学本科以上学历，财会、经济

17、管理或相关专业。高级技术职称，具有丰富的财会管理经验。技 能 要 求熟悉常用计算机办公操作系统、财会软件，并可操作。工作经验要求大中型企业8年以上财务管理经验。基本素质要求身体健康、精力充沛、有较强的责任心、较强的组织协调能力。（五）行政总监岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政总监隶属部门岗位编码CDAC-GG-04直接上级总经理 副总经理 工资等级 直接下级行政部经理工作概述全面负责公司的行政、人事工作，协调各部门工作，处理日常事务，保证公司各项经营业务得到有序开展；工作职责与任务总经办职责：1、协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、根据总经理及相关高层领导意见，召开公司办公会议和

18、其他有关会议，审核会议记录，审 核会议纪要，并查督促会议决议的贯彻实施；3、参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论；4、汇总公司年度综合性资料，拟定公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理 发言稿和其他以公司名义发言的文稿，并负责审核；5、 负责处理公司行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作；6、 负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理 工作；7、 负责公司与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作；8、 参与公司项目招投标工作；行政职责：1、 负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控；2、 全面

19、负责公司行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划；3、 负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制；负责公司文化的建设与宣导；4、 组织本部门人员做好公司的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识；5、 负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人；6、 负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系；人事职责：1、 负责制定和完善公司人力资源管理制度体系并监督执行；2、 组织公司的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选；3、 组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施；4、 管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部

20、门资金的预算和控制等5、 拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况；6、 完善公司薪酬体系，负责公司内部薪酬核定及数据统计分析；工 作绩效标准1、保证公司行政管理工作合理、有序，为公司经营发展提供资源保障；2、确保公司行政管理体系的有效实施；3、完成人力资源管理的招聘、录用等考核指标；4、各项手续办理及时、准确；5、劳动纠纷手续办理的合理性、及时性；岗位工作关系一、内部关系1、所受监督：在公司行政后勤、人事、部门协调及管理方面，接受总经理的监督；2、所施监督：对分管部门工作实施监督；3、协调关系：与高层管理人员、公司各部门负责人进行协调和沟通。二、外部关系与政府相关职能部门和机构沟通与协调

21、。工作权限1、受总经理委托，具有对各部门工作的协调处理权2、公司经营决策的参与权3、对公司行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪管理权；4、对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权；5、对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权；6、对公司项目重大策略建议权；7、对公司相关管理制度调整建议权；9、对公司各部门相关工作执行进度、效果监督权；10、对公司相关人事工作建议、调整权；11、对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权；工作时间在规定时间内上班，需要加班加点。享受带薪休假日。工作环境在办公室工作。任职要求知 识 及教育水平要求了解行政、法律、人力资源知识；大学本

22、科及以上，法律、管理、人力资源相关专业；技 能 要 求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备良好的人际沟通能力工作经验要求五年以上工作经验，有知名企业相关工作经验基本素质要求身体健康、精力充沛、有较强的责任心，具备较强的文案写作能力、人际沟通能力、计划与执行能力。（六）总工程师岗位说明书岗位标识信息岗位名称总工程师隶属部门岗位编码CDAC-GG-05直接上级总经理、副总经理 工资等级 直接下级工程部经理、造价部经理工作概述全面负责公司开发项目的设计管理、现场施工管理、成本控制工作，分管工程部、造价部。工作职责与任务1、参与公司重大决策、年度经营计划和投资方案的制定

23、；2、制定和审核公司项目管理和分管部门的年度、季度工作目标和工作计划；3、主持编制公司技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划；4、参与制定公司基本管理制度；审批与分管部门管理职能有关的文件、计划、方案；5、根据公司实际情况，提出工程部、造价部的职责调整、人员聘任或解聘、薪酬、考核、奖 惩等意见；6、 审批工程技术管理方面的设计方案、委托书和各阶段图纸等，并针对技术问题提出主导意 见； 7、监督项目运行情况，确保项目管理体系的有效实施，提出改进的意见；8、全面负责解决施工图设计及施工中出现的重大技术问题，对设计变更进行技术评审，并签 署变更意见；9、负责工程技术文件对内、对外

24、的审核签发；10、主持公司工程招投标工作；11、主持制订项目质量、安全文明目标，组织工程技术方案研讨，组织对项目的定期检查和 专项检查，并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见。12、主持、审定项目预决算工作；工 作绩效标准1、公司项目工程年度、季度经济目标和工作计划的实施完成情况；2、项目质量、进度和成本的控制情况；3、工程技术把关和重大技术问题的处理情况；项目技术管理情况；重要技术文件的审批情况；4、合作方、项目管理体系的合理有效性；5、下属员工管理、考核、评定情况。岗位工作关系一、内部关系1、所受监督：在项目管理和施工技术管理方面，接受总经理的监督；2、所施监督：对项目管理和技术部门工

25、作实施监督；3、协调关系：与总经理、高层管理人员、公司各部门负责人进行协调和沟通。二、外部关系与上级城建、建委和施工图设计单位等单位沟通与协调。工作权限1、对工程管理和施工技术有关文件、计划、方案的审批权；2、对下属部门工作的检查和督办权；对工程管理工作的处理权；3、分管工程技术范围内紧急事件的权宜处理权；4、对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权；5、对各种供方工作有监督、评定权。工作时间在规定时间内上班，经常需要加班。享受带薪休假日。工作环境在办公室工作，经常在工程施工现场。任职要求知 识 及教育水平要求大学本科以上学历，建筑工程或相关专业。高级技术职称，全国注册造价师，掌

26、握丰富的工程技术知识。技 能 要 求熟悉常用计算机办公操作系统、制图软件，并可操作。工作经验要求10年以上工程或项目管理经验，有8年以上在国内知名企业相关工作经验。基本素质要求身体健康、精力充沛、有较强的责任心、较强的组织协调能力。（七）营销总监岗位说明书岗位标识信息岗位名称营销总监隶属部门岗位编码CDAC-GG-06直接上级总经理 工资等级 直接下级分管部门经理工作概述全面负责公司开发项目的总体策划、销售、招商和客户服务管理工作。工作职责与任务1、参与公司的重大决策和年度经营计划和融资、投资方案的制定；2、制定和实施公司营销战略与年度销售计划；3、负责组织搜集房地产行业政策、竞争对手信息、客

27、户信息等，分析市场发展趋势；4、定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映 公司营销工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持；5、 目标管理阶段：负责组织制定项目总体营销推广计划；制定项目总体费用计划；6、 签单过程工作阶段：负责主持召开项目说明会；负责组建项目小组；负责签订代理合同补 充协议及备忘录；7、 产品设计阶段：负责对项目的市场研究报告及详细资料进行分析和审核；负责对提交的产 品定位报告进行审核；负责对提供的项目前期概念设计进行审核、负责拟定设计建议书； 负责设计审图；制定投资分析及资金流组织计划；8、 前期策略及创意阶段：完成项目价值分析及制订

28、项目定价策略；参与项目案名创意定位； 与代理方共同制定项目营销推广总体策略，并进行审核；负责对制定的项目VI体系设计 及应用方案进行审核；审核项目广告调性定位；审核项目卖点提炼及诉求策略；参与项目 创意设计风格的定位，并进行审核；负责对提交的销售推广资料创意及设计（包括楼书、面 DM单、形象手册等）进行审核；负责对卖场包装方案（包括外场、内场、样板房、执行 销售现场标准）进行审核；对卖场的包装设计进行审核；负责组织召开项目决策性会议； 负责对控制性工作计划书进行审批；9、 开盘前期准备阶段：负责制订项目价格体系；负责制订项目销售政策；协助策划部对项目 销售人员进行项目理念培训（即策划思想、差异

29、化核心卖点、抗性应对；负责对开盘准备 进行监督检查；负责对开盘实施进行监控；10、 销售阶段工作：负责对阶段营销推广策略及计划进行审批；协助策划及设计部对项目阶段营销推广进行总结（含广告效果评估）；听取策划部及项目经理关于广告推广异常情况的汇报；负责在销售出现异常时，对推广策略及创意调整方案进行审批；听取客户满意度的反馈信息，并对提出的调整策略及方案进行审批；听取项目经理汇报销售异常情况，并对其提出的解决方案进行审批；11、 封盘阶段：负责组织召开项目总结会，完成项目总结报告报总经理；配合财务部进行项目决算；12、团队建设：对负责的项目经理的任免具有建议权；对项目经理进行绩效考核；13、参加公

30、司例会及与内部业务交流与行业知识研讨；14、参加公司各项培训，完成领导交办的其他任务；工 作绩效标准1、项目前期整体工作的合理性和有效性；2、土地规划、土地储备目标的完成情况；3、销售目标的完成情况；4、客户服务目标的达成度；5、下属员工管理、考核、评定情况。岗位工作关系一、内部关系1、所受监督：在领导土地储备、项目策划、规划管理与项目销售和客户服务方面，接受总经 理的监督；2、所施监督：对分管部门工作实施监督；3、协调关系：与高层管理人员、公司各部门负责人进行协调和沟通。二、外部关系与政府相关职能部门和机构沟通与协调。工作权限1、 对规划、土地、设计管理、策划、项目销售和客户服务管理等有关文

31、件、计划、方案的审 批权；2、对下属部门工作的检查和督办权；3、分管开发工作范围内紧急事件的权宜处理权；4、对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权；5、对各种供方工作有监督、评定权。工作时间在规定时间内上班，经常需要加班加点。享受带薪休假日。工作环境项目现场、办公室、其它。任职要求知 识 及教育水平要求房地产、市场营销等专业，执全国房地产经纪人资格证或房地产评估师资格证；全面掌握房地产市场营销知识，管理理论，深入了解策划知识，掌握相关法律法规，人际关系、财务、建筑、心理学等知识；具备极强的创新能力与自我学习能力；极强的报告与方案的撰写能力；对行业信息与市场信息具有极强的敏感度；

32、具有较强的组织计划、管理与协调能力、谈判与沟通能力、判断能力。技 能 要 求熟悉常用计算机办公操作系统，并可操作。工作经验要求8年以上项目和经营管理经验及成功操盘经验。基本素质要求具有强烈使命感与责任心；自信心强；有顽强的意志，能承受巨大的工作压力；富有极高的工作热情；勇于挑战自我；有一定的创新意识；具备良好的心理与身体素质。 第三章 行政部岗位说明书 （一） 行政部岗位设置表部门代码岗位编号岗位名称岗位人数XZCDAC-XZ-01行政部经理1人CDAC-XZ-02行政后勤主管1人CDAC-XZ-03信息管理兼文秘1人CDAC-XZ-04人事专员兼文秘1人CDAC-XZ-05后勤保洁人员1人C

33、DAC-XZ-06司 机4人合 计6个岗位9人 （二）行政部经理岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政部经理隶属部门行政部岗位编码CDAC-XZ-01直接上级行政总监 工资等级 直接下级本部门员工工作概述全面负责公司行政、人事事务管理工作，确保公司各项工作正常运作。工作职责与任务1、组织编制公司管理预算，监控公司办公经费的使用和费用审核；2、负责组织实施公司的文件资料管理、广告宣传管理、信息网络管理、办公用品管理、车辆 管理、考勤管理、保密管理、宴请接待、员工提案管理等工作；3、负责公司外联事务的管理；协调与公安、市政、劳动、人事等政府部门的公共关系；4、负责行政部人员的考核，并提出人事任免建议；

34、5、负责公司法律事务方面的管理工作；6、负责公司行政印鉴的管理，办理用印手续；7、负责公司后勤工作；8、负责公司食宿管理，确保安全卫生，不发生事故。9、协助行政总监完成薪酬制度制定及其它部门制度完善；10、完成总经理委派的其他任务。工 作绩效标准1、保证公司行政管理工作合理、有序，为公司经营发展提供资源保障；2、确保公司行政管理体系的有效实施；3、完善公司信息管理，组织有效的公司对外宣传工作；4、企业管理规范化、正规化、标准化。岗位工作关系一、内部关系1、所受监督：在公司行政事务管理方面，接受行政总监的指示和监督；2、所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对行政后勤主管等内部管

35、理 人员实施监督；3、合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，与各部门发生沟通和协作关系。二、外部关系公司事务方面与地方政府及相关职能部门发生沟通与联系。工作权限1、 所属部门人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；对所属人员的违纪、 违规纠正权、事实处理权或处理申报权；2、行政事务经费的审核权或额度内审批权；3、办公用品采购计划的审核权；4、对行政管理目标的监督权、考核权、管理权；5、公司内外工作的组织协调权、调度权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作，有时需外出。任职要求知 识 及教育水平要求大学本科以上学历。拥有行政事务管理、经济法及公共关系

36、等方面的专业知识。熟知企业管理方面的知识。技 能 要 求较强的行政事务分析处理能力、内外协调关系和公关能力。熟悉计算机的应用及操作。工作经验要求五年以上相关管理和工作经验。基本素质要求身体健康、精力充沛；综合素质高；具有强烈的责任心和敬业精神；仔细认真的个人特征。（三）行政后勤主管岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政后勤主管隶属部门行政部岗位编码CDAC-XZ-02直接上级行政部经理 工资等级 直接下级司机、保洁人员工作概述在行政部经理领导下，具体分管公司的行政后勤管理工作。工作职责与任务1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的

37、实施；3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；4、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；8、负责公司食堂的管理，合理安排膳食，确保安全卫生；9、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；10、负责公司会议的组织和管理工作；11、配合售楼部所需的一切后勤工作及各项活动的组织；12、完成部门负责人交办的其他工作。工 作绩效标准1、资产和环境安全无隐患；2、保证车辆使用按照制度执行；3、公司各种活动达到预期效果

38、；4、宿舍、食堂管理无事故；5、公司活动顺利实施。岗位工作关系一、内部关系1、所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及决策方面接受行政经理的指示和监督；2、所施监督：对公司各部门及物业管理人员实施监督；3、合作关系：后勤管理、物业管理等方面与部门经理发生协作关系。二、外部关系1、在物业管理方面与水电等公用单位发生关系。工作权限1、对职责范围内对行政事务的指导权、监督权；2、物业管理经费及安全卫生经费的审核权；3、车辆维修的审核权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境办公室，有时需外出。任职要求知 识 及教育水平要求大专以上学历，经济管理或行政管理专业。拥有行政管理、后勤管理、基

39、础设施管理及经济法等方面的专业知识。 技 能 要 求行政事务管理的处理能力，熟悉行政后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。熟悉计算机的应用及操作。工作经验要求三年以上相关工作经验。基本素质要求具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心，仔细认真的个人特征。（四）信息管理兼文秘岗位说明书岗位标识信息岗位名称信息管理兼文秘隶属部门行政部岗位编码CDAC-XZ-03直接上级行政部经理 工资等级 直接下级无工作概述在行政部经理的领导下，具体负责公司的档案和信息管理工作。工作职责与任务1、负责公司档案管理工作；监督、指导各部门、各项目的档案管理工作；2、负责对以公司名义下发的文件（包括行政管理文件

40、和管理体系文件）进行统一编号、下发、 保管及归档；3、负责公司各级会议的会议记录、纪要，并按规定整理、传阅、保管；4、负责公司报纸、杂志和书籍等的征订、采购和管理；5、负责公司网络、网站、计算机软硬件和通信设施的管理；6、负责公司定期组织公司各部门移交档案资料，整理归档；7、负责公司领导批准的文件、资料的打字、复印工作；8、建立员工培训档案、负责外部培训机构的选择及管理；9、负责前台接待工作；10、完成部门负责人交办的其他工作。工 作绩效标准1、档案管理的完备性、有效性；2、保证公司网络建设按照制度执行；3、工作职责内各项工作达到预期效果。岗位工作关系一、内部关系1、所受监督：在公司行政事务工

41、作计划、安排及决策方面接受行政部经理指示和监督；2、所施监督：对公司各部门人员在档案管理和网络管理方面实施监督；3、合作关系：档案管理、网络建设等方面与各部门经理发生协作关系。二、外部关系1、在档案管理方面与相关外部机构发生联系；2、在网络建设方面与各类相关公用单位发生关系。工作权限1、对档案管理和网络建设等职责权限内事务的的指导权、分配权、监督权； 2、对职责内相关违纪、违规事件的纠正权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境办公室，有时需外出。任职要求知 识 及教育水平要求大专以上学历，档案管理或行政管理专业。拥有行政管理、计算机管理、档案管理等方面的专业知识。 技 能 要 求行政事务管理的处理能力，熟悉档案管理和网络管理知识。熟悉计算机的应用及操作。工作经验要求三年以上相关工作经验。基本素质要求具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心，仔细认真的个