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1、档案存放备查用表楼： 层： 房间：档案架（柜）栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数档案索引表部门：序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限12345678910111213141516归档案卷目录卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案明细表保险库号柜位号部门文件名称及内容类别入库日期出库日期收件人签收拟存至日期年 月 日年月日档案内容登记簿类号： 案号内 容备 注（机密）文件保管备查簿类别： No.归档日期原文件编号经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本作废档案焚毁清册年 月 日档号收文号发文号焚毁简单原因档案起
2、讫年月核准： 监焚： 焚毁执行人：调 卷 单No. 年 月 日 类别调卷部门调卷人文件内容摘要调卷用途调卷期限自 年 月 日起至 年 月 日止，计 日原收入编号借出日期 年 月 日档号归还日期 年 月 日备注保管人签章核准： 主管： 调卷人：阅档催还单 同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。 档案室年 月 日 档号文号名称借出日期归还日期数量备注宗册档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月 日档号及件数号 码：还卷日期年 月 日(经收人签章)共 宗(件)注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月 日档号及件数号 码：还卷日期年 月 日(经收人签章)共 宗(件)注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。档案存放位置表卷宗名称卷宗号案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏格阅档催还单存根借阅人：档号文号名 称借期原定还期数量催单发出日期宗册档案移交签收表归档部门： 年 月 日类别归档文件名称档案编号份数秘级归档日期交件人签字收件人签字备注档案目录表部门：编号文号名称内容归档日期备注云南通禹电力工程有限公司档案移交签收表云南通禹电力工程有限公司档案借阅记录
