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1、武汉佰泰电力成套有限公司 三定方案武汉佰泰电力成套有限公司 WuhanBaitaiElectricPowerEquipmentCo.,Ltd部门职能、组织架构、岗位编制（2012年版）编 号：BT-GL-C_ 版 本： A/12012年 月 日发布 2013年 月 日执行4 / 61文件说明页一、 标头：黑体、加粗、小二字号；二、一级标题：宋体、加粗、小四字号；三、二级标题：宋体、五号字号；四、部门架构图：(一) 横框（上级框）：高0.83cm，宽4.55cm，一磅线条；(二) 竖框（下属框）：高3.58cm，宽0.95cm，一磅线条；(三) 框内文字：宋体，加粗，五号字号；五、“岗位编制”表
2、：(一) 表格行高0.8cm；(二) “序号”栏列宽1.27cm；(三) “岗位名称”栏列宽3.66cm；(四) “编制”栏列宽7.76cm；(五) 表内文字：宋体、五号字号；六、“部门职责”表：(一) 表格行高0.8cm；(二) “序号”栏列宽1.87cm；(三) “部门职责”栏列宽17.71cm；(四) “主责”栏列宽2cm；(五) “配合”栏列宽2cm；(六) 表内文字：宋体、五号字号，表栏内标题加粗；七、“岗位职责与任职资格”表：(一) “岗位名称”栏列宽2.19cm；(二) “岗位职责”栏列宽11.83cm；(三) “任职资格”栏列宽10m；(四) 表内文字：宋体、五号字号、表栏内标
3、题加粗。武汉佰泰电力成套有限公司组织结构图董事会监事会总经理工程副总技术副总采购副总市场副总总经理工作部总经理助理薪酬委员会审计委员会财务部人力资源部经营计划部技术部工程管理部外事办采购部储运部市场部目 录1、财务部岗位设置、部门职能52、人力资源部岗位设置、部门职能123、经营计划部岗位设置、部门职能174、外事办岗位设置、部门职能225、总经理工作部岗位设置、部门职能266、工程管理部岗位设置、部门职能317、技术部岗位设置、部门职能418、采购部岗位设置、部门职能469、储运部岗位设置、部门职能5110、市场部岗位设置、部门职能5511、公司各部门岗位编制汇总表59武汉佰泰电力成套有限公
4、司 三定方案5 / 61财务部岗位设置、部门职能一、部门架构及岗位编制（一）、部门架构财务部部长项目会计综合会计主管会计工程会计出纳（二）、岗位编制序号岗位名称编制备注1部长12主管会计13综合会计14出纳1常设岗位1名；5工程会计16项目会计2根据项目需要设置小计7暂按2个项目考虑武汉佰泰电力成套有限公司 三定方案15 / 61二、部门职责序号部门职责主责配合1贯彻执行会计法及国家有关各项法规和规定，严格执行国家的企业会计准则及其他法律、法规、政策、公司章程，完成会计核算、财务管理工作；财务部2制定公司财务管理制度，负责其实施时的有关协调、联系工作，切实发挥各项制度的作用；财务部3依据公司年
5、度经营目标，编制公司经营利润预算和财务计划，呈报公司年度财务预算，指导公司的财务活动；财务部各部门4负责公司纳税管理，认真分析各种税收法规，做好纳税规划，正确计算和交纳各种税金；财务部5负责公司的资金管理，资金筹集、调配，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金办理有关银行借款及往来事项，提供稳定的营运资金来源，有效地运用公司资金；财务部各部门6负责公司成本核算，监督、控制工程项目的成本，建立成本核算管理体系；财务部市场、采购、储运部7负责公司网上银行的安全与正常运营；财务部8负责公司的资产管理、债权债务的管理工作，参与公司的各项投资管理；财务部总经部9负责公司年度财务决算工作，审核年度财务核算
6、，编制财务报表，并进行综合分析；财务部10负责公司的会计电算化管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确、完整；财务部11负责公司的财务档案管理，收集财务文件，资料，汇总分类，装订成册，统一编号，统一归案封存，并进行借阅管理；财务部12完成领导交办的其他工作。财务部三、岗位职责与任职资格岗位名称岗位职责任职资格部长l 根据公司发展战略，组织制定和完善财务规划、财务政策及财务管理制度，并参与公司重大财务问题的决策；l 根据公司经营目标，组织、指导各部门编制财务预算，监督预算执行情况，定期组织财务决算，并制作决算报告；l 定期组织编写财务分析报告、财务状况说明书，提供财务建议；l 全面负责
7、公司会计核算、财务管理及资金管理工作；l 参与公司决策项目、决策行为的监督、控制；l 加强同税务、工商、金融机构等沟通工作，确保相关业务顺利开展；l 组织制定公司纳税规划，合法、合理降低公司综合税负；l 协助人力资源部做好本部门人员的选聘、培训、考核等工作；l 全面负责部门工作的计划、管理和监督；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，财务管理或会计相关专业，具有副高级及以上职称；工作经验：5年及以上财务管理工作经验，3年及以上电力行业财务管理工作经验；专业知识：掌握国家财经法律法规、企业会计制度、会计准则、财务管理制度，掌握会计学、金融学等相关知识；相关知识：了解公司法、合
8、同法、税法及财务信息系统管理；业务技能：能熟练运用各种财务软件和办公软件，具备基本的网络知识。主管会计l 协助部长制订部门年度财务工作计划，并负责实施；l 负责组织编制、执行财务预决算；l 协助部长进行财务分析，编制财务数据和财务报告；l 负责编制财务报表，保证账账、账证、账实、账表相符，根据企业内部管理的需要，编制每月期间费用明细表及往来账项表；l 负责项目的成本核算工作，及时更新合同台账、工程款台账与业务单位核对工程支付情况；l 协助行政部门定期做好固定资产、材料物资的清查盘点工作；l 负责税务、社保等的核算、地税申报及其他相关工作，准确核算各类税费，申报及年终的汇算清缴工作；l 完成领导
9、交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，财务管理或会计相关专业，具有中级及以上职称；工作经验：4年及以上财务工作经验，2年及以上电力行业财务管理工作经验；专业知识：掌握会计学、金融学、国家财经法律法规、企业会计制度、会计准则、财务管理制度等知识；相关知识：了解税法、经济法、会计法规和财经法律法规知识；业务技能：能熟练运用各种财务软件和办公软件，具备基本的网络知识。综合会计l 负责公司的财务核算与税收缴纳工作；l 认真审核各种原始凭证是否合法、内容是否真实、手续是否完备、数字是否正确，监督各种原始凭证传递手续是否有效；l 根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证，要求真实、准确、无误，做到账账
10、相符、账表相符；l 准确、及时结转销售收入、成本、费用，保证利润核算的真实性；l 负责对公司的现金和银行存款的收支平衡进行管理；l 严格按照税法规定，正确计算各种税额，合理纳税；l 定期监督各类合同的执行情况，及时反馈合同执行中发现的问题；l 认真保管好各类会计档案，按要求装订并登记造册，以备查阅；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，财务管理或会计相关专业，具有中级及以上职称；工作经验：2年及以上财务工作经验，1年及以上电力行业财务工作经验；专业知识：会计学、金融学、国家财经法律法规、企业会计制度、会计准则、财务管理制度等知识；相关知识：了解税法、经济法、会计法规和财经法
11、律法规知识；业务技能：能熟练运用各种财务软件和办公软件，具备基本的网络知识。出纳l 根据公司报销制度和现金管理制度，依据经审核的原始凭证，准确、及时办理各项报销业务；l 根据业务需要及时办理现金结算业务，收取银行结算凭证，编制银行存款余额调节表，保证账账相符、账实相符；l 根据经营需要，按公司有关规定提取、送存、保管和清查现金，保证日常经营活动的正常运作；l 保管空白支票和有关财务印鉴及银行U盾，按照规定程序使用票据和银行U盾；l 复核报销凭证，按照要求整理财务核算原始凭证，及时移交会计人员进行账务处理；l 根据部门领导的安排，定期向部门领导提供资金收付日报表，为公司资金运营提供管理依据；l
12、整理有关财务会计资料，存档保管；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学专科及以上学历，财务管理或会计相关专业，具有助理级及以上职称；工作经验：2年及以上财务相关工作经验，1年及以上电力行业财务工作经验；专业知识：掌握企业会计制度、票据法、税法等相关法律法规，掌握财务信息系统管理；相关知识：了解档案管理及统计学相关知识；业务技能：能熟练运用各种财务软件和办公软件，具备基本的网络知识。工程会计l 负责与工程项目相关的会计核算；l 负责工程及采供合同的管理及付款的审核；l 根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证，完成工程成本、往来的记账与核算；l 负责与工程管理部联系，核对工程款支付情况、结算情况
13、和结算送审事宜；l 协助财务部长进行相关工程垫付款项的扣除及填制工程、采购支出情况报表；l 负责对工程结算的付款的凭证与相关依据的管理；l 配合工程管理部编制工程中期结算报表，提供资金支付和资金占用的财务信息；l 配合工程管理部编制竣工决算财务报表和竣工结算说明书，提供概算执行情况与资金占用情况的财务数据；l 负责相关凭证和档案管理；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，财务管理或会计相关专业，具有中级及以上职称；工作经验：4年及以上财务工作经验，2年及以上电力行业财务管理工作经验；专业知识：掌握国家财经法律法规、企业会计制度、会计学、工程概/预算、会计准则、财务管理制度等
14、知识；相关知识：了解税法、经济法、会计法规和财经法律法规知识；业务技能：能熟练运用各种财务软件和办公软件，具备基本的网络知识。项目会计l 认真审核项目部报销费用的原始凭证、按凭证所列内容及时准确核算出单项分项工程成本情况；l 负责督促有关单位、个人清还预借款项，做好项目部人员借支费用的清理工作；l 负责核对现金、物资、固定资产、债权、债务等，做到账目清楚，账实相符；l 控制好工程款的专款专用，及时与项目部沟通，了解工程进度，管理工程款使用；l 负责会计资料的保管，配合部门领导做好整理与定期归档工作；l 负责办理工程决算，编制决算报表工作；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学专科及以上学历
15、，财务管理或会计相关专业，具有助理级及以上职称；工作经验：2年及以上财务工作经验，1年及以上电力行业财务工作经验；专业知识：掌握财务会计专业、工程概/预算和相关财经法律知识；相关知识：了解公司法、税法等相关法律法规及工程概/预算知识；业务技能：能熟练运用各种财务软件和办公软件，具备基本的网络知识。人力资源部岗位设置、部门职能一、部门架构及岗位编制（一）、部门架构人力资源部部长人力资源主管人力资源专员（二）、岗位编制序号岗位名称编制备注1部长12人力资源主管23人力资源专员1小计4二、部门职责序号部门职责主责配合1定期组织进行公司人力资源状况的统计分析工作，对公司组织架构的调整提供合理建议；人资
16、部各部门2根据公司年度发展规划与经营目标，牵头组织各部门制订人力资源需求计划，整理形成公司年度人力资源规划；人资部各部门3根据公司年度人力资源规划，拟订年度、月度招聘实施方案，在各用人部门配合下组织开展招聘工作；人资部各部门4根据公司人力资源需求特点，建立、拓展、巩固招聘渠道，建立、充实及不断更新公司人才库；人资部5根据招聘完成情况，定期进行招聘工作分析和总结，持续调整优化招聘工作方法和流程；人资部6根据公司战略，明确公司各部门培训需求，牵头组织拟订公司培训计划，组织实施并监督完成情况；人资部各部门7负责根据公司年度发展规划与经营目标牵头组织拟订人才梯队培养计划；人资部各部门8根据公司经营目标
17、和人力资源特点，组织拟订适合公司实际绩效考评方案，按方案牵头组织实施考核，并将考核结果进行统计分析后上报公司领导审核；人资部各部门9根据公司人才战略和市场水平，组织制定适合公司实际的薪酬和福利方案，并根据公司发展对原有薪酬方案提出调整意见，使薪酬水平保持对外竞争性和对内公平性；人资部10确保公司劳动关系管理工作正常进行，包括劳动合同管理、员工档案管理、社保关系管理、职称资质辅助申报、考勤管理；人资部11负责对公司劳动争议事件的处理，提出解决方案与建议，报公司领导审批；人资部公司律师12负责建立健全公司各项人力资源相关规章制度，规范相关流程与表单；人资部13完成领导交办的其他工作。人资部三、岗位
18、职责与任职资格岗位名称岗位职责任职资格部长l 定期组织编写公司人力资源状况的统计分析报告，对公司组织架构的调整提供合理建议；l 根据公司年度发展规划与经营目标，牵头组织各部门制订人力资源需求计划，形成公司年度人力资源需求计划并报批；l 审核人力资源主管提交的招聘实施方案，确保招聘工作按要求推进和落实；l 根据招聘完成情况，定期组织进行招聘工作分析和总结，持续调整优化招聘工作方法和流程；l 根据公司战略，明确公司各部门培训需求，牵头组织拟订公司培训计划，组织实施并监督完成情况；l 负责根据公司年度发展规划与经营目标牵头组织拟订人才梯队培养计划；l 根据公司经营目标和人力资源特点，组织拟订适合公司
19、实际绩效考核方案，定期组织编写相关工作分析报告上报公司领导审核；l 根据公司人才战略和市场水平，组织制定适合公司实际的薪酬和福利方案，定期出具市场薪酬调查数据表，并根据公司发展对原有薪酬方案提出调整意见，使薪酬水平保持对外竞争性和对内公平性； l 负责对公司劳动争议事件的处理，提出解决方案与建议，报公司领导审批；l 负责建立健全公司各项人力资源相关制度体系，组织规范相关流程与表单；l 全面负责部门工作的计划、管理和监督；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，人力资源、社会保障、企业管理、心理学等相关专业，具有副高级及以上职称；工作经验：5年及以上人力资源中层管理工作经验，3
20、年及以上电力等行业经验；专业知识：掌握人力资源规划，薪酬福利管理，绩效管理，劳动关系管理，招聘与配置，培训与开发，以及企业内部人力资源相关的管理流程；相关知识：了解企业管理知识，国家及地方劳动政策及法规，企业经营运作流程；业务技能：熟悉公文写作，办公软件的应用。人力资源主管l 根据公司人力资源战略和公司招聘管理要求，起草招聘管理制度；l 汇总各部门人员需求，编制人力资源需求计划初稿；l 根据公司年度人力资源计划和临时招募需求，开展招聘实施；l 根据公司人力资源需求特点，建立、拓展、巩固招聘渠道；l 在部长指导下完成招聘总结及评估报告；l 根据公司人力资源需求特点，建立和充实公司人才库；l 根据
21、公司绩效管理制度，编制绩效考核实施计划；l 根据公司绩效管理制度，开展绩效考评，处理员工绩效考评结果申诉，并提交绩效考评结果统计分析；l 根据公司绩效管理制度，建立绩效考评台账；l 在部长指导下撰写绩效总结报告；l 根据公司培训计划，组织培训实施，包括编写具体培训实施方案、培训准备、培训实施、培训考核、培训评估等；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，人力资源、社会保障、企业管理、心理学等相关专业，具有中级及以上职称；工作经验：4年及以上企业招聘、绩效管理或培训相关工作经验，2年及以上电力行业工作经验；专业知识：掌握人力资源招聘、培训和绩效管理相关知识，熟悉企业内部人力资源
22、相关的管理流程；相关知识：了解企业管理知识，国家及地方劳动政策及法规，企业经营运作流程；业务技能：熟悉公文写作，办公软件的应用。人力资源专员l 负责员工档案信息管理工作；l 定期进行公司人力资源基础数据的统计分析工作并向部长提交报表；l 负责薪酬福利发放；l 负责劳动关系管理；l 负责社保福利的办理、发放工作；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学专科及以上学历，人力资源、社会保障、企业管理、心理学等相关专业，具有助理级及以上职称；工作经验：2年及以上人力资源相关工作经验，1年及以上电力行业经验；专业知识：掌握人力资源模块基础知识，薪酬福利管理，劳动关系管理，企业内部人力资源相关的管理流程
23、；相关知识：了解企业管理知识，国家及地方劳动政策及法规；业务技能：熟悉OFFICE办公软件，公文写作。武汉佰泰电力成套有限公司 三定方案经营计划部岗位设置、部门职能一、部门架构及岗位编制（一）、部门架构经营计划部部长预算合同主管费控工程师文员（二）、岗位编制序号岗位名称编制备注1部长12预算合同主管13费控工程师3土建、安装、输变电专业各1名4文员1小计6 16 / 61武汉佰泰电力成套有限公司 三定方案二、部门职责序号部门职责主责配合1建立统一协调的预算管理体系，建立项目成本费用控制科目、额度和责任体系；经计部2根据公司年度经营目标，组织年度预算的编制、分解、调整工作；经计部各部门3指导、督
24、促各部门编制月度资金计划，根据年度预算分解指标对部门资金计划进行审核，汇总编制公司月度资金计划；经计部各部门4监督检查资金计划的执行情况，审核资金计划签批记录；经计部各部门5负责公司各类合同的归口管理工作； （待讨论）经计部各部门6负责组织销售合同及工程分包合同谈判、合同评审、合同交底、合同归档、合同执行信息统计分析；经计部市场、工程、技术部7负责采购合同归档、合同执行信息的统计分析；经计部采购部8配合市场投标工作，负责编制投标报价；经计部市场部9参与分包招标工作，负责编制标底，负责商务标评标；经计部工管部10参与目标责任书编制，负责项目成本费用目标编制；经计部工管部11对中标工程进行二次造价
25、分析，编制施工预算，完成工程量清单和设备材料分析表，依据市场价格编制内部预算，为控制项目支出和项目成本控制提供依据；经计部12负责项目成本管理工作，会同财务部编制项目成本费用控制计划，制定成本控制措施，定期进行成本核算和经济活动分析；经计部财务部13负责分包款结算管理，审核在建工程进度款；经计部工管部14负责项目变更、索赔管理，协助项目部进行索赔策划，编制索赔文件；工管部经计部15定期分析项目收支和进度的匹配情况，督促项目回款，项目部解体后，负责组织回收项目质量保证金；经计部工管部16根据工程部编制的施工进度计划填报产值计划，及时、准确上报各类经营报表；经计部工管部17负责完工后经营资料的整理
26、、归档，负责项目完工后结算与审计；经计部工管部18编制公司经营报告，定期组织召开公司经营活动分析会；经计部各部门19完成领导交办的其他工作。经计部经营计划部这次作为一个独立的部门列入编制，我认为是应该的，但从部门责任设置上和其他部门交叉较多。我认为这个部门主要是从事公司内部的成本、计划控制，对其他业务部门提供一些支持的部门，他不应有组织合同谈判、组织招投标的职责，而是参与，从计划、经济分析角度提供支持。（何总）三、岗位职责与任职资格岗位名称岗位职责任职资格部长l 全面负责部门日常工作的组织、协调、管理工作；l 建立公司预算管理体制，建立项目成本费用控制科目、额度和责任体系；l 组织编制公司年度
27、经营目标及年度预算；l 审核公司月度资金计划；l 根据项目实际特点，确定合同谈判原则，组织合同谈判；l 审核目标责任书中的成本费用目标；l 负责工程结算、决算、质保金回收管理；l 组织编制公司及项目经营分析报告，主持经营活动分析会；l 协助人力资源部做好本部门人员的选聘、培训、考核等工作；l 全面负责部门工作的计划、管理和监督；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，电力或计划经营等相关专业，具有副高级及以上职称；工作经验：5年及以上经营计划中层管理经验，3年及以上电力等行业经验；专业知识：掌握经济管理知识，熟悉合同法、招投标法及相关政策；相关知识：了解地方建设工程概、预算定
28、额与造价政策、电力行业定额与造价政策、施工规范或标准等相关政策和标准；业务技能：较强的任务管理能力，能够根据公司经营目标制定部门工作计划并分解落实，确保目标任务的顺利完成。预算合同主管l 汇总编制公司年度预算、月度资金计划，监督审核资金计划执行；l 按公司明确的合同谈判原则，组织投标及分包合同谈判、合同评审工作；l 组织合同交底；l 建立各类合同执行信息台账；l 负责公司经营信息的统计分析，编制经营分析报告；l 协助部长组织公司经营活动分析会；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，电力或计划经营相关专业，具有中级以上职称；工作经验：4年及以上合同、预算管理工作经验，2年及以
29、上电力等行业经验；专业知识：掌握经济管理知识，熟悉合同法、招投标法及相关政策；相关知识：了解地方建设工程概、预算定额与造价政策、电力行业定额与造价政策、施工规范或标准等相关政策和标准；业务技能：较好的工程合同风险控制能力，能够独立组织工程项目合同谈判。费控工程师(土建/安装/输变电)l 参与市场投标，负责编制本专业投标报价；l 参与工程分包，负责本专业部分的标底编制工作，参与评标及合同谈判；l 对中标工程进行二次造价分析，完成工程量清单和设备材料分析表，依据市场价格编制内部预算；l 负责分包结算资料的校核工作；l 负责对业主结算资料的编制工作；l 协助项目部进行索赔策划，编制索赔文件；l 负责
30、完工后经营资料的整理、归档，配合项目完工后结算与审计；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，电力或工程管理等相关专业，具有中级以上职称；工作经验：4年及以上工程费控工作经验，2年及以上电力等行业经验；专业知识：掌握熟悉电力工程概预、工程计量规则等知识；相关知识：了解施工规范或标准等相关政策和标准；业务技能：能独立完成工程预算编制及审核工作。文员l 负责部门会议、文书、福利领取等工作；l 负责合同档案管理；l 负责部门人员的考勤检查、记录等工作；l 协助部长整理部门人员的考核信息；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学专科及以上学历，工程管理或文秘等相关专业；工作经验：2
31、年及以上文员工作经验，1年及以上电力等行业经验；专业知识：掌握公文写作及档案管理知识；相关知识：了解电力行业基本知识；业务技能：运用office办公软件。 20 / 61武汉佰泰电力成套有限公司 三定方案外事办岗位设置、部门职能一、部门架构及岗位编制（一）、部门架构外事办主任外事专员外事办主管（二）、岗位编制序号岗位名称编制备注1外事办主任12外事办主管13外事专员2小计4 21 / 61武汉佰泰电力成套有限公司 三定方案 二、部门职责序号部门职责主责配合1贯彻执行国家的对外方针政策、涉外法规和上级单位关于外事、涉外工作的指示和决定，为公司涉外项目服务，为树立公司良好的国际形象服务；外事办2协
32、调公司的重大外事和涉外工作，负责处理或协助处理公司重大的涉外事务；外事办3负责公司外事工作计划、资金计划与总结的拟订；外事办工程、财务、经计部4负责起草公司涉外工作的规章制度；外事办5负责制定外事工作纪律，对出国人员进行爱国主义及外事纪律的教育和安全培训，并配合相关部门做好外事保密工作；外事办6负责收缴、管理公司出、回国人员的护照、体检、人身意外保险购买及签证办理事宜；外事办7负责公司出、回国人员的确认及机票购买工作；外事办8负责公司出国人员个人信息登记，劳保用品发放及境外项目急需物资的托运工作；外事办9掌握国外人员分布动态，负责国外项目信息收集和沟通等工作；外事办工管部10对有生病、住院等特
33、殊情况的出国人员家属进行帮助，在节假日对出国人员家属进行慰问；外事办总经办11完成领导交办的其他工作。外事办三、岗位职责与任职资格岗位名称岗位职责任职资格外事办主任l 全面负责公司外事工作；l 协调公司与外界在外事工作方面的各项工作；l 组织开展出国人员的外事纪律教育和安全培训工作；l 负责外事工作计划、资金计划的拟定和实施；l 负责出、回国人员的确认及机票购买工作；l 协助人力资源部做好本办人员的选聘、培训、考核等工作；l 全面负责本办工作的计划、管理和监督；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，行政管理、法学、对外关系等相关专业，具有副高级及以上职称；工作经验：5年及以
34、上企业外事管理工作经验，3年及以上电力行业经验；专业知识：掌握中华人民共和国民入境出境管理、中华人民共和国护照法等法律专业知识及对外关系、公文写作等专业知识；相关知识：了解人力资源管理知识及基础会计知识；业务技能：熟练熟悉Office办公软件，较强的外联与公关能力分析、解决问题能力，具备较好的解决突发事件的能力。外事办主管l 在外事办主任的指导和监督下，起草公司涉外工作规章制度；l 负责国外项目信息收集、沟通和总结工作；l 负责对出国人员进行外事教育和安全培训工作；l 负责收缴、管理公司出、回国人员的护照、体检、人身意外保险购买及签证办理工作；l 负责出国人员家属的看望和慰问工作；l 完成领导
35、交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，行政管理、法学、对外关系等相关专业，具有中级及以上职称；工作经验：4年及以上企业外事管理工作经验，2年及以上电力行业经验；专业知识：掌握中华人民共和国民入境出境管理、中华人民共和国护照法等法律专业知识及对外关系、公文写作等专业知识；相关知识：了解人力资源管理知识及基础会计知识；业务技能：熟练熟悉Office办公软件，较强的外联与公关能力分析、解决问题能力，具备较好的解决突发事件的能力。外事专员l 组织出国人员学习外事纪律，安全培训工作；l 负责出国人员个人信息登记、发放劳保用品及境外项目急需物资的托运工作；l 对有生病、住院等特殊情况的出国人员家属
36、进行帮助，在节假日对出国人员家属进行慰问；l 负责出国人员的送、接机工作；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学专科及以上学历，行政管理、法学、对外关系等相关专业，具有助理级及以上职称；工作经验：2年及以上企业外事管理工作经验，1年及以上电力行业经验；专业知识：熟悉中华人民共和国民入境出境管理、中华人民共和国护照法等法律专业知识及对外关系、公文写作等专业知识；相关知识：了解人力资源管理知识及基础会计知识；业务技能：熟练熟悉Office办公软件，具备基础的网络知识。 24 / 61武汉佰泰电力成套有限公司 三定方案总经理工作部岗位设置、部门职能一、部门架构及岗位编制（一）、部门架构总经理工作
37、部部长行政助理总经理秘书总经理私人助理行政主管司机（二）、岗位编制序号岗位名称编制备注1部长12行政主管4常设编制2名，项目编制2名（储备）3总经理秘书1英语口语流利4行政助理25司机26总经理私人助理2小计12储备编制2名 25 / 61武汉佰泰电力成套有限公司 三定方案 二、部门职责序号部门职责主责配合1负责公司的行政管理、公共关系和日常事务，协助公司领导对各部门进行综合管理、协调，负责对公司层面各项工作的督办和检查，建立并完善公司各项行政管理制度，督促公司各项管理制度的实施和执行；总经部各部门2负责做好公司对外往来的公文、函件、资料、信息的收发、传递、处理与保管工作，以及公司对外文件、信
38、函的起草、校核、分发与归档；总经部3负责处理公司公共关系，包括宣传企业特征与企业文化，树立企业形象，搞好接待工作，沟通内外联系等；总经部各部门4负责公司档案的管理工作，负责做好公司档案的催收、整理、分类、保管工作；总经部各部门5负责公司档案的借阅与催还工作，负责将重要的和常用的档案资料输入计算机，以实现信息共享；总经部6负责做好公司召开的各项会议事务工作，包括会议地点的选择，会议程序的安排、会务工作的安排等；总经部7负责公司领导层会议的安排工作，做好会议记录，负责办理或督办会议决定的有关事项；总经部8负责公司法律事务和合同的管理工作，包括完成公司工商年检、企业登记，就公司的有关法律问题联系律师
39、事务所所、仲裁机构、法庭等，做好相关工作；总经部9负责根据公司经营管理的需要，编制固定资产和低值易耗品购置计划，报分管领导审批后，按有关制度及时落实采购；总经部10负责做好公司固定资产的实物管理工作，定期与财务产权部对账，做好固定资产实物的登记、清理、核销工作，做到账、卡、物相符；总经部11负责公司低值易耗品及办公用品管理工作，包括入库，登记、保管与分发等；总经部12负责公司车辆管理与调度工作，包括对车辆的维修、保养、年审、使用，油料的管理，驾驶员的安全教育等；总经部13负责公司办公费用、各类会议费用、业务招待费用的控制与管理，包括办公用品的采购、会议的安排、与业务单位的往来等；总经部14负责
40、公司安全保卫，提出相应措施和办法，确保公司安全经营与工作环境；总经部各部门15负责公司其它行政事务工作，和后勤保障工作；总经部各部门16完成领导交办的其他工作。总经部三、岗位职责与任职资格岗位名称岗位职责任职资格部长l 负责主持本部门日常工作；l 负责本部门工作的分派和监督执行；l 负责制定本部门年、季、月度支出预算；l 负责制定和完善公司行政管理制度；l 负责公司日常行政事务、公共关系、外联、档案、信息、公文处理等工作；l 负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率；l 负责固定资产和低值易耗品的管理；l 负责公司相关证照证件的年审工作；l 协助人力资源部做好本部门人员的选聘、培训、考核等工作；l 全面负责部门工作的计划、管理和监督；l 完成领导交办的其他工作。教育水平：大学本科及以上学历，企业管理、行政管理、秘书
