ZKNET80在线广域网考勤系统使用说明书.docx

《ZKNET80在线广域网考勤系统使用说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ZKNET80在线广域网考勤系统使用说明书.docx（58页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、ZKNet 考勤管理系统使用说明书北京中控科技发展有限公司2009年9月未经本公司许可，严禁以任何方式进行复制。所有功能都以实际产品为准，由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。目录1.ZKNet安装与卸载61.1软件的安装61.2软件的卸载72.登录ZKNet系统72.1 ZKNet Web Server管理72.2 系统登录及注销82.3语言选择92.4密码修改92.5 系统帮助92.6 员工自助查询102.6.1功能介绍102.6.2.操作流程102.7 员工自助请假103. ZKNet功能使

2、用说明113.1 快速使用113.2 数据113.2.1 初始化系统（此功能慎用）113.2.2 清除过期数据113.2.3 导入部门数据123.2.4 导入员工数据123.3 考勤处理143.3.1 员工请假143.3.1.1 功能介绍143.3.1.2 操作流程143.3.2 员工忘签到签退处理173.3.3 过账处理183.4 设备管理193.4.1 设备维护与管理193.5 统计设置233.5.1 节假日233.5.2 假类243.5.3 考勤规则253.5.3.1 功能介绍253.5.3.2 操作流程253.6 人员排班263.6.1 时段管理263.6.1.1 功能介绍263.6.

3、1.2 操作流程273.6.2 班次管理283.6.2.1 功能介绍283.6.2.2 操作流程283.6.3 员工排班303.6.3.1 功能介绍303.6.3.2 操作流程303.7 查询333.7.1 考勤记录333.7.2 实时监控343.7.3 人员排班详情353.7.3.1 功能介绍353.7.3.2 操作流程353.7.4 重新统计报表353.7.5 报表363.7.5.1 功能介绍363.7.5.2 操作流程363.7.6 原始记录综合表373.7.6.1 功能介绍373.7.6.2 操作流程383.8 维护383.8.1 部门维护383.8.1.1 功能介绍383.8.1.2

4、 操作流程383.8.2 人员信息维护403.8.2.1 功能介绍403.8.2.2 操作流程403.8.3 上传人员照片443.8.4 采集器采集指纹443.9 权限配置463.9.1 管理组设置463.9.1.1 功能介绍463.9.1.2 操作流程463.9.2 用户473.9.2.1 功能介绍473.9.2.2 操作流程473.10 系统日志493.10.1 设备传送数据日志493.10.1.1 功能介绍493.10.1.2 操作流程493.10.2服务器下发命令日志503.10.2.1 功能介绍503.10.2.2 操作流程503.10.3 管理员操作日志513.10.3.1 功能介

5、绍513.10.3.2 操作流程513.10.4 设备操作日志523.10.4.1 功能介绍523.10.4.2 操作流程523.10.5 补记录操作日志533.10.5.1 功能介绍533.10.5.2 操作流程53附录53附录1 如何将终端设备联入网络53附录2 系统简介及其优势介绍54附录3 系统的权限设置及其解释551. ZKNet安装与卸载1.1软件的安装1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。 注意：本说明有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。2、选择安装语言，单击【确定】进入下一步3、安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。单

6、击【下一步】4、请认真阅读软件用户许可协议，选择我同意才可以单击【下一步】5、选择软件的安装路径，建议安装到其他盘，单击【下一步】 注意：安装目录的名称不允许为中文。6、指定程序的快捷方式的位置。单击【下一步】7、完成安装配置后，单击【安装】按钮开始安装。8、安装完成后，桌面右下角将出现ZKNet Web Server Manager管理的图标9、安装完成后，打开windows防火墙添加软件设置的端口，操作如下：在开始设置控制面板中打开windows防火墙窗口，选择“例外”选择“添加端口”如下，输入名称为WWW，端口号为80，选择TCP形式确定即可。1.2软件的卸载1、关闭ZKNet考勤管理系

7、统。2、进入【开始】-【控制面板】-【添加/删除程序】选择“ZKNet考勤管理系统”点击删除。3、单击是将开始卸载，直至提示卸载完成。4、将安装目录下的iclockSvr整个目录删除。2. 登录ZKNet系统2.1 ZKNet Web Server管理1、打开ZKNet Web Server Manager 管理界面的方法1）进入【开始】【程序】【ZKNet考勤管理系统】，单击【ZKNet服务管理器】打开管理界面。2）在管理界面中设置：当启动Windows系统时，启动本程序。下次启动时，双击桌面右下角图标可以调出管理界面。2、设置ZKNet Web Server 的端口。 输入ZKNet We

8、b Server的端口号， 请确认该端口未被系统防火墙或杀毒软件屏蔽（否则无法访问该系统）。3、启动ZKNet Web Server 服务。 当服务状态为Stopped时，单击Start按钮可启动服务。4、暂停ZKNet Web Server 服务。当服务状态为Running时，单击Stop按钮可暂停服务。5、重启ZKNet Web Server 服务。 当服务状态为Running时，单击Restart按钮可重新启动服务。2.2 系统登录及注销系统登录1、进入登录界面打开浏览器，,输入服务器的IP地址(如：服务器的IP地址为192.168.1.155，端口为默认80，则在浏览器中输入：http

9、:/192.168.1.155即可访问；如果端口是其它如：808则需在浏览器中输入http:/192.168.1.155:808即可访问)2、输入正确的系统用户名和密码，单击登录按钮登录系统。系统默认的数据库是:自带的mysql 数据库系统默认登录用户名:admin系统默认登录密码:admin3、系统主页注销单击页面右上角的注销即可注销本系统，回到系统登录界面2.3语言选择单击页面右上角的下拉框可以选择语言（英文、简体中文、繁体中文）2.4密码修改即修改当前登录用户的口令单击页面右上角的修改密码进入密码修改页面。注：口令修改后需注销系统重新登录。2.5 系统帮助参考此ZKNET使用说明WORD

10、文档2.6 员工自助查询2.6.1功能介绍1. 普通员工可以登录查看自己的考勤记录、排班情况和请假情况（默认是查询当月也可以单击“更多”查询指定日期的情况）及其本人的基本信息2. 系统默认的用户名和密码都是该员工的考勤号码，密码可以登录后进行修改注：此功能为选配功能：如果想开通，直接在【权限配置】 【用户】 中新增employee用户，在授权部门中选择总部门，其他采用默认设置即可2.6.2.操作流程打开登录界面，输入用户名、密码登录到员工自助查询界面，如图：2.7 员工自助请假员工可以自己申请请假，等待领导的审批，操作如下：1、单击“申请”，弹出如下窗口：2、输入有效的开始、结束、申请时间及其

11、选择假类和原因3、单击“提交”则员工申请请假成功，等待上级领导审核即可3. ZKNet功能使用说明3.1 快速使用系统推荐使用步骤：步骤一：添加终端设备(参照附录1把终端设备连入网络后，自动添加到设备列表，无需手动添加)。步骤二：导入或者新增部门组织结构步骤三：新增或者导入人员数据，或者从终端设备下载人员数据。步骤四：从终端下载考勤记录并查看。步骤五：设置假类、排班、考勤规则等并生成统计报表。3.2 数据3.2.1 初始化系统（此功能慎用）将系统中的所有人员、部门、考勤数据从数据库中删除。操作如下：1、单击【初始化系统】弹出如下提示：2、单击“提交”系统被初始化数据清空，单击取消回到界面3.2

12、.2 清除过期数据可以清除软件系统（非考勤机）中指定日期前的所有考勤记录、考勤照片、考勤统计数据1、单击【清除过期数据】弹出如下窗口：2、输入时间，单击“提交”将清除设定时间之前的数据，单击“取消”返回3.2.3 导入部门数据从文件中导入部门信息到本系统单击“导入部门数据”选择该字段在导入文件中所在的列(导入部门数据示例)3.2.4 导入员工数据从文件中导入人员信息到本系统单击“导入员工数据”选择导入到系统的字段和该字段在导入的文件中所在的列说明：导入文件格式是文本文件（制表符分隔）、csv（制表符分隔）格式考勤号码：是必须导入的列性别：指定在文件中男用什么表示，女用什么表示如果系统存在该人员

13、则更新该人员信息如果系统不存在，则新增该人员如果选择部门，则把该人员分派到选中的部门；如果导入字段中含部门编号，则按文件中的部门编号将人员导入对应的部门（如果系统中没有该部门编号，则将人员导入到总公司下面）如果导入字段中含部门编号，且指定了导入部门，则以文件中的部门编号为准，否则以指定的部门为准选择导入文件单击“提交”3.3 考勤处理3.3.1 员工请假3.3.1.1 功能介绍对员工请假进行增、删、查、改的管理；对员工请假的审核；可以批量的对员工进行请假申请及其审核；可以按状态、人员、开始时间过滤查询结果 3.3.1.2 操作流程1、单击【考勤处理】【员工请假】，进入请假页面，如图:2、增加、

14、修改、查询、删除请假信息。1）增加请假单击页面左上方的新增按钮，进入新增请假页面：如图输入请假的详细信息单击部门名称-选择人员-输入开始时间、结束时间、原因、选择假类、选择是否自动销假 注意：开始时间、结束时间、申请日期、假类是必填项 自动销假：如果请假期间，有考勤记录不记为请假。例如，张三有事，周三到周五请假，但是前两个就将事办完了，周五正常打卡上班，就将周五作为正常上班而非请假处理单击“提交”，提交成功在请假列表中可以看到新增的请假内容单击“取消”，回到请假列表页面2）修改请假在请假列表的某一请假上单击“考勤号码”字段，将进入该请假的修改页面：修改请假内容，单击提交返回请假列表。3）删除请

15、假勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就可以删除勾中的请假信息；4）审核请假勾中要审核请假通过的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：请假通过”，弹出：单击确定，返回请假列表，“状态”列变成“已接受”5）审核：请假无效勾中要审核请假无效的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：请假无效”，弹出：单击确定，返回请假列表，“状态”列变成“拒绝”6）审核：重新申请勾中要重新申请的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：重新申请请假”，弹出：单击确定，返回请假列表，“状态”列变成“重新申请”3.3.2 员工忘签到签退处理可以对员工忘记签到、签退时进行补记录；

16、单击部门不选择人员则按整个部门进行集体补记录，选择人员则按所选人员进行补记录。 操作如下：1、单击【考勤处理】【员工忘签到/签退】，进入员工忘签到/签退页面，如图:2、单击部门名称选择忘签到签退人员，选择考勤状态，忘签到日期时间，黑体字段必须输入3、单击提交，成功后可在【查询】-【考勤记录】中查看到该考勤记录 在【系统日志】【补记录操作日志】中可以查看到补记录的日志信息3.3.3 过账处理可以对指定日期范围内的以下操作进行锁定、解锁：员工忘签到签退、请假、加班、重新统计报表，及其统计1、单击【考勤处理】【过账处理】，进入过账处理页面，如图:2、增加、修改、删除过账信息。1）增加过账 单击页面左

17、上方的新增按钮，进入新增过账处理页面：如图输入过账的详细信息输入开始时间、结束时间、选择类别（全部、重新统计报表、请假、员工忘签到签退、加班）、选择状态（未锁、已锁、解锁） 注意：开始时间、结束时间是必填项单击“提交”，提交成功在过账处理列表中可以看到新增的过账信息内容单击“取消”，回到过账处理列表页面2）修改过账信息在过账列表的某一过账信息行上单击“开始时间”字段，将进入过账信息的修改页面：修改信息完成后单击提交按钮。3）删除过账信息勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就可以删除勾中的过账信息单击删除全部按钮将删除所有过账信息。3.4 设备管理3.4.1 设备维

18、护与管理对在本系统中已登记的设备进行增、删、查、改的管理；对处于联机状态的设备进行数据传输和远程控制。1、 单击【设备管理】【设备维护与管理】，进入设备维护页面（默认显示风格为表格形式）1）单击列表形式页面将显示成如图：2、增加、修改、查询、删除设备的登记信息。1）增加设备 单击页面左上方的新增按钮，进入新增设备页面；输入设备的详细信息；序列号：进入设备的菜单系统信息设备信息序列号可查到。最近联机时间：系统自动记录的时间，不可编辑。传送时间：设定设备开始检查并向服务器传送新数据的时间点。刷新间隔时间：设定设备每间隔多少分钟就检查并向服务器传送新数据传送考勤记录标记：设备向服务器传送最新的考勤记

19、录的时间戳。传送用户数据标记：设备向服务器传送最新的用户数据的时间戳。设备名称：设备别名以便管理，可由用户任意设定。部门：设备所属部门。设备新增人员默认传送到该部门授权部门：拥有授权部门的系统用户能管理该设备；可以实现一个系统用户管理多个设备所在城市：设定设备所在城市。自动备份登记数据到：当设备有新的登记数据时自动将数据传送到指定的另外一台设备上。机器用途：设置该机器用途（考勤、门禁、消费、考勤+门禁、考勤+消费）如果设置成门禁、消费用途则在该机器上打的记录将不记为考勤统计数据 注意：序列号及设备名称是必填项。信息输入完成后单击提交按钮，则添加该设备到设备列表。 注意：当设定了传送时间、刷新间

20、隔等选项，提交信息后服务器将会与设备进行通信，将设置传送到设备上。2）修改设备在设备列表的某一设备上单击序列号字段，将进入该设备的修改页面；自动备份登记数据到：点击设置弹出对话框选中设备,这样只要在一台机器上登记的用户信息就可以自动传送到另一台机器上.修改信息完成后单击提交按钮。3）查询设备在设备查询窗口中输入查询条件，单击模糊查询按钮； 可查询的字段为：序列号和设备名称系统支持的为模糊查询，例如输入 3，序列号和设备名称中包含3的将会全部查出并显示；查询之后，符合条件的设备显示在列表中；4）删除设备勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就暂时在设备列表中不显示该设

21、备，当该设备与服务器再次通信时会自动显示单击删除全部按钮将删除将不显式任何设备。5）暂停使用设备在选择栏中勾中要暂停使用的设备；点击“对选取数据进行操作”中的 “暂停”，则该设备与服务器之间通信暂停6）恢复设备使用在选择栏中勾中要恢复使用的设备；点击“对选取数据进行操作”中的“恢复使用”，设备的状态栏将显示为脱机/正常。3、监控已登记设备的状态 在主页面下方勾中选项状态监控，可以及时刷新设备状态，方便选择设备进行操作。 输入刷新间隔时间，例如输入30，表示每隔30秒页面刷新一次，刷新显示设备的联机/脱机状态。4、对联机设备进行操作先勾选要操作的设备，在下拉列表中单击相应按钮，即能完成相应操作。

22、1. 备份登记数据到其它设备：当该设备有新的登记数据时自动将数据传送到指定的另外一台设备上。2. 重新传送设备上的全部数据：将选中设备上的所有数据，包括（员工信息及考勤记录）传送到本服务器上。3. 重新传送设备上的考勤记录：将选中设备的考勤记录重新传送到本服务器上。可以传指定日期后的全部考勤记录或者机器上的所有考勤记录4. 传送部门人员到设备:按部门和人员传送人员到设备。5. 检查更新设备信息：将设备信息进行更新。6. 重新启动机器：将选中的设备重新启动。7. 立即检查并传送数据：强制设备立即检查有没有新的数据，如果有的话就马上传到服务器上8. 清除设备上的所有数据：清除选中设备上的所有数据，

23、包括（员工信息及考勤记录）9. 清除设备上的考勤记录：清除选中设备上的考勤记录。10. 设置通讯密码：给选中的机器设置通讯密码（用于控制单机版软件连接该机器）11. 设置自动关机：给选中的机器设置自动休眠时间。12. 恢复设备上的人员数据：用于把存到服务器上的、由指定的这台机器登记的用户和指纹反传到这台设备上。主要用于设备中的人员信息或指纹意外删除、丢失或损坏，或者维修机器时删除了机器中的人员或指纹信息时，把机器原来的人员数据从服务器恢复到机器中。注意：当服务器与设备正在处于“通讯中”状态时，请不要进行其它操作。5、查看并维护相应设备的数据。单击数据列的相应字母，可以进入到该设备对应的数据维护

24、界面。各字母含义L: 考勤记录 显示出该机器已经传到服务器上的所有考勤记录E: 该设备上的用户 显示出该机器上的所有用户U: 上传数据日志 显示出该机器上传数数据到服务器的日志信息C: 下发命令日志 显示出服务器向该机器发送的命令的日志信息R: 实时记录监控 实时监控该机器上的所有打记录情况F: 文件管理 显示出该机器内部的文件结构3.5 统计设置3.5.1 节假日对公司的节假日的管理，设置好节假日后，人员排班时自动不会对节假日进行排班。如果节假日强制需要上班则需进行临时排班1、单击统计设置节假日，进入节假日管理页面2、增加、修改、删除节假日。1）增加节假日：单击页面左上方的新增按钮，进入新增

25、节假日页面；输入节假日的信息2）修改节假日3.5.2 假类对公司的假类的设置 1、 单击统计设置假类，进入假类设置页面2、新增、删除、修改假类1）新增假类单击页面左上方的新增按钮，进入新增假类页面；输入假类的详细信息；是否自动销假选择后，给人员请假时会自动选择是否自动销假，对大部分请假的是否自动销假快速定义，也可以修改请假的是否自动销假，考勤计算时以请假中的是否自动销假为准自动销假指的是在请假期间正常出勤，考勤统计时按正常出勤算。例如，张三有事，周三到周五请假，但是前两个就将事办完了，周五正常打卡上班，就将周五作为正常上班而非请假处理。 注意：假类名称、报表中的表示符号是必填项。信息输入完成后

26、单击提交按钮，则假类下拉框中添加一项假类。2）修改假类单击假类设置中的假类名称下拉框中的假类，在右侧会显示出该假类的信息修改假类的信息单击提交按钮3）删除假类单击假类设置中的假类名称下拉框中的假类，选中要删除的假类，单击“删除”按钮4）删除全部单击“删除全部”按钮，将所有假类都删除3.5.3 考勤规则3.5.3.1 功能介绍对考勤规则的设置，此设置对整个公司的一个整体的考勤规则3.5.3.2 操作流程修改考勤规则各项，单击提交各项说明：班次时段跨两日时：对于跨天的时段记为第一日时则将该时段记为第一日对于跨天的实时记为第二日时则将该时段记为第二日最长的班次时段不超过：在时段中时段的时间间隔超过设

27、定的分钟数，如果超过则该时段排班时无效最短的班次时段不超过：在时段中时段的时间间隔小于设定的分钟数，如果超过则该时段排班时无效有效考勤记录时间间隔不小于：两条记录的间隔时间不小于设置的分钟数，如果小于：则只有一条有效（是否有效和排班时段有关，如果是签退的时间则已最晚的为有效；如果是签到的时间则记已最早的为有效）每周从星期几开始：设置班次周期为周时从星期几开始3.6 人员排班3.6.1 时段管理3.6.1.1 功能介绍对时段的管理，可以定义上下班时间3.6.1.2 操作流程1、单击人员排班时段管理，进入时段管理页面2、新增、删除、修改时段1）新增时段单击页面左上方的新增按钮，进入新增时段页面；输

28、入时段信息，时段名称、上班时间、下班时间是必输入字段；各字段解释：上/下班时间：即公司规定的上/下班时间上班后超过分钟签到记为迟到：在此时间内签到的考勤记录，在统计时不计入迟到下班前提前分钟签退记为早退：在此时间内签退的考勤记录，在统计时不计入早退必须签到：如果选择“是”，对于未签到的记录，将进行统计，并按迟到多少分钟处理必须签退：如果选择“是”，对于未签退的记录，将进行统计，并按早退多少分钟处理开始签到时间、结束签到时间：在此时间段的打卡记录将作为签到处理。开始签退时间、结束签退时间：在此时间段的打卡记录将作为签退处理如果上述时间不设置，将按默认设置处理：上班前2小时内的打卡记录视为签到，下

29、班后6小时内的打卡记录视为签退。对于上下班之间的时间段，取中间点，该点以前的打卡记录视为签到，以后的签退。其他的打卡记录视为无效记录单击提交按钮 在时段列表中可以看到新增的时段信息2）修改时段在时段列表的某一时段上单击时段名称字段，将进入该时段的修改页面；3）删除时段 勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就可以删除勾中的时段；单击删除全部按钮将删除所有的时段。3.6.2 班次管理3.6.2.1 功能介绍可以设置人员以周、月、天为周期轮回的上下班情况3.6.2.2 操作流程1、单击人员排班班次管理，进入班次页面选中班次某一个行，在下面能显示出该班次的班次详情2、增加

30、、修改、删除班次1）新增班次单击页面左上方的新增按钮，进入新增班次页面；输入班次信息，班次名称、周期数、周期单位（天、周、月）是必输入字段；单击提交按钮 在班次列表中可以看到增加的班次2）修改班次在班次列表的某一班次上单击班次名称字段，将进入该班次的修改页面； 注意：修改班次时，如果修改周期单位与周期数时需要先清除该班次的时段；确保该班次正常 另外，如果修改了某一时段，包含该时段的班次需要作出相应调整（从所有包含该时段的班次中删除该时段再重新加上）3）删除班次 勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就可以删除勾中的班次；单击删除全部按钮将删除所有的班次。4）删除班次

31、中某天的某一时段双击如：弹出如下提示：单击确定，该时段被删除，单击取消返回到班次列表页面，时段未被删除5）增加时段 勾中要增加时段的班次（只对一个班次操作，多选默认对第一个操作），点击“对选取数据进行操作”中的“增加时段”：选择时段、日期单击“提交”按钮返回班次列表，可以看到该时段的班次详情 注意：如果选中该时段是否加班 则说明该时段为加班时段而且加班分钟数是必输入项最终统计时以加班分钟数来统计上班的实际时间。6）清除时段勾中要清除时段的班次（可复选），点击“对选取数据进行操作”中的“清除时段”：3.6.3 员工排班3.6.3.1 功能介绍对员工进行正常排班、临时排班、清除临时排班时段等操作3

32、.6.3.2 操作流程1、单击人员排班员工排班，进入员工排班页面1）查询人员排班详情（只查询一个人员）选择人员、输入开始日期、结束日期单击“查询”按钮 在“人员排班详情”中显示出该人员在查询的日期中的排班情况2）人员排班（可对多人或者整个部门进行排班）单击部门不选择人员则按部门排班；若选择人员则按选择的人员排班；输入开始日期、结束日期单击“人员排班”按钮 ，弹出如下窗口：选择班次，单击可以把选择班次添加到当前已排班表中，选择已排班表中的班次 单击可以删除已排班 输入开始日期、结束日期 单击“提交”可以为选中的人员排班，默认显示第一个人的排班详情选中“智能排班”复选框及其选中可能用到的时段可以对

33、人员进行智能排班关于“智能排班”：智能排班指的是一天中一个员工可能上的是几个班次中的某一个班，系统将自动将员工的考勤时间与班次进行匹配，选择其中最接近的作为当天的排班。要使用智能排班，“当前已排班列表”必须为空，否则，员工排班为“当前已排班列表”中的班次。3）人员临时排班（可对多人或者整个部门进行临时排班操作）选择人员、输入开始日期、结束日期单击“人员临时排班”按钮 ，弹出如下窗口：单击“确定”后会将此人员在该时段范围的所有排班转为临时排班，并且“增加排班时段”时段按钮变为可用，还可以双击 实现单独删除某一天的排班情况。对这两个操作只有在单击“人员临时排班”选择确定后才可以进行单击“增加排班时

34、段”即可对选中的人员在选择的时间范围内的临时排班操作选择时段、日期 如果选中【该时段是否为加班？】且输入记加班分钟数则该时段将记为加班单击提交 默认显示第一个人的排班详情4）清除临时排班（可对多人或者整个部门进行清除临时排班）选择人员、输入开始日期、结束日期单击“清除临时排班”按钮 ，弹出如下窗口：5）清除一个人某一天的排班选择一个人员、输入需要删除某一天的开始日期、结束日期单击“人员临时排班”按钮双击弹出单击确定，则该排班删除。3.7 查询3.7.1 考勤记录员工的考勤记录管理：主要是查询1、单击查询考勤记录，进入考勤记录列表页面，如图:2、导出考勤记录单击“导出”按钮，弹出如下窗口：选择其

35、中一种格式，单击提交将导出相应格式的考勤记录单击“取消”回到考勤记录列表页面说明：“考勤记录表”导出的考勤记录格式为csv格式（包含部门名称、考勤号码、姓名、时间、设备、设备名称）“考勤记录简表”导出的记录格式为txt（包含考勤号码、时间）3、打印考勤记录（要从某一台机器打印，该机器必须安装pdf阅读器，否则，只能保存记录） 根据输入的查询条件，先查询出考勤记录结果，单击“打印”按钮则可以打印出考勤记录表如图：3.7.2 实时监控实时监控当前联机状态的设备的签到/签退记录、机器的操作日志1、单击查询实时记录监控，或单击设备维护与管理中的数据栏的R字母进入监控页面。2、系统将实时获取到的设备管理

36、记录和考勤记录显示在屏幕上。 注意：通过【查询】-【实时记录监控】菜单进入时可以对所有联机的机器进行实时监控 通过【设备管理】-【设备维护与管理】菜单进入 单击设备列表中数据对应的列中“R”链接进入时是对对应的该设备进行实时监控3.7.3 人员排班详情3.7.3.1 功能介绍可以查询人员指定日期范围内的排班情况：正常排班、临时排班及其综合排班情况3.7.3.2 操作流程1、单击查询人员排班详情，进入人员排班详情页面1）查询（只查询一个人员）以图形化界面显示单击部门后选择人员、输入开始日期、结束日期单击“查询”按钮 在“人员排班详情”中显示出该人员在查询的日期中的排班情况2）正常排班列表（可以按

37、部门、人员查询）单击部门、或者选择人员、输入开始日期、结束日期单击“正常排班列表”按钮 在“人员排班详情”中显示出该人员在查询的日期中的正常排班情况3）临时排班列表（可以按部门、人员查询）单击部门、或者选择人员、输入开始日期、结束日期单击“临时排班列表”按钮 在“人员排班详情”中显示出该人员在查询的日期中的临时排班情况4）综合排班列表（可以按部门、人员查询）单击部门、或者选择人员、输入开始日期、结束日期单击“综合排班列表”按钮 在“人员排班详情”中显示出该人员在查询的日期中的综合排班情况3.7.4 重新统计报表重新统计报表对指定日期内的报表进行重新统计（对于如果考勤规则改变、增加考勤记录、新增

38、或修改节假日、修改了假类信息、排班改变时为了报表的正确性，需要进行重新统计报表操作）1、 单击查询重新统计报表，进入重新统计报表页面，如图:可按部门（含下级部门）统计、人员统计1）单击某一部门 输入开始时间、结束时间 单击“提交”则按部门重新统计报表2）单击某部门，选择人员，输入开始时间和结束时间 单击“提交”则按人员重新统计报表重新统计报表时会提示：如图：统计成功时：提示3.7.5 报表3.7.5.1 功能介绍主要可以查看、导出原始记录、补记录表、统计结果详情、班次详情、其他异常情况、考勤统计汇总表、每日考勤统、假类汇总表8张基本报表；其中除了假类汇总表可以汇总一年或者更长一段时间范围的数据

39、，其余报表只能查询导出不超过31天的数据3.7.5.2 操作流程1、单击查询报表，进入报表页面，如图:1）按部门单击部门输入框下拉箭头选择部门，输入开始日期、结束日期（开始日期与结束日期之间间隔不能超过31天）单击“统计”按钮，可以对报表进行统计，统计一次可以查询以上8张报表，不需要每单击查询一个报表再统计单击以上各个报表可以查询单击“导出”按钮，导出查询的报表2）按人员单击部门输入框下拉图片选择部门，单击人员输入框下拉箭头，输入开始日期、结束日期，单击“统计”按钮，可以对报表进行统计，统计一次可以查询以上8张报表，不需要每单击查询一个报表再统计单击以上各个报表可以查询单击“导出”按钮，导出查

40、询的报表2、选择报表显示列单击各个报表后面的下拉箭头，即可弹出该报表对应的所有列，可以选择你所需要显示的列，如“考勤统计汇总”选择需要显示的列后，单击提交按钮，单击“考勤统计汇总”即可以查询、导出所需的报表3.7.6 原始记录综合表3.7.6.1 功能介绍原始记录综合表是指：每个人每天的考勤记录、补记录、班次、请假的原始数据；统计和查询时间范围在31天以内的数据3.7.6.2 操作流程1、单击查询原始记录综合表，进入原始记录综合表页面，如图:1）按部门单击部门输入框下拉箭头选择部门，输入开始日期、结束日期单击“原始记录综合表”可以查询单击“导出”按钮，导出查询的报表单击“统计”按钮，可以对原始

41、记录综合表进行统计2）按人员单击部门输入框下拉图片选择部门，单击人员输入框下拉箭头，输入开始日期、结束日期，单击“原始记录综合表”可以查询单击“导出”按钮，导出查询的报表单击“统计”按钮，可以对原始记录综合表进行统计3.8 维护3.8.1 部门维护3.8.1.1 功能介绍建立公司的组织架构，以方便对人员分组分部门管理可以进行导入、导出、增、删、改、查操作3.8.1.2 操作流程1、单击维护部门维护，进入部门管理页面。单击“部门树形结构”将显示如图：2、增加、编辑、查询、删除部门。1）增加部门单击页面左上方的新增按钮，进入新增部门页面；输入部门名称以及上级部门,系统默认的上级部门为Our Com

42、pany；信息输入完成后单击提交按钮，则添加完成。2）编辑部门单击部门列表中部门名称，可以编辑该部门信息；输入部门名称以及上级部门；信息输入完成后单击提交按钮，则编辑完成。3）查看并管理部门人员 单击查看列的人员，即可以进入该部门人员的管理页面。4）删除部门勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就可以删除该行部门信息； 删除部门会同时删除部门中的所有人员。3、导出部门信息 将当前部门列表中显示的部门信息导出并保存到本地磁盘。单击导出按钮；选择导出的格式；CSV或者TXT格式单击提交按钮，则可以选择查看或保存该文件到本地磁盘4、导入部门信息到系统从文件中导入部门信息到

43、本系统单击“导入”按钮选择导入文件中该字段所在的列3.8.2 人员信息维护3.8.2.1 功能介绍对人员档案进行管理；主要有导入、导出、离职、调整部门、年假管理、增、删、改、查、打印人员名单和批量操作3.8.2.2 操作流程1、单击维护人员信息维护，进入人员管理页面（默认显示表格形式）2、增加、编辑、查询、删除人员。1）增加人员单击页面左上方的新增按钮，进入新增人员页面；输入人员信息；信息输入完成后单击提交按钮，则添加完成。注意：考勤号码和部门是必填项。其它各项根据需要输入。2）编辑人员单击人员列表中人员的考勤号码，可以编辑该人员的信息；输入人员信息；信息输入完成后单击提交按钮，则编辑完成。3）查询人员在查询窗口中输入查询条件，单击模糊查询按钮； 可查询的字段为：考勤号码、姓名、办公电话、手机 查询之后，符合条件的人员显示在列表中4）查看人员的考勤记录 单击查看列的人员，即可以进入该员工的记录查询页面。5）删除人员勾中要删除的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“删除”，点击删除就可以将该人员从系统中删除单击删除全部按钮将删除所有已添加的人员。6）年假管