万方员工手册.docx

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1、万方投资控股有限公司员 工 手 册人力资源部2005年8月30日目 录1、 欢迎辞 42、 总裁致辞 53、 万方投资控股有限公司简介 64、 集团组织结构图 85、 入职篇 9入职手续 9试用与转正 96、 劳动关系篇 10劳动合同 10合同解除 107、 考勤制度 11工作时间 11考勤刷卡制度 11缺勤及处理 11加班 12事假及处理办法 12病假及处理办法 13公出 14出差 148、 薪酬 15薪酬构成 15薪酬支付时间与方式 159、 福利与保险 16年假 16婚假 16丧假 16产假 16社会保险和住房公积金 17外派培训 17外派培训协议 1810、 办公区管理规定 19办公区

2、礼仪 19环境维护 19客人接待 19会议室预定 20办公设施 20物品使用管理 21办公用品使用管理 21网络管理 21钥匙管理 22节约用水用电 22用餐管理 22特快专递 23用车 2311、 财务管理制度 24借款审批权限 24费用及业务支出审批权限 24审批程序 25报销期限 26付款 26附表：交通费、住宿费、伙食补助标准 2812、 员工工作行为准则 29总则 29职责权限 29公司资源使用 30保密义务 30内外交往 30个人与公司利益的冲突 31奖励与处分 31解释权 34欢 迎 辞欢迎你加入万方，共同参与公司未来的发展，在此谨祝你工作愉快！ 通过本手册你将了解公司的价值观，

3、公司内部基本规章制度，以及你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，以帮助你更快地融入团队，愉快地开展工作。 手册内容适用于经万方投资控股有限公司人力资源部批准录用的所有员工，所称“公司”（或“万方”、“集团”）均指万方投资控股有限公司，包括集团及所有下属分公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问，请与我们或你的上司、同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑，并和你坦诚地进行讨论和交流。万方投资控股有限公司人力资源部2005年8月30日总 裁 致 辞万方是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。企业发展至今，正是凭籍一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才的

4、共同努力，才实现公司的不断壮大发展，踏踏实实地创造出一个又一个的项目佳绩。诚信是万方生存的基础，创新是万方发展的动力， 公司一贯保持观念创新，充分拓展企业发展空间，创建并保持企业的核心竞争力。我们尊重、重用人才，并致力于培养企业的精英阶层，公司未来广阔的发展空间，是员工最好的职业平台。每一位万方员工都可以在公平、公正的竞争环境下不断提高和完善自身素质，获得一片广阔的发展天地。在这里，员工的聪明智慧可以得到最大限度的发挥。 企业为员工提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。身为万方的员工，希望你拥有勤勉敬业，善于学习，不断进步，严于自律，忠于企业，忠于自己的职业操守。 团队意识与强烈

5、的事业心是企业不断壮大，力量不竭的源泉。你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。 希望你成为一个真正意义上的职业人，于细微处用自己过硬的人格品牌去影响和感染人，共同铸就健康向上的万方企业文化。 最后，我要感谢公司全体同仁卓有成效的工作，并衷心欢迎更多的有识之士投身于我们的事业，共同谱写万方崭新的一页！祝愿你在万方工作愉快。 万方投资控股有限公司 总裁： 张晖 2005年7月30日公司理念企业宗旨 “以人为本、诚信经营、稳健发展、锐意开拓”；企业愿景 将万方控股建设成为“主业突出、资产优良、管理规范、效益显著”的大型现代投资控股集团； 企业价值观 “诚笃、务实、

6、高效、创新”；万方投资控股有限公司简 介万方投资控股有限公司成立于2002年，其注册资金9000万元，现拥有总资产7亿元。公司是以项目投资、资本运作和股权管理为主的多元化经营企业。现已拥有全资或控股性质子公司10余家，投资领域涉及房地产、信息工程、医院管理、餐饮娱乐、工程管理、投资担保等多个行业，业务范围遍布全国。万方投资控股有限公司发展至今，在公司管理团队的带领下，通过制定切实可行的发展战略，发挥资本运作专长、进行产业投资与管理，短期内已实现资本的迅速积累、企业规模扩张和经营范围的多元化。公司在经营管理中，坚持以资产经营为主体，通过投资、控股、参股等形式，实现授权范围内的资产重组、结构调整、

7、优化配置和高效利用，促进各个投资领域的高效快速发展，逐步建立起自己的长期竞争优势。万方投资控股有限公司在未来三年将会以“提供卓越服务为核心、以经营利润为导向”的经营理念，以房地产业务为支柱，并在高科技领域和餐饮服务业内树立品牌，在多元化发展中形成企业的核心竞争力。公司将朝着建立多元化投资、品牌化管理的国际企业的目标稳步、健康、持续、高速的发展！万方投资控股有限公司现拥有10家全资子公司：u 北京万方源房地产开发有限公司成立于 2000 年 11 月，注册资金 5000 万元。主要开发的项目有太阳宫“万方阿波罗计划”、常营“万方家园”项目。u 北京万方源工程咨询管理有限公司成立于2005年7月，

8、注册资金1000万元。公司主营工程项目管理、工程监理、造价咨询及工程技术咨询。u 北京万方新源物业管理有限公司成立于2005年6月，注册资金500万元。主要致力于为物业项目实施综合服务管理。业务范围涵盖居住小区、写字楼、商厦等的综合物业管理服务以及停车场管理、绿化园林养护、外墙楼宇清洁等多个专业管理服务领域。u 重庆百年同创房地产开发有限公司成立于2004年4月，注册资本5000万元。在重庆主要开发的项目有同创米兰天空、百年同创小区项目。u 北京万方龙轩餐饮娱乐有限公司成立于2001年8月，注册资金100万元。公司经营的北京万方龙轩安贞烤鸭店及万方龙轩足浴城，位于北三环黄金旺地，毗邻中国木偶剧

9、院、中国科技馆、雍和宫等旅游景点。u 北京米兰天空餐饮管理有限公司成立于2004年12月，是一家意大利风味连锁餐饮公司，注册资金1000万元，是国内首家引进欧式连锁，采用简式西餐理念经营的公司。公司目前首推意式连锁品牌“品诺”。旗下位于东三环双井桥西南侧优士阁大厦内的BRAVO品诺餐厅首家店于2005年5月18日正式开业。u 北京迅通畅达通讯科技开发有限公司成立于2000年1月,注册资金2000万，公司目前主要经营专业承接智能化楼宇综合布线系统、计算机信息网络系统、楼宇自控系统、监控系统、安防报警系统、车库管理系统、智能卡系统、有线电视系统、视频会议系统、以及智能化小区综合物业管理系统等工程业

10、务公司。已完成的工程项目主要有：广东发展银行北京分行及所有支行综合布线工程首钢总公司综合布线工程摩托罗拉（中国）有限公司综合布线工程风林绿洲小区电信工程及综合布线工程王府井步行街电信改造工程等u 北京鼎视佳讯科技有限公司成立于2004年3月，注册资金1500万。公司主要致力于电信增值领域业务的开发和拓展，为广大行业用户以及个人用户提供基于移动网和固话网的各类增值服务解决方案。公司总部设在北京，在福建、重庆、黑龙江、上海、深圳、陕西、辽宁、江苏、天津等地设有分支机构。u 天融投资担保有限公司成立于2001年7月，注册资金5000万元。公司主要致力于个人汽车贷款、个人住房贷款以及中小企业多元化投资

11、理财领域，为个人及中小型企业提供信用担保服务。u 北京国立医院管理有限公司成立于2005年2月，注册资金为1000万元人民币，是一家现代化的国内医院管理公司。公司初期拟建立四家二级甲等医院(中型综合性康复医院)和一家三级甲等医院。集团组织结构图：第一章 入职篇一、 入职手续人力资源部向员工发出“入职通知书”新员工如期报到，人力资源部为其办理入职手续（报到所需资料详见说明）一个月内与员工签定劳动合同1. 新员工在报到时，须向人力资源部提供以下有关证明文件： 本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件 近期一寸彩色免冠照片四张 前工作单位离职证明 特殊行业需提供健康证或

12、公司认可的医院身体检查表2. 办理入职手续： 填写员工登记表 领取门禁卡、员工工作牌 开通企业邮箱 个人社保缴纳情况登记 指定银行开立个人银行卡（工资发放用），此项由员工自己办理二、 试用与转正1 所有入职员工试用期均为三个月，试用期满按员工任用管理规定办理转正手续2 试用期期间，前五个工作日为考察期，如在此期间员工基本符合工作要求，则公司与其签署劳动合同3 试用期内，如有不适，双方均可随时解除试用，但必须按规定办理离职手续4 详细规定参见员工任用管理规定第二章 劳动关系篇一、 劳动合同1 公司实行劳动合同制管理。员工入职一个月内，公司会与员工签订劳动合同2 合同的签订、变更、解除等依国家及北

13、京相关劳动法规和公司相关规定执行二、 合同解除员工提出离职，提前1个月递交“辞职申请”（附录5），权限领导审批公司提出辞退（参照国家和北京市相关法律法规执行）离职者持“离职转单”与各相关部门交接，签字确认人力资源部办理解除合同、社保转移。工资核算1. 员工办理离职期间有义务继续完成好部门交办的一切工作2. 部门总监以上辞职者需经总裁签字确认3. 员工办理离职手续期间，工资暂停发放，直到交接手续全部办理完毕4. 离职者工资结算后统一于薪资发放日发放5. 员工收到解聘通知，必须于半个工作日内办理完离职手续并离开工作区6. 未按公司规定办理离职手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处理第三章 考勤制度

14、一、 工作时间1. 工作日：星期一至星期五2. 工作时间：每天工作时间8小时，上午9:00 下午17：30，其中半小时为午餐时间3. 休息日：星期六、星期日4. 节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。根据国家规定或因特殊情况，公司可对作息时间进行适当调整。注：特殊行业的工作时间按同行业惯例执行二、 考勤刷卡制度1. 员工每天应在上午9：00之前，下午5：30之后务必到各楼层的指定地点刷卡2. 各楼层将配备2张临时卡，当天如忘带个人门禁卡，可到前台办理临时卡借用手续，临时卡必须在当天归还。每人每月借用不得超过三次3. 因请假、公出、出差未能刷卡的,应提前办

15、理相关手续，并向直接主管申请报批 4. 如因特殊情况未能在当日刷卡,则必须在次日上午10:00前自行提交未刷卡说明后交直接主管审批5. 员工考勤不允许委托他人代刷卡或代替他人刷卡（包括代签到或签退），如发现替代行为，替代人和被替代人将予以开除6. 门禁卡需妥善保管，如不慎遗失需当天及时与人力资源部联系补办，并缴纳50元/卡成本费三、 缺勤及处理1. 迟到：晚于规定上班时间30分钟以内刷卡的为迟到2. 早退：于规定下班时间提前30分钟以内刷卡的为早退 迟到与早退处理：当月迟到、早退累计三次视为旷工一次，扣发一日月度工资，超过3次以上部分，一次扣发日基本工资的30%3. 旷工：迟到与早退时间超过3

16、0分钟并未履行公出与请假手续的缺勤视为旷工 旷工一次，扣发一日月度工资 当月累计旷工三次及以上或旷工一次超过一天，扣发当月月度工资，并视为自动离职 全年累计旷工8天，公司按有关规定解除劳动关系四、 加班1. 公司不鼓励加班，如确因部门工作需要安排加班的，需由部门主管或经理指派并提前填写加班申请单报批，由隔级经理审批方可执行，未进行事前报批或由于工作效率低而造成无法正常下班的，一律不视为有效加班2. 加班申请单必需于加班时间前提交人力资源部备案以做为核计员工加班依据，未于规定时间提交的，人力资源部将不予核计3. 每个工作日17：30以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。出差期间遇休息日、节

17、假日和工作日延长工作时间的不计为加班4. 加班时间以半日（4小时）为单位计算，不足4小时不计算倒休时间5. 加班时间原则上以倒休形式予以补偿（国家法定节日除外）6. 实际倒休均以半日为单位，不足半日的按半日计算，不足整日的按整日计算，倒休时间半年内有效7. 加班餐费补贴7.1获得餐费补贴的前提： 工作日加班至晚20：00后的工作人员方可取得餐费补贴； 公休日、节假日加班至中午12：00后或至晚18：00之后的工作人员可取得餐费补贴； 报销时按财务要求完成审批手续、写明加班人员姓名、人数、加班日期； 无特殊情况，以上加班日期及加班截止时间以人力资源部提供的考勤纪录为准。7.2餐费补贴标准：无论中

18、餐或晚餐，每餐的补贴标准最高限额为15元/人7.3报销餐费补贴的依据：报销餐费补贴须持等同金额的餐饮业发票，否则财务人员有权拒绝报销7.4餐费补贴报销时间：申请报销餐费补贴的工作人员将该月的加班餐费补贴进行累计加总后，在下一个月份一次性报销，即每月只报销一次；如本月报销上一个月份的餐费补贴累计总额，以此类推五、 事假及处理办法1. 事假是员工在合理及无法避免的情况下，不能上班且事前经主管同意的情况下给予的员工请事假，须于事假前一天填写请假申请单由直接主管或按权限公司指定的上一级领导审批。如果有急事应于请假当日上班后2小时内以电话或其他形式向直接主管请示并说明理由，经批准后方可生效（但须在上班后

19、当日补填请假申请单）2. 请3天以上事假须由总经理签字批准；当月事假累计超过3天，公司可根据具体情况裁定3. 员工请事假可以优先冲抵年假4. 事假一天扣发当日月度工资100%（事假计算方法均以半日为单位，不足半日的按半日计算，不足整日的按整日计算）5. 事假月累计超过11天（含）扣发当月月度工资100%6. 连续6个月内累计事假满11天，或连续12个月内累计事假满22天，公司有权解除劳动合同六、 病假及处理办法1. 员工生病不能上班，须于病假前一天填写请假申请单由直接主管或按权限公司指定的上一级领导审批。如急病应在上班后2小时内向直接主管请假（如本人无法通知，请家人代为通知，但须在上班后2个工

20、作日内补办请假手续）。若病情持续天数超过请假天数，员工应及时通知其直接主管；如未及时请示则视为旷工，并于上班后2个工作日内补办请假手续2. 员工应尽量安排或交接好工作后离岗，如确实无法安排工作，应与直接主管或负责人保持联系，以应对公司出现紧急情况3. 请病假2天（含）以内者，由直接主管批准后，即可确认病假。请病假超过2日以上者，同时须提交区县级以上医院开具的诊断休假证明（急诊病假不限医院，专科病不限医院，并附病情报告）4. 员工休病假可以优先冲抵年假5. 对其他员工负责起见，患传染病者一经发现应立即通知人力资源部6. 病假处理办法： 对于当年员工生病或非因工受伤,公司为其提供带薪病休假，以不低

21、于国家或北京市政府规定的病假待遇规定为底限（上年最低社会月平均工资的80%） 当月连续病休3个工作日（含）以内，则每日扣除当日基本工资的20% 当月连续病休超过3个工作日，并小于10个工作日（含），则每日扣除当日基本工资的40%+绩效奖金的50% 当月连续病休超过11个工作日（含），则每日扣除当日基本工资的60%+绩效奖金的100% 请病假均以半日为单位，不足半日的按半日计算，不足整日的按整日计算7. 如员工的身体状况已无法正常工作，或已严重影响工作，或需长期休病假，公司有权依据国家有关规定为员工办理停薪留职或予以解除劳动合同七、 公出1. 员工因公外出须事先填写公出申请单并由直接主管签字核准

22、2. 公司所有员工因公外出过程中应随时保证与公司的通讯畅通，以便不影响公司的正常业务3. 因公出无法在公司就餐的，公司给予午餐补贴：3.1公出午餐补贴标准：10元/人3.2公出午餐补贴报销前提： 报销时按财务要求完成审批手续、写明公出人员姓名、人数、公出日期、时间； 无特殊情况，以上公出日期及时间以人力资源部提供的考勤纪录为准。3.3报销公出午餐补贴的依据：须持等同金额的餐饮业发票，否则财务人员有权拒绝报销3.4公出午餐补贴报销时间：申请报销公出午餐补贴的工作人员将该月的公出午餐补贴进行累计加总后，在下一个月份一次性报销，即每月只报销一次；如本月报销上一个月份的公出午餐补贴累计总额，以此类推八

23、、 出差1. 员工出差须事先填写公出申请单并由直接主管签字核准第四章 薪 酬薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬一、 薪酬构成1. 员工薪酬由基本工资、岗位津贴和绩效奖金三部分组成二、 薪资支付时间与支付方式1. 公司定于每月10日由基本帐户银行代发工资（以人民币支付）2. 员工试用期期间发放基本工资3. 上一个月的考勤情况作为工资计发的考核依据。每月工作日按21天计算。调入调出员工工作不满整月的，按实际工作日计发工资。工资如有不明之处，员工可于发放工资后的一周内向人力资源部查询4. 公司依照税法在发工资前代缴员工个人所得税、社会保险（个人缴纳部分）等5.

24、 个人所得税计算方法：u 依据国家有关法律法规，下列各项个人所得，应纳个人所得税： 工资、薪金所得 劳务报酬所得 等等 u 个人所得税的税率及相应算法如下： 个人所得税=（收入+各项补贴-各项国家统筹-费用扣除标准）*税率-速算扣除数 每月净所得= 收入+各项补贴-各项国家统筹-个人所得税级次全月应纳税所得额税率速算扣除数1不超过500元的5%02超过500元至2000元的部分10%253超过2000元至5000元的部分15%1254超过5000元至20000元的部分20%3755超过20000元至40000元的部分25%13756超过40000元至60000元的部分30%33757超过600

25、00元至80000元的部分35%63758超过80000元至100000元的部分40%103759超过100000元的部分45%15375第五章 福利与保险一、 年假1. 公司正式员工入司满一年的，可享受7天带薪年假，以后每服务满一年递增1天,最多不超过12天2. 员工可根据工作安排并征得直接主管批准同意后取假，员工休假须事先填写请假申请单，取假的一般原则如下： 转正以后才能取假 一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报休假计划，未提前申报者， 直接主管可以拒绝此类休假请求 年休假只在当年有效，不累计到下一年 各分公司总经理、总公司总监、部门经理及以上人员的休假需报直接上司审批、集团

26、总经理批准并报集团人力资源部备案3. 计算方法：年休假取假按照工作日计算，最小取假单位以1日为单位，不足1日以整日计算。可多次取假二、 婚假1. 公司正式员工结婚凭结婚证可申请三个工作日的带薪婚假，晚婚者（男满25周岁、女满23周岁初婚登记）奖励带薪晚婚假七个工作日2. 婚假有效期为领取结婚证之日起一年以内，原则上不允许分段使用3. 三天婚假发放全额基本工资，七天晚婚假按日基本工资的70%支付4. 员工休假前须填写请假申请单并由直接主管签字核准三、 丧假1. 公司正式员工直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶父母）去世，给予3天假期2. 休假期间发放全额基本工资3. 员工休假前须填写请假申请单并由

27、直接主管签字核准四、 产假1. 女员工在得知怀孕后应在三个月内通知主管或部门负责人及人力资源部，同时提交医生证明、写明预产期，以便工作安排2. 女员工生育给予九十天产假，其中十五天为产前假。女员工晚育（24周岁）多给予10天带薪奖励假；女员工多胞胎生育，每多生育一个子女，多给予15天带薪产假；女员工生育难产者，多给予15天带薪产假；以上天数按自然天数计算，休假期间发放全额基本工资3. 男员工护理假：3天（限在女方产假期间）；休假期间薪资按日基本工资的50%支付4. 员工休假前须填写请假申请单并由直接主管签字核准五、 社会保险和住房公积金1. 员工转正后，公司按国家及北京市政府规定为员工办理基本

28、社会保险和住房公积金，并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪金中扣除2. 基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险及生育保险，其中生育保险按社会劳动保障部规定适用于北京市城镇户口职工，2005年7月1日正式实施，具体缴交比例如下：项 目缴费基数企业缴交比例个人缴交比例养老保险基本 工资额20%8%失业保险1.5%0.5%基本医疗保险10%2%+3工伤保险0.40.5%0生育保险0.8%0住房公积金8%8%住房公积金支取和各项保险支付的办理手续，员工可具体向人力资源部咨询六、 外派培训1. 公司视员工工作需要安排员工出外接受培训，员工在外出培训之前与公

29、司签定培训协议。2. 公司为员工提供合同上约定的相关培训费用。3. 乙方应在培训结束后，回到甲方单位工作，在劳动合同约定的年限内不得提出辞职或擅自离职。乙方如因特殊情况必须调离、辞职，必须符合甲方相关规定，经甲方同意后方可办理手续，并向甲方返还为乙方在培训期间支付的各类费用及赔偿相关损失。外派培训协议甲方： 乙方： 身份证号码：为提高员工素质，促使企业持续发展和员工个人职业生涯发展，（经乙方申请，甲方同意派遣乙方 甲方派遣乙方）在 举办的 培训，取得 证书。经甲乙双方协商，达成如下协议：一、本次培训为（公派培训 私请培训）。二、乙方在培训期间应严格遵守培训机构有关规章制度和纪律，刻苦学习，全面

30、达成培训目标，取得相应的毕（结）业证书，并在培训结束后在本公司举办汇报讲座。三、本次培训费用预计共 元，甲方承担 ，乙方承担 ；预计外费用 ，甲方承担 %，乙方承担 %；差旅费，甲方承担 %，乙方承担 %；培训期间工资 元。四、本次培训从 年 月 日到 年 月 日，乙方在劳动合同约定的服务期限结束之日起，应在甲方新增服务期 年，即从 年 月 日到 年 月 日，否则，乙方需退还由甲方承担的相关培训费用及银行同期贷款利息。五、甲方在培训期间视为（上班 请假）。六、在下列情况下，甲方有权要求乙方退还由甲方承担的相关费用及银行同期贷款利息。1、因乙方违反有关规定被参训单位或学校除名；2、乙方严重违反国

31、家法律法规或违反甲方公司管理制度，在培训期满之前被甲方辞退或开除；3、因乙方自身原因未在协议约定时间内取得相应的毕（结）业证书；4、因乙方违反法律规定或双方所签劳动合同约定而解除劳动关系的；5、未经核准而擅自中途退训的。七、其它约定事项：1、本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方拥有同等法律效力。2、 。甲方（签字盖章）： 乙方（签字盖章）：年 月 日 年 月 日第六章 办公区管理规定为加强公司办公区的管理，维护正常工作秩序，方便大家工作，请自觉遵守以下管理规定：一、 办公区仪表1. 员工进入办公区域必须佩带胸卡。注意仪表仪容，上班时穿着要整洁，不穿奇装异服，不留怪发型。女职员不宜浓妆。2.

32、工作时间，所有员工均不得穿拖鞋（包括女式时装式拖鞋）上班。3. 周一至周四，着正装。男职员上衣有领有袖，着长裤。女职员着有袖上装，西装裙或西装裤，或有袖套裙，不允许穿牛仔系列服装、短裤、运动或休闲服、无领无袖T裇、运动鞋、拖鞋（凉拖）。周五可着与工作场所相适应的便装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。二、 环境维护1. 办公区内公共区域不要随意悬挂任何张贴画及饰品，如有需求请向行政部提出，由行政部组织实施。2. 公司统一安排的座位、分机、植物不可私自调换或移动。3. 周一至周五9：00至17：30期间，不得大声播放音乐，不得大声喧哗。4. 员工应保持个人工作区及桌面的干净和整洁，离开座位时须将座

33、椅推入办公桌下，以保持办公室整洁、美观的工作环境。5. 开放办公区内以及有禁烟标志的会议室内禁止吸烟，请勿将烟灰及烟头随处乱丢。除指定办公区域处，公司其它区域严禁吸烟。6. 公司机密文件或其它重要的文件严禁在无人看管时放在桌面上；下班前请将重要文件妥善保存。7. 下班及节假日期间，非加班人员严禁在办公区逗留。三、 客人接待1. 各层前台接待人员负责客人来访登记、接待。2. 遇有客人来访，必须由受访者带领方可进入，并全程陪同，直至送出到前台接待区。3. 与访客的商务洽谈及会见的区域限定为前台附近区域及会议室。4. 办公区禁止私自拍照、摄像。四、 会议室的预定1. 部分会议室上锁的请提前到前台预定

34、，钥匙在行政部保管。2. 会议室的使用者如需为客人提供饮用水，可以自行到前台茶水间取用，茶水间内配备有纸杯及饮水机。会议室的使用者有责任保持会议室的整洁和整齐，并在会议结束后重新摆放好桌椅、处理废纸、碎屑、便条和擦净白板，关闭电源等。如需要保洁人员协助请和前台接待人员联系。3. 会议室的使用者如需网线、接线板待设备，请和前台接待人员联系借用，需投影仪的请与行政部联系，并在使用后及时归还。4. 优先安排为来访公司人员预定会议室。五、 办公设施1. 使用公司办公设施时要注意按照相应设备的操作说明正确操作，并注意对办公设施进行保护。如遇办公设施发生故障请勿自行维修，请尽快向行政部报告。2. 公司复印

35、机及传真机位于公司前台接待处。3. 公司提倡无纸化办公，可印可不印的文稿一律不印。请勿长时间大批量不间断复印大量资料，如有一次复印100张以上的需求请和行政部联系，行政部会联系专业复印公司。4. 凡属于私人用的文稿资料禁止在公司打印、复印或传真，以免影响公司正常工作。5. 请勿将打印材料留在打印机、复印机或其它地方。6. 长时间离开座位（含工作时间外出办公）请将笔记本电脑等贵重物品妥善保管，一旦发生丢失，责任自负。7. 公司为每名员工配备计算机，严禁将公司计算机用于游戏、聊天等与本职工作无关的目的。8. 除指定人员外，其他员工不得自行对计算机进行拆卸、维修及更换配件。9. 公司为防范计算机病毒

36、的入侵，统一购买杀毒软件。员工依据各自需要安装杀毒软件，并应定期杀毒。为保证计算机内重要电子文件、住处数据的安全，员工应对其进行备份保存，防止因感染病毒而造成数据丢失等损失。10. 员工必须做好个人电脑的日常维护，如：电脑外表的清洁等。11. 公司为每名员工配备电话，用于为业务联络，员工不得利用公司话机长时间拨打私人电话。12. 公司为每位持全球通且报销手机费的员工统一办理VPMN20元包月业务，即参加人员之间的本地通话费（不包括长途和漫游）20元包月，此项费用由公司统一缴纳，办理包月业务后，员工之间请使用手机方式联络。13. 禁止用公司电话拨打与工作无关的信息电话，一经发现，处以发生话费的十

37、倍罚款。14. 统一使用公司提供的网络专线，禁止拨号上网，否则费用自理。15. 行政部设有IP电话卡用于拨打长途业务，由各公司前台保管，使用者应按照长途电话登记表自觉登记，该电话仅限于工作使用。六、 物品使用及管理1. 公司员工请自备饮水杯，公司提供的纸杯只限用于来访人员使用。2. 带出物品必须填写出门条，并由上一级领导及公司授权人签字确认后方可带出。前台人员有权对出门条上所列出的物品进行清点、核对。3. 公司提供的储藏柜只限存放与工作有关的物品。4. 非办公时间（周末、节假日全天及工作日的19：00-次日9：00）离开公司的员工需要登记带出物品。七、 办公用品使用管理1. 认真执行公司制定的办公用品管理规定，厉行节约，在保证正常办公经营的前提下，严格控制办公用品的使用。各单位领导要首先把好申报关，在新增项目或人员时，需用的办公设备、用品，能在现有基础上合理调配的，就尽量不购置新的，能共享的设备，就不单独配备。2. 电脑、鼠标、电源插线板、计算器、电池等办公用品需更换领用时，必须持旧品换新，否则，办公用品保管员不发给新品。八、 网络管理1. 为了确保网络的安全运行和信息资源的合理使用，集团公司指定专人负责网络管理，其他人员不得随便介入。 2. 禁止运行OICQ、MSN等聊天软件