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1、V6科研系统使用说明-科研人员R & D Management中国高校科研管理系统 -科研人员使用手册文件编号：EPS090727生效日期：2009年07月27日版 本 号：1修改状态：2密 级：机密总 页 数：34正 文：附 录：0编制：王福莉审核： 刘岩鉴定：李志月目 录第一章 引言.3第二章 系统概述.42.1系统功能整体布局.42.2总体业务流程.5第三章 操作指南.63.1系统登录63.2密码维护73.3综合办公83.4个人资料93.5科研项目.123.6科研经费.213.7科研成果.263.8查看审核意见.293.9学术活动.313.10科研考核.323.11综合查询.343.12
2、退出系统.35第一章 引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于高校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。编写目的本文档面向科研人员用于指导中国高校科研管理系统的操作、使用，读者为本系统的最终用户。第二章 系统概述2.1系统功能
3、整体布局进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。如系统首页页面示意图所示： 系统首页页面示意图（1）LOGO 区域：LOGO区域主要是学校的校徽和名称。 （2）一级菜单区域：一级菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目” 、“科研经费”、“科研成果”、 “学术活动”、“科研考核”、“退出系统”。单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。（3）主操作区域科研业务内容各个操作功能的切换第三章 操作指南3.1系统登陆在浏览器地址栏中输入服务器的IP地址或者服务器的域名后回车，出现系统的登录界面。在管理平
4、台入口输入合法的用户名及对应的密码，点击登录即可进入科研管理系统。如系统登录示意图所示： 系统登录示意图3.2 密码维护 密码设置登录到系统首页界面我们可以看到页面顶部密码维护，点击密码维护进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。如密码维护示意图所示：密码维护示意图3.3 综合办公 查看科研管理部门发布的通知公告单击一级菜单中的通知公告进入通知公告列表：可以看到由科研管理部门发布的通知公告。如通知公告列表所示：通知公告列表公告列表上有“全部”、“未阅读”、“已阅读”三个单选按钮，分别点击就能看到已读或未读过的公告，未读的公告标示为黄色的未展开的信封。如图公告列表示意图所示：公告列
5、表示意图在公告列表中点击公告标题会进入公告内容详情页面：查看返回后查阅次数会在公告列表中自动更新。 查看接收消息通过单击一级菜单中接收消息进入接收消息列表：可以查看到本人接收到的消息。在接收消息列表中通过点击消息标题会进入消息内容详情页面中进行查看，查看消息内容关闭窗口后，消息列表中的是否已经查看自动更新为已查看。如接收消息示意图所示：接收消息示意图3.4 个人资料 科研人员可查看和修改个人基本资料，查看自己的被审核记录。通过单击二级菜单下的个人资料进入人员查看页面，如人员资料查看示意图所示：人员资料查看示意图在人员查看页面中单击审核记录按钮进入审核记录页面中，对其审核意见进行查看。如人员审核
6、意见查看所示： 人员审核意见查看 修改个人资料对于本人资料需要完善，在学校未审核与审核不通过本人资料的情况下才可通过编辑按钮进行修改本人信息。 查看本人所有科研详情通过单击二级菜单中的科研详情进入科研详情页面：包括本人参与和主持的科研项目、成果、获奖、以及学术活动等信息。如人员科研详情示意图所示：人员科研详情示意图 查看本人的操作日志操作日志中记录本人所进行的录入、修改及删除科研信息等一些操作。如查看操作日志示意图所示：查看操作日志示意图 修改密码单击一级菜单修改密码进入密码设置页面，新密码应设置为不超过16个字符的数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码。如密码维护示意图所示：密码维护示意图
7、查看登陆日志单击一级菜单登陆日志进入登陆日志列表页面，查看本人曾经登陆过的信息。如登陆时间、用户访问机器IP地址等。如查看登陆日志示意图所示：查看登陆日志示意图3.5科研项目 查看项目申报信息对于校级项目和其他归口部门的项目预申报，系统提供申报功能，通过一级菜单科研项目项目申报进入申报信息列表中，页面上显示由科研处创建的项目申报批次。如项目申报列表示意图所示：项目申报列表示意图 对符合条件的项目，进行个人或者项目组的网上项目申报，并提交相应申报材料根据科研处组织项目申报的起始时间开始进入项目申报，通过新增按钮进入项目申报材料新增页面来提交项目申报材料。如新增项目报材料示意图所示： 新增项目申报
8、材料示意图 对立项后的项目，进行项目基本信息录入单击一级菜单中的项目一览进入项目列表中。如项目列表示意图所示：项目列表示意图在项目列表中点击新增按钮进入项目新增页面：依次录入项目基本信息、详细信息、统计信息、备注信息成功保存后系统提示信息新增成功请选择下一步操作添加项目组成员、添加经费到账、添加项目预算、新增其他项目、返回项目列表等选项按钮。如项目新增示意图所示：项目新增示意图如点击添加项目组成员按钮进入项目组成员管理员中,项目组成员可以有多个成员。来源分为本校老师、本校学生、外校人员三种情况，如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取，如果是学生或外校人员，则需要直接录入作者有关信息，填写
9、作者信息后点击右上角的保存按钮保存后可直接添加到项目组成员记录中点击返回按钮即可完成对项目组成员的添加。如项目组成员管理示意图所示：项目组成员管理示意图 项目变更申请本人所负责已立项的项目经学校审核通过不可以进行修改操作，如有情况变动可以进行项目变更申请，通过单击项目变更子菜单进入项目变更申请列表页面，单击变更操作按钮进入项目变更页面,输入变更原因以及进行变动调整后进行保存。如项目变更示意图所示：项目变更示意图学校审核通过后该调整后的信息自动保存到项目信息中。 数据报表在项目列表中通过数据列表按钮进入报表页面：包括查询区域和报表显示内容区域。如报表页面示意图所示：报表页面示意图设置报表格式可以
10、点击设计报表按钮进入报表设计页面:输入标题名称、报表字段内容等进行设置：+、-、分别表示添加新列、删除此列、左移列、右移列，设计好的报表格式点击应用后系统自动保存报表格式。根据输入检索条件检索出来的内容会根据设计好的报表格式在报表内容中显示。如数据报表示意图所示：数据报表示意图 数据报表导出、打印在报表页面中通过点击打印、导出按钮可以直接把生成的报表进行打印、excel导出。 对进行中期检查的项目，定期提交中检报告通过单击一级菜单项目中检进入中检信息列表中,点击操作下面的查看中检材料进入中检信息列表中。如中检信息列表示意图所示：中检信息列表示意图在中检信息列表中通过操作字段下面的的提交报告按钮
11、进入中检报告新增页面。如中检报告新增页面示意图所示：中检报告新增页面示意图上传电子附件中检报告保存返回列表中。默认页面为未提交报告，选择未审核查看已提交报告。 对个人项目进行结项，并提交相应的结项书通过单击二级菜单项目结项中的结项进入项目结项页面，在详细信息中上传结项书附件保存后系统自动保存结项书材料。如上传结项书示意图所示：上传结项书示意图 项目信息、项目文档、项目衍生成果查看在项目列表中单击 “项目名称”字段下的数据记录名称进入查看页面。如项目列表示意图所示：项目列表示意图默认为立项信息页面，可通过项目成员、项目文档、衍生成果、到账经费等选项卡进行切换，如单击项目组成员进入项目组成员管理页
12、面主要分为项目信息、项目组成员记录等信息。如项目成员管理示意图所示：项目成员管理示意图项目文档显示项目申请书、中检材料、结项书、上传附件材料，进行查看附件下载，项目衍生成果在录入成果时选择项目，提交后会在项目衍生成果管理页面中显示。如单击衍生成果选项卡进入项目衍生成果管理页面进行查看。如项目衍生成果管理示意图所示：项目衍生成果管理示意图 查看项目审核意见针对科研管理用户审核的意见要在查看页面中查看，如单击项目名称进入项目查看页面选择审核记录按钮进入审核记录窗口中来查看审核人审核的时间与审核意见。如查看项目审核记录示意图所示：查看项目审核记录示意图3.6科研经费 项目经费查看通过单击一级菜单科研
13、经费项目经费进入项目经费列表，显示本人参与项目经费情况。如项目经费查看示意图所示：项目经费查看示意图 项目到款查询单击一级菜单项目到账进入经费到账信息列表中，如经费到账信息列表所示： 经费到账信息列表 从该页面可以直接进入到到账经费查询页面，也可进行经费工作量的分配和经费分配，项目负责人先经行经费分配，经费分配就是对校内落款和外转经费的分配，如经费分配示意图所示：经费分配示意图项目负责人分配经费以后，被分配的经费会出现在经费工作量分配列表中，项目负责人会根据分配好的经费进行经费工作量的分配，如经费工作量分配示意图所示：经费工作量分配示意图项目负责人对项目成员的经费工作量进行编辑，最后显示在经费
14、工作量列表中。 项目支出经费登记通过单击一级菜单科研经费项目支出进入支出记录列表：如支出记录列表示意图所示：支出记录列表示意图在支出记录列表中单击新增按钮进入支出项目查询页面，输入支出项目基本信息后可快速连接到该项目支出管理情况页面中。如支出项目登记示意图所示：支出项目登记示意图也可将支出项目打印出来，如支出经费打印示意图所示：支出经费打印示意图3.7科研成果 成果录入如论文成果录入为例，单击子菜单科研成果论文成果进入论文列表，通过新增按钮进入论文新增，填写论文信息页面，单击“保存”按钮，完成论文的新增。如论文新增示意图所示：论文新增示意图依次录入完基本信息后，在作者信息区域中本人系统默认为第
15、一作者，论文所属单位默认为第一作者单位，可通过点击论文列表上的编辑链接，进入论文作者新增页面。如论文作者新增示意图所示：论文作者新增示意图依次录入备注信息后点击保存按钮系统提示信息新增成功，请选择下一步操作继续新增论文、录入转载信息、返回列表 。选择继续新增论文会进入论文新增页面，录入成果转载信息选择录入转载信息进入论文编辑转载情况页面，也可通过论文列表中选择编辑链接进入论文编辑页面，选择转载选项卡进入转载情况管理页面。如论文编辑转载情况示意图所示：论文编辑转载情况示意图进入论文编辑转载情况管理页面，依次输入转载信息保存后会自动添加到转载情况记录列表中。如添加转载示意图所示：添加转载示意图 成
16、果查看通过单子菜单论文成果（依论文成果为例）进入论文列表中，显示本人参与的论文成果，单击论文题目下的名称记录可链接进入论文详情查看页面。如论文查看示意图所示： 论文查看示意图 成果查询在成果列表中单击查询按钮进入成果查询页面，例如在论文列表页面中单击查询按钮进入论文查询页面。如论文成果查询示意图所示：论文成果查询示意图查询页面中可同时输入多条检索信息进行查询，查询结果在列表中显示。3.8查看审核意见针对上级用户审核的意见要在查看页面中查看，以查看著作成果审核意见为例，通过单击著作名称下面的著作题目审核记录 按钮进入审核记录窗口中来查看审核人所审核的时间与审核意见等。如查看著作审核记录示意图所示
17、：查看审核记录示意图3.9学术活动 参加会议的录入通过单击一级菜单参加会议进入参加会议列表。如参加会议列表示意图所示：参加会议列表示意图在参加会议列表中点击新增按钮进入录入参加会议页面：参会人系统自动默认为本人、会议类型包括“国际会议”、“国内会议”、“省级会议”、“学校会议”等依次录入参加会议基本信息后保存，保存后在会议列表中显示。如新增参加会议示意图所示：新增参加会议示意图 参加会议查看会议列表中显示本人所参与的学术会议，单击会议名称字段下的会议记录可链接进入参加会议详情查看。如参加会议查看示意图所示：参加会议查看示意图3.10科研考核 查看本人参加的各种科研考核结果通过单击一级菜单科研考
18、核考核结果进入考次列表中，列中显示科研处组织的科研考核批次，包括考核批次名称、考核开始结束时间。单击考核详情下面的查看考核详情字段进入人员考核详情页面中进行查看本人科研考核情况。如考核结果查看示意图所示：考核结果查看示意图 查看本人参加的各种科研奖励结果通过单击一级菜单科研考核-奖励结果进入奖励批次列表中，列中显示科研处组织的科研奖励批次，包括奖励批次名称、科研奖励开始结束时间。单击奖励详情下面的奖励详情字段进入个人奖励详情页面中进行查看本人科研奖励情况。如奖励结果查看示意图所示：奖励结果查看示意图3.11综合查询 综合查询综合查询中包括人员查询、项目查询、成果查询等。通过综合查询可以查询到自己参与别的单位所负责的科研信息。例如单击项目查询进入项目查询页面，查询在学工部本人所参与的项目信息，输入检索条件单击查询按钮，查询结果在列表中显示。如项目查询示意图所示:项目查询示意图3.12退出系统单击一级菜单退出系统，系统弹出“是否确认退出系统”单击确定，系统自动关闭返回到系统登录首页面。33北京易普拉格科技有限责任公司承制
