人事档案管理系统需求规格说明书.doc

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1、 需求规格说明书课程名：信息系统分析与设计 项目名：人事档案管理系统 项目小组：第一小组 小组成员：何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰 指导老师：卢泽勇 目录引言4文档介绍4文档目的4编写说明4文档适用阶段4读者对象5参考资料5术语与缩写解释6总体描述6系统项目概述6系统业务概况6系统应当遵循的标准或者规范7项目系统目标和范围7系统目标7总目标7功能目标8性能目标8系统开发范围8系统需求结构8系统需求结构的说明9功能需求9概述9功能用例模型10档案管理模块10考勤管理31奖惩管理50更新用户群61修改密码66统计管理80性能需求83概述83效率需求84可靠性需求84安全性需求84可用性需求84适应性

2、需求85性能分析说明85数据库等需求架构说明85数据字典85数据流图86数据项86附录A（系统所用类全图）90普通用户类图90用户类user：90获取帮助类getHelp91信息管理员用户类图92新建员工信息类createInfo92系统管理员 用户类图94创建新系统用户类createNewuser94附录B（系统业务流程图）97附录C（系统模块结构图）98作业分工：何智彪：负责引言、总体描述、项目系统目标和范围 另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。陈佳田：负责系统需求规格说明书总体设计，需求分析，需求建模，用例分析提取，统计管理模块时序图、活动

3、图。苏志强：负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图，业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。彭杰：负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。小组成员共同讨论，本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出，所有图均为小组成员绘制。引言文档介绍本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论，并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。文档目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。编写说明

4、该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。文档适用阶段适用于项目设计阶段、开发及测试阶段读者对象本文档预期读者对象为项目组技术总工及各小组成员，也可用于日后维护成员查询。参考资料参考资料信息系统分析与设计UML建模Java程序设计基础GB/T1250490中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书；软件开发项目管理x栾跃，上海交通大学出版社企业人事管理系统的开发基于B/S的人事管理系统的实现中小企业人事管理系

5、统的设计与实现浅谈企业人事管理系统的开发基于J2EE的企业人事管理系统设计与实现企业人事管理系统的设计与实现基于B/S模式的中小企业人事管理系统的设计与实现企业人事管理系统的设计基于Java的中小型企业人事管理系统的设计与实现基于VB的企业人事管理系统设计与实现基于SSH2的企业人事管理系统研究与实现一个企业人事管理系统的设计与实现基于C#编程技术的企业人事管理系统的设计与研究Struts2+Spring+Hibernate在企业人事管理系统中的应用基于MVC的ERP系统企业人事管理系统运用ASP进行企业人事管理系统开发问题研究术语与缩写解释普通员工：可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行

6、查询，用户可以对自己的登陆密码进行修改。 信息管理员：可以对员工档案信息进行管理；系统管理员：可以对用户权限进行修改以及数据库的更新维护。总体描述系统项目概述本系统主要实现以下两个功能：一是普通员工可以登陆系统查看有关自己的档案信息、 考勤信息、奖惩信息，并可修改自己的登陆密码；二是系统管理员对所有档案信息的 管理，包括查看指定员工档案信息、对指定员工档案信息的增添、更新、删除，新增员工用户及修改密码等功能。系统使用Java平台、并利用MyEclipse开发工具进行编写，通过Microsoft Access数据库实现对员工档案信息的管理，使得系统的可移植性增强，可用性提高，本文即对该系统的开发

7、原理、功能特点和设计方案进行了阐述。系统业务概况本系统主要为小型公司的一个部门使用，包括普通职工与该部门经理，总经理等。系统应当遵循的标准或者规范CMMI3：明确规定了需求开发、设计、编码、测试、集成等软件开发各过程的要求。对项目管理提出了更高的要求，要利用组织级的数据来管理项目。出现了专门针对组织级的PA，要求有专门的组织来负责过程改进的工作。提供了一个做出最佳决策的指导，而这个方法可以用于软件工程，也可以用于组织级过程改进项目系统目标和范围系统目标实现人事档案管理的主要功能，主要包括查看员工档案信息、考勤信息、奖惩信息，并可修改登陆密码；对所有档案信息进行管理及 更新系统管理权限等功能。系

8、统可以进行展示运行，并完成一份详细的报告书。总目标本系统为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的是实现人事管理信息化，自动化，使人力资源部门借助此管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力功能目标（1）用户登陆根据权限拥有不同的功能。（2）普通员工可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询；用户可以对自己的登陆密码进行修改。 （3）信息管理员可以对员工档案信息进行管理；系统管理员可以对用户权限进行修改以及数据库的更新维护。性

9、能目标对用户权限进行划分，使不同权限的用户的功能范围不同，有效保护数据库中数据的安全性。本系统对可能出现的错误操作设计出错反应，使系统可靠性高。系统开发范围某学校实现人事档案管理系统以便对单位所有职工的各种信息进行处理，包括统计、查询、修改、根据需要制表等。系统需求结构用户具体需求是：建立职工人事档案，包括：工资号、姓名、性别、出生年月、单位、文化程度、职称、参加工作时间、住址等。对新来的职工（包括调入、分配、招聘）进行登记，将他们的信息记入人事档案。对调出、死亡、开除的职工进行除名。注销，对本单位内部调动的职工和离退休人员必须做出调整记载，如修改单位名称。任职情况。对调职后的职工修改职称等。

10、对人事的变动情况建立备忘录，对上述情况的变动原因、时间、去向等进行记载。可以进行各种查询。系统需求结构的说明完成各种统计，人事部门必须随时掌握各单位的人员结构，以便对各种人员的配备计划调整，包括职称结构、年龄结构、知识结构等。例如职称结构要求列出各单位具有哪些职称、人数、百分比等。人员是经常变动的，机器应随时可列出这些信息。打印各种表格，除人事档案存档表意外，还需要一些表格，如“职工花名册”，只包括部分信息“工号、姓名、年龄、单位等，”职工住址表等等。系统要求有良好的保密性，能只授予专门从事此工作的用户操作权限。（语言描述以及涉及的开发规则）功能需求概述信息系统功能是信息系统具有的效能和作用。

11、信息系统的目标通过信息系统的功能来体现。信息系统功能也是信息系统呈现给其用户的外观效果，用户通过信息系统所提供的功能来认识、使用和评价信息系统，通过对信息系统功能的使用来完成自己的业务工作。功能希求分析是需求分析的重要内容，需求分析除了要确定 信息系统的目标、结构和性能之外，一个重要工作就是确定信息系统的功能。信息系统目标是功能需求分析的依据。信息系统功能是信息系统目标的体现，信息系统中每一个功能都直接或间接地与信息系统目标有关系。信息系统目标也是检验信息系统软件功能设置正确与否的依据。用户需求是信息系统功能的主要来源。用户是信息系统的使用者，用户的业务处理需要表现为用户对信息系统的功能需求。

12、用例是进行功能分析和功能建模的主要手段。信息系统的功能将通过用户在使用信息系统的过程中表现出来，这就给我们提供了获取信息系统功能的一种有效方法，就是通过参与者与信息系统的交互活动来确定信息系统的功能。功能分析的结果可以用功能用例图与用例介绍来描述，它通过参与者与信息系统的交互过程，反映信息应该具有的功能。参与者普通职工经理总经理参与角色普通员工信息管理员系统管理员功能用例模型（需要写的描述、 模块结构图、XX图、xx图等等）档案管理模块 人员查询用例名称人员查询主要业务参与者员工、经理、总经理前置条件登陆成功后置条件系统显示所要查看的人员信息触发条件登陆成功后在主界面点击“人员信息查询”，或者

13、在主界面的菜单中选择“人员信息查询”基本路径（主事件流）1进入人员信息查询的主界面；2提交查询条件3系统按查询条件查询人员信息4系统显示搜索到的人员信息列表5选中某个人员6系统显示该人员的详细信息扩展事件流系统没有查询到符合条件的人员1 系统显示“没有找到符合条件的人员”2 用例结束结束当查询结果显示在界面中，该用例结束特殊需求无发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明任意人员都可以查询所有人员资料。时序图：活动图：添加员工用例名称添加员工主要业务参与者经理、总经理前置条件经理成功登陆后置条件员工信息添加成功，员工信息成功写入数据库中触发条件经理在主界面点击“添加员工”，或者在主界面的菜单中

14、选择“添加员工”基本路径（主事件流）1经理进入“添加员工”的界面；2经理填写新增员工的各项信息，点击提交按钮3系统检查提交员工的信息的填写与格式4系统将合格的员工信息写入数据库5系统自动将经理添加员工信息的行为记录到日志中6系统提示“员工信息添加成功”扩展事件流必填项没有填写1.系统显示“*项为必填！”填写信息格式错误1.系统显示“输入格式错误”结束当系统提示“员工信息添加成功”，该用例结束特殊需求1. 对使用者进行权限设置，分别赋予不同的访问权限2. 增加对所填信息的纠错功能发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明员工不能使用该功能，经理和总经理可以添加用户信息时序图：活动图：修改资料用例

15、名称修改资料主要业务参与者员工、经理、总经理前置条件登陆成功后置条件资料修改成功，被写入数据库中触发条件在主界面的菜单中选择“人员信息修改”基本路径（主事件流）1进入“资料修改”的界面；2填写需要修改信息项，点击提交3系统检查提交的资料的信息格式4系统将合格的个人资料信息写入数据库5系统自动将修改个人资料信息的行为记录到日志中6系统提示“个人资料修改成功”扩展事件流填写信息格式错误1. 系统显示“请填入正确的信息”结束当系统提示“资料修改成功”，该用例结束特殊需求无发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明职员、经理、总经理都可以对自己的个人资料进行修改，（但是需要职务升迁文件才能修改自己的职

16、务名称）时序图：活动图：人员删除用例名称人员删除主要业务参与者经理、总经理前置条件经理或总经理使用管理员权限身份登录成功后置条件人员删除成功，数据库清除该人员信息触发条件经理在主界面的菜单中选择“开除员工”或者总经理在主界面的菜单中选择“开除员工”、“开除经理”。基本路径（主事件流）1经理、总经理进入“开除员工”、“开除经理”的界面；2经理、总经理选中要删除的员工、经理信息记录，点击“删除”3系统提示询问是否删除4经理、总经理点击“确定”5人员被开除，并从数据库中移除员工、经理的个人信息资料6系统自动将管理员删除人员信息的行为记录到日志中7系统提示“成功开除*，职位是*。”扩展事件流经理、总经

17、理点击取消按钮1. 用例结束结束当系统提示“成功开除*，职位是*。”，该用例结束特殊需求无发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明员工不具备使用该功能的权限，只有经理和总经理可以使用该功能。期中，经理只能开除经理职务管理范围内的人员，总经理则可以开除员工和经理。时序图：活动图：日志备忘查看用例名称日志备忘查看主要业务参与者总经理前置条件总经理以管理员身份登录成功后置条件经理的操作记录在界面中显示触发条件总经理在主界面的菜单中选择“查看日志”基本路径（主事件流）1总经理进入工作日志的界面；2系统自动显示最近一段时间内普通管理员的操作记录3管理员在查询区内输入经理名字或者日期，点击查询按钮4系统

18、按查询条件查询日志记录5系统显示查询结果扩展事件流系统没有找到符合条件的日志记录1.系统显示“没有找到”结束当系统显示日志记录，该用例结束特殊需求1.对日志记录的保存设置期限，超过一定时间的记录自动被删除，留出空间给以后的日志记录发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明日志备忘里存储最近一次的人员修改变动信息顺序图：活动图：考勤管理模块 考勤查询用例名称考勤查询主要业务参与者员工、经理、总经理前置条件登陆成功后置条件系统显示所要查看的人员考勤信息触发条件登陆成功后在主界面点击“考勤信息查询”，或者在主界面的菜单中选择“考勤信息查询”基本路径（主事件流）1进入考勤信息查询的主界面；2提交查询条

19、件3系统按查询条件查询考勤信息4系统显示搜索到的人员考勤信息列表5选中某个人员考勤信息6系统显示该人员的详细考勤信息扩展事件流系统没有查询到符合条件的人员1 系统显示“没有找到符合条件的人员考勤信息”2 用例结束结束当查询结果显示在界面中，该用例结束特殊需求无发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明任意人员都可以查询所有人员考勤信息。考勤信息包括人员到缺等。时序图：活动图：考勤修改用例名称考勤修改主要业务参与者经理、总经理前置条件登陆成功后置条件资料修改成功，被写入数据库中触发条件在主界面的菜单中选择“人员考勤信息修改”基本路径（主事件流）1进入“人员考勤修改”的界面；2填写需要修改信息项，

20、点击提交3系统检查提交的资料的信息格式6系统将合格的个人资料信息写入数据库7系统自动将修改个人资料信息的行为记录到日志中8系统提示“考勤信息修改成功”扩展事件流填写信息格式错误1. 系统显示“请填入正确的信息”结束当系统提示“资料修改成功”，该用例结束特殊需求无发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明只有经理有资格修改职员考勤信息，总经理可以修改经理的考勤信息。时序图：活动图：考勤录入用例名称考勤录入主要业务参与者经理、总经理前置条件经理以信息录入员成功登陆后置条件员工考勤信息添加成功，员工考勤信息成功写入数据库中触发条件经理在主界面点击“添加员工考勤信息”，或者在主界面的菜单中选择“添加考

21、勤信息”基本路径（主事件流）1经理安排秘书进入“添加员工考勤”的界面；2秘书填写新增员工的各项信息，点击提交按钮3系统检查提交员工考勤的信息的填写与格式4系统将合格的考勤信息写入数据库5系统自动将经理添加员工信息的行为记录到日志中6系统提示“员工考勤信息添加成功”扩展事件流必填项没有填写1.系统显示“*项为必填！”填写信息格式错误2.系统显示“输入格式错误”结束当系统提示“员工考勤信息添加成功”，该用例结束特殊需求7.对使用者进行权限设置，分别赋予不同的访问权限8.增加对所填信息的纠错功能发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明员工不能使用该功能，经理和总经理可以添加用户信息时序图：活动图：

22、病假加班信息登记用例名称病假加班信息录入主要业务参与者经理、总经理前置条件经理/总经理以信息录入员角色成功登陆后置条件信息添加成功，信息成功写入数据库中触发条件信息录入员在主界面点击“添加病假加班等信息”，或者在主界面的菜单中选择“添加病假加班信息”基本路径（主事件流）1经理安排秘书进入“添加病假加班”的界面；2秘书填写新增员工的各项信息，点击提交按钮3系统检查提交病假加班的信息的填写与格式4系统将合格的信息写入数据库5系统自动将经理添加该信息的行为记录到日志中6系统提示“信息添加成功”扩展事件流信息录入为空1.系统显示“*项不能为空”填写信息格式错误1.系统显示“输入格式错误”结束当系统提示

23、“信息添加成功”，该用例结束特殊需求7对使用者进行权限设置，分别赋予不同的访问权限8.增加对所填信息的纠错功能发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明员工不能使用该功能，经理和总经理可以添加用户信息病假录入时序图：病假录入活动图：加班信息录入时序图：加班信息活动图： 奖惩管理模块奖惩评优查询用例名称奖惩查询主要业务参与者员工、经理、总经理前置条件登陆成功后置条件系统显示所要查看的人员奖惩信息触发条件登陆成功后在主界面点击“奖惩信息查询”，或者在主界面的菜单中选择“奖惩信息查询”基本路径（主事件流）1进入奖惩信息查询的主界面；2提交查询条件3系统按查询条件查询考勤信息4系统显示搜索到的人员奖惩

24、信息列表5选中某个人员奖惩信息6系统显示该人员的详细奖惩信息扩展事件流系统没有查询到符合条件的人员1 系统显示“没有找到符合条件的人员信息”2 用例结束结束当查询结果显示在界面中，该用例结束特殊需求无发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明任意人员都可以查询所有人员奖惩信息。奖惩信息包括评奖评优，处罚信息。时序图：活动图：信息管理员统计员工奖惩时序图信息管理员统计员工奖惩活动图奖惩评优信息录入用例名称奖惩评优信息录入主要业务参与者经理、总经理前置条件经理以信息录入员成功登陆后置条件信息添加成功，员工考勤信息成功写入数据库中触发条件经理在主界面点击“添加评奖评优处罚信息”，或者在主界面的菜单中

25、选择“添加奖惩信息”基本路径（主事件流）1经理安排秘书进入“添加奖惩信息”的界面；2秘书填写奖惩信息的各个细节的各项信息，点击提交按钮3系统检查提交信息的填写与格式4系统将合格的信息写入数据库5系统自动将信息录入员的行为记录到日志中6系统提示“员工奖惩信息添加成功”扩展事件流必填项没有填写1.系统显示“*项为必填！”填写信息格式错误1.系统显示“输入格式错误”结束当系统提示“员工奖惩信息添加成功”，该用例结束特殊需求3. 对使用者进行权限设置，分别赋予不同的访问权限4. 增加对所填信息的纠错功能发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明员工不能使用该功能，经理和总经理可以添加用户信息时序图：活

26、动图：奖惩评优信息统计用例名称奖惩评优信息统计主要业务参与者经理、总经理前置条件信息管理员登陆成功后置条件奖惩评优信息统计成功，单独成为一个表单，并显示出来。 触发条件在主界面的菜单中选择“奖惩评优信息统计”，或者在个人信息界面点击“奖惩评优统计”基本路径（主事件流）1进入“奖惩评优统计”的界面；2选择需要统计的人员，点击提交；3系统检查需要统计的人员数；4系统将需要统计的人员的数据统计从数据库中提取出来5系统自动将统计奖惩评优信息的行为记录到日志中6系统提示“个人资料修改成功”扩展事件流填写信息格式错误1. 系统显示“请填入正确的信息”结束当系统提示“资料修改成功”，该用例结束特殊需求无发生

27、频率可能会持续发生待解决问题无补充说明职员、经理、总经理都可以对自己的个人资料进行修改，（但是需要职务升迁文件才能修改自己的职务名称）时序图：活动图：更新用户群模块 新增管理员用例名称新增管理员主要业务参与者经理、总经理前置条件系统管理员成功登陆后置条件管理员信息添加成功，管理员信息成功写入数据库中触发条件系统管理员在主界面点击“添加管理员”，或者在主界面的菜单中选择“添加管理员”基本路径（主事件流）1管理员进入“添加信息管理员”的界面；2管理员填写新增信息管理员的权限信息，点击提交按钮3系统检查提交新增管理员的信息的填写与格式4系统将合格的管理员信息写入数据库5系统自动将经理添加员工信息的行

28、为记录到日志中6系统提示“管理员信息添加成功”扩展事件流必填项没有填写1.系统显示“*项为必填！”填写信息格式错误1.系统显示“输入格式错误”结束当系统提示“管理员信息添加成功”，该用例结束特殊需求1. 对使用者进行权限设置，分别赋予不同的访问权限2. 增加对所填信息的纠错功能发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明员工不能使用该功能，经理和总经理可以添加管理员信息时序图：活动图：修改密码模块密码修改用例名称密码修改主要业务参与者员工、经理、总经理前置条件登陆成功后点击密码修改选项后置条件系统显示密码修改成功，并将修改后的密码录入数据库触发条件登陆成功后在主界面点击“密码修改”，或者在主界面

29、的菜单中选择“密码修改”基本路径（主事件流）1进入密码修改的主页面；2填写原密码3填写需要修改为的密码4重新输入密码5确定修改密码6系统显示修改成功并使用新密码登录扩展事件流系统没有查询到符合条件的人员账号1 系统显示“没有找到符合条件的人员信息”2 用例结束第二次输入密码与原始密码不符合1. 系统显示：“两次输入的密码不一致，请重新输入”2. 用例结束结束当密码修改成功显示在界面中，该用例结束特殊需求无发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明任意人员都可以修改自己的密码，管理员可以修改其他非管理员的密码。员工修改密码时序图：信息管理员修改密码时序图：员工修改密码活动图：信息管理员修改密码活

30、动图：密码找回用例名称密码找回主要业务参与者员工、经理、总经理前置条件在主页面后点击密码找回申诉选项后置条件系统显示申诉成功，并设置新密码，用新密码登录并将新密码写入数据库 触发条件在主界面点击“忘记密码”，或者在主界面的菜单中选择“账号申诉”基本路径（主事件流）1进入账号申诉的页面；2填写需要进行申诉的人员账号 3填写申诉信息4提交申诉信息 5系统审核申诉信息并反馈结果6系统显示申诉成功并提示设置新密码扩展事件流系统没有查询到符合条件的人员账号3 系统显示“没有找到符合条件的人员信息”4 用例结束申诉信息填写错误或申诉与原申诉人不符合3. 系统显示：“申诉失败，请重新填写申诉信息”4. 用例

31、结束结束当申诉成功显示在界面中且提示设置新密码，该用例结束特殊需求无发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明任意人员都可以申诉自己的账号。信息管理员查看申诉信息时序图：信息管理员申诉时序图：信息管理员检查申诉信息活动图：信息管理员初始化员工信息活动图：统计管理模块统计制表用例名称统计制表主要业务参与者经理/总经理前置条件信息管理员登录成功后置条件管理员需要查看的表格显示出来，并在数据库中留下记录触发条件信息管理员在员工查看界面点击信息提取并选取需要查看的选项基本路径（主事件流）1信息管理员进入员工查看界面；2系统显示出所有员工的信息3管理员在选取框选择需要查看的人员数并选取需要查看的信息选项

32、4系统按查询条件查询信息5系统显示查询表格统计扩展事件流系统没有找到符合条件的人员选单1.系统显示“没有找到”结束当系统显示统计表时，该用例结束特殊需求1.对统计表格的保存设置期限，超过一定时间的记录自动被删除，并能够打印出来 发生频率可能会持续发生待解决问题无补充说明统计表格包括人员知识结构表或者职称表格结构等时序图：活动图：性能需求 概述性能需求分析是对用户提出的各种性能要求进行综合分析，确定出合理、可行的信息系统性能需求的工作。在需求调查过程中，用户会对信息系统性能需求提出各种各样的要求。用户一般站在本位角度，所提出的要求可能与信息系统的整体目标发生矛盾，各个用户提出的要求相互之间也会发

33、成冲突。另外，用户所提出的要求可能还存在含混不清，与功能相互混杂等问题。这就要求分析人员对用户提出的性能需求进行认真分析，通过去粗取精、去伪存真，最后确定出合理可行的信息系统性能需求。信息系统性能需求可以从技术、经济、社会等方面进行综合分析。效率需求1.访问站点不能超过2秒的延迟2.数据访问速度最大延时1秒3.带入数据表不能超过3秒4.允许多个任务并存可靠性需求 项目的主要用户是公司内部员工，部门经理，总经理，人事助理以及人事经理，所以流量不会很大，根据公司的规模以及发展，预计员工人数在200人左右，可以同时在客户端登陆，系统正常运行，正常提示相关内容。安全性需求 系统有严格的权限管理功能，各

34、功能模块需有相应的权限才能进入。系统需能够防止各类误操作可能造成的数据丢失，破坏。防止用户非法获取网页以及内容。可用性需求1. 能反映企业文化和特点的独特界面风格2. 具有方便的联机帮助功能3. 方便使用，且容易学习4. 系统主要实现对数据的录入，插入，删除，查询，更新等功能适应性需求1. 系统空间容易扩展2. 与其他常用软件不发生冲突3. 可在各个平台间移植性能分析说明1. 系统的故障能够得到及时排出，并且不会给公司业务造成重大影响2. 系统具有一定的冗错能力，工作期间的停机不会给系统造成致命影响，并且可以尽快解决该错误3. 系统快速准确地实现对数据的录入，插入，删除，查询，更新等功能数据库

35、需求架构说明数据字典名字：员工基本信息表描述：保存员工基本信息定义：员工编号+姓名+性别+出生年月+毕业院校+职称+x+政治面貌 名字：员工奖惩表描述：保存员工的奖惩信息定义：员工编号+姓名+性别+职称+奖励情况+惩罚情况 名字：员工考勤表描述：保存员工的考勤信息定义：员工编号+姓名+性别+职称+考勤情况 名字：员工考评表描述：对员工的工作态度和取得的成绩等加以综合评价定义：员工编号+姓名+性别+职称+考评内容+备注信息 数据流图数据项数据项是不可再分的数据单位。可以用关系规范化理论为指导，用数据依赖的概念分析和辨识数据项之间的联系。即按实际语义，写出每个项之间的数据依赖，它们是数据库逻辑设计

36、阶段数据模型优化的依据。基本信息表的数据项列名数字类型及长度 主键员工编号Char（10）是姓名Char（20）否性别Char（10）否出生年月Datetime（8）否毕业院校Char（10）否学历Char（10）否职称Char（10）否xChar（20）否政治面貌Char（20）否身份证号Char（20）否家庭住址Char（30）否民族Char（20）否考勤信息表的数据项列名数字类型及长度主键员工编号Char（10）是姓名Char（20）否本月天数Int（4）否休假天数Int（4）否出勤天数Int（4）否请假天数Int（4）否加班天数Int（4）否实际上班天数Int（4）否 工资管理表的数据

37、项列名数字类型及长度主键员工编号Char（10）是姓名Char（20）否基本工资Money（8）否加班补贴Money（8）否实发工资Money（8）否奖惩记录表的数据项列名数字类型及长度主键员工编号Char（10）是姓名Char（20）否奖惩Char（10）否奖惩内容Char（10）否奖惩原因Char（10）否奖惩时间Datetime（8）否负责人Char（20）否考评信息的数据项列名数据类型及长度主键员工编号Char（10）是姓名Char（20）否考评业绩Char（20）否考评时间Char（20）否员工表列名数字类型及长度是否为空员工用户名Char（10）null口令或密码Char（10）n

38、ull管理员表列名数字类型及长度是否为空管理员Char（10）null密码Char（10）null权限Char（10）null3.数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径。数据流数据流来源数据流去向说明注册信息员工审核员工注册相关信息通过信息审核简历信息符合条件的注册批准/不批准1审核员工判断后信息返回员工批准/不批准2部门审核判断后的注册信息核对信息审核部门要注册的所有信息登录信息员工登录员工新信息员工修改员工批准登录查询员工经过批准后的信息相关信息1修改员工岗位整理后的有用信息相关信息2员工岗位考核挑选后的有用信息符合信息1查询考核满足条件的员工信息符合信息2项目查询项目信息4.数据存储数

39、据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。认识管理系统中数据存储包含系统要存储的实体的相关信息。本系统的具体存储如下：数据存储存储员工信息存储员工的基本信息员工考勤信息存储员工考勤信息员工个人信息存储员工个人信息员工奖惩信息存储员工奖惩信息员工考评信息存储员工考评信息5.处理过程处理过程的具体处理逻辑一般用判定表来描述。人事管理系统的处理过程处理过程输入输出说明审核员工通过信息对员工的注册信息进行审核处理登录员工登录信息批准登录信息对员工的登录信息进行处理修改员工的新信息处理好信息对员工的新信息进行修改处理录入员工基本信息岗位信息对员工的基本岗位信息进行处理查询员工人员信息

40、符合条件信息对项目进行查询处理考核符合条件信息匹配信息对符合条件信息保存附录A（系统所用类全图）普通用户类图登陆界面类Login用来登陆系统： id表示登陆系统的用户的用户名； password表示用户的登陆密码； queryDB表示查询数据库； initial()表示初始化系统界面。用户类user： id表示登陆系统的用户的用户名； password表示用户的登陆密码； name表示新增用户的名字； sex表示用户性别； birthday表示新增用户的出生日期； id_card表示用户的身份证号； queryDB()表示查询数据库，得到用户信息； queryInfo()表示查询员工档案信息；queryRP()表示查询员工奖惩信息； queryTC()表示查询员工出勤信息； changePassword()表示修改用户登陆密码。 l获取帮助类getHelp： initial()表示初始化类； gethelp()表示获取帮助信息； dispose()表示释放资源。信息管理员用户类图：新建员工信息类createInfo：createNewI