人事考勤管理系统.docx

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1、人事考勤管理系統軟件介紹考勤系統優點：1 提高公司的企業形象，增強管理效益，節省成本，是現代管理不可或缺的好幫手。2 IC（ID）卡可作為員工身份證用途之外，可準確記錄員工上下班、加班、遲到、早退、礦工等一切記錄，自動生成各種報表，管理人員可以隨時掌握員工各種情況，進行管理上的改善，增加工作效率。3 配合本公司開發的自動計量軟件，能夠快捷準確，省時計算出員工薪金以報表形式清楚列出，一目了然。4 IC（ID）卡可無限次回圈再用，損耗性低，節省成本。5 能曠充配合本公司的門禁系統，餐飲系統共同使用，達到企業智慧管理一體化之目的。強大軟件功能：1 詳細人事檔案功能，記錄員工個人覆曆表及照片，可列印成

2、為報表。2 細致權限設置，可以清楚分開不同人員對軟件使用的範圍和功能。3 提供多種不同類型的報表及資料，以供客戶選擇使用。4 強大的查詢功能，系統簡單易用。考勤人事系統：1 全面的考勤記錄（上班、下班、加班、遲到、早退、請假等）。2 自動排班（針對固定的班次）。3 簡易手動排班（針對非固定的班次）。4 班次結構靈活全面，可處理最複雜的排班，滿足不同客戶的各種需要。5 強大的考勤日報、月報的調整功能。自動計薪系統：1 系統根據儲存的考勤資料自動準確計算薪金。2 系統符合各種類型的工資計算（月薪、日薪、時薪、計薪）。3 用戶可設置多種薪資項目底薪、加班費、津貼、勤工獎、遲到早退扣薪、礦工扣薪、 餐

3、費、證件費、社會保險金等等，均可由用戶自行定義及設定。4 根據用戶的特別要求，配合廠家達到適合勞工工作條款。目 录第一部分 关于EAHRSystem安装1 安装EAHRSystem42 配置EAHRSystem7第二部分EAHRSystem操作指南1 系統登陸112 操作管理113 基本資料154 人事管理175 考勤管理 .276 假期管理397 報表418 系统管理639 設備管理6910 工具 7511 語言 7512 幫助 75第一部分关于EAHRSystem安装操作平台：WINXPsp2操作系统； 开发工具：Delphi；后台数据库：MSDE，SQL Server2000（安装前提：

4、必需装有IE4.0及SP2、SQL Server7.0）1. 安裝EAHRSystem安装产品：EAHRSystem安装步骤：1) 自備windowsXP安裝磁片一張。2) 先更改系統中的“語言”,打開“開始菜單程式集控制台”系統的控制台（圖1）(圖1)3) 在控制台中運行“地區及語言選項” （圖2）（圖2）4) 在地區及語言選項中選擇“進階”選擇“英文（美國）”點擊確定 (圖3)(圖3)5) 系統會彈出“插入磁片”，請把windowsXP系統磁片放進光盤裏點擊確定（圖4）（圖4）6) 如果沒有找到dosapp.fony文件的路經，那要就手動來完成啦，找出windowsXP中的i386目錄，找

5、到dosapp.fon文件點擊打開就自動完成安裝。（圖5）（圖5）7) 安裝完成後，系統會提示“在新設定生效前您必須重新開機”點擊“是”，重新開機後就可以安裝EAHRSystem文件了，安裝完後記得改回原語言。（圖6）（圖6）8) 重新啟動計算機後把EAHRSystem光碟放進光驅。 9) EAHRSystem的安装：A. 执行EAHRSystem.exe安装程序。B. 出现如下图示，歡迎使用EAHRSystem界面，点击下一步（圖1-1）（圖1-1）10) 出现如下图示，選擇好安裝程式的文件夾，点击下一步（圖1-2）（圖1-2）11) 出現如下圖示，選擇安裝程序的路徑，點擊下一步（圖1-3）

6、（圖1-3）12) 出現如下圖示，等待幾分鍾EAHRSystem正在進行安裝（圖1-4）（圖1-4）13) 出現如下圖示，EAHRSystem安裝完成，點擊完成（圖1-5）（圖1-5）14) 出現如下圖示，系統自動安裝後台數據庫MSDE，請等待幾分鍾，安裝完成後沒有提示，請手動重新啟動電腦。（圖1-6）（注意：安裝完成後一定要重新啟動電腦）（圖1-6）2. 配置EAHRSystem配置SetDB1、 重新啟動電腦後打開”開始菜單程式集EAHRSetDB”（圖1-7）（圖1-7）2、 出現如下圖示,點擊lnitDB初始化數據庫（圖1-8）（圖1-8）3、 出現如下圖示,提示初始化數據庫成功,點擊

7、OK完成數據更新.（圖1-9）（圖1-9）4、 出現如下圖示,點擊紅圓形（圖1-10）（圖1-10）5、 出現如下圖示，選擇Config.ini配置文件點擊打開（圖1-11）（圖1-11）6、 出現如下圖示，點擊Test Connect （圖1-12）（圖1-12）7、 出現如下圖示，連接數據庫成功。點擊OK數據庫配置完成。（圖1-13）（圖1-13）提示：安裝好EAHRSystem配置連接數據庫成功後，記得要改回語言。第二部分 操作指南1. 系统登陸說明：運行系統確認用戶名與密碼登陸。A首先在WINXP桌面上用鼠标双击HRMain图标。B随后出现EAHRSystem登陸画面，輸入默認高級用戶

8、名：admin默認密碼：8888， C鍵“確定”登陸EAHRSystem系統。如（图2-1）（圖2-1）2. 操作管理1) 切換用戶說明：用戶之間互相切換。A. 打開下拉菜單“操作管理切換用戶”（圖2-2）B. 輸入其它用戶的用戶名和密碼按確定登陸。（圖2-2）2) 修改密碼說明：更改登陸用戶的密碼。A. 打開下拉菜單“操作管理修改密碼” （圖2-3）B. 輸入舊密碼、新密碼、確認密碼鍵確證，完成密碼修改。 （圖2-3）3) 鎖定系統說明：鎖定系統桌面沒有密碼是不能進入的。A. 打開下拉菜單“操作管理鎖定系統” （圖2-4）B. 請注意：打開鎖定系統後，就一定要輸入用户名的密碼才能改開鎖定。（

9、圖2-4）4) 退出系統說明：退出系統A. 打開下拉菜單“操作管理退出系統” （圖2-5）B. 點擊退出系統會彈退出提示欄，退出就點擊“確認”，還不想退出呢，那就點擊“取消”啦（圖2-5）M注：“操作管理”界面主要是“切換用戶”、“修改密碼”、“鎖定系統”、“退出系統”等用戶基本登陸的使用。3. 基本資料5) 公司資料說明：填寫公司的詳細資料A. 打開下拉菜單“基本資料公司資料” （圖2-6）B. 點擊“增加”輸入貴公司的名稱、電話、傳真、網站、標誌、圖片等資料。C. 輸入完整的公司資料後點擊保存完成。（圖2-6）6) 其它資料說明：其它資料中包括有“部門資料”、“職位資料”、“工種資料”、“

10、承建商資料”、“合約資料”、“工人註冊證”、“學歷資料”、“公司級別”、“工種代號”等基本資料。以上操作一樣就以“部門資料”為示例。A. 打開下拉菜單“基本資料其它資料” （圖2-7）B. 選擇“部門資料”，點擊“增加”輸入簡稱、英文名稱、中文名稱、其它名稱點擊“保存”即可完成增加部門資料。（圖2-7）4. 人事管理7) 員工管理說明：員工的詳細資料在員工管理中選擇填寫。A. 打開下拉菜單“人事管理員工管理”（圖2-8）（圖2-8）B. 點“新增”後會顯示詳細信息窗口，在窗口中輸入“人員編號”、“英文名稱”、“中文名稱”、“其它名稱”、“在職狀態”、“卡號”、“公司名稱”、“部門名稱”、“職位

11、”等這些資料都是必需要輸入完整才能正常保存資料。還有其它的資料請看著輸入。（圖2-9）圓形裏的資料是必需要輸入才能保存（圖2-9）C. “增加圖片”，對著右邊的No Photo點擊右鍵就會彈出菜單或雙擊選擇增加圖片。（圖2-10） （圖2-10）M 注：目前支持JPG和BMP二種格式的圖片。D. “導出”功能，可以導出員工資料為Excel格式的文檔。（圖2-11）（圖2-11）E. “查找”功能，方便用戶查詢需要的資料。（圖2-12）（圖2-12）F. 卡片信息，在詳細信息的卡號右邊可以打開，這裏有卡片的基本設置，分為“等級”、“組別”、“時段”、“使用方式”等這幾個重要的設置。（圖2-13）

12、（圖2-13）8) 人員調動說明：員工需要調職調動的話在人員調動裏設置。A. 打開下拉菜單“人事管理人員調動” （圖2-14）B. 需要調動的員工可以在這裏來操作完成。C. 操作點擊“增加”選擇好需要調動的員工再選好D. “導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔。（圖2-14）9) 人員培訓說明：培訓過的員工都可以記錄人員培訓中。A. 打開下拉菜單“人事管理人員培訓” （圖2-15）B. 需要培訓的員工可以在這裏來操作完成。C. 操作點擊“增加”選擇好需要培訓的員工再選好D. “導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔。（圖2-15）10) 獎懲管理說明：設置或記錄獎懲管理。A.

13、 打開下拉菜單“人事管理獎懲管理” （圖2-16）B. 需要獎懲的員工可以在這裏來操作完成。C. 操作點擊“增加”選擇好需要獎懲的員工再選好和日期點擊保存完成。D. “導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔。（圖2-16）11) 限制名單說明：限制系統中不使用的黑名單。A. 打開下拉菜單“人事管理限制名單” （圖2-17）B. 限制名單就等於是黑名單一樣，只要輸入設定中文名稱為王陽明，那麼王陽明在系統裏以是黑名了，那麼這個中文名稱不會再用到！C. “導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔。（圖2-17）12) 離職管理說明：離職的員工都記錄在離職管理中。A. 打開下拉菜單“人事

14、管理離職管理” （圖2-18）B. 在人員管理裏如果是離了職的員工在離職管理中會有記錄下這位員工的資料。也可以手動“增加”。C. “導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔。（圖2-18）13) 快速綠入說明：快速的增加員工到數據庫中。A. 打開下拉菜單“人事管理快速綠入” （圖2-19）B. 輸入員工編號和員工名稱點面保存就可以加入新員工了。這是快速綠入功能。（圖2-19）5. 考勤管理14) 班次管理說明：設置考勤每個時段的上下班時間和班次類型A. 打開下拉菜單“考勤管理班次管理” （圖2-20）B. 點擊“增加”輸入班次名稱、班次類型、時段、上班時間、下班時間。C. 輸入以上的設置

15、點擊保存。D. “導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔（圖2-20）15) 公司排班說明：設置固定班次的員工，是按照星期來上班的公司白領班，那麼就可以在這裏設置排班了，就叫公司排班。A. 打開下拉菜單“考勤管理公司排班” （圖2-21）B. 點擊“增加”再在左邊樹型菜單中雙擊員工或是在輸入員工的編號或員工名稱按回車。C. 在星期一、星期二等中點擊下拉菜單選擇好班次點擊保存D. “導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔（圖2-21）16) 員工排班說明：給每位員工不同的排班方式。A. 打開下拉菜單“考勤管理員工排班” （圖2-22）（圖2-22）B. 點擊“增加”彈出員工排班批

16、量處理欄，在這裏可以按單項選擇鍵來添加員工、也可以按多項選擇鍵來添加員工，（圖2-23）多項選擇鍵單項選擇鍵（圖2-23）C. 添加好員工，設置好年月份、選好班次、點周第一周就排好這周的班了，也可以按星期來排。排好班記得要保存。點擊退出（圖2-24）點擊按第一周排班點擊按星期日排班選擇班次年月份設置（圖2-24）D. 退出後可以看到表中以顯示剛才排好班的員工，可以選擇開始年月份來顯示表中。導入Excel文檔E. 如果以前有排好班的Excel文檔的，也可以導入員工排班系統中。（圖2-25）輸入年月查找排班（圖2-25）17) 工種排班說明：按員工的工種來排班A. 打開下拉菜單“考勤管理工種排班”

17、 （圖2-26）（圖2-26）18) 批量排班說明：選擇不同職位不同工種的員來排班。A. 打開下拉菜單“考勤管理批量排班” （圖2-27）（圖2-27）19) 日排班說明：每日每個人的上班時間都可以在日排班裏設置。A. 打開下拉菜單“考勤管理日排班” （圖2-28）（圖2-28）20) 手工綠入說明：沒有打卡記錄或是請需要補考勤的，在這裏可以手工綠入打卡記錄。一般都是需要上司寫了同意書才可以綠入的。A. 打開下拉菜單“考勤管理手工綠入” （圖2-29）B. 點擊“增加”從樹型中雙擊補考勤的員工、選擇好考勤類型、打卡日期和打卡時間、輸入批准人。點擊保存完成綠入。（圖2-29）21) 請假管理說明

18、：詳細的請假管理設置A. 打開下拉菜單“考勤管理請假管理” （圖2-30）（圖2-30）B. 點擊“增加”顯示詳細信息，可以分為二段時間來請假的。（圖2-31）（圖2-31）22) 數據處理說明：打卡的記錄在數據庫裏，排好班次，後需要處理數據才能正確的顯示考勤記錄。A. 打開下拉菜單“考勤管理數據處理” （圖2-32）B. 點擊“處理考勤”就默認全部處理了，如果需要選擇處理數據請用單項選擇或多項選擇按鍵來完成。點擊默認全部處理考勤C. 點擊“處理假期”就默認全部處理了，如果需要選擇處理數據請用單項選擇或多項選擇按鍵來完成。點擊默認全部處理假期（圖2-32）D. 詳細列表中可以查詢打卡的全部記錄

19、。（圖2-33）詳細列表查詢詳細打卡記錄（圖2-33）23) 考勤情況管理說明：設置、修改、補勤等管理A. 打開下拉菜單“考勤管理考勤情況管理” （圖2-34）（圖2-34）6. 假期管理1） 假期設定說明：公眾假期設定或自定義設定。A. 打開下拉菜單“假期管理假期設定”（ 圖2-35）B. 默認星期日是假期，點擊日期就可以設定假期了。為設定的假期藍色字（ 圖2-35）2） 員工假期管理說明：每位員工的年假，有薪假的使用管理。A. 打開下拉菜單“假期管理員工假期管理” （ 圖2-36）B. 在詳細信息中可以設置年假有薪假期的設定。（ 圖2-36）7. 報表1 人事報表1） 人事資料報表說明：詳

20、細的人事資料報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表人事報表人事資料報表” （ 圖2-37）B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。 （ 圖2-37）2） 員工標簽說明：標簽個人的工作證，列出報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表人事報表員工標簽” （ 圖2-38）B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-38）3） 證書資料報表說

21、明：列出報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表人事報表證書資料報表” B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。2 出入報表1) 打卡詳細記錄 說明：打卡的每條記錄詳細的列出來，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表出入報表打卡詳細記錄” （ 圖2-39）B 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-39）2) 每日人數統計 說明：列出每日人數統

22、計，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表出入報表每日人數統計” （ 圖2-40）B 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-40）3) 打卡首尾記錄 說明：列出來每日最後打卡的記錄，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表出入報表打卡首尾記錄” （ 圖2-41）B 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了（ 圖2-41）4) 沒有打卡記錄 說明：列出每天沒有

23、打過卡的員工記錄，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表出入報表沒有打卡記錄” （ 圖2-42）B 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-42）5) 每月首尾記錄 說明：打卡的每條記錄詳細的列出來，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表出入報表每月首尾記錄” B 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了6) 承建商報表 說明：列出承建商的詳細資料，可以導出

24、為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表出入報表承建商報表” B 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了3 考勤報表說明：考勤報表中的全部報表在查詢的前提必需要先“排班”再“處理數據”，再能明確的列出考勤報表。請用戶注意些項。1) 上下班明細報表 說明：列出每日上下班的詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表考勤報表上下班明細報表” （ 圖2-43）B 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊

25、“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-43）2) 遲到信息報表 說明：列出每日上下班的詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A打開下拉菜單“報表考勤報表上下班明細報表” （ 圖2-43）B選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-43）3) 每月人員排班 說明：列出每月人員排班詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表考勤報表每月人員排班” （ 圖2-44）B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出

26、詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-44）4) 出勤情況報表 說明：列出出勤情況詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表考勤報表出勤情況報表” （ 圖2-45）B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了（ 圖2-45）5) 工種排班報表 說明：列出工種排班詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表考勤報表工種排班報表” B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列

27、表，點擊“列印”就能顯示出報表了6) 考勤詳細信息 說明：列出考勤詳細信息報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表考勤報表考勤詳細信息” B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了7) 每月上下班記錄 說明：列出每月上下班記錄詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表考勤報表每月上下班記錄” B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了8) 加班情況

28、報表 說明：列出加班情況詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表考勤報表加班情況報表” B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了4 假期報表說明：考勤報表中的全部報表在查詢的前提必需要先“排班”再“假期數據”，再能明確的列出考勤報表。請用戶注意些項。1) 人員積存假期 說明：列出人員積存假期詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表假期報表人員積存假期” （ 圖2-46）B 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選

29、的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-46）2) 每月人員請假 說明：列出每月人員請假詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表假期報表每月人員請假” （ 圖2-47）B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了（ 圖2-47）3) 請假情況統計 說明：列出請假情況統計詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表假期報表請假情況統計” （ 圖2-48）B 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。

30、不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了（ 圖2-48）4) 年假積存報表 說明：列出年假積存詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 打開下拉菜單“報表假期報表年假積存報表” （ 圖2-49）B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-49）5) 預測年假報表說明：列出預測年假詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表假期報表預測年假報表” （ 圖2-50）B. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢

31、方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-50）6) 每月請年假報表 說明：列出每月請年假詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A 打開下拉菜單“報表假期報表每月請年假報表” （ 圖2-51）B 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（ 圖2-51）7) 職員遲到次數報表（ 圖2-52）說明：列出每位職員遲到的次數報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A. 選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選

32、好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。（圖2-52）8) 每月人員考勤情況詳細報表 (圖2-53) 說明：列出每月人員考勤情況詳細報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。A選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示出報表了。(圖2-53)9) 每月員工加班情況統計報表 (圖2-54) 說明：列出每月員工加班情況統計報表，可以導出為CVS格式和Excel格式的文檔。 A選擇開始日期和結束日期，選擇自定義查詢方式。不選默認為全選的。選好點擊“搜尋”，會顯示出詳細列表，點擊“列印”就能顯示

33、出報表了。（圖2-53）8. 系統設置1) 備份數據說明：手動備份數據A. 打開下拉菜單“系統設置備份數據” （ 圖2-52）B. 輸入路經和文件名、擴展名為.dak.dat.dlt.ait的文件。C. 點擊開始備份，請等待幾分鍾、系統會提示備份數據完成。（ 圖2-52）2) 系統設置說明：設置系統中的一些默認選項a) 有薪病假設置參數說明：設置加班統計方法A. 打開下拉菜單“系統設置系統設置” （ 圖2-53）（ 圖2-53） b) 假期設置參數說明：設置加班統計方法A. 打開下拉菜單“系統設置系統設置”B. 點擊“假期設置參數” （ 圖2-54）（ 圖2-54）c) 默認排班設置說明：設置

34、默認周排班A. 打開下拉菜單“系統設置系統設置”B. 單擊“設置默認周排班”（ 圖2-55） （ 圖2-55）d) 個人資料增加設置說明：默認個人資料方便增加時不需要的選擇。A. 打開下拉菜單“系統設置系統設置”B. 點擊“個人資料增加設置” （ 圖2-56）（ 圖2-56）e) 沒打卡扣點說明：打卡扣點數自定義輸入數字A. 打開下拉菜單“系統設置系統設置”B. 點擊“沒打卡扣點” （ 圖2-57）（ 圖2-57）3) 用戶管理說明：設置管理每位用戶的權限。A. 打開下拉菜單“系統設置用戶管理” （ 圖2-58）（圖2-58）9. 設備管理1) 站點設置說明：設置硬件的通訊方式A. 打開下拉菜

35、單“設備管理站點設置” （圖2-59）B. 點擊“增加”輸入站點名稱。C. 選擇Reader類型分為四類：“Handkey”、“SoyaIReder”、“Figer”、“HunDnu Reader”。選擇好安裝硬件的類型。D. 連接方式也分三類：“COM連接”、“電話撥號連接”、“TCP/IP連接”。連接Com Port是COM1，那麼我們選擇COM1,波特率選擇9600就可以了。E. OnLine Setup設置：“Reader間隔時間為1”、“每條資料間隔時間為1”、每晚更新時間為：默認為00：00時間更新。F. 自選的單項選擇為：“是否檢查權限”、“是否更新時間”、“報錯是否發聲”、“是

36、否每晚自動更新權限”。G. 硬件數量設定：Reader硬件數量。安裝幾個硬件就在這裏選擇數量。H. 設置每只硬件的類型和出入方式。I. 最後點擊保存。全部名稱都需要輸入的輸入完整資料後記得保存選擇硬件的類型選項連接的方式選擇連接設定輸入硬件間隔的時間選擇硬件的數量選擇硬件出入方式（圖2-59）2) 門組管理說明：門組管理中可以分為1-255個門組。A. 打開下拉菜單“設備管理門組管理” （圖2-60）B. 點擊“增加”選擇連接的門組點擊“保存” （圖2-60）3) 時段管理 說明：以每周的時間來分打卡的時段。A. 打開下拉菜單“設備管理時段管理” （圖2-61）B. 點擊“增加”設置好每星期的

37、開始時間和結束時間。點擊“保存”（圖2-61）4) 接收數據說明：接收硬件的數據，傳送卡號資料，設置硬件的權限。A. 打開下拉菜單“設備管理接收數據” （圖2-62）B. 打開後會彈出接收數據窗口。C. 點擊“連線”連接成功就可以看到收到的數據了斷線狀態，硬件顯示為黃色連接成功，硬件顯示為綠色連接失敗，硬件顯示為紅色（圖2-62）D. 在接收數據窗口中，選擇“掌型傳送” （圖2-63）E. 選擇“傳送方式”，為傳送到硬件，再選擇傳送的人員，選好傳送到的硬件裏，點擊傳送，進度100%完成。點擊OK。刪除硬件的資料點擊傳送選擇要傳送的人員選擇傳送到的硬件選擇傳送方式（圖2-63）F. 出入權限傳送設置（圖2-64）點擊傳送到硬件選擇硬件的資料：時區、門組、假日（圖2-63）10. 工具1) Word說明：快速打開一個新的word文