人事考勤简化版-使用手册.docx

《人事考勤简化版-使用手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事考勤简化版-使用手册.docx（39页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、人事考勤简化版 操作手册厂 家 声 明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品。请您在安装使用前仔细阅读本说明书。本公司向您做出如下严肃声明：1本手册陈述的全部内容是有效的，请您认真遵照执行。但在今后程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件中所附的说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知。2本手册例子中使用的单位、部门、人名和数据均属虚构。3依据有关服务规约约定，本公司只对所发行的正版软件在合法注册后的使用维护承担售后服务的义务。4对于本系统软件，您只可复制一个拷贝用于备份。未经本公司明确的书面许可，您不能为任何目的、以任何手段复制或传播本系统软件或本手册的任何部

2、分，也不能使用未经本公司发行的版本，否则将依据知识产权保护法追究您单位及当事人的法律责任。5本公司不承担由于：未正确按照本操作手册说明的规程进行操作、病毒感染、由于操作系统安全漏洞造成的被黑客入侵和破坏、其他厂家生产的硬件/软件平台的缺陷、故障、使用了盗版的软件平台等原因造成的各种直接的、间接的损失和连带责任。6金龙卡一卡通系统软件V2.0产品登记号为：黑DGY-2004-0029。本软件系人事考勤简化版软件模块。本系统采用的产品的注册商标声明：1Synjones、金龙是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标。2Windows、Microsoft SQL Server是微软（Microsoft

3、）公司的注册商标。3Pentium 是美国英特尔（Intel）公司的注册商标。4所有其他提及的公司及产品名称是其专有的商标或注册商标。前 言人事考勤简化版针对简单考勤用户，功能包括账户管理、排班、硬件设置、报表和数据导出几个部分。系统在设计上本着简单易用为原则，采用向导的方式指导用户完成设置工作。本系统既可以同新中新公司开发的一卡通系统进行无缝连接，作为一卡通系统的一个子系统使用，同时也可以做为一个独立的子系统单独使用。本说明书以用户使用的角度来撰写，从安装前一直到最后对考勤数据的处理，使本说明书更贴近用户的使用。系统的操作员和用户在使用前，应详细阅读本说明书，以期达到最好的使用效果。1系统安

4、装51.1安装前的准备工作51.2系统安装52系统设置82.1登录系统92.2初始化向导92.3其他设置项143帐户管理153.1登录系统153.2设置身份163.3开户173.4帐户管理184硬件安装194.1硬件配置194.2硬件接线214.3与考勤服务器通讯235日常考勤256报表和数据导出256.1报表256.1.1考勤情况结算256.1.2考勤流水报表266.2数据转出276.2.1考勤数据导出276.2.2基础数据导出317系统数据备份341系统安装 1.1安装前的准备工作首先需要准备一台计算机，然后需要安装操作系统和必要的软件，具体要求如下。软件要求：操作系统：Windows 2

5、000 Server或Windows 2000 Advanced Server升级补丁：Windows 2000 Service Pack4或更高版本应用程序：Microsoft Word 2000或更高版本系统服务：Microsoft SQL Server 2000标准版或企业版硬件要求：CPU：Pentium 800MHz同档次CPU或更高内存：512MB或更高硬盘：7200rpm 高速硬盘，1GB剩余空间开户读卡器：DKQ-115SU(射频卡)或DKQ-209SE1（EM卡）（需单独购买）注意：由于门禁考勤系统是依赖网络运行的，因此为保障系统稳定可靠的运行请安装适当的防毒软件。1.2系统

6、安装双击“门禁考勤2.0安装程序”，同意本公司的协议后请单击“是”，然后选择安装目录，下面开始选择安装版本（如图），独立版本或一卡通版本。 图1-1 选择安装系统版本 单击“下一步”，弹出如下对话框（如下图）：对于简化版人事考勤用户，无需更改，直接单击“下一步”即可。 图1-2 选择安装组件然后就可以单击“下一步”安装本程序了，安装过程中会弹出（如图）此装步骤。对于简化版人事考勤用户，可忽略此步。 图1-3 加密锁驱动程序然后会弹出“创建平台数据库”窗体（如图），此时需要创建本系统所需的数据库。创建时用户名和密码需要和已经安装的SQL server的用户名和密码保持一致。 图1-4 创建平台数

7、据库存放位置不需更改。如更改存放位置，点击“”按键选择存放路径。如图所示。图1-5 选择存放路径选择好路径，填写正确的用户名和密码以后按“测试”键，如正确则会有如图所示的提示：单击“创建”按键创建数据库;创建完毕以后，单击“结束”按键安装本系统完毕。2系统设置系统安装完毕后，我要开始进行设置和使用了，首先我们要登录控制台进行必要的设置。2.1登录系统 运行系统，弹出登录系统界面（如图2-1所示），选择登录的用户并填写密码，密码正确的化，可以正确登录系统。系统默认密码为master。图2-1 登录界面2.2初始化向导登录系统后，系统会弹出初始化向导窗体，来指导您进行必要的设置工作。第一步，系统设

8、置。主要分终端设置和考勤设置两个部分。终端设置页列出了当前可以使用的系统终端类型，考勤设置页则可以对考勤进行必要的设置。图2-2 初始化向导-系统设置考勤设置中，根据您的需要。如果选择不排班考勤，您是通过流水报表来确认考勤是否正常。可以根据您的情况，在考勤设置中选择“双休”，“单休”+“周日”或“单休”+“周六”。如果您选择了排班考勤，那么需要在下一项排班设置中进行具体的设置，排班后系统是自动结算的，排班的考勤除了提供流水报表之外，还可以生成考勤结算报表。具体怎么设置可以根据您公司的实际考勤情况和数据需要来设置。图2-3 初始化向导-系统设置（考勤设置）第二步，卡片设置。您可以选择使用的卡片的

9、种类。如射频卡，EM卡。图2-4 初始化向导-卡片设置第三步，排班设置。如果您选择了排班考勤，那么需要进行排班操作。系统对排班进行了初始设置，您可以根据实际情况，选择使用默认的设置或者调整具体的数据。如果调整的设置，需要点击“保存”来保存设置，如果您基本信息设置好了，点击“排班”，就可以自动排班。系统排班后，可以根据需要对签到签退时间等进行调整。系统会自动更新员工排班。图2-5 初始化向导-排班设置第四步，硬件设置。在这里，我们需要定义系统使用的硬件设备。系统支持三种硬件设备（或设备组合）。包括816门禁控制器+816考勤机、以太网考勤机、116R型考勤机（485通讯）。图2-6 初始化向导-

10、硬件设置首先我们要增加控制器，请点击“增加”按键。弹出增加控制器窗体。如果您选用的是816考勤机，请在类型选择“控制器-KQZ816M”。如果您选用的硬件是116R型的考勤机，请在类型选择 “128路控制器”、“16路控制器”、“控制器-KQZ816M”中一种。如果你选用的硬件是116T型的考勤机，请在类型选择“以太网考勤机”。设置完毕后，请按确定完成此操作。图2-7 初始化向导-硬件设置-增加控制器如果您选择的是816考勤机或者是116R型考勤机，在增加完控制器后，需要增加读卡器。点击“配置读卡器”按钮。弹出配置读卡器窗体，一个控制器最多可以支持32台考勤机。图2-8 初始化向导-硬件设置-

11、配置读卡器第五步，部门设置。对于独立的考勤系统，由您来操作维护部门信息。如果是一卡通，由一卡通平台来维护该信息。选中右边“用户单名称”，点击“增加子部门”按纽，填写相应的名称和说明，完成增加部门的操作。图2-9 初始化向导-部门设置2.3其他设置项 全局参数设置包括很多信息，其中一些信息需要我们设置，设置操作和卡片类型设置一样，不再重复，信息包括：u 人事签到提前打卡有效时间(分钟)：签到打卡提前有效时间范围；u 人事签退滞后打卡有效时间(分钟)：签退打卡滞后有效时间范围；u 允许迟到时间(分钟)：该范围内不算迟到；u 允许早退时间(分钟)：该范围内不算早退；u 人事考勤未签到处理方式：没有签

12、到流水系统如何处理该项结算；u 人事考勤未签退处理方式：没有签退流水系统如何处理该项结算；u 帐户数据保留天数(天)：系统会自动清理超过保留天数的数据，包括流水、结算、排班等数据；u 人事考勤最大迟到时间：超过该时间计作缺勤；u 人事考勤最大早退时间：超过该时间计作缺勤； 用户名称：用户的单位名称；其中项为需要设置； 项可设可不设。操作员设置可以更改密码。休息日定义设置节假日，例如十一、元旦等。3帐户管理 如果系统是独立运行，那么需要在帐户管理终端管理帐户，包括设置身份、开户以及对帐户进行换卡、挂失、撤户等操作。3.1登录系统运行系统，弹出登录系统界面（如图3-1所示），选择登录的用户并填写密

13、码，密码正确的化，可以正确登录系统。系统默认密码为master。图3-1 登录系统3.2设置身份在菜单中点击“”图片按钮，弹出“身份设置”界面（如图3-2所示）。 可以增加、修改和删除身份。图3-2 身份设置3.3开户在菜单中点击“”图片按钮，弹出“账户信息”界面（如图3-3）所示点击“开户”按钮，弹出“开户”界面（如图3-4所示）。在开户界面上填写账户的信息，点击“确定”进行开户，点击“取消”退出界面。图3-3账户信息图3-4 开立帐户3.4帐户管理在菜单中点击“”图片按钮，弹出“账户信息”界面（如图3-5所示该功能主要负责对账户信息进行增，删，改等操作。图3-5帐户管理4硬件安装 4.1硬

14、件配置如果您使用的是816考勤机或者以太网考勤机，那么需要进行配置。配置工作是通过控制器配置工具来完成的，该工具需要通过安装“考勤2.0工具软件”来获得。请将“192.168.10.1”添加到你的服务器计算机中并确保该IP已经生效。点击“开始”，“程序”，“考勤门禁2.0”，“考勤门禁工具”，“控制器配置工具”来运行配置工具。图4-1 控制器配置工具使用方法：首先，设置信息。信息第一项是门禁控制器编号，这一项是根据控制台硬件设置中为这一控制器分配的编号。下面的是控制台中为这一控制器分配的IP和子网掩码以及路由网关IP。服务器IP指的是安装考勤PosServer服务程序的计算机的IP。如果Pos

15、Server的端口没有更改，默认是8003端口。静态密钥如果没有更改，默认是SYNJONES（注：静态密钥必须与控制台中所设置的密钥一致，否则该程序所配置的控制器无法与计算机连接）。这些设置完成后。单击【确定】按钮运行程序。最后将816控制器或者以太网考勤机接上网线打开电源。注意，控制器的初始IP地址192.168.10.243，请确保网络中没与此有相同地址的网络设备。816考勤机硬件在连线后，需要如下设置：1、给考勤机重新上电，然后在启动过程中进行下面设置；2、按“设置”+3，更改机号，如果要进行设置，需要将考勤机设为0号机；3、按“设置”+5(请刷管理卡)确定(底下往上连)，实现“发送”.

16、这时需要观察上层软件的提示信息和考勤机的发送提示;4、最后按取消+0，退出操作。以太网考勤机连线后，硬件需如下设置：1、 按“#+1”，进入；2、 初始密码“111111”；3、 按“8”，向下，到设置。按#进入；4、 按“8”，向下，到配置IP，按#发送；5、 这时，如果连接通畅，计算机上的控制器配置工具中将显示连接信息。6、 按“*+3”退出。如果连接成功，计算机中控制器配置工具的最下面的文本区显示控制器的加载与连接信息。4.2硬件接线而如果您选用的是116R型考勤机。一条主线可以接32台考勤机。 图4-2 116R型考勤机与232转485的转换器接线T型KQJ-116金龙卡考勤/门禁机的

17、通讯线为标准网线，R型的KQJ-116金龙卡考勤/门禁机的通讯线制作方法如下：网线的一端压接RJ45插头，在另一端找到与RJ45插头的第4、第5针相连的线，把这两根线接到RS-485通讯线的A端，找到与RJ45插头的第7、第8针相连的线，把这两根线接到RS-485通讯线的B端。RJ45插头针的顺序见下图81图4-3 116R型考勤机RJ45插头接线示意图4.3与考勤服务器通讯待硬件连接之后。需要点击“开始”，“程序”，“考勤门禁2.0”，“考勤门禁工具”，“模拟控制器工具”。图4-4 模拟控制器工具如果点击“设置”，请输入需要的配置信息。服务器可以设置为“127.0.0.1”，也可以设置为计算

18、机名字。控制器的编号要与控制台中硬件设置中控制器的编号相同。COM列表中，选择“COM1”，请把485转232转接器接到计算机COM1的端口上。其它设置参数如下图。图4-5 模拟控制器工具中设置的信息设置完毕后，单击启动按钮来启动模拟控制器。以下是点击“统计信息”的结果，显示“考勤机状态”。如果该考勤机在线，图标应显示为绿色。图4-6 模拟控制器工具中统计信息的考勤机状态以下是点击“统计信息”的结果，显示“白名单状态”。图4-7 模拟控制器工具中统计信息的白名单状态以下是点击“统计信息”的结果，显示“系统信息”。图4-8 模拟控制器工具中统计信息的系统信息 5日常考勤经过上面几个操作后，就可以

19、进行日常考勤工作了，员工要按时进行打卡，维护人员要承担以下日常工作u 系统维护：保证考勤机与考勤服务器的正常通讯、保证考勤服务器的正常工作；u 处理日常考勤业务：员工的开户、换卡挂失、调整上下班时间等。6报表和数据导出 最后，系统提供了报表和数据导出，其中报表可以做薪酬发放、员工考核等事务的依据。数据导出可以将系统中的数据以文件的方式导出以便提供给其他系统进一步来处理。6.1报表6.1.1考勤情况结算考勤情况结算统计出在用户选定的时间段内，统计账户的出勤情况，如正常，早退，迟到等状态。这部分有员工阶段考勤统计表、员工按日考勤统计表两个报表，第一个报表是对员工某个阶段考勤情况进行统计，第二个报表

20、是对员工某个阶段每一日考勤情况进行统计。具体报表数据和格式请参考附表。在报表统计菜单点击“考勤情况结算”子菜单，弹出“账户信息”界面（如图6-1所示），在此界面中选择你要统计的账户。点击“设置检索条件”按钮，弹出“检索条件设置”界面（如图6-2所示），通过您设置的条件，系统检索出账户列在账户信息窗口的列表中。在本界面中可以打印等报。 图6-1 账户信息 图6-2 检索条件设置6.1.2考勤流水报表考勤流水报表是根据检索条件，检索出符合条件员工每一天签到签退的流水。检索条件窗体如下。检索条件中“滤掉无效流水”，用于在报表中去掉一天中即没有签到又没有签退的数据。图6-3 检索条件设置6.2数据转出

21、6.2.1考勤数据导出1）结算数据单击“数据整理”下的“结算数据”子菜单，会弹出如图所示的“结算数据”界面，此界面的主要功能是将系统收集到流水进行结算汇总，可以结合部门，人员ID，考核段时间三部分根据需要进行结算。如图选择了部门，考核时间段（如图6-4所示）。图6-4 检索结果数据导出：如果需要导出数据，则点击“导出”按钮，弹出如图所示的导出界面：可以根据需要点击“”或“”按钮将左侧需要导出的字段添加到右侧，然后选择需要导出的文件格式，人事考勤简化版只支持Excel格式；选择需要保存的文件路径，添写文件名；选择需要输出的纸张类型；点击“保存为默认设置”按钮即可将所有设置全部保存下来，再次启动本

22、程序时即按此次保存的设置进行输出（如图6-5所示）。 图6-5导出设置点击“导出数据”按钮即可将此次搜索出来的数据按照既定的格式导出，导出完毕后会弹出如图所示的导出完毕提示（如图6-6所示）。 图6-6 导出完毕 2）考勤流水本系统可以查询用户的所有有效的刷卡流水，并将查询出来的流水导出。例如当员工需要检索自己在某一特定时间段内在某台读卡器上的刷卡流水时，可以在主菜单上点击“数据整理”“考勤流水”子菜单弹出如图所示的界面。按照考勤情况结算功能中的方法检索出账户。选择账户，点击“检索账户流水”按钮，系统弹出“刷卡流水审计”界面（如图6-7所示），设置检索条件，选定时间段，读卡器号等检索条件，即可

23、检索出该账户的满足检索条件的所有流水。检索结果（如图6-8所示）。 图6-7 设置检索条件 图6-8 检索结果数据导出：如果需要将数据导出，可参看“结算数据”部分。3）考勤状态本系统可将查询已经设置的所有考勤状态，并将数据导出以备查询。单击“数据整理”“考勤状态”子菜单，即可弹出如图6-9所示的结算状态界面，此界面显示的是已经设置的所有考勤状态。 图6-9 如果需要将数据导出可单击“导出”按钮，使用方法可参看“结算数据”。6.2.2基础数据导出 1）人员数据本系统可以查询用户所有人员基础数据，如姓名，性别，卡号，部门等。单击“数据整理”“人员数据”子菜单，将弹出如图所示的界面，此时界面内数据是

24、空的，可以根据需要设置检索(如图6-10)。图6-10人员信息点击“设置检索条件”按钮，弹出如图所示的界面，用户可以根据自己的需要设置检索条件，如帐号，身份，姓名，性别等。设置完检索条件后按“确定”按钮即可检索出需要的数据(如图6-11)。图6-11 设置检索条件如果需要将数据导出可单击“导出”按钮，使用方法可参看“结算数据”。2）部门数据本系统可以查询已经设置的部门数据，并将数据导出以备查询。点击“数据整理”“部门数据”子菜单，弹出如图所示的部门数据界面，包括部门编号，上级部门，部门名称，部门说明四项(如图6-12)。 图6-12 部门信息如果需要将数据导出可单击“导出”按钮，使用方法可参看

25、“结算数据”。3）身份数据本系统本系统可以查询已经设置的身份数据，并将数据导出以备查询。点击“数据整理”“身份数据”子菜单，弹出如图所示的身份数据界面，包括身份编号，身份名称，身份说明三项(如图6-13)。图6-13 身份信息如果需要将数据导出可单击“导出”按钮，使用方法可参看“结算数据”。7系统数据备份 门禁考勤提供一个简易数据库备份与恢复工具，选择“开始程序门禁考勤数据库备份数据库”，出现如图所示主窗口：数据库备份：图7-1 数据库管理工具单击“”出现下图所示的“选择备份文件名”窗口：图7-2 选择备份文件名称选择备份文件保存的文件夹，并输入“文件名”单击“”开始备份当前数据。在主窗口中单

26、击“”出现下图所示的“选择要恢复文件”窗口：图7-3 选择恢复文件选择或输入的文件名，单击“”，进行数据库恢复。自动备份： 点击“自动备份”页面会弹出如图所示的窗体，点击“”按钮选择备份路径，弹出如图所示的备份路径：7-4 选择路径选择好数据库备份路径以后，将备份数据库的时间设置好，并将“自动备份”功能勾选上，按“应用”按钮完成操作，数据库就会按设置的时间自动备份，建议将自动备份时间设置在没有打卡时间或打卡少的时间。7-5 自动备份注意：数据库恢复前要关闭所有门禁考勤程序，包括远端的WEB页面，否则无法恢复数据库，若恢复不成功并提示“数据库正在使用”，请关闭SQL Server服务并重启该服务

27、后再次尝试恢复39哈尔滨新中新电子股份有限公司版权所有 1988-20058 附表员工阶段考勤统计报表统计范围：2008-12-12008-12-20部门姓名帐号应在岗(时)在岗(时)工作(天)休息(天)考勤情况(时)甲车间张三190.0040.58126缺勤： 迟到 7.25 缺勤 37.50 早退 4.67加班：甲车间李四290.0040.58126缺勤：迟到 3.75 缺勤 41.00 早退 4.67加班：甲车间王五390.0040.77126缺勤：迟到 3.67 缺勤 41.00 早退 4.57加班：乙车间刘六490.0036.90126缺勤：迟到 3.67 缺勤 45.00 早退 4

28、.43加班：丙车间高七590.0036.90126缺勤：迟到 3.67 缺勤 45.00 早退 4.43加班：制表人：管理员制表时间：2008-12-20员工考勤情况报表统计范围：2008-12-102008-12-15序号帐号姓名日期应在岗(时)考勤情况(时)11张三2008-12-107.50缺勤 7.50 在岗：0.0021张三2008-12-110.00休息 0.00 在岗：0.0031张三2008-12-127.50缺勤 7.50 在岗：0.0041张三2008-12-130.00休息 0.00 在岗：0.0051张三2008-12-140.00休息 0.00 在岗：0.0061张三

29、2008-12-157.50迟到 0.08 早退 4.00 在岗：3.4272李四2008-12-110.00休息 0.00 在岗：0.0082李四2008-12-127.50缺勤 7.50 在岗：0.0092李四2008-12-130.00节日工作 0.05 休息 0.00 在岗：0.05102李四2008-12-140.00休息 0.00 在岗：0.00112李四2008-12-157.50迟到 0.08 早退 4.00 在岗：3.42123王五2008-12-107.50缺勤 7.50 在岗：0.00133王五2008-12-110.00休息 0.00 在岗：0.00143王五2008-

30、12-127.50缺勤 7.50 在岗：0.00153王五2008-12-130.00节日工作 8.80 休息 0.00 在岗：8.80163王五2008-12-140.00休息 0.00 在岗：0.00173王五2008-12-157.50早退 4.00 在岗：3.50184刘六2008-12-107.50缺勤 7.50 在岗：0.00194刘六2008-12-127.50缺勤 7.50 在岗：0.00204刘六2008-12-130.00节日工作 8.80 休息 0.00 在岗：8.80214刘六2008-12-140.00休息 0.00 在岗：0.00224刘六2008-12-157.5

31、0早退 4.00 在岗：3.50235高七2008-12-107.50缺勤 7.50 在岗：0.00245高七2008-12-127.50缺勤 7.50 在岗：0.00255高七2008-12-130.00休息 0.00 节日工作 8.80 在岗：8.80265高七2008-12-140.00休息 0.00 在岗：0.00275高七2008-12-157.50早退 4.00 在岗：3.50制表人：管理员制表时间：2008-12-20考 勤 流 水 报 表时间范围：2008-12-10-2008-12-15帐号姓名部门身份日期签到时间签退时间1张三甲车间员工2008-12-152008-12-15 8:35:242李四甲车间员工2008-12-152008-12-15 8:35:273王五甲车间员工2008-12-152008-12-15 8:29:104刘六乙车间员工2008-12-152008-12-15 8:29:055高七丙车间员工2008-12-152008-12-15 8:29:07制表人：管理员制表时间：2008-12-20