《人力资源管理经典案例.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理经典案例.doc（505页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、人力资源管理经典案例员工选聘员工培训员工激励薪酬设计绩效管理 留住人才第九章 员工选聘第一节 收集职位信息一、使用问卷调查法收集职位信息问卷调查法是设计标准化工作分析问卷，让样本员工填写问卷来确定工作任务和职责，在使用问卷调查法时要掌握以下内容：1.明确具体过程(1)事先需征得样本员工直接上司的同意，尽量获取员工的直接上司的配合，以免扰乱员工正常的工作安排。(2)为样本员工提供安静的场所和充裕的时间。(3)向样本员工讲解职务分析的意义，鼓励样本员工真实客观地填写问卷调查表，并说明填写问卷调查表的注意事项。(4)职务分析人员随时解答样本员工填写问卷时提出的问题。(5)样本员工填写完毕后，职务分析
2、人员要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象；如果对问卷填写有疑问，职务分析人员应该立即向样本员工进行提问。(6)问卷填写准确无误后，完成信息收集职务，向样本员工致谢。2.掌握问卷的设计技巧调查问卷可以设计成开放式和封闭式两种。在开放式调查问卷中，样本员工自由回答所提问题；而封闭式调查问卷中，样本员工从所列答案中选择其中最适合的答案。不论哪一种调查问卷，其内容应包括以下几项：(1)基本资料姓名、性别、年龄、职称、部门、学历、现任职务、直接上级、薪资等级及收入、任职期间。(2)工作内容工作目标、工作概要、工作程序。(3)工作时间正常工作时间、休息时间、加班时间、出差情况。(4)工作的劳动强度
3、工作压力、精力集中程度、身体要求、工作紧张程度。(5)任职者所需知识技能学历要求、工作经验、语文知识、数学知识、工作灵活性、综合能力。问卷调查法是工作分析的常用手法，如果合理运用，将会取得很好的效果。二、使用面谈法收集职位信息面谈法是企业应用最广的方法之一，可以获得观察法不能得到的材料，也可对已获得材料加以证实。使用面谈法时要掌握以下内容：1.面谈法操作步骤(1)事先需征得样本员工直接上司的同意，尽量获取其直接上司的支持。(2)在无人打扰的环境中进行面谈。(3)向样本员工讲解职务分析的意义，并介绍面谈的大体内容。(4)为了消除样本员工的紧张情绪，职务分析人员可以以轻松的话题开始；营造轻松的气氛
4、，使样本员工畅所欲言。(5)鼓励样本员工真实、客观地回答问题，不必对面谈的内容产生顾虑。(6)职务分析人员按照面谈提纲的顺序，由浅至深地进行提问，把握面谈的内容，防止样本员工跑题。(7)在不影响样本员工谈话的前提下，进行谈话记录。(8)在面谈结束时，应该让样本员工查看并认可谈话记录。(9)面谈记录确认无误后，完成信息收集职务，形成调研报告。2.拟定面谈提纲在进行面谈前分析人员要拟定好面谈提纲，这样在面谈中才可以有针对性地提问，获得最有价值的信息。面谈提纲的项目一般包括：(1)员工现任职务。(2)具体工作内容。(3)工作时间。(4)工作场所。(5)学历。(6)工作所需知识和技能。(7)工作责任。
5、(8)工作环境和安全卫生条件。(9)工作强度。面谈法对参加人员双方都有较高的要求，但如果应用合理，则能得到一些其他方法不能替代的信息。三、使用观察法收集职位信息观察法是工作分析者通过对特定对象的观察，把有关工作各部门的内容、原因、方法、程序、目的等信息记录下来，最后把取得的工作信息归纳整理为适用的文字资料。1.了解使用观察法的前提条件(1)观察者有足够的实际操作经验。(2)工作应相对稳定，即在一定时间内，工作内容、程序，对工作人员的要求不会发生明显的变化。(3)适用于大量标准化的、周期较短的、以体力活动为主的工作，不适用于脑力劳动为主的工作。2.运用观察法进行工作分析的步骤(1)初步了解工作信
6、息检查现有文件和现有工作的总体概念：工作的目的、主要任务和作用、工作流程。准备一个初步的任务清单，作为面谈的框架。为数据收集过程中涉及到的还不清楚的主要项目作一个注释。(2)现场观察工作分析人员可以在员工的工作期间观察并记录员工的工作活动，然后和员工进行面谈，请员工进行补充。工作人员还可以通过问卷获得基本信息，再通过访谈和直接观察来确认和补充已了解的情况。工作分析人员也可以一边观察员工工作，一边交谈。(3)进行面谈最好是首先选择一个主管或有经验的员工进行面谈，因为他们了解工作的整体情况以及各项任务是如何配合起来的。确保所选择的面谈对象具有代表性。(4)合并工作信息工作信息的合并是把主管、工作者
7、、现场观察者、有关工作的书面材料，合并为一个综合的工作描述。工作分析人员可以随时获得补充材料。检查最初的任务或问题清单，确保每一项都已经被回答或确认。(5)核实工作描述核实阶段要把所有面谈对象招集在一起，目的是确定在信息合并阶段得到的工作描述的完整性和精确性。核实阶段应该以小组的形式进行，把工作描述分给主管和工作的承担者。工作分析人员逐字逐句地检查整个工作描述，并在遗漏和含糊的地方做出标记。观察法能获得直接的、第一手的工作信息，但不宜用于工作周期长和脑力劳动的工作信息收集。74第二节 人力资源需求预测一、进行人力资源需求预测人力资源需求预测是人力资源规划工作的核心内容，也是进行员工甄选聘用的前
8、提条件。人力资源经理进行人力资源需求预测通常经过以下步骤：1.预测现实人力资源需求(1)根据工作分析的结果，来确定职务编制和人员配置。(2)进行人力资源统计，统计出人员的缺编、超编及是否符合职务资格要求。(3)将上述统计结论与直线管理者进行讨论，修正统计。2.预测未来流失人力资源(1)对预测期内退休的人员进行统计。(2)根据历史数据，对未来可能发生的离职情况进行预测。(3)将预测期内退休与离职情况的统计和预测结果进行汇总，得出未来流失人力资源。3.预测未来人力资源需求(1)根据企业发展规划，确定需增减的部门和各部门的工作量。(2)根据工作量的增长情况，确定各部门还需增加的工作岗位及人数，并进行
9、汇总统计。(3)该统计结论为未来增加的人力资源需求。4.企业整体人力资源需求预测将现实人力资源需求、未来流失人力资源和未来人力资源需求汇总，即是企业整体人力资源需求预测。进行人力资源需求预测一定要做好上述工作，这样才能增加预测结果的可靠性。二、使用人力资源需求预测方法要做好员工甄选聘用的准备工作，就必须进行人力资源需求预测，以确定员工甄选聘用的工作目标。进行人力资源需求预测，可以充分利用以下方法：1.专家评估法专家评估法是用来听取专家们关于处理和预测某重大技术性问题的一种方法。虽然这是一种定性预测方法，但具有较高的准确性，其具体操作如下：(1)预测准备确定预测的课题及各个预测项目。设立负责预测
10、工作的临时机构。在组织内部和外部，广泛选择研究人力资源问题的专家成立一个小组。(2)专家预测预测临时机构把包含预测项目的预测表及有关背景材料寄给各位专家。要求专家在各种新发现和发展的领域里，对他们认为将发生什么情况，以及何时发生等问题做出预测。(3)收集反馈收集各预测专家的观测结果。预测机构对各专家意见进行统计分析，综合得出第一次的预测结果。把综合结果反馈给小组成员，如此反复35次，直至专家意见趋于一致。2.比率分析法比率分析法是人力资源需求预测中的常用方法，利用员工数量与一些已知要素的固定比例关系进行需求预测，操作比较简单，其具体操作步骤如下：(1)确定原因性因素根据平时的管理经验，或部门负
11、责提供的信息，通过预测而找到与员工需求量呈固定比率的原因性因素，而且保持这两者的比率关系，可保证组织效率达到稳定和合理。如销售人员数量对应销售额。(2)确定预测目标数量将选定的原因性因素同员工需求数量建立比率关系，有时两者之间的比率关系较明显、单一时，直接计算即可；如果两者之间有二重比率关系，则应会合理建立比率预测模型。以上面两种因素为依据，通过其与所要预测的比率关系进行预测。(3)及时调整比率比率分析法一般用于一定时期内职位状况没有发生本质变化的情况，如果职位性质或关系发生了变化，应该及时调整比率，以保证预测准确。比率分析法在中小企业比较常用。3.回归分析法回归分析法是利用数学回归原理建立变
12、量间的函数模型，根据过去企业各个部门员工的变动趋势推测未来的人力需求，具体操作过程如下：(1)根据部门负责人的工作经验或过去该部门的人员变动统计信息，确定与组织中劳动力的数量和构成关系最大的一种或几种因素，如服务业务量和产量。(2)然后研究在过去组织中的员工人数随着这种因素变化而变化的规律，得到业务规模的变化趋势和劳动生产率的变化趋势，分析二者之间是否存在相关。(3)根据前面得到的信息，建立回归分析方程式，根据变化趋势确定未来人力资源需求量。以上三种方法是进行人力资源需求预测的基本方法，人力资源经理要认真掌握，并在实际工作中充分运用。第三节 人力资源供给预测一、进行人力资源供给预测人力资源供给
13、预测是企业为满足未来一段时间内的人力资源需求，对企业可以获得的人力资源状况进行的预测。进行人力资源供给预测应包括以下内容：1.分析影响企业内部人力资源供给的因素(1)对企业现有的人力资源进行统计，了解企业员工现有的数量和配置。(2)分析企业的职位调整政策和历年员工调整数据，统计出员工调整的比例。(3)向各部门的人事决策者了解可能出现的人事调整情况，例如人员的自然流失(伤残、死亡、退休)和内部流失(降职、升迁)等。(4)将企业员工调整的比例及各部门人事调整的情况汇总，得出企业内部人力资源供给预测。2.分析影响外部人力资源供给的地域性因素(1)企业所在地的人力资源整体现状。(2)企业所在地的有效人
14、力资源的供求现状。(3)企业所在地对人才的吸引程度。(4)企业薪酬福利对企业所在地人才的吸引程度。(5)企业品牌本身对人才的吸引程度。3.分析影响外部人力资源供给的全国性因素(1)全国相关专业的大学生毕业人数及分配情况。(2)国家在就业方面的法规和政策。(3)该行业全国范围的人才供需状况。(4)全国范围从业人员的薪酬水平和差异。4.外部人力资源供给预测根据地域人力资源与全国人力资源供给的分析，得出企业外部人力资源供给预测。5.人力资源供给预测汇总将企业内部人力资源供给预测和企业外部人力资源供给预测汇总，得出企业人力资源供给预测。总之，只有综合考虑各个方面的供给因素，人力资源经理才能得到准确的人
15、力资源供给数量。二、使用人力资源供给预测方法要保证人力资源供给预测的准确性，方法的选择十分重要，人力 资源经理应根据自身情况灵活使用预测方法。1.掌握内部人力资源供给预测方法(1)运用现状核查法通过对组织的工作职位进行分类，划分其级别，然后确定每一职位每一级别的人数，经数据统计后掌握组织现有人力资源情况，为人力资源决策提供依据。(2)建立人力资源档案从员工进入企业开始，就应该建立内部的人力资源档案。预测未来需求的第一步就是评估现有人才，将其与需要的技能进行对比，可以提供未来的职位需求信息。人力资源档案内容涉及每个员工的技能、学历、潜力、资格、智力和培训信息，管理者可以随时了解这些信息，为晋升决
16、策的制定提供很大帮助。(3)完善人力接替计划根据工作分析的信息明确工作岗位对员工的具体要求。确定有资格的候选人人数。分析各个候选人条件，确定进行接替的先后顺序。2.利用外部人力资源供给预测方法(1)查阅现有的资料这是了解人才市场信息的一个好办法。国家和地区的统计部门、人事和劳动部门都会定期发布一些统计数据。这里最主要的是企业所在行业的经济增长情况，如果预计行业经济增长率将增高，那么其他相关企业对相关人力资源的需求增加，企业的相关人力资源供给减少。(2)直接调查有关信息企业自己可以就所关注的人力资源状况进行调查。对高校提供的毕业生源的调查就是一种比较有效的方法。有的企业与几个提供生源的关键院校保
17、持长期的合作关系，他们会密切跟踪目标生源的情况，及时了解可能为企业提供的目标人才状况。(3)了解企业所在地和企业自身对人才的吸引程度企业所在地的地域文化对各类人才是否具有包容性，居住环境如何。企业提供的薪酬福利对人才有多大的吸引程度和员工发展前景如何是重要的影响因素。一般来说，企业对内、外部人力资源供给都进行预测，会达到较好的效果。第四节 招聘时间安排确定招聘时间是人员甄选的重要工作，合理地选择和安排招聘时间能够减少由于职位空缺带来的损失，具体做法如下：一、在人才供应高峰时招聘人才的供应数量本身也是具有一定规律的，通常每年的11、12月份是社会人才供应的高峰期，每年3、4月份和6、7月份是学校
18、人才供应的高峰期(因为学生毕业)。按照成本最小化的原则，企业应避开人才供应的低谷，而应在人才供应的高峰时进行招聘，这样做可使招聘的效率最高。二、计划好招聘时间从招聘到新员工上岗，这个过程是需要时间的，而且因职业不同其所需时间的长短也不同。一般来说，企业计划招聘时间时要根据本企业的招聘流程，招聘流程通常包括以下步骤：1.收集个人应聘资料应聘者投递应聘资料的途径不同，E-mail速度最快，信件最慢，企业可根据实际接收方式进行估算。2.筛选个人应聘资料企业在收到足够多的应聘材料以后会进行初次筛选，将明显不符合要求的资料剔除，然后通知初选合格的应聘者进行下阶段的测试。企业可根据应聘材料数量估算所需时间
19、。3.测试应聘者企业可能会采用笔试、面试或其他测试方式对应聘者进行考核、根据考核的方式和性质确定所需时间。4.录用决策企业要对应聘者的考核结果进行综合评价，协调人力资源部和直线部门经理的评估结果，做出最后的聘用决定，这一过程也需要一定的时间。5.上岗准备聘用人员报到、上岗及企业的各项安排准备都需要时间，企业在计划招聘时间时都要考虑。确定合理的招聘时间可以在较短的时间内获取较多的人才供给，为企业挑选到适合人才做好准备。第五节 笔试方法笔试，是企业经常用到的员工甄选方法，是指在控制的条件下，应聘者按着试卷要求，用记录的方式回答的一种考试形式。笔试主要有以下几种方法：一、选用客观式笔试方法客观式考试
20、即以客观型试题为主要试题形式和标准化方法控制考试过程的考试，特点是试题涵盖面广、信息量大、可控制考试过程中的误差。1.客观型试题的主要形式是多项选择法，多项选择法也叫多选法或选择法，是让考生从三个以上的答案中选出正确或最适合的答案的考试形式。是客观考试的代表性方法，由于可以用机器阅卷，所以，一些国家测评中甚至全部采用选择题形式。2.标准化试题具体包括编制标准化试题，施测过程标准化，评分记分标准化，分数综合和解释的标准化。标准化将考试作为一个系统过程，每个环节都要统一标准、严格规范，并对误差作了严格控制。二、选用论述式笔试方法论述式考试是以论述型试题为主要试题形式，论述式考试特点是试题灵活、考查
21、内容层次比较深。但是，评分比较困难，根据答题范围，可分为以下两种：1.限制性论述题对于试题答案的形式及范围、长度都作了非常具体的限制。限制性论述题与其他论述题相比较，具有记分较容易和客观的特点，但是由于其对考生作答的范围和方式作了限制，因此在考查能力方面，较适合于考查理解、应用和分析能力，而不适合于考查综合能力。2.扩展性论述题对考生的作答方式和范围没有限制性论述题那样多，给考生以很大的自由和空间的限制，允许考生自己决定答题的方式，让考生有充分的自由发挥其综合和评价的能力。可分为以下几种类型：(1)平述式论述题。考生根据要求，把事情或原理从头到尾记述下来。(2)说明式论述题。考生用自己的话解释
22、明白某事的原因、条件等。(3)评价式论述题。考生用所掌握的理论对某事物、人或现象等进行评价，并阐明理由。(4)驳斥式论述题。考生用某种观点批评或否决别人的观点，适合于考查综合能力。是主观性试题的主要代表，其身上集中体现了主观性试题的长处。设计论述题要着眼于如何进行综合考查、能够给考生得以展示才华。三、选用论文式笔试方法论文式考试即以论文型试题为主要试题形式的考试，与客观型试题相比，论文型试题有其独特的特点与功用。1.要求考生自己提供答案，要求考生自己计划、自己构思、用自己的话来表达。回答的长度不是简单的一个名词、短语或符号，而是少则一篇短文，多则需要许多小时才可能完成的论文。2.侧重从理解与应
23、用的角度测评考生对复杂概念、原理、知识点关系的理解和应用知识解决问题的能力。其考试时间较长，试题量较少，考生需花费相当长的时间组织、表达自己的答案。笔试是使用最频繁的甄选方法之一，人力资源经理应根据空缺职位的性质和甄选目的，合理选择笔试方法，设计笔试内容，使其真正满足员工甄选的需要。第六节 面试程序一、确定面试内容在做好面试前的准备工作以后，人力资源经理应该根据面试目的确定面试内容。面试内容依组织及工作的不同而有很大不同，主要包括以下内容：1.专业技术能力主要通过技术等级和学术成就得出，人力资源经理通过了解应聘者的职业资格、职称、取得的技术成果和学术成就等，判断应聘者对空缺职位要求的满足程度。
24、2.个人情况如人际关系能力、求职意向等，人力资源经理可以通过面试了解应聘者的人际沟通能力、语言表达能力和情绪控制能力，探测应聘者的求职意向和职业目标。3.工作经历了解了一个人的工作经历时，需要确定其技能、能力及工作责任心，因为一个企业中的工作名称在另一个企业中则可能反映的工作内容并不相同。某项工作的成功业绩并不就能保证另一项工作的成功。与此同时，过去的业绩也并不能表明应聘者现在从事某项工作的能力及意愿。4.教育背景当应聘者缺乏足够的工作经历时，教育背景就十分重要。一般来说，应聘者受教育的时间、层次可以在一定程度上反映应聘者的实际能力。人力资源经理应该根据空缺职位的具体情况和要求，合理地安排面试
25、内容，这样才可能获取可靠的应聘者信息。二、选择面试方式由于应聘的职位、应聘人数等情况不尽相同，面试方式也要随其变化方可获得满意效果。人力资源经理主要可以选择以下几种方式：1.个人面试(1)一对一面试。顾名思义，面试时只有一位面试官，多用于小规模招聘以及较低职位员工的招聘。(2)主试团面试。由多位面试官组成，以便以不同角度对一个应聘者进行观察，对应聘者作出全面正确地评价。2.小组面试当应聘者较多时，可将其分为若干小组，就一些问题展开讨论，面试官可在一旁就应聘者的管理能力、逻辑思维能力、口才、处理人际关系能力和环境控制能力等进行观察评价，加以甄选。3.测验面试一般是在应聘职位对应聘者有某些技能要求
26、时采用。测试一般在面试过程中穿插进行，并且不一定采用规范化的测试技术。4.结构式面试结构式面试是在面试前，先将应予以问明的各项问题事先全部详细列举出来，保证对每个应聘者以同样的顺序、问同样的问题，确保公平。5.渐进式面试这是一种多轮面试方法。每一轮面试都将不合格人员加以淘汰，进入面试的轮次越多，说明面试等级也越高。6.复合式面试适用于高级职位的选聘，是前面几种方式的组合，特点是面试内容比较多。不同的面试方法各有优、缺点，人力资源经理应根据面试目的、应聘者数量和素质等情况选择最适合的面试方法。三、设计面试题目人力资源经理需要从应聘者对问题的回答中获取有价值的信息，而设计有效的问题类型对能否获取信
27、息十分重要，在设计问题类型时可以考虑以下几种类型：1.进行背景型设计背景型面试题就是通过询问面试对象的学历、工作、家庭及成长背景等问题来了解面试对象的求职动机、成熟度、专业技术背景等要素的面试题型。背景型面试题侧重考察面试对象回答内容的真实性、逻辑上的连续性和合理性。2.进行智能型设计运用智能型面试题要求面试官本人具有较高的综合素质，能够借助参考答案来评判处理不同的面试对象。这类面试题最容易设计，但答案有时较难统一，甚至是面试官之间就有差别很大的答案标准，使用时应注重评价面试对象回答的形式，对具体内容侧重可以小些。3.进行行为型设计行为型面试题目是通过要求面试对象描述其过去的某个工作或生活经历
28、的具体情况来了解面试对象各方面素质特征的一种题型。与背景型题目一样，题目的表现形式受面试对象个人情况限制，替代性相对较小。行为型面试问题要求面试官有很丰富的经验，能识别面试对象回答的真伪，有办法和技巧去追问、发掘面试对象进一步的行为表现是否一致并判断其真实性和合理性。因此，行为型问题在设计时就要体现一个事件具体的完整行为，如情境、目的、采取的行动、结果等。4.进行情景型设计情景型面试题目是通过向面试对象展示一个假设的情景，来让其解决情景中出现的问题，从而考察面试对象的综合分析能力、解决问题能力、应变能力、情绪稳定性、人际交往意识与技巧等素质的一种题型。情景型题目也较容易设计，且可以满足多种测评
29、要素的考察需要。其缺点在于其本身的情景假设性所造成的对面试对象的回答是否真实有效难以作出评判。面试对象在假设情景中的反应可能都是他理想中的反应，真正遇到实际情况是否采取假设中的做法则很难判断。智能型面试题目是替代性非常高的题型。5.进行意愿型设计意愿型面试题目是通过直接征询面试对象对某一问题的意愿来考察面试对象的求职动机、敬业精神、价值观、情绪稳定性等要素的一种题型。面试官在使用这类题目时注意不要误导面试对象，同时避免出现尴尬冷场的局面。6.进行作业型设计作业型面试题目是通过让面试对象现场完成一项任务来考察面试对象综合素质特征的一种题型。作业型面试题目的可替代性较高，答案相对会比较统一。这些面
30、试题目类型各有特点，人力资源经理可以根据面试要求选择一种或综合使用几种面试题目类型。四、控制面试过程面试过程是在连续的提问对话中完成的，为保证面试过程按计划顺利进行和获取足够的、准确的应聘者信息，一般分为五个阶段进行：1.预备阶段在面试开始时多以社交话题为主，主要是帮助应聘者消除紧张戒备心理，建立和谐、宽松、友善的面试气氛，当应聘者情绪平稳后，就可继续进行。本阶段需要注意以下几点：(1)给予应聘者适当的接待。(2)创造良好的面试环境。2.引入阶段这个阶段围绕应聘者的履历情况提出问题，逐步引出面试正题。在这个阶段，要给应聘者一个真正发言的机会，同时面试官开始对应聘者进入实质性评价。在此阶段，一方
31、面要了解面试对象的情况，判断其是否符合公司需要，作为录用与否的依据；另一方面要让面试对象对公司及应聘职位有所了解，作为其是否应聘的参考。3.正题阶段正题阶段是面试的实质性阶段，是面试过程中最重要的一环。主考官通过广泛的话题从不同侧面了解应聘者的心理特点、工作动机、能力、素质等。在这个阶段，需要注意的是面试提问技巧。(1)背景资料确认。(2)评估应聘者的受教育程度及工作成就。在询问面试对象的教育背景时，如果他已经离开学校很久，就没有必要花太多时间来详细询问教育情况，一般只要问清取得什么学位，主修什么课程便可以了；但对于刚刚从学校毕业的应聘者，主考官不妨多问一些教育背景的情形，了解应聘者掌握专业知
32、识的深度和广度，判断其专业知识和特长是否符合所要聘用的条件。面试对象的工作经验是面试过程中所要考察的重点内容，可以通过了解应聘者的工作经历来查询其过去工作的有关情况，以判断其所具有的实践经验和达到的程度。(3)考察应聘者的个性行为特征。主要观察应聘者的面部表情和身体动作。(4)对应聘者与职位的符合程度作出初步评估。4.确认阶段确认阶段是面试的尾声阶段，此时面试的主要问题已谈过了，面试官可以提一些更尖锐、更敏感的问题，以便能更深入地了解应聘者，但要注意尊重应聘者的人格和隐私权。在面试进入最后阶段，双方可以进行职位本身问题的讨论，这时面试官可以给面试对象一份该职位的职位说明，并回答面试对象的疑问。
33、若他问的是诸如职位技术事项、职位细节、训练和发展机会等问题，那么他可能是公司争取的人选，这时可以与应聘者讨论待遇方面的问题。5.结束阶段在结束阶段，应给应聘者留下自由提问的时间。而且，还有一项不可忽视的工作就是对应聘者的评价，它是主考官根据应聘者的面试表现，运用独立的评价标准，在评价表中对应聘者的能力、素质、工作动机及工作经验等进行评判的过程。每位主考官的评价结果是独立完成的，最后综合众人的意见，做出聘用建议。人力资源经理在面试过程的各个阶段都要认真安排，保证每个阶段都能顺利地进行。第七节 聘用决定在经过一系列的招聘选拔活动，人力资源经理应该已确定最终的候选人名单，在做出聘用决定的过程中要涉及
34、以下内容：一、确定聘用标准1.明确企业决定聘用员工的根据，是根据其自身的最高潜能还是根据组织的需要，在其能完全适应工作和组织发展潜力等条件中进行偏重选择。2.确定对那些不合格但培训后可以合格的人选的考虑程度。3.确定新聘用员工的薪酬待遇标准，同候选人的要求进行比较。二、选择聘用决策方法1.定性诊断法在诊断法中，决策人在决定前要重温申请者所有的资料，然后根据他们对该项工作的理解以及在该项工作中取得过成功的应聘者中作出选择决策。由于每个面试者对应聘者的优缺点会有不同的评价，不同的人对同一个应聘者可能会作出不同的决定。另外，个人偏见和刻板印象常常会被所谓理智的“接受”或“拒绝”所掩盖。2.定量统计法
35、与诊断法相反，统计法所作的决定更客观些。这种方法包括辨别最有效的预测因子，然后用统计方法对它们进行加权，将面试、心理测试以及其他过程所得的定量数据，与他们各自的权重值结合起来，合计得分最高的候选人将被选中。三、明确注意事项1.制定合理的聘用标准有些决策人总是希望能够招聘到最好的人，他们会对一群应聘者进行比较，选出其中最好的，或者总是不作出决策，总是认为后面还有更好的。这种想法往往是不现实的，要本着“将适合的人员放在合适的位置”的原则。2.尽快作出决定一个应聘者在找工作或者换工作的时候往往不是只对一家单位感兴趣，他很可能面临很多选择，尤其越是优秀的人才面临的选择余地也会越大。如果决策人迟迟不能做
36、出聘用的决策，那么优秀的人才可能就会另谋高就。3.留有备选人名单对于一个职位，初步聘用的人选名单可能要多于实际聘用的人数。决策人还要对初步聘用的人选进行背景调查，与他们讨论薪酬待遇，因此可能会有一些原因导致决策人无法聘用某些人。如没有备选人员接替则会扰乱聘用过程的进行。聘用是整个员工甄选工作的结果和目的，决策人应该慎重地作出员工聘用决策。第八节 劳动合同一、确定劳动合同内容劳动合同是确立劳动关系的法律文书，也是劳动者与用人单位之间形成劳动关系的基本形式。劳动合同的内容可以分为法定的条款和约定条款两部分。法定条款是指由法律、法规直接规定的劳动合同必须具备的内容；约定条款是指不由法律、法规直接规定
37、，而是由双方当事人自愿协商确定的内容。1.确定法定条款内容(1)劳动合同期限劳动合同期限是劳动合同规定的双方当事人权利义务的有效时间。(2)工作内容工作内容是指劳动者应当为用人单位提供的劳动，即承担何种工作或职务，包括工种和岗位、工作地点和场所。(3)劳动保护和劳动条件劳动保护是用人单位为保障劳动者在劳动过程中的安全和健康，防止工伤事故和职业病的发生所应采取的各项技术措施和组织措施；劳动条件则是为劳动者提供符合国家劳动安全卫生标准的工作环境。(4)劳动报酬劳动报酬是用人单位根据劳动者劳动的数量和质量，以货币形式支付给劳动者的工资。此项条款应明确工资支付标准、支付时间、支付周期、工资计算办法、奖
38、金津贴获得条件和标准。(5)劳动纪律劳动纪律是劳动者在劳动过程中必须遵守的规则和秩序，包括国家法律、行政法规规定的规则和用人单位按照合同法的程序制定的内部劳动规定。(6)劳动合同终止的条件劳动合同终止的条件是导致或引起合同关系消灭的原因，包括法定终止条件和约定的终止条件。(7)违反劳动合同的责任违反劳动合同的责任即关于违反劳动合同的劳动者和用人单位各应如何承担责任的条款。其不仅包括关于依法承担违约责任的具体规定，而且具有关于在合法范围内免除违约责任的具体约定。2.确定约定条款内容约定的条款只要符合法律的规定，就同法定条款一样，对当事人具有法律约束力。一般常见的约定条款有以下内容。(1)试用期限
39、试用期是指包括劳动合同期限内的，劳动关系还处于非正式状态，用人单位和劳动者相互了解、选择而约定的考察期限。试用期限满，合格的被试用者即成为正式员工。(2)保密条款和禁止同业竞争条款保密条款即约定劳动者对用人单位商业秘密负保密义务的合同条款，它包括对保密的内容、范围、期限和措施等的约定；禁止同业竞争条款即约定禁止劳动者参与或者从事与用人单位同业竞争以保守用人单位商业秘密的合同条款，包括禁止同业竞争的期限、范围和补偿等的约定。(3)第二职业条款第二职业条款即约定劳动者可否从事第二职业以及如何从事第二职业的合同条款。根据我国有关法规和政策规定，一定范围内的劳动者可从事第二职业；凡从事第二职业者，应当
40、事先取得用人单位同意或者在劳动合同中已作许可性的约定。除了被法规和政策禁止从事第二职业的劳动者外，其余的都可以在劳动合同中约定第二职业条款。(4)违约金和赔偿金条款违约金和赔偿金条款即约定不履行劳动合同而应支付违约金或赔偿金的合同条款，包括对违约金或赔偿金的支付条件、项目、范围和数额等内容的约定。我国劳动和社会保障部规定，可以在劳动合同中就用人单位为劳动者支付培训费用和劳动者违约时赔偿培训费作出约定，但约定的赔偿标准不得违反国家有关规定。合理、完整的劳动合同内容可以保障双方当事人的合法权益，明确双方的权利义务，建立合谐稳定的劳动关系。二、确定劳动合同期限劳动合同期限是劳动合同内容的重要组成部分
41、，管理者应按照法律规定和本企业的情况进行确定，一般要确定以下两个内容：1.确定法定条款中的劳动合同期限(1)有固定期限的劳动合同此种劳动合同是当事人订立劳动合同时明确约定的合同生效和终止的时间，也称定期劳动合同。这是最常见的合同期限形式。(2)无固定期限劳动合同此种合同也称无定期劳动合同。是指双方当事人不规定合同终止日期的劳动合同。在劳动合同书上只写明合同生效的起始日期，没有规定合同终止日期。订立无固定期限的劳动合同，除法律、法规有规定外，双方当事人应当约定变更、解除、终止合同的条件。只要不出现可以解除、终止劳动合同的条件，劳动者就可以长期在一个单位工作。(3)以完成一定工作为期限的劳动合同此
42、种合同是指双方当事人将完成某项工作或工程作为合同终止日期的劳动合同。当某项工作或工程完成后，劳动合同自行终止。2.确定约定条款中的试用期限(1)适用范围对初次就业或再就业时改变劳动岗位或工种的劳动者，劳动合同可以约定试用期；其工作岗位或工种没有发生变化的劳动者，在同一个用人单位只能试用一次。(2)最长期限劳动合同期限在6个月以上1年以下、1年以上2年以下或者2年以上的，其试用期分别不得超过15日、60日或者6个月。管理者在确定劳动合同期限时既要遵守国家法律法规，又要结合企业自身的要求。三、解除劳动合同劳动合同的解除是指在劳动合同订立之后，尚未履行完毕之前，由于某种原因导致双方当事人提前终止合同
43、效力的法律行为。企业解除劳动合同必须明确以下内容：1.企业解除劳动合同(1)企业直接解除劳动合同，不需通知劳动者劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的。劳动者严重违反劳动纪律或者企业规章制度的。劳动者严重失职，营私舞弊，对企业利益造成重大损失的。劳动者被依法追究刑事责任的。劳动者符合上述情形之一者，企业可直接解除劳动合同。(2)企业解除劳动合同，需提前通知劳动者并给予经济补偿劳动者患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作的。企业可以解除劳动合同，但应按其在本单位的工作年限，每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金，同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。
44、患重病和绝症的还应增加医疗补助费。患重病的增加部分不低于医疗补助费的50%，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的100%。劳动者不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的。企业可以解除劳动合同，但应按其在本企业工作年限，工作时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金，最多不超过十二个月。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。企业可以解除劳动合同，但按劳动者在单位工作的年限，工作时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金。企业在解除劳动合同后，未按规定给予劳动者经济补偿的，除全额发给经济补偿金外，还应按该经济
45、补偿金数额的50%支付额外经济补偿金。2.劳动者解除劳动合同(1)预告解除预告解除要求劳动者提前一段时间向管理者递交书面报告或通知，表明要解除合同的意愿。(2)即时解除属于下列情形之一的，劳动者可以随时通知管理者解除劳动合同关系：在试用期内。企业以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动。企业未按照合同的约定支付劳动者劳动报酬或提供相应的劳动条件。3.不能依法解除劳动合同的情况管理者需要知道，在劳动者具有下列情况之一的，企业不得依据劳动法解除劳动合同。(1)患职业病或者因公负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的。(2)患病或者负伤、在规定的医疗期内。(3)女员工在孕期、产期、哺乳期内的
46、。(4)法律、行政法规规定的其他情形。管理者在解除劳动合同应该遵守国家劳动法律和法规，在政策允许的前提下进行实用案例1微软：严格选聘聪明人比尔盖茨认为，“聪明”就是能迅速地有创见地理解并深入研究复杂的问题。具体地说就是：聪明人一定要反应敏捷，善于接受新事物；他能迅速地进入一个新领域，对之做出头头是道的解释；他提出的问题往往一针见血，正中要害；能及时掌握所学知识，并且博闻强记；他能把原来认为互不相干的领域联系在一起并使问题得到解决；他富有创新精神和合作精神。而对“聪明人”的寻求，微软又靠着一套严格的招聘制度。在公司成立初期，微软公司采用亲自面试应聘人员的方法。当时，比尔盖茨、保罗艾伦以及其他的高级技术人员对每一位候选人进行面试。现在，微软用同样的办法招聘程序经理、软件开发员、测试工程师、产品经理、客户支持工程师和用户培训人员。微软公司每年为招聘人才大约走访50所美国大学。招聘人员既去名牌大学，同时也留心地方院校(特别是为了招收客户支持工程师和测试员)以及国外学校。被面试者在一天之内将与46位面试者交谈；有希望的候选人还要回微软公司总部进行复试。微软公司总部的面试工作全部由产品组织职能部门的人们承担：开发员承担招收开发员的面试工作，测试员承担招收测试员的全部面试工作，以此类推。面试交谈的目的在于抽象地判定一个人的智力
