商务交谈礼仪自我介绍ppt课件.pptx

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1、介绍礼仪,自我介绍,一、什么是自我介绍? 自我介绍,就是在必要的社交场合,把自己介绍给其他人,以使对方认识自己的过程。介绍种类:1.自我介绍2.为他人做介绍:第三方出面介绍,自我介绍的场合,1、应聘求职时、应试求学时2、在社交场合与不认识者相处时3、不相识者对自己很有兴趣时4、在聚会上与身边的人共处时5、他人请求自己做自我介绍时6、介绍陌生人组成的交际圈时7、求助的对象对自己不甚了解,或一无所知时8、前往陌生单位,进行业务联系时9、在旅途中与他人不期而遇而又有必要与人接触时10、初次登门拜访不相识的人时11、利用大众传媒向社会公众进行自我推介、自我宣传时12、利用社交媒介如电话、传真、电子邮件

2、等与其他不相识 者进行联络时,一、自我介绍的具体形式,1、应酬式自我介绍:内容最为简洁,往往只包括姓名一项即可,适用于某些公共场合和一般性的社交场合,如聚会、宴会、通电话等,如“您好!我叫李平”。 “你好,我是王波”。 2、工作式自我介绍:内容应包括姓名、供职的单位及其部门,担负的职务这三项,通常缺一不可,如“我叫张西,现在是海口市政府外办的交际处处长”。“你好,我叫张涛,是东方广告公司的企划经理。”“我叫王波,我在希望外语学校教英语。”,3、交流式自我介绍:内容应包括姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等等,如我叫萧江,现在在北京吉普有限公司工作,我是清华大学汽车工程系

3、90级的,我想咱们是校友,对吗?”“我叫李立,是王波的同事,也在希望外语学校教英语。”“你好,我叫张涛,我在东方广告公司工作。我是王波的高中同学。”,自我介绍的具体形式,4、礼仪式自我介绍:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合,如“女士们、先生们,大家好!我叫张涛,是东方广告公司的企划经理。我代表本公司热烈欢迎各位来宾莅临指导,谢谢大家的支持!”,自我介绍的具体形式,5、问答式自我介绍:针对对方提出的问题,做出自己的回答。适用于应试、应聘和公务交往,应做到有问必答,问什么答什么。如“先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)”“先生您好!我叫张涛”主考官问;“请介绍一下你

4、的基本情况。”应聘者:“各位好!我叫王波,现年26岁,山东青岛人,汉族,在.”,自我介绍的具体形式,二、自我介绍的技巧,1、把握时机 要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,最好选择在对方有兴趣、有空闲、情绪好、干扰少、有要求之时,这样就不会打扰对方。如果对方兴趣不高、工作很忙、干扰较大、心情不好、没有要求、休息用餐或正忙于其他交际之时,则不太适合进行自我介绍。,2、掌握时间 进行自我介绍一定要力求简洁、言简意赅,尽可能的节省时间,通常以半分钟左右为佳,如无特殊情况,最好不要长于1分钟,话说得多不仅显得啰嗦,而且交往对象未必记得住,为了提高效率,在做自我介绍时,可利用名片等资料加以辅助。,3、讲

5、究态度 自我介绍适应镇定自信、真挚诚恳、落落大方、彬彬有礼。镇定自若,大方流畅的自我介绍,给人以好感,相反,如果你留露出畏怯和紧张,结结巴巴,目光不定,面红耳赤、手忙脚乱,彼此间的沟通便有了阻隔。进行自我介绍是所表达的各项内容,一定要实事求是,真实可信。二是语气要自然,语气要正常,语音要清晰。,四、情景模拟练习,1、 分小组设计情境进行应酬式、工作式、交流式、礼仪式、问答式自我介绍情景模拟演练。2、开学伊始,新生举行以“趣说自己”为题的班会,请你做一番自我介绍。要求:在演练的过程中注意语言、表情、手势和站姿规范。,为他人介绍,为他人介绍是第三者为彼此不相识的双方引荐的介绍方式。一般情况下,为他

6、人介绍都是双向的,即第三者对被介绍的双方都做一番介绍。有些情况下,也可只将被介绍者中的一方向另一方介绍,例如,将甲介绍给乙,但前提是甲已知道、了解乙的身份,而乙不了解甲。,1、介绍者,为他人作介绍的介绍者,通常是社交活动中的东道主,家庭聚会中的主人,公务交往中的礼仪专职人员,或正式活动中地位、身份较高者。,2、尊重双方意愿,为他人作介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,做法要慎重自然,不要贸然行事。最好先征求双方的意见,以免为原来就相识者或关系不好者作介绍。,3、内容,介绍时,根据实际需要的不同,介绍内容也有所不同,一般只介绍对方的姓名、单位、职务,有时为了推荐一方给另一方,介绍时可以说明被推荐

7、方与自己的关系,或强调其才能、成果,便于新结识的人相互了解与信任。,4、语言,介绍具体人时,要用敬词。如“张先生,请允许我向您介绍一下,这位是王先生。”同时,应该礼貌地用手示意,而不要用手指进行指点。,5、被介绍者,作为被介绍着,应当表现出结识对方的热情,目视对方,除女士和年长者外,被介绍时一般应起立。但在宴会桌上和会谈桌上只需微笑点头有所表示即可。,6、介绍的顺序,介绍的顺序其实就是把谁介绍给谁的问题。介绍的顺序是为了体现对长者、女士、身份高的人的敬重,所以一般顺序是向长着、女士、身份高的人介绍对方,但在不同的场合,介绍的顺序又略有不同。(1)长者优先一般社交场合遵循长者优先的原则。如:“宋

8、教授,请允许我向您介绍一下,这位是希望外语学校的王老师。”,(2)女士优先 女士优先是社交场合的另外一个原则,在西方将男士介绍给女士一般不会出错。如“刘小姐,请允许我介绍一下,这位是东方广告公司的张经理。”(3)职位高者优先在工作场合则以职位高者优先,也就是应将职位低的介绍给职位高的。在工作场合,长者与女士一般不具有优先权。如“张经理,请允许我介绍一下,这位是飞驰电脑公司的小刘。”,(4)先到者优先 如果被介绍的两人有先到后到之分,那么遵循先者为大的原则,先到者具有优先权,也就是把晚到者介绍给早到者。(5)他人优先 如果被介绍的一方是你的家人,那么通常应把你的家人介绍给别人,也就是说亲人在介绍中通常不具有优先权,以此向他人表示尊重。通常可以把关系较近的人介绍给关系疏远的人。,

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