大学应用文写作第一讲ppt课件.ppt

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1、应用文写作,主讲: 郭少琼 通识教育中心,通识教育中心,第一节 应用文写作的性质与特点第二节 应用文写作的要素,课前测试,1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ 3、你最需要学习哪几种应用文？ 4、你认为要学好应用文写作，老师应该怎么做，你应该怎么做？ 5、写一篇你认为合适的应用文。,课时安排,第一讲 绪论 (4学时)第二讲 行政公文:公文格式,通知函通报等（12学时）第三讲 事务文书:计划总结调查报告（12学时）第四讲 应聘类文书:求职信辞职信（2学时）第五讲 复习 考试(2学时)另外,条据类文书,熟悉应用文的种类、特点和写作基础知识是学好应用文的基础,种

2、类：不同标准不同分法,按使用功能分,日常事务类：条据、应聘、礼仪书信,行政事务类：行政文书,专业类：科技文书、财经文书、司法文书、宣传策划,应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！,老师：学生一看就会，一听就懂，一写就错。烦！,怎样学好应用文,积累理论、素材模仿活用先固化，后活用，熟能生巧要驾轻就熟、熟练地写作应用文文体，难；要正确地、规范地写作应用文，不难：只需要认真、仔细对待便可；,怎样学好应用文,一、理论联系实际二、多写，多练三、解读案例四、比较法,有效的学习方法,比较法：许多应用文，都有一些相同或相似之处。如：计划、总结、调查报告结构：都包括标题、正文、落款三部分；正文都包括前言、主体、结尾

3、；落款包括署名和日期。从这几个方面看，结构完全相同。不同：调查报告的前言和主体之间，不需要像计划和总结那样，有专门的过渡语，署名也可以写 在标题下面，文章最后只需要写上准确的时 间即可。,学习要求 1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本，课堂练习。,应用写作和生活相关，它的目的在于直接应用，也就是为了办事而写，起实际作用。学习者只要努力都能掌握。,最后期待着大家学有所成!,能写可用,应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一类文章统称，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。,一、应用文概念,二、应用文的特点,1、实用性直接应用，最根本的特性。2、针对性目的性

4、强，特定的接受对象。3、时效性时间性强，讲求及时4、规范性文种规范，结构规范。,主题,材料,结构,语言,“灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,第二节应用写作文的要素,文章写作,人体构成,一、主题,1、主题：通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。,意在笔先,一、主题,应用文的主题来自实际需要，通常是为了完成指定性任务而写,深刻,、对主题的要求,1.主题正确。要求以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，符合党和国家的方针政策、法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质与规律。,2. 应用文要集中表达一个主题，重点要突出。一文一

5、事,4.主题鲜明。应用文的观点必须明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，决不能模棱两可、含糊其词。,3.主题深刻。应用文要求揭示事物的本质及其内部规律，提出推进社会发展的有益见解。,修改题:,市自来水公司关于( )的请示: 中山大道至路段,原道路中心处埋设的两条500mm管道系1947年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必须改造。经规划等部门审定，拟在路南新铺设800mm输水管一条，长度为1600m，需费用80万元。根据上级2月4日会议布置，要求该工程2月底配合同步建设破土动工，所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 妥否，请批示。 市自来水公司 二000年月日,中山大道至路段改造

6、工程,标题显旨：文章标题中直接点出主题。开篇明旨：在正文的开头直截了当地、明确地指出文章的主题。 篇中立旨 篇末结旨：就是在文章末尾再次强调文章主题，或者是在结尾时才说出文章的关键所在，表明作者态度。,、主题与标题：公文的主题应在标题中体现出来,修改题二,局： 根据当前形势发展的需要，我公司急需专业技术人才，才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应四化建设的需要，同时我局还缺少其他各种人才，望今年有这方面的本科毕业生予以适当考虑。 当否，请批示！ 市公司 二000年月日,市公司关于调配专业技术人才的请示,案例:,省商业厅要求各市商业局将2013年财务分析材料用公文形式呈报 上来,各市商业局

7、在收到该公文后以公文的形式进行了上报。请分别代表省商业厅和市商业局拟写相应的公文标题。,省商业厅关于报送2013年财务分析材料的通知,市商业局关于报送2013年财务分析材料的报告,4、主题的依托主题是一种观点、看法，从写作角度来看，主题是一种不实在的东西，本身并没有说服力，需要材料支撑,材料来源,学习积累,现场调研,网络搜寻,二、材料及其来源,查阅文献,、材料及其来源用于证明文章观点，使之言之有理，有说服力,二、材料及其来源,选择材料,去粗取精、去伪存真,使用材料,梳理、剪裁、加工,、材料的选用与使用,选择材料的原则：切题：围绕主题选择材料真实：选择真实准确的材料新颖：选择生动新颖的材料 符合

8、主旨需要，情况确实，人名、地名、数字、引文准确）数据）典型事例,案例,安全事故频发须引起高度重视。2003年5月13日，安徽省淮北矿业（公司）芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故，造成86名矿工遇难。8月11日至18日，山西省连续发生3起特大煤矿瓦斯爆炸事故：8月11日，大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成43人死亡；8月14日，阳泉煤业集团公司三矿瓦斯爆炸事故造成28人死亡；8月18日，左权县河南村煤矿瓦斯爆炸事故造成27人死亡。最近一段时间，特别是进入2003年12月下旬，又相继发生了广东连州市“1221”特大道路交通事故、中石油川东北气矿“1223”特大井喷事故和辽宁昌图县“1230”特大烟花爆竹爆

9、炸事故，给人民群众生命财产造成了巨大的损失，教训极其惨痛。,案例： 819库房火灾情况报告,XXXX： 市XX仓库819库房在本月6日晚8时失火。火借风力迅速蔓延，一时浓烟滚滚火光冲天。市消防大队接报后，马上出动6辆消防车风驰电掣般地赶到现场。消防队员跳下车之后，个个都像进入了格斗场的斗士、人人都像山野猴子那样机灵，占了有利位置后立即灌。十几条水柱就像十几条巨龙扑向大火。经过2小时的争分夺秒的战斗，大火恶魔终于被降伏了。但此时偌大的库房，已断垣残壁、一片狼籍、雾气充盈、焦味难闻。储存物资亦化为灰烬、让人痛心。据初步核算经济损失达数百万元。值得庆幸的是无人员伤亡。,据查失火原因是819库房保管员

10、李XX值班时违犯库房管理规定造成的。李XX已是40多岁的人了，身体健壮，平时工作还是挺卖力气的，但是马虎随便的毛病也较突出。昨天下午他带上5岁的女儿值班。下午7时多他在库房门口用炭炉煮饭，8时左右吃过饭后抱着女儿哼着小调到街上买东西了。约一个小时后，他回到库房区，感觉情况异常，将女儿放到一旁后，慌张地打开库房门一看，里面烟雾弥漫、火苗直窜，吓得瘫在门口地上，连报警也忘记了，女儿哇哇直哭似乎也不知道。直到总值班员闻讯赶来，才打电话呼救。但此时已大火熊熊，整个库房都已着火。消防车赶到虽然灌救得力，但也不能挽回损失了。,此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情非常沉重。我们成立了以仓库主任粟XX

11、为组长的事故调查小组，有关情况我们会尽快详细汇报。 市XX仓库管委会 XX XX年X月X日,修改稿： 819库房火灾情况报告,XXXX： 市XX仓库819库房在本月6日晚8时左右发生火灾。消防队经过两个多小时扑救，大火熄灭。但整个库房已被烧毁，库房内储存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在500万元左右。所幸无造成人员伤亡。 据查，这一火灾事故是由于库房保管员李XX违犯仓库管理规定造成的。当天下午李XX带着5岁的女儿值班，7时多在库房门口用炭炉煮食物，8时左右他将炭炉移入库房内并顺手把一块硬纸皮盖在上面。随后他擅离岗位抱着女儿到街上买东西，以至灰烬,引燃纸皮酿成事故。9时左右，他回到词库打开大

12、门，见里面浓烟弥漫、火苗直窜，惊吓得忘了报警，致使耽误了扑救时机。 事故暴露了我们管理上的严重问题，我们已组成了以仓库主任粟XX为组长的事故调查处理小组。有关情况我们将及时报告。 市XX仓库管委会 XX XX年X月X日,指应用文的组织形式和内部构造，包括标题、开头、结尾、段落、层次等。 结构,观点和材料的排位问题,即文章的思路,“骨架”。 除此之外，还包括： 材料的详略处理；开头与结尾的方式；过渡与照应的配合。,三、结构,修改,美国匹茨堡大学科学家马尔克弗里曼用了六年半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。电脑在目光接触到每个字母时候就释放打字机上的相应字母键。这种打字机只有目光接触才能起反应，是

13、专为上肢伤残人员设计的。经过训练后，使用者每分钟可以打10至20个词。打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼睛的运动并将信息输入一台电脑。,1、结构形式公文：“三部曲” （发文事由+事项+结尾）如：通报：1）通报的原因（为什么写）2）事项：具体情况、情况的分析、单位给予的奖惩（写什么）3）通报结语：提出希望或号召（有何要求）请示：1）请示原因（为什么要写请示）2）请示事项（请示的内容）3）请示结语,三、结构,案例：,关于对营业部新股配售责任事故处理情况的通报各营业部： 3月18日，营业部在进行按市值配售新股委托申报时，电脑值班人员未按上海证交所规定的交易程序进行操作，造成营业部当日1648

14、笔12216000股新股委托数据未能在交易时间内发往上海证交所主机系统，给公司的声誉和形象造成极为不良的影响。为严肃纪律，引起警示，杜绝因责任心不强、工作疏忽造成事故的现象，保证营业部证券交易的正常进行，经公司研究决定，对上述事件作出如下处理：一、对营业部进行通报批评；二、扣发营业部副总经理 一个月的效益工资；三、责成营业部对该营业部有关电脑人员提出处理意见报批。 各营业部应引以为戒，吸取经验教训，避免出现类似事故。 特此通报。 年月日,案例：,市广播电视局关于征用土地的请示市人民政府： 为了妥善解决干部职工的住房问题，我局拟征用郊区镇土地1350平方米。经协商，我们双方皆同意按照国家规定办理

15、有事事宜。请给予批准。 二0一二年十月六日,案例：,关于招聘外籍员工的请示中共上海市工作委员会： 为积极开拓公司海外业务,关眼于加入WTO后与国外券商的竞争,我们迫切需要引进有国外金融市场工作经验的专业人才.在众多海外应聘人士中,我们初步挑选了两位: ,男,39岁,博士,加拿大公民. ,男,43岁,工商管理硕士,美国公民. 以上两位外籍员工拟聘用一年. 根据国家有关政策法规规定,该类人员在国内就职需事先取得主管部门同意后,再办理有关手续.妥否,请批示。 二000年六月六日,1、结构形式事务：“总分总”，开头，主体，结尾如：总结1）开头：前言情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，

16、让读者了解全貌。 2）正文：主体分析情况：做法、成绩、经验；3）结尾：结论和意见（ 或得出结论；或针对存在的问题提出解决办法与意见；或提出今后的打算与努力方向。结尾要写得简短有力。）,三、结构,1、结构形式事务：“总分总”，开头，主体，结尾如：调查报告：1）开头：导语调查活动的概况 、有关调查对象的概况、有关研究结果的概说 2）正文：主体 调查到的事实情况、研究得出的具体认识或经验教训 3）结尾 ：总括观点意义与展望意见与建议鼓动渲染,三、结构,安排结构的原则：反映客观事物的本质联系和规律服从表现主旨的需要层次清楚、思路清晰：常见的层次方式有：总分式（先总后分或先分后总）、并列式、递进式、因果

17、式、时序式、三段式（发文事由+事项+结尾）。适应不同文体的体式特点,三、结构,2、公文的开头开头宜“直”不宜“曲”。开门见山，重心明确常见的开头方式：概述式点明具体情况根据式点明发文的根据目的式点明发文的目的起因式点明发文的起因,三、结构,3、层次、段落的表述方法 （1）用小标题表示 （2）使用序数 第一层：用一、二、三 第二层：用（一）（二）（三） 第三层：用1.2.3. 第四层：用（1）（2）（3） 可跨越，不可颠倒。 （3）用词和词组表示：如：首先、其次、最 后；一方面、另一方面；会议认为、会议 决定，等。,三、结构,4、公文的结尾常用的结尾方式：总结式总结全文，再次强调主要内容希望或号

18、召式对主体部分所写内容提出希望或号召尾语式以固定的尾语作为结尾秃尾式没有结尾，正文写完就结束,三、结构,四、语言和表达方式,1、语言：作者进行思维活动和表达思想的工具，是思想的直接体现。2、表达方式：运用语言来介绍情况、陈述事实、阐述观点、总结经验、探索规律、表达情感的具体方法、手段。,3、文体与语体的对应关系,4、应用文的语体特征,1.直接性,2.专业性,3.模式性,四、语言和表达方式,4、应用文规范用语：1）称谓用语： 在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语： 第一人称：“本”，“我、我们”，后面加上所代表的单位简称。 第二人称：“贵”，“你、你们”，后面加上所代表的单位简称。一般用于

19、平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，“他、他们、它”，可用于指代人、单位或事物。,四、语言和表达方式,4、应用文规范用语： (2)开头用语 用于说明发文原因、意义、根据，或介绍背景材料及情况，如：为、为了、根据、按照、关于、由于、近查、遵照、兹因、兹定于等。（3）承启用语 用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用。如：根据决定，为了 现决定，为此，现将 （情况）报告如下，等。,四、语言和表达方式,4、应用文规范用语： （4）引述用语 批复或复函引述来文作为依据的用语。 如：悉（知道）、收悉（收到后知道了）、敬悉、欣悉、据查、据了解等。（5）请示用语 如：拟请、恳请、特请、务请、希、望、希望、

20、盼等。 （6）经办用语 如：经，业经，兹经，拟，拟办，施行，参照执行，审定，审批等。,四、语言和表达方式,4、应用文规范用语：（7）表态用语 如：不同意、同意、可、不可、批准、照办、迅即处理、遵照执行、准予备案、存案备查等。 （8）结尾用语： 用于不同的文种的结尾，不能想当然的乱用。 如：专此报告、特予公布、为荷、为盼、此令、为要（是重要的）、此复、特此等。,其它语病,澳柯玛集团与美国GAT公司合资生产激光头项目进行了签约仪式。主谓搭配问题澳柯玛集团与美国GAT公司举行了合资生产激光头项目的签约仪式。,关于原XX省XX市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报几名下岗再就业女工再三到市政府表示谢

21、意。因父亲不幸惨死的重庆12岁小学生XXX，抱着红布包着的父亲骨灰找到了老板。 语序不当,烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定“烟草专卖法”做保障。警方马上追查2300万元钱的来源，是从XXX市寄来的。主语残缺,纯属是，纯系是纯属，纯系即为，乃是，不愧为是即，乃，不愧为必须要，应要必须，应基本都，基本全部不可同时使用类似像类似涉及到，波及到，触及到，危及到去“到”不见得一定不见的、不一定公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律去“于”下午13点，晚20点13点，20点,填空题：,1、国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你县是否收到，请速（ ）。了解后作答复。2、关于你市大

22、量中药材霉烂变质一事，应急（ ）原因，迅速上报。根据事故发生的经过进行调查。3、由于洪水灾害的影响，我省远程铁路交通运输曾（ ）中断。一段时间。4、我局拟予12月30日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会。可否，请（ ）。通过信件答复。5、（ ）今年财力紧张，体育场扩建项目拟待明年财政状况稍宽裕后再作安排。由于考虑到6、关于去秦山核电站参观一事，已同该厂（ ）妥当。联系商量7、有关征地（ ），请径与杭州市人民政府联系解决。事情的安排和处理。,查复,查明,一度,函复,鉴于,商洽,事宜,填空题：,1、兹送去科技展览入场券80张，请（ ）。清点收下2、国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你市是否收

23、到，请速（ ）。了解后作答复3、2011年度行政经费收支帐目，业经（ ），全部正确无误。清查核对4、（ ）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向农属表示慰问。刚才听到5、违反物纪律情节严重的，工商行政管理部门可以（ ）停业，并向司法部门提出控告。用命令方式强制6、业余文化学习班招收学员，以采用自愿报名方式（ ）。是适当的7、本年度的城建计划已经市政府（ ）。审核后批准8、公司编制（ ）15人。暂时打算,查收,查复,核查,适闻,责令,为宜,核准,暂拟,6、应用文的语言特点,庄重平实明确简约得体,四、语言和表达方式,1.庄 重,庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话” 1.使用书面语言，不用或少用口语、俗

24、语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物,2.平 实,平实：平易、朴实 1. 写作态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄”,明确：明白、确切 1.用语慎审周密，分寸恰当2.用限制性的词语表示出事物的差别3.运用数字明确表述事物5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号,3.明 确,4.简 约,简约：简洁、精当1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的2运用各种简省的表述方法3认真修改,5.得 体,得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境,6、应用文的句法特征,多用陈述句，少用疑问句，基本不用感叹句运用完全句式和省略句运用文言句式 例：“值此公司开业之际，我谨代表本公司全体同仁向各位来宾表示诚挚的谢意”；“凡属品质异议须于货到目的口岸之日起两个月内提出” 等运用期请句式例：“当否，请批示”，“希接洽为要”，“现转发给你们，望遵照执行”等,