会议安排指南.docx

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1、参展商手册 Manual for Exhibitors 参 展 商 手 册Exhibitors Manual 时间:2010年7月7日9日Time: July 7- 9, 2010地点：上海光大会展中心西馆（漕宝路88号）Venue: Shanghai Everbright Convention & Exhibition Center, West Hall(No.88, Caobao Road, Shanghai, P.R. China)会议安排指南一、大会组委会联系： 地 址：中国上海市漕溪路251弄5号楼602室电 话：+86-21-64841166 64841177 传 真：+86-21

2、-64843366 64843355 邮编：200235E-mail：kuozhanexpo二、会议日程安排：报到布展：2010年7月5日7月6日开 幕 式：2010年7月7日（9：3010：00）展 览：2010年7月7日7月9日撤 展：2010年7月9日下午 会 址：上海光大会展中心西馆（中国上海市漕宝路88号）（请展商到上海光大会展中心西馆2号出入口现场领取相关证件）交 通：公交43、50、89、92、93、120、131、218、531、612、703、704、712、732、809、 830、地铁1号线等均可到达； 从上海火车站乘地铁1号线在“漕宝路”站下，步行5分钟到；从虹桥飞机场

3、乘出租车20分钟到达。三、 会期指定接待酒店： A.上海华夏宾馆()门 市 价：660元人民币/间/天会期优惠价：豪华双人标准间380元人民币/天（含早餐）门 市 价：880元人民币/间/天会期优惠价：豪华三人间570元人民币/天（含早餐）地址:上海市漕宝路38号(距展馆不到1分钟路程)电 话：021-64841166B上海锦勤假日宾馆（原咸亨酒店） 门 市 价：468元人民币/间/天会期优惠价：双人标准间270元人民币/间/天（含早餐） 地 址：上海市柳州路431号（距展馆5分钟路程）电 话：021-64841166注：展会正是世博会期间酒店房间有限，需入住以上酒店的展商请务必在6月25日前

4、将传真至大会组委会，先回执先安排，否则不能保证安排。四、展厅相关技术数据：1.展品进入展厅北坡道通过卷帘门（(5.4米宽x4.5米高) 南坡道通过卷帘门(4米宽x6米高) 西平台通过2扇卷帘门(8.05米宽x6米高)南A平台通过卷帘门(5.4米宽x6米高) 南B平台通过卷帘门(4.25米宽x6米高)展厅地坪Mastertop-100(特殊矿物骨科耐磨地面材料)展品入通过汽车、铲车、吊车等进入展台2.展厅数据 a.楼面载重（静态）- 5000kg/M2b.层高/搭建净高- 8.5米（中间） c.供电- 380/220V 2500KW；d.压缩空气- 6-8BAR；e.展厅亮度- 200LX；五、

5、 使用展厅细则1. 展品的运输、安装及演示超作不可超出地面负荷能力，凡超大、超重物件运入或操作应提前报主办 单位，取得批准后方可运入；2. 展馆任何部件不得擅自打入钉子、螺丝或钻洞、悬挂、粘贴,参展单位不得超出自己展位范围布 展、占用公用通道、遮挡消防、供电设备及安全通道，不得随意超出自己展位范围悬挂广告、拉扯 串旗等，不得随意张贴广告；3. 所有机器在运作时均应安装安全装置，参观者必须与运行的机器保持相对安全的距离，并建议使用 安全防护装置,应由合格的人员操作； 4. 与会人员应认真做好安全、保卫工作，提高警惕，防火、防盗、防破坏，保管好个人携带的文件、 财物，严禁将易燃易爆品带入会场，会场

6、内严禁吸烟；5 商若需接驳任何电源，请与大会指定主场搭建联系，并由合格的电工人员操作； 6 大会为参展单位提供的展位及配置的桌椅，灯具插座均不得随意更换、搬动、抢占，如有需要可向 搭建商租赁；7.以下展品必须获得相关部门的书面批准：a. 作为展品展出或适用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或 其它发烟物质； b.展出和使用任何可能被认为危险的电器、机械或化学装置,应提交有关监管机构批准； c.所有有毒或危险物，包括易燃液体，压缩气体或危险化学品。8.租用光地的展商，不含任何设施，若需电源及其它设备，请提前与主场搭建申请；9.展馆对特装展位承建商收取16元/平方米的

7、搭建管理费。六、 其它事宜：1. 大会编印会刊为各展商免费刊登200字以内中文或英文公司产品简介，各展商请于2010年6月10日前将会刊登记回执通过E-mail发送至大会组委会，否则不予刊登； 2.刊登会刊广告的展商请于6月10日前将制作后的软盘或菲林寄至大会组委会，须委托大会组委会制作的加收300元/P制作费（会刊规格为210mmX285mm）； 3.主办机构免费为展商提供足够参观券供邀请客户，需要者请与大会组委会联系； 4.展商未付清的各项费用，请在6月1日前付清，否则视为自动放弃参展，已订展位不予保留，所交费用不退； 5.展商须在7月6日前报到布展，否则视为自动放弃参展，所订展位不予保留

8、； 6.为方便查询，主办机构对预定二个以上展台的展商，将取其最小号码，其它相同； 7.为使大会顺利进行，主办机构必要时有权对部分参展商的展位进行适当调整，望展商给予配合； 8.展位不得私自转让，展商不得展览与会议无关的展品，否则主办机构有权收回展位，已收展费不退； 9.参展代表应严格遵守开馆（上午8：30时）， 闭馆（下午16：30时）时间，每日8：30准时到达各自岗位，如不按时到位展品丢失责任自负； 10.展商若有其它要求，请与我们联系，以便我们更好的为您服务。展台搭建指南本届展会指定特装搭建:上海世威展览服务有限公司受主办单位委托，承揽本次展览会的特装展台搭建，提供展览会现场服务，展商可就

9、有关特装展台搭建事宜与我公司联系。上海世威展览服务有限公司地 址： 上海市漕溪路251弄5号6楼电 话： 021-64841156 传 真： 021-64842286Email：swexpo Q Q: 775796811联系人： 张军 13585854768上海海博展览服务有限公司受主办单位委托，承揽本次展览会的标准展台搭建，提供展览会现场服务，展商可就有关展台搭建事宜与我公司联系。为确保展览会的顺利进行，请各参展商依照本指南的有关规定作出安排，以免延误展出及产生附加费用。上海海博展览服务有限公司 地址：上海市内江路河间路建设新苑1号楼401 TEL:（总机） 021-65685037 021

10、-65685071 FAX: （传真） 021-65685015 E-mail: haiboshow haiboshow开户名上海海博展览服务有限公司 帐 号: 316683-03000335664 开户行: 上海银行定海支行 家具租赁联系人 赵小姐 13661860943 朱小姐 13916161094现场项目负责人 张经理 13564063679 常经理 13564907445二、搭建服务：1 标准展台提供：咨询桌一张、折椅两把、100W短臂射灯两只、220V/600W电源插座一个、中英文楣板一块，摊位内满铺地毯，若需增加设施请提前申请；2 租用光地的摊位不提供任何设施，若需接驳照明或动力

11、电源的请提前申请；3 特殊造型特装展位不可超过展厅限高；4 我司提供特装及标准展台的设计及布置服务，展商可就有关事宜与我司联系。注：租赁价格均以一个展期为准，我司将向贵公司确认租赁及收取费用后于展览现场提供服务，费用必须预付，否则无效。请贵公司将所需的额外展具填入下表，并传真至我公司，经双方确认后，于 2010年7月 1日前务必将展具租赁帐款按以上所提供的“收款帐户和帐号”汇入，并将汇款凭证传真至我公司，经查核无误后，我公司会按贵司具体需要，为您按时办好事宜。谢谢配合！三、注意事项:1. 以下费用必须预付，否则无效。定单一经确认不再更改，不予退款。迟于7月1日定单，加收30%加急费。现场租赁加

12、收50%加急费（另场馆中提供电、气、水、电话等特殊租赁展会开展当天加收100%加急费）。2. 各类三相电源空气开关箱的租赁，只提供10米电缆线，10米以外的电缆线由参展商和各特装搭建公司自行配备电缆线；如现场需我司解决，加收50%的费用3. 水源需要特殊水温和水压，必须自己准备装置4. 水源和空压机，展商需要准备与之设备相连的调节器5. 展商若有特别敏感的设备，建议自己安装稳压器以控制电压6. 非主场搭建商搭建的展台，电流接驳将按比例收取7. 参展商不得私自接驳电源，若需要特殊照明，必须交我司安装Additional Furniture Rental 额外展具 截止日期：2010年7月1日上海

13、海博展览服务有限公司现场电器租赁报价单展 具 电 器 租 赁 报 价 单编 号名 称单 位单价（元）备 注A-1问询桌（1000*500*800）张80.00A-2锁柜（1000*500*1000）只180.00A-3方桌（660*660*710）只100.00A-4玻璃圆桌（750*750*750）只100.00B-1布椅把40.00B-2会议椅把50.00B-3办公椅把50.00B-4白色折椅把30.00B-5吧椅把80.00C-1低玻璃柜（1000*500*800）只300.00C-2高玻璃柜（1000*500*2500）只400.00C-3精品玻璃柜（1000*500*2000）只50

14、0.00D-1低展台（500*500*500）只80.00D-2高展台（500*500*1000）只100.00E-1搁板（A）(B)（1000*300）米50.00E-2衣架只50.00E-3展板（1000*2500）张100.00E-4折叠拉门（1000*2000）扇200.00F-1匙孔板（1400*970）张180.00F-2网片（1200*800）张20.00F-3长（短）臂射灯只90.00F-3-1日光灯只80.00F-3-2插座只80.00F-41米围栏米80.00F-5彩电29配DVD台600.00一个展期费用F-6等离子42配DVD台1000.00F-6-1液晶电视42配DV

15、D台2000F-7冰箱台900.00F-10资料夹只150.00F-11饮水器只200.00配水3桶G-1宽带上网门3500.00如需ISDN（押金1800.00如需配适配器加押金700.00）H-1空气开关箱（三相/15AP/380V）只850.0024小时用电价格翻倍H-2空气开关箱（三相/ 30AP/380V）只1100.00H-3空气开关箱（三相60AP/380V）只1500.00H-4空气开关箱（三相/ 100AP/380V）只2000.00H-5上下水连接管10米个1800.00H-6空压机4.5匹以下台1600.00H-7空压机4.5匹以上、最大10匹台每增加0.5匹加收150.

16、00 24小时增加500 回 执展商名称： 展 位 号： 地 址： 电 话： 联 系 人： 传 真： 项目编号申请： 公司签章确 认： 合 计： 注：请将回执在7月1日前传真：(86-21) 65685015上海海博展览服务有限公司国内展品运输指南国内展品： 主场运输商信息和服务信息中国外运华东有限公司会展物流分公司（以下简称“运输商”）受主办单位的委托，承揽上述展会的国内货物运输及现场操作业务。统一处理展品及相关货物上海段的提货、仓储事宜，并提供现场装卸车、就位和展示设备的组装、拆卸服务。现将有关各项货运服务项目和报价列明如下，各参展单位可根据各自需要选择服务项目，填妥所附表格传真至运输商。

17、请各参展商依照本指南的有关规定做出安排，以确保相关货物及时安全运抵展台。（详细参展指南及费率可另行与运输商联系索取）。为了保证参展企业的利益，主办单位特别提醒在向运输商发送展品信息登记表的同时，将该表同时传至主办单位，以便督察。中国外运华东有限公司会展物流分公司上海市欧阳路85号3楼电话：021-6507 3355 * 8506传真：021-6521 4083联系人：杜传坤 女士 18918781185Email: duchuankun一、展品接货途径及时间要求展商可将展品或搭建材料通过铁路、航空或陆路卡车自行安排运往上海：A.货物运抵上海火车站/机场/陆运站，-委托我司将展品从上海各提货处提

18、货至仓库暂存后，运至展馆门口展品须在2010年 07 月 01日前运抵上海各提货处B.货物直接运抵外运会展仓库，-委托我司将展品从外运会展仓库暂存后运至展馆展品须在2010年 07 月 02 日前运抵外运会展仓库C.货物直接运抵展馆门口-委托我司在展馆门口卸货及至展台就位的服务展商须自行安排展品2010年 07 月05-06 日运抵上海展馆指定卸货区域（以主办方最终通知为准）。对于上述接货方式，展商务必在展品预定抵达上海前3个工作日提供已填妥的附表一和相关托运单证等资料，以便我们在上海查询到货情况。否则由此造成的延误，我公司概不负责。（本公司概不接受运费到付）二、收货人信息接货方式A收货人：上

19、海悦翔集装箱仓库/ 中国外运华东有限公司会展物流分公司仓库地址：上海市宝山区毛家路8号 联系人：潘东兴 15021226906仓库收货时间：每周一至周五，9:0016:00 （国定节假日除外）接货方式B接货方式C收货人为参展公司，展商自行在展馆门口与送货人交接，并送至展馆指定卸货区域。三、服务项目及收费标准A.服务内容：1. 展品到达上海火车站、机场、陆运站后的有关文件处理；2. 把展品从上海火车站、机场、陆运站等地提至我司仓库暂存，再统一转送至展馆门口。收费标准：人民币150元/立方米（最低人民币450元/运次）B.服务内容：1. 展品到达我司仓库后的有关文件处理；2. 展品在我司仓库暂存，

20、再统一转送至展馆门口。收费标准：人民币200元/立方米（最低人民币200元/运次）C.服务内容：1. 帮助卸车并将展品送至展台，含空箱存放；2. 帮助展商开箱、一次就位（不含组装）。收费标准：人民币80元/立方米（最低人民币80元）D.服务内容：将空箱送至展台，帮助展商装箱并将展品装车；收费标准：同C。E.服务内容：代为展商办理回运至外省市的托运事宜；收费标准：同A。F. 其他费用：1. 展品抵达我司仓库后的存放费（免费15天存放）：人民币8元/立方米/天2. 晚到展品提货附加费：人民币300元/运次3. 代付光大会展中心管理费:人民币45元/立方米附注：1 由于受展览场地条件的限制，展商须对

21、展品的单件尺码及重量加以注意。凡有单件长超过6米，宽超过2.2米，高超过2.2米，或重量超过3吨展品的展商，请事先洽我司。如果展商事先未与我司联系便将超限展品运往参展，所产生的后果由展商自行负责。2 空运货物按计费重量收费。（换算标准：1,000公斤=6立方米）3 危险品，冷冻（藏）品及贵重品处理附加费加收100%。4展商必须自行对展品的现场操作（包括装、卸车，开、装箱及吊装等事宜）安排指导和监督；否则，外运会展有权拒绝提供相关服务，以免造成人员或货物伤害事故。5我司所收的服务费用中不包含保险费，为维护展商的权益，我司提醒展商安排适当的全程保险（包括展览期间）。保险范围应包括我司及其代理的责任

22、事故的保险。展商请备妥保险合同文本或其副本，以备可能在展览现场发现短少，残损时申报检验之用。展品信息登记表截止日期：2010年07月01日(本表请同时回传主办单位，以备查询)请将表格交回至：中国外运华东有限公司会展物流分公司上海市欧阳路85号3楼Tel：021- 6507 3355*8506Fax：021- 6521 4083联系人：杜传坤 EMAIL: duchuankun展 商 信 息公司名称：展台号：展台面积：展会负责人：电子邮箱：电话：传真：我司将安排以下货物参加本次展览会，需提供现场装/卸车和就位等服务（不含组装）：箱号包装式样展品名称长x宽x高（cm）体积重量（kg）特殊注意事项（

23、不够请另行附页）总计： 件， 立方米， 公斤。我司的参展货物将以下列方式运到上海（请在以下A/B/C三种运输方式上打“”并填写）：A. 由（铁路/航空/陆路卡车）运至上海提货处，货运单证号：_（单证请一并传真）预抵上海日期：_，请贵司安排提货、保存并运至我司展台；B. 直接运抵贵司仓库，货运单证：_（单证请一并传真）预抵上海日期：_，请贵司安排保存并运至我司展台；C. 自己安排运至展馆门口。我司同意本展会规定的费率，将以下述方式支付贵司相关费用(请在以下支付方式上打“”)： 在布展前将进出馆所有费用一次结清，电汇至贵司帐户； 在布展期间将进出馆所有费用一次结清，现金缴纳给贵司现场工作人员。公司

24、/业务签章（请保留该份表格副件存档） 公 司 名 称中文英文地 址电 话传 真邮 编负 责 人职 务E-mail 网 址公司/产品/业务简要说明（限200个中文及英文）如空间不够，请附页。 备 注 1：公司/产品/业务简要说明（限200个字以内） 2：请将此表格于6月10日前Email或传真发至主办单位会刊登记回执注：1、请在6月10日前将以上内容E-mail或传真至组委会Fax:+86-21-64843355E-mail: kuozhanexpo（为确保公司简介准确性，请各参展商用E-mail发至主办单位）2、展台门楣及会刊将以此为准。 酒店入住回执单位名称： 公司名称 电 话 联 系 人

25、预订酒店A华夏宾馆 双人 间 天 7月 日至7月 日 三人 间 天 7月 日至7月 日B上海锦勤假日宾馆（咸亨酒店） 双人 间 天 7月 日至7月 日 备 注 注：请将以上酒店回执在6月25日前传真：+86-2164843355 64843366上海扩展展览服务有限公司 外省市车辆进入上海光大会展中心路线图及注意事项1、 客车通行无限制，按上海市道路交通管理规定行驶。2、 进馆货车凭临时进馆证按下图所规定路线进入展馆，撤馆货车凭“光大会展与会货运车辆停车须知”至漕虹停车场领取临时撤馆证，在交警统一调度安排下有序进入场馆，任何私自停放在道路上的货车将受到交警处罚。3、 请车辆避开、每天交通高峰时间进馆。交通高峰时间上午7：009：00，下午15：00-18：00。凡在早上7：00以前到达的进馆车辆可临时停靠在上海光大会展中心的内车道，等待进馆卸货。4、 请务必将此证交至各车辆司机手中。漕 溪 路习勤路光大东馆通行证严禁涂改、转借、倒卖。一旦发生此事，一切后果自负。10