会议系统操作手册.docx

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1、CC会议系统V2.2.2-操作手册 群英网络CC会议系统(V2.2.6) 操作手册 群英企业云计算服务平台2012年9月6日目 录第一章 关于视频会议系统41.1 产品简介41.2 功能特点41.3 使用的网络环境51.4 使用视频会议系统51.4.1 注册企业用户51.4.2 开通CC会议系统81.4.3 购买及升级9第二章 视频会议的基础设置及管理112.1 用户登录112.1.1 客户端登录112.1.2 主站登录122.1.3 访客登录122.2 新建会议一三2.2.1 会议信息填写一三2.2.2 新建会议成功162.2.3 会议自动通知172.3 查看会议一八2.3.1 未召开的会议

2、一八2.3.2 进行中的会议242.3.3 已结束的会议272.3.4 已取消的会议312.3.5 下属会议322.3.6 会议资料342.4 管理会议（管理员）342.4.1 全部会议342.4.2 会议资料管理352.4.3 管理设置352.4.4 操作记录362.5 问卷调查36第三章 视频会议室的功能及应用383.1 会议室功能布局383.1.1成员列表区383.1.2 协作区393.1.3 成员视频列表区393.1.4 文字交流区403.2 会议发言403.2.1 自由模式403.2.2 独讲模式423.3 会议视频433.3.1 本地视频433.3.2 成员视频433.4 数据共享

3、443.4.1 电子白板443.4.2 会议资料463.4.3 视频播放463.4.5 会议投票463.5 文字聊天503.6资料上传下载513.7用户权限控制523.7.1 邀请成员533.7.2 移出成员543.7.3 管理会议资料543.7.4 各模式下用户权限汇总543.8会议参数设置583.8.1 视频设置583.8.2 音频设置583.8.3 聊天权限设置593.8.4 自由模式设置603.8.5 会议状态设置603.9 帮助613.10 问题反馈623.11 退出会议62第一章 关于视频会议系统1.1 产品简介CC会议是采用云计算SAAS模式，无需下载安装任何插件的纯网页视频会议

4、软件，有群英IDC海量的带宽资源与服务器体系支撑，具有高清流畅视频语音效果、强大完善的数据协同共享及会议管理功能，操作简单方便，只需摄像头和麦克风，即可实现随时随地高质量会议的召开，让异地参会者突破空间限制体验面对面的交流效果，保证企业沟通效率，最大程度降低企业运营成本。 图 1 产品简介1.2 功能特点流畅视听业内领先的语音视频效果，适应各种网络环境，带给您如面对面交流般的视频体验。电子白板人性化设置，超多功能应用，支持多人同时操作；让观点展示、问题描述游刃有余。视频播放画面清晰细腻，色彩饱满真实，支持各种文件共享播放，方便所有参会者同步观看。申请发言创新的“申请发言”设置，让您的会议既能保

5、证人人参与发言，又有良好秩序保障。会议投票彻底免去使用“纸张投票”统计的缓慢繁琐，快速统计结果，即时了解参会者意向。资料共享支持任意格式文档同时在线上传、共享；支持多人并发操作，方便下载与在线演示。会议管理CC会议拥有功能丰富强大、操作简单的管理后台，最大程度的节约您的宝贵时间。分屏布局随需设置多种分屏布局类型，与会者可以灵活选择、任意切换，查看参会者视频。会议聊天多窗口聊天操作，支持文字聊天、权限设置，让一对一、一对多的互动交流更便捷。1.3 使用的网络环境 视频会议系统是一款在线使用的SaaS软件，在互联网环境下，用户可以随时登录使用。官方产品地址为xxqycnx/netmeeting/【

6、视频会议系统产品参数】操作系统WINDOWS(XPVista7win200020032008)、UNIX 、MAC 、Linux浏览器IE6、IE7、IE8、IE9、FireFox、遨游、搜狗、360、chrome等多种主流浏览器Flash Player版本Flash Player9、Flash Player10、Flash Player11网络无限制插件无1.4 使用视频会议系统注册成为群英企业用户，就可以使用视频会议系统以及群英企业云计算服务平台提供的其它软件服务。1.4.1 注册企业用户 注册CC账号：第一步：打开群英主站：xxqycnx，点击注册按钮，进入注册页面填写注册信息并创建企业

7、；图 2 企业注册第二步：进入注册成功页面，激活CC账号：图 3 激活CC账号第三步：添加企业员工 快速添加企业员工账号及基本资料；图 4 添加企业员工第四步：开始使用完成基本步骤，开始使用我们的产品。图 5 创建员工账号 此时您已是企业版用户，如果您还需添加更多企业员工，还可到我的企业进行单个添加或批量添加。1.4.2 开通CC会议系统1）在您创建企业成功的同时，已获赠包括CC会议系统在内的企业应用：图 6 开通CC会议系统2）点击我的企业左侧菜单中的“企业应用”：图 7 企业应用图 8 设置企业应用权限您可以选择企业员工，将他们设为视频会议系统的应用管理员和使用者。设置好后，您就可以正式使

8、用CC会议了。1.4.3 购买及升级 了解CC会议后，如需购买，可登录群英主站，在CC会议页面（xxqycnx/netmeeting/）,选择CC会议多人版本，进入该增值服务页面，点击立即购买进入创建订单的页面，可见购买对象是您所在企业的名称，如图：1） 使用视频会议系统如未创建企业则可邀请访客参会，但无法邀请员工；如需邀请员工参会，则必须先“创建企业”或“加入企业”；2）按提示支付订单后，则会提示购买产品成功！ 如图：图 9 创建订单图 10 购买成功第二章 视频会议的基础设置及管理2.1 用户登录2.1.1 客户端登录登录群英CC客户端，点击企业应用栏的CC会议图标“”，即可进入CC会议的

9、迷你页面，点击任何一个链接均可进入CC会议，无需另外输入登录信息。如图：图 11 客户端登录2.1.2 主站登录在浏览器打开群英主站xxqycnx ，输入用户名与密码，成功登录后进入 我的企业，点击CC会议即可进入CC会议管理后台。图 12 应用登陆2.1.3 访客登录主持人可邀请访客参加会议，但发出邀请的会议号不能更改。访客只能进入发出邀请的会议室，访客可以在进入会议前填写自己的称号，这样在会议中有助于其他与会成员与您进行沟通，访客与企业的会议成员拥有同等的会议室权限。图 13 访客登录2.2 新建会议2.2.1 进入新建会议页面您在CC会议首页，点击新建会议按钮，或点击菜单的新建会议，进入

10、新建会议页面。图 14 新建会议2.2.2 会议信息填写将会议信息填写完整即可提交，填写时带*号的为必填项。图 15 会议信息填写2.2.2.1 会议时间1）会议时间默认为当前时间的十分钟后，用户可选择任意大于当前时间为会议开始时间；2）操作方法：点击日期框弹出日历选择，点击“时、分”下拉按钮选择会议开始时间。图 16 会议时间设置2.2.2.2 预计时长1）会议预计时长可选择的最大值为8小时，默认预计时长1小时；2）操作方法：点击预计时长旁“小时、分钟”的下拉按钮选择即可。图 17 预计时长设置2.2.2.3 会议状态1）会议状态默认为公开。当会议是公开状态时，在会议开始后可以邀请企业员工或

11、通过会议地址邀请访客参加会议，反之则不行；2）操作方法：在“会议公开”前的方框打勾则此新建会议的状态为公开。图 18 会议状态2.2.2.4 主题字颜色1）主题字颜色默认为黑色，如果会议申请人想发出的会议在列表中更显突出，可选择其他颜色进行区分。2）操作方法：点击会议主题右侧的彩色主题按钮，弹出下拉框选择。当用户选择为红色，主题颜色即显示为红色。如下图所示：图 19 主题字颜色2.2.2.5 参会人员选择 设置参会人员可在页面右侧的人员选择窗口选择，或者在搜索框输入关键字进行快速检索，前提条件是选择的参会人员必须是我的企业中的成员。人员选择框如右图所示：图 20 参会人员选择2.2.2.5.1

12、 设置参会人员当您的企业成员列表栏暂无企业成员可以选择为参会人员，请查看参会人员设置指引的提示。如下图所示：图 21参会人员设置指引1）点击添加员工账号，可进入我的企业，新增企业员工。2）点击设置应用使用者，进入企业应用页面，您可设置企业员工使用CC会议的权限。3）回到CC会议新建会议页面，右侧企业成员列表显示新增加的员工，您可选择需要参会的成员添加到参会人员中。2.2.2.6 会议主持 会议主持默认为会议创建者，也可以删除后手动输入，或在自动出现的下拉列表中选择。会议主持人必须是参会人员中的一员.图 22 会议主持2.2.2.7 会议记录 会议记录可在参会人员下拉框中选择，也可手动输入。会议

13、记录人在会议结束后有权限上传会议记录，对会议记录文档进行操作管理。图 23 会议记录2.2.2.8 手机短信通知 勾选“手机短信通知”，当新建会议成功后，系统会立即向所有参会人员发送该会议的手机短信通知。（注：前提是所有参会人都有记录手机号码，并且您的所在企业的企业短信为启用状态，您具有CC会议企业短信的使用权）2.2.2.9 定时CC提醒选择定时CC提醒，可自行设置CC会议提醒时间，默认为开会前十分钟提醒；如果不选择定时CC提醒，当新建会议成功后，系统会立即发送CC提醒给每一个参会人员。图 24 定时CC提醒2.2.3 新建会议成功 1）会议提交成功后，如果离会议开始时间大于10分钟时，您可

14、以上传资料和新建投票，页面显示如下： 图 25 上传资料&新建投票提醒2）当离会议开始时间小于10分钟时，参会人员可以进入会议室等待开会，这时不能上传资料和新建投票，只能到会议室内添加，页面显示如下：图 26 新建会议成功2.2.4 会议自动通知新建会议成功后，群英CC客户端的会议成员可以接收到新会议提醒，并且当会议的信息有更新（如成员变更及留言）和会议即时开始时，在客户端也会接收到提醒。同时，会议申请人如果勾选了短信时，与会成员也会收到文字短信的提醒。图 27客户端自动提醒框2.3 查看会议在查看会议页面可查看未召开、进行中、已结束会议列表。图 28 查看会议用户可选择菜单栏的提醒设置，进入

15、消息提醒设置页面。对您的会议消息CC提醒进行设置。您需要会议信息发生了哪些变动后，对您进行CC提醒，便在相应的设置提醒项目前的复选框打勾，点击保存设置即可。2.3.1 未召开的会议图 29 未召开的会议1）在查看会议中查看未召开的会议，系统显示未召开的会议列表，可查看本人需参加的、未召开的会议信息，可点击会议时间、重要度、剩余时间、会议提醒进行列表升降序排列。 2）当前时间离会议时间大于10分钟时，超级管理员和主持人、会议创建者可以修改和取消会议，但参会人员只能查看会议内容。 3）当前时间离会议时间小于10分钟时，在操作栏点击按钮进入会议室开会，所有人都不能对会议内容操作和管理。2.3.1.1

16、 会议内容1） 在未召开的会议列表页面点击会议主题的链接，便能进入会议内容页面查看，如下图显示：图 30 会议内容 2）当前时间离会议时间大于10分钟时，点击修改会议时，进入修改会议页面；点击取消会议，弹出取消提示框，输入取消会议事由后确定，会议立即被取消。如下图显示：图 31 取消会议 3）当前时间离会议时间小于10分钟时，直接点击，自动打开会议室页面参会。2.3.1.2 会议资料1） 点击会议详细页面的会议资料标签页，进入该会议的会议资料页面。会议资料页面显示了所有与会议有关的由会议成员和创建者上传的会议资料，参会者可以在列表中查看、上传、下载会议资料。2） 点击上传资料按钮，或上传资料下

17、拉框选择上传本地资料，或列表中间的上传资料链接，弹出上传选择框，点击浏览按钮，选择一个或多个会议资料，点击上传，便能上传会议资料； 图 32 会议资料图 33 本地上传资料如需选择以前会议中您已上传过的会议资料则可点击上传资料的下拉选项选择已有资料，如下图所示：图 34选择已有资料 3）会议资料上传成功后，显示在会议资料列表中，并在进入会议室后显示在会议资料列表中。所有会议成员都能上传、下载和打开会议资料，超级管理员、主持人、会议创建者能对会议资料重命名、删除。图 35 会议资料列表 点击重命名，对会议资料名称进行重命名； 点击下载，下载会议资料到本地查看； 点击CC打开，会议资料用CC阅读器

18、打开查看； 点击html打开，会议资料用浏览器打开显示； 点击删除，删除会议资料。2.3.1.3 会议投票1） 在未召开的会议“会议投票”页面，超级管理员、主持人、会议创建者能发起会议投票，对会议投票进行管理（如修改、删除），会议成员能查看会议投票。图 36 会议投票2）进入会议投票页面，点击或者投票列表的发起投票链接，进入发起投票页面，如下图显示：图 37 发起投票3）注意事项： 设置投票时，注意带*为必填项； 投票主题为30个汉字以内； 设置表决项时，点击，弹出表决项设置框，在表决项名称文本框输入投票的标题；表决项类型可选单选、是否、多选；在添加选项文本框输入选项内容，点击，选项添加成功，

19、可继续添加选项。提交后，一个表决项就设置成功。（一个投票主题下，可设置多个投票表决项） 图 38 设置表决项 投票人默认为所有参会人员。点击，在人员选择框里可设置投票人； 结果查看人默认为所有参会人员。点击，在人员选择框里可设置投票查看人； 投票时效为在会议室里投票的有效时间，可设置最长为8小时。4）提交后，会议投票显示在投票列表中，并在进入会议室后能使用。图 39 查看会议投票2.3.1.4 会议留言图 40 查看会议留言在表情选择框选择留言表情，在文本框输入留言内容，点击发表按钮，留言即可发表，会议成员能在任何时间发表对会议的看法，留言没有字数限制。在搜索框输入留言的关键字，点击搜索按钮，

20、可查找跟关键字有关的留言。2.3.2 进行中的会议在查看会议中查看进行中的会议，系统显示进行中的会议列表，可查看本人需参加的已召开的会议信息，可点击会议已进行时长、重要度来对列表进行升降序排列，点击操作栏的按钮，直接进入会议室开会。2.3.2.1 会议内容查看进行中的会议内容，点击可直接进入会议室开会。图 41 会议内容2.3.2.2 会议资料进行中的会议资料可以操作的功能有：CC打开、html打开、下载。图 42 会议资料2.3.2.3 会议投票 1）进行中的会议投票可查看的功能有：查看投票内容及已完成的投票结果；2）可点击状态、本人参与投票对投票列表进行升降序排列。图 43 会议投票2.3

21、.2.4 会议记录进行中的会议记录，在会议记录界面显示聊天记录。点击按钮，同步当前会议室的聊天内容。在搜索框输入关键字，点击搜索按钮，可查找跟关键字有关的聊天记录。图 44 会议记录2.3.2.5 会议留言会议留言界面显示会议未召开时和会议进行中的留言，并可根据关键字进行搜索。图 45 会议留言2.3.3 已结束的会议1）已结束的历史会议都显示在已结束列表中，在该列表可查看已结束会议的会议内容、会议资料、会议投票、会议记录、会议录制和会议留言；2）可根据通过会议开始和结束时间、关键字进行搜索；3）超级管理员和主持人可对已结束的会议执行修改和重发会议。图 46 已结束的会议列表2.3.3.1 会

22、议内容 1）点击已结束会议列表中某个会议的会议主题，即可查看会议内容。其中记录了会议时间、预计时长、会议主持、会议记录、参会名单、缺席名单、会议内容等信息。图 47 已结束会议内容 2）如果您出席了本次会议，会议主题下方会显示“已出席”，否则显示“未出席”，点击，页面下方显示会议出席记录，显示所有参会成员进入和退出会议室时间，如下图50显示：图 48 会议出席记录 3）超级管理员和主持人可对已结束的会议执行修改和重发会议。点击按钮，本次会议内容将会被复制到重发会议页面，如下图51所示：图 49 重发会议 提交后，会议作为一条新的未召开的会议显示在会议列表中，如下图52所示：图 50 重发会议

23、4）点击按钮，可修改已结束会议的内容，修改会议记录人、设置会议浏览人（您可以把不是会议成员的企业用户设置为会议浏览人），修改完成后，点击 按钮，会议内容保存成功。图 51 修改已结束会议内容2.3.3.2 会议资料 已结束的会议除了能够下载会议资料还可以上传会议资料，可用CC打开、html打开查看，超级管理员、主持人可重命名、删除会议资料。2.3.3.3 会议投票 已结束会议的会议投票页面，可查看会议投票内容和投票结果，超级管理员、主持人能删除会议投票。当投票是记名投票时，点击该项投票人链接，显示该项的投票人名单。图 52 查看会议投票2.3.3.4 会议记录1）在已结束会议的会议记录页面，所

24、有会议成员均可查看会议过程中的聊天记录，点击可导出聊天记录文档到本地查看；2）超级管理员、主持人、会议记录人有权限上传会议记录文档，点击，在本地选择上传的会议记录文件，点击按钮，会议记录上传成功，如下图显示：图 53 会议记录 3）每人每次只能上传一个会议记录，如果删除该记录文档后，可重新上传一份。会议成员只能下载、CC查看、html查看会议记录。2.3.3.5 会议留言会议留言界面显示会议未召开时、会议进行中时和会议结束后的的留言，并可根据关键字进行搜索。图 54 会议留言2.3.4 已取消的会议 1）在已取消的会议列表页面能查看已取消的会议及取消时间，在操作栏中能查看取消事由，还可以根据取

25、消时间对列表进行排序。图 55 已取消会议列表 2）查看取消事由：鼠标放在某项已取消会议的取消事由链接上，即会弹出取消事由框，如下图所示：图 56 查看取消事由 3）超级管理员、主持人在操作栏中点击重新激活链接，进入重新激活页面，会议内容可重新填写。设置完成后点击提交，该会议信息显示到未召开的会议列表中。图 57 重新激活会议2.3.5 下属会议 1）已设置了下属的用户，可以查看到自己下属参加的所有会议，如何设置下属请参考CC Server 4.0企业管理(我的企业) 操作手册。 2）在下属会议页面，列表显示您所有下属的会议。可根据岗位、下属姓名搜索某一个岗位或某一个下属的会议。 图 58 下

26、属会议 3）点击查看会议链接，进入某位下属的会议列表。可根据会议开始和结束时间、会议状态、重要度或关键字进行搜索该下属的某个会议并查看。图 59 查看下属会议2.3.6 会议资料 点击菜单栏的会议资料，可以看到会议资料的总体汇总，可对您参与过的所有会议的会议资料进行查询、在线打开或下载。图 60 会议资料管理2.4 管理会议（管理员）拥有管理会议权限的是视频会议的应用管理员，企业的行政管理员以及超级管理员将自己设置为应用管理员后，同样拥有管理会议的权限。普通企业成员的视频会议菜单中不会出现“管理会议”栏，即下图：图 61 管理会议栏2.4.1 全部会议管理员进入全部会议列表页面，可查看到所有会

27、议，可根据条件查询有关的会议。管理员除拥有所有主持人能进行的操作权限外，还可对会议进行删除操作（进行中的会议不能删除）。点击进入某次会议的详细页面，可查看会议详情，包括会议召开时间、参会人员（包括访客记录）、会议主持、会议资料、会议投票、会议记录、会议留言等详尽内容。图 62已召开会议详细记录页面2.4.2 会议资料管理管理员进入会议资料管理列表页面，可查看到您的企业所有会议上传过的所有会议资料，可根据条件查询相关会议资料、并进行下载、在线查看等操作。图 63 超管管理会议资料页面2.4.3 管理设置管理设置有两项：一是否允许上级查看下级的会议安排，设置后点击，便设置成功；二是同步数据指更新企

28、业的成员数据，如有新增员工或是员工离职等变化时，视频会议系统的人员读取可能会出现读取延时的现象，点击“同步数据”系统会立即更新企业的相关数据。图 64 管理设置2.4.4 操作记录操作记录页面显示全部会议的操作，并列出所有关于管理员操作的记录。图 65 操作记录2.5 辅助功能2.5.1 问卷调查参与cc会议问卷调查，让我们了解您的需求，以便对产品进行改进，为您提供更好的视频服务。图 66问卷调查入口2.5.2 问题反馈您在使用CC会议的过程中，如果遇到使用上的困难或问题，我们为您提供了两种寻求帮助的方式。方法一：请点击右上角的问题反馈，向我们及时提出问题，我们会在第一时间进行回复。方法二：请

29、在首页上点击在线客服，可直接联系在线客服解决。第三章 视频会议室的功能及应用3.1 会议室功能布局会议室分为四大区域，分别为成员列表区、协作区、成员视频列表区、文字交流区，如下图所示：图 67 会议室基本结构注：视频会议室的默认会议模式为自由模式，所有参会成员都能使用会议室内的功能。3.1.1 成员列表区在左侧的成员列表区，显示的是所有会议成员列表，会议主持人排在列表第一位，主持人名字前有皇冠图标。会议成员进入会议室，则成员图标显示为彩色，反之显示为灰色；功能已开启的图标显示为蓝色，反之显示为灰色；功能图标（摄像头、话筒）上出现黄色感叹号标志 说明检测不到相应的设备。图 68成员列表区3.1.

30、2 协作区在会议室中部的协作区可进行电子白板、会议投票、视频播放、成员视频共享内容的操作。3.1.3 成员视频列表区会议室右侧的视频显示区显示成员列表视频，成员视频功能同本地视频功能。如下图显示：图 69成员视频成员列表视频上方，显示视频比例设置，用户可根据需要设置视频比例。图 70视频比例3.1.4 文字交流区会议聊天室即文字交流区，它在会议室的下方，参会成员可在此区与其他的参会成员进行文字交流，发送的消息可以选择“所有人”或参会成员中的其中一人。3.2 会议发言CC会议目前有三种发言模式，即自由模式、独讲需授权模式、独讲不需授权模式。3.2.1 自由模式1）当会议室为自由模式时，同时可支持

31、9人发言。参会者通过自由抢麦的方式获得发言权，成为发言人。但当发言人数已达到9人，仍有参会者申请发言时，则需由主持人设置发言人。2）操作方法：点击申请发言按钮后，立刻成为发言人，获得发言权，同时用户状态显示为发言状态，点击结束发言放弃发言权。注：当主持人设置禁止抢麦时，参会者不可自由抢麦发言，由主持人设置发言人。图 71参会者点击申请发言抢麦图 72 发言人状态中发言图标被点亮3.2.2 独讲模式1）主持人点击菜单栏的模式，当选择独讲模式时，会议变成独讲模式，主持人成为独讲人。在独讲模式下，如果某参会者名字右侧出现图标，表示该参会者为独讲人。图 73设置独讲模式2）独讲模式下 ，主持人和独讲人

32、可以自由发言。3）其余会议成员不能发言，不能操作白板和会议资料。需要申请发言的参会者，可点击会议室左下角的按钮，申请发言、获得独讲人权限后可实行操作。3.2.2.1 独讲需授权模式在需授权的独讲模式下，参会者申请发言后，主持人的会议室界面上，该参会者的头像闪烁，点击头像，弹出提示框，如下图所示：图 74发言申请提示框主持人点击同意，该参会者成为发言人，获得发言权限。主持人点击拒绝，该参会者不被授予发言权，不可发言。3.2.2.2 独讲不需授权模式在独讲不需授权模式下，参会者申请发言后即刻获得发言权。 3.3 会议视频3.3.1 本地视频图 75 本地视频1）会议室左上角显示本地视频；2）点击全

33、屏图标后，本地视频全屏显示；3）当“视频”显示为黄色字体时表示视频打开中，您可单击“视频”，视频显示为灰色字体，表示您已将自己的视频关闭，其他参会者不会接收到您的视频画面；4）当“语音”显示为黄色字体时表示视频打开中，您可单击击“语音”，语音显示为灰色字体，表示您已将自己的语音静音，其他参会者不会接收到您的语音；3.3.2 成员视频在会议室右上方，有成员视频标签，点击后，即可将成员视频列表的视频进行分屏布局显示。1）成员视频提供多选择的分屏显示，能随意选择不同分屏的视频布局，并能切换每个视频窗口显示的参会者。2）在成员视频列表上方，选择分屏布局类型，分别有1分屏、2分屏、4分屏、9分屏、16分

34、屏、36分屏。图 76分屏布局1） 当选择了分屏类型，成员视频按分屏类型显示在会议室主区域。点击上一屏或下一屏按钮查看各个成员视频。图 77 成员视频3.4 数据共享3.4.1 电子白板 视频会议室可以创建多个电子白板，但为了在会议中能够更好的进行电子白板演示，主持人可对电子白板的操作授权进行限制，避免因过多成员同时操作白板而影响正常演示。3.4.1.1 新建电子白板 点击电子白板顶端右侧的新建图标即可新增电子白板，如果要关闭电子白板可切换至当前电子白板，在白板标签的右侧会出现关闭图标。3.4.1.2 绘图工具栏为了让用户更好的进行白板演示，电子白板提供多种白板工具，工具栏依次为：移动工具：可

35、以移动当前的显示位置；双箭头工具：在白板中绘出双箭头图形；单箭头工具：在白板中绘出单箭头图形；铅笔工具：用鼠标任意书写或涂绘；文本工具：在文本框中输入文字；直线工具：在白板中绘出直线；图形工具：在白板中绘出圆形；矩形工具：在白板中绘出矩形；橡皮擦工具：擦去白板的涂绘内容；边框颜色工具：设置绘出的图形的边框颜色；填充颜色工具：设置绘出的图形的填充颜色；清空工具：清空当前白板的涂抹及文字内容；（清空之后无法恢复，请慎重执行此操作，上传的演示文件不会清空）撤销：撤销上一步操作；恢复：恢复上一步操作。3.4.1.3 保存白板 在电子白板的右上端，为用户提供了保存为PNG和保存为PDF两种方式，点击图标

36、就可以将白板上的显示的内容保存成相应格式的图片或文件。3.4.1.4 白板浏览1）点击白板右上角工具栏中的全屏按钮，白板区域全屏显示。点击放大缩小图标，可以将当前白板的显示比例进行调整，或者手动在比例框直接输入比例值；2）如果上传的文件需要分页显示，可以通过上一页以及下一页来进行翻页操作，或者手动在右上角直接输入页码进行跳转。3.4.2 会议资料 在会议室左侧选择会议资料列表栏，并在会议资料列表找到需要打开的文件，双击文件名即可打开共享，或点击文件名右侧下拉图标，在下拉选择框中选择打开即可。图 78 打开会议资料注：打开会议资料的权限 打开会议资料的权限分为以下两种情况： a.自由模式下：所有

37、人都能操作白板及打开会议资料在白板上显示的权限，但如果主持人设置了取消参会者的白板功能，参会者便无打开会议资料权限； b.独讲模式下：主持人和独讲人均能打开会议资料。其余会议成员不能打开会议资料，但可向主持人申请此权限。3.4.3 视频播放1）打开视频播放选项卡，显示视频播放页面。在会议资料列表中找到需要播放的视频文件，双击文件或点击文件名右侧下拉图标，在下拉选择框中选择打开，视频文件开始播放。点击上一视频或下一视频按钮，系统自动播放上一个视频或下一个视频； 2）点击视频右上角的全屏按钮，视频全屏显示；点击浮动按钮，视频窗口浮动在白板上方显示。3.4.5 会议投票3.4.4.1 投票设置1）在

38、会议室上方点击“会议投票”选项卡，显示投票设置页面：图 79会议投票设置2）操作方法：a.投票主题为必填项，投票描述为非必填项；b.设置投票时效，最长可选择8小时；如需记名投票设置，可在记名投票旁的方框打勾； c.点击投票人右侧的设置按钮，弹出投票人设置框，设置能参与该投票的会议成员，如下图所示：图 80设置投票人d.点击投票结果查看人右侧的设置按钮，弹出设置框，设置能查看该投票结果的会议成员，如下图所示：图 81设置投票结果查看人e.点击按钮添加表决项，如下图显示：图 82添加表决项当设置好表决项后，点击提交，表决项设置成功，如下图显示：图 83表决项显示每一个投票里可含有多个表决项，每一个

39、表决项里可包含多个选项。因此可继续点击添加。f.当设置完成，点击提交投票按钮，会议投票提交成功。该会议投票会作为一个新的标签页显示在右侧。3.4.4.2 进行投票2） 当投票未开始时，状态显示红色字体“未开始”，所有参会成员只能查看投票内容，主持人可删除该投票；3） 主持人在状态栏中点击下拉图标选择开始投票，所有参会成员可进行投票；3）参会者投票后，点击提交投票按钮提交投票。在投票的有效时间内，参会者还能重新投票。图 84进行投票3.4.4.3 投票结果1)主持人在投票状态选择停止投票，投票即时停止；或者投票时效到时，投票即结束。主持人点击统计结果，投票结果统计后显示在页面上，如下图所示：图

40、85统计结果2）点击广播结果，所有能够查看投票结果的参会成员都能看到投票结果。点击删除，该会议投票被删除。3.5 文字聊天参会者可进行公聊或私聊，操作方法：a. 选择交谈对象，默认对象是所有人，弹出对话框；b. 文字设置栏可设置字体、字体大小和颜色；c. 输入文字内容，点击发送按钮或点击回车键，聊天消息发送成功。注：当主持人禁止了公聊或私聊的聊天权限时，参会者不能用相应的聊天方式进行聊天。图 86会议聊天室3.6 资料上传下载1）在会议室左下角点击上传资料按钮，将出现上传本地资料、选择已有资料两个选项。a.上传本地资料：在弹出的文件浏览框里选择要上传的文件，文件会添加到上传列表中，如需上传多个

41、文件可多次添加，添加完成后，点击确定，文件开始上传，在会议资料列表里可看到上传进度，完成上传的文件显示上传进度为100%；b.选择已有资料：如需上传自己曾经在以往的会议中上传过的会议资料，可点击上传资料下拉列表中的选择已有资料，在已有资料文件浏览框里选择即可。图 87上传资料选项图 88上传本地资料图 89选择以往会议资料2）在会议资料列表中选择需下载的资料，点击文件名右侧下拉图标，在下拉选择框中选择下载，弹出下载后保存到本地的窗口，确定后，文件开始下载，可在文件下方看到下载的速度和进度。图 90资料下载中3.7 用户权限控制会议室左上角为用户提供了快捷的会议室权限控制菜单，主持人具有邀请和模

42、式的使用权限。另外主持人也可以点击用户列表后的下拉菜单对参会者进行权限控制。图 91设置区图 92下拉菜单权限控制3.7.1 邀请成员1）在会议进行的过程中，主持人可以通过邀请成员即本企业成员以及邀请访客参会，邀请的方式有两种：邀请访客和邀请成员。图 93 邀请2）在菜单栏点击邀请，选择“邀请成员”，在邀请成员窗口选择需参会的企业成员，确定后则该成员的CC客户端会立即收到会议邀请。图 94 邀请成员3）会议类型设置为“公开”的会议，进入该会议室中，点击右上角的“邀请”按钮，选中“邀请访客”，在弹出的地址栏中的复制会议地址，您只需要发送给需要参会又没有企业账号的参会者，他便能以访客的身份进入会议

43、室开会。图 95 邀请访客3.7.2 移出成员在会议过程中，主持人拥有将参会者移出会议室的权限：移出会议室后，参会者不可再次进入会议室。图 96主持人可移出参会者3.7.3 管理会议资料1）会议资料的上传者、会议主持人和独讲人都有权限对相应的会议资料进行重命名和删除。2）操作方法：点击文件名右侧下拉图标，在下拉选择框中选择重命名，即可直接在会议资料的列表中重命名文件名称。选择删除，弹出提示框确认，确定后，该会议资料删除成功。图 97会议资料3.7.4 各模式下用户权限汇总仅主持人可控制会议室的当前会议模式。3.7.3.1 自由模式下权限1）主持人点击菜单栏的模式，可选择会议室当前模式，会议室默认为自由模式， a. 全场参会者的权限有： 通过抢麦获得发言权，成为发言人。 上传、下载会议资料。b. 发言人的权限有： 操作白板。 打开会议资料。 播放视频文件。 上传、下载会议资料。c. 主持人可设置的自由模式权限和规则有： 设置取消或授予发言人白板操作和视频播放的权限 设置上传、下载会议资料的使用者 设置会议室界面同步的规则 主持人随时设置参会者为发言人，或随时取消发言