做最好的自己--秘书职业规划息.docx

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1、大 学 生 职 业 生 涯 规 划 大 赛 古人云：“有志不在年高而无志空活百年。”其实人生何需百年？只要我们能像阿基米德寻找地球支点一样给我们的灵魂一个支点，那么激跃生命的腾飞还不是易如反掌吗？这个支点就是规划人生。遗憾的是我们往往不能或者不敢给人生一个规划，前路迷茫，没有人生规划这座灯塔的指引，我们能找到前进的方向吗？扑面而来的风风雨雨，我们能挺得过去吗？或者会误入歧途，一失足成千古恨呢？由此可见，为我们的人生做一个正确的人生规划，那是必要的！ “做最好的自己”是通向多元化成功的必然途径。换言之，成功就是按照自己设定的目标，充实的学习、 工作和生活，就是始终沿着自己选择的道路，做一个快乐的

2、、永远追逐兴趣，并能发掘出自身潜能的人。我非常喜欢李开复说的上面的这些话。成功的职业生涯无不从一个成功的目标定位开始，而成功的目标定位则基于对自己的清醒认识。生涯表现个人独特的自我发展形态，是人生自青春期到退休所有有酬或无酬给职位的综合，生涯发展是以人为中心的。以个人为中心，根据自身的基本条件和实际情况，我主动规划了自己的职业生涯，从而进一步的认识自我、提高自我、超越自我，使“我”成为一个“最好的自己”。目 录一、自我认知（一）个性特征4（二）职业兴趣9（三）职业能力10（四）职业价值观11二、职业认知 （一）社会整体经济形势、就业形势12 （二）社会就业趋势和大学生就业现状、特点14 （三）

3、目标职业的行业现状、发展前景、就业需求19（四）目标职业26三、职业对策 （一）大学期间的行动计划29 （二）职场适应计划以长期发展计划30四、自我监控 （一）规划实施过程中的阻力分析31（二）评估 31（三） 监控和调整 34五、结束语 37一、自我认知 个性特征1.个人简历姓名：XX专业情况：政治情况：中共预备党员任职情况社会实践奖励情况自我评价本人性格开朗平和,乐观积极，有较强的协调沟通能力和环境适应能力。在政治思想方面，一直对党忠贞，热爱祖国，关心班级集体，集体观念强，善于团结同学，尊进师长；在学习方面，以高标准要求自己，努力勤勉，自觉拓展学习内容和学习范围，获得一等奖学金；在工作方面

4、，认真负责，始终将广大同学的利益放在第一位，为广大同学营造一个积极向上的学习和生活环境。另外，我经常担任学院各种活动的主持人，在文艺方面较为活跃。基本技能兴趣爱好2.个性分析优势劣势自信，表现能力强，乐观，积极，做事认真好胜的心有点强吃苦耐劳（兼职及社会实践证明，我很会吃苦），喜欢挑战有时候会比较急躁，有点情绪化较强的沟通技巧，善于与不同类型的人沟通一定的组织、管理、协调能力，责任心强对任何事及生活总有一种积极、热情、执着的心态3.获奖情况及收获参与活动获奖情况收获第二届全国高职高专秘书职业技能大赛团体二等奖个人二等奖升华了对专业知识的理解，提高了专业技能，提高了对专业的兴趣，提升了团队协作能

5、力学院英语口语大赛非英语专业组一等奖加深了对英语口语的认识和了解，提高了英语水平XX市“爱华杯”纪念建党90周年“党的光辉照我心”大学生演讲赛三等奖发散思维，增强了灵活应变能力，演讲能力提高，增长了见识心理健康月“心”书赏读一等奖增加了阅读兴趣，提高了写作水平学院优秀学生干部增强服务意识和责任感奖学金一等奖稳固了学习基础，增强了学习兴趣5.个人综合分析综合特质知识广，灵活性强；坚持稳扎与创新相结合能力优势富有自信心和责任心；沟通能力极强管理能力与协调能力比较好；注重细节和团队精神人际关系外向友善，充满热情；善于倾听且有耐性；乐于与人交往动力因子温馨的家庭氛围；积极乐观的生活态度；自信自立；良好

6、的人际关系；擅长与不同类型的人沟通6.职业测评MBTI个性特征MBTI测评表明：我的性格类型倾向属于ESFP。性格特征：外向，友善，包容。热爱生命、热爱人，爱物质享受。喜欢与别人共事。在工作上，能用常识、注意现实的情况，使工作富趣味性。富灵活性、即兴性，易接受新朋友和适应新环境。与别人一起学习新技能可以达到最佳的学习效果。性格类型的职业倾向：健康护理（包括生理、心理）；教学/教导；教练；儿童保育。7.个性特征探索小结家中办有幼儿园，我是在这个环境熏陶下成长起来的，所以特别喜欢孩子，具有一定的教学经验。幼教是一门艺术，有一定的方法与技巧，在这个学习、实践的过程中，我能够和小孩、家长做良好的沟通，

7、掌握了一定的人际交往技巧，在成长的过程中有成就感和幸福感。这一点与测试出来的结果很类似。Practice makes perfect ！ 职业兴趣1.职业能力测评结果表明我的职业兴趣分别是：艺术型A，社会型S，事务型C类型。类型喜欢的活动重视职业环境要求典型职业艺术型A喜欢自我表达，喜欢文学、音乐、艺术和表演等具有创造性、变化性的工作，重视作品的原创性和创意有创意的想法，自我表达，自由，美创造力，对情感的表现能力，以非传统的方式来表现自己；相当自由、开放作家、编辑、音乐家、摄影师、厨师、漫画家、导演、室内装潢设计师社会型S喜欢与人合作，热情关心他人的幸福，愿意帮助他人成长或解决问题、为他人提供

8、服务服务社会与他人，公正，理解，平等，思想人际交往能力，教导、医治、帮助他人等方面的技能，对他人表现出精神上的的关爱，愿意担负社会责任教师、社会工作者、牧师、心理咨询师、护士事务型C喜欢固定的，有秩序的工作或活动，希望确切地知道工作的要求和标准，愿意在一个大的机构中处于从属地位，对文学、数据和事物进行细致有序的系统处理已达到特定的标准准确、有条理、节俭、盈利文书技巧，组织能力，听取并遵从指示的能力，能够按时完成工作并达到严格的标准，有组织有计划文字编辑、会计师、银行家、簿记员、办事员、税务员和计算机操作员2.职业兴趣探索小结 我是个追求烂漫的人，向往自由和有质感的生活。喜欢自我表达，所以很积极

9、地参加各类比赛，例如演讲比赛，技能大赛，礼仪大赛等，喜欢将自己美的一面展示予他人。喜欢与人合作的感觉，在学生会的工作和班级的工作中体会到，为别人提供服务才是最幸福的事。作为文秘专业的学生，具备一定的文书写作技巧和组织能力。 职业能力自我评估的结果我的人际交往能力以及适应能力都是不错的，在平时的学习和生活中都能够很好的反应出来。本身专业是学文秘的，对于专业能力，我觉得自己学的还需要不断提升，需要在今后的学习理论知识和加强社会实践经验来弥补。职业测评的结果倾向于事物型、社会型和艺术型，职业能力可以概括为专业能力、人际交往能力和适应能力。职业能力探索小结专业能力专业知识能力通过认真踏实的学习，拥有较

10、为扎实的专业基础，努力学好开设的课程。因为了拓展自己的知识面，看一些跟专业相关的书籍，来夯实自己的基础。同时加强对文秘岗位的深入了解，在其中努力刻苦钻研。职场能力表达能力性格外向，所以有比较好的人缘，与人沟通顺畅。喜欢与人聊天、开展活动；，语言表达能力较强，多次代表学校参赛，思路清晰、口齿伶俐。组织能力组织协调能力强，在担任系学生会秘书长、班级团支书、生活委员时，在组织的一系列活动中提升了自己的组织能力，得到其他师生的认可和肯定。自我控制能力在生活上，有时会出现急躁、没耐心的情形，但在工作中自控能力还是比较好，有待提高。适应协调能力能很快的融入新的环境，并建立良好的人际关系氛围，在适应能力方面

11、，应该还是比较好的。抗挫折能力一向积极乐观，对于遇到的挫折，都能正确看待，自我认为抗挫折能力也是还不错的。 职业价值观自我评估的结果价值观在职业选择上的体现就是职业价值观，它是人们对待职业的一种信念和态度，也是一个人对职业的认识和态度以及对职业目标的追求和向往。我向往从事能够实现自我价值的职业。2.职业测评的结果测验表明，我的主要职业价值取向是自我实现型、志愿型、自尊型。类型特征自我实现型有意义的生活能够使自己的潜力得到充分的挖掘，自己的本领和才能得到充分施展，一心一意想发挥自己的个性，追求真理。志愿型富有同情心，认为能够默默地帮助不幸的人这样的生活才是快乐和有意义的。自尊型有很强的优越感，希

12、望时常受到别人的尊敬。3.职业价值观探索小结从小到大我都担当班干部，到了大学担任系学生会秘书处处长和班级团支书，为同学服务和善于组织管理，自我感觉特别好。这种受人尊敬和管理他人的感觉，也是促使我不断进步的力量。我尝试做各种不同的兼职工作，例如家教、促销员等，我认为每个人的能力都是可开发的，不是不行，只是没努力去做。二、职业认知社会整体经济形势、就业形势社会整体经济形势目前来说，整个世界经济都受困于欧债危机影响和美国为刺激经济增长施行的量化宽松的货币政策，欧债危机已经将欧洲经济拖入泥潭，美国经济复苏势头缓慢，持续的量化宽松并没为美国的经济增长注入活力，却给全世界注入了过多的流动性，增加了世界性通

13、胀的预期，我国当前的高通胀率，除了自身供求结构不合理，财富分配不合理外，大量的美元流动性也是罪傀之一，因此在世界经济集体萎靡。在这种情况下，中国排除万难，鹤立鸡群，团结可以团结的力量，使国民经济保持持续增长。尽管目前出现一些不良现象，如通胀，为了不让通胀恶化执行的紧缩货币政策，增加了企业的融资难度和融资风险，降低了企业的赢利能力，企业出于安全经营考虑将缩小经营规模，以自身资金经营回避融资风险，这样又会造成失业率上升，经济势头将会受到遏制，增速减缓，另外为对抗输入型通胀，人民币的主动升值，又打击了出口企业，但我国采取了一些措施，如推动人民币成为区域结算货币，加快人民币的国际化，人民币成为区域结算

14、货币可以有效回避汇率风险有利于企业出口。2.社会整体就业形势：就业形势越来越复杂，就业形势依然严峻，但其实就业也不低。 曾有位应届毕业生写了一幅对联，上联是“博士生，研究生，本科生，生生不息！”下联“上一届，这一届，下一届，届届失业！”横批：“愿读服输！”。对联内容虽然夸张，但在一定层面上反映了大学生就业严峻状况。 从历史的角度来看,20世纪80年代末,我国公布的城镇登记待(失)业率才1.8%,而2002年年底城镇登记失业率已达4.0%。我国在10多年的时间里,失业率上升了122%。如果从传统计划经济或者是经典社会主义的观点来看,失业率确实是高的,上升速度过快了。但是,如果放在市场经济这样一个

15、大的范围,用世界的眼光来看,我国的失业率并不是特别高。因此谈到失业率,我们一定要用公正、科学的标准去衡量它，表述它。准确的说，目前失业率有几种:一个是“城镇登记失业率”,一个是“城镇调查失业率”,再一个就是“不充分就业率”。首先,来看“城镇登记失业率”,2002年我国的城镇登记失业率4.0%,而全世界的平均值为7%。即使按照有些人计算的,把各类企业下岗职工中没有工作、正在寻找工作的人和各类学校毕业生没有找到工作的也计入失业的话,我国的城镇登记失业率也只是7.18%多一点,与世界平均数基本相当。其次,来看“城镇调查失业率”。如果不分户口,只根据居住地和工作情况统计,国家统计局做过调查。按照国际劳

16、工组织推荐的标准,我们规定:16岁以上,有劳动能力,调查周内未从事有收入的劳动(具体是指劳动时间不到一小时),当前有就业的可能(具体是指如有工作,两周内可以上班)并正以某种方式在寻找工作的人员。这个定义的核心是“正在寻找工作”,而去劳动就业部门登记只是寻找工作的一种方式。这个失业定义,完全是从市场经济的客观要求和我国的实际情况出发制定的。这种抽样的中国城镇的调查失业率为5.3%左右,农村的失业率只是0.6%。如果城乡统算的话,失业率只是1.9%。目前,世界多数国家失业率均大幅度上升,连美国也近6%(2002年4月),我们公布一个不到6%的城镇调查失业率,根本不会引起大的社会震动。反而,会消除大

17、家对城镇登记失业率的不信任感,让外国人和老百姓认为我们比较实事求是。再者，由于户籍制度的关系,我们的统计体制可能把中国的城市和乡村的实际失业率夸大了。中国城镇的失业问题,与中国的城市的人均GDP一样,也存在被高估的现象。比如北京,本地人口1100万,外地人口320万,外地人对北京GDP总量是有贡献的,而算人均GDP的时候,并没有把他们包括进去,偏差的存在是毫无疑问的。从全国来看,城镇失业率计算公式的分母少算了8000万人,农村剩余劳动率(也有人称为农村失业率)计算公式的分子多算了8000万人,由于城镇农民工的失业率不到1%,所以真实的城镇失业率和真实的农村失业率可能都没有那么高!按这样的统计口

18、径来看,中国的城镇失业率就会由7%左右下降到5%左右。第三,来看“不充分就业率”。不充分就业率,比城镇调查失业率更宽泛一些,严格地讲城镇登记失业率统计的是一点工作也不做的人,而不充分就业率里统计的是,一周时间之内,劳动时间不足本国法定工作时间一半的人。拿我国来说,一周工作时间是40个小时,那么,一周工作时间不到20个小时的人就是不充分就业者。中国的不充分就业率是31%,全球不充分就业率是33%左右。按照这样的判断标准来说,中国的失业问题虽说处于世界平均水平。 社会就业趋势和大学生就业现状、特点1.社会就业趋势目前，社会就业的趋势如下： 政府从就业市场的主导位置上逐步后撤，社会及学校积极参与，毕

19、业生成为了就业最终的主体。现行偏重于“成品包装”的就业指导模式将为“产品设计”式的职业生涯规划和提升就业力的新模式所代替，大学生将更加关注个人发展的持久性，而非把重点放在可就业性上。 就业力培训将会从学校独自承担过渡到由到由学校、社会共同完成，职前教育和生涯管理培训将掀热潮。就业力及人生规划到目前为止，还处在一个启蒙的阶段。在一个需要终生寻求就业的时代，个体越来越倾向于通过对人生的主动设计和主动管理来保证自己生活的高品质。找工作是大学最头疼的一件事，所以，如何保证先就业已成为大学生最优先解决的问题，这一局面在未来一段时间里将会继续存在，不过，在就业恐慌过后，事业主导性的就业将会变成就业的主流思

20、想。从偏重于追求外职业生涯到讲究内外职业生涯的匹配与兼修，从而为个体发展和职业发展寻求长久的动力。学成毕业是人们对大学生最普遍的认识，但未来社会学习是一个终身延续的概念，学习能力的高下和学习态度的是否端正决定了一个人职业生涯成就的高低。要做职场长青树，最根本的就是保持旺盛的学习热情。一次就业成为历史的遗迹，短期就业和多次就业会成为就业主流脉象。就业全国化成为趋势。2.大学生就业现状和特点 虽然金融危机对浙江省大学生就业的影响很深，但从总体上看，浙江的大学生就业局势基本保持稳定，促进大学生就业的政策效果也初步显现，而理想与现实的落差仍是大学生就业难的主要表现，并且呈现了民营经济就业、自主创业和基

21、层就业等三大发展趋势。但是，当前大学生就业中，仍然存在着政策知晓率偏低、企业招用大学生积极性不高、大学生实践经验缺乏、先就业后择业观念不强以及经济发展对大学生的吸纳能力下降等问题。 浙江大学生就业现状大学生总体就业局势基本保持稳定近年来，面对日益严峻的大学生就业形势，浙江省各级党委和政府高度重视，社会各界密切配合，大学生积极转变就业观念，使得浙江省的大学生就业形势基本保持稳定。2008年，浙江省20-24岁的青年大学生的失业率为6.3，与近几年的水平基本保持一致。据教育部门统计，2008年浙江省普通高校毕业生初次就业率为93.2，比上年增加0.8个百分点，比全国平均水平高23个百分点。虽然这两

22、组数据的统计对象、口径、时点和调查方式等均不相同，但数据反映的情况和趋势却基本一致，充分体现了近年来浙江省总体稳定的大学生就业局势。金融危机对大学生就业的影响明显国际金融危机加速蔓延，对我国浙江省经济社会发展的影响，也影响到就业形势。浙江省企业用工大大减少，企业关停（减）产、休假和裁员现象普遍存在，企业用工需求趋于谨慎。一季度浙江省城镇单位从业人员不增反降，同比减少1.6%，浙江省城镇登记失业率为3.4，比上年同期提高了0.2个百点。其中，受供求两方面的影响，大学生的就业局势更是逐步趋于紧张。一方面，我国自1999年开始大学扩招以来，高校毕业生人数从2001年的114万人，一路攀升到2009年

23、的611万人，使得我国在很短的时间内进入了高等教育大众化阶段。浙江省高校毕业生人数也快速增长，屡创历史新高，2009年浙江省高校毕业生规模达到23.3万人，比2008年增加1.8万人，增长8.2%。另一方面，受经济发展趋缓、企业经营困难的影响，劳动力市场对大学生的需求明显减少。从一些高校掌握的招聘单位提供的大学生就业岗位看，今年的大学生就业岗位比往年下降30以上，大学生的供需比有所下降，平均每个毕业生收到的签约意向也较往年减少。另外，根据浙江省劳动力市场供求状况统计数据显示，2008年用人单位对大专及以上文化程度的用人需求占全部需求的8.0%，比上年下降了1.0个百分点，2009年一季度对大学

24、生的用工需求占8.4，比上年同期下降0.9个百分点。随着劳动力市场中大学生供求矛盾的加剧，使得当前大学生就业难问题日益显现。据2009年5月浙江省劳动力抽样调查数据显示，20-24岁青年大学生的失业率为5.7，比去年同期提高了0.9个百分点。虽然大学生的失业率比上年有所提高，但大学生就业局势总体趋稳定。促进大学生就业的政策效果初步显现为了积极应对金融危机对大学生就业的影响，去年以来，中央和各级地方政府出台了一系列促进大学生就业的政策，并且政策力度空前。在这些优惠政策的激励下，就业形势紧张的格局得到了不同程度的缓解。据教育部门统计，截至2009年6月20日，浙江省高校毕业生签约率为68.1，比去

25、年同期提高了6.0个百分点，其中，本科生、专科生和高职生的签约率分别提高了6.5、8.7、2.3个百分点。理想与现实的落差仍是大学生就业中存在的普遍现象虽然当前大多数高校毕业生感觉就业难度加大，但浙江的大学生就业机会仍然比较多。从浙江的实际情况来看，“大学生就业难”主要还是表现在大学生就业期望值与现实之间的差距，在就业中普遍存在“找份工作不难，但找份理想的工作很难”的现象。但是，随着大学生的就业逐步从“精英化”走向“大众化”，近年来新毕业生的实际就业情况，与大学生的就业愿望，以及历届大学生的就业情况均存在较大的落差。2008年，浙江省20-24岁的新大学毕业生中，有超过六成的大学生进入民营企业

26、工作，占了63.0，其中，个私经济就占53.2，而备受大学生青睐的机关事业单位、国企和外企分别只占20.2、11.9和4.9，与大学生的期望有较大差距。与历届大学生相比，尤其是与2001年以前毕业的大学生相比，新大学生在机关事业单位工作的下降了28.3个百分点，而在民营企业工作的提高了29.8个百分点。面对严峻的就业形势，大学生就业出现了民营经济就业、自主创业和基层就业等三大趋势。 民营经济对大学生就业的贡献呈现“一枝独秀”态势浙江民营经济的快速发展，吸引了一大批高校毕业生到民营企业工作。近年来，在机关事业、国企和外商投资企业等经济类型吸纳大学生就业逐步趋缓的情况下，民营经济不但吸纳大学生就业

27、的能力强、比重大，并且逐年稳步提升，对大学生就业的贡献呈现“一枝独秀”的发展态势。据2008年11月开展的浙江省劳动力抽样调查显示，有63.0的20-24岁新就业大学生在民营经济就业，比上年提高3.5个百分点。与此相反，作为大学生传统就业“大户”的机关团体事业单位，只吸纳了20.2的新大学生，并且这一比重呈逐年下降的趋势。另外，值得关注的是，以高新技术产业为主的外商、港澳台投资企业，本应对大学生这个高素质劳动力群体有着旺盛需求，但近年来其对大学生就业的贡献不升反降，2008年在其就业的20-24岁大学生的比重不足5。 大学生创业比重逐年提升创业是就业之源，以创业促就业，变被动为主动，是大学毕业

28、生面对严峻就业形势的一种积极思路。随着鼓励大学生自主创业的优惠政策和帮扶计划陆续出台，大学生创业环境和创业条件也日趋成熟。浙江省规定对高校毕业生从事个体经营的，除国家限制行业外，三年内免交登记类、管理类和证照类的各项行政事业性收费；毕业生两年内创业资金不足的可申请小额担保贷款等。许多高校和相关政府部门开设了创业培训方面的课程和创业实践活动，提高大学生的创业兴趣，培养大学生创业知识和创业技能。各地政府或高校还纷纷成立了大学生创业园或者孵化器，降低创业成本，帮助和指导大学生进行创业。大学生“从就业到创业”，既是浙江浓厚创业环境熏陶和创业政策鼓励的结果，也是浙江大学生择业观念发生根本性转变的表现。面

29、对越来越严峻的就业形势，越来越多浙江的大学毕业生主动转变就业观念，选择了自主创业。2008年，有7.8的20-24岁的青年大学生选择了自主创业或和家人一起创业，这一比重近年来均以超过1个百分点的速度在稳步提升。大学生基层就业稳步增长浙江是一个以县域经济发展快、活力旺、实力强的省份，坚持以农村工业化推动浙江省工业化，走出了一条专业市场、块状产业和小城镇建设相互促进的发展区域特色经济的路子，县域经济获得了迅速发展。县域经济的快速发展，也为大学生就业创造了有利条件。至2008年底，浙江省在任大学生村官人数达到18533人，分布在浙江省所有县（市、区）的村（社区）中，从总量上看，57.3的村（社区）已

30、配有大学生村官，其中嘉兴、湖州已经达到全覆盖，部分县（区、市）已经实现村村有大学生村官。浙江省政府在2009年4月下发的关于加强普通高校毕业生就业工作的意见中，明确提出争取今明两年浙江省增加2万个城乡社区工作者岗位，并计划招聘1万名左右高校毕业生从事农村中小学教育及农村乡镇卫生医疗工作。随着基层就业优惠政策的陆续出台，很多大学生也开始转变就业的地域观念，愿意到基层、农村就业。调查显示，近年来留在大城市的大学生比重逐步降低，到基层县（市）的相应增长，而到中等城市的大学生则基本保持稳定。从表2可以看出，2008年，选择到基层县（市）工作的20-24岁青年大学生比重分别比2007年、2006年提高1

31、.4和3.0个百分点，呈稳步增长趋势；相反，留在杭州、宁波这两个大城市就业的大学生比重逐年下降，而选择在中等城市工作的大学生基本保持稳定。 目标职业的行业状况、发展前景、就业需求因为喜欢，所以选择，一直以来我都抱着“选我所爱，爱我所选”的态度去学习我的专业，文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴，专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色的课程。1.秘书职业现状随着社会的发展，我国秘书刚也已形成庞大的社会职业群体，凡是办公室程序性工作，协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服

32、务的人员，都可称为“秘书”。但现在，文秘已不再是简单的行政事务人员，而是企业人力资源团队中十分重要的角色，其职能也在发生着变化，从过去的打打字、发发文件，到现在的参与制订工作计划，在职权范围内协助处理政务、商务等，秘书已经成为上司的得力助手。在今后相当长的一段时间里，秘书都将是个热门职业，社会需求量大，涉外公关与高级秘书、法律秘书等复合型的专业人才将继续走俏；但与此同时，求职人员也将不断增多，竞争会日趋激烈。到目前为止，在全国众多的秘书大军中，真正受过系统培训的人员很少，大部分从业者都是转行做的秘书，并未受过专业训练。随着我国加入WTO，社会经济各方面飞速发展，生产力水平不断提高，我国的秘书职

33、业也将呈现良好的态势，秘书将成为最受欢迎的职业，而相应地对秘书的要求也将会不断提高。从1998年开始秘书职业资格全国统一鉴定工作；到2006年底，全国已组织了19次秘书职业鉴定，鉴定人数已达50万人。他们中的大部分人已经通过考试取得了从业资格并在秘书工作岗位上开始逐渐发挥作用。2.秘书职业发展前景从社会对秘书的需求量来看，秘书职业在社会工作中逐步被社会认识和重用。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际

34、行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。从事秘书职业的人员有着良好的就业前景，可以从事行政类、助理类、人事类、公关类和业务类等工作，薪资职位优越，就业渠道广阔。行政类秘书可以直接过渡到行政主管、办公室主任、综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大型企业等。助理类秘书可以进一步发展为总经理秘书、总经理助理。人事类秘书可以发展为人力资源主管。公关类秘书可以从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理。业务类秘书可以进一步发展为商务主管、业务经理等。据资料显示，我国目前从事秘书这一职业的人员已超过2300万，但仍然不能满足市场的需求，可见秘书行业的发展潜力巨大，相信在受过秘书专业培训后

35、，从事该职业的人员将在市场上供不应求，秘书职业也将得到长足发展，前程必将灿烂辉煌！文秘专业职业特点人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。 文秘专业发展趋势:由松散型向规范性转化由技能型工作向智能型转化从常规内向思维向外向开放思维转化由被动辅佐职能向主动配合职能转化由“纸写笔耕”向办公自动化发展. 日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的

36、高级秘书在8000到1万元左右。 秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些。对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖，当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。 工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业

37、知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。 就业方向该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。 目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。 秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最

38、新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。 选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。 其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括：会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等 . 理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中，学会提前

39、为自己打算-进行充电，以便使自己职业选择的道路更宽。同时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适合自己的职业、岗位。所以，确定要从事秘书这一行，就要准备参加培训。3.秘书职业就业需求 秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业人才的就业前景应该不错，但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。那么，文秘专业的就业前景到底如何？文秘专业人才的需求情况 从需求数量上看，

40、被调查的民企 100均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90以上的单位选12个，另有近10的单位选了35个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。 从需求层次上看，80以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。 从需求的秘书类型上看，65的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15)、

41、创新型秘书(10)，另有5的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。 文秘专业人才的素质需求情况有人说，秘书的专业素质要求是外在形象和内在素质，既要能说会道，又要会办文办事，既要上知天文，又要下知历史、地理；既要文韬武略，又要善于具备处理各种复杂的人际关系，既要心理素质过硬，又要具备完善的性格，既要具有一定的政治素质，又要具备奉献精神，甘当幕后角色，在工作岗位上要求文明礼貌，爱岗敬业，诚实可靠，团结互助，遵纪守法等基本素质。 据调查反映，民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质 (33)、

42、文化素质(27)、业务素质/专业素质 (13)、心理素质(8)、团队协作精神和沟通协调能力(5)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。 “德”为首，可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是： 职业道德(75)、事业心(63)、良好人际关系(43)、吃苦耐劳精神 (38)、忠于职守(28)。文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38)、掌握宽阔的专

43、业知识(28)、了解一般的人文科学知识(26)、掌握相关学科知识(16)、了解一般的社会科学知识(4)。 业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工作能力 (42)、组织管理能力(35)、实际操作能力(28)、创新能力(23)、获取加工和利用信息的能力 (10)。 良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40)、自信心(37)、自主主动工作(25)、追求卓越、渴望成功(11)、开放乐观(9)。

44、值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营企业所看重。有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团体，顺利开展工作。 文秘专业人才的职业能力和知识结构 有调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视

45、程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。 民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26)，其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19)；再次是“社会实践经历”(18)。此外，“外语水平”(15)和“计算机水平”(9)，而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。 另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好；对获得电脑操作等级证书重视的占

46、55，但对是否获得外语等级证书却100表示重视。文秘专业毕业生除了文秘专业知识外，最需要掌握的其他知识时，老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。 大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时， 85的民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。 企业对文秘专