兰州大学人事信息管理系统使用说明-兰州大学人事处.docx

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1、兰州大学人事信息管理系统使用说明2010年1月第一部分系统登录1、教职工进入人事处网站(网址:)后,点击导航栏的“人事系统”链接:2、进入兰州大学人事管理系统Web端的登录界面:3、输入自己的工作证号及密码,即可登录进入,进入之后将看到如下界面:(上图左侧栏显示的是相应的功能,右侧栏显示的是发布的通知公告,最上端为邮件信息)第二部分教职工使用说明教职工登录系统后,在左侧栏中将看到图中所示的四大类功能。一、 个人账号管理1、个人登录信息管理:点击进入后,可看到:教职工登录后需修改个人密码,并上传本人照片;为防止遗忘密码,可设定提示问题及答案,如果忘记密码,答对提示问题后就可获得密码。2、个人邮件

2、信息管理:点击进入后,可看到:在这里,可以对系统内的邮件进行收发等管理。注意:发邮件时,收件人要写其系统内的用户名,即工作证号,给多个人发送时,用“,”分隔。12二、个人信息管理个人信息指用户本人的相关信息,包括职工基本信息、任职动态、补充信息、工作情况等信息。点击职工基本信息中的个人基本信息,进入后可看到:这里所显示的个人基本信息,由于已经过审核,所以编辑及删除功能为灰色,用户个人无权限修改,只能查看。点击家庭情况,进入可看到:在这里用户可以对个人的家庭住址、家庭成员进行增加等操作。如要添加家庭成员,选择“增加”后,可看到:根据个人情况,如实填写。带“*”号的字段为必填项目,其他为选填项目。

3、应注意的是,用户个人的可编辑字段在限定时段内增加、修改完毕后,由相关部门审核通过后,不可再变动。三、调查问卷由相关的职能部门设置的调查问卷,教工根据本人情况如实作答。四、帮助信息这里提供了与系统相关的常见问题、使用帮助、版权信息等辅助信息。五、注意事项1、注意保护个人的登录密码,尤其在被赋予编辑权限时,一旦泄露,可能造成个人信息的遗失和恣意修改,其后果较为严重。2、在规定的时段内,如实认真的填写个人信息。操作有时间限制,若登录进入后15分钟内无操作,系统将自动登出。如有大段文字材料录入,建议先在个人电脑的记事本中操作后,再拷贝至相应栏目中。3、在已审核的信息中,若与本人实际情况有出入时,首先与

4、所在单位联系,提供相关证明材料,由各单位汇总后报人事处,经核实后予以更正,以保证个人信息的准确、有效。第三部分单位管理员使用说明单位管理员用户,是在教职工权限的基础上,根据工作需要增加了部分的审核及查询权限。基本操作与教职工个人用户相同。在单位管理员用户登录进入后,可看到左边图中所示,主要由个人账号管理、用户信息管理、调查问卷、系统信息管理以及帮助信息五大类功能组成。在这五类功能中,除了系统信息管理,其他的与一般用户一样,都是对用户本人相关信息的管理。对于单位管理员用户,着重介绍“系统信息管理”的操作使用:一、个人信息审核点击进入,可看到:上图中,管理员可以对其所在单位所有人员的相关信息进行审

5、核。左侧栏中为管理员有权限审核的信息,选择要审核的项目,如“个人基本信息”,然后点击右侧栏中需审核人员的审核字段进入,可看到:在核实选中人基本信息准确无误后,选择审核状态,点击审核通过,即完成审核。如发现所填有误,单位管理员也可对其进行编辑。二、个人信息查询“个人信息查询”用于查询该单位某位职工的个人基本情况。点击进入,可看到:在这里,单位管理员可对其所在单位所有人员的相关信息进行查询。下图中左侧栏为系统中各数据表及其中字段,可从中选择需要查询的字段,点击右侧栏需查询的字段,即可看到查询结果。例如,要查看某位职工“基本信息”表中的用户编号、姓名、性别、民族、专业技术职务,以及“学习情况”表中的

6、用户编号、学历、毕业学校、所学专业、学位等这些信息,可从左侧栏中选择:点击右侧栏需查询的字段,即可看到查询结果:三、数据表信息查询需要对该单位的一类信息进行查询,可使用“数据表信息查询”。点击进入,可看到:与个人信息查询类似,从左侧栏中选择查询后需要显示的字段,在右侧栏设置查询条件,即可完成。例1:要查询该单位女职工人数,可进行如下操作:首先,在左侧栏的基本信息表中,选择用户编号、姓名、性别,然后在右侧栏中设置查询条件“性别=女”,点击增加条件点击查询,即可出现查询结果:这是最基本的条件查询,即查询条件只有一条,在实际应用中,会涉及到多条查询条件的时候,可通过字段关系的选择,对多个条件组合,进

7、行组合查询。例2:要查询该单位女性教师的人数,并且查看其学历、专业技术职务情况。与例1一样,首先选择查询后要显示的字段然后设置查询条件,因为要查询女性教师人数,所以在例1所设置的查询条件基础上,加上另一条件“编制=高教”,其二者的关系是“与”:选择增加条件,可看到:然后点击查询,即可看到结果:例3:查看该单位2008年女教师的考核结果基本步骤与前两例相似,不同的是,要查看的考核结果与性别等信息属于两个不同的数据表,即“基本信息”表和“年度考核”表,所以,在查询类型的选项中,要选择“双表(全连接)”,这样,点击查询,才能出现想要的查询结果:查询时,需要注意的是:(1)查询条件一定要设置正确,尤其

8、多条件查询时,搞清楚条件之间的关系,这样才能查到想要的结果。(2)条件值需要输入,因此一定要注意与系统中的相应字段相符,如编制字段中,高教即指教师科研岗位的人员,行政指党政管理人员。查询时,如对要查询的字段在系统中的描述不十分清楚,可先在个人信息查询中查看,或先不设置查询条件,查看相关字段的内容后,再设置条件查询。三、注意事项1单位管理员赋予较多权限,应该特别注意登录信息的保护工作,以防泄露。不使用系统时,应及时注销登录。2本系统的Web端操作有时间限制,若登录进入后15分钟内无操作,系统将自动登出。因此,在做编辑、审核、查询等操作时,应注意掌握时间。3在审核各单位人员信息时,务必仔细认真,实事求是。如果有任何问题或建议,请在系统内发消息至system或致电人事处人事科,联系电话:(86) 0931-8912132祝您使用愉快!13兰州大学人事信息管理系统使用说明

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