北京爱迪学校员工手册.docx

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1、员工手册本手册特色n 系统科学n 易操作n 内容全面n 细致具体她是您熟悉岗位的好秘书是提高效率、减少质量差错的好帮手熟悉她，会让你工作如虎添翼 2008年12月（新版）员工手册目录第一部分 学校介绍集团简介集团爱迪教育机构结构图北京爱迪学校介绍办学理念和宗旨爱迪教育机构下属学校标识爱迪教育园区平面图第二部分 到职入职离职人事制度人事档案管理人事常用工作流程违纪处罚条例第三部分 服务公共服务员工守则日常礼仪管理规定职务行为准则保密制度公文格式规范规定工作牌管理规定考勤管理规定请假管理规定值班管理规定加班管理规定会议管理规定纸张使用规定电话管理规定印章管理文件收发管理规定对外发布文件的管理规定接

2、待服务工作规定礼品制度日常办公印制名片流程校内活动安排订票签订合同媒体接待信函邮寄因公外出登记跨部门协作行李出门禁止推销禁止经济往来档案室电子文件存档管理规定声像档案管理规定卡务中心卡务中心管理规定临时卡管理规定文印室文印室管理规定宣传部申请外出印刷流程安全管理出入门管理门卫执勤准则保卫中心管理规定安全与消防管理总务部固定资产管理制度财产物资赔偿制度资产报废管理制度钥匙管理规定宿舍管理规定宿舍文明守则卫生管理准则医务室工作制度食堂管理校车管理规定公务用车管理规定车证管理规定节水节电管理规定办公用品的管理报修流程施工申请流程、施工验收流程采购流程领水流程电教部办公电脑管理规定计算机安全管理规定电

3、子阅览室管理规定财务部财务制度借支规定报销规定员工出差管理规定教务部教务部教学准则教务部十项规定教学工作规范教学计划工作条例教学检查规定教材管理规定课堂教学纪律多功能教室管理规定关于考试命题的若干规定监考人注意事项考场纪律对考生违反考试纪律的处罚规定外教管理规定德育处教学楼管理办法教学楼清洁卫生标准学生宿舍管理规定招生办暂无国际部暂无前言制度化管理的表现形式就是文件。文件是企业的第一生命。为减少质量差错，提高工作效率，保证学校的正常和运作方向的健康，奉行“一切为了学生”的办学宗旨，NIT倾力推行“制度化”管理并不断丰富完善，使之更加“科学化、系统化”。这本新版的北京爱迪学校员工手册不仅包括学校

4、方针政策、员工守则、各种规定，为员工的言行提供了约束与示范。手册也包括员工日常工作须知的各种实施细则和工作流程，会给员工高效率的完成自己的本职工作提供极大的方便。我们衷心地希望这本员工手册，不仅仅是管理规范化的体现，更是帮助员工高效率工作的工具。此册由学校编订，定期进行更新补充，解释权归学校所有。【第一部分 学校介绍】集团简介概述澳大利亚发展集团是澳大利亚的一家拥有政府基金的跨国教育投资机构，于1997年进入中国，创建了占地556亩的北京爱迪国际教育园区。园区内现有澳大利亚教育发展集团投资创办的北京澳大利亚国家学校、北京爱迪学校、北京朝阳区爱迪外国语学校及北京朝阳中澳英语学校四所不同类型的国际

5、型学校，为中外籍学生提供全英文和双语两种授课模式的幼儿园、小学、初中、高中、大学转学分课程以及英语培训课程。集团的前景、使命和任务、核心价值VISION STATEMENT前景To be a leading global education group for providing quality international education programs and services.成为一个提供国际教育课程和服务的领先环球教育集团MISSION STATEMENT使命和任务By 2008, to be acknowledged as a leading provider for quali

6、ty international education programs and services in China with no less than 5 campuses/centers. 到2008年成为一个被认可在中国提供国际教育课程和服务并拥有不少于5个校区/中心的先锋CORE VALUES STATEMENT核心价值We shall focus on our CUSTOMERS needs and pursue QUALITY in whatever we do. With CREATIVE IDEAS and PROFESSIONALISM, we shall work towar

7、ds SUSTAINABLE GROWTH and achieve our SET OBJECTIVES.我们将以客户需求为重心，无论做什么，都要追求质量。我们将以创新观念和专业化知识，追求持续不断的增长，实现我们的既定目标。集团在北京的投资-爱迪教育机构澳大利亚教育发展集团Australia Educational Development Group爱迪教育机构NIT Education Group北京爱迪学校（NIT）北京澳大利亚国际学校（AISB）北京朝阳爱迪外国语学校（BIS）北京朝阳中澳英语学校（CAES）l 北京市教委批准、国家教育部备案、澳洲政府认可l 中外合作办学l 为中国学生

8、提供全英高中、本科和研究生课程l 国家教育部批准、专门招收外籍人员子女l 澳大利亚驻华使馆指定学校l 提供从幼儿到高中的全程海外教育l 中国规模最大的双语中小学l 为中国境内的中外籍学生系统提供学前、小学、初中l 中国最早的雅斯专业教育机构l 为中国学生提供海高中教育外原版英语课程及全真英语学习环境爱迪教育机构组织结构图北京爱迪学校简介北京爱迪学校（英文名：National Institute of Technology，简称NIT），是中国与澳大利亚政府级教育合作项目，经北京市教委批准、国家教育部备案、澳大利亚政府认可，是中国第一所用全英文讲授完全与国际接轨的澳洲同步课程、文凭和学位广受国际

9、认可的中外合作学校。NIT由澳大利亚教育发展集团（AEDG）创办，AEDG是在澳大利亚政府注册的国际知名教育机构，教学投资经验丰富，在国际教育界中享有盛誉。NIT充分利用AEDG在国际教育领域的资源和优势，引进澳大利亚及其他发达国家先进的教育理念和教育体系，提供多层次、高起点的澳大利亚同步课程，包括雅思培训、高中、大学预科、大学课程。NIT的课程设置不仅完全与国际接轨，得到国际社会尤其是澳大利亚政府和各大院校的认可，而且与澳洲同步进行。学生不仅可以在NIT直接学习澳大利亚课程，在国内完成留学海外的学习和生活过渡，符合条件的NIT学生还可直接转入澳洲本校继续就读更高一级的课程。NIT学生毕业后所

10、获得的文凭和学位由澳洲当地院校颁发，全部得到国际承认。NIT拥有最新的专业化教程与世界一流的师资。NIT所有的教材和案例，都是根据国内的教育现状和中国学生的学习特点，选择性地直接从海外引进的原版英文教材。而且，为保证学生所学到的知识、所接受的教育始终处于世界领先水平，NIT紧跟社会进步和知识更新的步伐，每年都更换教材。NIT的授课教师来自澳洲及英、美等国，由澳洲院校直接委派，均具有丰富的国际教学和研究经验及国际认可的教师任职资格。所有课程都用全英文讲授，NIT 将根据学生的英文水平提供各种层次的雅思培训，克服语言障碍。学校还通过开展英语角、英语沙龙、英语朗诵等各种学术活动、定期观看英文原版电影

11、、组织足球队用英语进行训练和比赛等，给学生创造全英文的学习、生活环境。NIT 拥有声誉卓著的领导层和一个非常优秀的管理团队。NIT校长Ms. Lydia Liu ，是澳大利亚教育发展集团中国教育项目执行总裁、澳大利亚中国商会副会长、澳大利亚政府翻译、澳大利亚雅思国际学校董事、著名的雅思教育专家、曾参与国际雅思考试标准的制定。NIT 借鉴美国哈佛大学的管理模式，实行董事会领导下的校长负责制。并设立由世界著名专家、学者和实业家组成的学术咨询委员会，监控教学管理和教学质量，以保证每个学生在 NIT 享有最好的受教育权利。 学会做人、学会做事、学会求知、学会共处 ，是北京爱迪学校的校训。学校的教学模式

12、与澳大利亚一样强调以学生为本，课程的设置注重学生技能的培养和兴趣爱好的开发，通过教师的讲授、小组讨论和演讲等灵活多样的学习方式，增强学生的自信心、主动性和独立的分析思考能力，帮助学生适应澳大利亚的生活、巩固他们的英语能力。学校经常邀请澳大利亚驻华大使馆官员、跨国学校总裁、海外名校学者给学生做讲座、与学生交流，帮助学生了解更多的海外大学的情况、国外城市的文化、经济状况及相应的法律法规，为学生参与国际社会竞争做好充分的准备。 NIT 利用自身国际化的办学优势，与海外多所院校保持着良好的长期合作关系，为中国学生开辟了留学海外的绿色通道。几年来，已输送超过2600名学生到澳大利亚、英国、加拿大、新西兰

13、等英联邦国家深造。NIT提供免费的出国留学信息咨询服务，为符合条件的学生免费办理签证，并在南澳阿德雷得市（中国学生签证审批地）设立了专门机构，为在海外求学的NIT学子提供全方位服务。 NIT为学生提供现代化的学习环境和优美的生活环境。学校位于北京市朝阳区楼梓庄、紧邻北京中央商务区（CBD），占地556亩，校园内绿树成行，草地如茵。风格独特的现代化建筑在绿树掩映中透露出浓郁的澳洲风情。学子们可在林间漫步、湖畔遐思、草地激辩，不时有鸟语入耳、花香扑鼻，令人心旷神怡、对明天的向往愈强、对学习与生活的激情倍增。NIT拥有软硬件设备先进的学习中心，采用先进的电脑教学系统，通过它，学生可直接进入NIT电子

14、网校学习，查找学习资料和进行科研作业等，并配有专职指导教师悉心指导。NIT是澳洲风格的全寄宿制国际学校，为学生提供星级宾馆的住宿条件。为确保学生得到及时有效的健康监护，NIT配有医疗室和专业的医务人员。校区内还设有昼夜值班的保安人员,以确保学生的人身及财产安全。 “一切为了学生、为了学生一切、为了一切学生”，NIT以此为办学宗旨，以产业化、国际化、专业化为发展目标，不断致力于中国教育事业的国际化，为中国学生创造国际一流的学习和生活环境，为中国参与国际竞争储备国际型人才。NIT办学方向办学目标：产业化、国际化、专业化办学宗旨：一切为了学生，为了学生一切，为了一切学生 培养目标：成功打造中国加入W

15、TO参与国际竞争及2008年北京奥运会储备人才。 办学思路： 1、 跨越式发展思想：硬软件兼备，以教学带动活动，注重战略与细节建设，创特色、 争一流。2、“以人为本”的教育思想：像对待亲人一样对待老师，像对待朋友一样等待学生，抓师生的“德、智、体、美”建设。 校 训：学会做人、学会做事、学会求知、学会共处校 风：奉献、开拓、严谨、求实 教 风：讲师德、讲奉献、讲学习、讲教学、讲育人 学 风：刻苦、勤思、活泼、诚实办学章程：制度治校、制度治教各学校中英文地址、网址和联系方式名称北京爱迪学校National Institute of Technology （英文简称NIT）地址北京市朝阳区楼梓庄路

16、7号CBD国际教育区 邮编：1000187 Louzizhuang Rd, Chaoyang District, Beijing, China, 100018 网址标识 蓝色：C:97 M:89 Y:20 K:7 橘黄：C:9 M:74 Y:100 K:1 联系方式电话：010-84390808传真：010-84391583 Email: admission名称北京爱迪学校城市校区National Institute of Technology （英文简称NIT）地址北京朝阳区东三环中路39号建外SOHO办公B座306室 邮编：100022Room 306, Power B Jianwai S

17、OHONo 39, East Third Ring Rd, Chaoyang District Beijing, China 100022网址 标识蓝色：C:97 M:89 Y:20 K:7 橘黄：C:9 M:74 Y:100 K:1联系方式电话：(+86-10) 58690266 电传：（+86-10）58697910Email: questions名称北京朝阳区爱迪外国语学校Beijing International School（英文简称BIS）地址北京市朝阳区楼梓庄路7号CBD国际教育区 邮编：1000187 Louzizhuang Rd, Chaoyang District, Bei

18、jing, China, 100018网址， 标识蓝色：C:90 M:94 Y:0 K:0 红色: C:22 M:98 Y:100 K:14联系方式电话：010-84390808， 010-84392266 010-84394403/04/05/06传真：010-84391583Email: principle名称北京澳大利亚国际学校Australia International School of Beijing（英文简称AISB）地址北京市朝阳区楼梓庄路7号CBD国际教育区 邮编：1000187 Louzizhuang Rd, Chaoyang District, Beijing, Chi

19、na, 100018网址 标识 绿色：C:93 M:38 Y:100 K:35 黄色：C:11 M:68 Y:67 K:90黑色：C:74 M:68 Y:67 K:90 联系方式电话：(+86-10) 8439-4315/16传真：（+86-10）8439-1842 Email: enquires, 学校平面图【第二部分 到职】入职第1条 入职流程管理的目的1) 将新员工顺利导入现有的组织结构和学校文化氛围之中。员工入职初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。2) 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快

20、进入工作角色。3) 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。第2条 人力资源部在新员工进入前1) 收到录用单后，人力资源部相关负责人通知员工报到。2) 通知新员工报到时应提交：1 寸免冠彩照4张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；简历、体检报告、留学归国人员证明、学历认证、原单位离职证明、无犯罪记录证明。3) 通知新员工所在部门及其他各部门做好相应准备工作。4) 新员工报到当日，人力资源部相关负责人应负责为新员工办理入职程序。第3条 人力资源部办理入职手续1) 与新员工签署劳动合同。2) 填写员工基本情况表。3)按照新员工报到流程单逐项办理入职手续。4) 确认该员工

21、调入人事档案的时间。5) 带新员工到部门，介绍给部门主管。6) 将新员工的情况通过EMAIL 向全校公告。7) 更新员工通讯录。第4条 由部门办理部分1) 人力资源部相关负责人带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。2) 由部门主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3) 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。第5条 入职培训1) 由部门组织新员工培训，人力资源部培训负责人负责跟进和协调。培训内容包括：学校介绍、学校各项制度、业务基础知识等。2) 参加学校人力资源部组织的新员工业务培训。第6条 30 天跟进新员工入职满30 天左右时，由人力资源部及部门主管对其

22、进行跟进面谈。内容：主要了解其部门主管对其工作的评价；新员工对工作、部门主管、学校等各方面的看法。并填写面谈记录表，交人力资源部备案。第7条 转正评估新员工试用期满应按照转正程序办理相应手续。离职第1条 离职流程管理的目的1) 离职流程管理是为了规范学校与离职员工之间进行的各种交接工作，以利于维护学校各方面工作的延续性。2) 离职手续的完整可以使学校免于陷入劳动纠纷。3) 部门主管从与离职人员的面谈中可以获取多种信息，以提高学校管理水平。第2条 离职流程1) 收到辞职信或提前一个月发出解除聘用关系通知书。2) 部门主管收到辞职信的同时向辞职人询问其离职原因。批准辞职申请，则继续进行下列步骤。3

23、) 部门主管持辞职信送主管校领导和校长处逐级审批；部门主管填写最后工作日并通知辞职人于该日前往人力资源部相关负责人处办理离职手续，之后由部门主管将生效的辞职信交人力资源部相关负责人处存档。4) 人力资源部相关负责人通知财务部暂停该辞职人工资发放，并停止保险，调出档案，直到离职手续办理完毕。5) 部门主管安排与辞职人的离职面谈，人力资源部作为见证人一同参加面谈并在离职面谈表上签字。离职面谈表由部门主管交人力资源部相关负责人处存档。6) 辞职人在最后工作日向人力资源部相关负责人领取离职单到各部门办理离职手续。7) 辞职人完成的离职单手续，人力资源部负责通知财务部办理工资结算。 人事制度提纲 总则

24、第一条 为规范学校的人事管理，特制定本规定。 第二条 学校员工的招聘、录用、报到、试用、保证、职务任免、调迁、解职、服务、交卸、考核、奖惩等事项皆按本规定办理。 第三条 学校自校长以下工作人员，均称为学校职员。 第四条 学校各级员工，均应遵守本规则各项规定。 招聘第一条 学校所需员工，一律公开条件向社会招聘。第二条 学校聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。第三条 招聘与面试1. 各部门出现空缺岗位时，需填写北京爱迪学校招聘申请表。2. 北京爱迪学校招聘申请表经主管副校长签字确认后,提交至人力资源部。3. 人力资源部根据招聘需求制定招聘方案，

25、确定招聘渠道。4. 人力资源部将简历E-mail至需求部门筛选并组织与安排面试。5. 所有面试过程均必须保留应聘人员登记表，并送至人力资源部存档。6. 根据面试结果的综合评估，确定最终录用名单 录用第一条 新进员工的聘用，根据业务需要，由需要部门递交申请单位与人力资源部门统筹计划，呈报标准。第二条 详细填写“录用单”，包括新员工姓名、任职部门、职位、入职时间、建议薪资、合同期限、试用期限，送校长批准。第三条 将录用单、应聘人员工作申请表、简历、身份证复印件、学历证复印件提前1天交至人力资源部。第四条 人力资源部核实录用人员的相关履历信息、身份证明、学历证明等。第五条 经人力资源部复审后，向录用

26、者发出录用通知书，通知来校报到。报到第一条 应聘人员应在规定的时间内到人力资源部办理入职手续。第二条 职员到职时应按期上交入职相关材料，包括身份证明、学历证明、体检证明等等。第三条 逾期不办理入职手续视为放弃应聘。签订劳动合同，在合同开始当日不入职视为放弃入职。试用第一条 新聘用人员应试用，试用期满合格者方予录用为正式员工。第二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。第三条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。第四条 转正1新职员在试用期满前一周，填写转正申请表，员工填写“申请理由”进行自评。2部门主管与该员工进行转正面谈，确定是否转正。3部门主管将转正申请表交主

27、管校领导批准。4. 校长批准。5人力资源部为员工办理转正手续。如不同意转正，由部门主管通知人力资源部办理员工离职手续。 保证第一条 学校员工均应寻找保证人，保证其在学校服务期间遵守学校一切规章制度。新进员 工于办妥保证手续后才能报到。第二条 学校员工充当保证人，需经学校批准。第三条 被保人如违反下列条款之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负责代被保人办理离 职手续。 1 违反学校一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致使学校蒙受损害者； 2贪污公款挪用公物者； 3擅自弃职者。职务任免第一条 职务的任免须由校长核定，部门主管如认为有必要时可提交申请呈校长核定任免。第二条 职务任免经核定后由人力资

28、源部门填发人事任(免)令。第三条 职务委派经核定后调整其工资，其数额由校务会决定。迁调第一条 学校基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务或服务地点，被调的员工不得 如借故推诿。第二条 各部门主管依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事 相互配合，可呈交申请派调。第三条 奉调员工接到调任通知后，部门主管人员应于2日内，其他人员应于1日内办妥移 交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂，无法如期办妥移交手续时， 可酌予延长，最长以4日为限。第四条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职部门报到，不能按时办理完移交 者呈准延期办理移交手续。第五条 调任员工在新

29、任者未到职前，其所遗职务可由直属主管暂代理。解职第一条 学校员工自请辞职者，应于请辞日30天前以书面形式申请核准，在未奉核准前不得 离职，擅自离职者按合同相关条款追究相关责任。第二条 学校员工有下列情况之一者可命令停职 1 事假超出准许范围30天者； 2 泄露学校机密对学校造成损失者； 3 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者；第三条 学校员工于停职期间，停发一切薪津。第四条 学校员工离职，均应办理交接手续，到人力资源部完成离职手续方能离职。服务第一条 学校各级员工应遵守学校一切规章及公告。第二条 学校员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。第三条 学校员工应尊重学

30、校信誉，凡个人意见涉及学校方面者，非经许可，不得对外发表，除办理学校指定任务外，不得擅用学校名义。第四条 学校员工不得经营或出资与学校类似及职务上有关的事业或兼任学校以外的职务。第五条 学校员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。第六条 学校员工执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或借故迟延。第七条 学校员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出。第八条 学校员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害学校名誉的行为。第九条 学校员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序，妨碍风纪情事。第十条 学校员工出勤管理

31、应依员工出勤管理办法的规定办理。第十一条 学校员工都有为学校值班的义务，值班情况见值班管理规定-交卸第一条 交御分为主管人员交卸、经管人员交卸。第二条 称主管人员者为主管各级部门的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。第三条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。 1 部门人员名册。 2 未办及未了事项- 3 主管财务及事务。第五条 经管人员应就下列事项分别造册办理移交。 1 所经管的财物事务。 2 未办及未了事项。第六条 主管人员交卸时应由学校派员监交，主管以下人员交卸时可由该部门主管人员监交。第七条 学校员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收入拟具处理 意见呈报

32、上级主管核定。第八条 主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后二日 内接收完毕，并与前任及监交人会签呈报。第九条 经管人员移交时，应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后一 日内接收完毕，井与前任及监交人会签呈报。第十条 各级人员移交应亲自办理，如因特别原因，经核准得指定负责人代为办理交卸时， 所有一切责任仍由原移交人负责-第十一条 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于3内交卸清楚，其缺少公物或致学校 受损失者应负赔偿责任。考核第一条 学校员工考核，分试用考核、平时考核和年终考核三种。第二条 试用考核 1 试用到期后应参加试用人员考核，由试用部门主管

33、负责考核。如试用部门认为必要延长试用时间或改派其他部门试用或解雇，应附试用考核表(转正申请单)，注明具体事实情节，呈报学校领导核准。 2 延长试用，不得超过一个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。第三条 平时考核 1 各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考核，其有特 殊功过者，应随时报请奖惩： 2 主管人事人员，对于员工假勤奖惩应统计详载，并提供考核的参考。第四条 年终考核 1 员工于每年12月底举行总考核一次： 2 考核时，担任初考各部门主管应参考严时考核记录簿及假勤记录、填具考核表密送 复审。 3 考核年度为自1月1日起至12月31日止。第五条 根据考

34、核结果决定年终奖金的加发与减发。 培训第一条 为提高员工的自身素质和工作技能，学校将为员工提供专业知识的培训。第二条 员工的培训分为入职培训、在职培训、专业培训三种。1.入职培训：由人力资源部负责，内容为：学校介绍（基本概况、组织架构图、学校历史、经营理念和未来发展）、学校各项制度（人事规章、福利制度、员工手册等）。2.在职培训：员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能力；3.专业培训：视业务的需要，挑选优秀的员工外出参加培训机构的专业知识培训。第三条 新员工岗位基本技能要求及业务基础知识等由其所在部门进行培训第四条 入职培训结束后，需进行面谈和考试相结合的培训评估。评估是

35、否合格将作为转正的重要参考条件之一。第五条 服务期条款接受以上培训的员工均要完成服务期。服务期的具体规定将根据员工所接受的培训确定。 人事档案管理制度 1 根据安全保密，便于查找的要求，严格地保管好人事档案。2 档案室必须坚固适用、清洁、整齐，具备防盗、防火、防晒、防潮、防蛀的设施和安全设施。3 档案管理员应半年核对次序号、登记册及卡片，发现缺少，应及时查找，不得泄露档案内容，不得丢失、销毁、分散和擅自转移档案材料。4 严禁任何人私自保存任何人的档案材料，违者视情节轻重，予以严肃处理。5 查阅档案必须办理审批手续，经主管领导批准后由相关人员执行。6 学校人事档案一律不外借。档案调入管理条例第1

36、条 原则上属我校正式中国员工，人事档案均调入学校，由学校指定的人才服务中心统一管理。申请调入程序：填写申请表格交人力资源部反馈信息通知申请人第2条 调入管理1) 权益。记载工作经历、考评。评定职称。参加保险。费用：由员工本人承担。2) 鉴别核对。.负责人：学校人力资源部.若发现档案中有虚假信息则退回到原寄档单位，同时产生的一切不良后果（包括费用）由个人自行承担。档案未封口或封口未加盖人事单位公章，拒绝接收。第3条 调出1) 员工离职时，必须先办理档案调出手续。2) 办理：人力资源部。3) 原则上，员工在职期间不办理档案调出。违纪处理规定第一节 适用对象本规定适用于学校全职教职员工（以下简称“职

37、员”）。第二节 适用范围第1条 本规定适用于但不仅限于受学校员工手册约束的行为。第2条员工手册未作详尽规定的教务违纪行为的解释机构为学校校长领导下的人力资源部门。第三节 意义第1条 学校运作过程中违纪行为时有发生，表现为：违反员工手册规定的相关政策及行为规范。针对此类行为，学校有时将终止与职员的工作合同，但多数违纪行为并未严重至此，此时相应合理的处理方式成为必要。第2条 针对持续发生的违纪行为，学校将对职员执行本规定，以帮助学校员工理解相关政策及行为规范及其行为的不当之处，进而使其行为符合学校的要求。第3条 本规定的执行过程是对职员的帮助而非惩罚，职员应将此理解为学校的宽容，并确知持续违纪将最

38、终导致工作合同的终止。第4条 对本规定的良好执行是对遵守纪律者的褒奖，是对违反纪律者的训诫，长远而言，学校整体绩效将得到提高。第四节 执行机构第1条 本规定执行机构为学校校长及其领导下的各部门。第2条 本规定执行者为校长及各级管理层（以下简称“执行人”）。第五节 执行过程监督及申诉受理机构第1条 本规定执行过程将受到有效监督，确保公正、公平。第2条 本规定执行过程监督机构为学校人力资源部。第3条 本规定执行过程监督人为学校人力资源部指定人员（以下简称“监督人”）。第4条 职员如不认同处理结果，可向本规定执行人的直接上级申诉（以下简称“申诉受理人”）。学校校务会拥有最终裁决权。第六节 违规处理的

39、级别第1条 违规处理的级别随着违反相关规定的严重程度的增加(或屡教不改, 违规次数的增加)而提高。第2条 违规处理分为4 级：1) 口头提示2) 书面警告3) 停职反省4) 解除合同第3条 通常情况下按违规处理级别的顺序逐一执行，即：职员因某一违规行为在接受了口头警告的处理之后的十二个月内再次出现同一违规行为，则职员将接受书面警告的处理。以此类推。第4条某些违规行为特别严重，则执行人有权依据违规的严重程度决定直接越过违规处理的层级对职员进行处理。执行人如无法确认职员的违规行为适用于何种级别，可求助于其直接上级直至最终呈交学校校长裁定。第七节违规行为列举第1条适用“口头提示”的违规行为包括但不仅

40、限于：1) 未经部门主管同意，由其他人代课2) 教师上课迟到或提前下课超过五分钟以上3) 教师已请假，教学管理人员未转告，致使学生空等五分钟以上4) 未按规定时间排出课表、考试进程表5) 已到上课时间，值班人员未打开教室6) 重休、选修课已开课一周，教学班学生名单未下达到任课教师7) 在规定时间内，未完成水、电、气的修缮，直接影响教学工作正常进行8) 教师上课穿着举止不文明第2条适用“书面警告”的违规行为包括但不仅限于： 1) 对实践教学环节（含实验课），随意减少学时，降低要求2) 考试后教师没有在规定时间内报送成绩3) 教师上课中途离开课堂或从事与教学无关的事情4) 未经部门主管同意，擅自停

41、课、缺课、调课（不可抗拒因素除外）5) 教师上课迟到或早退20 分钟以上6) 不按教学大纲执行，舍弃课程内容1/4 以上或提前结课7) 教师在上课时使用手机或接听私人电话8) 试题出现严重错误且考前未能发现9) 遗失学生试卷10) 因教材漏定、误定，致使课前教材未到位第3条适用“停职反省”的违规行为包括但不仅限于： 1) 在讲课中散布违反四项基本原则的言论或淫秽内容2) 放任学生作弊，严重影响考试结果公正3) 教师不按评分标准评阅试卷（书面警告），擅自更改成绩（停职反省）4) 教学管理人员丢失在校生考试成绩，如情节严重者直接解除合同5) 因教师错误指导或擅离岗位，造成重大伤亡事故或财产损失第4

42、条适用“解除合同”的违规行为包括但不仅限于：1) 教师及相关人员考前泄露考题内容2) 出具与事实严重不符的学历证书、学位证书、学籍证明、成绩证明等各类证书证明第八节执行流程第1条所有职员应通读并理解员工手册的全部内容后在确认书上签字确认，承诺遵守员工手册的相关规定，其行为将受员工手册及本规定的约束。此确认书将永久存放于人事档案内。第2条执行：1) 当执行人觉察到职员的行为违反了员工手册的规定，执行人有责任在第一时间内与职员单独面谈此事，与其回顾相关规定和工作要求，指出其过失所在，并对如何改进提出建议。2) 执行人在面谈前应拟定违规处理决定书（附件）一式两份，标注处罚等级，面谈后由执行人及职员共同签名并签注意见表示对违规处理决定书的认可。第3条违规处理决定书将由监督人呈交人力资源委员会存档于人事档案内。第4条除口头提示