医药有限公司新员工培训资料.docx

《医药有限公司新员工培训资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医药有限公司新员工培训资料.docx（45页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、+吉林神奇康正医药有限公司新员工培训资料 二零一四年十一月行政办公室目 录一、公司计划管理办法1、关于规范计划管理相关通知2、计划管理表格二、人力资源管理制度 1、考勤管理制度.2、员工试用期管理制度 （1）、员工试用期转正申请报告.（2）、阶段培训考核评定表.3、离职管理规定.三、行政管理制度1、公司会议管理制度2、办公用品管理规定（1）、部门办公用品需求表（月申请）3、公司车辆管理制度 （1）派车单4、员工就餐管理规定5、节约管理办法6、公司办公设备使用管理办法 7、工服的管理制度附件：请假单考勤异常单公出单员工离职手续清单吉林神奇康正医药有限公司公司计划管理办法加强工作计划管理，是检验各

2、部门日常工作及各项任务完成情况的重要指标。为提高公司基础管理水平，确保各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展，加强工作计划管理，通过目标管理和过程控制提高工作效率，使此项工作持续有效进行，特制定本办法。一、总则第一条 本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、部门、员工周工作计划。第二条 本办法适用于各部门。各部门负责人的主要精力，应放在各种计划的编制、执行、检查和落实上。第三条 计划管理根据及时制定、按时完成的原则，办公室是各部门计划工作的综合管理部门，各个职能部门须严格执行本办法相关规定，使计划管理工作持续进行。第四条 公司的各项计划是公司生产经营活动的依据，为

3、保证公司计划工作的正常开展，计划一经下达，各部门都必须采取切实有效的措施，保证计划的实现。第五条各部门 各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任，其主要职责为： 1、负责组织编制本部门工作计划，在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。 2、负责与办公室保持工作计划衔接关系，并接受工作计划主管领导的业务指导和监控。 3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划，及协调、落实公司重点工作计划。4、负责建立、维护本部门工作计划管理制度，并对工作计划实施情况进行总结、分析和评价。 5、负责本部门工作计划的上报与计划执行情况的总结及书面汇报

4、。二、内容及细则第一条 计划管理工作的任务：1、根据公司的发展要求及公司整体经营方针，编制各部门年度、季度、月、周计划，使各项生产经营活动和各项工作在公司统一的计划下协调进行。2、充分调动员工工作的积极性，使工作有计划、有目的的实施。第二条 计划管理的内容与要求目标分解：对每一项工作目标分解、细化为各自相对独立进行的简单工作步骤。明确责任：任务与责任落实到人，并制定切实的措施，确定行动方案资源调配：按计划所需资源进行合理安排。制定进度：确定每一工作步骤的完成时间。编制正式计划文件：按计划的内容和格式要求，编制出正式的计划文件。计划初审：审核所制定计划的完整性和可行性，对计划不当之处提出修改意见

5、。审批：修改后呈报公司领导，直至计划获批。第三条 各计划制定的主体、依据及目的1） 公司战略目标、发展规划、年度经营管理目标制定主体：公司领导班子制定依据：公司内外部环境，政策影响。制定目的：确定公司未来发展方向和奋斗目标的战略计划。2）项目及职能部门年度计划制定主体：公司各部门工作负责人制定依据：上年度计划完成情况、年度经营方针、客户需求、职能现状分析等。制定目的：是公司全体员工在计划年度内的行动纲领，同时是安排季度、月、周计划的重要依据。3） 中心、部门（年度、季度、月、周）工作计划制定主体：各中心、部门经理或主管领导制定依据：部门（年度、季度、月、周）计划完成情况、部门现状分析、客户需求

6、等情况。制定目的：使中心、部门工作有序开展，目的性明确，利于部门协作。4） 个人工作计划制定主体：员工个人制定依据：部门工作计划、自我总结、公司要求等。制定目的：个人工作的行为准则，使各项工作有计划可依，利于工作过程中应变、调整，提高工作效率。第四条 计划实施控制1）控制程序：l 个人制定计划部门主管领导l 部门制定计划提交中心主管领导由办公室计划主管人员每月25日收集完毕下月计划及上月完成情况，统一汇总呈报公司领导及集团主管领导。2）主要控制内容为维护计划的严肃性，计划管理办法经领导批准下达后，必须严格执行，各单位均不得随意违反、修改。如确因客观原因影响未能完成计划时，须向集团主管领导呈报文

7、字说明情况。调整年度计划应提前一个季度申请，调整季度计划应提前一个月申请，调整整月度计划应提前十天申请。调整某一项计划指标，如需同时相应调整其他有关计划指标时，应一并上报集团主管领导，呈报审批，以保证计划的平衡、协调。部门及员工个人：对计划完成目标做出承诺；对照目标完成时间，自我控制检查，制定计划工作日志。3）计划实施时间控制l 每月25日前，各单位须编写月工作成果汇报及计划完成情况、下月工作计划提交办公室，计划管理专员根据上报资料编写各单位公司经营情况汇报及公司下月工作计划于每月28日前呈报公司领导及集团主管领导。l 由集团主管领导审批后的公司下月工作计划发放给部门经理级以上人员，以此作为公

8、司纲领性的文件，明确各项目（中心）、各部门的工作内容。第五条 计划的检查和考核1、各部门领导必须随时监督检查计划的执行情况，及时发现执行过程中的问题，采取解决问题的有效措施，以保证计划的顺利完成。2、办公室负责跟进、落实公司小组会议、集团主管领导办公会议和工作任务中的各项重点工作；负责督促实施、跟进各部门计划汇集工作，及时分析、总结、反馈各部门管理信息；负责计划的统计，统计工作是公司的一项基础工作，是监督检查计划执行情况的重要工具，应准确、及时、全面反馈计划执行情况，禁止弄虚作假。3办公室计划主管人员职责（1）根据计划管理办法，执行计划归集；（2）根据工作计划，草拟公司下月计划及上月工作完成情

9、况汇报，报集团主管领导审核后给各单位负责人发月度工作计划（3）有权根据集团主管领导指派，对公司各单位工作计划组织情况进行沟通。4违纪处罚没按时提交计划的单位负责人需当日书面汇报原因至公司主管领导，否则视同违纪，按500元/日进行处罚。三、附则本管理办法经集团主管领导签发后，自二零一零年十二月一日起执行。1、关于规范计划管理的相关通知公司各中心、部门：为了加强工作计划管理工作，使此项工作持续有效进行，根据公司领导指示，对此项工作进行规范管理，通知如下：一、 计划提交时间1、 周计划及总结：（1） 公司销售中心（含销售管理部、销服管理部、各项目销售部、各项目销服部）周计划需于每周五下午一五:00前

10、提交；周总结须于次周一上午10：00前提交。（2） 销售体系外部门（行政办公室、财务部）周总结及计划须于每周五下午一五:00前提交。2、 月总结及计划，公司各中心、部门月度总结及计划于每月25日下班前提交，遇节假日需提前提交。二、 计划编制模板须统一，详见附件1：公司计划编制模板三、 计划提交要求1、 各中心、部门负责人需按规定时间提交各类报表，遇节假日或当日休息均需提前编制完成并提交，未按规定时间提交或规定时间外补交，一律视同该项工作未完成。根据公司计划管理办法相关规定，未按规定时间提交工作计划，罚款500元/日。2、 计划编制须使用公司统一模板，提交前需调整版式，本着节约用纸的原则，按照编

11、制内容多少设置适宜的页边距。特此通知。2、计划管理相关表格华瀚投资集团 世纪恒润房地产经纪公司 （部门） 年 月（周）工作计划页码：1序号任务内 容计划开始时间计划完成时间资源配合要求（尽可能明确，计划前沟通好配合部门）责任人完成情况延误原因 计划编制人： 编制日期： 世纪恒润房地产经纪有限公司考勤及休假管理规定目 录（一）考勤原则.1（二）迟到早退的定义1（三）考勤异常及外出公干.1（四）病、事假等申请.2（五）旷工的定义.3（六）调休事项3一、总则1、目的规范企业内部管理，加强员工劳动纪律，确保企业经营秩序健康良性发展，以实现集团战略经营目标，世纪恒润房地产经纪公司特制定本管理规定。2、

12、适用范围本规定适用于世纪恒润房地产经纪公司所有员工（不含置业顾问、销售主管、项目销售经理）。二、作息时间1、每天工作8小时，实行五天工作制。2、工作时间：冬季(10月1日4月30日)：上午8：3012：00 下午一三：0017：30夏季（5月1日-9月30日）： 上午8：3012：00 下午一三：30一八：00三、考勤（一）考勤原则1、公司员工应严格遵守作息时间，按规定进行打卡。2、员工每日确保上午上班、下班，下午上班、下班四次打卡。3、鉴于城市交通状况，员工每月早晨上班可以有两次善意迟到而不处罚 。（二）迟到、早退的定义1、从上班时间开始计算，半小时（含）之内到达者为迟到；从下班时间开始计算

13、，提前半小时（含）之内离开者为早退。迟到或早退时间半小时以上、两小时以内的计半天事假；迟到或早退时间超过两个小时的计全天事假。（三）考勤异常及外出公干1、在正常打卡时间内打卡，属准时上、下班；在正常打卡时间外打卡或不打卡者，按迟到、早退或旷工论处，特殊情况按下列各款办理：1）员工当班时经主管领导核准外出公干，不必打卡，但须有部门领导核签的外出单，于外出前或外出第二日填写考勤异常单。2）外出公干至下班时间不能回公司打卡，员工须报告部门经理；部门经理（含）以上人员当班时外出公干，须先报知主管副总经理、总助、常务副总，无主管副总经理（总助）的部门须报知总经理。须于次日完成核签手续，交行政部备案，否则

14、按事假处理，过后补交单据无效，一个自然月内此种情况出现三次以上，从第四次起每出现一次按旷工一天计。3）不得借外出公干做与工作无关的事情，一经发现，按公司规定将予以开除处理。2、如遇出差需至少提前两天填写公出证明单，经上级领导签字后返行政部方可购买车票，在外地期间由当地行政部门做好异地考勤，返回时需至少提前两天填写公出证明单，经上级领导签字后返行政部购买返程车票，如遇特殊情况须经上级领导批准。3、员工因个人原因一天之内单次不打卡计半天事假；两次（含）以上未打卡计全天事假。员工一个自然月内出现三次以上因个人原因未打卡的情况，则从第四次起每出现一次按旷工一天计。（四）病、事假等申请1、员工请病假、事

15、假、婚假、丧假等须事前填写请假单，经部门经理、中心总监、常务副总、总经理或总经理授权的常务副总、总经理助理签字批准、交行政部备案后，方可休假。特殊情况无法事先完成书面请假手续的，必须在恢复上班的当日向行政部补齐请假单。逾期不办理请假手续的，考勤人员可以不再受理，并按照旷工处理。2、核假权限及程序：1）总监及部门经理1天病、事假期审批权；2）副总及总助2天（含2天）病、事假期审批权；3）总经理、经授权常务副总3天以上（含3天）病、事假期审批权；4）副总经理、总助请假由常务副总审批；5）填写请假单，按“核假权限”逐级报批，请假核准后，交行政部备案，作为考勤依据。3、员工因病不能按时到岗，最晚应于规

16、定上班时间前一小时电话通知部门负责人，并于上班后第一天补办请假手续。4、员工因病休假一天以内（含）时，须持区县级以上医院诊断证明书或急诊证明。一天以上时，还需提供病历手册复印件及缴费单据复印件，按请假程序办理请假手续，并于销假当天交考勤管理部门；如病假时间超过7天，请于休假一周内委托家人或同事将病假条交至考勤管理部门，超过一周不提交病假条，病假按事假计。如员工向公司提供虚假的医院诊断证明，一经证实，公司将按有关规定严肃处理，直至除名。5、员工请病、事假最小请假单位为半天。（五）旷工的定义1、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者；2、请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者；3、不服从调动

17、和工作分配，未按时到工作岗位报到者；4、请假原因不属实者；5、日常考勤抽查时，员工当班不在岗130分钟（含），无正当合理的理由视为脱岗，超过30分钟未到达岗位或提前30分钟离开岗位，且无充分理由办理补假手续者。6、未经公司主管领导同意，擅自离岗到公司外参加任何形式活动，按旷工论处。（六）调休事项1、加班须有部门经理或经理以上的上级领导同意，并有电子考勤记录方可给予调休。2、调休须事先取得部门经理或经理以上的上级领导同意，须至少提前一天填写考勤异常单，按照上款规定的程序、时限办理。3、调休1日须部门经理审批（禁止连续调休），调休2日及以上报常务副总经理审批方可执行。4、调休的时限不允许跨年度。四

18、、假期核定（一）法定节假日：公司按照国家规定安排员工的法定节假日休息，带薪，即元旦1天、春节3天、清明1天、“五一”劳动节1天、端午1天、中秋1天、“十一”国庆节3天；3月8日妇女节，妇女放假半天；5月4日青年节，28周岁（含）以下的青年放假半天。（二）婚假： 1、员工请婚假须持结婚证书，提前20个工作日由本人提出申请，根据请假权限经领导批准，方可休假。2、员工婚假天数按下列标准执行：1）达到国家规定的结婚年龄者婚假3天；2）达到晚婚年龄者（男25周岁、女23周岁以上初婚）婚假10天。3、婚假期间不扣除薪资。4、婚假须于结婚证书登记之日起12个月内一次性连续休完。5、婚假天数遇法定假日顺延、遇

19、公休日不顺延。6、对于领取结婚证的日期不在其服务于本企业期间的，不享受婚假待遇，如需请假按事假规定执行。（三）丧假员工配偶、子女、父母、配偶父母死亡给假3天，带薪。（四）生育假期：1、女员工生育，给予产假98天(其中产前可以提前休假一五天)，晚婚晚育多加30天，难产多加一五天，双胞胎多加一五天。2、生育女职工产假结束至孩子满一周岁止为哺乳期，哺乳期每日有一小时喂奶时间，不得累计使用。3、已婚女职工确认怀孕后须持医院的相关证明及时到行政部登记备案，怀孕期间有5天的带薪产前检查假，如未能及时登记备案则不能享受产前检查假；产前检查假须分次累计使用，超过5天的按事假处理；当月（自然月）累计病、事假超过

20、10个（不含）工作日的，不再享受当月产前检查假。到医院定期检查时，须持医院证明，并经主管领导批准可视为产前检查假，但每次检查不得超过半天。4、女职工流产依据医院出具的证明按病假处理，没有医院证明的按事假处理。5、男职工的配偶生育，可享受3天带薪陪护假期。6、女职工休养假及生育期间，当月出勤天数不足11个工作日的电话费不予报销、不予发放当月劳保；防暑降温费按当月实际出勤天数发放。7、产假期间工资按基本工资发放。（五）带薪年假：1、公司春节放假时间共计14天。其中按照国务院通知规定春节放假时间为7天，公司统一安排带薪年假5天及公休日2天；2、员工司龄满5年的，公司额外给带薪年假1天；今后每满一年增

21、加1天带薪年假；带薪年假天数最多不超过一五天。国家法定节假日、公休日不计入年休假的假期。公司员工带薪年假具体时间及安排情况见下表：序号累计司龄集团统一安排年休假天数员工可自休年休假天数合计天数1司龄5年5天0天5天25年5天1天6天36年5天2天7天47年5天3天8天58年5天4天9天69年5天5天10天710年5天6天11天811年5天7天12天912年5天8天一三天10一三年5天9天14天11司龄14年5天10天一五天3、员工可自休的年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分次安排，但不能累计或转移至下一年度使用。对因公司原因造成员工未能休假，对职工应休未休的天数，按照该员工日工资收入的30

22、0%支付年休假工资报酬。对因个人原因造成的未使用带薪假期公司不予补偿。4、员工当年休假的有效期限为自员工入职月份下月起向后顺延12个月。（如：员工入职月份为2月，则年假的有效期限为当年3月至次年2月。）5、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1）累计司龄满1年不满10年的职工，上一年请病假、产假、产前休养假累计2个月以上的； 2）累计司龄满10年不满20年的职工，上一年请病假、产假、产前休养假累计3个月以上的；3）累计司龄满20年以上的职工，上一年请病假、产假、产前休养假累计4个月以上的。6、员工必须提前一个星期按照逐级审批的原则向上级领导提出书面休假申请，在取得上级领导的批准后报总经理

23、批示方可休假。7、公司安排职工休年假的，但是职工因本人原因且书面提出不休年假的，公司只支付其正常工作期间的工资收入。8、员工休假申请经审批后需交至行政部考勤管理部门备案。 五、罚则1、员工事假扣除事假期间的当日工资及奖金。2、员工休病假期间按下列标准计发工资：1）当年（自然年）病假累计一五天（含）以内，病假工资每天按员工日工资的50计发；2）当年（自然年）病假累计一五30天（含），病假工资每天按员工日工资的20%计发； 3）当年（自然年）病假累计30天以上时或扣除病假工资后实发工资不足当地最低工资标准的80%时，按当地最低工资标准的80%计发；4）年终发放奖金时扣除病假期间的奖金。3、员工因患

24、病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：序号实际工作年限本单位工作年限医疗期1十年（含）以下五年（含）以下3个月五年以上6个月2十年以上五年（含）以下6个月五年以上十年（含）以下9个月3十年以上十五年（含）以下12个月4十五年以上二十年（含）以下一八个月5二十年以上24个月医疗期内工资按当地最低工资标准的80%计发。4、员工当月病、事假累计超过9个工作日的电话费不予报销、不予发放当月劳保；防暑降温费按实际出勤天数发放。5、员工旷工除免发当日工资外，另旷工一天罚款一天工资，旷工半天罚款半天工资。6、月病事假累计超过5个工作日，

25、取消月度奖金。7、年病事假累积超过20个工作日，取消年终奖金。8、超出2次善意迟到后，第一次迟到、早退扣罚100元，之后每增加一次迟到、早退在上次扣款数额基础上依次递增50元。9、试用期间，员工请病、事假不能超过三个工作日，病、事假超过三个工作日的转正时间按请假天数顺延。10、经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过三个工作日，或者一年以内累计旷工时间超过七个工作日的，属严重违反企业规章制度的行为，公司将予以辞退。11、使用其它方式记录考勤的严禁代打卡，一经发现将对当事双方分别处以500元的现金罚款，并在全公司内部通报批评。12、员工出勤结果纳入月度考核及年度考核。一三、凡脱岗，每次罚款20

26、0元，月累计2次（含）以上或年累计3次者，按严重违反劳动纪律予以辞退。脱岗超过30分钟按当日旷工计。14、凡工作时间窜岗、溜岗、睡岗者，每次罚款200元。一五、凡上班干私活、办私事者，每次罚款200元，情节严重者给予记过处理，取消年度奖金。16、凡当年迟到、早退累计6次以上者；窜岗、溜岗、睡岗、脱岗累计达2次者；上班干私活、办私事2次以上经教育不改正者，不得参加年度先进员工评比，年度考核不得评为良好或优秀。六、附则1、本规定自总经理签发之日起执行。2、若本规定有与公司之前下发的管理文件不符之处的，以本文件规定为准。3、经纪公司销售人员结合经营特点，另制定考勤及休假管理规定。世纪恒润房地产经纪有

27、限公司员工试用期管理制度一、 考核目的：通过对试用期员工在试用期间忠诚度，执行力，组织协调力，业务能力，爱岗敬业等各方面考核，充分了解该员工的复合度，稳定性。达到留住合适的，淘汰不合格的目的。不断提高试用期员工的转正质量,降低人员流失率,保证员工队伍的稳定性。二、 考核原则：试用期员工的转正考核采取本人申请（提前两星期），部门经理审核，行政办公室调查，常务副总、总经理审批的原则进行。三、 适用范围： 处于试用期节段的员工。四、 试用期间考核 试用期员工： 1、完成部门负责人安排的培训计划；2、完成把信送给加西亚读后感； 3、试用期前两个星期完成员工试用期转正申请报告附件一。 部门负责人：1、部

28、门经理负责制定新员工试用期期间的培训及考核计划； 2、按计划对试用期员工进行每阶段的培训内容进行考核及评定，阶段培训考核评定表附件二； 3、若发现试用期员工不符合公司要求可随时建议终止试用期。 4、行政办公室针对员工试用期工作表现进行调查并出具调查评定表附件三。 五、 考核结果处理：1、 可以转正；2、 转岗试用；3、 辞退。六、 考核流程：个人申请1、 提前完成把信送给加西亚读后感；（入职一个月内）2、 转正前两星期完成员工试用期转正报告。部门负责人对申请人试用期的工作表现，专业方面进行考核评分，客观公正的填写阶段培训考核评定表附件二，并注明最终意见。部门考评多角度，全方位的了解、调查申请人

29、在试用期的工作表现，注明意见，做好试用期员工考核的辅助工作。调查评定表附件三行政办公室调查 常务副总、总经理 批示针对相关部门负责人的考核意见，给出批示意见。七、 相关要求：（一） 转正申请报告填写要求： 1、 规 格：A4纸，电脑打印，加公文表头， 宋体，题目字号三号，内容字号为小四2、 内 容：第一部分：试用期的工作内容（成绩）； 第二部分：对公司文化的认识； 第三部分：工作中发现的新问题，及改进意见； 第四部分：下步工作方向、工作目标。（二） 写读后感要求：1、 规 格：A4纸，电脑打印，加公文表头，宋体，题目字号三号，内容字号为小四2、 要求：第一部分：个人读后真实的感受、不允许抄袭；

30、 第二部分：公司对所读后进行网络搜索，若发现有抄袭直接辞退；（三） 部门考核： 主要通过考核转正人员在试用期内的工作表现，评定其岗位的胜任能力，各部门负责对转正申请报告签署评定意见。 考评人：部门负责人、直属上级考评点： 1、工作职责；2、工作指标（目标）；3、工作知识技能；4、对本岗位的熟知度。 （四） 行政办公室考核： 通过基层访谈调查，考察员工的优点、缺点、能力、性格等各方面，主要了解转正人员同公司文化的符合度，并签署意见。 评定点： 管理人员：执行力、忠诚度、品德、计划性、前瞻性、组织协调能力、爱岗敬业、管理能力等、 一般员工：执行力、忠诚度、爱岗敬业、主动性、 纪律性、 合作能力、专

31、业知识、学习能力、工作质量、工作及时性、改进与提高等（五） 常务副总、总经理考核： 根据上述考核结果，综合判断转正人员的试用期间的工作表现，并根据实际工作需要给出考核结果。八、 有下列情况者，不可考虑转正：1、 试用期内出勤率不足95%；2、 试用期内有违纪情况； 九、 此制度最终解释权行政办公室，即常务副总、总经理审批后执行。世 纪 恒 润 房 地 产 经 纪 有 限 公 司员工试用期转正申请报告部门： 姓名： 入职日期： 年 月 日阶段培训计划时间（以周为单位）重点培训内容考核项目考核结果考核评定一合格不合格二合格不合格三合格不合格四合格不合格五合格不合格世纪恒润房地产经纪有限公司阶段培训

32、考核评定表世纪恒润房地产经纪有限公司公司会议管理制度一、会议分类及组织1、公司会议：主要包括公司领导办公会，公司全体员工大会等。根据公司总经理指示召开。2、业务会议：主要包括营销工作会、销售分析会、项目策划分析会等，由分管副总批准，主管部门负责组织。3、 部门工作会：主要包括各部门每周的工作例会等，由各部门经理决定召开并负责组织。4、集团或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。二、会议安排1、例会的安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。（例行会议安排详见

33、附件）2、其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，由办公室统一通知。3、凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。4、会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好相关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。三、公司例会制度以及会议纪律（一）公司的例会分为周一营销联合工作大会、公司例会、营销工作联合体例会、部门周计划工作会、全体员工大会等。1、营销联合工作大会（1）主持

34、人：沈总（2）参加者：营销中心、经纪公司副经理级以上员工（3）会议时间：每周一上午9:00（4）会议目的：对公司每周的重点工作进行回顾和安排，及时发现并指出工作中存在的问题。（5）会议由专人进行记录并报总经理批阅，由办公室保存记录。2、经纪公司（营销中心）周例会（1）主持人：孙总（吴总）（2）参加者：经纪公司主管级以上人员（营销中心全体人员）（3）会议时间：每周一下午分别组织（4）会议目的：协调各个部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就之前提出的问题进行回顾。（5）会议中各个项目（部门）需要就本周的工作进行简短汇报（6）由专人进行记录并报总经理批阅，由办公室保存记录。3、营销

35、联合体例会（1）主持人：项目营销总监（2）参加者：项目营销策划部、销售部经理（孙总、吴总每月参加一次）（3）会议时间：每周二 （4）由专人进行记录并报总经理批阅，抄送副总经理、营销总监签批意见，由专人保存记录。（会议纪要每周二下班前必须提报总经理、副总经理、营销总监。）4、部门周计划工作会（1）主持人：部门经理（2）参加人员：各部门全体员工（3）会议时间：每周一次，各部门分别组织。（4）由专人进行记录并报总经理、副总经理批阅，由办公室保存记录5、公司全体员工大会（1）主持人：总经理（2）参加人员：公司全体员工（3）会议时间：每月一次（4）总经理就公司的现状和发展情况，向员工进行传达。（5）会议

36、由专人进行记录并由办公室保存记录。6、销售管理中心另行制定与销售相关的会议制度。（二）会议纪律1、参加会议的人员必须着公司规定的服装，准时参加。不能参加会议者，需要事先用书面形式向主管领导请假。2、参加会议者，需要将手机调为静音或震动档，不得在会场中接打电话、用手机发短消息。3、开会时，需要保持精神集中，不得交头接耳，哗众取宠。4、全体员工大会、中层会和总经理办公会的会议纪律，由行政部门监督检查。部门和联合体会的纪律，由部门领导监督。（1）出席会议不穿公司规定的服装者，发现一次，警告一次，并处50元罚款。（2）手机没有调为静音或震动档，手机来电铃声干扰会议者，发现一次警告一次，并处50元罚款。

37、附件：例行会议一览表例行会议一览表会议名称讨论事项召集人固定参加人员不固定参加人员会议周期备注总经理办公会研究部署重大事项总经理总经理、副总经理、各部门主管领导每月一次根据总经理指示营销联合工作大会总结评价部署近期工作总裁助理副经理级以上人员每周一次周一上午9:00营销工作联合体例会汇报分析经营情况项目营销总监项目策划部销售部总经理每周一次每周二前公司周例会总结、汇报每周工作营销总监副总经理营销中心 经纪公司主管以上员工每周一次周一下午14：00项目进度工作会汇报、评定项目进展情况总裁助理依据通知不定期部门周计划工作会分解部门工作计划各部门经理各部门员工每周一次时间自定其他会议讨论各类事项不定

38、期视需要而定 世纪恒润房地产经纪有限公司办公用品管理规定一、目的为了提高工作效率，有效控制公司办公用品成本，防止浪费，办公资源共享最大化，特制定本规定。二、适用范围经纪公司各部门：销售管理中心（销售管理部、销服管理部、各项目销售部、销服部）财务部、行政办公室（行政部、办公室）。三、职责与权限(一) 行政部是办公用品的管理部门，负责办公用品的申购、保管、发放和使用监督；(二) 行政部负责对各部门的月度申购计划进行汇总；(三) 行政办公室对月度申购计划的编制、执行情况及办公用品的保管情况进行监督；(四) 各部门负责人对本部门办公用品申购计划的编制、办公用品的使用负管理责任。四、内容与要求（一）本规

39、定所称的办公用品包括：1、非易耗用品：笔筒、文件夹、文件筐、档案盒、剪刀、计算器、订书机、起钉器、打孔器、拉链文件袋、名片盒、胸牌、激光笔。2、易耗用品：笔、笔记本、固体胶、涂改液、纸等用于日常办公所需的各类物品（二）凡公司员工应本着节约成本的原则，正确、合理地使用办公用品，严禁公物私用。（三）各部门办公用品实行按需申领，除新入职员工外，原则上每个部门每月只允许申领一次办公用品。 （四）部门及员工个人办公用品的配备标准因部门性质及岗位职责而异， 具体规定如下：1、新入职员工到办公用品管理员处领取以下基本办公用品：中性笔一支、笔记本一个、文件夹一个。 销售人员：每组领用剪刀1把、每组领用涂改液1瓶、签字笔1支、铅笔1支、彩笔1支、固体胶1个、曲别针1盒、橡皮1块、透明胶带1个、激光笔1支、计算器1个、订书机1个、订书钉1盒、笔记本1个、文件夹（30页）2个、拉链文件袋2个、胸牌1个。2、打孔机、订书机、计算器、笔筒、剪