同济大学科研人员在线使用手册.docx

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1、1 系统登录方式:系统登录地址:用户名:工号。密码:默认为学校统一身份认证密码(即身份证号码倒数第7位到倒数第2位),如果教师更改过统一身份认证密码,请用更改后的密码。进入系统后选择【个人端】进入进行信息的登记、提交、查询。2 横向项目2.1 立项登记2.1.1 基本功能完成横向项目立项以及立项信息查询功能。横向项目提交具体流程为:l 请科研人员首先仔细阅读科研管理信息系统首页【通知公告】中【横向项目技术合同签订注意事项】;l 科研人员提交项目信息,并打印技术合同审核表l 提交院系秘书审核,同时院系负责人在技术合同审核表上签字l 携带项目合同以及技术合同审核表前往科技处,进行项目信息的审核l

2、如果审核通过,则科技处立项;如果项目信息存在问题,则横向项目管理员退回该项目给个人,个人修改后再次提交审核。2.1.2 操作方法1. 添加项目:点击【添加项目】,如图1,在弹出页面录入相关信息,如图2,点击【提交审核】完成项目立项登记操作。图1图22. 修改项目:如果项目还未提交,只是进行了保存操作,则可以在列表页点击项目前的【修改】按钮进行项目信息的修改,如图3,也可以点击【删除】按钮删除项目重新填写项目信息。图33. 回收项目:对于已经提交,管理员未审批的项目,如果需要修改可以点击项目前的【收回】按钮,如图4,收回后项目信息前出现【修改】按钮进行信息修改。图44. 立项信息查询:点击主体页

3、面【搜索】按钮,在弹出页面点击左下角【更多条件】按钮,选择要搜索的条件,点击【确定】按钮,录入查询信息点击【查询】按钮,取得相应条件的结果。如图5图52.1.3 注意1. 提交审核后的项目,如果管理员已经通过审批,则无法修改。2. 对于不符合要求,管理员退回的项目信息,在通知栏会有通知,请登记老师不要遗漏,重新修改后提交。3 成果管理3.1 论文登记3.1.1 基本功能提供了【院系管理人员】论文信息登记、修改、删除、查看、收回和提交审核功能。3.1.2 操作方法论文登记:点击【添加】按钮,在弹出页面选择相应的论文大类、论文分类,如图1,选择论文种类后点击【确定】,如图2在弹出页面录入要登记的论

4、文详细信息,然后点击【保存】,论文登记完成,点击【返回】回到论文信息列表页面。图1图2论文修改:选择未提交审核的论文信息,在弹出页面修改其之前录入的论文详细信息,修改完成之后点击其【保存】按钮进行修改,然后点击【返回】回到论文信息列表页面。论文删除:选择未提交审核的论文信息,点击其【删除】按钮,完成删除操作。如图3论文提交审核:选择未提交审核的论文信息,点击【修改】按钮,在弹出页面点击【提交审核】完成论文提交审核操作。如图3图3论文收回:对于提交审核但是上级部门未进行审核的论文,科研人员可以点击其【收回】按钮进行收回,然后进行相关修改操作,然后重新提交。如图4图43.1.3 注意论文信息修改:

5、功能只对论文信息登记之后保存但未提交审核的论文可进行此操作。论文信息删除:功能只对论文信息登记之后保存但未提交审核的论文可进行此操作。论文信息收回:功能只对论文信息进行登记,并且提价审核,但是上级部门还没进行审核情况下可以进行此操作。3.2 著作登记3.2.1 基本功能提供了【院系科研管理人员】著作信息登记、修改、删除、查看、收回和提交审核功能。3.2.2 操作方法著作登记:根据著作类型,点击【添加著作】按钮,如图1,在弹出页面录入要登记的著作详细信息,然后点击【保存】,著作登记完成,点击【提交审核】按钮将著作信息提交审核,点击【返回】回到著作信息列表页面。如图2图1图2著作修改:选择未提交审

6、核的著作信息,在弹出页面修改其之前录入的著作详细信息,修改完成之后点击其【保存】按钮进行修改,然后点击【返回】回到著作信息列表页面。著作删除:选择未提交审核的著作信息,点击其【删除】按钮,完成删除操作。著作收回:对于提交审核但是上级部门未进行审核的著作,科研人员可以点击其【收回】按钮进行收回,然后进行相关修改操作,然后重新提交。3.2.3 注意著作信息修改:功能只对著作信息登记之后保存但未提交审核的论文可进行此操作。著作信息删除:功能只对著作信息登记之后保存但未提交审核的论文可进行此操作。著作信息收回:功能只对著作信息进行登记,并且提价审核,但是上级部门还没进行审核情况下可以进行此操作。3.3

7、 获奖登记3.3.1 基本功能提供了【院系科研管理人员】获奖信息登记、修改、删除、查看、收回和提交审核功能。3.3.2 操作方法获奖登记:如图1的获奖登记页面,点击【添加获奖】按钮,在弹出页面录入要登记的获奖详细信息,然后点击【保存】,获奖登记完成,点击【返回】回到获奖信息列表页面。如图2。图1图2获奖修改:选择未提交审核的获奖信息,在弹出页面修改其之前录入的获奖详细信息,修改完成之后点击其【保存】按钮进行修改,然后点击【返回】回到获奖信息列表页面。获奖删除:选择未提交审核的获奖信息,点击其【删除】按钮,完成删除操作。获奖提交审核:选择未提交审核的获奖信息,点击【修改】按钮,在弹出页面点击【提

8、交审核】完成著作提交审核操作。获奖收回:对于提交审核但是上级部门未进行审核的获奖,科研人员可以点击其【收回】按钮进行收回,然后进行相关修改操作,然后重新提交。3.3.3 注意获奖信息修改:功能只对获奖信息登记之后保存但未提交审核的论文可进行此操作。获奖信息删除:功能只对获奖信息登记之后保存但未提交审核的论文可进行此操作。获奖信息收回:功能只对获奖信息进行登记,并且提价审核,但是上级部门还没进行审核情况下可以进行此操作。4 科研信息查询4.1 成果查询4.1.1 基本功能提供【院系科研管理人员】查询论文,著作,获奖等成果信息的查询导出页面。4.1.2 操作方法1. 进入查询页面,如图1,点击【搜

9、索】按钮进行成果信息的查询,如图2,点击【导出】按钮课进行成果信息的导出,点击【查看】按钮,查看成果的详细信息。图1图22. 点击导出按钮可进行成果信息导出。图3图4图5为导出详细步骤。图3图4图54.2 项目查询4.2.1 基本功能提供了【院系管理人员】参与项目的查询、导出、发送消息和项目明细信息查看的功能。4.2.2 操作方法1. 查询:在项目列表页面点击【搜索】,在弹出来的页面上自定义查询条件,然后点击确定,录入查询条件,点击【查询】即可查到符合条件的相关项目信息。如图1图12. 导出:在项目列表页面上点击【导出】,在弹出页面上自定义导出方案,然后下载。导出方法与成果查询中的导出方法一致。3. 发送消息:在项目列表页面上,选中待发送消息的项目,然后点击【发送消息】,在弹出页面上录入邮件标题、正文等信息,点击【发送】即可。如图2图24. 明细信息查看:在项目列表页面点击相关项目记录的【查看】按钮,在弹出页面查看项目明细信息。4.2.3 注意1. 需要勾选项目后才能进行发送信息的操作。

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