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1、 修改状态：1 版本：B 欢 迎 词各位新员工：您们好！欢迎加入XX电器这个大家庭！祝愿大家在新的历程里能生活开心、工作进步。新的工作已经开始了，各项任务将有序展开，作为一名新员工，来到一个新的环境，各方面都有一个适应的过程，您可能不安、可能不适应、也可能对现有的一切心怀忐忑，没有关系，让我们来帮助您，尽快地融入XX这个大家庭，如果您生活上或工作上有什么需要解决的问题，请找直接上级或人力资源部，我们会尽力帮您解决，同时，为了让您更快地融入这个新的环境，请允许我们向您介绍一些公司的基本情况，XX电器是美的公司核心合作伙伴，公司发展至今目前已拥有2个厂区，员工近500多人，公司的各项管理制度正在逐
2、步完善，目的是为了建立一个以制度为主要管理手段，兼顾人性化的管理模式，希望各位新员工在此能开心地工作，并获取合理的劳动报酬，同时也希望各位新员工能尽快地熟悉、适应我们的各项规章制度和企业文化，做一个有准备的人，随着社会发展的需要，根据社会的发展不断地调整自已，适应时代的新要求；适应新环境的不二法宝，就是调整自已，提高自已，在未来的日子里，不论是生活，还是工作，相信您会遇到这样那样的困难和挫折，这些都没有关系，一个有准备的人，对挫折的理解应该是：“挫折对成长而言是必经的历练，是加速成长的良方”。何况，在XX这个新的大家庭里，有我们大家的鼓励和互助，许多挫折的经历都会成为我们人生成长路上难得的勋章
3、，当再回首时，所有这一切都会变成我们成熟的经世阅历，更会成为我们人生难得的宝贵经验，相信在XX这个大家庭的共同努力和帮助下，绝大部分的新员工一定能克服生活、工作上的困难，适应新的环境，同时，在新的环境里，为企业的发展、为实现自身价值，做出应有的贡献。未来，属于有准备的人，未来，属于不怕困难的人，XX的未来，一定会比今天更加美好、灿烂！祝愿各位新员工能在XX这片蓝天下，描绘出波澜壮阔的锦绣前程！ XX电器公司简介本公司是一家专业制造家用电器电线、电缆、电源插头线等产品的企业，公司坐落在珠三角的工业核心区域顺德，创建于1994年6月28日，经过二十年的发展，由一个作坊型的生产厂家发展到今天拥有两个
4、分公司，占地面积12600多平方米，员工人数近500多人的现代化企业，今天的XX，将以质量求生存，以品质求发展，更加专业、更加自信的向市场和客户展现自已的产品和服务。经过多年的发展，公司现在拥有先进的生产设备，产品质量不断提升；同时我们拥有精密、先进的实验设备和检验设备，有一支专业、稳定的品质队伍，从而保障了产品的质量和市场的适应能力；团结、敬业、持续改进的管理团队更是为企业进一步的发展提供了智力支持，生产产能更是不断提高，产线不断优化，完全能满足客户的全面要求。近年来，公司内外兼修，先后通过了ISO9001：2008质量管理体系、VDE、印尼、欧盟和中国电工产品认证委员会颁发的电工产品认证合
5、格证书等，产品质量、市场美誉度进一步提高，完善的质量管理体系和3C认证，为公司赢得了客户的认可和市场拓展，通过全体人员的努力，公司现已成为著名企业美的生活电器有限公司的战略合作伙伴。面向未来，XX人将秉承“顾客至上，品质第一、诚信务实、持续改善、永续经营”的质量方针，服务客户、服务社会；客户利益第一、“自信、创新、高效、发展”、尊重每一位员工，让每一位员工的潜力最大释放，这些是XX人共同的价值观；未来，公司将继续关注客户的需求，继续关注企业的发展，继续关注未来的发展趋势，艰辛历炼，开拓进取，共同迎接美好、辉煌的明天！入厂须知1、本公司生产性员工主要为计件员工；2、入厂须带三张彩色小一寸相片，一
6、个二代身份证复印件及身份证原件；3、试工当天可安排用餐，并在9：00以前到后勤专员处报餐，生产员工试用由人力资源部开出试工单，新员工凭试工单到生产部报到，试工7天后，请生产班组长、主管、品质负责人、工艺负责人签名，填写所在车间、工位及是否合格意见，新员工凭试工合格意见办理正式入职手续；4、办理正式入职手续当天，由人力资源部安排输指纹脸部识别打卡系统，自输入指纹识别系统后应按时打卡，打卡时间和次数请查看考勤管理程序，签定劳动合同书及领取厂服；5、 生产员工可分配一个个人衣柜箱，锁匙在后勤专员处领取，衣柜箱仅可用于存放个人物品；6、 新员工入职后应在顺德任意一家农商银行（顺德信用社）用本人身份证开
7、一个银行卡，并于入职第二个月5号前将主帐号（不是卡号）交人力资源部助理处，涉及到可享受社保待遇的人员，如无社保卡的，应同时办理社保卡，未办理银行帐号卡的将影响后续领工资，务必高度关注此事；7、 工资发放时间为入职后第二个月的30至31日，特殊情况的在次月5号前发放；8、 其它公司制度及要求，请认真查看员工手册内容。公司福利1、公司免费提供两餐（中餐、晚餐）; 提供部分宿舍,不在宿舍住宿者，公司补助50元每月（含管理者）；每年7月至10月,发放高温补助每人每月50元；2、新员工工作满三个月后，额外补助入职工作前7天的试工期80元/天，试工期后15天的适应期，在计件工资基础上再补助4元/小时；第二
8、个月补100元，第三个月补200元;总计约1300元.3、老员工带朋友、老乡入厂做满3个月以上的，奖励400元；4、 中秋节、春节派发员工节日利是,三.八妇女节或其它特定节目安排相关活动；5、 员工满2年以上工龄的，补助30元/月，员工满3年以上工龄的，补50元/月,工龄工资在年底发放；6、 维修工、工艺员、文员、仓管、基层班组长、车间主管主要从员工中提拔、晋升；7、公司每月进行优秀员工组织表彰大会，对在品质方面、日常工作中表现优秀或在特定项目中取得优秀成绩的，给予表彰及100元每人现金奖励，当年累计获得四次以上优秀员工将免费参加公司组织外出旅游的机会；8、相关优秀管理人员，公司将安排参加各种
9、外部培训，提升管理人员素质；9、管理人员晋升为办公室职员的，标准套件制服费用由公司承担；10、员工晋升到相关职级为企管人员的，可享受职级带薪休假、年终带薪休假，员工晋升为管理委员会成员的，每年享受旅游、七天带薪年假福利，管理人员年终按公司实际情况给予年终奖金； 文件编号：XB-AD-017修改状态：1 版本：B 考勤管理程序1.0目的：为规范公司的考勤管理制度，明确考勤规则及义务，制定以下管理程序2.0适用范围：除股东及特批免卡人员外公司人员3.0 定义：3.1 考勤管理按计时人员、计件人员分类管理，计时人员与计件人员的考勤义务将在本程序中理清，请相关人员知照执行4.0权责：4.1生产部门对本
10、部门计件人员的考勤异常进行初步处理；4.2 人力资源部负责公司员工的考勤管理及处理；4.3财务部、统计员负责相关人员的考勤计薪；5.0管理内容： 5.1 全厂统一考勤时间:5.2一分厂考勤时间:5.2.1车间员工、（不含制粒员工）,包括杂工、计时工、物料员、工艺员、维修工、电工、仓管员、物流员、品质员、主管以下人员、班组长、所有车间主管、副主管、工艺主管、仓库主管、维修主管以下人员（含主管）上班时间：07：30-11：30时，12：30-18：00时（如加班计时人员应打加班上下班卡）；如需开晚班18：00-23：30时，00：30-06：30；制粒车间：6:00-18:00或18:00-6:0
11、0；5.2.2总经办办公室职员、厂部办公室职员、采购员：08：00-11：45时，13：30-17：45时；办公室清洁工：07：30-11：30时，13：30-17：30时；5.3环保车间考勤时间:5.3.1环保电源线车间员工，包括外观检验、巡检、来料检、成品检、工艺维修、仓管、班长、车间副主管、主管、品质部主管（含主管）以下人员的上班时间：白班：07：30-11：30时，12：30-18：00时； 5.3.2办公室职员、清洁工上班时间7：30-11：30时，13：30-17：30时；5.4全厂考勤规则:5.4.1相关人员根据本人所属的部门及以上的考勤时间打卡，每天打卡次数按是否需连班分为每天
12、两次或四次，每天的打卡次数少于应打卡次数的，列入无打卡记录次数；半天内既无上班打卡记录也无下班打卡记录、无请假（公务外出）申请单的，属旷工，按旷工处理（如此类推，一天内无此条记录的，旷工一天处理）；5.4.2有效打卡时间为上班前2个小时，下班后6个小时（包括提前下班）均为有效打卡时间，在此时段的打卡记录有效，不在此时段的打卡记录无效；打卡人员应排队打卡，不拥挤、不插队、不私自调动打卡设置（正常的打卡方式转换除外），值班保安应维持好打卡秩序；5.4.3上班打卡后未到下班时间前除有请假（外出）申请单或放行条，不得私自外出；请保安监督做好门禁管理；5.4.4生产性员工试工后7天办理正式入职手续当天输
13、入考勤信息，计时人员入职当天输入考勤信息，自输入考勤之日起，应按时打上下班卡；上班临时请假推迟上班或提前下班的，除按制度提供请假（外出）申请单外，进厂时或离厂时应打卡，以便理清进厂时间或出厂时间，因公务未打卡的，至迟于回厂后当天内交上级签好补卡记录（厂长公务未打卡的，由人力资源部负责人签注证明），签卡同一天交人力资源部；涉及往返两厂的工作人员的打卡记录，由二分厂于每月2号前将上月以上相关信息汇总到一分厂人力资源部助理处；5.4.5旷工、自离人员生产部门由班组长填写处理单，交生产主管签批后交人力资源部助理；旷工的于旷工者本人回厂后当天（晚班的由班组长在交班时交白班主管或副主管上交），自离的于自离
14、者符合自离条件后当天（晚班的由班组长在交班时交白班主管、副主管上交），其它部门的由部门主管按本条规定的时间交人力资源部助理；5.4.6旷工、自离人员，由班组长、主管提报，在日常的处理公告中处理，每月汇总在处理月报表里；一个月连续旷工3天或累计旷工4天的，按自离处理，自离人员不结算工资；5.5计时员工考勤管理:5.5.1 公司每月8号前在公告栏公布考勤报表和处理报表，相关人员如对报表数据有疑义的应自报表公布之日起5天内到人力资源部助理处核实，超过时间的将不予受理认定；5.5.2计时人员旷工的，除旷工期间无工资外，旷工半天的处违约金150元，旷工一天的处违约金300元，以此类推；在规定上下班时间内
15、，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。所有人员当月月累计迟到/早退不超过3次且3次在3-15分钟内的，不做处理，四次及以上扣款10元每次，迟到/早退15-30分钟以内扣款20元每次，迟到/早退30分钟-60分钟内扣款50元每次.迟到/早退两小时内或以上按旷工一天处理，扣除当日工资并处罚100元每次，以此类推；私人请假小时月累计达半天的，按请假半天算，月累计达一天的，按请假一天算，私人请假小时工资扣除以本人的日工资除以本人白班的上班时间计算； 5.5.3以一个打卡周期为单位（如一个上午、一个下午、一个上半夜、一个下半夜），有上班打卡记录无下班打卡记录或无上班打卡记录有下班打卡记录的属无打卡
16、记录次数，临时公务无法赶回厂里打上班卡或下班卡，应在回厂后再迟在第二天内用请假（外出）申请单签卡同时交人力资源部助理处；一个月累计无打卡记录次数在2次以内的，不处理；第三次以上处罚10元/次（如查实因迟到而签订没打卡的，将双重处罚或视为旷工）；5.5.4计时员工因节假日、白、晚班全厂性安排提前下班的，必须有审批权的管理人签批的请假（外出）申请单签名，且提前下班的时间应在批准的时间之后，打卡时间未达到批准离厂的时间而离厂的，未达到的那部分时间属早退时间，放行审批人应注明放行的具体时间；5.5.5计时员工因节假日、盘点等有安排相应工作并允许完成工作可以提前下班，实际没来上班者，则当天不计考勤；按要
17、求完成工作，并严格按制度出勤者则给于正常考勤（注：考勤时间不可随意变更，有文件支撑除外）；车间放假，计时人员没来上班者则当请假处理，必须填写请假条，并按流程审批（经查实没来上班未补请假条者处罚100元/次）。5.6计件员工考勤管理:5.6.1计件员工应每天按时按次打卡,因个人迟到、个人早退（包括打卡及未打卡的早退）、无打卡记录而造成道路交通安全事故的，将无法准确追溯交通事故者本人的出行目的或出厂目的，责任由其过错方承担，不纳入工伤范围；5.6.2计件员工日常较轻微的迟到（5分钟内）或现场发现不打卡的，由班组长、车间主管根据现场实情视情况决定是否处理，如处理，承担违约金金额为迟到或无打卡记录5元
18、一次；5.6.3计件员工违反考勤制度较严重的由人力资源部根据考勤记录按以下原则处理：在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。所有人员当月月累计迟到/早退不超过3次且3次在3-15分钟内的，不做处理，四次及以上扣款10元每次，迟到/早退15-30分钟以内扣款20元每次，迟到/早退30分钟-60分钟内扣款50元每次.迟到/早退两小时内或以上按旷工一天处理，扣除当日工资并处罚100元每次，以此类推；如半天内全无上班下班打卡记录的，属旷工，旷工半天承担违约金150元，旷工一天承担违约金300元，超过旷工天数的，按自离处理；5.6.4计件员工每月累计迟到超过60分钟或每月无打卡记录
19、次数4次以上的，取消“优秀员工评比资格”、日常的优秀员工评选及其它的各种奖励；5.6.5计件员工一年内两次以上迟到超过60分钟或每月无打卡记录次数10次以上的，视为严重违反劳动纪律，工厂可给予调岗或有权单方面解除劳动关系；5.6.6车间现场管理人员发现计件员工轻微违反考勤管理迟到或不打卡的处理是现场直接处理，人力资源部月统计违反考勤较严重的计件人员的处理是月累计处理，两者的迟到或无打卡记录数据可相互引用、支持；月处理通告应与考勤报表同一天公布；6.0考勤管理办法:6.1凡涉及到提前下班的放行条，审批人应将计时人员和计件人员分开审批单审批；值班保安应将计时人员放行条和计件人员放行条分开备案，以便
20、人力资源部的信息汇总；6.2负责人力资源部考勤的人员应按时公布计时人员考勤及月处理通告，未在以上规定的时间公布考勤报表的，给予承担违约金20元/次；6.3因公务外出未在规定时间补卡交人力资源部的，承担违约金20元/次；没有证据证明是公务补卡的，按无打卡记录或旷工处理；6.4因旷工未及时上交旷工处理单的，班组长未上交生产主管（副主管）的，由班组长承担责任，班组长上交给生产主管（副主管）因生产主管（副主管）或其它部门负责人未及时上交给人力资源部的，由生产主管（副主管）或其它部门负责人承担责任；不上交旷工处理单的，由责任人承担旷工违约金金额的20%；6.5因自离未及时书面上交自离人员名单的，班组长未
21、上交生产主管（副主管）的，由班组长承担责任，班组长上交给生产主管（副主管）因生产主管（副主管）或其它部门负责人未及时上交人力资源部的，由生产主管（副主管）或其它部门负责人承担责任；造成的财务损失由责任人承担30%。文件的解释权归人力资源部；本规定自2012年1月至2月运行，公布报表，运行期间按原来制度处理，自2012年3月1日正式实施本制度及违约金标准 文件编号：XB-AD-001修改状态：1 版本：B 请休假管理程序1.0目的：为规范公司员工的请休假管理，方便工作安排，明确工作职责，制定以下请假管理程序。2.0适用范围：公司员工3.0 定义：3.1 员工在正常出勤日或在正常工作日内（因涉及职
22、务工作代理原因，管理人员星期天的休息亦应按请假管理程序办理，只是此类请假不影响公司规定的带薪休假制度）因私、因事、因病等情况下确实不能出勤或必须离开工作场所时应按规定请休假。3.2 请休假类别，根据请休假性质可分为：病假、事假、特别假期（包括：婚假、丧假、产假等）、工伤休假、年假等。4.0权责：4.1部门负责人负责属下员工请假的监督、审核。4.2 人力资源部负责公司所有人员的请假之存档、审核、汇总。5.0作业内容：5.1 请休假手续和审批程序：5.1.1员工请休假须事先按规定填写请假单（病假需附相关证明），经直属上级和权限主管 核准后方可离开。权限主管根据工作情况可适当调整员工假期，管理人员请
23、休假的（或 请假前必须把手头工作交待清楚，安排好请休假期间职务代理人，管理人员请假期间保证手机畅通，如因没有指定代办人或无法联系上而延误工作的开展，视情况予以处理）。5.1.2生产员工原则上不接受事后请假，因特殊原因（两种情况除外如急病、突发事故等）,须在请休假当天本人打电话向直属或权责主管提出申请，事后员工本人上班当天内必须办理补假手续并附相关证明，如未及时补假，以旷工处理。5.1.3请假人员亲自拿请假条找相关领导审批，审批完后当事人交人力资源部助理办理备案，凡请假超过三天的（含三天），必须将请假单、厂牌同时交人力资源部，未交请假单、厂牌的，未到岗的时间，按旷工处理；5.1.4请休假审批权限
24、如下：类别时间审批权限生产工（含计时生产工）3天以内（含3天）班组长-主管人力资源部备案3天以上的班组长-主管制造经理人力资源部备案制造系统职员（含部门助理、班组长、清洁工、电工、维修工、工艺员、品质员、司机、物流、跟单、统计、仓库）3天以内（含3天）部门主管人力资源部备案3天以上的部门主管-部门经理-副总经理-人力资源部备案总经办职员（采购、业务、财务）3天以内（含3天）直接上级人力资源部备案3天以上直接上级-副总经理-人力资源部备案主管级经理级3天以内（含3天）部门经理（生产系统的员工由经理审批）3天以上副总经理（办公系统的员工由副总审批）副总经理级请假副总经理人力资源部备案5.1.5三天
25、以内（含三天）的请假提前一天书面申请，三天以上的提前三天提出书面申请。5.1.6请长假人员（工伤病除外）最后一个月工资待返厂后顺延15天发放工资。5.1.7各类请休假人员应填写的单据及应附的相关证明如下：假期类别填写单据应附的相关证明备注病假请假单1.国家公立医院病历本原件、医生证明2.缴费发票或药店的收据凭药店收据请病假的仅限半天，且须直接主管同意事假请假单事假超过三天应附相关说明特别假期：婚假请假单政府相关部门核发的结婚证明丧假请假单政府相关部门核发的证明文件可于事后一周内补交产假/护理假请假单准生证和政府相关部门核发的临产有效证明临产证明可于事后一个月内补交工伤假请假单所在部门工伤报告书
26、及医院诊断证明紧急情况可于事后补交5.2 病假：员工因普通伤病、疾病或生理原因需治疗或休息时须依照下列规定申请普通伤病假（以下称病假）。5.2.1 员工申请病假必须提供就诊医院的病历原件及医生证明。5.2.2 员工请病假（除住院或大病之外），原则上不超过3天，如需超过，按请假权限审批。5.2.3 员工一个月内病假超过10天或其它原因请假超过15天的，其岗位不做保留，公司可根据实际情况调整其工作岗位或解除劳动关系。5.2.4无病请休病假，弄虚作假，伪造病历及相关证明请病假者，其病假按旷工处理，情节严重者解除劳动关系，并予以相应处理。5.3 事假：员工因私事需离开工作岗位时须依照下列规定申请事假。
27、5.3.1 事假前应填写“请假单”并经权责主管核准。5.3.2 员工申请事假时，核准主管可根据事假情形或期限要求员工提供相关说明。5.3.3 工作时间内事假外出未填写请休假卡或未经核准而自行离开公司，将视为旷工。5.3.4 员工工作时间内因事假外出应打卡，以便核实请假时间，未打卡的，按旷工半天处理。5.3.5 员工当月事假不得超过15天，全年事假累计不得超过25天，超过规定天数员工将不能享有公司相关的福利，否则按旷工处理。5.3.6 事假期间停发当日薪资。6.0管理办法：6.1未办完请假手续，提前离岗或请假申请未被权限人批准而缺勤的，按旷工处理；6.2越级请假的,请假人及批准人各承担违约金10
28、元/次；6.3超越审批权限擅自签批的请假无效，签批人承担违约金 20元，假冒他人签名出厂，承担违约金50元；6.4员工捏造不属实理由，蒙骗请假经查明属实的，以旷工论处；6.5事假必须提前办理，事后补假无效，以旷工论处；6.6非生产员工，如无工作代理人签字确认，人力资源部拒收，签批人承担违约金5元/次。6.7经批准的紧急病事假必须在回厂后1个工作日内补办完请假手续，否则以旷工论处。6.9生产员工需要延长请假的，必须本人回公司办理延假手续；非生产性员工特殊情况需延长假期的，须提前1天电话通知直接上司并说明原因，直接上司同意后以内部联络单的形式通知人力资源部，违反本条规定或回厂后未在1个工作日内补办
29、请假手续的，按旷工论处。6.10违反本管理规定其它规定者一律承担违约金10元/次。文件的解释权归人力资源部；本规定自2011年10月1日实施 文件编号：XB-AD-003修改状态：1 版本：B 休假薪资管理程序1.0目的：为规范相关职级人员的休假薪资，明确计算方法，制定以下休假薪资管理程序。2.0适用范围：相关职级人员（或工伤员工），具体见以下条款描述的适用范围3.0 定义：3.1 相关职级人员指以下具体范围的适用人群；3.2 请休假类别，根据请休假性质可分为：病假、事假、婚假、丧假、产假、法定假、职级带薪休假、工厂休假、工伤休假、管委会成员年假。4.0权责：4.1财务部负责相关职级人员休假工
30、资的计算；4.2 人力资源部负责相关休假证明的收集、存档及信息汇总到财务部；5.0作业内容：5.1 休假薪资管理内容：5.1.1 病假、事假属私人性质休假，不纳入带薪休假范围；5.1.2工伤休假、法定假、婚假、产假、丧假、职级带薪休假、管委会成员年假、公司休假（即公司放假）属公务休假性质，纳入带薪休假范围；5.1.3 除工伤假外个人因个人病假、事假等私人性质休长假的（一个月以上）,如因私人性质休假休假人有购买社保的,休长假期间的社保费用全部由休假人支付,公司可先行垫付其休假期间的以上费用, 并暂停发放其一个月的工资,待休假人回公司恢复上班后,从其本人工资中返还给公司先前为其垫付的社保费用，如休
31、假人休假后辞职的，社保费用在剩余工资中返还给公司；因各种原因休公假的，社保待遇不变；5.1.4春节期间的休假按厂里现有的规定放假。5.1.6病假、事假的请假程序按现有的请休假程序办理，工伤假按正规医院的医生诊断证明书所载的建议休假天数为准，婚假以结婚证为标准，产假以婴儿医学出生证明为准，公司休假以厂里人力资源部发布的书面通告为准，法定假、职级带薪休假、管委会成员休年假的按以下表格所载的内容确定，除此之外的均视为私人性质的请休假，按私人性质休假处理： 5.1.7婚假、产假的适用人群指在本司满一周年以上的企管人员，企管人员的定义以厂部发文给财务的为标准。职级类别每月职级带薪休假天数法定假带薪休假天
32、数财务人员5天元旦休假:1天清明节:1天劳动节:2天端午节:1天中秋节:1天国庆节:2天婚假：3天产假：90天管委会成员休年假7天副总经理、经理、总经办所属的办公室职员4天各部门主管（副主管、主管助理）含人力资源部、制造部、品质部、工艺维修部、仓库科、PMC、办公统计2天各部门职员含班组长、清洁工、电工、维修工、工艺员、质检员、物流员工、车间文员、仓管员1天5.1.8相关职级的日薪计算方法，按：本人日薪=（本人应发工资/核定全勤天数）；核定全勤天数计算方法按：核定全勤天数=（当月月份天数-本人当月可享受的职级带薪假）；每年的2月份所有职级带薪休假的人员职级带薪休假标准均为1天；5.1.9相关职
33、级人员当月出勤天数（除公差外，以打卡记录为准）超过核定全勤天数的，每超过一天按本人日薪1：1的比例计算加班费；私人请假超过本人当月可享受的职级带薪假的，每超过一天按本人的日薪扣除；当月的法定假加公司休假（即公司放假）大于4天的，取消当月的职级带薪休假，如个人需要请假，按私人性质休假处理，私人性质休假不带薪，且必须按请休假制度程序审批方可安排休息；5.1.10因工伤休假的,按医生诊断证明书的建议休假时间计算工伤工资补助(超过的天数将不予计算),生产性员工的日工资标准按43.6元/天,脱产员工按本人日薪计算,补助程序由工伤专员收集资料初步审核后,统一交人力资源部审核、厂部审批，补助直接划入受伤人的
34、个人帐号，未经人力资源部、厂部审批的任何工伤补助，由财务部退回给提交人。 文件的解释权由人力资源部会商财务部后对外解释；本规定自2011年12月1日实施 文件编号：XB-AD-014修改状态：1 版本：B 劳动合同管理程序1.0目的：为规范劳动合同的管理，明确相关事务的办理流程，制定以下管理程序2.0适用范围：公司员工3.0 定义：3.1凡在职或新入职的员工必须签订劳动合同，以便规范管理 4.0权责：4.1 各部门负责人负责本部门人员合同期满时根据厂里的安排签订续签合同；4.2人力资源部负责新员工入职合同签订、合满续签、合同管理、合同解除的具体工作；4.3厂部、总经办负责对中、高层人员的合同签
35、订、解除做决策。5.0管理内容： 5.1 合同签订：5.1.1 凡新员工入职都必须签订劳动合同，生产性员工在试用7天转为正式员工时同时签订劳动合同，脱产计时人员在办理入职手续同时签订劳动合同，新入职人员的劳动合同签订统一交人力资源管理；5.1.2 公司除股东外已在职人员必须签订合同，在职人员合同期满经人力资源部通知需要续签合同的，按以下方式处理，人力资源部每月1号将各部门下月合同期满需续签劳动合同的名单、劳动合同下发到各部门，各部门负责人安排本部门需续签劳动合同的人员续签劳动合同，各部门负责人于当月10号前一次性将已续签好的合同统一交人力资源部助理备案；5.1.3因工作需要，厂里不再安排特定的
36、相关人员续签劳动合同的，由人力资源部与该部门负责人依照制度与其解除劳动合同，涉及到解除劳动合同的事务，应由人力资源部最终确定方可安排实施； 5.1.4 合同期满员工本人不同意续签劳动合同的，由人力资源部向不续签劳动合同的本人发出续签合同征询书，不续签人员在征询书上签名确认，并提交辞职书，离职程序按辞职程序办理，续签合同征询书统一交人力资源部备案；5.1.5 员工在签订合同时，必须由签订合同者本人填写以下项，乙方（劳动者）、身份证号码、户籍地址、通讯地址、联系电话、乙方：（签名或盖章）及年月日处填写好完整的信息；5.2 合同管理：5.2.1 人力资源部建立合同管理电子文档和合同档案，新员工第一次
37、签订的合同归入其本人的个人档案中，凡续签的合同文本按部门划分建立合同档案，存入档案袋，人力资源部在每月收集齐续签的合同后按部门归档保存，并建立档案目录，以便日后需使用时可追溯，合同档案由人力资源部专属管理，除总经办、人力资源部外其它部门不参与合同档案管理，因工作需要其它部门需调用、复印合同的，必须经人力资源部同意后方可办理；5.2.2 合同续期记录电子文档由人力资源部保管，人力资源部每月在合同电子文档中将下月合同期满的人员汇总，下发到各部门安排续签；5.2.3 新入职人员签订第一个合同期限统一为2年，生产性员工从第二个合同起，每续签一个合同为3年，脱产计时人员从第二个合同起，每续签一个合同为2
38、年；5.2.4 合同保管应一直保管到该员工离职后满2年，离职满2年的合同书可予以销毁；5.2.5因合同产生的纠纷统一由人力资源部负责，其它部门对劳动合同纠纷不能私自表态，涉及合同纠纷（如解除劳动关系）的事务以人力资源部正式的书面表述为依据（口头表达、私自录音的无效）；6.0管理办法6.1.1 人力资源部未在规定的时间每月下发合同期满续签名单及合同书的，由人力资源部负责人承担违约金20元；6.1.2各部门负责人未按规定的时间安排续签人员续签合同或每月未按时以部门为单位统一上交续签合同书的，承担违约金20元；经查实，部门负责人、班组长未监督续签人员本人亲笔续签劳动合同的，对部门、班组长负责人承担违
39、约金20元/人；6.1.3相关责任人未经书面批准擅自将合同交他人使用、复制的，将视情节轻重给予免职或调离处理；相关责任人在合同管理中，合同保管期未到就销毁劳动合同的，将视情节轻重给予免职、调职或承担违约金100元。附件：续签劳动合同征询书文件的解释权归人力资源部；本规定自2012年1月1日实施 文件编号：XB-AD-002修改状态：1 版本：B 入职、异动、离职管理程序1.0目的：为规范公司员工的入职、人事异动、离职管理，方便工作安排，明确办事程序，制定以下入职、人事异动、离职管理程序。2.0适用范围：公司员工3.0 定义：3.1 员工在办理入职、人事异动、离职时遵循的管理流程。3.2异动类别
40、:转正、升职、降职、调职、临时借用。3.2 离职类别：辞职、解除劳动关系。4.0权责：4.1人力资源部负责公司所有人员的入职办理，相关异动人员的审核、离职人员的最终审核及离职手续办理。4.2部门负责人、相关上级负责属下员工异动、离职人员的过程审批，涉及到企管人员招聘的复试由相关部门负责人复试，通过后，由人力资源部通知录用。5.0办理程序：5.1 入职程序办理：5.1.1生产员工的入职，由人力资源部统一招聘（包括内部员工介绍入职的员工），并根据车间各班组的人力需要和人员结构，合理安排到各班组（原则上同一县域的员工本班组不能超过五分之一，该条款不追朔以往，只为规范今后合理的人员结构），各班组无权直
41、接确定新入职的员工到本班组上岗； 5.1.2生产员工介绍新员工（生产工）入职的，如涉及到当时公司有奖励政策的（厂里会根据人力资源需要以书面的形式确定奖励适用的时期），应与新员工一齐到人力资源部报名，以便事前登记，介绍人未亲自与新员工到人力资源部事前登记的，事后将无法追朔事实的真实性，不予奖励； 5.1.3涉及生产工人力资源需求的，由各班组、主管汇总至制造经理处并以书面的形式报人力资源部，书面需列出各车间或班组人员需求，人力资源部根据需求单安排招聘；5.1.4生产性新员工涉及到两次以上重新入职的，本次入职与上次离职间隔未超过6个月的，不享受新员工的工资补助和介绍人补助，本次入职与上次离职超过6个
42、月的，可享受新员工的工资补助和介绍人补助，本次入职与上次离职间隔未超过六个月，经公司审批同意的，可视其上次离职的原因（如因怀孕或家庭需要离职的）保留工龄；5.1.5生产性新员工入职试工七天，当天可安排用餐，七天后由所属班组、主管填写其所在班组及工位，并与品质部、工艺部填写试用意见，新员工凭同意入职的试工单办理正式入职手续，签订劳动合同，并输考勤数据，领取厂服等其它工装用品，并于当月底由人力资源部安排生产线新员工的入职培训；5.1.6非生产性质员工的入职，统一由人力资源部通知面试及初试，由相关部门的负责人复试合格后，由人力资源部统一对外通知录用并告知相关福利待遇及厂里制度，并办理相关的正式入职手
43、续，打卡数据、领取厂服等其它工作用品；5.1.7新员工应在入职当月31号以前到顺德任意一个农商银行办理银行卡, 于入职第二个月5号前将主帐号（不是卡号）交人力资源部助理处，超过时间办理的，将影响工资按正常时间划入其本人的工资帐号，责任由其本人承担；5.2 人事异动程序办理：5.2.1生产线计件员工本生产系统各班组间的临时借用,由制造经理(或生产主管)处理;5.2.2生产线计件员工调到其它工位、班组的,由生产副总经理(或生产主管)审批,并以书面形式报人力资源部备案（本班组内生产性员工的调动不须报人力资源部备案）,以便调整档案的归属管理;5.2.3生产线计件员工转固定的计时员工,应由提出部门以书面
44、形式经调出人所在的班组长、主管、接收部门负责人、制造部经理审核后，人力资源部签署意见，报副总经理审批，并确定正式的转岗时间及转岗工资；5.2.4员工（包括计件或计时的生产工、全部计时人员）晋升为上一级管理人员的，由提出部门与接收部门负责人、人力资源部负责人协商，待初步统一意见后，由提出部门以书面形式经调出人所在的部门同意，并经上级审核（有经理的，经理复核），接收部门负责人意见，人力资源部意见、副总经理审批（涉及到晋升主管以上的，由副总经理审批），并确定正式的异动时间及转岗工资，管理人员的降职、平行调动亦按此人事异动程序办理；5.2.5管理人员的临时借用由借出部门与借用部门负责人协商后,由借用部
45、门事前以书面形式交人力资源部备案，涉及借用10天以上的，由副总经理审批;5.2.6计时人员涉及的转正,原则上应满3个月由用人部门或试用人填写人事异动表,能力较优异的经相关部门进行共同考评并经副总经理同意可提前转正,转正程序按人事异动程序办理;5.2.7以上涉及到异动的生效时间及工资调整时间以最后审批人的签名和批准时间为准,涉及到书面审批而未履行完书面的审批手续违规异动人事的,视为无效行为,由相关违规人承担责任,相关的书面审批文件全部交人力资源部存档。5.2.8人事异动涉及到工资调整的,必须经相关审批人履行完审批手续后,由人力资源部统一对口交财务部门,未经人力资源部统一提交的,财务部门将对涉及到工资调整的文件退回给提交部门;5.2.8所有在办理人事事务过程中参与的人员对所知悉的信息(含工资金额)负保密义务,违反保密义务的,将追究泄密人的责任。5.3 离职程序办理：5.3.1生产性员工辞职的,必须做满三个月以后,方可书面提出辞职(
