大学学生会工作指导手册.doc

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1、xx大学学生会工作指导手册目 录xx大学学生会章程 (1)xx大学学生会日常遵循 (8) 第一部分 值班制度 (8) 第二部分 例会制度 (10) 第三部分 档案管理制度 (11) 第四部分 大学生活动中心308会议室使用制度 (14) 第五部分 面对突发事件的应急预案 (一五)xx大学学生会财务管理制度 (17)xx大学学生会人事任免制度 (20)xx大学学生会纪律条例 (25)xx大学学生会考核评价制度 (26)xx大学优秀学生会评比细则（征求意见稿）(31)附录 (37)xx大学学生会章程第一章 总 则 第一条 xx大学学生会是在中国共产党xx大学委员会领导，共青团xx大学委员会指导下，

2、实现全校学生“自我服务、自我管理、自我教育”的学生组织。 第二条 为了建立规范的学生会运行机制和健康、持续的长效发展机制，确保整个学生会思想进步、团结和谐、组织有力、能力过硬，本着民主科学的原则，结合实际情况制订本章程。 第三条 以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为行动指南，充分发挥桥梁纽带作用，以“全心全意为同学服务”为宗旨，帮助同学成长为中国特色社会主义事业的建设者和接班人。第四条 “从同学中来，到同学中去”是xx大学学生会工作的基本方法。 第五条 基本任务 （一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，配合校党委、校团委开展学生工作，促进同学德智体全面发

3、展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义现代化建设需要的骨干人才； （二）作为校党委和校团委行政联系同学的桥梁和纽带，密切配合学校中心工作，实现好、维护好、发展好全校学生的利益； （三）组织开展思想教育、学习、文体娱乐、社会实践等多种活动。做到自我服务、自我管理、自我教育，努力为广大同学服务，促进同学全面发展； （四）维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境； （五）围绕学生会自身开展工作，通过思想教育和学习，加强学生会自身的凝聚力、吸引力、战斗力、创新力和可持续发展能力； （六）加强与校内

4、外各有关单位的联系，密切与兄弟院校、各学院学生会组织联系，增进友谊，交流经验，加强合作。第二章 会 员第六条 凡取得xx大学学籍（受留校察看以上处分者除外），承认本会章程的在校学生，不分年龄、性别、民族、宗教信仰、政治面貌均为本会会员。第七条 会员权利 （一）会员在本会内享有平等的选举权、被选举权和表决权（具体办法详见xx大学学生会人事任免制度）； （二）会员有讨论本会工作，并通过各种合理方式对本会各级组织及工作人员进行监督、建议、批评并要求答复的权利； （三）会员有权参加本会举办的活动，享受章程所规定的权利。 第八条 会员义务 （一）坚持党的基本路线，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小

5、平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等党的科学理论，拥护党的路线、方针、政策； （二）遵守国家宪法和其它法律法规，遵守校规校纪，遵守本会章程，执行本会决议，维护学校和本会的利益和荣誉； （三）完成学校规定的各项学习、科研和工作任务，提高自己的全面素质； （四）服从本会领导，履行章程所规定的义务。 第九条 团体会员 （一）凡承认本章程，接受本会指导的各学院学生会均为本会团体会员； （二）团体会员代表为团体会员所在学院的学生会主席，团体会员代表有权出席主席团联席会； （三）主席团联席会有商讨学生会各项事务的权力，请求校学生会协调问题、解决矛盾； （四）校学生会主席团有权力依据相关条例剥夺相关单

6、位团体会员资格，各会员团体经过校团委、所在学院团委的审批备案后有退会权力。第三章 组织人事 第十条 本会由主席、常委、办公室、自律部、宣传部、学习部、生活权益部、外联部、实践部、女生部、体育部、文艺部及各下设部门组成。 第十一条 各机构主要职能： （一）主席：全面负责学生会的工作；负责召开学生会全体会议、常委会、部长会议、各学院主席联席会；负责学生会各职能部室学生干部的提名、任命；负责向校团委汇报工作；对外代表本会；领导学生会开展各项工作；全权处理学生会内部各项事务，组织学生会内部的思想教育和集体学习；协调各部室开展工作；建立和完善学生会各项制度；制订学生会学年工作要点；对学生会各阶段的工作进

7、行总结； （二）常委：由学生会副主席、学生自律委员会主任、社团联合会主席组成（人数根据实际情况而定），辅助主席开展工作并分管若干部室；主席职务空缺时，由一名副主席代理主席开展工作，行使主席权力； （三）主席团：由主席和常委组成，主席团是学生会的中央组织； （四）办公室：办公室作为校学生会的枢纽部门，主要负责学生会的日常值班安排、各类档案的建立和管理、财务管理以及学生会各级会议的筹备等工作。通过制定与完善各类规章制度、开展丰富多样的部门联谊活动等形式，营造学生会内部和谐有序的氛围； （五）自律部：自律部作为学生会的检察部门，担当着监督检察的角色，旨在建设良好的学生会秩序、养成良好的纪律作风。自律

8、部主要工作有：建立和完善学生会的考评、奖惩制度和监察体系，执行学生会的相关纪律条例，定期开展在校生到课率检查，自习室占座调研、109公交车秩序维持等工作，参与优秀学生会、校级运动会精神文明奖评比及校学生会干部的考核与评定等工作； （六）宣传部：宣传部的工作原则是弘扬主旋律、把握敏感点、挖掘闪光点，以报刊、学生会网页、社交网站、宣传板、公示栏为主要阵地，展示学生会工作成果并为同学服务，通过宣传工作正确引导广大同学的思想； （七）学习部：学习部以“倡导优良学风，浓郁文化氛围”为己任，通过开展校院两级新生演讲比赛、辩论赛、“周末讲堂”等品牌活动，努力在广大同学中营造良好的学术氛围； （八）生活权益部

9、：生活权益部通过宿舍文化节、校领导见面会等品牌活动，依托食堂管理委员会、宿舍管理委员会、后勤监督体系、爱心超市等下设机构，切实发挥好学校有关部门与学生间桥梁纽带的作用，真正履行关心同学生活、维护同学正当权益的宗旨； （九）外联部：外联部是沟通其它兄弟院校学生会及企业商家的桥梁，主要负责学生会活动经费的筹集，组织校际联谊。通过建立和创造各种真实或模拟的营销、谈判、公关等实践平台，引起广大同学对沟通、营销、谈判、团队、公关等职场素质发展的重视，促进广大同学职业综合素质的提升； （十）实践部：实践部以服务同学为宗旨，以提高广大同学实践能力，增强广大同学科研、创新意识为目的，通过定期发布兼职招聘信息、

10、组织举办各种讲座、模拟人才交流会等丰富多彩的实践活动，为在校学生搭建实践的平台； （十一）女生部：女生部是面向女生，关心女生，服务女生，展示女生的部门。以服务广大女生为宗旨，通过内容积极向上、形式新颖活泼的活动引导女生树立正确价值观、调节女生心理、提升外在形象。女生部下设礼仪队、讲解队； （十二）体育部：体育部负责各类校际、校级体育赛事的组织、策划、开展，依托学院举办各类联赛。搭建更多全民健身平台，丰富广大同学的课余生活，提高同学们参加体育锻炼的积极性，增强同学们的身体素质； （十三）文艺部：文艺部负责协助校团委组织策划各种健康有益的文化娱乐活动，与艺术团互相依托，挖掘和培养艺术骨干，为同学们

11、提供一个展示自我的舞台，丰富同学生活，陶冶生活情操； （十四）各部门下属单位组织情况详见各部门手册。各下属部门接受学生会领导。 第十二条 因工作实际需要，增设、减少或者变更机构或职位时，应报校团委批准。 第十三条 各学院学生会是校学生会的基层单位，应遵守校学生会的章程，接受校学生会的指导，配合校学生会的工作。 第十四条 xx大学人事任免制度的基本要求是稳定科学、民主高效。（相关事项详见xx大学学生会人事任免制度 xx大学学生会纪律条例 xx大学学生会考核评价制度）第四章 常规工作 第十五条 xx大学学生会各部门严格执行例会、值班、考勤、档案管理、财务管理等规章制度，由办公室负责统一协调安排，自

12、律部负责监督执行。（相关事项详见xx大学学生会日常遵循） 第十六条 活动开展 （一）xx大学学生会各部门以倡导优良学风、维护学生权益、促进素质提高、丰富课余生活为目的，根据自身职能，创办、组织、策划、开展各项精品活动； （二）学生会各项活动开展分工不分家，各部门依据实际情况互帮互助。分管常委要全面负责活动的策划、开展、总结，主持召开活动协调部署会、中期调整会、总结会等一系列会议，配合自律部做好考评工作； （三）各学院学生会除了协办校学生会布置的校级活动外，可以自行申请举办活动意义好、效果佳的校级活动和特色活动。校学生会对申办成功的校级活动予以帮助和指导。各学院申办的校级活动接受校学生会自律部的

13、监督考评； （四）xx大学学生会各部门及各学院学生会在新学期开学一周内将本学期整体工作计划（含活动资金预算及经费来源）上报校学生会办公室。根据学校学年学生工作统筹安排以及各单位上报情况，校学生会主席团制订新学期工作要点及整体工作计划，报校团委审批备案； （五）xx大学学生会各部门及各学院学生会组织校级活动须至少提前一周向主席团提出申请，并提交详细的活动策划（须含活动资金预算及经费来源），交办公室备案。各单位不得在未经校团委、主席团批准的情况下擅自组织校级活动； 第十七条 调研维权 （一）xx大学学生会开展维权调研活动以维护学生权益、传达学生诉求、妥善解决矛盾为目的； （二）调研维权工作由学生会

14、分管主席团成员牵头，由生活权益部负责具体组织、实施，通过校领导见面会、书记恳谈日、食堂管理委员会、宿舍管理委员会、后勤监督体系等多种形式实现学生维权； （三）形成实事求是、程序合理、切实有效的维权机制，切实做好调研、协商、公示等工作； （四）维权的同时要顾全大局稳定，不可激化矛盾。第十八条 教育学习机制 （一）为确保学生会全体工作人员思想先进、素质过硬，特此制订学生会教育学习机制； （二）由校团委指导老师、学生会主席或相关主席团成员负责组织进行思想教育、集体学习。原则上教育学习每月一次，全体工作人员必须按照组织安排参加教育学习，并上交学习心得体会； （三）教育学习的主要内容为党的理论方针、时政

15、要闻、学校党委、团委相关文件、学生会章程、业务技能培训、主题思想教育等内容。每次教育学习的内容必须经过团委审批备案。第五章 经费第十九条 学生会经费来源 （一）学校党、团组织关于学生会活动的专项经费； （二）企业赞助、社会资助、募捐等合理收入； （三）其他经费来源。 第二十条 学生会所有财务账目均接受xx大学财务制度的审核，接受团委和全体同学的监督。（有关财务具体细则详见xx大学学生会财务管理制度） 第二十一条 每学期开学初，学生会主席团必须向团委汇报整体预算情况；学期中办公室负责定期公开财务情况；每学期末学生会主席团必须向团委、全体同学公示本学期财务情况。 第二十二条 学生会经费采用实报实销

16、原则，不允许任何部门设立任何形式的小金库。第六章 附则 第二十三条 对本条例未规定而有损学生会形象或利益的行为，经部长会议商定后由主席团决定，报团委批准。 第二十四条 本条例由xx大学团委和学生会负责解释。第二十五条 本条例自公布之日起开始实施。xx大学学生会xx大学学生会日常遵循第一部分 值班制度为增强xx大学学生会工作人员的责任感，明确值班人员职责，维护xx大学学生会形象，学生会实行值班制度，学生会所有人员均有值班义务。全体学生会成员实行轮流值班制度，由学生会办公室负责统一安排，自律部负责监督。第一条 值班时间及地点值班地点：大学生活动中心309室值班时间：周一至周五 中午12:00-12

17、:40 下午一八:00-一八:40第二条 值班制度的执行1、 值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。因故不能值班的人员应事先与其部门负责人联系，并做出及时调整，报自律部后方可生效。2、 每天12:10和一八:10由自律部人员负责检查出勤情况。值班时间，十分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。 3、 值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分（即通知本人所在学院党团总支）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，

18、给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上作出书面检讨，并取消一切评优资格。 第三条 值班人员职责 1、保持办公室、走廊的清洁，按照办公室卫生安排表及时打扫卫生并清理垃圾。 2、值班时应保持安静，不得吸烟、吃零食或做与学生会工作无关的事情。3、值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可由他人代签。4、值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明。值班人员应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。5、值班人员接待来访者时，要做到举止大方，热情有礼貌，语言得体，帮助其解决困难，对其提出的问题都要尽可能的做出解答。6、值班

19、过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会常委或校团委老师请示。7、各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。8、按照相关规定保管好办公室一切财物。不得擅自外借、使用，发现学生会财物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。如外借物品丢失，后果由经手值班人员自负。9、在值班时间开展好对学生会工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等)。 10、值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应及时报告相关部门或有关负责人。第四条 值班记录本的利用 1、值班记录本由自律部值班的同学填写，未经自律部负责人同

20、意，任何人不得涂改。 2、注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或相关部门，应在几日内答复等要点。3、自律部值班同学填好记录后，请当日值班的负责人签名，以示公正。 4、值班卫生情况由自律部负责检查、记录，结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部室须在学生会全体例会上作出书面检讨。 第五条 值班的基本情况由自律部在监督台每月公布一次。 第六条 本制度由自律部监督实施，并将值班情况作为部长考核项目。第七条 本制度自通过之日起执行，由自律部负责解释、说明。 第二部分 例会制度为完

21、善学生会管理机构，加强xx大学学生会与各学院学生会以及学生会各部室之间的联系，加强组织性与纪律性，促进各项工作和活动的顺利开展，推动学生会的系统化、正规化建设，特制定如下例会制度：第一条 例会安排1、主席团议事会每周六中午12:00在大学生活动中心308室召开，校学生会主席团及近期重大活动相关负责人均需到会。会议内容包括对近期活动的协调部署、中期调整以及后期总结，以保证学生会各项活动高效率地开展。2、各学院主席联席会每周二一八:00在大学生活动中心308室召开，学生会主席团及各学院主席均需参加。各学院主席联席会本着相互交流、相互合作的宗旨对校学生会及各学院学生会近期工作和活动进行讨论和交流。3

22、、部长例会每周一一八:00在大学生活动中心308室召开，学生会各部室负责人均需参加。部长例会需本着讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，各部室负责人向主席团总结汇报上周工作情况以及本周和近期主要工作。会议对学生会人事调整、人员变动进行商议。并由主席团成员安排下周工作。 4、学生会全体例会每月第一周周末召开，学生会全体成员均需参加。会议以总结学习为主。主席团成员在会议上总结近期工作，并带领学生会全体成员学习党中央及共青团中央下达的重要指示、先进文化和先进思想。5、各部门例会 各部门按例会安排表安排召开部门例会，部长、副部长及各学院部长均需参加。各部门例会对近期工作及活动进行讨论，校学生会部长

23、与各学院部长之间相互交流，加强合作，以促进各项工作和活动的开展。第二条 执行办法1、无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可召开临时会议（与办公室协调后，由办公室提前通知与会人员）。2、主席团及办公室成员需提前10分钟到会，其他成员需提前5分钟到会。不得迟到、早退。不能参加会议的，须向主席团请假，不得无故缺席。3、会议中要严肃认真，不得随意讲话，及时反映工作各方面的实际问题，做好相关记录，并且要按时完成会议要求的各项议程。如有个人意见和建议者，可形成提案，例会前交至办公室，会上或会后进行讨论。4、学生会办公室需建立主席团例会、部长例会和学生会全体例会会议记录本，学生会其他各部门需建立相应的部门

24、例会记录本，认真做好会议记录并及时总结。5、例会开始前由自律部负责点名，出勤情况将作为考核内容。 6、本制度自颁布之日起执行，由办公室负责解释、说明。第三部分 档案管理制度保存并整理档案是xx大学学生会工作连续性、有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。第一条 日常档案工作办法1、校学生会档案（包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案）是学生会组织的学生干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制,若需复制，须征得主席团的同意。2、校学生会档案由办公室统一分类管理；各部门档案由各部门

25、部长整理，办公室监督管理。每学期末各部门进行一次档案整理和保存，将有关活动资料归档备案。3、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份交办公室存档，以备查找。档案形式要求：对于各部文字档案，应有文本和电子两种版本。档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。档案上交时由办公室人员负责签收。第二条 档案内容要求：（一）人事档案：包括个人履历简介、年度工作鉴定，及其它有关材料，由主席团负责考察记录。 1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由本人填写。 2、年度工作鉴定是对校学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由校学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、优秀学生会干部等综合测评的依据

26、之一。3、工作鉴定是校学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由xx大学学生会办公室存入该学生干部档案。（二）工作档案：包括校学生会工作目录、会议记录、部门工作档案、各学院学生会工作档案、上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。 1、校学生会工作目录是校学生会的重要工作，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。 2、校学生会各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，分管常委定期检查并将重大事项列入工作目录。（三）财务档案：包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等。（详

27、见xx大学学生会财务管理制度）（四）活动档案1、活动档案内容包括活动策划书、活动筹备情况、活动过程及结果、活动新闻稿、照片等各种文字与图像资料。2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时上交办公室归档。第三条 档案查阅办法(一)查阅要求:1、各部门可以根据工作的实际需要向办公室借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。2、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写。3、查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。4、各部门在指定时间内办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。5、档案借阅完毕后请及时归还，过期不还者，办公室有权进行查询并作相应处理。

28、（二）借阅手续： 1、各部门副部长，借阅资料要征得部长同意，并由部长以书面形式告知办公室相关负责人（学生会干部培训期间，借阅培训材料除外）。 2、借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人的个人资料、记录人员），做到责任落实到个人。 3、借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告或批评。4、复制档案文件须征得主席团的同意。5、外单位借阅学生会工作档案的，须向校团委提出书面申请，并经学生会主席同意签字后方可。办公室的工作人员应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人的个人资料、主席签字以及记录人员）。6、外借档案不得为档案原件。第四条 本制度自颁布之日起执行

29、，由办公室负责解释、说明第四部分 大学生活动中心308会议室使用制度为了使xx大学学生会的各项日常工作顺利进行 , 加强大学生活动中心308会议室的使用规范，特对会议室的使用作如下规定：第一条 会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的场所，由xx大学学生会办公室统一安排使用。未经允许，不得擅自使用或挪作他用。第二条 各部门或其他组织如需修改308会议室的使用时间，需提前向xx大学学生会办公室提出申请以避免会议冲突，经办公室协调后方可使用。 第三条 使用会议室前，主持会议部门或组织应提前通知办公室打开308会议室，并由办公室做好相关的会议室使用记录及物品清点记录。第四条 要爱护室内公物，保持室内

30、卫生，不得在室内吸烟和乱扔废纸等废弃物。使用完毕后由组织负责人打扫卫生并将桌椅及物品等及时放置原位，关闭电源、锁好门窗。 第五条 室内物品不得擅自转借他人或挪作他用。会议使用者应爱护公物，如若损坏或遗失，由损坏者直接负责赔偿。 第六条 请会议室的所有使用者认真遵守以上制度，xx大学学生会办公室对以上条例具有最终解释权。第五部分 面对突发事件的应急预案第一条 xx大学学生会对突发事件的应急预案的制定，是为了学生会及时准确的由常态转入非常态的工作状态，及时对突发事件做出反映，并予以最有效的应对和处理，保障学生的自身权益。第二条 突发事件是指未能及时准备相应的应对方案，学生会内外突然发生的、难以预料

31、的、对学生会机构、活动等造成严重影响的事件。第三条 xx大学学生会办公室应密切关注本预案中第二条规定的突发事件的发生，并在第一时间内报告给学生会主席团。第四条 xx大学学生会主席面对突发事件，有果断决策、灵活处置的权利和义务。主席根据现实情况，权衡事件的紧急程度。可以采取报警、报告学校团委，并及时上报学校党委。力所能及时，应派人控制事态进一步的恶化、发展，并召集学生会常委会会议，任命专门小组，对事件做进一步的调查了解。第五条 调查小组在最短的时间内，独立完成对事件的调查了解，向学生会常委会提交报告，要求报告符合事实，详细准确。第六条 学生会常委会紧急召开特别会议，由学生会办公室主任，传达学校党

32、委的指示精神及学校团委的具体指导，帮助学生会常委会结合调查小组提交的调查报告，制定出相应的解决方案。第七条 解决方案的内容必须遵守校规校纪，学校党委的指示，学校团委的指导，以及学生会的规章制度，以保证方案适时适当，符合学生的最大利益。第八条 学生会主席以最快方式，安排督促学生会相关成员，依据学生会常委会定制的解决方案开展最为有效的工作。第九条 为谨慎起见，学生会成员应保持理智的态度，在学生会常委会未做出正式的解决方案前，学生会的所有部门或个人，不得以任何理由，就敏感问题在任何地点发布不负责任的言论，做出不合时宜的行为。第十条 凡违反本预案第九条中的规定的学生每依据xx大学学生会成员管理制度中的

33、任免制度，予以免职处理。第十一条 必要时，经过xx大学党委的批准，可由学生会主席作为学生会的第一发言人，在相关媒体渠道上，发表学生会针对突发事件的态度及解决方案，学生会成员依据解决方案展开工作的同时，应及时在同学中间宣传学校党委的相关指示精神和学校团委的具体指导方法，配合学校的工作部署，并带头保持理智态度。 xx大学学生会xx大学学生会财务管理制度为有效管理xx大学学生会固定资产、日常运转及各项活动的财务支付状况，遵循自主理财、促进收支平衡的原则，使学生会财物使用更具条理性、透明性、合理性和效率性，特制定本财务管理制度。第一章 固定资产第一条 学生会固定资产包括大学生活动中心308、309室及

34、爱心超市内桌椅、书橱、书柜、电脑等固定资产。第二条 学生会全体成员有爱护、正确使用并妥善保管学生会固定资产的义务。第三条 学生会固定资产必须经团委分管老师批准方可对外出借。第四条 办公室每学期定期清查固定资产，如在正常使用过程中发生损坏，应及时向团委分管老师报修。第二章 物资第五条 学生会各部门所需日常办公用品，须各部门部长提前向办公室提出申请，并由办公室负责物资的分配。第六条 学生会举办大型活动所需物资，须活动相关负责人提前向办公室提出申请，由办公室统计后交于团委分管老师，经批准后统一购置，并由办公室负责分配。第七条 学生会活动结束后，办公室负责统计各项物资的使用情况，并做好物资的回收及保管

35、工作。第八条 学生会物资若发生损坏，由使用者负责维修或赔偿。第九条 办公室每学期定期对学生会物资进行清查。第三章 财务收支、结算与报销第十条 办公室负责学生会赞助资金（2000元以下）的保管和日常经费的收支、结算账目的具体操作；外联部负责联系赞助资金工作，各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制度进行财务的支取及报销工作。第十一条 学生会举办大型活动所需的经费，由活动负责人在学期初制定工作计划时需列出经费预算表，详细说明经费的用途和数目，在提交活动策划书时须详细列出经费预算，交于办公室、主席团、团委分管老师。 第十二条 所申请的报销事项，全部实施完毕后一周内将正式发票和发票清单上交办公室。发票

36、正面应写明数量、单位、单价、总额，不可只有总价，背面注明用途、时间、经手人以及部长签字。发票清单上应明确写清购买物品的名称、数量、单位、单价和总额后经部长和分管主席签字方可生效，并由办公室统一负责管理。第十三条 通过审批的活动预算经费，由主席团监督经费的运用，相关部门负责对活动经费的使用进行具体安排。第十四条 预支经费应严格按申报项目加以管理使用，实报实销。若有超支的，不足的经费直接负责人应于活动结束前及时申报，由办公室报团委分管老师批准后方可进行。第十五条 学生会各部室成员日常工作中如遇到突发情况，所需经费超过10元者，须经分管副主席或部长批准方可购买，否则不予报销。第十六条 学生会购买物品

37、所需款项，先由经手人垫付，报销后统一发还。各部门应于两日内将由经手人和分管副主席或部长签字的发票交到办公室。第四章 账目管理第十七条 办公室对学生会各项固定资产、物资管理、日常经费开支设立专门账簿，及时进行登记，并定期向主席团及团委分管老师递交财物报告。第十八条 学生会各部门须设专人负责财物，并定期向办公室上交财物报告,办公室负责汇总。第十九条 账目情况经费开支账目主要包括学生会一切活动的收入、支出，和所有部门的复印费用，以及各个部门活动的收入和支出。第二十条 报账程序各部门部长需将所有支出相应的发票凭证上交办公室报账，发票的背面需标明部门、用途、经手人和时间以及分管主席签字。第二十一条 办公

38、室统一进行账目整理，统一交由主席团报给团委分管老师进行审核以及报销。第二十二条 账目要标明内支和外支，并分开记录，活动经费账目要分部门记录，每周及时录入总账。第五章 附则第二十三条 此项制度应严格遵守，任何人不得擅自挪用公款，报虚假账，凡徇私舞弊者，一经发现，即予以自动离职处理，并如数追回公款。第二十四条 本规定由办公室负责解释和修改。第二十五条 本规定自通过之日起开始生效、实施。 xx大学学生会xx大学学生会人事任免制度第一章 总 则第一条 制订目的为严格组织管理，确保学生会工作高效、有序地开展，切实把学习好，工作能力强，热心为同学服务的同学吸纳进学生会，从而努力建立一个具有良好思想素质、与

39、时俱进、有凝聚力、有战斗力的学生干部队伍，制定本条例：第二条 条件要求（一）凡承认本会章程、严格遵守本会各项规章制度的本会会员，均可应聘为本学生会工作人员；（二）受聘同学必须德才兼备，有一定工作能力和实践经验，并热心于本会工作；（三）学生会全体工作人员要有较高的思想觉悟，在学习、工作方面为人表率，以身作则，团结同学，认真完成所分配的任务；（四）学生会各级工作人员要讲大局、讲团结，不得私自滥用学生会名义为个人谋取私利，否则按照相关规定予以处理。第三条 制订原则（一）本会工作人员任命采取公开招聘及推荐相结合的办法。首先由本人递交申请书，经所在学院审查通过后移交校团委，校团委认可后方可参加校学生会的

40、竞选；(二) 优胜劣汰原则。坚持德才兼备，任人唯贤；坚持群众公认，注重实绩；形成良好的退出、补充机制。(三) 民主公开原则。贯彻群众路线，实行公开、平等、竞争、择优，坚持民主集中制，增强透明度。第四条如有学生会成员因各种原因而离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先呈递辞职信），经主席团认可后交回本人手中，办公室取消此人档案。第五条本制度包括总则、换届选举制度、试用期调整制度、中期调整制度、平时调整制度和附则六部分组成。第二章换届选举制度第六条换届时间：每年10月份第七条 换届程序（一） 推荐和自荐1、各学院根据团委的通知要求推荐德才兼备的同学加入校学生会，填写申请表，并填写详细的推荐意见；2、

41、其他同学可以根据换届选举的有关要求进行自荐，并填写申请表；3、凡是本会会员都有权利参加学生会任一职务的竞选。（二）主席团产生1、根据报名实际情况，学校将组织开展主席团的竞选答辩，讨论产生新届主席团拟任名单；2、广泛征求意见，进一步确定拟任名单；3、将新一届主席团任命名单提交主席团联席会议，提请通过后公示。（三）各部部长产生1、根据报名实际情况，通过由相关指导老师、上届学生会主席团、新届学生会主席团组织开展资格审查、竞选答辩、民主测评等环节，确定新任部长；2、根据报名实际情况，通过由相关指导老师、上届学生会主席团、新届学生会主席团及新任各部部长组织开展资格审查、竞选答辩、民主测评等环节，确定新任

42、副部长；。3、将新届部长任命名单提交主席团联席会议，提请通过后公示。4、原则上部长、副部长试用期为一个月。（四）纳新1、学年初在全校范围内设立巡回宣传点，接受全校新生的报名并由相关部门备案；2、在新一届主席团、部长确立之后，由主席团分管干部牵头，部长具体组织，进行各部门纳新；3、严格按照主席团制定的各部门编制人数招募人员，通过面谈、现场技能测试、无主持讨论等形式，确定试用期人员名单；4、原则上，干事试用期为一个月。（五）建档试用期满后对确定的学生会各级工作人员信息进行建档管理。 第三章 试用期调整制度第八条 调整时间：新一届学生会组建一个月左右第九条 调整办法：（一）罢免如有学生会成员试用期内

43、出现因违反校规校纪受到相应处分，或日常工作消极懈怠、屡次违反学生会制度等情况，将由该部门向办公室提出罢免申请后上报常委会，经罢免申请程序通过，人事变动完成。（二）调动由本人提起申请或在本人同意的前提下，由常委会讨论决定，下发调动通知，办公室归档后，调动文件生效，人事变动完成。 第四章 退出补充机制第十条 调整办法：（一）辞职对由于某种个人原因不再适合担任学生干部的人员，须向主席和分管副主席递交辞呈并说明具体原因，得到许可后办理有关手续方可辞去所担任的职务。（二）劝退除名1、凡是受到学校处分者一律开除学生会，不再任用；2、根据办公室的考核，凡受到学生会除名处分的一律开除学生会，不再任用；3、部长

44、以下工作人员在民主测评中得到半数以上不满意评价的，由分管学生会副主席对其进行劝退；4、对于违反相关规定或不适宜继续在学生会工作的干事，由所在部副部长以上干部提出动议，上报主席团，由主席团作出决议后报团委审批备案；5、对于违反相关规定或不适宜继续在学生会工作的部长、副部长，由分管主席团成员提出动议，上报主席团，由主席团作出决议后报团委审批备案；6、对于违反相关规定或不适宜继续在学生会工作的副主席，由主席提出动议，交由部长以上会议，部长以上会议决议后报团委审批备案；7、对于违反相关规定或不适宜继续在学生会工作的主席，由半数以上常委提出动议，交由学生会全体会议，全体会议决议后报团委审批备案。（三）提

45、拔和补充1、对内部特别优秀的干部，在本职岗位工作满3个月后，经分管副主席同意，其本人有权直接向常委会提出升迁请求，经审核、批准后，办公室归档，人事变动完成；2、学生会的空缺岗位根据实际情况可由内部补充，也可以从各个学院学生会提拔调配到校学生会工作。第五章 附则第十四条 本制度解释权和修改权归常委会。第十五条 本制度自颁布之日起施行。 xx大学学生会xx大学学生会纪律条例xx大学学生会是在党委领导，团委指导下，实现全校学生“自我服务、自我管理、自我教育”的群众组织。为加强学生会组织建设，提高学生会工作人员素质，特制定本条例。第一条 拥护中国共产党的领导，坚持用马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观武装大脑，不断学习党的先进理论。第二条 坚持“从同学中来，到同学中去”的工作方法，全心全意为全校同学服务，敢于同不良现象作斗争，维护大多数同学的正当利益。