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1、笔记，工作者最好的思考锻炼 做笔记有什么可教、可学的？毕竟，笔记谁不会做？一张纸、一枝笔，或许再配上几个图表，对许多人来说，笔记的好与坏，可能只是字迹潦草与工整的差别而已。 但仔细回想，你有没有这样的经验： 开会时随手翻开笔记本，看到有空白页就开始记，几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了； 只顾着埋首记下所听、所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些又是自己的意见； 会议中拿到的讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从包包抽出笔记本时，不慎散落一地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了； 会议纪录做得零零落落，事后只靠记忆做事，等到下周例会上，才发现自己遗漏了主管交办的工作； 临
2、时接到客户来电，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了； 这些或许都只是小问题，却也是有些人给人丢三落四的印象、有些人做事快又精准的差异所在。 举凡会议纪录、脑力激荡、数据整理、代办事项安排等等，根据日经Associ杂志的调查，上班族的日常工作中，半数以上都与信息的处理与传递有关，而做笔记，正是所有信息处理工作的基础。 光是把笔记做到确实，就能协助工作者厘清各项信息与工作进度，减少错误与不确定性，避免浪费时间在反复确认与修改上，大幅提升工作效率，避免陷入终日忙乱、成果质量却不佳的瞎忙窘境。书写，有助于延伸思考 或许有人会说，现在计算机如此普遍，何必强调纸笔记录？
3、笔记成功术作者米山公启表示，计算机再轻薄，也不如笔记本方便携带；而且比起计算机打字，纸笔书写无论是在抄写、图解或涂改上，挥洒空间也更大。 更重要的是，笔记的书写是一套信息分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的信息后，才能去芜存菁、抓出重点，明白自己要记下些什么。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。 此外，做笔记还有助于唤醒记忆。米山表示，想不起来不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而书写就像钩子一般，可以帮你把记忆拉扯出来。试想，你是否曾在写笔记的过程中，突然回想起自己曾经看过某篇相关报导、或某本相关书籍。 某种程度上可说，信息记录只是笔记的结果，过程中所涉及的思考与联想，
4、对于工作者的帮助更大。 养成动手做笔记的习惯，不只强化记忆，还能增进对信息的敏感度，让自己的构思与创造能力，更上一层楼。书写，就是在锻炼脑力 书写并不只是手指的活动，而是运用全脑才能达成的一连串行动集合。换言之，笔记的书写过程，其实是生活中最方便的脑力锻炼。 具医学博士学位、专攻神经内科的米山公启解释，人们在写字时，要先从大脑内负责记忆的边缘系统中将文字取出，交给负责语言理解的颞叶做分析，接着再回到主司思维、决策与学习的前额叶，进行信息判断与暂存。储存在前额叶中的文字信息，会再经由大脑顶叶的运动中枢接收，并随着运动神经下达的书写指令，一同传给手指。而手指的动作，则由小脑负责控制。 最后，写下的
5、文字将会以图像方式，透过眼睛传回大脑中负责视觉处理的枕叶，并由前额叶在脑中与记忆交叉比对，确认所写的文字是否正确，再由手指进行修正。因此，善用纸笔书写，可以有效刺激脑部的活化。 不过米山也提醒，人只有在思考时，才会引起头脑中的变化，所以单纯的抄写经书或听音打字这类行为，由于缺少自身有意识地思考，对脑部活化的功效，远不如必须先理解他人言语，然后进行讯息分析、并依照本身需求进行摘要的笔记过程。 唯有一面思考一面书写的笔记术，才能真正锻炼脑力，米山强调。笔记八法：让纪录内容井然有序一、采用活页式笔记本：方便调换内页顺序 匆忙赶进会场，随手翻开笔记本，找到空白页就开始写.日积月累之后，笔记内容的顺序大
6、乱，整理和翻阅都很麻烦。笔记女王的手帐活用术作者林佩玲建议，选用活页式笔记本，就可避免这个问题。 活页式笔记本不仅可以任意移动写过的笔记页，方便笔记本内页的整理与分类，让人不必每次做笔记，都得翻找上回记录处，还可以任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。即使是讲义或会议资料，林佩玲也建议以打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更有条理。二、使用最普遍的活页笔记本规格：26孔 在选购活页式笔记本时，诚品文具管区副理汤如莹建议，26孔版本是最佳选项，因为这是市面上最常见的规格，日后要换购不同的笔记纸内页或活页夹，不仅容易买到，选择也多，使用上远比6孔或32孔等版本更便利。三、明确的
7、表头标记：X mark表示法 明确的表头标记，是笔记不可或缺的基本功，市售笔记本多半已于页面印妥供表头标记的字段，目的在于方便事后进行笔记内容的追踪与管里。 若手边笔记本并无此字段，可参考日本笔记术达人和田茂夫所建议的X mark表示法：在笔记页上方画一个X记号，顺时针依序填上主题相关信息（如与会人、数据源、关键词等等）日月，方便日后翻阅时，能快速进行索引。四、有效的版面配置：康乃尔笔记法 康乃尔笔记法（Cornell Method）是由美国康乃尔大学发展出来的笔记技巧，最大特色就是：把两条线，以歪基心的倒T字组合，将版面切割为一大两小3部分：左方小区块 用以记录日期、主题、与会者等基本数据，
8、右方大区块用做记录内容的主要范围，下方区块则做为补充信息或个人想法的记录区。 透过将版面切割为3个区块，明确区分基本数据笔记内容相关补充或个人意见这3种信息，可便于事后阅读时一目了然。五、预留空白位置：便于补充注记 林佩玲强调，一般人记笔记时最常犯的错，就是把整张纸填满，忘了留白。 预留空白主要有两个好处：（1）方便补上临时想到的相关信息或心得，不但可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪，还可以避免随手、随处记下灵感，事后根本忘了记在哪里；（2）方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完整。六、抓出关键词：串字作文 在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但如何做到简而不陋，
9、林佩玲建议采用串字作文的方式，先抓出关键词（例如重要人名、专有名词、相关行 动等等），并以主词述语的方式简述彼此关系，待事后整理笔记时，再将所有关键词串在一起，透过串字词句段文的延伸法，还原完整的叙述内 容。七、活用线条和图解：呈现事物顺序与关系 线条与图解是简化笔记内容非常好用的方法。和田茂夫表示，最常用的线条为和，可明确标示出事情的顺序或对象彼此间的关系；最常用的图解则是 和两种图形，主要用以标示对象与行动。其他诸如直方图、折线图、圆饼图等等，也是笔记时的好帮手，透过简单的几何图形，就能阐释原本 需要大量文字叙述的信息。 不过和田也强调，不管是线条或是图解，描绘时只要能明确示意即可，没必要
10、过度讲求精确和美观，免得浪费太多时间在绘图上，本末倒置。八、依序记录，宁可留空也别怕浪费纸 和田茂夫认为，笔记应从上至下按照主题依序记录，并配合句子间的叙述逻辑适时换行，确保每句话的记录顺序都能被辨识，以便日后做整理时，能够厘清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。 千万不要为了省纸，把整张纸抄成一片字海，事后还得逐句阅读，才能找出信息的顺序性关连，徒然浪费时间与精力。后续整理比当下记录更重要，发挥笔记的真正价值 很多人在上课、开会、听讲的当下，都会振笔疾书、拚命做笔记，但之后却一次也不曾看过自己的笔记，失去了笔记的意义。超有效备忘录作者大胜文仁强调，要充分发挥笔记的功用，后续的整理更重要，可让第一
11、手内容大幅增值。 不过，整理并非只是将纸本内容输入计算机归档。大胜指出，有效的笔记整理与保存，有下列4个作业程序：（1）审视：再度确认笔记内容，如果觉得某部分内容是不必要的，就此舍弃也无妨。（2）做记号：在笔记上标注明显记号，帮助自己之后即使不再重新阅读笔记，也能一目了然笔记内容或重点。（3）分类：将做记号的部分摘出重点，并依个人偏好的方式做分类，也就是为信息做索引。记住，分类是以自己日后需要该信息时，能够立即提纲挈领、掌握重点为原则。（4）整理：将分类好的信息，再依类型或相关性归档，供日后需要时可运用自如。利用归档，让旧笔记本成为数据库 弘兼宪史教你活用记事本一书指出，旧的笔记本或手帐，记载
12、了许多难能可贵的生活经验和心得，不应任意丢弃。藉助于上述4道程序，可将笔记本活页拆下、做好索引，再分门别类集结装订，不但可在日后供做数据检索或工作使用手册，再次阅读也常能带给自我新的启发。制作失败笔记，克服弱点与缺点 笔记成功术超有效备忘录笔记女王的手帐活用术等书的作者一致建议，应该为自己建立一本失败笔记。人生难免会犯错，能从错误中成长，犯错的经验才会产生价值。 失败笔记的制作方法是：先挑选一本合适的笔记本，然后在自己遇到失败、挫折，甚至只是疏忽大意犯了错时，简单地写成清单，并且反躬自省，列出具体的改善对策，避免自己重蹈覆辙。以删除线修改纪录：保留还原及追踪的可能 做会议纪录或行程规画时，碰到
13、需要修改或调整时，你习惯怎么做？用橡皮擦把铅笔写的记事擦掉，还是把原子笔所写的记事涂黑？超有效备忘录一书作者大胜 文仁强调，千万不要这么做。正确做法应该是把原本的纪录用删除线划掉，保留仍可辨识的字迹，然后在其下方或附近写上更新信息。 大胜表示，这么做最主要有两个用意：（1）保留原先的纪录以供辨识（也就是留下证据），防止因为行程变更或计划修改而引发纠纷；（2）避免在修改后又想改回原状时，还要重写一次，或是手边纪录已被擦掉或涂黑，只得重新征询当初的决议内容，不仅麻烦，也容易给人负面观感。记录修改原因：不犯相同的错 在更新或修改笔记信息时，也可以在旁边附注修改的原因，或是这件事带给自己什么感觉等相关
14、意见，提醒自己下次别再为了相同理由而必须修改。 例如，和客户原本约好的见面时间发生变更，可能是因为客户在那个时段日后都有固定例会要开，把原因记录下来，下次就能避开。又或者学习笔记上的内容修改，可能是因为自己背错了某个公式，或套用了错误数据，写下原因，就能提醒自己下次小心，不再犯相同错误。醒目标示重点或大错：每次检阅笔记都能得到警惕 考上第一志愿的笔记本一书建议，只要是格外需要注意的部分，例如犯了重大错误，或是务必要记住的重点，最好能以粗体字标示在显眼处，好让自己翻到那一页笔记时，最先映入眼帘的就是那个大错或重点，立即得到提醒。 排列色彩序阶：标示重点 一般人常用蓝笔或黑笔做笔记，但其实人们对于
15、色彩的敏感度，远大于黑白文字，因此笔记女王的手帐活用术作者林佩玲建议，不妨挑选不同颜色的笔，以抢眼 程度排列色彩序阶，分别代表不同程度的重要性，做为标示重点之用，例如：红粉红橙黄绿。如此，日后在浏览笔记时，就可依照当时的需求，挑选不 同颜色重点阅读，加快数据整理的速度。三色法：赋予颜色意义，协助信息分类 透过赋予颜色不同的意义，也有助于为信息分类。林佩玲表示，在各种颜色区分方法中，日本明治大学教授斋藤孝提出的三色法，易学又实用。 斋藤孝为红、蓝、绿这3个颜色，分别赋予不同的意义：在行程方面，红色代表最重要待办事项，蓝色代表一般待办事项，绿色代表个人私事；在信息管理上，红色表示从别人口中听来或比
16、较主观的信息，蓝色表示次要信息，绿色表示自己的想法。 林佩玲指出，每个人对于颜色的定义或许不尽相同，但是藉由建立起个人的用色规则，日后每当浏览笔记本或行事历时，就能迅速而直觉地抓出所关心的项目，大大提升工作效率。选用35个颜色：避免色彩过多，混淆重点 色彩虽然好用，但是如果同一个版面上颜色过多，有时反而会阻碍阅读。在笔记色彩学中，35个颜色最适中，一旦超过7种颜色，反而会造成混淆，让人分不清那个颜色才是重点。 因此，即使市面上已有7色甚至10色笔，但笔记专家还是建议选用3色笔或5色笔来做笔记。红笔：抄写段落标题，做为笔记大纲 红色是最醒目而强烈的颜色，最适合用来标示重点，也可用来书写补充备注。
17、林佩玲举例，遇到有人做投影片简报时，可用红笔记下每张投影片的标题字，细部内容则以黑笔或蓝笔撰写，如此事后阅读笔记时，只需看红字部分，就等于读完整场报告的重点大纲。荧光笔色铅笔：区分色块，进行可视化管理 着有用荧光笔学英文等书的日本学习专家神户康弘表示，荧光笔画出的色块，非常适合进行可视化的信息管理。以学英文为例，可准备五、六支不同颜色的荧光笔，将相同属性的字词图上相同颜色，便可创造出比三色法更明显的段落区分与重点标示效果。 荧光笔的色块效果，也可用于管理工作进度。例如，将客户拜访名单制成表格，每完成一位就涂掉一格，进度一目了然。此外，如果再将客户依属性划分，并标记不 同的颜色（例如男性用黄色、
18、女性用蓝色），则透过色彩分析，还可检视自己是否有特别忽略了哪个族群，做为调整工作内容或重点的依据。 日本博报堂生活总和研究所上席研究员山本贵代提醒，在选用荧光笔或色铅笔时，尽量不要挑选饱和度过高或太深的的颜色，以免不小心遮盖掉笔记内文。各色便利贴：进行颜色管理 林佩玲表示，便利贴可以无限增加张数与任意移动位置的特性，十分便于为笔记补充数据或标记重点。若再搭配颜色分类系统，以不同颜色区分信息重要性或轻重缓急，效果更佳。 此外，也可将便利贴当成分类标签来使用，贴在笔记页缘，建立信息索引。贴纸与印章：增添色彩与趣味 各种颜色和图案的小贴纸或印章，也是笔记颜色管理的好工具。林佩玲举例说，不同颜色的圆形
19、小贴纸，适合替代色铅笔，用来标记重点；而圣诞、生日等图案贴纸，也可用做行事历的提醒图示。 不过，诚品文具馆区副理汤如莹则认为，印章和贴纸基本上只是用来增添版面的色彩与趣味性，装饰意义大于实际功能，尤其若把笔记贴得花花绿绿，反会有碍阅读。理出讯息逻辑关系，把复杂变简单抓取数字和名词，将长句子化为关键词组合 只要一眼就能看出内容是什么，就是一篇合格的笔记，超有效备忘录作者大胜文仁建议，记录时可尽量省去不必要的文字，抓取数字和名词做为重点，有效地简化笔记。 例如，明天从东京车站搭上午6点的新干线xx号班车出差到大阪，预计抵达时间为早上9点，多数人应该只会记下东京车站/ 6:00，其余信息都可省略，也
20、不妨碍理解。将信息符号化，便于速记 做笔记时，很多人都会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如F =传真M =手机T =电话会=会议访=拜访=重要事情？=未确定事项=注意事项等等。 大胜文仁指出，个人想要自创符号也无妨，只要熟悉规则、使用习惯便可。他提供了3个运用信息符号的要点：好写、不占太多空间、一眼就知道自己写了什么。附上符号解说表，熟记符号的意义 使用代码固然快又方便，但如果连自己都忘了符号的意思，大概也没什么人能看懂笔记内容。 大胜建议，在完全熟悉每个符号的意义之前，尤其是习惯使用英文字词的开头字母做缩写的人，不妨在笔记本最后附上一个符号解说表，并不时练习以便熟记。例如，会议= M（M
21、eeting）；大型会议= C（Conference）。红线标记重点，快速理解笔记内容 符号或图形也有强化信息的功能。例如，利用红笔描绘方框、圆圈、底线用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也可让笔记更显得言简意赅。 笔记成功术作者米山公启建议，为文章画重点时，可遵照以下4个步骤：（1）把关键词标上红线：每一页的关键词控制在4、5个左右，数量过多就失去了简化的意义。（2）把结论圈起来：结论有时出现在文章开头，有时结尾时才产生，用红线圈出结论，有助于快速理解。（3）印象最深的地方画红线：印象最深的地方，当然只有一个，因此画线部分只能有一处。（4）觉得最有趣的地方画红线：同理，画线之处也只能
22、有一个。善用线条与箭头，标示对象关系或阅读动线 线条搭配箭头所构成的指示记号，是笔记时最常使用的符号，也是大众辨识度最高的一种符号，它在笔记中的常见用法有以下几种：（1）标示阅读方向；（2）标示对象彼此的从属或因果关系；（3）表示时间轴或经过时间；（4）多个（指示记号）并列时，可做为项目符号使用；（5）可做为插入符号。练习简单图解，将复杂信息化为图像 图解可以用简单的可视化图形，阐述复杂的意义，运用得当，可说是帮助笔记简化的一大利器。不过，想以图解来做笔记，现学现用的商业图解思考法作者开米瑞浩指出，最重要的不是画图的技巧，而是阅读理解的能力。 不管是用长方形、圆形还是箭头做图解，先理解笔记中各
23、项对象的关系与顺序，是绘制图解的先决条件。开米表示，这套过程包含了将内容区分、整合、排列，再做成图表，亦即将笔记内容做成图解的4步骤：（1）区分：抓出笔记内容中的关键词或重要陈述。例如，先行检查装备，确认本身健康状况再出发这句话，便可拆解成检查装备确认健康出发这3个要素。（2）整合：重新检视上一步骤抓出来的关键词或重要陈述，去掉修饰用语，再整合成共同的说法。例如，检查与确认在意义上其实差不多，可用确认统称。（3）排列：将区分出来的关键词或重要陈述，依序排列成线性的步骤。（4）制图：将上述过程排列后，便已构成一个矩阵图。行事历九法：让工作排程一目了然工作排程第一步：确立目标 回想求学时代，你是否
24、曾经设定这样的目标：要进入XX大学，联考必须有XXX分，数学要考AA分以上、英文要考BB分以上弘兼宪史教你活用记事本一书指出，学生时代学到的know-How，没道理工作以后就不能用，先确立自己想要达成的主目标（例如成为销售业绩第一的业务员），然后以树枝状展开，将主目标分解成数个阶段性目标，就能具体看见自己从现在起该做什么，并以此安排行事历。用倒推法拟定计划：从终点开始反推算 绵密的安排是达成目标的关键，弘兼宪史表示，要达成目标，确认在哪个时刻前要做到哪些事十分重要。他建议以倒推法来做规画，先计算出下一个阶段目标距离现在大约还有多少时间，据以拟定出详细的年度计划单月计划单周计划和单日计划，并逐一
25、填进行事历中。在显眼处写下一年的目标 思考年度计划是年度目标最终能否达成的先决要件，弘兼宪史建议的做法是，将年度目标从大到小、一项一项写在年度行事历上方明显处，或是随身笔记本的第一页，内容包括工作、家庭、兴趣等各种年度目标，而且务必写得翔实。 必要时，也可将各项年度目标加框，或用粗体、色字特别标明，强迫自己每次翻阅行事历时都会注意到，才不容易半途而废。年行事历：记下主要活动，把握全体样貌 有了年度目标之后，接着还应在一年之初，在行事历填上已知工作日程、重要企画或私人活动，并用标示出哪些时段已被填满，哪些仍属空闲，如此就能概算出自己有多少时间完成各项目标，甚至粗略计算出相关花费。弘兼强调，以长期
26、视野清楚掌握整体样貌是年行事历最重要的功能。使用记号与色笔，标记重大事项 每月开始时，应回头检视年度目标，将当月待办事项填入月行事历，并在空白处醒目地标示。弘兼建议，可以荧光笔或红笔，将重大预定事项特别标示出来，或是将公事和私事用不同颜色做区分，务必做到易于辨识。不过，由于月行事历可写字的空间通常有限，所以文字力求简洁，必要时使用代号也无妨。切割版面，让工作规画更合理完善 在行事历上区分出上午和下午公事和私事等空间，也是弘兼宪史推荐的做法，有助于厘清当日预定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午时段，陆续被填入6项企画案完成日，显然难以达成，这时就必须及早重新安排工作。 笔记女王的手帐活用术作
27、者林佩玲则建议用十字，将月行事历上的每格区分为四象限，分别代表重要紧急不重要不紧急，然后填入当日工作，如此就能知道哪些事属于必办事项，不得遗漏。醒目标示非预期、不确定事项 订完年度目标和当月目标之后，本周目标也必须写在行事历上的醒目位置，做为提醒。 弘兼提醒，除了明确填入出预定的内容、正确的时间、场所、对象及电话等基本数据之外，也要格外留意和特别标示出不是自己的预定事项（例如周二周五上司出差）和未确定的预定事项（例如周三下午总部主管可能会来）这两种信息，因为它们往往会对行动安排产生重大影响，甚至打乱原订计划。制订检核表，避免遗忘与拖延 碰到没有非在某个时间点执行的工作（例如去邮局划拨杂志续订费
28、），林佩玲建议应将此类事项列在每日行事历上方，并画上检核表做为提醒，否则很容易一忙就忘了，甚至一天拖过一天。 诚品书店文具馆区副理汤如莹也认同检核表的必要性，她还特别订做了一个型的小图章，方便自己在行事历上盖印检核表。使用便利贴，扩充版面空间 如果因为行事历版面空间较小，不够写上众多待办事项时，林佩玲建议可用小张便利贴贴在行事历上，以创造额外空间、发挥提醒作用，还可在当日未能完成之际，直接将便利贴移到其他时段。 当然，如果某件工作不断被延后执行，甚至贴到便利贴都没黏性时，林佩玲认为，那就代表这件事或许根本不必做，不妨直接从预定计划中删除。好学生的笔记本共通原则 沿着笔记本页面上横线，写得整整齐
29、齐的文字、连参考书也相形见绌的版面配置、难以想象竟是手绘的精致图形这是所有东大笔记本共同的特征。东京大学，无数日本学子的第一志愿。这群东大合格生的笔记本，姑且称之为第一志愿笔记本，而这7个字，其实就暗藏了7个关键的笔记法则。法则1：第一个字对齐 翻开东大笔记本，让我印象最深刻的就是同一个段落的第一个字都对齐。把单元名称等大标写在最左端，接下来空13个字，写上小标，然后再空13个字，写上内容的重点摘要。 依种类不同来决定文章开头的位置，如果需要写成好几行，那么各行第一个字都要对齐。这么一来，不但看起来很整齐，也很容易区分内容。法则2：一定要写才动手写，否则影印即可 如果练习题的笔记本，就把课本上
30、的问题影印下来，贴在笔记本上；如果是史地、公民等归纳知识的笔记本，就把历史数据影印以后贴上。 东大的考试科目居全日本大学之冠，要读这么多科，还要一个字一个字写，时间绝对不够。所以要有策略，不需要自己动手写的内容，只要影印贴上就好，以效率为优先考虑。法则3：志在清晰，不怕大量留白 很多人写笔记会大方留白，不会把整本笔记写得密密麻麻。留白，不但可以让笔记本赏心悦目，有时候老师上课会补充说明，或复习时查到了一些知识，都可以写在留白的地方。这样可以补强自己的弱点和知识不足之处，把课程理解得更透彻。法则4：愿望快速实现，要靠索引 笔记本里信息量非常庞大，重新阅读有时候会很费工夫。所以，很多人会在每一页的
31、左上方贴上单元名称，不少人甚至还在第一页制作目录或索引贴纸。这么一来，不需要翻阅笔记本的所有内容，就能马上找到自己要看的地方。 如果再加上标题、相关内容的教科书和参考书的页码，更能提升复习时的检索功能。法则5：笔记本的段落分明 要归纳或总结一件事，例如日本史上某个时代、数学问题或英语文章等，一般都用一页或跨页呈现，这样不但可以避免内容讲到一半就得翻到下一页，还可以一眼看到所有相关知识，有整体的印象，帮助自己日后有系统地归纳内容。 如果内容多到一个跨页放不下时，可以把内容写在活页纸或笔记本的纸片上，再贴在笔记本上，一定要设法在一、两页之内解决。法则6：记笔记之前先有规画 以英语预习笔记本为例，东
32、大生会在左页写英文原文的文章，下面则写自己查的单字和词组。每个人写笔记都有自己的一套格式，东大生知道哪里要写什么，概念一致又清楚。他们一眼就能看出哪些是自己预习时写的内容，哪些是上课中写的新知识，哪些是复习时追加的便条纸。法则7：本本字迹清楚工整 不论翻几本东大笔记本，都会看到簿子上的字迹和力道一致。因为东大复试全是问答题，考生平常就要思考：怎样的答案最能投阅卷者所好？所以他们平常就在练习写得清楚工整。 不过，有时候不是工整就好，如果是上课抄的笔记，还要留意在有限的上课时间内尽量抄，不要等到复习时才发现自己遗漏太多内容。每个人都可以透过写笔记，自己发现问题。善用这7个法则，才能写出有魄力的美感
33、的东大笔记本。这样的笔记本可说是自己原创的参考书，将为自己量身订作的知识，全部浓缩在一本笔记本中。（本文摘自第一章）记事本圆梦计划 如果你的记事本只是用来抄写待办事项、或是记录每天花费，那么你等于还没有将笔记本的功用发挥得淋漓尽致，因为笔记本也可以是实现未来计划的重要辅助工具。用无数的小行动，编织成远大梦想 日本网络公司GMO集团创办人熊谷正寿21岁那年，曾在笔记本写下自己的梦想，并制作为期15年的未来年表，许下在35岁之前让自己创立公司股票上市的心愿。 为了达成这个远大目标，熊谷正寿一方面强化理财与投资知识与技能，藉以累积创业资金；另一方面也不忘积极寻找有潜力的新事业，并将过程中的情报搜集、
34、执行方法，以及偶尔闪过的点子，都记在笔记本上，最后因为用笔记本而完成理想。 因为把梦想从蕴酿到实际执行的方法都写在纸上，使得熊谷正寿燃起了强烈的信仰，以及不断努力的动力，最终实现了梦想。他在著作记事本圆梦计划中，将笔记本分为梦想笔记本、行动笔记本和思考笔记本。3种笔记本，互无遗漏 梦想笔记本包含想做事情的清单和未来年表两部分：前者指的是列出并清楚描述自己的梦想，例如我想买房子就还不够具体，应改成我想买捷运线沿线的房子、车站距家里公尺、总价万以内的房子；后者则是将实际想完成的目标，拆分成年、月、周、日的执行清单。 此外，让想做事情的清单更有魅力的一个诀窍，就是运用照片或图画等视觉效果，像熊谷正寿
35、就曾经把和自己心中梦幻车款合照的照片，贴在笔记本上、常常看，促使自己以最强的动力加速度完成梦想。 写入为了达成梦想该做的事该注意什么并去执行等具体计划的笔记本，就是行动笔记本。它是先以梦想笔记本中的今年重点目标日周月年执行清 单为基础，再于计划行程中填入每月、每日该做的事，如此一来，光看记事本就能确实掌握每天该做的事，也不会遗漏重要事项。 思考笔记本则是将所有该完成的目标或搜集信息，依照事业、计划、主题、对象等做分类。熊谷正寿自己的思考笔记本中，分为薪资、人事、购并、投资人关系等项目，还列有思考确认清单，藉以厘清该以什么做为判断基准如何实际执行等思绪，也避免遗漏。 以新开发事业确认清单为例，便
36、可以提醒自己就成长性竞争性需要哪些基础建设库存风险有多高能否独占市场等项目逐一确认及深思。1纵轴：先在纵轴上方，写下家人年纪等基本数据；接下来再依序填进健康休养、知识心灵、精神社会、工作个人、家庭经济、物质、金钱等6个领域；最下方可写上在参考了相关数据后，对未来社会变化的预测。2横轴：衡轴则是设计有目前未来差距年龄等项目，其中年龄又可依15年计划，细分为15格，每个表格填上关键词（例如实际的行动）。前述6个领域的目标构思完成后，先依照优先级将目标填入未来的格子中，接着在目前格子中写下现状，再将现状与未来比较的结果，填入差距的字段中。3划分阶段：最后，一定要明确规画什么时候，要做到什么程度。具体
37、做法是以年为单位订定目标，并将总时程划分为数个阶段，然后再将已经决定要花费几年达成目标的期限，填入预计达成目标该年的字段中。心智图超强工作术 文艺复兴时期的艺术大师达文西（Leonardo da Vinci）在他流传后世的笔记本中，充分展现了他在建筑、解剖、绘画等领域的过人天分与创意。不少人以为，他笔记本里的内容，多半是他天马行空、漫无目的的随想，不过如果仔细观察，可以发现达文西非常善用颜色、符号、图像、线条、关键词词等方法或工具，将他的构想化为图像化笔记。 达文西的这种做法，其实是奠基于深度的思考与缜密的逻辑，也就是所谓的心智图思考：在将大脑里的想法落笔写下的同时，一幅清楚勾勒出事物彼此关连
38、性的综览图，便已跃然纸上。 心智图超强工作术一书指出，心智图其实就是重复运用扩展和收纳这两个原则，达到创意思考和分析、整理信息的效果。以泡澡产品促销方案的规画为例，泡澡产品促销方案就是心智图里的核心关键词，接下来再根据这个核心关键词向外扩展，延伸出主题基本方针解决对策等多项讨论。 其中，主题可再细分为现况问题点和需要厘清的课题；而现况又可再衍生出市场竞争消费者自家产品等分析。由此再往下推演，市场分析包括产品在过去和近几年的市场表现；竞争者分析包括产品市占率、产品品类、竞争产品效果；消费者分析则可以由目标族群向外延伸，联想消费者重视的产品特性，以及从消费者喜爱的效果中发掘更多可能；最后在分析自家
39、产品时，则可以从商品特性、变化的可能性（产品的颜 色、包装、香气）等面向着手。 无论是搜集信息、执行交办事务、构想企画，或是发想、归纳动脑会议成果，活用心智图就能将想法发散延伸，不但可在一张纸上清楚看出完整的架构，就连想法是否有缺漏或重复，也都能一目了然。 在绘制心智图时，藉由在心智图上做出色彩、图像、优先程度的区分，还可以让笔记内容的视觉更丰富、讯息更容易归纳。 尽管心智图看似发散，但因为是以分支形式构成，每个分支又等于一个子标题，（像左图市场分析竞争分析消费者分析自家产品分析就是收纳在现况分析下），所以也具有收纳整理的功能，在讨论的时候较容易聚焦，不至于因为无尽延伸而偏离主题。1从中央字符
40、串开始：先准备一张白纸，在白纸正中央写上做为主题的字符串（中央字符串），并在其周围画上与该字符串相关的图像（或图案）。2向外延伸：由正中央开始向周围延伸分支，并于各分支在线，写上与中央字符串或图像相关的标题。（1）分支线的长度要和标题字符串的长度相同。（2）愈接近中央的分支线应愈粗，而愈接近末端的分支线则应愈细。（3）在绘制各标题的分支时，要尽量绘出平顺美观的线条。3定义副标：接着在各标题之后写上相关的副标题。（1）只需写出当下所想到的、足以表现该标题内容的关键词即可。（2）标题的数目若过多，将会导致阅读上的困难，因此应控制在7项以内。（3）使用的单字要有次序性和逻辑。4加强重点讯息：运用颜色
41、、符号、图案等方式，强调重要信息。（1）可将分支线及单字涂上颜色。（2）可在分支字符串的前后，加入符号或图案。（3）想要强调分支在线的单字时，可以使用圈选或着色等方式。（4）想要强调某一区块的分支线时，可将整块区块加上框线或色块。笔记本成功术 作者米山公启表示，正因灵感可能来自任何事物，因此创意笔记本不必有固定格式，写入的内容也可以随心所欲。但不管记录什么、用什么方式记录，最重要的原则就是写下自己的感动，因为这是帮助了解我对哪方面事物感兴趣的最佳线索。而好创意，通常来自于自己满怀热情的事物上。 日本知名服装设计师森英惠，平日便会将有趣文章、美丽明信片、偶然拾获的落叶或缎带，都贴进笔记本里，乍看
42、似乎毫无关连，但累积一段时间再来翻阅，可能就会发现原来我这阵子都在搜集60年代的东西，而这项体悟很可能就成为灵感来源，化为下一季的设计主题。 创意笔记本的内容也许杂乱，但米山建议别太在意这点，重点在于勤做纪录。如果不知道该记些什么，则可参照以下4种主题，强迫自己留下生活点滴，日积月累之后，多半能有所发觉与领悟：1.写下今年热中的主题，并画出相关模式图 先选择一个现在最感兴趣的主题，再由这个主题延伸探讨我为何对此感兴趣哪一点特别吸引我此后可能会有哪些发展等周边想法与创意，并尝试画成相关模式图。 米山解释，在画模式图时，事物与事物之间的关联性是最值得关注的部分，这有助于检证自己的思考模式，并延伸出
43、新的创意，可说是个人思考流程的分解图。2.抄写佳句、名言，标注心得 抄写格言佳句不只是欣赏前人的智慧，更重要的意义在于为什么要选择这句话写下来？米山认为，会觉得某句话值得记录，必定是因为这句话使人动心，与自己当时的心境产生了共鸣。 所以，翻阅自己过往抄写过的句子，可以看出自己在某个时段，曾对于哪些主题特别有感触（例如恋爱、成长、生涯、友情、家庭等等），也显示出自己在不同人生阶段中的思索重点。最重要的是，翻阅之前记录的佳句，常会因为历练的增加而有新的体悟，从中激发出有趣的创意。3.用数字相机做生活记录 数字相机的问世，使得人们拍照时不必再担心照得不好拍失败浪费底片等问题，可以放心大胆地随手拍，因此米山建议，不妨养成每天都用数字相机拍摄至少一张照片的习惯，内容不必别出心裁，只需是日常生活的某个片段即可。 这种生活剪影式的照片，看似平凡，其实隐含了更深层的心理状态，即使是一朵花、一片水塘，都是当下心情的投射。再者，我们对生活往往太过习惯而不自觉，透过相片撷取生活片段，可以提醒自己原来我曾经历过、注意过这件事，对于创意发想是很棒的刺激。4.画图日记 除了写字之外，有时也可尝试在笔记本里涂鸦、画图，因为想要表达某一瞬间的印象时，图像往往比文字能阐述更多意义，也不像照片会受到镜头的局限。 画图时，不管是素描或漫画都可以，也不必仔细画出周围一切事物，只需抓住特别注意到的主题即可。对于把我
