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1、附件2 企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准山 东 省档案管理考核书（ 年度）档案馆名称 （公章）申 报 等 次 批 准 等 次 山东省档案局制注：本考核书一式两份单位名称成立时间地址邮政编码档案机构名称隶属部门档案机构负责人专业技术职务电话档案管理专职人员（人）中级及以上技术职务（人）大专及以上学历（人）档案总数 （卷）； （件）底图 （张）照片档案 （张）电子档案年度归档数量 （卷）； （件）归档率底图 （张）照片档案 （张）完整率电子档案准确率档案情况党群工作行政管理经营管理生产技术管理产品科学技术研究基本建设设备仪器会计干部职工声像电子档案库房设施设备建筑面积使用面积消防系统灭火
2、器档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机服务器编号考核内容分数评分细则年度工作情况自查得分考核得分1组织管理281.1设置了相应的档案工作部门21.设置了独立、直属的职能机构或档案、信息一体化管理机构的满分2.设置了档案机构，直属在办公室或其它职能部门的不扣分1.2档案工作坚持集中统一管理原则，对各种门类与载体档案实行综合管理6做到了统一领导，统一制度，统一管理的满分；有一项没做好的扣2分。统一管理中，档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分1.3档案工作列入单位发展规划和年度计划，并有单位档案工作发展规划和年度计划1.51.列入单位发展规划的0.5分2.列入年度
3、计划的0.5分3.制定了档案工作发展规划和年度计划的0.5分1.4有明确的领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制21.有明确分管领导的1分2.有文字材料体现档案工作列入分管领导职责范围的0.5分3.有事例说明领导及时解决实际问题的0.5分1.5档案工作形成了管理网络1.51.建立了管理网络并定期开展活动的0.5分2.各业务部门及下属单位有分管档案工作领导的0.5分3.各业务部门及下属单位设专、兼职档案员的0.5分1.6档案工作管理部门配备了相适应的档案人员，档案人员应忠于职守，遵纪守法，并具有相应的档案专业知识和业务技能11.没有专职档案员本项不得分2.人员配备与单位档案工作相适应的1分3.
4、档案人员积极开展档案学术研究，当年在省级以上正式刊物发表文章的，每篇加1分1.7档案工作人员应相对稳定。工作调动或调整时应办理档案移交手续，并到档案行政管理部门备案11.档案人员更换频繁本项不得分2.调动或调整时没有办理档案移交手续或到档案行政管理部门备案的，本项不得分1.8建立了档案人员岗位责任制11.没有建立的不得分2.建立了但没有实行的扣0.5分1.9档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇1有差别的本项不得分1.10贯彻执行国家档案法律、法规21.组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习、宣传档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准规范的1分2.组织专兼职档案人员学习、落实专业（
5、行业）系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准规范的1分1.11建立健全单位档案工作各项规章、制度41.建立了单位的档案工作制度并纳入单位的管理制度1分2.制定了归档制度,编制了保管期限表，有底图保管、更改制度，复制制度，有库房管理制度1分；缺一项不得分3.建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用、保密工作制度1分；缺一项扣0.5分，缺三项不得分4.制定了档案人员“四参加”制度的1分；制度内容不完整、操作性不强、未以单位正式文件发布者，本项不得分112对下属单位或系统档案工作进行监督、指导31.制定了本单位或本系统档案工作办法的1分2.制定了本单位或本系统档案工作规划、计划，并有工作
6、总结的0.5分3.将对下属单位或系统档案工作进行监督、指导列入了档案人员岗位责任制的0.5分4.有具体材料显示档案人员履行了对各业务部门及下属单位或系统档案工作的监督、指导职能的0.5分5.组织所属单位或系统档案人员及本单位兼职档案人员进行业务学习，参加档案行政管理部门组织的业务培训的0.5分1.13有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统21.有具体规定和做法并贯彻执行，做到了“三纳入”、“四参加”的2分2.有规定但执行不好造成不按时归档，材料不齐全、散失或被私自存留或转让等现象扣1分2设施设备172.1档案库房、阅览室、办公室实行三分开21.没分开的不得分2.两分开的扣1分2.2库房建设
7、符合保管要求6没有专用档案库房，本项不得分1.新建库房符合档案馆建筑设计规范的要求，旧库房按要求进行过改造的2分2.库房面积满足需要，并有一定余地的2分3.采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施2分4.设置专用档案展厅或陈列室的，加2分2.3档案装具21.档案装具符合国家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒的1分2.档案柜、架数量充裕且质量好的1分2.4根据实际需要配备必要的保护设备4温湿度测试仪、灭火器、空调机、去湿机、消毒灭菌机、吸尘器等设备缺一种扣1分，扣满4分止2.5现代化管理设备3计算机、扫描仪、光盘刻录机、服务器、复印机等设备缺一种扣1分，扣满3分止3基础
8、业务建设363.1文件材料及时归档21.有积存文件材料没有整理归档的，考核不合格2.单位主办的重大活动没有进行档案登记，并按规定归档的考核不合格3.没有按归档时间归档的本项不得分4.归档率达100%的2分，在95%以下的不得分，其间的扣1分3.2归档的文件制成材料符合质量要求11.书写材料不符合要求的扣0.5分2.纸张质量不符合要求的扣0.5分3.3有完备的交接手续11.没有移交登记的不得分2.有移交登记而手续不齐全的扣0.5分3.4归档文件齐全、完整、准确121.各种门类与载体档案应收集齐全没有收集电子文件的扣2分，收集不齐全、不完整的扣1分形成了照片、录音、录像等文件材料没有收集的扣2分，
9、收集不齐全、不完整的扣1分列入归档范围的锦旗、牌匾、奖杯、奖状、证书、礼品等没有收集归档，发现一处，扣1分，扣满2分止设备、基建、科研、会计、人物以及本单位 特有的各种业务文件材料，应归档而未归档的，发现一处扣2分，扣满4分止2.档案完整率98%以上，准确率100% 2分，95%以下的不得分，其间各扣0.5分3.5制定了本单位的分类方案11.没有分类方案说明的扣0.5分2.有交叉和无类可归现象的扣0.5分3.6组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求21.遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系0.5分2.卷内文件排列有序，并按要求编号0.5分3.卷内文件目录、备考表填写规范、清晰0.5分
10、4.卷内文件整齐，无金属装订物0.5分3.7编目规范，排架合理21.案卷封面填写规范、清晰1分2.案卷标题简明、准确0.5分3.案卷排列有序0.5分3.8档案保管安全6档案出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象每一项扣1.5分，扣完为止3.9组织档案鉴定1对到期档案成立了专门鉴定小组，经鉴定后，对销毁的档案按要求填写了销毁清册的1分3.10统计内容全面，统计数据准确21.建立了档案管理基本情况统计台帐（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构）的1分2.有档案利用及反馈情况统计的0.5分3.完成全国档案事业统计工作任务，按要求及时填报有关报表的0.5分311建立了全宗卷11.按要求建立了全宗卷的
11、1分2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范的扣0.5分3.12档案管理现代化与单位管理现代化同步51.档案管理现代化列入了单位现代化管理计划的1分2.利用现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护、开发，取得一定效果的2分3.室（馆）藏档案已全部数字化，2分。已开展数字化工作，但未完成的，暂不扣分4开发利用194.1检索工具基本满足利用者需要41.建立了总目录、分类目录的1分2.有专题目录的0.5分3.有底图目录、声像档案目录的1分4.有完备的机读目录的1分5.有其它检索工具（如全引目录、重要文件目录、文号目录、资料目录等，有两种即可）的0.5分4.2档案的提供利用能基本满足利用者
12、需要21.档案人员熟悉所管范围档案及相关业务的1分2.档案人员调卷迅速、准确的0.5分3.查全率、查准率达98%的0.5分4.3采用多种形式主动服务21.能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务的1分2.采取了如分发目录、电话调卷、开架阅览、网络提供利用等多种服务形式的1分4.4通用性编研成果31.进行了组织沿革、大事记、全宗介绍的编写工作的1分2.有产品介绍或科研成果简介、工程项目简介，专题介绍的1分3.汇编、汇总有关资料的1分4.5开发档案信息资源进行深层次加工51.近三年至少有两种具有一定影响的有实用价值的深层次加工成果5分2.获省档案局开发利用档案信息资源成果奖，每一奖项加1分4.6利用效果31.有利用效果反馈记录的0.5分2.近五年每年编写至少五个利用实例并有相关证明的2.5分自查得标准分加分总分考核得标准分加分总分自查情况（可另附纸书写） 单位负责人签字 单位盖章 年 月 日考核意见 考核组组长签名 年 月 日审批意见 盖章 年 月 日
