广州莱安视频会议方案书.docx

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1、广州莱安视频会议方案书客户端手册设计单位：广州莱安智能化系统开发有限公司网站：地址：广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06用户服务中心：Tel：020-85574618 85574628 85574638 85698805 85698850联系人：周先生：13922289957 陈先生：18688462173欢迎来电索取详细方案或来电洽谈业务，免费提供设计方案，价格实惠目 录第一章安装客户端程序4第二章 客户端程序的使用52.1 会议用户82.1.1 申请发言82.1.2 申请数据操作82.1.3 数据控制人92.1.4 数据使用人122.1.5 非数据操作人132.2 综合录

2、制132.2.1 录制操作132.2.2 录制文件的存储142.2.3 录制文件的播放142.3 H.323互通152.3.1 会议用户呼叫其它的H.323设备152.3.2 其它的H.323设备呼叫会议用户162.4 发送文件给参会用户172.4.1 一对多发送文件172.4.2 一对一发送文件172.5 文件传输管理172.6 视频轮循182.7 我的文件182.8 设置会议参数192.9 查看参会者列表202.10 查看数据共享列表222.11 查看视频222.12 视频窗口功能介绍242.13 查看用户在线信息272.14 文字交流272.15 切换桌面布局272.16 查看系统状态2

3、82.17 主席用户322.18 申请数据操作392.19 删除传输文件392.20 VOIP392.21 H.323互通392.22 查看参会者列表412.23 投票422.24 会议议程432.25 查看系统消息432.26 旁听用户432.27 扩展用户43第一章安装客户端程序1. Conference软件下载之后，双击安装文件ByconfSetup.exe ，出现下图：2. 按操作步骤一直单击”Next”，至完成安装。3. 点击”Finish”按纽，出现下图4、点击“确定”按纽，安装语言代码，5、点击“仍然继续”按纽，安装完成。桌面生成快捷方式图标第二章 客户端程序的使用当用户打开桌面

4、的快捷方式“By视频会议”图标之后，通过了系统的认证检测后自动运行客户端程序，显示欢迎页面过后即显示IM登陆窗口，点击“登陆”按纽点击“高级”按纽在出现的窗口中输入服务器的IP和登陆的用户名和密码，点击“确定”，登陆之后出现如下画面，画面显示当前已经在线和不在线的联系人、会议室、文件、日志。在IM中可以添加删除联系人，登陆会议室，上传文件以及客户的基本设置。点击“会议室”按纽，在会议名称中选择会议室，点击登陆，输入会议密码，即出限如下页面，下图为 ByConference 的主页面和工作区布局。 标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称， 菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。

5、“主席”菜单仅主席用户有操作权限（除“申请成为主席用户”命令之外）。 用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态（不包括旁听用户和组播用户）。 会议操作区包括“数据操作”页面、“投票管理”页面、“会议议程”页面和“文件传输管理”页面。点击上面的标签可以切换。 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。 系统状态区如下图所示。不同的用户在会议中拥有不同的权限，介绍如下。 会议用户 主席用户 旁听用户 组播用户 扩展用户 2.1 会议用户会议用户可以实现以下功能。 申请发言 申请数据操作 综合录制 H.323互通 发送文件给参会用户 文件传输管理 视频轮循 我的文件 设置会议参数 查看参会者列表 查看数

6、据共享列表 查看视频 视频窗口功能介绍 查看用户在线信息 文字交流 切换桌面布局 查看会议议程 参与投票 参与电子举手 申请成为会议主席 退出会议2.1.1 申请发言用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令，则获得发言权限。再次点击“申请发言”命令，则释放发言权。2.1.2 申请数据操作用户点击“普通”菜单的“申请控制”命令，则获得数据操作权限。再次点击“申请控制”命令，则释放数据操作权，第一个取得数据操作权的用户称为数据控制人，之后取得数据操作权的用户称为数据使用人。数据控制人可以在“数据操作”页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以实现屏幕截图、共享程序，而数据使用人只能在已经创建的白板、

7、文档上进行注释。ByConference 最多支持 5 人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数已经达到最大值时，点击“申请控制”命令，则进入数据操作申请状态，等其他数据操作人释放了数据操作权后，系统会根据申请顺序的先后分配给用户数据操作权。在自由会议模式下，按照先申请先获得的原则；在主席控制模式下，由主席决定控制权的分配。 根据所拥有的数据操作权限不同，会议用户分为以下三类： 数据控制人 数据使用人 非数据操作人 2.1.3 数据控制人数据控制人可以实现白板操作、WEB页共享、文档共享、程序共享及屏幕截图功能，数据控制人在“数据操作”页面的任何操作，参加会议的用户都可以同步看到（不包括

8、组播用户和扩展用户，旁听用户是否可见由预定会议时的设置决定）。数据控制人点击“数据操作”页面左上角的图标，显示切换共享数据窗口数据控制人可以实现以下操作： 白板操作 共享网页浏览 文档共享 共享程序 屏幕截图 2.1.3-1 白板操作电子白板如同传统会议室中的白板，用户可以在白板上写字、画图、更换画笔的颜色等。如果“数据操作”页面没有共享数据，点击“开始白板操作”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，点击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“创建新白板”。白板区如下图所示。在白板区点击右键，出现操作菜单，用户可以随时将白板内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放

9、显示的比例。2.1.3-2 共享网页浏览数据控制人可以使会议用户同步地浏览网页。如果“数据操作”页面没有共享数据，点击“开始共享网页浏览”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，点击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“创建新WEB共享”，输入URL地址，如下图所示。注意： 浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在 Internet 上，也不要输入局域网的地址。 数据控制人可以创建多个共享网页，点击底部的状态栏进行切换。对于欲关闭的页面，双击页面底部的状态栏即可。2.1.3-3 文档共享数据控制人可以创建文档共享，与其他的会议用户共享Offic

10、e 、PDF、Visio、音视频文件等多种文档。如果“数据操作”页面没有共享数据，点击“开始共享文档”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，点击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择 “创建新文档共享”，显示对话框如下图。ByConference 为用户提供了两种共享方式，分别是“文档共享”和“文件共享”。2.1.3-4 文档共享：适合可以直接打印输出的文档。例如 Microsoft Office 文档、PDF文件等。文档共享页面工具栏的使用与白板相类似。文档共享后，系统默认的显示模式是100% 。2.1.3-5 文件共享：适合可以直接通过网络浏览器打开的文档，例如Flash、JPG

11、、GIF、TXT、HTM等。有些类型的文件需要客户端安装有相应的软件才能观看，例如Flash动画，需要用户的计算机安装有Flash Player。也可以通过这种方式共享音视频文件，所支持的文件类型与默认的播放器与您的计算机配置有关。“文件共享”的显示页面与共享网页相类似。上述两种共享方式，既可以共享本地文件，也可以共享服务器已有的文件。注册用户可以使用IM系统将需要共享的文档预先上传到网络文件夹中，具体操作请参见IM系统的“预先上传文档”功能。选择了需要共享的文件后，点击“开始共享”按钮，“详细信息”中会显示文件转换和上传的过程。2.1.3-6 共享程序程序共享功能可以将数据控制人的程序共享给

12、其他的与会人员观看或控制。分为“一对多”与“一对一”两种模式。一对多程序共享一对多程序共享是指数据控制人共享程序给会议中的所有人（不包括扩展用户与组播用户，旁听用户是否可见由预定会议时的设置决定）。创建一对多程序共享有两种操作方法：如果“数据操作”页面没有共享数据，点击“开始共享我的程序”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，点击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“共享我的程序”。使用上述任一种方式，系统都将弹出对话框，选择列表中欲共享的程序或桌面（共享程序指共享某一程序相关的所有操作，共享桌面指共享用户桌面的所有操作），当前用户执行的操作即可同步地显示给会议的其他用户，系统消息

13、区也会有相关提示。创建了程序共享后，创建人的系统托盘区会显示有绿色的图标，表示正在共享自己的程序。此时，会议中的接收用户会弹出一个独立的窗口，显示共享的程序。共享的程序可由他人进行操作或控制，但需要程序共享人首先释放数据控制权，会议中的其他用户申请成为数据控制人后，才可以在共享程序的窗口操作被共享的计算机。终止程序共享有两种操作方法：如果“数据操作”页面没有共享数据，点击“停止正在共享的程序”图标；如果“数据操作”页面已有共享的数据，点击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“停止程序共享”。一对一程序共享一对一程序共享即为仅限在两个用户之间的程序共享，也称为点对点程序共享。数据控制人在

14、用户列表中选中某位用户，点击鼠标右键，选择“程序共享”菜单，弹出程序共享窗口，具体操作与一对多程序共享相类似。欲停止程序共享可以选中用户后点击鼠标右键，选择“停止共享”或者直接在“数据操作”页面选择“停止程序共享”。注意： 若已存在一对一的程序共享，不可以再实现一对多的程序共享。同理，若已存在一对多的程序共享，不可以再实现一对一的程序共享。 只能存在一个一对一的程序共享。2.1.3-7 屏幕截图使用“屏幕截图”功能可以对屏幕中的任意矩形区域进行截图，并将所抓的静态图片显示在一个新建的白板页上，在截图过程中，点击鼠标右键则退出截图状态。注意：如果需要对客户端界面进行截图，在截图过程中，客户端程序

15、无法进行其他操作。如果需要对其他程序的窗口进行截图，请先切换到其他窗口，点击快捷键“Ctrl+Shift+P”进入截图状态，截图成功后，客户端窗口将自动实现最大化。2.1.4 数据使用人 数据使用人不仅可以看到数据控制人共享的信息，而且可以在共享白板或文档时使用工具条的绘图工具添加注释信息。 数据使用人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是数据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人浏览区域的移动而移动，如果数据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。 共享文档或白板时，数据使用人在“数据操作”页面点击鼠标右键，可以将白板内容保存为 bmp 格式的位图

16、，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例，选择“同步”，则与数据控制人的浏览区域保持同步（注意：同步的区域以数据控制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例）。2.1.5 非数据操作人 未获得数据操作权的其他会议用户非数据操作人可以查看数据控制人共享的信息。 非数据操作人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是数据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人浏览区域的移动而移动，如果数据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。 共享文档或白板时，非数据操作人在“数据操作”页面点击鼠标右键，可以将白板内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放

17、显示的比例，选择“同步”，则与数据控制人的浏览区域保持同步（注意：同步的区域以数据控制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例）。2.2 综合录制会议用户点击“普通”菜单的“综合录制”命令，显示对话框如下图。2.2.1 录制操作在上图中勾选需要录制的内容，左侧的图标相应会变亮显示，只有选中了录制数据操作以后，才可以选择是否录制用户列表。选择完毕后，点击“确定”按钮，即开始会议录制。此时，系统状态区的录制按钮显示为，录制完毕后，点击“停止”按钮，结束录制。注意： 用户执行录制操作前，必须先安装windows media编码器（在管理系统的登录页面，点击“软件下载”，执行WMEncoder_cn.

18、exe文件），否则将无法录制会议操作区域。 录制过程中，当磁盘的剩余空间不足30M时，系统会停止录制，同时在系统消息区显示信息：磁盘空间已满。 录制区域图标解释如下:2.2.2 录制文件的存储录制文件保存在“设置”中的“会议录制保存目录”下，系统默认为客户端安装目录下的Record目录。每次录制的文件以文件夹的形式保存，文件夹的命名显示了录制的日期和时间。 录制音频：保存两个声音文件（wav格式），一个是用户本地的声音，一个是会议室中的混音。 录制视频：本地打开了几个视频窗口，相应会有几个视频文件（avi格式）。 录制数据操作：录制区域会有红框闪动。录制文件为视频文件（wmv格式）。 录制用户

19、列表：数据操作区和用户列表区都会有红框闪动，录制文件为视频文件（wmv格式）。2.2.3 录制文件的播放录制文件夹中存有一个Bym格式的文件，双击打开媒体播放器，显示用户录制的会议信息。媒体播放器界面如下图所示。注意：客户端的屏幕录制功能，采用了微软最新的 Windows Media 系列编码技术，Windows Media 编码器9系列是一个强大的工具，具有高质量多声道音像、高清晰度视频质量，并新增对混合模式的声音和音乐内容的支持以及其他更多功能，所以我们的录制功能是极其强大而且效果优异的。2.3 H.323互通用户点击“普通”菜单的“H.323互通”命令，显示对话框对下图。这里的“H.32

20、3互通”属于桥接模式，即一个H.323设备需要客户端的协助才可以接收会议室的音视频信息。会议用户可以与各种H.323 终端设备进行音视频的交互，但是与 H.323 终端设备互通之前，用户必须先点击“切换到H323 模式”按钮，切换到H.323模式，此时，桥接客户端仍可以听到会议室中的混音。注意：视频大小选择QCIF表示使用的像素大小为176*144，选择CIF表示使用的像素大小为 352*288。2.3.1 会议用户呼叫其它的H.323设备在IP地址栏里输入要呼叫的H.323 终端的IP地址，点击“呼叫”按钮，以 NetMeeting为例，H.323终端收到呼叫信息后，点击“接受”按钮即完成连

21、通。实现与H.323终端设备的互通后，当前用户的本地视频变更为H.323终端的视频，会议中其他用户看到该用户的视频同样是H.323终端的视频，其他用户也听不到该用户的声音。如果当前用户想把其他用户的视频发送给H.323设备，只需要在其他用户的视频窗口上点击右键，在弹出的菜单中选择“显示到H.323终端”即可，此时H.323终端显示的视频为会议用户发送的视频。如果用户想终止与 H.323 终端的连通，只需要点击“挂断”按钮即可。此时，当前用户的视频窗口还原为本地的视频。2.3.2 其它的H.323设备呼叫会议用户H.323设备有很多种，以NetMeeting为例说明H.323设备怎样呼叫会议用户

22、。打开NetMeeting后，输入想要呼叫的会议用户的IP地址，点击“呼叫”按钮，会议用户收到H.323设备的呼叫请求后，点击“同意”按钮即可，呼通后，接收呼叫的会议用户的视频窗口显示为H.323终端的视频，接收呼叫的用户也可以把其他用户的视频发送给H.323终端，此时，NetMeeting窗口显示如下图。注意： 如果与H.323设备互通的桥接客户端申请发言，会议中的其他用户接收到的是H.323用户的音频。 如果桥接客户端已经和一个H.323终端互通，则可以同时听到会议室的声音和H.323终端的声音。 如果会议中只有桥接客户端一个用户，他可以与H.323终端对话。2.4 发送文件给参会用户会议

23、用户可以发送文件给其他的参会用户，分为“一对多”与“一对一”两种模式。发送文件的用户可以在“文件传输管理”页面查看发送文件的进度等信息。接收文件的用户可以在“文件传输管理”页面实现文件的下载或打开，接收人的文字交流区会显示文件传送信息，系统消息区也会显示相应的系统信息。2.4.1 一对多发送文件在会议进行过程中，会议用户可以将文件发送给其他的用户。用户点击“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令，系统弹出对话框，对话框显示了除当前用户外用户列表区的所有会议用户及旁听用户（如果预定会议时设置旁听用户“允许接收数据共享”，旁听用户才可以接收其他用户发送给参会用户的文件，所有的旁听用户标记为一个用户

24、），用户可以点击“Ctrl”或“Alt”键实现多选，选定用户后，点击“下一步”，弹出“选择上传的文件”对话框，选择需要发送的文件，点击“打开”按钮，显示上传文件列表，您可以点击右上角的“”或“”按钮，实现文件的增删，操作完毕后，点击“确定”按钮，则将文件列表中的所有文件发送给选中的用户（如果选择的是“旁听用户”，则将文件发送给所有的旁听用户）。2.4.2 一对一发送文件会议默认的是允许会议用户发送文件给另一位会议用户，选中用户列表区的某位用户点击鼠标右键，选择“发送文件”，“文件传输管理”页面显示文件上传进度，文件上传成功后，系统消息区会有提示信息。同时，接收人的文字交流区会增加私聊窗口，显示

25、文件发送信息。接收人可以在“文件传输管理”页面实现文件的下载或打开。主席可以禁止传输文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色，同时，“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。2.5 文件传输管理会议用户切换到会议操作区的“文件传输管理”页面，可以对本地用户上传的文件（发送给其他用户的文件）与下载的文件（其他用户发送给本地用户的文件）进行管理。页面上方是文件下载列表，显示文件上传人。当其他用户发送文件给本地用户时，文字交流区会显示系统消息。用户可以点击右键对发送的文件进行下载或取消下载，对于已经下载成功的文件可以点击右键选择打开或打开下载文件的

26、存放目录。页面下方是文件上传列表，显示文件接收人。当用户上传文件给其他用户时，系统消息区会显示提示信息。用户可以点击右键对正在上传的文件选择停止或继续上传，可以点击右键选择打开上传的文件或打开上传文件的本地目录。 注意： 因为本地电脑有缓存纪录，用户退出会议系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。 主席可以删除会议室中的所有传输文件，此时，用户再点击“下载”会提示失败。 如果你上传的文件超过系统的可用空间，系统会提示“会议中上传空间不足”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为100MB。2.6 视频轮循使用视频轮循功能，系统会自动地将会议中所有可以正常显示的视频窗口循环显示。用户

27、点击“普通”菜单的“开始视频轮循”命令，弹出对话框，如下图所示。轮循视频数量：视频轮循时每次显示的视频窗口数量。它不能超过预定会议时允许显示的最大视频数，也不能超过所有会议用户可以正常显示的视频总数，可以手工输入也可以点击“参数输入框”右边的上下按钮进行调节。轮循视频间隔：视频轮循时每组视频的显示时间，最小时间是8秒，最大时间不能超过100秒，可以手工输入也可以点击“参数输入框”右边的上下按钮进行调节。包括本地视频：选择该选项，则在视频轮循的窗口中显示本地视频。如果用户想停止使用“视频轮循”功能，只需要再次点击“开始视频轮循”命令（注意：此时菜单已显示为“停止视频轮循”），所有参加轮循的窗口会

28、自动关闭，但是轮循开始后手工打开的窗口不会被自动关闭。系统默认的是会议用户都可以使用“视频轮循”功能，主席可以禁止“视频轮循”功能，但禁止后主席仍可继续使用该功能。当主席设置了同步视频后（无论是自动同步还是手动同步），会议用户正在轮循的窗口会自动关闭，会议中所有用户看到的视频窗口将变为与主席看到的视频窗口一致。2.7 我的文件 用户点击“普通”菜单的“我的文件”命令，打开本地存放已下载文件的目录。2.8 设置会议参数 用户点击“普通”菜单的“设置”命令，弹出对话框，其中包括“常规”、“音频”、“视频”、“多媒体传输”、“数据共享”、“即时会议”等选项卡，下面逐一介绍。常规启动：选择 windo

29、ws 启动时是否自动运行会议客户端。WEB页：当前会议的服务器地址。默认服务器 IP：IM 的服务器地址。会议录制保存目录：默认为客户端安装目录下的Record文件夹，用户可以点击“浏览”按钮进行更改。音频录音设备：设置会议中的录音设备。回放设备：设置会议中的回放设备。使用 DirectSound：勾选此功能可调节声音的质量，该选项仅在某些操作系统下是可选的。噪声降低：系统默认勾选该选项。回音抑制：回音抑制（AEC）功能可以消除用户本机的回音。如果勾选该选项，系统状态区AEC按钮的状态会同步显示为亮色。如果不勾选该选项，AEC按钮的状态会同步显示为灰色，该功能仅适用于 XP 系统。AGC：用户

30、使用AGC（声音自动增益）功能，系统会自动调整发言者的话筒音量 (发言者声音较小的时候，系统会自动增大发言者的话筒音量；发言者声音较大的时候，系统会自动减小发言者的话筒音量) 。同时，系统状态区 AGC 按钮的状态会同步显示为亮色。如果不勾选该选项，AGC 按钮的状态会同步显示为灰色。使用此功能会增大CPU的消耗。编码类型：有三个选项“窄带语音”、“窄带抗丢包”和“高质量语音”。窄带语音音质较差，占用带宽较少；高质量语音音质较好，占用带宽较多；窄带抗丢包介于二者之间。视频捕捉：设置会议中的摄像头设备。本会议系统支持高创一代、二代MPEG4视频压缩卡，在安装好板卡和驱动程序后，设备列表中会显示M

31、PEG4卡的型号，例如：Gotron MEPG-4 channel 0，选中设备后，系统即可以使用此卡作为视频采集设备。图像质量：图像质量越好，刷新速度越慢，CPU的占用率越高。如果在显示多路视频时 CPU资源消耗较大，可以将视频窗口设置为固定比例显示，视频窗口将按照 50% 、 100% 、 150% 、 200% 这样的比例来放大或缩小显示比例。系统默认勾选“使用新的视频显示技术”，使用此技术可以提高视频图像的质量，降低CPU的消耗，但是某些配置较低的机器勾选此选项可能会出现绿屏，如果出现此类现象，建议取选勾选。注意，如果更改系统默认选项，必须关掉视频窗口后再重新打开，方能体验出不同的效果

32、。摄像头远程控制：本会议系统支持 SONYD31、SONYD100以及云台。使用前，需要对安装有可控摄像头的客户端进行设置。点击设备类型的下拉菜单选择摄像头的型号，点击端口号的下拉菜单选择摄像头控制线所占用的端口号。确认后，系统将自动检测设备是否可用。多媒体传输组播方式：使用组播功能可以节约服务器下行带宽，提高系统的整体性能。用户选中“选择组播方式”，则该用户会优先使用组播的方式接收视频和音频的数据。如果要使用组播功能必须有一个客户端作为组播代理，作为代理的用户必须与“选择组播方式”接收音视频数据的用户处于一个局域网中，而且使用同一个服务器登录会议。如果用户选中“作为代理”，则该用户就有可能竞

33、争成为局域网的组播代理。成为组播代理的客户端机器需要有较高的配置。多媒体传输类型：建议选择系统的推荐方式。选择视频数据传输类型：建议选择系统的推荐方式。数据共享虚拟打印：存储文档共享时所打印的中间文档等临时文件。下载的文件：存放下载文件的目录。即时会议参数设置请参见IM系统的“设置即时会议参数”。2.9 查看参会者列表用户列表区有两个可以互相切换的列表，一个显示当前会议中的成员列表，另一个显示本次会议中共享的数据。可以点击右上角的按钮进行切换，系统默认的显示页面为成员列表，如下图所示。图的上方显示了会议用户人数和旁听用户人数，比如，标准用户 10 人，旁听用户 5 人，用户列表上方会显示“参会

34、者 (10/5) ”，鼠标滑过时，系统显示提示信息“标准用户10 人/旁听用户 5 人”。窗口还显示了用户的状态和身份，图标的含义如下。项目状态说明用户标示色 系统为每一个用户分配一种颜色，该颜色与白板中用户的指示手颜色及默认画笔颜色相同。用户名（用户的昵称）主席用户，显示为黄色加粗字体。普通用户，显示为白色标准字体。本地用户，显示为白色加粗字体。数据操作状态（用户进行数据操作的权限）空白用户没有数据操作权。用户拥有数据控制权。用户拥有数据操作权。用户正在申请数据操作权。发言状态空白用户未申请发言。用户处于发言状态，图标会动态地显示音量变化。点击音量图标弹出音量调节条，可以调节其他用户的音量。

35、用户正在申请发言。视频状态表示发送视频数据。表示未发送视频数据。摄像头是可控的。摄像头是可控的，但是该用户不允许其他人控制。该用户是H.323用户（H.323设备使用直连模式接入会议）。该用户的视频被发送到H323终端。该用户是VOIP用户（使用电话设备接入会议）。By Conference 支持多路视频传输，点击用户列表中的用户条可以打开或关闭相应的视频窗口。当显示的视频数目达到预定会议时设定的最大值后，再打开其他的视频窗口会显示替换视频窗口的菜单。注意：用户列表中仅显示会议用户、主席用户及扩展用户，旁听用户及组播用户不显示在用户列表中。2.10 查看数据共享列表用户列表区有两个可以互相切换

36、的列表，一个显示当前会议中的成员列表，另一个显示本次会议中共享的数据。可以点击右上角的按钮进行切换。在此页面可以查看“数据操作”页面共享的白板、文档、网页以及屏幕截图等数据（不显示共享的程序），数据控制人双击需要打开的文档即可实现数据的切换，数据控制人在选中的项目上点击右键选择“删除”，即可删除共享的数据。2.11 查看视频视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户点击的顺序排列，打开的视频路数越多，CPU占用率越高。视频窗口按照显示面积最大的原则显示，有时由于窗口的数目和视频窗口比例的原因会在视频区形成空闲的空间，可以调整视频区的大小达到最佳的显示效果。标准视

37、频窗口轮循的视频窗口正在被轮循的视频窗口上方显示轮循标志，表示该窗口正在参加轮循。轮循的窗口不允许被手工关闭。手动同步的视频窗口主席使用手动同步视频功能后，在视频窗口上点击右键，选择菜单“同步此视频”，此时，会议用户可以看到被同步的这路视频，且不可以关闭被同步的视频窗口。主席端可以看到手动同步的视频窗口的左上角显示有小锁的标记，如下图所示。摄像头可控的视频窗口如果拥有可控摄像头（或云台）的用户设置了摄像头的型号和端口，并且选择了允许别人控制，则在用户列表区该用户的视频状态显示为，此时会议的其他用户在该用户的视频窗口上点击鼠标右键，选择“显示摄像头控制面板”，视频窗口下方会显示控制工具条，同时视

38、频缩小。如下图所示。2.12 视频窗口功能介绍 在视频窗口上点击右键，显示如下菜单。显示摄像头控制面板如果本地客户端检测到可用的可控摄像头设备，用户点击“显示摄像头控制面板”菜单，会在本地视频窗口下方显示摄像头控制工具条，具体操作请参见“摄像头可控的视频窗口”。如果本地用户选择了“允许他人控制我的摄像头”，则其他会议用户也可以选择“显示摄像头控制面板”菜单。云台与可控摄像头操作一致。允许他人控制我的摄像头如果某个用户的摄像头为可控的，被控端可选择允许或不允许别人控制自己的摄像头。如果被控端选择“允许他人控制我的摄像头”，则会议用户都可以对该用户的摄像头（可控的）进行远程控制。云台与可控摄像头操

39、作一致。采集视频设置点击该菜单项，显示对话框如下图。 视频大小：设置视频窗口的分辨率。 帧率：帧率加快，清晰度降低，帧率降低，清晰度增强。 带宽：设置本地视频的数据发送带宽。 质量：用户可对本地视频的质量进行控制，具体参数设置请参见相关硬件设备的使用手册。会议用户只能更改自己的视频属性（包括视频大小、帧率和带宽），会议主席可以更改会议中任何用户的视频属性。右端显示本地视频勾选该选项，显示本地视频窗口在视频区，不勾选该选项，显示本地视频窗口在会议界面的左下角。保存画面点击该菜单项，系统弹出对话框如下图所示。点击“保存”按钮，画面将以 bmp 的格式保存到本地硬盘，点击按钮修改保存的路径。显示到H

40、.323终端桥接方式实现与H.323终端设备的互通后，桥接客户端点击该菜单项可以把其他用户的视频发送给 H.323 设备，此时 H.323 终端显示的视频为会议用户发送的视频，具体操作请参见“H.323互通”命令。同步此视频主席使用“手动同步视频”功能后，打开需要同步的视频，选择“同步此视频”菜单，此时，其他用户即可以看到手动同步的这路视频。视频处理客户端可对本地视频作以下处理： 自适应噪声过滤：缓解帧与帧之间的噪点，使画面看起来更干净。 强噪声抑制：和自适应噪声抑制效果类似，效果更好。 渐变噪声抑制：和自适应噪声抑制效果类似，但要求的配置较低。 边缘增强：查找图像边缘颜色发生显著变化的区域，

41、通过增加相邻像素的对比度来聚焦模糊的图像。 水平翻转：图像沿垂直轴水平翻转。 亮度均衡：调节图像的亮度到最合宜的状态。 负片：反转图像中的颜色。 单色：使画面变成黑白效果。2.13 查看用户在线信息点击“服务器”标签，可以查看当前用户进入会议之后其他用户的在线信息。点击右键，选择“导出到WORD”，可以将服务器信息保存为rtf格式的文件，您可以使用WORD或记事本等编辑程序将其打开。注意：不显示旁听用户及组播用户的在线信息。2.14 文字交流用户在文字交流区输入文字后点击“提交”按钮可以进行文字交流，点击右键，选择“导出到WORD”，可以将聊天纪录保存为rtf格式的文件，您可以使用WORD或记

42、事本等编辑程序将其打开。用户还可以点击系统状态区的“文字交流”按钮来显示或隐藏文字交流区。公共信息聊天区有新的信息时，标签名会闪烁显示。公共聊天的信息是对所有人开放的，每一段聊天信息前标注有收到的时间。用户使用“一对多”模式发送文件的信息也会显示在公共聊天窗口中。注意：新进入会议的参会者，看不到与会之前的聊天内容。文字私聊参加会议的用户也可以进行文字私聊，在用户列表选中用户后点击鼠标右键，选择“打开文字悄悄话窗口”，如下图所示。此时，文字交流区会增加一个私聊窗口，私聊信息对他人是隐蔽的。主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。使用“一对一”模式发送文件

43、的信息会显示在接收人的私聊窗口，私聊窗口按先后顺序排列在公共聊天窗口的后面，私聊窗口与公共聊天窗口通过点击标签来切换。2.15 切换桌面布局“窗口”菜单列出了桌面布局控制选项，如下。标准布局各个功能区全部显示在界面中。视频平铺布局主要显示视频区，隐藏会议操作区，各路视频均匀分布。重要视频布局主要显示视频区，隐藏会议操作区，其中一路视频较大，其它视频平均分配，如果需要切换窗口可以点击相应窗口的标题栏。数据操作布局主要显示会议操作区，隐藏视频区。全屏的视频平铺布局全屏显示均匀分布的各路视频。全屏的重要视频布局全屏显示视频，其中一路视频较大，其它视频平均分配，如果需要切换窗口可以点击相应窗口的标题栏

44、。全屏的数据操作全屏显示会议操作区。双屏显示当设置为双屏显示布局后，系统将会议操作区和视频区分别显示在两个显示设备上，这种显示方式的实现需要支持双屏显示的显示卡和两台独立的显示设备（显示器、投影仪或电视机等）。2.16 查看系统状态系统状态区如下图所示。发言按钮发言按钮显示为，表示用户没有发言权限。发言按钮显示为，表示用户已经获得发言权限。数据操作按钮数据操作按钮显示为，表示用户没有数据操作权限。数据操作按钮显示为，表示用户已经获得数据操作权限。对于数据控制人（第一个取得数据操作权的用户），点击数据操作按钮，显示菜单如下图。数据控制人可以点击菜单上的命令创建新白板，共享 web 页、文档、程序

45、，实现屏幕截图功能。对于数据使用人（在数据控制人之后取得数据操作权的用户），点击数据操作按钮，显示菜单如下图。数据使用人不可以创建新的白板，不可以创建 web 页共享、文档共享、程序共享等，只可以在数据控制人已经创建的白板或文档上添加注释信息。 布局切换按钮布局切换按钮显示为，表示用户可以在不同的布局中任意切换，点击按钮显示常用的 7 种布局设置，请参见“切换桌面布局”功能。布局切换按钮显示为，表示主席用户已选择“同步桌面布局”命令，当前用户无法改变自己的桌面布局。文字交流按钮文字交流按钮显示为，表示当前用户可以控制文字交流区的显示位置或隐藏文字交流区。文字交流按钮显示为，表示主席用户已选择“

46、同步桌面布局”命令，当前用户无法改变自己的桌面布局。系统消息点击系统消息区右边的按钮可以打开新的窗口，显示更详细的提示信息。如下图所示。音量调节音量调节区域如下图所示，用户可拖动滑块实现音量的调节。用户点击图标，停止使用声音输入设备，图标显示为，如果用户在发言状态，会议中的其他用户也听不到当前用户的声音。用户点击图标，停止使用声音输出设备，图标显示为，此时当前用户听不到会议中的声音。 录制区域具体操作请参见“综合录制”命令。 AGC与AEC请参见音频参数“设置”。系统状态参见下表。功能名称系统状态图标会议模式自由会议模式主席控制模式桌面布局自由布局与主席布局同步视频同步自由视频与主席视频同步锁定会议开放会议锁定会议组播方式组播方式单播方式组播代理视频轮循允许视频轮循禁用视频轮循传输文件允许传输文件