感应式IC卡水控水费机食堂售餐机考勤打卡机说明书.docx

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1、说 明书欢迎使用一卡通软件,在使用一卡通软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。目录一、系统简介二、系统组成三、系统安装卸载1. 软件安装步骤2. 软件卸载3. 数据库的安装3.4 软件登陆一、系统管理设置1、系统管理员设定1.新增管理员2.管理员权限分配3.修改管理员密码二、人事卡片管理设置1、持卡类型设置2、基本信息设置3、部门资料建立4、人事档案建立5、卡片参数据设置(此操作由本公司技术人员操作)6、人员卡片管理1、发行新的员工卡2、员工卡挂失处理3、挂式卡解挂操作4、坏卡或已丢失卡换卡操作5、员工退卡操作6、卡正常退卡(有卡退卡)7、卡损坏或卡丢失退卡(无卡退

2、卡)6、查询卡操作7、更多功能操作1、报损操作2、改卡操作3、黑名单操作4、批量填充卡号操作5、修改卡资料。6、网格显示设置7、卡片资料导出2、人事统计图表1、工卡打印预览2、人事提醒功能3、人员合同管理4、人员转正管理5、人员调动管理6、人员离职管理7、人事报表8、高级功能9、主管审核三、考勤管理1、考勤机管理2、考勤机参数下传3、消息注册4、考勤数据回收5、考勤实时监控(此功能用于tcp/ip型机器)6、类型设置7、节假日方案设置8、周休日方案9、基本班次设置10、排班规律建立11、排班表建立(个人级)12、排班表建立(部门级)13、排班表维护14、请假单15、出差单16、加班单17、打卡

3、数据维护及手工签卡。18、考勤数据分析19、考勤结果诊断20、考勤异常处理21、考勤报表22、高级功能1、考勤参数设置2、班包建立4、顺序计时班建立5、工作方式(个人级)6、工作方式(部门级)四、门禁管理1、门禁机管理2、门禁假日管理3、时段管理4、权限分配5、门禁数据回收6、门禁实时监控7、电子地图8、门禁出入记录9、报警事件记录10、高级应用:1、开门密码管理2、远程开门3、多门互锁4、反潜回5、多卡认证6、定时开门7、报警及消防联动8、首卡开门9、内外刷卡确认10、下载机器消息11、紧急开门关门12、重启门禁机器13、初始化设备五、收费机管理1、场所设置2、小票打印设置3、收费机管理1、

4、收费机参数2、收费数据回收3、账户充值4、账户取款5、补贴管理6、查询收支统计7、查询最近余额8、订餐消费报表9、卡片消费明细10、卡片充值报表11、分餐日统计表12、营业消费统计13、报表结账处理14、消费数据总表15、自定义报表六、水控节能1、水控充值2、水控批量充值3、水控取款4、制作数据卡5、水控卡片明细表一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼 。一卡通软件就是解决企业人事资料管理,员工考勤,收费,门禁,水控等一系

5、列问题的软件。本系统采用先进的射频技术数据采集设备,数据库选用SQL SERVER 2000,支持Windows系统操作平台,因此既适合大型企业使用,也适合中小企业使用。并且该系统还留有多种查询等扩充接口。 使用一卡通管理软件,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理,并树立良好的企业形象。二、系统组成 考勤机,收费机,门禁机,,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 网络电缆:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机:PC兼容电脑,建议用PC433以上电脑,支持Windows 2000以上系统操作平台。 软件系统:一卡通软件,SQL Server2000数

6、据库。三、系统安装卸载 运行光盘里面的ECardSoft.exe,按照提示安装即可。 如何卸载: 建议:通过操作系统的控制面版的添加/删除程序卸载金牛考勤软件1. 软件安装步骤1、 将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面,请运行光盘上的ECardSoft.exe2、 接上图,选取所需要的语言,点击“确定”按钮,出现如下图所示:3、接图,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:、接上图,红圈1中所示为软件的安装目录地址,如需要修改,请点击红圈2按钮进行修改。点击“下一步”出现如下图所示:、接上图,选取正确的安装类型,点击“下一步”按钮出现如下图所示、接上图操作,点击“下一步”按钮,安装程序

7、将正式开始安装7、接上图,软件在安装完成后出现如下图所示:8、接上图,点击【完成】,完成软件安装的安装2. 软件卸载开始-设置-控制面板-添加或删除程序 找到 ECardSoft,点击出现如下图所示:接上图,点击【更改/删除】按钮,来完成程序的卸载。3. 数据库的安装Microsoft SQL server2000安装与卸载说明 Microsoft SQL server2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的WEB站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。本文带来的就是在windows环境下SQL2000的安装过程。系统需求 这里以其四合一版本为例,以下安装过程同理。 Microso

8、ft SQL Server 2000 可在运行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计算机上运作。 处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。需要 Internet Explorer 5.0 或更高版本企业版。另外在在内存方面有如下要求:企业版: 最低 64 MB,推荐使用 128 MB标准版: 最低 64 MB 个人版: 在 Windows 2000 上需要 64 MB,在所有其它操作系统上需要 32 MB 开发版: 最低 64 MB 安装过程 将Microsoft SQL Server 2000安装光盘放入光驱中,安装程序会自动

9、运行出现版本选择界面,如下图所示: 接上图操作,在这里我们选取“个人版”,出现如下图所示: 接上图操作,选择所需安装的组件:在这里我们选取“SQL 2000 组件”,出现如下图所示: 接上图操作:在这里我们选择安装数据库服务器,出现如下图所示: 接上图操作,在这里我们选取“本地计算机”点击“下一步”按钮。出现如下图所示:接上图操作:在“安装选择”对话窗口中,同样按其默认项“创建新的SQL Server实例,或安装客户端工具”点下一步,出现如下图所示:接上图操作:输入正确的用户名、公司名点击“下一步”按钮,出现如下图所示:接上图操作:软件许可协议一定要接受,点击“是”按钮,出现如下图所示:接上图

10、操作:在这里我们选取“服务器和客户端工具”点击“下一步”出现如下图所示:接上图操作:在这里我们选取默认的复选框,点击“下一步”,出现如下图所示: 接上图操作:在安装类型对话窗口中,我们在这里选取“典型”,其它选项不变,点击“下一步”,出现如下图所示:接上图操作:在这里我们选取自动启动SQL服务,服务设置中我们选取“使用本地系统帐户”,点击“下一步”,出现如下所示: 接上图操作:在这里我们选取“混合模式Windows身份验证和SQL Server身份验证”,密码我们选取“空密码”点击“下一步” 在以上设置完成后,安装程序开始向硬盘复制必要的文件,开始正式安装。如下图所示:在等待数分钟后,安装完成

11、。此时可以依次单击“开始”“程序”,即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序组件(如下图所示)。 其它注意事项: 1.安装完成后请直接执行上图的“服务管理器”程序,或者重新启动PC后,再运行我公司一卡通管理软件。 2.本说明书以个人版安装为例,根据PC系统的要求,当需要安装其他版本请查阅其他版本安装说明。 Microsoft SQL Server 2000的卸载 1、可以用SQL程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。 2、每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除,不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件,必

12、须删除整个实例。 3、在删除SQL Server 2000之前,请退出所有有关的应用程序,包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。3.3 配置一卡通软件使用的数据库1、 在安装好数据库同一卡通软件后,在桌面双击一卡通软件图标,出现如下图所示:接上图操作,在服务器名称中输入服务器名称:(服务器名称如下图所示红圈)密码如果在安装数据库没有设置则不用填写,如果设置了,则需要填写当时设定的密码,点击测试连接出现如下图所示:(有下图提示则成功)注:如果提示连接失败,请检测数据库服务是否开启。数据库配置成功后,点击确定按钮,

13、退出数据库配置操作。二、建立一卡软件数据库。点击电脑“开始”菜单,选取所有程序,一卡通软件程序,如下图所示:接上图,点击数据管理后(红图所示),出现如下图所示:接上图操作,输入密码,初次使用密码为:123 进入数据库管理中心,如下图所示:接上图操作,点击新建帐套按钮,出现如下图所示:接上图操作,输入帐套名称,如果按系统的默认设置,请直接点击“确定”按钮,稍等系统提示建立数据库完成,如果要修改安装路径,请按下述方法操作:接上图操作:点击红圈所示的按钮出现如下图所示:接上图操作,选取新建数据库安装路径(建议同初始文件放在同一位置)。点击“确定”按钮,确认安装路径后,回到建新帐套操作界面,点击“确定

14、”按钮,等数分钟后,软件会提示数据库建立成功,此时数据库配置,建立操作完成,可以运行一卡通软件。3.4 软件登陆在桌面中点击软件快捷图标,出现如下图所示:接上图,选取刚刚使用的帐套,用户名, 默认密码为空,点击按钮“确定登录”进入软件,如下图所示:一卡通软件的操作设置说明一、系统管理设置1、系统管理员设定:具体操作如下:1.新增管理员进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“系统管理”-“系统权限”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,输入正确的操作员编号、操作员名称、密码。点击“确定”按钮,完成管理员的新增操作。2.管理员权限分配1. 管理员角色功能权限设定在

15、系统权限界面中,选取新增的管理员,然后点击角色功能权限中的“修改”按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“添加或修改删除权限”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取需要分配给新管理的权限,双击将其选至右边,然后点击“确定”按钮,完成角色权限分配设置。2.角色部门权限分配设置。 在系统权限界面中,选取新增的管理员,然后点击角色部门权限中的“修改”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取新增管理员实际操作的部门,点击“保存”按钮,完成管理员的部门权限分配。3.修改管理员密码具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“系统管理”-“修改密码”出现如下图所示:接上图操作,输入管理员原使用密码,在

16、输入新的密码,点击“确定”按钮,完成对管理员的密码修改操作。二、人事卡片管理设置1、持卡类型设置具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“持卡类型设置”出现如下图所示:接上图操作,按实际需求来修改员工的技术类型信息1、 名称:可以修改为实际名称,如:“0类卡”可以修改为“管理人员卡”等等。2、 工本费:在发卡时收取员工的工本费,可以在此输入。3、 预存金额:在发卡时,将同类的卡批量充成一个相同金额,可以在此输入预存金额。4、 是否检查订餐:员工在消费时,需要订餐检查,如果不需要,可以不钩选此项。5、 描述:对此类的卡作备注。2、基本信息设置基本信息设置具体操作如下:进入

17、一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“基本信息设置”出现如下图所示:接上图操作,按实际需求来新增员工所需要的基本信息1、 员工工种:设定员工工种 如:水电工2、 学历资料:设定员工的学历 如:本科3、 民族资料:设定员工的民族 如:汉族4、 籍贯资料:设定员工的籍贯 如:广东5、 职位资料:设定员工职位 如:经理6、 职称资料:设定员工的职称 如:中级7、 政治面貌:设定员工的政治面貌 如:团员8、 证件名称:设定员工的证件名称 如:身份证9、 国籍名称:设定员工的国籍 如:中国10、 合同类型:设定员工的合同类型 如:临时合同3、部门资料建立具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界

18、面中,点击“人事卡片”-“部门资料建立”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示;接上图操作,输入部门编号(数字或字母+数字),部门名称,部门描述。点击“确定”按钮,完成新部门的增加操作。注:增加的这个部门是属于那个部门下面的子部门,则在增加前先点击这个部门,然后点击“新增”按钮4、人事档案建立具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人事档案建立”出现如下图所示:接上图,点击红色“人事档案管理”按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,输入正确的员工信息资料,点击保存按钮,完成新员工的增加操作注:本系统中不可缺少的资料如下:1、 人员编号

19、:员工在此系统中唯一的识别号2、 持卡类型:员工在此系统所持有的卡所属类型3、 部门:员工在此系统中所属部门4、 姓名:员工的真实姓名5、 入职日期:其它的资料是辅助资料,可以根据企业的实际情况确定是否要输入完全。5、卡片参数据设置(此操作由本公司技术人员操作)具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“高级应用”-“卡片参数设置”出现如下图所示:接上图操作,输入客户设定的代码,输入正确的扇区号同卡密钥,点击“确定”按钮。完成卡片参数设置。6、人员卡片管理1、发行新的员工卡具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人员卡片管理”出现如下图所示:接上

20、图操作,点击发卡按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“检测发卡机按钮”,先检测发卡机的连接是否正常,在软件显示连接正常后点击“开始发卡”,将待发行的员工卡放至发卡机感应区内,稍等,软件提示发卡机成,此时可以将已发成功的卡移走,发卡操作完成。2、员工卡挂失处理具体操作如下:在人员卡片管理界面中,找到需要挂式卡的员工,选中,然后点击“挂失登记”按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“是”按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“下载黑名单”,稍等,软件会提示下传真功提示,挂失员工卡操作成功。3、挂式卡解挂操作具体操作如下:在人员卡片管理界面中,找到已挂失需要解挂的员工,选中,然后点击“解挂登记”按

21、钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“是”按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“下载黑名单”,稍等,软件会提示下传真功提示,解挂已挂失员工卡操作成功。4、坏卡或已丢失卡换卡操作具体操作如下:在人员卡片管理界面中,点击“换卡”按钮,出现如下图所示:接上图操作,仔细阅读软件所示的警示,然后点击“下一步”按钮,出现如下图所示:接上图操作,将待换的员工卡放入发卡机感应区内,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:接上图操作,在红圈1中输入要换卡的员工编号,点击查找按钮,此时会在红圈2中显示查找的需要换卡的员工资料,在红圈3中输入新的员工卡卡号,(原来的卡号不能在系统中重复使用),确认正确后,点击“确定”

22、按钮,稍等,系统会提示换卡成功,换卡操作完成。5、员工退卡操作具体操作如下:在人员卡片管理界面中,点击“退卡”按钮,出现如下图所示:接上图操作,仔细阅读软件所示的警示,然后点击“下一步”按钮,出现如下图所示:接上图操作,此时退卡分为二种情况,操作如下:6、卡正常退卡(有卡退卡)接上图,选取正常卡退卡,将要退卡的员工卡放入发卡机器的感应区内,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:接上图操作,确认正确后,点击“确定”按钮,稍等,系统提示退卡成功,完成退卡操作。7、卡损坏或卡丢失退卡(无卡退卡)在退卡方式选取界面中选取非正常卡退卡,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:接上图操作,在红圈1中输入需退卡并

23、且已挂失报损的员工编号,点击“查找”按钮,在红圈2中会显示查找的信息,确认正确后,点击“确定”按钮,完成非正常卡退卡操作。6、查询卡操作具体操作如下:在人员卡片管理界面中,将待查询的员工卡放入发卡机的感应区内,点击“查卡”按钮,出现如下图所示:接上图说明:此显示表示此卡是系统内所发行的卡。如果非本系统发行的卡,则如下图所示:7、更多功能操作具体操作如下:在人员卡片管理界面中点击“更多功能”出现如下图所示:1、报损操作在人员卡片管理界面中,选取需要报损卡的员工信息,然后点击更多功能中的“报损“按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“是”按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“下载黑名单”,稍等,

24、软件会提示下传真功提示,报损员工卡操作成功。2、改卡操作具体操作如下:在人员卡片管理界面中,点击更多功能中的“改卡“按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:接上图操作,将需要改卡操作的员工卡放入发卡机器的感应区内,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:接上图操作,按实际需要修改的项目进行修正,确认正确后,点击“确定”按钮,完成改卡操作。3、黑名单操作具体操作如下:在人员卡片管理界面中,点击更多功能中的“改卡“按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“下载黑名单”,稍等,系统会提示下载成功。黑名单操作完成。注:在下载黑名单时,要保证所有系统内所使用的设备同电脑通讯正常。

25、否则黑名单会不能即时下传到使用设备中。4、批量填充卡号操作具体操作如下:在人员卡片管理界面中,点击更多功能中的“批量填充卡号“按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击开始填充卡号按钮,系统会自动根据当前已使用卡号的情况来填写未发卡员工的卡号,填写完毕后系统有成功提示。批量填充卡号完成。 批量删除卡号就将未发卡员工,但是已填写的卡号清空。5、修改卡资料。具体操作如下:在人员卡片管理界面中,找到未发卡但是需要修改的员工,选中,然后点击更多功能中的“个位修改卡片资料“按钮,出现如下图所示:接上图操作,在需要修改的项目中输入正确的修改资料,点击“保存”按钮,完成员工卡资料的修改。6、网格显示设置具体操作

26、如下:在人员卡片管理界面中,点击更多功能中的“网格显示设置”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取需要显示的内容标题,点击“确定”按钮,完成网格显示设置操作。注:此操作的结果是在软件的人员卡片管理界面中示显所选中的内容。7、卡片资料导出 具体操作如下:在人员卡片管理界面中,点击更多功能中的“卡片资料导出”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取需要导出的格式,点击“确定”按钮,完成资料的导出操作。2、人事统计图表具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人事统计图表”出现如下图所示:接上图操作,选取需要图表显示的项目,稍等系统会自动显示所选取的项目内容。1、工卡打印预览具

27、体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“工卡打印预览”出现如下图所示:接上图操作,输入需要打印的员工资料,点击“确定”按钮,出现如下图所示:接上图操作,点击“打印”按钮可以将查询出来的内容进行打印。2、人事提醒功能具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人事提醒功能”出现如下图所示:接上图操作,有三类人事提醒功能分别如下:1、 员工转正提醒员工试用快要结束时,软件自动根据条件自动提醒2、 员工生日提醒员工的生日提醒,根据条件,可提醒当日的,本月的,下个月的过生日员工名单3、 劳动合同提醒 根据系统的条件,未签订合同和要到期合同的人员名单。3、人

28、员合同管理具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人员合同管理”出现如下图所示: 接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取要签订合同的人员同所需的合同类型、日期时间,确认无误后点击“确定”按钮,完成员工的新增合同操作。注:合同可以新增,删除,修改。4、人员转正管理具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人员转正管理”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取需要转正的员工,转正日期,确认无误后点击“确定”按钮,完成员工转正的新增操作。5、人员调动管理具体操作如下:进入一卡通软件后,在系

29、统界面中,点击“人事卡片”-“人员转正管理”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取需要调动的员工,确认调动项目,输入调动原因同日期,点击“确定”完成员工调动操作。6、人员离职管理具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人员离职管理”出现如下图所示:接上图操作,点击“离职向导”按钮,出现如下图所示:接上图操作,可以在快速查找栏目中输入要离职员工的编号,击打电脑键盘上面的“Enter”键,此时会在下面的空白处显示需要离职员工的资料,输入离职日期同离职原因,点击“确定”按钮,完成员工的离职操作。离职后的档案处理,具体操作如下:在员工离

30、职管理界面中,找到需要处理的员工资料,点击“移到历史库”按钮,完成离职员工档案处理操作。7、人事报表人事报表为定制报表。8、高级功能需要在本公司技术人员指导下使用。9、主管审核具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“主管审核”出现如下图所示:接上图操作,选取需要审核的单据,点击“审核”按钮出现如下图所示:接上图操作,点击“是”按钮,完成主管审核操作。(上述以转正单为例)三、考勤管理1、考勤机管理具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤机管理”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,输入正确的机器序列号,选

31、取机器类型、通讯方式,点击“确定”按钮,完成新增机器的操作。增加完机器后,在考勤机管理界面中,可以点击“时间同步”来校对考勤机的时间,“初始化”是在初次使用考勤机前进行的操作,在使用中则不能对机器进行初始化操作,防止数据丢失。2、考勤机参数下传具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤机参数”出现如下图所示:接上图操作,输入考勤机标题,选取考勤机需要实现的功能,点击“保存”,然后点击“下载参数”按钮,完成对考勤机的参数下传操作,也可以将保存好的参数生成U盘文件,通过U盘对考勤机下传参数。注:1、考勤时段:最大可分为6个考勤时段,功能是可以指定时间内考勤2、打铃功能:

32、最大可有6个打铃时间设置,可以在员工上班或下班时启动电铃工作。3、订餐规则:可以实现考勤同收费相结合,启用后,只有考勤的员工才可以就餐。4、设备消息:可以通过软件对考勤机发送公司一些即时信息。最大为60字节。3、消息注册具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“消息注册”出现如下图所示:接上图操作,点击“消息管理”按钮,出现如下图所示:接上图操作,在输入消息内容(最大为32个字节,16个汉字),选取需要此信息的员工和设备点击允许(并上传),完成员工个人信息的发送操作。4、考勤数据回收具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤数据回收”出现如下

33、图所示:拉上图操作,选取需要回收数据的设备,点击“开始”按钮,系统开始回收数据。稍等后,系统会提示采集数据成功。5、考勤实时监控(此功能用于tcp/ip型机器)具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤实时监控”出现如下图所示:接上图操作,选取红圈所示的考勤机,点击“开始监控”按钮,此时如果有员工上班考勤或下班考勤,系统中会自动显示此员工的实时考勤情况。6、类型设置具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“类型设置”出现如下图所示:接上图操作,点击“插入行”按钮,出现如下图所示:接上图操作,在红圈中输入新的类型编号同名称,点击“保存”按钮。完

34、成类型的增加操作。1、 加班类型:可以增加、删除此类型中的任一小项2、 请假类型:可以增加、删除此类型中的任一小项3、 出差类型:可以增加、删除此类型中的任一小项7、节假日方案设置具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“节假日方案”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接图操作,输入正确的方案编号同名称,点击增加节假日按钮出现如下图所示:接上图操作,在红圈中填写正确的节假日日期,名称、等等,点击“保存”按钮,完成节假日的增加操作。8、周休日方案具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“周休日方案”出现如下图所示:接上图操

35、作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,输入正确的方案编号、名称,选取需要休息的星期同休息段和加班类型,点击“保存”按钮。完成节假日的新增操作。9、基本班次设置进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“基本班次设置”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,输入正确的上班时间,点击“保存”完成新增班次的操作。10、排班规律建立进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“排班规律建立”出现如下图所示:接上图操作,点击“插入行”按钮,在红圈中输入规律名称,在规律数字的下方选取正确的班次。点击“保存”按钮,完成规律排班的建立。11、排班表建立(个人级)进入一卡通软件后

36、,在系统界面中,点击“考勤管理”-“排班表建立(个人级)”出现如下图所示:接上图操作,选取需要个人级排班的员工,点击“修改”按钮,在日期的下面双击,输入正确的班次,点击“保存”按钮,完成个人级排班操作。12、排班表建立(部门级)进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“排班表建立(部门级)”出现如下图所示:接上图操作,选取需要排班的部门,点击“修改”按钮,在日期的下面双击,输入正确的班次,点击“保存”按钮,完成部门排班建立操作。13、排班表维护具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“排班表维护”出现如下图所示:接上图操作,分为4种情况对排班进行修改。1、 个

37、人级:点击排班表(个人级)出现如下图所示:接上图操作,选取需要修改班次的员工同日期,双击出现如下图所示:接上图操作,选取正确的班次,点击“确定”按钮,完成此次排班修改。2、 部门级:点击排班表(部门级)出现如下图所示:接上图操作,选取需要修改班次的员工同日期,双击出现如下图所示:接上图操作,选取正确的班次,点击“确定”按钮,完成此次部门排班修改。14、请假单具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“请假单”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取需要请假的员工,输入请假日期时间、请假类型、请假原因。点击“确定”按钮,完成员工的请假操

38、作。15、出差单具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“出差单”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取需要出差的员工,输入出差的日期时间、出差类型、出差原因,点击“确定”按钮,完成员工的出差登记操作。16、加班单具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“加班单”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取需要加班的员工,输入加班日期时间、加班原因,点击“确定”按钮,完成加班员工登记操作。17、打卡数据维护及手工签卡。具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤

39、管理”-“打卡数据维护及手工签卡”出现如下图所示:接上图操作,如果有员工忘记打卡或因其它原因需要手工签卡的,点击“手工签卡”按钮,出现如下图所示:接上图操作,选取需要人工签卡的员工,点击插入行,输入签卡日期同时间,点击“确定”按钮,完成人工签卡操作。18、考勤数据分析具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤数据分析”出现如下图所示:接上图操作,选取需要分析的日期范围,点击开始分析,稍等,系统会自动提示分析成功。19、考勤结果诊断具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤结果诊断”出现如下图所示:接上图操作,可以选取需要使用此功能的员工,

40、然后跟据右边所显示的内容来检测这个员工的考勤是否正常。20、考勤异常处理具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤异常处理”出现如下图所示:接上图操作,先查询出有异常的数据,然后根据显示的内容进行修改。修改为:1、重新指定班次 2、手工补卡 3、填写请假单 4、填写加班单 5、填写出差单21、考勤报表具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤异常处理”出现如下图所示:接上图操作,选取需要查看的报表,点击“预览”按钮如下图所示(以日报为例):接上图操作,点击“查询”按钮,出现如下图所示:接上图操作,输入需要查询的员工资料条件,点击“确定”按

41、钮,出现如下图所示:接上图操作,可以将此报表导出或打印。22、高级功能具体操作如下:1、考勤参数设置进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“高级功能”-“考勤参数设置”出现如下图所示:接上图操作,输入正确的数值,点击“确定”按钮,完成考勤参数设置。2、班包建立进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“高级功能”-“班包建立”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,输入正确的班包编号同名称,输入正次的所需班次,点击“确定”按钮,完成班包的建立。4、顺序计时班建立进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“高级功能”-“顺序计时班建立

42、”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,输入正确的班次编号、名称,填写实际的计时时间同计时规则,点击“保存”按钮,完成顺序计时班的建立。5、工作方式(个人级)进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“高级功能”-“工作方式(个人级)”出现如下图所示:接上图操作,点击“修改”按钮,选取需要设定工作方式的员工,设置正确的工作方式,点击“保存”按钮,完成个人工作方式的设定。6、工作方式(部门级)进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“高级功能”-“工作方式(部门级)”出现如下图所示:接上图操作,点击“修改”按钮,选取需要设定工作方式的部门,设置正确的工作方式,点击“保存

43、”按钮,完成部门工作方式的设定。四、门禁管理1、门禁机管理具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“门禁机管理”出现如下图所示:接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:接上图操作,输入正确的机器序列号(在门禁机主板上贴有此号),选取实际的通讯方式,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:接上图操作,输入正确的门禁名称,点击“确定”按钮,完成门禁机设备的增加操作。2、门禁假日管理具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“门禁假日管理”出现如下图所示:接上图操作,选取假日编号,点击“修改”按钮,出现如下图所示:接上图操作,输入开始同结束时间,点击“确定”按钮,完成假日门禁的时间增加。点击“上传”按钮,可将已设置的信息上传至门禁机。注:假日门禁最多可以设10时间组。3、时段管理具体操作如下:进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“时段管理”出

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