某公司人事行政部工作表单.docx

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1、山钢商管公司人事行政部工作表单编号：DTZFO0101版本：01生效日期：山钢商管公司编 号：DTZFO0101版 本：01生效日期：管理体系文件山钢商管公司人事行政部工作表单密 级：发放编号：编 制：审 核：批 准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注目录一、 办公设备配置申请表 4二、 公司车辆加油登记表 5三、 出差申请单 6四、 低值易耗性办公用品领用表 7五、 工作联系函 8六、 公务接待检查单 9七、 会议签到表11八、 驾驶员出车确认表12九、 借用证照申请单 13十、 文件审阅单14十一、 出门条 15十二、 印章申请单 16十三、 办公室特殊设备/配置申请表 17十

2、四、 发文登记表18十五、 收文登记表19十六、 证件领（借）用登记表20十七、 应聘人员登记表21十八、 面试评语表24十九、 加班申请单26二十、 劳动合同关系解除证明书 27二十一、 员工离职申请表 28二十二、 员工离职薪资结算审核表 29二十三、 录取通知书 30二十四、 培训申请表31二十五、 培训记录表32二十六、 请假单33二十七、 人事异动申请单34二十八、 实习申请表35二十九、 员工试用期工作任务书 36三十、 调令 37三十一、 调休/调班申请单 38三十二、 新员工入司面谈（培训）记录 39三十三、 薪酬通知单40三十四、 员工调薪申请审批表 41三十五、 休年假申请

3、单42三十六、 续订劳动聘用协议协议书43三十七、 延期转正通知书 44三十八、 员工综合考评表 45三十九、 员工离职移交清单 46四十、 员工转正申请表47四十一、 职务说明书 48四十二、 员工转正通知书 49四十三、 人员增补申请表 50办公设备配置申请表申请部门设备名称摸底价格拟到位时间购置原因：主要技术参数： 申请人：年 月 部门意见分管领导意 见总经理意 见备 注1. 注：本表用于新购、调整办公设备的申请出差申请单出差时间出差目的地出差事由批准人：年 月 日审核人：年 月 日申请人：年 月 日出差申请单出差时间出差目的地出差事由批准人：年 月 日审核人：年 月 日申请人：年 月

4、日工作联系函 编号：发 文 部 门时 间负 责 人收 文 部 门 时 间负 责 人主题：抄送：联系内容： 发文部门负责人： 日期：收文部门回执： 签字： 时间：联系内容落实情况： 总经办签字： 时间：公务接待检查单年度： 时 间 月 日 月 日主 题来宾情况公司/组织姓 名性别民族职 务宗教国 籍其它成员：联系人电 话电子邮箱住 宿地点：星级： 星标准： 元/晚.间合计：我方预订 负责人： 对方预订期限： 月 日 月 日房间号：结账人：接 送来宾姓名出发/目的地航班(车船)号到达/离开时间迎接/送行人车辆安排/其它安排：会 议 / 会 晤时 间地 点主 持记 录莅临领导我方参加人员资料负责人会

5、场负责人其它负责人签到簿签字笔议程文件资料发言稿PPT及视频笔、纸张座次坐牌会标话筒音响投影仪电脑茶水、水果翻译背景音乐音响师纪念品嘉宾胸花照相摄像/录音礼仪小姐酒、饮料完工时间： 月 日 时验收人：完工时间： 月 日 时验收人：完工时间： 月 日 时验收人：流程协调：电话：E-mail：用 餐时 间地点标准 RMB/桌协调人付账/签单禁忌事项桌次安排参 观 / 考 察时间路线来宾人员陪同人员照相摄 像付 账车辆：备注：总负责人电 话工作人员：会议签到表编号：主 题时 间年 月 日 时地 点主 持记 录姓 名所属单位职 务电话电邮借用证照申请单借用时间年 月 日 借用单位借用单位经 办 人借用

6、证照 正本原件借用证照副本原件需用证照复印件借用证照名 称借用证照事由：审 核批 准借用证照申请单借用时间年 月 日 借用单位借用单位经 办 人借用证照 正本原件借用证照副本原件需用证照复印件借用证照名 称借用证照事由：审 核批 准文件审阅单来文单位文件性质文件名称 来文字号收文日期收文编号 文 件标 题审 阅意 见 说 明请各部门传阅后回传办公室保 存注意事项:爱惜文件,不得自行转运文件出门条出门条印章申请单年 月 日申请单位经办盖章事由：所 用 印 鉴 留 存审 核备 注领导签字印章申请单年 月 日申请单位经办盖章事由：所 用 印 鉴 留 存审 核备 注领导签字52 / 53发 文 登 记

7、 表 年份： 年序号文 件 名 称文件编号发往单位签收人收件日期备注收 文 登 记 表编号： 部门：序号文 件 名 称文件字号来 文 单 位分发号发文人收文人备注： 简历编号： 应聘人员登记表求职者姓名： 应聘职务： 应聘部门： 填表时间： 应聘人员登记表填表时间： 年 月 日 应聘职位： 应聘者基础资料一寸近期彩照姓 名性 别出生日期年 月 日身 高cm 体 重kg血 型民族政治面貌身份证号码婚姻状况户口性质资格证书户籍地址家庭住所住宅电话住所邮编手机号码电子邮箱电脑操作能力外语能力学历教育情况（请填写国民教育序列学历教育情况）：起止时间学 校 名 称院系名称专业名称学历/学位性 质培训教育

8、情况（请填写知识技能方面的培训或取得的证书）：起止时间培训机构教育培训内容获取证书备 注主要工作经历（从最近就职工作开始写起）：1起止时间工作单位行业类别职 务工 资工作概述离职原因人事部门电话2起止时间工作单位行业类别职 务工 资工作概述离职原因人事部门电话3起止时间工作单位行业类别职 务工 资工作概述离职原因人事部门电话4起止时间工作单位行业类别职 务工 资工作概述离职原因人事部门电话主要家庭成员组成：关 系姓 名年龄服 务 单 位职 务联系电话自我认知能力和简要评价：性格特点特长爱好您对应聘职位的职责、职权的认识针对竞争者，您认为具有哪些优势和不足薪酬待遇要求：接受待遇期望待遇补充说明您

9、对我司有何意见和建议：诚信承诺本人慎重声明：以上所填各项信息均真实可信，如有虚假，一旦录用愿受免职处分。 应聘者/日期招聘负责人意见结论：复试储备 放弃面试评语表：应聘者姓名应聘部门应聘职位第一部分：应聘者的基本素质考察要素观 察 点评 价人事部门用人部门仪 表五官 举止 衣着意 愿到公司工作的意志及对公司的兴趣礼 仪敲门、走路、坐姿、站立的仪态文化背景学历教育及接受培训方面口头表达普通话 讲话语气 用词的准确性文字表达注意格式的准确性及行文的顺畅性、条理性理 解 力对所提问题能否合乎要求回答反 映回答问题的速度及回答具有一定难度问题的能力思 维对事件描述是否符合逻辑、严密、有条理认 真注意细

10、节、如填写表格、回答问题时眼神及手势等性 格是否与所应聘职位相匹配判 断 力对事情变化的考虑程度及能否做出适合的决定心理素质自信心及处理棘手事情时的心态稳 定 性注意离职原因及个人目标是否与公司目标匹配工作风格根据其个人叙述以往的工作习惯来确定自我认知是否能够正确评价自己学习能力是否能够不断吸取与工作相关的新知识沟通能力注意是否根据听者的需要和特点调整自己的语言责 任 心回答问题是否全面、对工作是否负责到低基本能力外 语 语英语的听说读写能力电 脑熟练使用办公软件、网络及专业软件驾 驶熟练程度第二部分：专业知识和技能（除笔试成绩外，请面试部门根据岗位说明书，列出二至三个岗位关键胜任能力及考核要

11、点）考核项目要求或标准专业初试意见专业复试意见A-优、B-良、C-一般、D-差第三部分：管理能力（部门负责人以上职位）经 验计划能力领 导 力协调能力创新能力第四部分：总体评价及录用审批初 试意 见评价：意见：试用 储备 放弃签字：复 试意 见评价：意见：试用 储备 放弃签字：拟安排部门职位报到日期薪酬待遇试用期：试用 个月，试用工资 元 RMB/月；转正工资： 元RMB/月，其他：审批意见用人部门负责人用人部门分管领导人事部门负责人公司总经理加班申请单申请人所在部门申请人姓名申请加班原因加班日期部门负责人签字加班申请单申请人所在部门申请人姓名申请加班原因加班日期部门负责人签字劳动合同关系解除

12、证明书 兹有原公司员工 同志（身份证号： ），经与公司协商一致，已于 年 月 日与公司解除劳动合同关系。特此证明!山钢商管公司 20 年 月 日员工离职申请表 NO.： 员工编号:姓 名性别出生年月所在部门职务入职时间合同期限申请最后工作日申请离职理由 申请人签名/日期：人资部意见 用人部门负责人意见总经理见意见地产总经理意见备 注员工离职薪资结算审核表NO.: 年 月 日姓名所属部门工作岗位人力资源部门结算周期年 月 日 年 月 日工勤情况应出勤(天)请假(天)请假性质迟到(次)早退(次)实出勤(天)工勤薪资0000000考勤员签 字绩考情况绩考总分考核得分绩效薪资-绩考员签 字扣款情况应补

13、交社保金应补交培训费应补水电气费应补房屋租金其 它应扣款合计扣款/负责人签 字财务部门应发工资扣款金额工勤薪资绩效薪资应退借款结算薪资负责人签 字总经理意 见存 档档案员签字： 年 月 日录 取 通 知 书 先生/女士：您诚意应聘本公司 部门 职位，经考核合格，依本公司聘用规定予以录取，竭诚欢迎您加入本公司。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、报到日期： 年 月 日。地点：山钢商管公司人事行政部。二、报到时应携带的资料：1. 居民身份证；2. 最高学历证书；3. 资历、资格证书（或上岗证）；4. 一寸近期彩色相片三张；5. 其它（请注明）： 体检表 。三、按本公司规定，你的试用期为 个月，试用

14、期薪资 元人民币，试用期满若考核合格，转正薪资为： 元人民币。四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人事行政部联系：电话： 电子邮箱： 此致山钢商管公司年 月 日培训申请表编号：培训内容培训单位培训时间培训地点培训讲师需培训人员培训费用申请部门主管意见主管部门意见 申请日期：培训申请表编号：培训内容培训单位培训时间培训地点培训讲师需培训人员培训费用申请部门主管意见主管部门意见 申请日期：培训记录表编号：培训日期培训对象培训地点培训讲师培训方式培训内容： 综合评定： 培训讲师：请 假 单：申 请 人部 门职 务拟请假天数具体日期事 由假 别公假 事假病假 婚假丧假 产假其它：资证材料部门负责人分

15、管领导总经理申请人：日期：注：请按权限核准；本表由人事部门和所在部门留存请 假 单：申 请 人部 门职 务拟请假天数具体日期事 由假 别公假 事假病假 婚假丧假 产假其它：资证材料部门负责人分管领导总经理申请人：日期：注：请按权限核准；本表由人事行政部和所在部门留存人事异动申请单： 部门/子公司： 日期： 年 月 日姓 名出生年月入职时间毕业院校学 历专 业重要工作及培训经历原任部门拟调任晋升加薪降级部门职等职位任命日期职等职位兼任主要职责主要职责薪资调整调整前调整后本人认可以上之全部人事异动事项。 签名：生效日期： 年 月 日拟调部门负责人意见原部门负责人意见人事部负责人意见分管领导意见总经

16、理意见实习申请表： 编号： 人员基本信息 姓 名性 别出生日期民 族政治面貌学 历生源地 省(自治区、直辖市) 市 县身份证号电 话手 机E-MaiL身体及健康状况 身高体重血型重大病史或其它缺陷学校及专业信息 就读院校学院/系别主修专业副修专业语言及计算机能力 外语语种及水平计算机水平所获各种资格证书在校期间奖惩情况参加社团及社会实践申请实习部门及岗位实习期限拟到岗时间以上所填各项内容属实，请签名 本人签名：日 期：以下内容由本公司主管部门及人事行政部门填写 安排实习部门实习岗位指导人员实习工资(有无)住宿(是否安排)其 他安排实习部门意见人事行政部门意见分管领导意见总经理意见员工试用期工作

17、任务书：姓 名部 门试用岗位主要工作任务工作进度或完成程度备注直接上级签字： 年 月 日员工签字： 年 月 日调 令山钢商管公司（ ）第 号 ：经研究决定，从 年 月 日起将你单位 同志调离_ 职位，并于 年 月 日到 （单位） （部门）_（岗位）报到，请你单位作好移交工作。此令！ 山钢商管公司 年 月 日调休/调班申请单申请人所在部门申请人签字原加班日期调休/调班日期部门负责人签字部门负责人需总经理签字调休/调班申请单申请人所在部门申请人签字原加班日期调休/调班日期部门负责人签字部门负责人需总经理签字调休/调班申请单申请人所在部门申请人签字原加班日期调休/调班日期部门负责人签字部门负责人需总

18、经理签字新员工入司面谈（培训）记录：拟录用人拟录部门及岗位面 谈 人面 谈 时 间面谈提纲请在实际面谈事项后括号内打“”：1. 本公司基本概况，正在开发及以往开发项目简介； （ ）2. 本公司的组织架构及主要领导介绍； （ ）3. 本岗位职责权限、工作衔接关系及任职要求； （ ）4. 聘用与离职：试用期、转正程序、离职条件及申请等； （ ）5. 薪酬制度，包括薪酬结构、计薪周期、发薪日期等； （ ）6. 考核制度，员工绩效考核办法简介； （ ）7. 工作纪律，包括出勤时间、休假惯例、考勤方法等； （ ）8. 请假制度，包括假别及期限、请假流程、审批权限等； （ ）9. 值班制度，注意工程管理人

19、员值夜班安排补休； （ ）10. 社会保险、福利及抚恤等； （ ）11. 其他交代事项（请写明）：面谈人补充事项（如无请直接签字）面谈人签字： 年 月 日拟录用人意见及建议（如无请直接签字）拟录用人签字： 年 月 日备 注薪酬通知单编号： 签发：财务部：以下人员工资自入司之日起，请按下表计发：姓名部 门职 位入司时间转正时间工资标准特此通知山钢商管公司人事行政部20 年 月 日员工调薪申请审批表 申请时间： 年 月 日姓 名入司时间转正时间部 门职 务原薪酬标准调整后标准申请调整原因部门意见人事行政部意见分管领导意见分管人事领导意见总经理审批休年假申请单 申请人姓名所在部门休假时间年 月 日至

20、 年 月 日办公室审 核部门负责人审 核休假期间工作安排休年假申请单 申请人姓名所在部门休假时间年 月 日至 年 月 日办公室审 核部门负责人审 核休假期间工作安排续订劳动聘用协议协议书编号： 用人单位（甲方）： 劳 动 者（乙方）： （身份证号： ）甲、乙双方于 年 月 日订立的劳动聘用协议将于 年 月 日到期。根据中华人民共和国劳动法、市劳动合同管理暂行办法的精神，经甲乙双方平等协商，同意续延劳动聘用协议。一、 续延的劳动聘用协议期限为：自 年 月 日起，至 年 月 日止。二、应该通讯地址：常位地址： 邮编： 所属居委会： 所属派出所： 户口地址： 邮编： 所属派出所： 甲方寄给乙方的信函

21、以特快专递按常驻地址寄发，投递当日即视同送达；若乙方地址发生变更，应于变更后一周内告知甲方。如因乙方提供不实信息或未及时履行告知义务，乙方应承担由此引起的相关责任。三、续延劳动聘用协议的变更内容：无四、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，均具同等法律效力。甲方（盖章）： 乙方（签章）：委托代理人（签章）： 年 月 日 年 月 日延期转正通知书： 女士/先生： 你在公司试用期间，基本完成试用期布置的各项工作任务，但工作效率和工作质量等某些方面还需提高。经公司研究决定，延长你的试用期，即延长 个月（至 年 月 日止）。希望你能总结经验，克服某些弱点，以积极的心态投入到工作中，届时能以优异的工作表现通过考核，顺利转正。特此通知山钢商管公司年 月 日员工综合考评表考评期次编号： 日期： 年 月 日姓 名部 门岗 位考评人与被考评人关系上级（ ） 平级（ ） 下级（ ） 自评（ ） 评 价考评项目A（优）B（良）C（中）D（差）德思想品德政策性整体观念事业心和责任感廉洁自律能相关专业知识和能力 开放创新能力心态积极性适应性和承受力自我开发能力身体素质协调相容能力判断分析能力勤敬业精神工作态度守时守信绩计划完成程度和效益（业务部门）目标任务实现程度和质量（职能部门）工作效率综合评价优秀称职基本称职 不称职建议 考评人签字：