采购部绩效考核方案模板.docx

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1、采购部绩效考核方案模板管理办法一、考核目的和原则考核目的1.帮助采购员改进工作方式,提高工作效率,保证企业所需物资能够及时供应且保质保量。2.为绩效奖金发放以及职位调整等人事政策提供参考。考核原则1 .定期化与制度化绩效考核制度作为人力资源管理的一项重要制度,企业所有员工都要遵照执行。本考核为月度考核。2 .以量度标准为主导关键业绩考核和目标考核相结合。3 .有效沟通原则在考核过程中要坚持对存在争议的问题通过沟通的方式来解决,减少在绩效考核过程中不和谐因素的出现。4 .个人效益和企业绩效挂钩原则绩效考核的实施,必须相应体现企业的效益情况。以绩效考核为依据所进行的奖金发放额度随着企业效益的变化而

2、有所变化。二、考核内容及考核实施办法采购部月度业绩考核如表1所示:表1采购部月度考核内容指标分类考核指标考核标准数据来源月度考核结果米购成本降低目标达成率二成本实际降低率/成本目标降低率抽查单品价值1万兀以上,米购价高于市场均价每增加1%扣1分单品价值1万兀以下,采购价高于市场均价每增加5%扣1分。财务类采购成财务、?本控制内部、一J营类采购订单按时完成率实际按时完成订单数/采购订单总数,完成70%-80%J10分;81%-90%扣5分;91%-95%扣2分;96%以上不扣分;98%以上,加2分。因采购延误生产,造成损失,每200元扣1分。B5仓库准确率数量及质量有问题的物资总额/采购总金额控

3、制在5%以内,超出扣1分生产、质检不良品处理收到不良品检验单后72小时内对不良品出具书面回复处理意见,未及时回复,使用部门可向纪检投诉,一次扣2分,不良品超过一周未处理扣5分;对滞留仓库超过一年的货物进行处理(退、换货),奖励货物实际价值的1%。使用部门质检?采购合格率采购物资每出现一次不合格生产部考核采纳者及审核者?供应商管理新品开发或询价单超过二个月的均需询价、核价、定价,?询价方式必须以书面形式进行,并盖有公草及合同草,保存书面记录;有弄虚作假行为,扣10分;询价必须有二家及以上供应商,供应商现场审食()费质审:(有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证)、合同管理(产品型号、交货

4、期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、质保期)、供应商评定等,经抽查上述条款,不符合要求扣1分/项;采购合同管理除零星采购外,都需签订合同或订单,妥善保管,定期存档,如有合同缺失,扣I分/个。行政人事部学习与技能培训内部管理按月对员工进行岗位技能培训I,做好培训记录;参加公司组织的各类培训,到会率100%,未完成每发现一次扣1分。按月召集员工例会,做好会议记录,缺失扣1分。行政人事部信息来源说明:1.每月5日前,由5汇总月度采购金额报表交由财务审核,并递交总经理签字后交由会计员计算部门奖金总额。2、会计员每月不定期抽查询价单三次,根据考核标准计分。抽检记录表单:日期产品名称采购价市场均价询价

5、类别二家供业商信息名称价格证件有效性新品口过期重询口齐全口缺失口公早口合同章口无章结论3、在帐、压款考核谁4、质检每批次到货均需计算到货合格率,并由仓库保管员进行确认,按月计算平均值上报。5、到货及时率由B5跟踪并进行统计,如因采购延误生产,造成损失,可作相应处罚。考核分值:IOO元/分。1.采购员对市场动态要有一定的敏锐性,根据市场动态提出预见性采购并被领导采纳2、采购发现生产部使用原因导致产品质量问题,奖励采购3、按每季度对成熟供应商采购总量的5%进行在账应付款的沉淀,全年考核不得低于年度采购量的8%进行在账应付款的沉淀。达标,年度对部门奖励10分,不达标将扣除5分。次年需对达不到考核标准

6、的供应商进行淘汰。4、采购员月度业绩考核如表2、表3、表4所示:表2采购部月度考核内容考核内容考核项目考核标准总分B5打分备注采购效率采购计划完成率采购计划完成率达到100%,每降低10%扣5分(B5想)20到货及时性15采购错误次数采购错误次数为0,得10分,错1次,得5分,2次及以上不得分10采购质量不合格OF采购物资每出现一次不合格,扣采10纳者?采购成本询价管理部门奖金按2%用于询价激励,B1.B2同时询二家,取性价比最优的一家提供给B3,通过B3审核计算米纳量,B3审核不过且另寻定厂家,经总经理最终审定算B3采纳量,若B5否定B1.B2、B3询价,经总经理最终审定算B5采纳量,每月由

7、B5统计采纳量交行政人事部,按采纳量比例分割奖金。10供应w理供应商开发按供应商管理要求执行,如有违反,扣1分/次,供应商开发计划完成率达IoO%,开发末完成,每降低10%扣1分5资料归档完整性审核供应商资料、资质,归档及时,无缺项,每缺失1项扣1分5报表制作报表及时性每月2日前将上月工作报表上交,及时上交得5分,未交不得分5报表准确性询价月报表数据准确、详实,数据非常准确、详实,得5分,数据比较准确、详实,得3分,数据不准5确、详实,不得分表3采购部月度考核内容考核内容考核项目考核标准总分B5打分备注供应商管理资料审查严格审查供应商资质,审查出资料数据有误,得10分,按流程审食尢误得8分,审

8、查不严格,有漏洞不得分;10对帐按月完成供应商对帐工作,汇总报表准确无误10分,有错误得8分,超时完成,汇总报表准确得8分,有错误得5分10采购成本控制核价及时性核价工作必须于48小时内完成,按时完成得10分,超时完成不得分;10核价准确严格审查询价单价格,审查出数据有误,得10分,按流程审查尢误得10性8分,如其他部门人员发现并举报核价结果高于市场价格5%,核价员不得分。业务内容ERP录入产品检验合格后24小时内完成ERP录入20分,每超1天扣10分20售后产品报价按月更新售后产品价格,及时完成得15分,未更新不影响销售得10分,影响销售不得分15管理当月发票于25日刖上父财务得10分,每超

9、1天扣1分10付款管理每月25日刖提交下月付款计划,及时提供得15分,延误1天扣5分15合同管理做好合同管理台帐,便于信息查找,二日内将原件递交财务,按期存档,得15分,每疏漏一项扣5分。管理根据每家供应商的具体情况,协助B3完成每月的付款计划表4采购部月度考核内容考核内容考核项目考核标准分值考核人备注业务流程合同订立询价单通过审批后,于24小时(工作日)内完成对合同或订单的编写并传真至供应商处准确无误20分,如有延误,每延迟1天扣10分20ERP录入及时完成ERP下推工作,得5分,未及时下推影响工作不得分5到货及时iB4对来不及跟踪的货物可向B5申请,由B1.B2给予协助分享奖金?质量跟踪及

10、不良品处理跟踪产品质量,协调处理质量问题。收到检验单后72小时内对不良品要书面回复并提出处理意见给使用部门,不影响生产,得5分,如未回复,使用部门可进行投诉,投诉一次扣5分;不良品超过一周未处理扣5分;对滞留仓库超过一年的货物进行处理(退、换货),奖励货10物实际价值的1%供应w理供应商的维护每月结合供应商维护目标,在保证产品质量的前提下,争取更有竞争性的价格和付款方式,按任务完成比例,每降低10%扣2分10工作态度责任心消极被动不负责0分;有时责任心强,但多数情况下缺乏责任心3分;有一定的责任心并敢于对自己的工作负责,知错就改6分;责任心强,能清楚地知道自己的责任,并勇于负责8分;对任何事情

11、都有强烈的责任心且积极付诸行动10分10积极性无论怎样督促也不上进,工作挑挑拣拣,避难就易2分;遇问题和困难就垂头丧气,不出成果4分;不知疲倦,不断进取,对工作不挑不拣6分;求知欲强,并把知识用于实践,弥补自己工作中的短处,努力提高自己素质8分;勇于挑战,不畏困难;为实现目标竭尽全力10分10协作不推不动,但求自己方便2分;只10性考虑本职工作,对其他事情不闻不问4分;理解领导意图,主动为领导分担责任,帮助同事解决问题6分;充分理解群体目标,乐意为群体目标的实现做贡献8分,不惜牺牲自我,通力合作10分12、采购员考核结果的计算公式为员工个人实际得分+(力口/减分)X得分系数二计算考核奖金的分数

12、。个人评价考核系数对照表评价得分90-10080-9070-7960-6960考核结果优秀良好中等基本合格不合格考核系数1.210.80.6013、采购员如出现利用职务之便不当得利,与供应商进行暗箱操作,行贿受贿,坑害公司利益,视为严重违反公司规章制度,公司将与之解除劳动合同,且不支付任何经济补偿金,情节严重将送公安机关进行处置。供应商将按照供应商承诺书进行相应处罚。14、考核周期:月度考核的时间为次月的110日。三、绩效沟通与反馈考核评价结束后,部门经理及时与被考核者进行沟通,将考核结果告知被考核者。在反馈考评结果的同时,应当向被考核者就结果进行解释说明,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今

13、后努力方向的参考意见等,并认真听取被考核者的意见和建议,共同制定下一阶段的工作计划。被考核者有异议,可向行政人事部反映,由其协调沟通。采购部绩效考核指标被考核人姓名职位采购部部长部门采购部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到_%以上2米购成本降低目标达成率15%考核期内米购成本降低目标达成率达到_%3采购部门管理费用控制10%考核期内控制在预算范围之内4采购及时率10%考核期内采购及时率达到_%以上5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%6采购计划1考核期内采购计划编制及时率编制及时率0%达到_%7供应商开

14、发计划完成率10%考核期内供应商开发计划完成率在_%以上8供也商履约率5%考核期内供应商履约率达到_%9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在_%以上10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在一分以上本次考核总得分考核指标说明1 .米购及时率采购及时率二2 .采购计划编制及时率采购计划编制及时率二被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:采购部绩效考核制度一、绩效考核目的为了不断提高员工的职业能力和工作绩效,提高员工的工作执行中的主动性和有效性,进而作为员工奖惩、职业发展规划的有效依据,促使员工与企业的共同成长。二、绩效考核对象采购部全体正式员工(部门经理外)三、绩效考核周期每月

15、一次,每月10日之前将上月绩效考核结果交至行政部备案。四、绩效考核细则按照考核表对员工进行考核、评分,根据考核结果决定当月绩效奖金发放数量。各岗位绩效考核表见附表五、绩效考核奖惩1 .绩效考核结果决定月绩效工资发放数量:计算方法:采购助理月绩效工资基数=基本工资x20%采购专员月绩效工资基数=基本工资30%全勤奖=Ioo,本月有请假则不予发放根据当月考核分数,在月绩效工资的基数上进行发放,具体如下:绩效考核得分X100X13085X10070X85X70发放比例130/100100%考核得分/1000采购助理:绩效工资实发数=月绩效工资基数X发放比例+全勤奖100采购专员:绩效工资实发数=月绩

16、效工资基数X发放比例+全勤奖1002 .绩效考核作为平时奖惩依据:1 )累计两个月得分70以下,警告一次;2 )连续2月或累计3个月以上得分70分以下,予以辞退。3 .加减分项:1 )连续3个月满勤,下个月绩效考核+5分;连续6个月满勤,下个月绩效+10分;连续12个月满勤,下个月绩效+20分;2 )连续3个月绩效考核95分以上,下个月绩效考核+3分;3)积极主动参加学习培训并向大家分享心得者:将学习体会以书面形式与大家分享,加3分/篇;做成PPT,以演讲形式与大家分享的,加5-10分/次;4)在管理或技能方面有好的建议并运用到工作中,且降低成本或提高工作效率和工作质量,加3-5分/次。有现金

17、奖励的,则不在绩效中加分;5)在完成本职工作后,主动完成非主管要求或非本职工作,视情况加3-5分;6 )当月加班加0.5分/小时(采购助理);7 )带新人阶段(直到新人转正)加3-5分/月;8 )未能及时上交周报,一次扣3分。六、本制度从2017.12开始试运行。被考核人岗位:采购助理被考核人:考核月份:考核指标具体项目权重考核内容评分标准自评分主管评分T作T6订单10分准确录入供应商、货物编码、数量、金额等明细录入错误每次扣1分,导致生产投诉扣2分,造成财务账目素乱扣5分,本月完全正确加3分OA请款单10分准确录入请款金额、供应商公司、银行账户等明细录入错误每次扣1分,导致重新流程申请扣2,

18、本月完全正确力口3分采购到货10分监督物料到货,跟进紧急采购的物料,未到货需及时提醒因未及时协调沟通,而导致延迟到货的订单,发现一笔扣2分。采购10分每月25号报销发票经检查,每发现一张未及时报销的业绩80分发票扣2分(货未入库除外)月末结账10分每月20-25号执行月末结账供应商每投诉一笔扣2分采购台账5分及时更新采购台账每周进行检查,发现一笔项未及时录入的金额或发票扣分供应w理10分U针对同类、同等质量的重要物料产品通过调查、试样可列入合格供应商名录的供应商添加一家加2分U供应商档案需有有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证U每月更新合格供应商经抽查上述条款,不符合要求扣2分/项。

19、T作态度20分名录采购合同5分除零星采购外,都需签订合同或订单,妥善保管,定期存档(产品型号、交货期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、质保期)如有合同缺失,扣1分/个。采购成本5分单笔价格上升5%扣2分,上升10%扣5分,上升达20%以上扣10分;单笔(质量合格)下降5%加1分,下降10%加3分,下降达20%以上加5分工作量5分工作量是否满负荷95%以上满分,每降低5%扣1分积极性10分积极主动,服从指挥,敢于承担责任,工作计划性较强8-10较积极主动,偶有状态欠佳情况发生,但能完成本职工作4-7工作消极,经常抱怨,不服0-3从指挥,不能主动完成本职工作培训10分当月参加三次及以上培训8-

20、10当月参加1到2次培训4-7当月未参加任何培训0-3加分项详见PI第五项0分减分项详见PI第五项0分考评分:考评分=工作业绩总分+工作态度总分加分项+减分项考核得分=主管评分X70%+自评分X30%考核得分:本月绩效奖金(计算)二主管签字:被考核人岗位:采购员被考核人:考核月份:考核指标具体项目权重考核内容评分标准自评分主管评分工作业绩80分采购订单10分当月采购订单完成率:实际按时完成订单数/采购订单总数98%以上,加2分;95%以上不扣分;每降低百分之五扣3分。采购到货10分物料准时交货率:当月准时交货批次/总批次98%以上,加2分;95%以上不扣分;每降低百分之五扣3分。采购质量10分

21、来料检验合格率:当月来料检验合格批数/来料总批数98%以上不扣分,以下为每出现一批不合格扣2分让步放行扣1分生产物料及时性10分由于订货不及时或者订货质量不合格造成停工断料的情况出现一次扣5分,出现两次以上当月绩效为零供应w理5分U针对同类、同等质量的产品通过调查、试样可列入合格供应商名录的供应商添加一家加1分U供应商档案需有有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证经抽查上述条款,不符合要求扣1分/项;供应商付款周期5分与主要供应商确定账期每增加一个有账期的供应商,加2分;减少一个账期扣3分米购合同5分除零星采购外,都需签订合同或订单,妥善保管,定期存档(产品型号、交货期、技术指标、价格

22、、售后服务、付款方式、质保期)如有合同缺失,扣1分/个。采购成本10分单笔价格上升5%扣2分,上升10%扣5分上升达20%以上扣10分;单笔(质工作态度20分里口格)下降5%加1分,下降10%加3分,下降达20%以上加5分不良品处理10分收到不良品检验单后,48小时内对质量部提出处理方案未及时处理出现一次扣2分不良品超过一周未处理扣3分;工作量5分工作量是否满负荷95%以上满分,每降低5%扣1分积极性10分积极主动,服从指挥,敢于承担责任,工作计划性较强8-10较积极主动,偶有状态欠佳情况发生,但能完成本职工作4-7工作消极,经常抱怨,不服从指挥,不能主动完成本职工作0-3培训10分当月参加三次及以上培训8-10当月参加1到2次培训4-7当月未参加任何培训0-3加分项详见PI第五项0分减分项详见PI第五项0分考评分:考评分=工作业绩总分+工作态度总分加分项+减分项考核得分=主管评分X70%+自评分X30%考核得分:本月绩效奖金(计算)二主管签字:

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