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1、Page 1,第三章 采购战略与计划,物料需求预测方法MRP,2,Page 2,第一节 采购战略,一、采购战略概述,(一)采购战略的定义 是企业根据其战略采购规划,运用现代管理技术,分析并整合企业的内外部资源,求得企业的资源需求与市场变化的平衡,通过强化供应链建设和供应商管理,完善基础设施平台和信息平台,不断压缩采购周期,开发具有竞争能力的、成本较低的、向客户提供增值服务的物流系统,以满足客户要求。,Page 3,第一节 采购战略,一、采购战略概述,(二)采购战略的含义 1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析,Page 4,第
2、一节 采购战略,二、采购战略的分类,(一)按品种性质分类的企业采购战略 1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略 1.单一品种采购战略 2.多品种联合采购战略,Page 5,第一节 采购战略,二、采购战略的分类,(三)按采购技术分类的企业采购战略 1.传统采购战略以各个单位的采购申请计划为依据，以填充库存为目的，管理比较简单、粗糙，市场响应不灵敏，库存量大，资金积压多，库存风险大。 2.现代采购战略 (1) 订货点采购 (2) MRP采购 (3) JIT采购 (4) 供应链采购 (5) 电子商务采购,Page 6,第一节 采购战略,三、采购物料战略定位,P
3、age 7,第一节 采购战略,三、采购物料战略定位,(一)战略物料战略物料是指对于企业来说非常重要,同时供应市场又比较复杂,企业获得有一定难度的物料。(二)杠杆物料杠杆物料是指对企业来说非常重要,但其获得比较容易的物料。(三)瓶颈物料该类物料在企业经营中的重要性并不高,但供应市场比较复杂,供应很不可靠,从而成为企业的瓶颈性物料。(四)一般物料一般物料是指对企业的重要性不是很高,同时又比较容易获得的物料。,Page 8,第一节 采购战略,三、采购物料战略定位,Page 9,第一节 采购战略,四、自制与外购决策,Page 10,第一节 采购战略,五、降低采购成本策略,(一)必须准确地把握需求(二)
4、选用恰当的方法 1.运用采购政策增加讨价还价的能力 2.保持足够的货源以确保竞争性 3.提高采购人员的素质 4.在信息技术上投资(三)选择适当的供应商并管理它们的成本,Page 11,第二节 物料需求预测方法MRP,一、需求的分类,(一)确定性需求(二)不确定性需求 1.独立需求 2.相关需求 (三)随机需求,Page 12,第二节 物料需求预测方法MRP,二、物料需求计划,(一) 物料需求计划的优势 是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定
5、材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。是一种工业制造企业内物资计划管理模式。,Page 13,第二节 物料需求预测方法MRP,二、物料需求计划,(二)物料需求计划模型,Page 14,第二节 物料需求预测方法MRP,二、物料需求计划,(三)物料需求计划原理 1.MRP的目标 2.MRP的输入信息 (1)主生产计划(MPS)。 (2)库存状态信息。 (3)产品结构信息。,Page 15,第二节 物料需求预测方法MRP,二、物料需求计划,3.MRP的工作逻辑,Page 16,第二节 物料需求预测方法MRP,二、物料需求计划,(四)MRP的计算1.结合时间周期计算所有n层项目(成品、零部件、配套件
6、、毛坯)的毛需求量,Page 17,第二节 物料需求预测方法MRP,二、物料需求计划,2.确定n层次t周期的净需求量N(t) t周期净需求量=t周期毛需求量-t周期计划入库量- (t-1) 周期计划库存量 即N(t)=G(t)-S(t)-H(t-1) 若N(t) 0,取N(t)=0 3.根据净需求量确定n层次t周期的计划订单入库量P(t) P(t)是目前尚未下达而计划将要下达的订单,等于同一时间周期的净需求量。,Page 18,第二节 物料需求预测方法MRP,二、物料需求计划,4.计算所有n层零部件在t周期的计划库存量 t周期计划库存量=t周期计划入库 + t周期计划订单入库+(t-1)周期计
7、划库存量-t周期毛需求量 5.根据t周期计划订单入库,确定t-L周期计划订单下达 (t-L)周期计划订单下达= t周期计划订单入库,Page 19,第二节 物料需求预测方法MRP,二、物料需求计划,(五)参数的确定 1.静态方法 (1)固定批量法。 (2) 经济订货批量法。 2.动态方法 (1) 直接批量法。 (2) 固定周期批量法。,Page 20,第二节 物料需求预测方法MRP,二、物料需求计划,3.安全库存 (1)利用历史数据求出平均预测误差(MAD)。 (2)选择服务水平,确定安全因子值。 (3)计算安全库存量。 安全库存量=MAD 安全因子值,Page 21,第三节 采购决策,一、采
8、购决策的特点,(1)预测性。(2)目的性。(3)可行性。(4)评价性。,二、采购决策的作用,(一)优化采购活动(二)实现准时化采购(三)提高经济效益,Page 22,第三节 采购决策,三、采购决策的程序,(一)确定采购目标(二)收集有关的信息1.企业外部信息2.企业内部信息(三)拟定实现目标的多个可行性方案,Page 23,第三节 采购决策,三、采购决策的程序,(四)选择满意方案1.采购人员估计法2.期望值决策法3.经理人员意见法4.数学模型法5.直接观察法(五)实施与控制反馈,Page 24,第四节 采购计划,计划与采购计划,计划：由目标引起的,是目标的具体化,是为了实现目标而制定的方案体系
9、,是组织或个人对未来所要采取的行动的一种基础性,思想性设计。采购计划：是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所作的预见性安排和部署。,Page 25,第四节 采购计划,一、采购计划的制定程序,(一)准备认证计划1.接收开发批量需求2.接收余量需求3.准备认证环境资料4.制定认证计划说明书,Page 26,第四节 采购计划,一、采购计划的制定程序,(二)评估认证需求 1.分析开发批量需求 2.分析余量需求 3.确定认证需求(三)计算认证容量 1.分析项目认证资料 2.计算总体认证容量 3.计算承接认证量 4.确定剩余认证
10、容量,Page 27,第四节 采购计划,一、采购计划的制定程序,(四)认证计划 1.对比需求与容量 2.综合平衡 3.确定余量认证计划 4.制定认证计划(五)准备订单计划 1.接收市场需求 2.接收生产需求 3.准备订单环境资料 4.制定订单计划说明书,Page 28,第四节 采购计划,一、采购计划的制定程序,(六)评估订单需求(七)计算订单容量(八)制定订单计划,Page 29,第四节 采购计划,二、影响采购计划准确性的因素,(一)年度销售计划(二)年度生产计划(三)存量管制卡(四)用料清单(五)生产效率(六)物料标准成本的设定,Page 30,第四节 采购计划,三、采购数量的确定,采购数量
11、的多少,会直接影响企业的生产经营的持续和经济效益的高低。在物品的采购储存过程中,会产生订购费用和仓库储存费用。在价格一定时,采购批量(即一次采购量)较大时,可降低单位订购费用,但会增加总的仓库储存费用;采购批量较小时,可减少仓库储存费用,而单位订购费用又会提高。因此,采购部门在决定采购批量时,应选定订购费用和仓库储存费用合计数量最低时的采购量,即经济订购批量。,Page 31,第四节 采购计划,三、采购数量的确定,公式:如果我们假设全年购进总量为D,每次购进量为Q,每次订购费用为S,单位商品年平均库存费用为I,我们就可以推导出经济订购批量的计算公式:订购费用 = 全年购进总量/每次购进量 每次
12、购进费用 = DS/Q库存费用=平均库存量单位商品年库存费用 = （最高库存量+最低库存量）/2单位商品年库存费用=I 1/2 Q,Page 32,第四节 采购计划,三、采购数量的确定,购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:,Page 33,第四节 采购计划,四、采购方式的确定,(一)确定采购渠道(1)直接采购(2)委托采购(3)调拨采购(二)确定采购性质(1)是公开采购还是秘密采购(2)是特殊采购还是普遍采购(3)是正常性采购还是投机性采购,Page 34,第四节 采购计划,五、采购价格的确定,(一
13、)采购要适价(1)公开市场采购。(2)议价采购。(3)询价现购。(4)比价采购(5)定价收购。(6)招标采购。(二)确定合适价格的步骤(1)多渠道询价。(2)比价。(3)自行估价。(4)议价。,Page 35,第四节 采购计划,六、采购时间及供应商的确定,(一)采购时间的确定最低存货点法和经济批量法。(二)供应商的确定 “适地”原则。,Page 36,第五节 采购预算,一、采购预算的概念,预算就是一种用金额来表示的计划。采购预算是依据销售预算和生产预算制定的,并考虑资金周转速度及企业整个年度资金的预算。 采购预算的制定与采购调查和采购计划密切相关,因此,采购预算的时间范围应与采购计划期保持一致
14、,不能过长或过短。长于计划期的预算没有实际意义,会造成人力、物力和财力的浪费;而过短的预算又不能保证采购计划的顺利执行。,Page 37,第五节 采购预算,二、采购预算的作用,(1)促进采购计划的顺利执行,减小企业的经营风险与财务风险。(2)便于各部门之间的协调,利于企业总体目标的实现。(3)有利于部门之间合理安排有限资源,保证资源分配的有效性。(4)有利于企业对采购成本进行监督、控制。,Page 38,第五节 采购预算,三、制定采购预算的依据,(一)物料标准成本(二)价格预期,四、采购预算的编制方法,(一)固定预算优点：简便易行、较为直观。缺点：机械呆板，可比性差；不利于正确地控制、考核和评
15、价采购预算的执行情况。适用于在一定范围内相对稳定的采购项目，如采购金额变化很小，或者金额固定的采购项目。,Page 39,第五节 采购预算,四、采购预算的编制方法,(二)滚动预算优点：利于根据前期预算的执行情况及时调整和修订近期预算；有助于保证采购支出的连续性和完整性；能够充分发挥预算的指导和控制作用。缺点：操作复杂，工作量大。适用于规模较大、时间较长的工程类或大型设备采购项目的预算。,Page 40,第五节 采购预算,四、采购预算的编制方法,(三)弹性预算优点：克服了传统预算编制方法的缺陷，扩大了预算的适用范围；有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价；避免了由于业务量发生变化而对预算
16、的频繁修订。缺点：操作复杂，工作量大。适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购；适用于市场价格及市场份额不确定的企业。,Page 41,第五节 采购预算,四、采购预算的编制方法,(四)零基预算优点：确保重点采购项目的实现；有利于合理配置资源，切实提高企业采购资金的使用效益。缺点：预算工作量大，需要投入大量的人力资源。适用于各种采购预算。,Page 42,第五节 采购预算,五、采购预算的编制步骤,(一)明确企业及部门的战略目标(二)制定详细的工作计划(三)确定所需的资源(四)提出较准确的预算数(五)汇总(六)提交预算(七)修改预算,Page 43,企业预算的编制步骤,第五节 采购预算,Page 44,第五节 采购预算,六、编制采购预算应注意的问题,(1)编制预算前要进行深入的市场调研,广泛收集相关信息,包括采购品的价格、该采购品的市场供求状况、国家的经济形势、汇率变化、费用限额等。(2)应制定切实可行的预算编制流程、修改预算的方法以及预算执行情况的分析监管办法等,以提高采购预算编制的科学性。(3)设定必要的假定,使预算指标建立在一些未知而又合理的假定因素的基础之上,以利于采购预算编制工作的顺利进行。(4)每项预算应尽量具体化、数量化。(5)应鼓励各方积极参与采购预算编制工作。,
