校园招聘系统使用说明书.docx

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1、 中华英才网(ChinaHR.com)Campusys ATS 系统操作手册校园频道网址: 创建公司机构 . . 4怎样创建公司机构 .4发布职位信息 . . 5怎样发布职位信息 . . . 5怎样设置职位问题 . . .6怎样设置简历接收确认函模板 . . 7多用户协作 . . 9 创建与管理用户 . . . 9创建用户有什么作用 . . 9谁有权创建用户 . . . 9怎样创建用户 . .9怎样删除、编辑用户 . . . 11用户权限的分配 . . 11不同种类用户的默认权限是什么 . . . 11怎样设置用户权限 . . . 12怎样查看用户操作日志 .14发布招聘信息 创建公司机构 怎

2、样创建公司机构 进入“系统设置”页面中的“机构管理”链接,如下图: (2)在弹出的窗口中填写公司机构信息,请特别注意选择正确的“上层机构”,即该机构所隶属的上级部门,如下图: (2)在弹出的窗口中填写公司机构信息,请特别注意选择正确的“上层机构”,即该机构所隶属的上级部门,如下图:(3)输入完信息后,点“确定”按钮,即可创建该机构。 Tips:在创建机构时请注意务必正确设置各机构间的上下级关系 发布职位信息 怎样发布职位信息 (1)进入“系统设置”页面中的“职位发布”链接,如下图: (2)在弹出的窗口中填写各项信息,点“确定”按钮,回到“职位发布”页面,再点“刷新”按钮,即可发布该职位招聘信息

3、。如下图: (2)在弹出的窗口中填写各项信息,点“确定”按钮,回到“职位发布”页面,再点“刷新”按钮,即可发布该职位招聘信息。如下图:Tips: “创建职位”窗口中的“城市地区”和“招聘人数”不是对简历投递的限制。如果您招聘的人数不限,可以填上数字“0”。 创建完职位信息后请一定记得点击“职位发布”页面中的“刷新”按钮,否则看不到该职位信息。 怎样设置职位问题 (1)设置职位问题不是招聘中的必经程序。如果企业用户想在申请人投递简历时考查其对所应聘职位的了解程度,可以对该职位设置职位问题,则申请人需要先依次回答完所有职位问题才能填写简历。 (2)在“职位发布”链接中选中要设置的职位名称前的复选框

4、,点击“设置职位问题”按钮,在职位问题设置页面中输入职位问题,如下图: (2)输入完问题信息后,点击屏幕下方的“添加”按钮,完成对问题的设置。此时您可以点击屏幕右上角的“预览”按钮查看问题效果,如下图:(2)输入完问题信息后,点击屏幕下方的“添加”按钮,完成对问题的设置。此时您可以点击屏幕右上角的“预览”按钮查看问题效果,如下图:怎样设置简历接收确认函模板(1) 简历接收确认函是指在收到简历后,系统自动发给申请者表示简历已经收到的电子函件。该功能保证申请人能及时得到反馈,也极大地减轻了企业的工作负担。 (2)在发布完职位信息后,您应该进入“系统设置”中的“通知信设置”页面,选择“简历接收确认函

5、”,如下图: (3)在弹出的窗口中按您的需要设置模板,完成后点“确定”。多用户协作 创建与管理用户 创建用户有什么作用 Campusys ATS系统全面支持多用户协作。您可以方便地创建用户,分配权限,监控管理,使得复杂的团队合作成为可能。 谁有权创建用户 Campusys ATS系统的每一位企业用户会拥有一个Admin帐号,这一帐号具有最高的权限,可以创建并管理权限比它低的用户。被Admin用户创建出来的子用户还可以创建权限更低的用户。 怎样创建用户 (1)进入“系统设置”中的“用户管理”页面,点击“新建”按钮,如下图:(2)在弹出的窗口中填写完各项信息,点“确定”即可。请注意务必正确设置用户

6、所属的机构,用户角色和用户帐号的有效日期。如下图: 怎样删除、编辑用户要删除或编辑修改用户,需在“系统设置”中的“用户管理”页面先选中要进行操作的用户名称前面的复选框,然后通过“删除”或“查看/编辑”按钮进行操作,如下图:用户权限的分配 不同种类用户的默认权限是什么 在Campusys ATS系统中,用户的种类称为“角色”。除了权限最高的Admin用户,您还可设置“HR”、“部门经理”、“执行专员”、“筛选者”等四种角色的用户。它们的权限分别是:角色名称 创建子用户权限 系统操作权限 Admin(系统管理员) 可以创建所有角色的用户 拥有系统全部权限;只能由一个用户拥有,系统发布时自动创建,不

7、能修改 HR 可以创建执行专员和筛选者角色的用户各阶段的所有操作;能进行系统设置、消息管理和公司管理(公司管理中没有查看日志的权限) 部门经理 可以创建执行专员和筛选者角色的用户各阶段的所有操作;能进行系统设置、消息管理和公司管理(公司管理中没有“查看日志”和“统计信息”权限) 执行专员 不能新建用户 各阶段的所有操作;无权进行系统设置 筛选者 不能新建用户 所有筛选阶段查询、打分的权限;无权进行系统设置和查看统计报表 怎样设置用户权限 (1)Campusys ATS系统支持多元的用户权限体系。除了默认的用户权限划分,您还可以通过“用户筛选”、“分配职位范围”等对特定用户的职位管理权限进行设置

8、。 (2)在系统默认情况下,新创建的用户只能管理其所属机构及下属机构中的职位。而“分配职位范围”功能允许您扩大或缩小用户可管理的职位范围,甚至实现跨机构管理,以适应实际招聘工作需要。 (3)要分配职位范围,请进入“系统设置”中的“用户管理”页面,点击“分配职位范围”按钮,如下图:(4)随即进入“分配职位范围”页面,在右面的下拉菜单中选择您要进行调整的用户名称,下方会出现该用户所管理的全部职位;在左面的下拉菜单中选择机构,下方会出现该机构下属的全部职位;然后您就可以通过“添入职位范围”和“移出职位范围”这两个按钮对该用户管理的职位范围进行修改了。详见下图:(5)调整完毕后,点击“保存”按钮保存该

9、次调整的结果,点击返回可退出。 (6)“用户筛选”功能可以限制特定用户管理的简历的范围。举例来说,如果您希望某位用户只能管理女性申请者的简历,或只能管理北京的简历,您就可以通过“用户筛选”来实现。“用户筛选”并不影响该用户管理的职位范围,而是在其之内对用户权限进行更细微的限制。要使用该功能,请进入“系统设置”中的“用户筛选”页面,如下图:(7)要新建一个用户筛选条件,请点击“新建”按钮,在弹出的窗口中选择用户名称和筛选条件与内容,最后点“保存”即可,如下图:(8)要删除或修改用户筛选,选中该用户,点击“删除”或“查看/编辑”按钮即可进行相应操作。修改用户筛选的界面和操作与新建用户筛选相似,这里不在赘述。Tips:对一个用户只能设置一个用户筛选条件 怎样查看用户操作日志 (1)“查看日志”功能允许用户查看特定时间内特定用户在特定阶段进行的操作记录。只有角色为Admin、HR、部门经理的用户才有查看日志的权限。要进行此操作,请进入“系统设置”中的“查看日志”页面。 (2)设置好查询条件,点“查询”即可,如下图: 14 / 14 以客户满意为目标的服务意识是我们的核心价值观

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