泰信员工手册.docx

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1、山东泰信建设工程有限公司 员工手册 目 录前言1第一章 总经理致词 2第二章 公司简介 3第三章 公司理念 9第四章 人事管理制度 9第五章 薪酬福利制度15第六章 宿舍管理18第七章 工作服管理19第八章 印章管理20第九章 会议管理20第十章 固定资产管理22第十一章 差旅费报销制度23第十二章 公司业务员管理制度25第十三章 招投标管理制度26第十四章 车间管理规定28第十五章 食堂管理制度35第十六章 安全与环境卫生38第十七章 保密制度40第十八章 员工守则与准则41第十九章 员工行为规范42第二十章 结束语45员工承诺书 45前 言欢迎您加入山东泰信建设工程有限公司(简称山东泰信)

2、,共同参与公司未来的发展,在此谨祝您工作愉快。山东泰信的每一点成就,都有赖于山东泰信全体员工的共同努力,山东泰信明天的每一个进步,从今天开始,都与您的努力密切相关。现在,请随我们一起,走进山东泰信这本手册,将向您陈述山东泰信的价值观,介绍山东泰信内部最基本的规章制度,讲解您在山东泰信所拥有的基本权利、应履行的责任与义务,帮助您更快地融入团队,愉快的开展工作。本手册主要涉及我们在工作中的常见内容。如果您在阅读或执行中有任何疑问,或需要了解更多内容,请与我们或您的上司联系。我们都很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地进行讨论和交流。本手册中的内容如有变动,公司会及时将修改的部分发布给员工。本手册涉及之内

3、容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。山东泰信建设工程有限公司办公室二零一零年九月第一章 总经理致词各位员工:欢迎您加入我们共同的事业山东泰信建设工程有限公司,我深信这是您人生道路上的一个重要决定,我也希望,这个决定将是您为社会创造价值、个人事业发展与追求理想的人生道路上跨出的关键性的一步。新经济给企业的发展带来了巨大的机遇,我们将与志同道合的伙伴一起,共同创造全体员工美好的未来!当我们回首自己人生历程的时候,会因为我们曾供职于泰信公司而骄傲地说:“我自豪,我是泰信人!”山东泰信建设工程有限公司董事长:第二章 公司简介一、企业简介山东泰信建设工程有限公司是经国家建设部

4、核准颁发的建筑幕墙工程施工贰级、建筑装饰装修工程施工贰级、钢结构工程施工贰级和金属门窗工程贰级资质及幕墙设计资质乙级的企业。注册资金壹仟万元。主要承接各种玻璃幕墙、石材幕墙、金属幕墙、高档金属门窗、轻钢结构车间、网架、采光天窗及室内外装饰装修工程的设计、生产与安装等。公司奉行“培养一流的装饰职工队伍,组建一流的施工企业,争创最佳的经济效益,提供优良的售后服务”的宗旨,把高品质的产品及最优质的服务视为企业的最高经营目标。公司一贯坚持科技兴企的方针,注重技术素质的提高,现拥有生产、施工安装职工180余人,一级建造师6人,二级建造师8人,工程师8名,助理工程师及技术人员36名。二、公司标志释义董事长

5、三、公司组织结构办公室一分公司总经理二分公司后勤部财务部营销部工程部技术部生产部营销部财务部销售供应技术施工安全检查技术检查材料保管建造师保管统计工艺质检生产班组材料计划工程预算设计院资料归档管理招投标销售供应材料员材料员施工员资料员质检员安全员预算员资料员材料员项目经理技术负责人项目部工程施工管理四、公司部门分工及职责1、董事长黃启宾:负责公司总体运作及方向及一分公司的经营管理;2、总经理杜敏利:负责公司的内部事宜,负责二分公司的经营管理;3、设计室人员:张德东职责:设计图纸、招投标文件制作、工程预决算、施工资料归档4、工程部(项目部):人员:张学岗、张振兴、孔雪职责:设立工程项目管理部门、

6、负责各个工地施工管理; 所有联营单位都由工程部负责与办公室沟通联系:包括公司资质等资料;5、综合办公室:人员:张新萍、段会娟职责:公司工程合同归档、公司资质的升级管理、对外事宜; 公司制度整理归档、公司会议记录、公司职工人事档案合同的管理;6、财务室:人员:苗翠华、张芳、黄霞、张卫华职责:苗翠华、张芳:负责公司经营活动、投资活动、筹资活动所产生的财务事宜。黄霞:负责一分公司与总公司的财务来往,一分公司各项目的资金来往及现金管理。张卫华:负责二分公司与总公司的财务来往,二分公司各项目的资金来往及现金管理。7、后勤部:人员:程令水职责:负责公司安全、生活、卫生、基建、采购等项目,具体:公司非生产性

7、(包括办公用固定资产、办公用日常消耗品等)的采购产生的花费及开支均要通过后勤部审批,采购。(具体程序查看“第十章”)8、劳务部:人员:刘绪强、王义刚等等职责:根据工地的需要安排施工人员,对所带工地人员进行管理。五、公司项目管理流程及图解编制施工进度表1、项目管理流程图商务流程生产技术流程项目组织结构劳动力需求计划 施工技术指导技术负责人项目经理安排实施采购计划单据报销项目出纳,账目管理提订单采购计划施工员质检员安全员项目经理签字实施采购施工现场五大员材料员(或黄河物贸代购)资料员1-3人现场管理工程资料收集及整编进行项目管理机械设备需求计划材料需求计划工长签字劳务及外协施工队伍的管理工长(1-

8、3人)验收材料进行保管2、流程图图解说明、项目组织结构主要人员组成:项目经理、技术负责人、资料员、施工员、安全员、质检员、材料员、工长、商务流程:技术负责人:根据合同及工程进度提出订单采购计划;项目经理:依据设计负责人的采购计划表安排材料员进行采购;资料员:材料员将有工长及项目经理签字的报销单整理报销。工程出纳职责:1、项目部资金记账,只认项目经理签字;2、周一8:30前将上周账单发到(分)公司邮箱;3、附件与贴票的最大时限差为6天(含6天)。材料员:根据采购计划表进行采购,并将材料送于工长(保管)验收保管;工长:验收材料员采购的材料,并妥善保管,在采购员采购材料收据上签字确认;、生产技术流程

9、:技术负责人:施工技术指导项目经理:编制施工进度表;劳动力需求计划表;材料需求计划表;机械设备需求计划;资料员:资料收集及整编,隐蔽工程验收;施工员(安全员、质检员、材料员等1-3人):进行现场管理;工长:劳务及外协施工队伍的管理;第三章 公司理念一、公司目标企业通过持续健康的发展,不断满足全体职工日益增长的物质需求及精神需求,让员工充分实现个人价值,以身为泰信人而骄傲。二、公司文化上善若水 厚德载物三、公司精神积极主动 拼搏务实四、人力资源理念教育、学习、培训是提升人才的起点,建立公平、公正、公开的竞争机制,发挥人性优点(勤奋、竞争、创新等),制约人性弱点(惰性、逃避责任、投机取巧等),培养

10、有信仰、有信用、有信任、有抱负、有使命感的员工群体。七、用人原则要用好学上进、与时俱进、敢于挑战自我、正直、诚信、忠于祖国、忠于公司的人,淘汰那些自己不思进取,无自信心、无方向感、无理念自私自利的人。第四章 人力资源管理制度第一条 招聘与录用一、招聘原则1、公司招聘员工实行男女平等、民族平等的原则。2、公司招聘员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘原则,不招用不符合录用条件的员工。3、员工应聘公司职位时,一般应当满18周岁(必须年满16周岁以上),身体健康,表现良好的。4、员工应聘公司职务时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系(实习生、兼职除外)。5、公司录用员工

11、主要按其该工作岗位是否适合而定,并以对该职位的业务常识和实际工作能力以及工作态度为录用的重要依据。6、凡有下列情形者,公司不予录用或录用后予以辞退: 违反中华人民共和国法律法规;经公司核实,所述个人经历、资历、证件虚假的。二、人员招聘1、各部门根据工作情况如需要增补人员时,经部门负责人同意、总经理批准后方执行。2、办公室应全力按时保质、保量招聘,招聘方式以内部招聘、网络招聘、登报、人才市场、员工引荐等为主。3、应聘人员须经过由办公室组织面试合格后,由用人部门负责人组织第二次复试合格后,方可到办公室办理入职手续。4、应聘者个人所提供的应聘资料不管录用与否一律不给予退还;未被录用的应聘者资料将被存

12、入公司永久性人才档案,待下次公司需要人才时再进行筛选聘用。三、校企合作实习生制度为了更好地适应公司的用工要求,公司每年从校企合作学校选择一批学生到公司参加为期半年的实习培训。实习期结束后,公司根据学生个人表现,将直接录用,享受试用期的福利待遇。1、公司根据自己的用工需要安排实训岗位,但不得让学生从事违法或对身体造成伤害的工作。2、公司有权要求学生严格遵守公司规章制度的各项条款,对严重违纪,不适合继续实训的学生,将予以辞退;3、公司为学生在实训期内提供下列劳动报酬:学生在实训期间的劳动报酬标准为前两个月300 /月/人,中间两个月为500 /月/人,后两个月为700 /月/人,公司将根据个人表现

13、给予浮动工资。其中,实习期为六个月,实习期满并合格者,公司将予以录用,并按照公司制度执行相关的福利制度。4、公司为学生免费提供住宿、工作服及劳动保护用品,并按企业的统一规定给予学生每月 4 天的假期,提供职工应该享受的福利待遇。5、实习期学生所在的学校举行集体活动时(如考试、毕业生采集信息、办理离校手续、毕业论文各项事宜等),公司给予学生办理请假事宜。四、试用1、所有员工必须通过试用期前的考察。2、试用期1-2个月,在校企合作中参加为期六个月的培训的学生试用期为一个月。3、试用期间公司与员工签订试用协议,规定双方权利及义务。4、试用期间一律按基本工资发放,若通过试用期,转正后按公司制度执行。五

14、、正式聘用1、试用期满后10天内,本人应提出书面转正申请交至部门主管处。2、部门主管签署意见后交办公室审批。3、经公司审批通过后,员工应到办公室填报正式员工档案表,签署聘用协议。4、员工的福利待遇自转正后一个月开始享有,未提供福利待遇期间发生的意外公司不负担任何费用。5、员工在公司的工龄自开始试用时计算。6、聘用期满前一个月,部门主管应将本部门续聘名单报至主管主任,主管应在一周内处理完毕并通知部门及行政部、公司与员工的聘用合约包括:聘用协议书(规定双方权利义务)、职位说明(规定员工工作内容)、员工手册(对公司情况的解释)。第二条 工作时间1、工作制 一线工程技术管理人员可实行弹性工作制,二线管

15、理人员及一线生产工人实行坐班制。二线管理人员的工作时间为周一到周五;一线生产工人工作时间为周一到周六。2、工作时间:上午:7:30(8:30)12:00下午:13:0018:00(17:00)3、考勤 早 8:30 下午 17:00第三条 请假、休假与考勤管理规定一、请假制度1、病假 必须至少提前一天向直接部门主管提交假单并获得批准,特殊情况可以先电话后申请后补假单(假单当月底前必须交行政部存入个人档案),否则视为旷工。 销假上班当天应将医院假条与部门主管签字和假单送行政部存档。 无假条或未获主管在假单上签字认可者,或行政部未收到相应文件,视为事假旷工。 病假不影响基本工资,但会通过影响当月考

16、绩得分,影响浮动工资。 月病假累计超过7个工作日(含),的当月浮动工资取消。2、事假 员工可因非工作原因请事假,但必须事先获得部门主管的批准,必须至少提前一天向直接部门主管提交假单并获得批准,特殊情况可以先电话后申请后补假单(假单当月底前必须交行政部存入个人档案),否则视为旷工。 事假每日按本人出勤工资的200%扣发工资,后勤管理人员事假一天即取消全勤奖。 事假或事假理由不当会提供影响当月考绩得分影响浮动工资。二、考勤管理规定为进一步强化人员管理,促进全体员工的主人翁意识,增强公司的上下凝聚力和向心力,树立公司的良好形象,特制定本办法。(一)考勤范围1、本办法所规定的参加考勤人员,是列入编制的

17、所有在职职工及在公司工作的正式职工及临时工。2、公司车间员工由车间主任负责考勤。3、公司各项目部门员工由各项目部门负责人进行考勤。(二)考勤办法公司一律用打卡机进行考勤。(三)考勤管理 1、考勤是公司员工分配、评比的重要考核依据之一,必须妥善保管,以备查阅,各部门应于月底收集整理后,交办公室进行保管。2、月累计迟到、早退一次予以警告,二次及以上者每次20元;3、月累计脱岗一次予以警告,二次及以上者每次50元;4、旷工一日者罚款100元,连续旷工3天者,解除劳务合同,并保留追究合同责任的权力。5、考勤员必须严格执行规定,发现利用职权徇私舞弊或经员工举报调查属实的,扣责任人200元,给举报人予以奖

18、励。第四条 离职管理1、员工有随时辞职的自由,但须按公司规定的程序办理。2、辞职需要至少提前一个月向部门主管提出书面申请并转公司办公室。部门主管应在收到申请的一周内向主管主任请示并给出答复,规定辞职员工的工作移交办法和离职时间,离职时间最长不超过员工提交申请之日起一个月。3、员工按部门主管安排及公司工作交接的规定进行工作交接,填写工作交接单,经被交接人、部门主管、行政部认可后,可享受辞职待遇。4、辞职员工可按国家规定获得或转走属于员工的福利保险,但不享受其他任何公司福利或奖励。5、在聘用合同中对服务年限另有规定的员工辞职处理方法不在此例。第五条 培训管理制度1、公司为员工安排年度业务培训及个人

19、职业技能培训计划,员工应认真参加。2、培训费由公司统一拨给,专款专用。第五章 薪酬福利制度一、薪酬 1、公司实行薪酬保密制度,员工不得打探或者告诉其他员工的薪酬,违者立即开除。 2、每月1012日为工资支付日。3、按照公司经营理念和管理模式,遵照国家劳动管理政策和公司相关规章制度,特制定本方案。工资模式:实发工资=基本工资+出勤工资+工龄+岗位补助+技能补助+职称+学历工资+通讯费+生活补助1、基本工资:按照泰安市劳动保障局平均工资1050元,每年据实调整。2、学历工资:专科学历每月50元,本科学历每月100元。3、工龄工资:工龄工资自进公司工作之日起计算,每满一周年每月发工龄工资30元,每年

20、根据进入公司时间,次月增发。4、岗位工资:员工根据聘用的岗位不同50元至2000元不等。5、技能工资:公司根据个人的技术能力予以补助50元500元不等,其中,有岗位资格证书的,每月补助30元(多个证按一个补助);有驾照者每月补助20元。6、职称工资:由上级专业部门颁发初级职称100元,中级职称200元,高级职称500元。由公司统一办理的按50%发放。公司鼓励参加一级、二级建造师考试:取得一级建造师资格证的每月补助500元,取得二级建造师证书的每月补助200元。7、通信费:根据岗位不同50元至300元不等。8、出勤工资:以自然月为计算期。一线生产工人及工程技术管理人员月工作日为26天,每天出勤工

21、资为:试用期过后第一年按10元/天计发,第二年按20元/天计发,第三年按30元/天计发;后勤双休工作人员按22天,每天出勤工资按10元计发。多加班一天按出勤工资的双倍计发,缺勤一天(因公司无生产任务放假除外,放假期间职工经本部门主管同意可回家休息,领取基本工资)按出勤工资的双倍扣除。9、年终奖金:生产技术工人及管理人员按全年完成任务情况及单体项目完成情况,其他员工按当年工作表现情况。10、企业根据生产情况,招用临时工,按日工资计发:男工每工日50元80元,女工每工日40元70元;表现良好工作满三个月者,由个人提出申请经公司考核后,可转为正式职工签订劳动合同,享受公司的各项福利待遇。11、企业通

22、过各种渠道招聘的员工实行试用期制度。试用期为2个月,每月领取基本工资。试用期满后,由个人提出申请经公司考核后,方可转为正式职工签订劳动合同,享受公司的各项福利待遇。二、福利1、保险 员工转正后,自次月开始享受公司提供的国家规定保险2、医疗 公司按国家有关规定为员工投保医疗保险,保险基数按基本工资计算。正式员工均享有公司提供的统一标准医疗保险,自转正以后次月起。 保险费按国家规定分担,保险范围按保险合同相关条款执行,由员工自选与保险公司协调执行,行政部可提供协助。 员工自动或被动离开公司时,公司不再支付医疗保险费用。3、养老保险 公司按国家统一规定为员工提供养老保险,保险费按基本工资计算,正式员

23、工均享有公司提供的养老保险。 保险费按国家规定分担,保险范围按保险合同相关条款执行,由员工自选与保险公司协调执行,行政部可提供协助。 员工主动离开公司(指辞职、公司要求辞职、聘用期满不再续约);若公司同意离开,员工在按公司规定履行各种手续后,本人的养老保险可以转至其他单位。否则该保险自动取消。 员工被动离开公司(指解聘开除):解聘员工在按公司规定履行各种手续后,本人的养老保险可以转至其他单位。否则该保险自动取消。4、其他福利 产假:按国家规定,产假期间基本工资发放100%,浮动工资取消。产假后公司从新安排岗位。三、公司养老基金公司为考虑到公司职工的养老问题,特成立养老保险基金,具体规定如下:公

24、司职工与公司签订长期劳动合同后(两个一年的短期合同,一个长期合同),公司每年将为职工存一笔养老保证金,职工在公司工作满20年,退休后将一次性领取养老保险金。金额的大小根据员工每年在公司的表现而定。(具体细则附后)第六章 宿舍管理一、员工住宿须服从安排和管理,按指定房间入住,不得私自调换,违者罚款50元/次。二、严禁在宿舍内进行酗酒、赌博等一切违法行为,违者罚款20100元/次,情节严重者给予行政处分或送公安机关处理。三、不得在宿舍内大声喧哗制造噪声,放收、录音机及电视机时,不得影响他人休息。四、住宿员工须做好安全防火工作,严禁私自拉、接电源、电线及使用大功率电器,严禁带易燃易爆物品进入宿舍,注

25、意防火,不得乱动消防设施。否则罚款20100元/次。五、住宿员工须做好安全防盗工作,妥善保管好贵重财物,如有遗失,公司概不负责。六、出入关门,房间钥匙严禁私自转借,严禁带外来人员入住公司宿舍。七、住宿人员须养成良好的卫生习惯,每天打扫卫生,检查未打扫卫生的宿舍按规定每人罚款10-50元不等;八、将垃圾堆放到指定位置,保持阳台、走廊和楼梯的地面整洁,不得从阳台或窗户向外倒水及抛弃杂物。九、住宿员工应节约用水、电,严禁在墙上乱涂乱画及其他破坏墙面的行为。必须爱护宿舍一切设施,如有损毁,照价赔偿。十、在职期间如需搬进或搬出宿舍,须经本部门及后勤部批准,否则,由此造成的费用将由本人承担。第七章 工作服

26、管理为了创造具有山东泰信特色的企业文化,要求全体公司员工在上班期间统一着装,培育员工的企业共同意识,形成群体向心力,增强公司凝聚力,对外展示公司的整体形象。一、进出公司必须穿干净、整洁工作服。二、禁止随意着装,如上身穿工作服而下身穿其他颜色完全不能搭配的裤子,如出现类似现象,视为衣着不整的行为。三、爱护工作服,不得随意损坏或借给非公司工作人员使用。否则按同等价格进行赔偿。四、工作服由公司统一定制并发放,费用由公司统一支付。五、工作服使用期限为三个月。如公司员工工作不满三个月,需承担工作服相应的成本费用(以该员工在公司服务的时间来计算需要支付的相应费用,即:员工应支付工作服费用=工作服价格3个月

27、(3个月员工在公司服务时间)。员工在公司工作满三个月可以继续使用工作服,不需要支付费用。第八章 印章管理一、公司各种印章(除财务印章外)、介绍信均由办公室实行登记审批制,专人负责保管。 二、日常业务用印,须经办公室负责人审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接负责人负责。三、外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,办公室备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。四、公司印章应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。五、公司原则上不允许开具空白介绍

28、信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。第九章 会议管理一、公司会议主要有办公会议、业务会议、日常工作会议组成。二、每月初为公司例会中的最高级别会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由董事长或总经理主持,参加人员由公司各部门领导班子成员和公司骨干组成。三、公司不定期召开专题会议。四、会议纪要的形成于签发:公司办公例会会议纪要、决议,由办公室整理成文。办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。四、会议纪律1与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向总经办会议组织人请假。2与会人员不得中途退

29、席,特殊情况经主持人同意方可离开。3与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。4迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。5与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。6会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态)。7与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。8与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。第十章 固定资产管理制度一、适用范围公司所有电脑、打印机、复印机、传真机、幻灯设备、电话、饮水机、办公家私及其他非消耗性、非生产性办公设备的管理由相关职能部门依据本规

30、定执行。二、申购程序1、各部门需要申购办公物品时,须经部门负责人同意并报请总经理核批后方可执行。2、申请部门凭总经理的批准文件,交由公司后勤部安排采购人员进行采购,在未经相关领导同意下,不得私自购买,否则不予以报销。三、使用及保管1、固定资产分为个人单独使用及公用两类。(1)个人单独使用设备由领用人负责保管,如有遗失、人为损坏等,由领用人负责赔偿,如属恶意损坏则加倍赔偿。(2)固定资产由使用部门负责人进行管理,共同使用;使用人使用时应规范操作,如造成人为损坏,由当事人负责赔偿,如属恶意损坏则加倍赔偿。2、个人使用的电脑等设备的核心部件(CPU、硬盘、光驱、内存条)不得相互间随意调换。需做出变动

31、时,须向部门负责人提出书面申请,进行更换。3、人员调离或离职时应将所保管的办公资产逐项移交,并由部门负责人核对无误后方可离职。如有丢失,原价赔偿。4、固定资产使用中发生故障不能自行排除时,保管人应及时报告,不能私自拆卸。5、所有办公设备均摆放在指定的位置,不得随意堆放。第十一章 差旅费报销制度1、差旅费报销规定 根据国家有关差旅费报销的规定和同行业公司差旅费的报销办法,结合我公司业务特点,制定本规定。1.1出差审批: 员工出差必须事先审批,经总经理批准后方可。 各部门在每月工作计划时,应对部门本月总体出差情况做一考虑。1.2报销原则: 公司员工因公出差的差旅费报销实行:在途费用按实报销,其他费

32、用限额报销的原则。 飞机票、火车票、轮船票和长途汽车票及机关订票费、手续费、保险费等杂费按各类票据实际金额报销。 火车车程在14小时以上且无直达车的城市,经总经理批准后可以乘坐飞机。火车车程在八小时以上可乘坐硬卧。 在出差目的地期间的住宿费、市内交通费、伙食补助费及其他杂费实行限额补助。 出差期间特殊业务招待费不计入差旅报销限额范围,由部门主管审核批准后另行报销。1.3报销批准: 出差目的地期间的住宿费(元/天)地区人员一类北京、上海、深圳、广州二类全国各地区级城市三类全国各县级城市部门经理220180150业务专员180150120市内交通费、伙食补助费及其他杂费限额补助标准如下:(元/天)

33、部门经理60业务专员401.4报销办法: 公司员工因出差返公司后三日内应将出差期间各种票据汇总粘贴整齐后报销,逾期不报者不给予新的差旅费借款,并扣留当月工资直至报销完毕。 实际住宿天数按报销标准天数扣除在途天数出差人员利用出差机会外出旅游、探亲等非工作需要的一切费用不予报销,并相应核减出差报销标准天数。未经总经理同意的时间耽搁,一律按旷工处理,经总经理同意的按事假处理。 特殊情况下需要超标准如实报销,必须由总经理特别批准。1.5特别规定: 控制出差次数、人数、天数,出差必须有明确的出差地点和出差任务;出差必须填写出差审批单,以此作为借款和报销依据。 出差人员在外临时改变出差地点和延长出差时间,

34、都必须征得审批人的同意。 公司内部两人或两人以上出差,可以两人合住房间的,个人报销限额按报销标准金额的60%执行。第十二章 公司业务员管理制度一、总则为拓展市场,提高公司效益,完善公司制度,明确业务人员与公司的责、权、利,构建和谐劳资关系,制定本制度。泰信公司业务人员分为三类:合作伙伴、兼职业务员、专职业务员(公司专职业务员参照本办法并结合补充规定,补充规定与本办法抵触时,以补充规定为准)。二、合作伙伴管理办法1、 合作伙伴享有公司授权委托下的业务信息收集、信息备案。工程洽谈、投标、合同签订、履行、变更、中止等权利,但不得给公司造成风险或隐形风险。2、 业务备案负责部门是公司工程部,备案制度坚

35、持信息登记优先政策,若发生冲突时,公司总经理具有协调权和最终决定权。3、 合作伙伴依据公司有偿服务制度,有权安排各部门工作内容及时限。公司各部门以服务合作为己任,不得以任何理由不作为,推诿、拖延。4、工作办公环境:业务合作伙伴可以免费使用公司办公资源,经公司批准可设副总办公室一间。5、合作伙伴同意每年给公司上缴最低15万元固定管理费可设立泰信公司的分公司。项目管理费超过15万元的部分按50%收取。一年管理费以50万元封顶。超额部分不再收取。6、管理费收取的标准按照第十三章管理收取。三、公司兼职业务人员1、 兼职业务人员提供的工程信息,领取的招标文件,设计图纸,由公司技术部安排制作、投标。其中图

36、纸、标书制作不收取任何费用。2、公司承担兼职业务人员所提供的招、投标风险,合同的签订、履行、变更、中止的风险,公司根据工程的综合评审,对兼职业务人员联系的工程有权决定是否承接。3、兼职业务人员应配合所承接工程的项目管理部与甲方沟通调解、收款等事宜。4、 工程竣工结算后,兼职人员获得工程利润的30%35%(工程利润=工程决算额-直接费-企业管理费-现场管理费-业务费-税金)具体参照本工程利润率确定(工程利润率=利润工程决算额)工程利润率低于35%的,按利润的30%提取业务费;超过35%的,按利润35%提取。第十五条 为鼓励支持业务人员的工作,公司允许兼职业务员在工程结算前依据工程回款额借支工程合

37、同额的2%-4%,工程结算后多退少补。5、公司全体员工均可从事兼职业务活动并执行以上业务管理制度。第十三章 招投标管理办法一、投标书收费标准、办法及包装要求:1、联营单位或分公司委托公司制作标书正本800元/本,副本300元/本;标书全部按要求精装。2、联营单位或分公司自己制作标书的,标书须精装或胶印。3、联营单位或分公司请将招标文件复印件留于公司存档。以便公司准备投标资料原件。 4、投标书收费办法:联营单位或分公司领取标书时,向公司缴纳相应的标书制作费用。二、企业管理费的收取标准及办法1、企业管理费的收取标准:装饰幕墙类按3.5%收取管理费;门窗类2.5%;钢结构类按2%收取管理费;(以上标

38、准含0.5%的企业所得税)并提供工程材料发票。不低于合同额(或决算额)的85%。2、企业管理费的收取方法:签订合同时,付50%的管理费,第一次回款时付清。若合同额在500万以上,管理费收取按工程合同回款比例收取,当回款至合同额的70%时付清管理费。竣工后按工程决算额多退少补。3、企业管理费的优惠方法:联营单位或分公司每年管理费累计超过5万者,公司根据分段计取的原则,在年底进行优惠返还。具体如下:超过5万,低于10万(含10万),按管理费的10%返还;超过10万,低于20万(含20万),按管理费的20%返还;超过20万,低于30万(含30万),按管理费的30%返还;超过30万,低于40万(含40

39、万),按管理费的40%返还;超过40万按管理费的50%返还。三、工程现场管理费的收取标准联营单位或分公司交于公司的工程部管理的工程,公司配备项目班子按工程额度的3%5%收取现场管理费。门窗、钢结构类按3%收取,装饰幕墙类按(1)300万以下按5%收取(2)3001000万按4%,(3)1000万以上按3%收取。现场管理费按工程回款支付,当回款至合同额的70%时付清现场管理费。四、设计收费标准及办法1、设计费收取标准:(1)方案图:每平米按一元收取,不足1000平米,按1000元收取费用。(2)整套施工图及设计文件并出48套。现场技术交底、施工过程中技术咨询等相关技术指导与配合工作,按每平方米2

40、5元收取费用(门窗类2元,钢结构类3元,幕墙类45元)。(3)效果图按每副600 2000元不等,每修改一次按300元收取。2、设计费收取办法:(1)联营单位或分公司领取方案图、施工图时,向公司缴纳相应的费用。第十四章 车间管理规定一、 车间现场管理规定1目的规范员工对生产现场的整理,实现均衡、安全、文明生产、提高业务素质,提高经济效益,达到优质、高效、低耗能的目的。2 范围山东泰信高阁门窗生产车间3.1 安全生产3.1.1 严格执行各项安全操作规程。3.1.2对车间安全问题进行不定期的检查,发现问题认真整改,清除隐患。3.1.3开好周例会(每周六下午17:00-18:00),就对工作方面、技

41、术方面以及生活方面的意见可以畅所欲言。3.1.4 贯彻“安全第一、预防为主”的方针。3.1.5按规定穿戴好劳保用品,认真执行安全生产。3.1.6学徒工及其他员工上岗操作应有师傅带领指导,不得独立操作。3.1.6 生产、检验记录及时填写,班后认真检查,清理现场,关好门窗,对重要材料要严加管理以免丢失。3.1.7 重点设备(如数控机床),要专人管理,卫生清洁、严禁损坏。3.1.8 消防器材要确保定点摆放,有效期限标志明显。3.1.9 加强事故管理,坚持对重大未遂事故不放过,要有事故原始记录及时处理报告,记录要准确,上报要及时。3.2文明生产3.2.1 车间清洁整齐,各图表美观大方,设计合理,填写及

42、时,准确清晰,原始记录、台帐齐全、完整、按规定填写。3.2.2 下班提前510分钟进行地面清洁、设备保养、规范物品摆放。3.2.3 车间地面不得有垃圾、尘垢。3.2.4车间内工位器具、设备附件、工作台、工具箱、产品架等各种搬运小车等均应指定摆放,做到清洁有序。3.2.5 车间合理照明,严禁长明灯,长风扇。3.2.6 坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作、根治磕碰、划伤、锈蚀等现象,每天下班要做到设备不擦洗保养好不走,产品不按规定放好不走,工具不清点摆放好不走,相关记录没填写好不走,工作场地不打扫干净不走。3.2.7以上要求由办公室及生产主任不定期检查,每一不合格项罚责任人20元。无明确责任

43、人罚生产班长。3.3 劳动纪律3.3.1 车间可据公司制度,具体制定管理细则,报主管领导批准后实施。3.3.2 车间做到奖罚分明,账目齐全,分配公开、公正。3.3.3 严格现场管理,要做到生产任务过硬、技术质量过硬、管理工作过硬、劳动纪律过硬、思想工作过硬。3.3.4 经常利用晚上读书时间不定期开展内部工艺、纪律、产品质量自检自纠工作。3.3.5 积极参加技术培训,大力开展岗位练兵,努力达到岗位技能要求,并给予优秀者奖励。3.3.6 认真填写各项记录、管制表、台帐、做到及时、准确、清晰、完整、规范。3.4 设备管理3.4.1 车间设备指定专人管理。3.4.2 严格执行公司设备使用、维护、保养、

44、管理制度,认真执行设备保养制度,严格遵守操作规程。3.4.3 做到设备管理“三步法”,坚持日清扫、周维护、月保养,每天上班后检查设备的操纵控制系统、安全装置、润滑油路畅通,油路、油压油位标准、并按润滑图表注油,油质合格,待检查无问题方可正式工作。3.4.4 严格设备事故报告制度。一般事故 24小时内 , 重大事故 2 小时内报生产主任或公司领导。3.4.5 坚持八字要求 , 即 : 整齐、清洁、安全、润滑;做到“三好”“四会”“五项纪律”。三好:管好、用好、保养好。四会:即会使用、会保养、会检查、会排除一般故障。五项纪律:即:遵守安全操作规程;经常保持设备整洁,并按规定加油;遵守交接班制度;管好工具、附件、不得丢失;发现故障立即停机、通知维修人员或生产主任检查、处理。3.4.6 设备运行中,观察设备响声、温度、压力有异常时应及时处理并报告;做到勤检查、勤调整、勤维修。3.4.7 操作人员离岗位要停机,严禁设备空车运转。3.4.8 保持设备清洁,严禁泡、冒、滴

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