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1、瞬时计件工资软件网络版用户手册软件简介瞬时计件工资软件专为核算计件、计时工资，也可以计算含佣金、提成、浮动工资的复杂工资。本软件为绿色软件，无需安装，随下随用。网络版也无需配置任何数据库和服务器。全部基础信息（职工、工序、产品、工价等）都能直接导入系统，您的薪资数据可以立即转化为软件数据，真正做到启用部署零成本。目录一进入系统31.启动服务器上服务端32.用户登录3二计件主界面4三工资主界面7三工资项&数据导入一三1.CSV文件导入一三2.Excel文件导入（从剪贴板获取）一三3.导入规则14四定义工资项目一五1.新增工资项目162.删除工资项目163.修改工资项目17五工资数据171.新建工
2、资数据172.修改工资数据一八3.删除工资数据一八六加班数据19七报销数据19八奖罚20九公式、变量、函数的使用201. 工资项变量202. 函数的使用（个税、计件工资、加班等）22七、工资数据导出231.导出Excel工资表格242.导出Excel工资条243.邮件分发工资条254.短信分发工资条285.自定义导出格式模板28八、数据分析29九、注册软件30十、技术支持30一进入系统1.启动服务器上服务端在服务器上双击文件HRServer.exe，点击“启动”，运行服务器服务端。2.用户登录1. 在用户端双击HRNetwork.exe, 进入系统登陆界面。点击按钮，系统会自动检测并填入服务器
3、和端口信息。输入用户名和密码即可登录系统。（默认用户名：admin, 密码：1234）2. 点击“打开帐套 ”按钮，选择要进入的帐套。二计件主界面产品设置 录入/修改产品信息（支持导入）工序设置录入/修改工序信息（支持导入）价格定义 录入/修改工价信息（支持导入）提示：工价的计算公式支持使用工资项及函数。计件录入 录入/修改工单，即计件明细数据（支持导入）快速录入 进入计件录入模式下,该图标才会点亮提示：用户可以根据自身的录入习惯，设置录入的模式。减少重复劳动。查询 根据用户给出的条件，查询相符合的数据三工资主界面主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单上的模块进行操作。打开帐套 打开
4、已有帐套保存 保存当前数据模板 打开已有或者瞬时官网上的帐套内容单据模式 单个员工的工资信息以单据形式呈现。在单据模式下，可以新建、修改、删除数据。（分组功能只在专业版中提供）表格模式 所有员工的工资信息以表格形式呈现。在表格模式下，可以修改数据。表格模式上移 把表格中选中的行向上移动。此功能只能在“表格模式”和“公式模板”中使用。下移 把表格中选中的行向下移动。此功能只能在“表格模式”和“公式模板”中使用。公式 定义工资核算项目及其计算公式（工资项目无数量限制）。系统采用先进的公式引擎技术，不仅支持常规的四则运算，还支持使用变量和大量Excel函数。并提供与社保、个税计算相关的简易函数。（详
5、见 九公式、变量、函数的使用）社保/个税 根据国家规定录入社会保险、公积金的缴费上下限，缴费比例，所得税的起征点和税率。方便用户根据国家规定，做出相应调整。导出 导出功能在不同的场景下，提供不同的导出方式。a.“表格模式”场景下，提供5种模式导出工资信息，分别是EXCEL（表格）、EXCEL（工资单）、CSV文件、邮件分发、套用模板导出（此功能只在专业版中提供）。b.“公式”场景下，提供2种模式导出工资项，分别是EXCEL（表格）和CSV文件。c. “分析”场景下，提供2种模式导出工资项，分别是EXCEL（表格）和CSV文件。（分析只在专业版中提供）导入 为了最大程度利用原有工资数据，系统提供
6、了智能导入功能。会自行检测导入字段和系统已有字段的名字。对于系统中尚未包含的工资字段，可以自动创建，随后导入数据。对于已有的工资这段，系统将只进行数据导入。导入功能对数据没有具体格式要求。只需要保证导入数据的首行是字段名，并含有一列名数据是”姓名”字段。支持CSV文件导入和剪贴板获取导入。三工资项&数据导入操作路径：导入系统支持CSV文件导入&剪贴板内容导入1.CSV文件导入点击，选择需要导入的CSV文件后，点击2.Excel文件导入（从剪贴板获取）把需要导入的数据复制到剪贴板（如打开EXCEL文件，选中数据，按复制或者Ctrl+C）再回到本系统，点击，数据会粘贴到系统，随后点击。提示：官网上
7、有数据导入的视屏教程 xxe-shunshix/videogongzi.html3.导入规则导入的源数据必须包含一行标题。对于同系统已有工资项同名的数据列，系统将只导入数据。对于在系统中上不存在的工资项，系统将询问是否要建立该工资项并导入数据。注意：1. 导入数据中必须包含一列名为“姓名”的数据。不包含姓名的数据，系统将拒绝执行导入。2. 在系统中为工资项设定了计算公式的，数据将不能直接导入。该工资项的值由系统根据设置的公式计算填入。四定义工资项目操作路径：公式模板名称 根据需要填入工资项目的名字公式 空白，表示这个项目是手动录入的；数值，表示这个项目使用固定值，系统将把该固定数值自动填入；计
8、算公式，表示这个项目系统会根据公式运算，自动计算填入相应的值。备注说明 根据需要填入任意内容作为解释说明。列表 当该项目是下拉框选项时，把需要列出的选项填入这个字段，每个选项值之间用逗号分割。写法如：党员,团员,少先队,无党派注意：分隔用的逗号为半角字符。全角逗号将无法识别。分组 根据需要填入分组名称，进行数据分组时，系统会把这个工资项归类于该分组。1.新增工资项目根据需要填写名称、公式、备注说明、列表这四个字段即可。当空白行录入内容后，系统会自动增加一条空白记录。录入完毕后，按，保存新增的工资项目。注意：名称不允许重复。2.删除工资项目单击需要删除的工资项的列头，如下图箭头所指处。按下键盘上
9、的“Delete”键，即可删除整行。3.修改工资项目把光标移到需要修改的内容，直接修改即可五工资数据1.新建工资数据操作路径：单据模式 方法：点击子菜单上的新增子菜单单据模式下的每条记录都是由基本信息&工资信息组成。基本信息：姓名 在这个字段填入员工的名字。该字段必填且唯一。注意：姓名不允许重复，如遇重名的员工要求自行区分身份证 填入身份证号邮件地址 填入当前员工用来收取电子工资条的邮箱地址注意：邮件地址必须由英文字母、数字、符号组成。不能使用中文字。性别 这个字段是系统根据身份证号统自行判别填入的。如果不填入身份证信息，则该字段值为“未知”入职日期 填入当前员工进入公司的时间银行 填入员工的
10、银行名称银行卡号 填入员工的银行账号工资信息：工资信息中的所有的工资项目都是系统根据“公式模板”中的工资项目生成的。工资信息中的字段“值”的录入规则：1. 下拉选择 当该项目在“公式模板”中设置了列表，则该工资项是通过下拉框选择预设的值2. 手工录入 当该项目在“公式模板”中没有任何设置，即无公式也无列表值，则该工资项是需要人为输入数值的3. 系统自动计算 当该项目在“公式模板”中设置有公式，则系统根据设定的公式自动填入运算结果单据模式录入2.修改工资数据操作路径：单据模式 或者 表格模式方法：把光标移到需要修改的内容，直接修改即可3.删除工资数据操作路径：单据模式 方法：点击子菜单上的删除，
11、即可删除当前员工的记录。六加班数据在单据模式下，录入员工的加班数据。在公式中运用对应的函数，即可使用加班数据进行核算。详见函数的使用。七报销数据在单据模式下，录入员工的报销数据。在公式中运用对应的函数，即可使用报销数据进行核算。详见函数的使用。提示：录入负数则表示扣除金额八奖罚在单据模式下，录入员工的奖罚数据。在公式中运用对应的函数，即可使用奖罚数据进行核算。详见函数的使用。提示：录入负数则表示扣除金额九公式、变量、函数的使用1. 工资项变量在“公式模板”中，自定义的工资项目可以使用公式进行计算。本系统的公式支持使用函数和引用变量进行运算。可以直接在字段“公式”中录入公式，也可以单击字段“公式
12、”上的按钮，通过弹出的公式编辑器进行快捷录入。变量分为系统内置变量以及自定义变量。内置变量取自员工基本信息（黄色高亮），所得税设置（粉色高亮），社保设置（绿色高亮）。内置变量注意：内置的社会保险提取比列已经是比率数。自定义变量 凡是在公式模板中定义的工资项，都能作为自定义变量被其他工资项目的公式引用。承接上图，已定义了N多个工资项目。可以看到公式编辑器里已经把“部门”“基本工资”等自定义的工资项目作为自定义变量列出（紫色高亮）。在写公式或函数时，可以通过公式编辑器左侧的树形上点选需要的变量或函数，也可以在右侧的文本框内直接录入。直接录入变量时，系统出现提示，可双击选中需要的变量，也可以手工输入
13、。提示：系统变量是用符号把变量名字包覆的。比如工资项“基本工资”，在写公式时需要书写为基本工资。本系统支持大部分EXCEL函数。关于函数的写法可以参考EXCEL帮助。2. 函数的使用（个税、计件工资、加班等）系统支持EXCEL常用函数&系统内置函数。这里要介绍内置的特有函数“缴费基数范围调整”、“年终奖所得税”、“身份证转生日”、“所得税”、“计件工资”“加班”“报销”“奖罚”1）缴费基数范围调整 通常社会保险的基数会有上限和下限。使用这个函数，系统能自动判断，是缴费基数符合国家政策规定。用法：缴费基数范围调整（缴费基数）。把 里的内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。2）年终奖所得税 根据
14、税法规定，使用所得税设置中设置的税率等，计算年终奖所得税的函数。用法：年终奖所得税(年终奖金,当月工资)。把 里的内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。3）身份证转生日 通过身份证号码算出生日。用法：身份证转生日(身份证号)。把 里的内容换成实际变量即可。4）所得税 根据税法规定，使用所得税设置中设置的税率等，计算工资所得税的函数。用法：所得税(应税金额)。把 里的内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。5）计件工资 按计件明细自动汇总员工的计件工资。用法：计件工资( )6）加班 按不同的加班类型，自动汇总员工的加班时间。用法：平时加班数( )、休息加班天数( )、假日加班天数( )。7）报
15、销 按报销明细自动汇总员工的报销。用法：报销( )8）奖罚 按奖罚明细自动汇总员工的奖罚金额。用法：奖罚( )七、工资数据导出操作路径：表格模式导出系统提供多种导出方式，分别是：EXCEL（表格）、EXCEL（工资单）、CSV文件、邮件分发、套用模板导出（此功能只在专业版中提供）。1.导出Excel工资表格提示：在“表格模式”中启用分组功能的话，只有符合分组的数据，才会导出。不启用分组，则导出全部数据。2.导出Excel工资条提示：在“表格模式”中启用分组功能的话，只有符合分组的数据，才会导出。不启用分组，则导出全部数据。3.邮件分发工资条选择“邮件分发”，将弹出“邮件分发”窗口。设置后，可以
16、把每个员工的工资明细发送到各自邮箱(员工基本信息中录入的邮件地址)。a.设置发件账号设置发件箱账号，可以参考Foxmail或Outlook里的该邮箱的设置。b. 编辑模板c. 邮件模板样式预览邮件效果d. 邮件标题设置/发送邮件提示：邮件标题也能使用工资项变量当只有部分员工录入过Email信息时，点击“”按钮，系统会弹出提示窗口，提醒用户不是所有员工都设置了邮件地址。4.短信分发工资条无需任何购买硬件，直接使用安卓手机就可以实现分发短信工资条提示：短信内容支持使用工资项变量需要安装安卓手机客户端，安装后能通过该手机号分发工资条5.自定义导出格式模板系统支持用户使用自定义的导出模板，导出工资数据
17、。使用导出模板，可以用户可以生成员工个人所得税申报导入文件、银行代发文件、其他系统的工资数据导入文件。本地文件用户电脑中的导出模板。只需把txt格式文件的后缀名改为tpl，文件即可成为导出模板瞬时网站瞬时技术的官网上会提供一些导出模板供用户参考使用。导出模板支持使用公式、变量。变量需要使用符号把变量名字包覆。比如工资项“身份证”。在写公式时需要书写为身份证。运算公式&函数需要在最外一层使用符号把整个表达式包覆，即在开始处使用符号“”，在结束处使用符号“”。比如公式mid(身份证,7,8)，需要书写为mid(身份证,7,8)八、数据分析操作路径：分析可以需要，对数据进行统计分析。支持对数据求和，
18、计数，求平均值。使用方法同EXCEL里的透视表。可以对跨月、跨年数据进行分析勾选要进行分析的帐套，选择需要分析统计的行和列，点击按钮。九、注册软件操作路径：关于点击“激活软件”把硬件唯一码提供给我们。我们会及时把注册码给到您。填入注册码后，点击“激活”，即完成注册。注意：硬件唯一码是根据您使用的电脑硬件获得的，每台电脑的硬件码都是不同的，所以注册码也是唯一的。十、技术支持对于正式注册用户，我们承诺提供如下服务：1. 提供永久免费技术维护2. 可通过在线技术客服（QQ:2405288505）,随时回答您的问题3. 可通过远程协助工具提供远程协助服务4. 24小时内回复您的电子邮件（2405288505xqqx）5. 软件可免费更新，可由官网xe-shunshix上直接下载最新版本使用上海瞬时信息技术有限公司xe-shunshix
