第一次工地项目会议-(DOC37页).doc

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1、曹妃甸工业区监测中心、调度指挥中心及供热工程附属配套设施工程第一次工地会议议程会议时间：年月日下午会议地点：项目现场会议室参会单位： 河北建设集团有限公司主持人： 会议议程：1. 工程管理公司介绍参会单位及人员；2. 工程管理公司介绍工程概况，项目工作程序及其他事宜，宣读监理单位授权书； 3. 施工单位负责人介绍施工单位组织机构、人员及其分工及表态；4. 总监理工程师介绍监理单位组织机构、人员及其分工及表态，宣布监理例会的时间、地点等内容；5. 工程管理公司介绍工程管理公司职能及工作程序并表态。6. 建设单位各职能部门讲话； 7. 建设单位领导讲话；第一次工地会议会议纪要会议时间：年月日下午会

2、议地点：项目现场会议室出席单位及人员：建设单位：工程管理公司： 监理单位： 施工单位：河北建设集团有限公司： 主持人：内 容：议程一 工程管理公司介绍参会单位及人员 参会各单位简介了人员、职务等。议程二 介绍工程概况，项目工作程序及其他事宜，宣读监理单位授权书2.1、工程总体情况2.1.1、工程名称： 2.1.2、工程地点： 2.1.3、建设内容及规模： 2.1.4、资金来源：业主自筹及银行贷款。2.1.5、承包范围：本工程设计及施工等的全部工作。2.1.6、合同工期：总工期为个月（工期不区分设计及施工）。2.1.7、工程质量标准：合格。2.2、项目工作程序及其他事宜(暂按此程序执行，执行过程

3、中或按实际情况加以修正，修正时另行通告)。2.2.1、建设资金审核支付程序（详见附件2.2.1）。2.2.2、现场变更、洽商、签证程序（详见附件2.2.2）。2.2.3、文件流转程序（详见附件2.2.3）。2.2.4、资料上报制度（详见附件2.2.4）。2.2.5、相关文件移交事宜（详见附件2.2.5）。2.2.6、工程月例会制度（详见附件2.2.6）。2.3、监理单位授权书（详见附件2.3）议程三 施工单位负责人介绍施工单位组织机构、人员分工及施工单位负责人表态3.1施工单位组织机构及人员分工（详见附件3.1）3.2施工单位项目经理王强讲话并表态 议程四 总监理工程师介绍监理单位组织机构、人

4、员分工，宣布监理例会的时间、地点、监理工作表态等内容4.1、项目监理部组织机构及人员分工（详见附件4.1）4.2、监理工作程序、工作要求（详见附件4.2）4.3、监理周例会及安全例会制度（详见附件4.3）议程五 工程管理公司介绍工程管理公司职能及工作程序并表态5.1、工程管理公司组织机构及人员分工（详见附件5.1）5.2、：建设单位将大力支持工程建设，做好项目建设资金到位等各项服务工作。参建各单位为实现共同建设目标，在地位平等的基础上，求同存异、相互配合、共同努力并打造优质工程，为各自企业、为基投公司、为曹妃甸工业区建设争光！为了保证工程建设的顺利开展，要求监理、施工单位重点做好以下工作：一、

5、端正思想意识。工程建设需树立“安全为根、质量为本、确保进度”的思想；二、体制制度建设。各单位做好工程质量、安全保证体系建设并保证体系切实落实到位；三、人员素质要求。监理、施工单位人员配备须满足“素质达标”和“数量达标”的要求；四、实体工作的落实。施工单位做好工程施工 “自检、互检、交接检”等的落实工作；监理单位做好工程监理 “巡视、旁站”等的落实工作；建设单位做好工程建设服务工作。议程六 建设单位各职能部门讲话6.1、6.2、大力支持、并配合完成工程安全许可证等手续的办理工作。同时要求监理、施工单位按投标文件要求现场安全管理体系，配备现场安全管理人员。对工程建设过程中的基坑开挖、高空作业等进行

6、重点安全管控，施工单位做好施工场地各功能区域的划分工作，明确各区域使用功能及管理措施。希望参建各方共同努力，创建一个样板工程。 6.3、积极支持工程建设相关工作并对工程建设提出以下要求：一、工程质量管理体系备案。要求在建设局备案的同时办理备案工作，相关备案文件上报资料室；二、工程变更事宜。工程变更审批后方可组织施工，因变更审批需要审批过程，为了减少对工程建设的影响，工程变更宜提早安排上报、审批；三、做好新材料、新工艺应用的管理工作，具备条件的，总工办负责协助上报科研课题。议程七 建设单位领导讲话工程建设提出要求： 一、思想上对工程重视 。要求各参建单位对工程建设从思想上引起高度重视。施工单位在

7、工程资金、人力支持上给予重视，对工程建设安全、优质、高效给予重视，施工单位管理人员对能参加本工程建设的机会给予重视；监理单位要工程当作一个新的工作起点，从思想上高度重视，做好各项工作的管理与落实。建设单位对工程建设非常重视，将积极、高效沟通、协调、解决工程建设系列事宜，全力支持、配合、服务于工程建设。二、相互理解。 各参建单位相互理解，各司其职，为建设优质工程的共同目标而努力。在工程建设中大事讲原则、小事将风格，顺利、愉快的完成工程建设任务。各参建单位互相团结，心往一块想，劲往一处使，为工程建设开好局，起好头，将下一步工作更好的落实下去，共同努力争取提前完成建设任务并争奖、创优，同时完成各自的

8、经济和社会效益。 会议签到表项目名称： 日期： 会议议题 会议主持： 序号姓 名单位名称电 话备注1234567891011121314151617181920附件2.2.1 建设资金审核支付程序管理项目建设资金审核支付程序工作内容执行单位输出资料完成时间申报工程款支付申请表至总承包商分包商现行监理规范中工程款支付申请表及附件每月18日前申报工程款支付申请表至监理单位总包方、材料设备供货商及其他工程费合同单位现行监理规范中工程款支付申请表及附件每月25日前初步审核监理单位表1及其附件7天内部付款审核工程管理单位审核表1及其附件9天最终审核建设单位表2或其自有格式7天接收表4并向合同单位开具工程

9、款支付证书监理单位现行监理规范中工程款支付证书1天接收付款证书、开具发票、收据各合同单位发票、收据1天结款工程管理单位财务会计支票1天第 38 页 共 38 页表1建设资金期中支付申请汇总表(监理单位-工程管理单位-建设单位用表)工程名称请款期数第 期付款单位申请单位监理单位申请表编号形象进度描述序号合同编号合同 内容合同 单位合同价款上期末累计支付本期申报本期初审本期审定本期末累计申请支付合同内合同外金额比例%金额比例金额比例金额比例金额比例1232/1454/1676/189=8/1101110/11建安工程费 单位：（元） 1.1000000000000小计0000000000002.材

10、料、设备购置费 单位：（元）小计0000000000003.工程建设其他费 单位：（元）小计000000000000合计000000000000监理单位：（盖章）总监理工程师：（签字）管理公司：（盖章）管理公司项目工程师：（签字） 管理公司项目负责人：（签字）表2建设资金期中支付证书（建设单位对工程管理单位用表）工程名称建设单位代建单位 支付日期支付证书编号 支付月份第 月支付期数第 期单项第 期序号合同编号合同单位本期代建单位审定金额建设单位批准金额1建安工程费 单位：元1.1 1.2小计2.材料、设备购置费 单位：元2.12.2小计3.工程建设其他费 单位：元3.13.2小计合计管理单位项

11、目负责人：建设单位审批栏：工程管理部项目工程师：工程管理部部长： 合约部主管工程师： 合约部部长： 副总经理：财务总监： 总经理：表3 建设资金期中支付证书（工程管理单位对监理单位用表）工程名称付款单位申请单位申请日期支付证书编号付款月份第 月付款期数第 期形象进度描述序号合同编号合同价款上期末累计支付本期本期末累计支付合同内合同外金额比例初审批准比例金额比例1232/1454/16=2+476/11建安工程费 单位：元 1.1小计2.材料、设备购置费 单位：元 1.1小计3.工程建设其他费用 单位：元1.1小计合计管理公司：（盖章）管理公司项目负责人：（签字）附件2.2.2 现场变更、洽商、

12、签证程序表B3-2 工 程 变 更 单（工程管理单位对监理单位用表）工程名称： 编号：致 （监理单位）由于 原因，兹提出 工程变更（内容见附件），请予审批。附件： 提出单位（章）： 代表人： 日期： 一致意见：管理单位代表 设计单位代表 项目监理机构 承包单位代表签字： 签字： 签字： 签字：日期： 日期： 日期： 日期： 表B1-16 工程变更费用报审表（施工单位对监理单位用表）工程名称： 编号：致 （监理单位）兹申报 年 月 日第 号的工程变更单，申请费用见附表，请审核。附件：工程变更概（预）算书 承包单位（章）： 项目经理： 日期： 审查意见： 项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日期

13、： 工程变更费用审核表（监理单位对工程管理单位用表）工程名称： 编号：致 （管理单位）今收到 （施工单位）提出关于 年 月 日第 号的工程变更单的费用申请，见附表，请审核。附件：监理审核后表B1-16及工程变更概（预）算书 项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日期： 审查意见： 现场管理部（章）： 项目经理： 日期： 表C2-1-3 工程洽商记录工程名称：洽商事项：建设单位： 监理单位： 设计单位： 施工单位：代表： 代表： 代表： 代表： 年 月 日附件2.2.3 文件流转程序1、收文管理责任人 程 序项目各相关方项目各相关方来文否是综合办接收、符合性审核综合办公室综合办公室复印、分发综合

14、办公室存档综合办公室项目管理部各部门2、发文管理责任人 程 序项目管理部各部门项目管理部各部门来文是综合办接收、符合性审核否综合办公室综合办公室、各相关单位综合办公室复印、分发综合办公室综合办公室存档（原件）3、档案管理各相关方来文存档综合办公室归档文件编号综合办公室归档文件存档登记综合办公室综合办公室存档文件借阅登记责任人附件2.2.4 资料上报制度1、周、月进度计划：施工单位须周二、每月24日将下周、月进度计划上报监理单位审核，监理单位审核合格后于周三、每月25日上午上报项目管理单位。周进度计划的安排须满足月计划的要求，月进度计划的安排须满足年进度计划的要求。2、日报、周报、月报制度：施工

15、、监理单位需规定格式、规定时间编制并上报项目管理单位（格式详见附件A）。3、资金需求计划：每月资金需求计划与月进度计划同时上报项目管理、监理单位。4、投资分析表上报制度。施工单位报监理单位审核，监理单位与每月15日、30日上报建设单位（表格格式详见附件：投资分析表）。5、资料的上报须按时完成，并将书面文件对应电子版本一并上报（书面资料与电子版有差异的，以书面资料为准），电子版本报送至邮箱：caoreligongchengbu（本邮箱仅作为收取书面文件电子版使用）。6、项目管理网络平台相关信息填报制度：按要求如实、及时填报。附件2.2.5 相关文件移交事宜1、移交文件清单序号文件名称备注1项目建

16、议书及批准文件2可行性研究报告及审批文件3规划部门选址意向书4土地使用预审意见5建设工程选址意见书6环境环评报告7水土保持报告8抗震设防审批意见、核准证书9电力、供水、供气、供暖等配套通知单10岩土勘查报告11安评报告12消防部门总平面图审核意见13人防审核意见书14初步设计及审查、批复文件15建设工程项目批准/核准/备案文件16建设用地规划许可证17建设工程规划许可证18施工图消防审核意见19施工图建筑节能设计审查备案登记表20施工图审查报告及备案21招标方案审查文件22建设工程登记表23工程造价咨询合同24建设工程勘察合同25建设工程招投标合同26建设工程设计、施工、监理招投标文件27监理

17、合同及备案文件28施工（担保）合同及备案文件29建设工程质量监督报监备案登记册30建设工程质量监督书31建筑工程施工许可证32安全生产许可证33设计变更文件34工程洽商、签证文件35工程款拨付手续文件36无拖欠证明37银行建设资金证明2、监理单位移交文件清单序号文件名称备注1监理单位组织机构任职文件及组织机构2监理单位任职人员从业资格证书3总监办备案4监理规划5监理大纲6监理实施细则7监理单位人员职责分工及通讯录8工程开工审批表9工程质量管理体系核查表3、施工单位移交文件清单序号文件名称备注1施工单位组织机构任职文件及组织机构2施工单位安全管理人员名册及项目经理安全知识考核证明3施工项目部备案

18、4建设工程质量监督报监备案登记册5建设工程安全措施审查意见书6经监理批准的施工组织设计7工程总进度计划及资金需求计划8施工单位人员职责分工及通讯录9施工单位不拖欠农民工工资承诺函附件2.2.6 工程月例会制度工程月例会制度1.组织单位：建设单位2.参加例会的主要人员 2.1建设及管理单位：驻现场管理人员2.2监理单位：总监及现场全体监理人员； 2.3施工单位：施工单位项目总指挥、项目经理，技术、安全负责人、技术人员、质检人员及分包单位主要负责人 3.召开例会周期、地点及时间 3.1例会周期：每月一次 3.2例会时间：每月最后一日上午9：30 3.3例会地点：现场会议室 4. 召开例会的主要议题

19、4.1检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； 4.2检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施； 4.3检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施； 4.4检查工程量核定及工程款支付情况； 4.5解决需要协调的有关事项； 4.6安全生产、文明施工及其它有关事宜。 附件2.3 监理授权书监 理 授 权 书公司：按照国家相关规定和要求，结合曹妃甸工业区监测中心、调度指挥中心及供热工程附属配套设施工程实际情况，经研究、确定，特授予贵单位以下监理权利：1.监理人在委托人委托的工程范围内，享有以下权利：1.1选择工程分包人的认可权。1.2对工程建设有关事

20、项包括设计标准、生产工艺设计和使用功能要求,向委托人的建议权。1.3对工程设计中存在的技术问题，按照安全和优化的原则，向设计人提出建议；如果拟提出的建议可能会提高工程造价或延长工期，应当事先征得委托人的同意。当发现工程设计不符合国家现行的建设工程质量标准时，监理人应当书面报告委托人要求设计人更正。1.4审批工程施工组织设计和技术方案，按照保质量、保工期和降低成本的原则，向承包人提出建议，并向委托人提出书面报告。1.5主持工程建设有关协作单位的组织协调，重要协调事项，应当事先向委托人报告。1.6监理人有权发布开工令、停工令、复工令，但事先应向委托人报告且征得委托人同意。如在紧急情况下未能事先报告

21、时，则应在24小时内向委托人作出书面报告。1.7工程上使用的材料和施工质量的检验。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备，有权通知承包人停止使用；对于不符合规范质量标准的工序、分项分部工程，有权通知承包人停工整改、返工。1.8工程施工进度的检查、监督权，以及工程实际竣工日期提前或超 过工程施工合同规定的竣工期限的签认权。1.9在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付、工程结算的审核和签认权。1.10监理单位或监理人有对施工单位违反工程管理相关规定的行为提出处罚建议的权利。2.在委托的工程范围内，委托人或承包人对对方的任何意见和要求（包括索赔要求），均必须首先向监理

22、机构提出，由监理机构研究处置意见，再同双方协商确定。当委托人和承包人发生争执时，监理机构应根据自己的职能，以独立的身份判断，公正地进行协调。3.本授权书未尽事宜详见国家相关规定。4.本授权书自即日起生效。 唐山曹妃甸热力工程公司 2018年4月9日抄送：河北建设集团有限公司附件4.1项目施工单位组织机构及人员分工附件4.1 项目监理部组织机构及人员分工曹妃甸工业区政法单位业务用房工程监理部组织机构图附件4.2 监理工作程序、工作要求监理工作程序、工作要求一、开工前若不满足下属条件，不签开工令。签署工程开工/复工报审表需具备条件1、单位资质和人员资格文件：包括1）企业营业执照、资质证书，安全资质

23、证书、实验室资质证书；2）项目经理证、五大员上岗证、特殊工种上岗证及项目组织机构名单。以上文件均为复印件，但需加盖单位公章，人、证相符且需符合投标文件。2、施工组织设计、安全组织设计、专项工程施工方案已经报批（施工单位的审批程序应齐全）。3、定位放线记录（附所用仪器合格证、校验单）已经报签；水准基准点已经引至现场，基准点布设牢固，满足施工需要且经验收。4、所有计量设备已经计量检验单位检验认可；机械设备到位，能满足施工要求，已向监理工程师报验认可同意使用。5、材料到位，已经监理见证取样；混凝土、砂浆具备施工配合比，能够满足施工需要且已报监理工程师同意使用。6、施工现场符合施工组织设计，现场具备办

24、公条件，临时围墙和设施符合我市建设工程施工现场管理标准的要求。7、临时用电符合安全用电规范要求，总配电箱、分配电箱、临时线路已经水电监理工程师验收认可。8、具备规划许可证、图纸审查文件、质量监督、安全监督手续、施工许可证手续等开工报告许可文件。以上八条必须全部达标，缺一不可。否则我监理部将不签署工程开工/复工报审表。二、施工单位应完成的报验手续及方法 1、施工现场一切信息均以书面形式传递，并指定专人负责，以签字为准；接收方人员应及时签收，不得以任何理由拒绝。2、工程材料（包括成品和半成品）项目部要建立完善的材料验收和管理制度，严把材料进场关。材料进场应及时向监理部申请报验，并应在监理代表的见证

25、下取样送检，不合格产品不得进入施工现场，更不得用于工程，不合格原材料限期退场并办理相关手续。3、提升设备和有特殊安全要求的设备应经市劳动安全部门鉴定，符合要求并办好相关手续；4、工序施工结束，经施工单位质检员验收合格后报监理部验收，未经监理人员和甲方代表验收签证不准进行下道工序施工，以签字盖章为准，报验时应提供工程报验单，检验批、检验复试报告，隐蔽工程隐蔽前24小时通知监理部并办理验收单和浇筑令；检验批、分项工程由专业监理工程师负责；分部及竣工预验收由总监理工程师负责。5、施工单位在总进度计划的前提下，每月25日报送下月进度计划，每周监理例会时向监理部和甲方代表书面报本周完成情况和下周计划，并

26、注明超前或滞后的原因和采取的措施。6、工程中所有资料均按河北省的表格填报，工序验收后现场签署验收意见。所有资料不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，并不得有涂改痕迹。 7、安全、文明施工按照 建设工程安全生产管理条例和我市有关文件执行。附件4.3 监理周例会及安全例会制度监理例会及安全例会制度第一章 综述第一条：为了及时解决本工程施工进展中的问题，确保本工程建设各项目标的顺利实现，依据相关的法律、法规、规范、工程管理制度和相关合同的相关规定，结合本工程实际情况制定本管理办法第二条：凡参与本工程建设的所有单位（包括业主代表）均适用本办法。第二章：会议基本规定第三条：监理及安全例会每

27、周召开一次。会议由与业主由委托合同关系的项目监理部根据业主授权的范围组织、主持。第四条：会议召开的时间应根据业主主持召开的第一次工地会议确定为每周四下午3时召开。第五条：召开的地点除特殊情况外均在现场会议室召开。第六条：会议参加人员1、 监理项目部全体人员。2、 施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人（必须时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员），施工员、质检员、安全员、资料员。3、 建设单位：驻项目管理人员。4、 与本项目部建设有关且与建设单位有直接合同关系的项目负责人。5、 业主临时指定的与本工程建设有关的其他人员。第七条：会议实行签到记录，不得代签。第八条：施工单位项目部须提前一天

28、将汇报资料简明重要的以书面形式，报监理部和业主代表各一份。第三章：会议内容第九条：会议开始后，首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况，并对未完成目标项目，做出客观分析。第十条：技术总负责人汇报发生的具体技术问题的处理情况。第十一条：施工单位下周目标 计划情况汇报，对上周没有完成的目标项目采取如何拟补实施。第十二条：监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工单位总体汇报做出客观评述并提出具体要求。第十三条：业主对施工单位，监理的汇报做出客观评述并提出要求。第十四条：施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题。第十五条：对施工单位和监理单位提

29、出的问题进行会议讨论，业主拿出最后意见并形成会议纪要下发执行。此纪要与合同具有同等法律效力。第十六条：监理及安全例会由监理项目部整理会议纪要，经个参见会议单位负责人会签后发至各参加会议单位，并遵照执行和备查。第四章 会议纪律。第十七条：所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退。第十八条：所有参加会议人员在会议期间必须将手机打在振动上或者关机。第十九条：所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排。第二十条：对客观真实的纪要，各单位负责人不得在会议栏上拒签和拒收会议纪要。第二十一条：所有参加会议的人员如有特殊情况不能按时参加例会。的必须提前请假。由特殊情况早退的必须征的主持人的同意。第二十二条：

30、违反纪律者，每人次罚款50元。第五章 其他内容第二十三条：本规定征得建设单位得同意后发至与工程建设有关的单位，望遵照执行。第二十四条：本办法解释权归监理项目部。附件5.1 工程管理公司组织机构及人员分工工程管理公司组织机构图工程管理公司项目管理部人员及其分工序号姓名职务联系电话12345678附件：周、月报格式周报或月报格式（工程名称）一、 工程简介（包括：位置、红线宽度、几车道、开完工时间、总投资）二、 工程进展情况注：要求1、 路如：路基工程：（1）填筑山皮石共计（ ）立方米，本周（本月）完成（ ）立方米，累计完成（ ）立方米，占总量的（ ）%。2、桥梁如：（1）桩基共计（ ）根，本周（本

31、月）完成（ ）根，累计完成（ ）根，占总量的（ ）%。3、房建工程如：（1）基础开挖共计（ ）米，本周（本月）完成（ ）米，累计完成（ ）米，占总量的（ ）%。三、下周或下月施工计划安排四、存在问题1、需基投协调解决问题：2、需管委会领导协调解决问题：五、施工单位中标价六、本周完成产值及累计完成产值（单位：万元）七、计量上报情况及资金拨付情况八、附现场施工照片（注：周报和月报都要加照片）上报要求： 1、所有周、月报格式：题头宋体四号、内容宋体小四；2、上报时间：，周报为每周四，同日报一起，月报为每月24号上午，同日报一起； 3、内容按要求格式填写，拒绝自创；4、各部门将资料汇总统一后传给负责人； 5、在周报、月报的工程进展里需添加本周/月完成投资额，以及累计完成投资额。附件：投 资 分 析 表投 资 分 析 表1完成产值完成产值类别产值总价备注1.1清单内产值1.1.1正常计量完成产值1.1.2其他1.2清单外产值1.2.1设计变更1.2.2工程洽商1.2.3材料价格调差1.2.4其他合计2支付情况支付内容支付金额备注2.1工程预付款2.2正常计量支付2.3借款合计3已完成未支付产值（1）（2）政法大厦工程总通讯录序 号单位名称姓 名职 务联 系 方 式1建设单位23456781监23451施23456789会议照片