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1、目录1.0系统编程环境 12.0系统主要特点 13.0系统主要功概述 13.1供货商、物流商品管理 13.2县局订单管理 13.3市局汇总订单 13.4县局库存管理 23.5物流信息查询 23.6商品调货处理 33.7简短通知功能 33.8系统应用扩展 34.0系统详细使用说明 34.1要货订单处理 34.1.1制作要货订单 34.1.2审核要货订单 54.1.3修改要货订单 74.1.4汇总县局订单 84.2县局库存管理 124.2.1制作入库清单 124.2.2审核入库清单 144.2.3制作出库清单 154.2.4审核出库清单 164.2.5制作销货清单 164.2.6制作退货清单 17
2、4.2.7查询各类清单 184.2.8制作库存清单 184.2.9销货情况查询 194.2.10县市横向分析 124.3物流商品管理 204.4物流调货处理 214.5发布简短通知 22结束语 23中邮物流管理信息系统使用说明3.8版根据市局领导提出的工作要求，以及市物流公司提出的需求报告书，经报请市局同意，由信息技术局电子邮政部立项开发本项目，目的是：实现市、县物流业务的信息化管理，达到提高效率、强化管理和形成规模效益的目的。一、系统编程环境本系统基于微软公司最新网络技术平台Microsoft.Net 2.0For WebService语言编程，后台数据库采用SQL Server2005数据
3、仓库,整体技术先进，与其他网络编程平台软件产品相比，具有运行更加稳定、编译执行速度更快、代码相对简洁易于维护等显著优势。系统程序将全部为独立开发完成，具有完整的自主知识产权。二、系统主要特点：使用简便，功能灵活、全面。三、系统主要功概述：1. 供货商、物流商品管理市局物流订单管理员31250088，有权限添加、删除物流供货商和各类物流商品。2. 县局对市局的要货订单管理n 县局物流公司经办人员创建订单，物流公司经理、分管局长、局长依次审核，可随时“同意”或“不同意”的意见，并反馈给物流公司经办人n 对物领导“不同意”或领导尚未审核的订单，经办人有权随时修改、再次提报上级审核。n 局长同意的订单
4、，可直接提报给市局物流公司订单处理员（31250088），也可反馈给本局物流公司经办人员，由经办人员提报给市局物流公司的订单处理员。n 县局赊销要货，在现款要货签批基础上，增加局长签字。3. 市局物流公司汇总县市局订货单市局物流订单管理员31250088，有此权限。n 分厂商汇总各县市局提报的要货订单，直接打印对厂家的要货清单n 可对已经汇总的订单进行修改，删除某局某个要货商品，随时打印对厂家的要货清单n 在“修改要货订单页”，对已有的汇总订单删除或添加商品，删除的商品，其状态标示为“汇总”，你可到订单汇总页继续将其状态恢复为“提报”；添加的商品，其状态标示为“要货”，要货时间为汇总订单上次生
5、成或修改时的时间，点击“打印要货清单”按键，该汇总订的要货时间修改为今天的时间。4. 县局库存管理n 县局物流公司业务人员有此权限n 制作入库商品清单，经理审核同意后，增加县局库存n 制作出库商品清单，这些商品必须是本局库存中现有的，并选择本局某分支机构为出库对象；经理审核同意后，减县局库存、增分支机构库存；分支机构的编号，系统要求必须大于30，例如夏津一支局编号可设置为316131，其他支局或三农站编号顺延；在出库单未通过审核前，该清单所含商品数量暂时在原库存中冻结，即避免第二笔出库单对这些商品重复出库，因此，对未通过审核的出库清单要及时删除，以释放实际库存数量。n 制作销货商品清单，这些商
6、品必须是该分支机构库存中现有的；经理审核同意后，减少分支机构库存，记录该分支机构的销货情况；在销货单未通过审核前，该清单所含商品数量暂时在原库存中冻结，即避免第二笔销货单对这些商品重复销货，因此，对未通过审核的销货清单要及时删除，以释放真实主库存数量。n 制作退货商品清单，经理审核同意后，减少县局库存。在退货清单未通过审核前，该清单所含商品数量暂时在原库存中冻结，即避免第二笔清单对这些商品重复处理，因此，对未通过审核的清单要及时删除，以释放真实主库存数量。5. 物流信息查询n 库存查询u 可查询某县局或某分支机构的总库存、某类商品库存、某厂家商品库存n 销货查询u 可查询某县局或某分支机构的当
7、月、上月、当年、上年，以及各季度销货情况u 可按任意时间段查询n 横向对比u 各县市局的当月、上月、当年、上年，以及各季度销货情况对比分析图，柱状图等n 纵向对比查询u 可查询某县局或某分支机构的当年或上年各月份发展趋势，完成计划情况，趋势图等6. 商品调货处理n 市局物流管理员可灵活的在县市局之间相互调货，县局物流管理员可在本县各之局之间相互调货。7. 简短通知功能n 用户之间，可以通知发布简短通知的办法，及时沟通信息。8. 系统应用扩展n 有上网能力的支局或三农服务站可直接录入销货信息n 县局收到支局销货单和货款后，确认支局或三农站销货，冲减库存n 通过这种方式，可逐步实现市、县、乡三级物
8、流信息的网上实量处理和查询。四、详细使用说明系统网址：（一）要货订单处理1. 制作要货清单（向市局申请订购物流商品）县局物流公司负责“订单管理”的同志登录系统：在上页中，点击左边“系统功能菜单”中的“制作新的订单”，进入下页：在上页中，在下拉列表中选择相应产品，填写“订货数量、交货地点、联系人”等信息后，点击“添加”按键，在本页下方出现“订单编号”及所订商品的“列表”，点击列表左侧的“编辑”键，可在上面修改该项订货的内容。将所需订购商品全部加入订单后，点击本页右下方“提交上级审核”键，进入“物流业务汇款申请表”的填写页：在上页中，可选择是“现款”或是“赊销”，必须输入“签名密码”，以确定订单制
9、作人的身份。点击“提交经理”键，将本订单提交给本部门负责人（物流公司经理）审核。2、县局物流公司经理审核“要货清单”县局物流公司经理登录系统后，显示有一个“待审核订单”：点击该“待审核订单”，进入订单审核页面：物流公司经理在上页中，填写对本笔订单的意见，可转交分管局长继续审批，也可批给“订单提报人”。可以批示“同意”或“不同意”，不同意时，只能交给订单打提报人撤消本订单。分管局长审批程序与上述相同；对于赊销商品，分管局长可以再次交局长审批。局长审批程序与上类似，只是多一项：可以直接把订单提报给市局，要货。以上领导审批，均需输入数字签名密码以确认身份，均可返馈给“订单提报人”处理订单，流程继续如
10、下：3、“订单提报人”（负责“订单管理”的同志）将订单“修改或提报”市局“订单提报人”登录系统后，显示有一个“待审核订单”：点击该“待审核订单”，进入订单审核页面：根据页最下方的领导批示意见，对订单进行修改或是提报市局要货，点击“提交上级或市局”按键，进入下页：在上页中，如果修改了，你需要提报部门经理重新审核，如果不修改，你就可以根据领导审批意见，提交市局要货了，需要输入数字签名密码以确认身份。流程继续如下：4、市局订单管理员（编号：31250088）汇总县市局订单市局订单管理员登录系统后，显示有一个“待审核订单”：点击该“待审核订单”，进入订单审核页面：点击“确认收到订单”，让县局知道市局已
11、经收到订单了。县局可随时查询该订单，在查询页的最下方“订单处理情况”表中，可看到市局收到订单的详细时间。如果需要打印“县局订货单”，可在点击页上方主导航栏的“系统首面”或“县局订单管理”两大模块，点击页左侧导航栏中的“查询经办订单”项，进入下页，显示出你所有经办的各类订单，市局和县局都可通过这里来查询或打印订单。点击要查看的订单编号，进入该订单的详细内容页：在上页可打印订单及汇款申请表。流程继续：市局收到一个或多个县局订单后进行汇总要货。点击上方导航栏中的“市局订单处理”链接，显示下页：在上页中，点击左侧导航栏中“汇总县局订单”链接，显示下页：市局汇总要货单均是按厂家来汇总的。点选其中一个厂商
12、名字，显示所有县局对该厂家商品的要货，点击列示中的“汇总”键，显示：上图中，表一，显示对该厂商产品要货的汇总单；表二，显示分别各县局的具体明要货明细，点击列表右侧的“撤消”键，可撤消对某县局某商品的要货汇总。点击页下部的“要货，打印要货清单”，则该批商品全部标识为“已要货”，县局在查询自己的订单时，就可以看到这一情况。市局订单管理员，可以随时查询某段时间内、某厂商、某商品的要货情况，随时打印某个要货清单。（二）县局库存管理县局物流公司业务管理人员，登录系统后，点击上方导航栏中的“县局库存管理”链接，进入下面页面：1、制作入库清单点击左侧导航栏中“制作入库清单”链接，显示下页：在上页中，入库价由
13、市局物流管理员设定，县局不能修改。入库数量必须为整数。“备注”中，必须填写原来向市局要货的一笔“要货订单”的编号，你可先到“县局订单查询”功能中找到相关订单，将其编号直接复制到此处即可，主要目的是：让市局知道你收到的物流商品，是原来哪笔订单要货的商品，市局物流管理员据此作为向厂商付款的依据，县局物流管理员要特别注意，这非常重要。本次入库商品全部添加完成后，在页面右下方，点击“提交经理审核”按键，将本入库单提交给本部门负责人，负责人审核同意后，增加本局物流商品库存。你所制作的“入库清单”，在部门负责人未审核前，还可修改，方法是点击上方导航栏中的“县局库存管理”，然后点击左侧导航栏中的“修改各类订
14、单”，显示如下页面：在上页中，找到你要修改的订单编号，其清单状态为“提报”，可以修改，点击进入与制作订单类似的页面，修改完成后，重新提报部门负责人审核即可。而在上页中，清单状态为“同意”的，由于部门负责人已经审批，则不能再修改。2、县局物流公司负责人审核入库清单县局物流公司负责人登录系统后，显示有一个待审核的“入库单”：点击该入库单编号，进入审核页面：在上页中，输入审核意见、签名密码、同意或不同意，点击“审核清单”按键，将审核意见反馈给提报人。同时，“同意”则增加库存，“不同意”则返回提报人后，提报人可以修改后重新提报，也可以作废不用了。3、制作出库清单点击左侧导航栏中“制作出库清单”链接，显
15、示下页：在上页面中间靠右侧有个标识为“出库对象”的下拉列表控件，意思是你要从县局库存中，把商品出库到那个支局，这个控件显示的支局都是各局自己在“网上公文”帐户管理功能中，新建立的单位，编号规则为：3199，如夏津的一支局可编号为316131，二支局编号为316132，根据这一规则编号的支局所、三农站，将在上页中的“出库对象”下拉列表中自动显示出来。在上页“出库单”的编制过程中，你可以随时方便的更改出库对象。出库商品必须是县局库存中现有的。出库的数量将“临时锁定”，避免重复出库，如：县局库存中有10件某商品，出库到某支局5件，这时另笔出库单想出库这种商品时，只能操作县局库存中的5件商品，避免另外
16、5件被重复出库。当部门负责人审批同意本出库单后，将实际减少县局库存，增加支局库存，取消“临时锁定”。在部门负责人审批本“出库单”之前，你还可以修改本清单，方法类似于入库单的修改。4、县局物流公司负责人审核出库清单类似于审核入库清单，页面如下：当部门负责人审批同意本出库单后，将实际减少县局库存，增加支局库存，取消“临时锁定”。不同意，提报人可修改后再次提报。5、制作销货清单进入方法类似于制作“入库”、“出库”单，页面如下：在上页中，首先要在下拉列表中选择销货单位，选择后显示下页：点选销货的支局名称后，商品下拉列表中所显示的，是该支局现有的商品。制作销货单后，销商品数量将“临时锁定”，类似于出库单
17、那样，避免同批商品被重复作“销货”。部门负责人审批“销货单”的情形，类似于审批“出库单”，不再详述。6、制作退货清单县局需要退货的，向市局作负数订货单后，直接制作退货单减少库存即可。退货单与以上清单制作类似，部门负责审核同意后，即时减少库存。支局退给县局的商品，县局直接从“调货功能”拨转库存即可。7、查询、修改各类清单页面如下：分入库、出库、销货、退货四类，点击其编号即可。8、查询库存清单你可非常灵活的查询：县局或支局库存，某类商品库存，某厂商产品库存等。9、销货情况查询在系统上方导航栏中点击“物流信息查询”，在左侧导航栏中点击“销货信息查询”，显示下页： 在上页中，你可按单位、分时间段、按种
18、类、按厂商、按某种商品查询，或是以上查询条件任意组合的复杂查询。10、县市业务发展横向分析在上页中，点击左侧导航栏中的“县市横向分析”，显示下页：各县市局销货情况，或是某县局各支局的销货情况，以直方图表的形式，非常直观的表示出来，类似的业务分析图表，将在今后使用过程中不断丰富和完善，以为业务发展和领导经营决策提供更加有力的信息化支持。（三）物流商品管理全市中邮物流的所有供货商管理、物流商品管理，均由市局物流公司业务管理员负责，统一规定各类商品的出库价格等信息。市局物流公司业务管理员，可以增加、删除、修改供货商信息，可以增加、删除、修改全部物流商品的信息。其管理页面分别如下：（四）物流商品调货处
19、理市局物流管理员可以在各县市局之间相互调货；县局可以在所属支局之间相互调货，如支局退县局的商品，县局物流管理员可以直接利用调货功能，把退货商品从支局库存调到县局库存即可。页面如下：点击上面最下方的“确认调货”按键，即将该批商品从第一个单位的库存中调到第二个单位的库存中。可通过删除调货单放弃调货。先点“查询调货单”，找到相应的调货单并打开，点击页面下方的“删除本调货单”按键即可。（五）发布简短通知系统用户之间，可相互发送200字以内的简短通知。点击系统首页左侧导航栏中的的“发布简短通知”链接，显示下页：可以一次发给多个人，发布后，可以点击左侧导航栏中的“查询简短通知”链接，查询或修改通知。页面如下：结束语：到此，系统各项主要功能均作了简要的介绍，各位同事在使用中如有问题或好的建议，请及时与信息技术局电子邮政部联系。在本系统的开发过程中，得到了市局各位领导、各部门领导和同事们的大力支持和热情帮助，在此表示衷心的感谢！信息技术局电子邮政部制作二八年二月
