系统运行环境.docx

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1、第一章 系统运行环境一系统运行的硬件环境由于超强报表软件是和Microsoft Excel一起使用，运行于Microsoft Windows之上，所以只要Windows及Excel运行顺畅，就可以满足本系统的要求。1 基本需要 配有相当于Intel80486或更高档次微处理器的IBM PC及兼容机。 16Mb内存。 100Mb硬盘空间。 MICROSOFT Windows兼容鼠标。 VGA（或更高分辨率）监视器2 推荐环境 Intel Pentium 166或以上的IBM PC及兼容机。 32Mb或更多内存。 540Mb以上硬盘空间。 MICROSOFT WINDOWS兼容鼠标。二系统运行的软

2、件环境 Windows 95中文版、Windows 98中文版或Windows 2000中文版。 Microsoft Excel 97中文版或Microsoft Excel 2000中文版。第二章 系统安装指南一 安装步骤超强报表软件安装步骤如下： 启动主机，进入Windows 95或98。 将超强报表软件安装盘插入光驱，启动光驱，运行可执行文件Setup.exe，就将开始运行安装程序，并弹出下面窗口： 图2.1 安装程序欢迎窗口在软件正式安装之前，安装程序会提示用户输入用户信息，这些用户信息包括用户名、单位及本产品的序列号。在多级单位同时使用时，希望用户能够按照规定输入统一命名规则的用户名称

3、和单位名称，这样将便于以后不同单位相互之间的数据传送。本软件每一套光盘都具有一个唯一的产品序列号，序列号一般写在用户卡上，用户必须按照用户卡输入正确的产品序列号，才能进行软件的下一步安装。 图2.2 用户注册窗口输入完软件安装的用户信息后，会进入下面窗口，提示用户选择软件将要安装的目标文件夹，安装程序缺省状态将安装在“C:Program FilesHelisonPowerReport”目录下，如果用户想安装在其他目录下，可以单击【浏览】按钮，然后选择希望安装的路径，这样软件将安装到用户指定的路径下。 图2.3 安装路径选择窗口软件安装完成后，将显示下面的窗口，用户点击【完成(F)】按钮，将退出

4、安装程序，用户只要启动Excel，就可以使用超强报表了。 图2.4 安装完成窗口二 系统运行原理超强报表软件安装完成后,将自动把本软件的功能菜单添加到Excel主菜单栏中。主界面如图2.5所示。 超强报表软件的工作原理就是将所有报表数据使用后台数据库进行管理，然后用户可以使用超强报表软件在Excel工作表中定制报表模板，将报表模板作为数据操作界面，实现数据的录入、修改、查询及各种汇总计算等功能。 使用超强报表软件在Excel工作表中定制的报表模板，虽然外观与普通Excel工作表一样，但他已经具有了和数据库关联的特性，每个数据单元格都和相应的数据库字段一一对应。 图2.5 系统操作界面ODBCE

5、xcel报表模板Microsoft Excel图2.6：超强报表系统工作原理 关系型数据库（MS Access、 SQL Server等）第三章 用户登录为了某些行业数据安全方面的考虑，超强报表软件提供了用户登录的功能，包括三个基本用户，这三个用户具有不同的使用权限：定制工作表查询数据存储数据系统设置数据库维护超级用户一般用户xx查询用户xxx 用户可以根据自己的需要设置在系统启动时是否需要用户认证（参见第十章 用户维护的相关内容）。 如果用户选择了需要用户认证，则在每次使用超强报表软件的第一步都要进行用户登录，只有经过正确的用户登录后才能够使用超强报表软件的各种功能。 一般超级用户只有系统管

6、理员来使用，系统管理员可以用超级用户身份登录，进行各种系统初始设置，如设置任务，维护数据库，并且只有超级用户才可以修改三个用户的口令，关闭和恢复用户使用。（参见第十章 用户维护的相关内容） 图3.1 用户注册窗口第四章 任务设置1. 任务概念介绍“任务“是超强报表中一个十分重要的概念，在超强报表中一个任务就是一套独立的统计体系，每个任务包括任务类型、填报单位、调查表和统计报表，一个任务可以包含多个调查表和统计报表。用户在使用时可以根据单位特点自己设置任务信息。 任务类型：任务类型即指当前任务的数据统计周期，系统可选的包括四种类型：日报、月报、季报、年报。 填报单位：一般情况下，填报单位就是指报

7、表数据的填写单位或部门。也可根据不同行业、数据处理特点的需要赋予不同的含义。填报单位按树型结构设置，填报单位按树型结构从下至上存在逐层汇总的关系，数据库中只需要存储最基层填报单位的数据，在查询数据时数据库将自动汇总产生上级填报单位的数据。调查表：调查表是统计工作中用于登记、搜集原始统计资料的表格。调查表只有横向表头，在一张调查表上可以填写任意行的原始记录。调查表指标分为三类：1） 调查分类调查分类是用于填写录入文字信息的指标，如“企业名称”、“企业类型”等，一个调查表必须设置调查分类，才能够使用。2） 基本指标基础指标是调查表中用来填写录入数字信息的指标。3） 计算指标调查表中的计算指标是通过

8、设置计算公式，根据基础指标的数值自动计算出来的。用户可以在任务设置中为计算指标设置计算公式。统计报表：一个统计报表就是一个基本的二维表格，因此每个统计报表又包括横向指标和纵向指标（见图示4）。用户可根据本单位或行业每年的统计制度来设置，通常统计制度中的一个基本表就是任务中的一个基本报表，横向指标纵向指标数据区图4.1 统计报表结构示意图 1)横向指标：横向指标相当于基本表的横向表头的项目。不同用户可根据自己行业及数据处理的特点设置自己的横向指标。并且结合Excel强大的公式功能可以设置各种计算指标。用户可以为每一个横向指标设置数据审核条件，在每次查询数据时系统将自动根据审核条件对数据进行审核，

9、当所查指标数据不满足审核条件时，系统将自动在数据所在单元格中显示提示信息。(详见第节第小节：设置审核条件)2)纵向指标：纵向指标相当于基本表的纵向表头的项目。2. 设置任务点击菜单中的【系统设置】-【设置任务】选项，进行任务设置。系统将弹出如下设置任务对话框： 图4.2 任务设置窗口任务选择1） 选择任务 在设置任务对话框中可进行以下操作： 【增加新任务】：向系统中添加一个新的任务，并弹出任务详细信息设置窗口，设置该任务详细信息。 【编辑任务】：先用鼠标选取一个已有任务，然后单击该按钮，进入任务详细信息设置窗口，增加修改该任务详细信息。 【删除任务】：单击该按钮，将永远删除当前所选任务，及该任

10、务的所有数据。注意：运用此功能一定要慎重。2） 设置任务类型 在任务详细信息窗口中有三个标签，单击【任务】标签可设置“任务名称”、“任务类型”及“说明”信息。有四种任务类型：“日报”、“月报”、“季报”、“年报”。 图4.3 任务设置窗口任务基本信息 ）设置填报单位单击【填报单位】标签，设置当前任务的单位体系。超强报表中填报单位按树形结构设置，树形结构上下级间存在逐层汇总的关系。超强报表最多可以设置成六级的单位体系。 【增加子项】：单击该按钮，将在当前选择的单位项目下增加一个下级单位。 【增加同级】：单击该按钮，将在当前选择的单位项目后增加一个同级的填报单位。 【修 改】：单击该按钮，可以修改

11、当前所选单位的名称。 【删 除】：单击该按钮，将删除当前所选单位及它的所有子项。 【设为本单位】：该项操作用来设置当前使用者所属的单位名称，用户在进行设置一个新任务时，首先一定要设置正确的本单位，如果设置不正确，可能会给以后的数据维护带来问题。 【从其它任务复制】：当当前任务的填报单位设置与已存在的另一个任务填报单位设置相同或相似时，可使用该项操作，将另一任务的填报单位全部复制到当前任务中，然后也可在此基础上做少量修改，以形成新的单位体系，以节省时间。 图4.4 任务设置窗口单位设置4 ）增加新的汇总单位 用户还可以根据需要设置临时的汇总单位。 【增加汇总单位】：点击该按钮，将弹出一个含有现有

12、填报单位的列表，供用户选择需要进行汇总计算的填报单位。【编辑汇总单位】：点击该按钮，将弹出汇总填报单位设置窗口，用户可以修改原有设置。【删除汇总单位】：点击该按钮，将删除当前的汇总填报单位设置 图4.5 任务设置窗口增加汇总单位设置5 ）设置调查表单击【调查表】标签，设置当前任务的调查表，一个任务可以设置多个调查表。【增加调查表】：单击该按钮，将在本任务中增加一个新的调查表，并弹出调查表设置窗口。【编辑报表】：单击该按钮，并弹出调查表设置窗口，显示当前选中报表的信息，并可以在设置窗口中进行修改。【删 除】：单击该按钮，将从任务中删除所选中的调查表，并同时删除该报表相关的所有数据。【上 移】：如

13、果用户希望改动报表显示的顺序，可以单击该按钮，这时当前所选的报表就会上移一个位置。【下 移】：单击该按钮，当前所选的报表就会下移一个位置。该操作和【上 移】操作组合起来一起使用。 图4.6 调查表设置窗口6 ）设置统计报表单击【统计报表】标签，设置当前任务的统计报表和报表的表间审核条件。一个任务可以设置多个统计报表。【增加报表】：单击该按钮，将在本任务中增加一个新的统计报表，并弹出统计报表设置窗口。 图4.7 增加报表信息窗口【编辑报表】：单击该按钮，并弹出统计报表设置窗口，显示当前选中报表的信息，并可以在设置窗口中进行修改。【删 除】：单击该按钮，将从任务中删除所选中的统计报表，并同时删除该

14、报表相关的所有数据。【上 移】：如果用户希望改动报表显示的顺序，可以单击该按钮，这时当前所选的报表就会上移一个位置。【下 移】：单击该按钮，当前所选的报表就会下移一个位置。该操作和【上 移】操作组合起来一起使用。【显示审核条件】：单击该按钮，将弹出一个文本窗口，来显示当前任务中所设置的所有审核公式，包括表间审核公式和表内审核公式。用户可以根据需要直接打印审核公式列表，或保存为一个外部的文本文件。 图4.8 编辑报表信息窗口 a、报表信息窗口在报表信息窗口中，包含该报表的所有信息，包括横向指标、纵向指标和表内审核条件。窗口中包括横向指标和纵向指标两个标签。b、横向指标单击【横向指标】标签，设置当

15、前任务的横向指标。设置横向指标有以下操作： 【增加】：单击该按钮，将在指标窗口中添加一个新的指标，在右边的“指标名称”、“属性”输入框可修改当前光标所选指标的信息。“属性”信息可根据用户自己的需要设置为指标的单位名称等。 【删除】：单击该按钮，将永远删除当前所选指标及该指标的所有数据。 【上移】：单击该按钮，当前所选的指标就会上移一个位置。 【下移】：单击该按钮，当前所选的指标就会下移一个位置。该项操作和【上移】操作组合起来一起使用。 【从其它报表复制】：如果当前报表的横向指标设置与同一个任务中已存在的另一个报表的横向指标设置相同或相似时，可使用该项操作，将另一个报表的横向指标全部复制到当前报

16、表中，然后也可在此基础上做少量修改，以节省时间。c、纵向指标单击【纵向指标】标签，设置当前报表的纵向指标。设置纵向指标有以下操作： 【添加】：单击该按钮，将在指标窗口中添加一个新的纵向指标，在右边的“类别名称”、“属性”输入框可修改当前光标所选指标的信息。“属性”信息可根据用户自己的需要设置为指标的单位名称等。 【删除】：单击该按钮，将永远删除当前所选指标及该指标的所有数据。 【上移】：单击该按钮，当前所选的指标就会上移一个位置。 【下移】：单击该按钮，当前所选的指标就会下移一个位置。该项操作和【上移】操作组合起来一起使用。 图4.9 纵向指标设置窗口 【从其它报表复制】：（同横向指标。）如果

17、当前报表的纵向指标设置与同一个任务中已存在的另一个报表的纵向指标设置相同或相似时，可使用该项操作，将另一个报表的纵向指标全部复制到当前报表中，然后也可在此基础上做少量修改，以节省时间。7）设置审核条件在系统中可以为每个报表设置多个审核条件，一个报表的审核条件又分为表间审核条件和表内审核条件。顾名思义，表内审核条件就是设置该报表内各指标之间的数据审核关系，而表间审核条件就是可以针对不同报表之间的指标设置数据审核关系。a、表间审核条件的设置用户可以在任务详细信息窗口中的统计报表标签里进行设置。在窗口的下半部，用来设置表间审核条件。每个报表都可以设置多个表间审核条件。【增加审核条件】：单击该按钮，将

18、对报表列表中所选择的报表增加一个新的表间审核条件，同时弹出表间审核条件设置窗口，用来设置该审核条件的审核公式。【编辑审核条件】：单击该按钮，将弹出表间审核条件设置窗口，显示当前所选择的审核条件的审核公式，并可以进行修改。【删除】：单击该按钮，将删除当前所选择的表间审核条件。在表间审核条件设置窗口中，指标文本框用来设置需要审核条件的指标。在表间审核公式中，每一个计算单元都是由一个横向指标和一个纵向指标组成。点击文本框右边的【选择指标】按钮，将弹出选择审核指标窗口，用来选择当前报表中要设置审核条件的指标组合。在窗口中分别列出了当前报表的横向指标和纵向指标。用户需要分别选择一个横向指标和一个纵向指标

19、，然后选择【确定】，系统将把所选指标组合设置为审核项目，并显示在指标文本框中。 运算符选择框用来设置审核条件的运算符，运算符包括：“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”和“小于等于”等六种。窗口中公式文本框用来显示当前审核条件的计算公式。公式由下面的公式编辑器设置完成。 图4.10 设置表间审核条件b、表内审核条件的设置表内审核条件是在报表信息窗口中进行设置。每一个横向指标和纵向指标都可以设置自己的表内审核条件。在表内审核关系组合框中，用来显示当前所选指标的审核条件。如在横向指标中：【增加】：点击该按钮，将为当前所选指标增加一个新的审核条件，并弹出表内审核条件设置窗口，进行设置

20、审核条件的审核公式。【编辑】：如果已选择了一个审核条件，点击该按钮，将弹出表内审核条件设置窗口，来显示当前审核条件的信息，并可以进行修改。【删除】：点击删除按钮，将删除当前所选择的审核条件。在表内审核条件设置窗口中，运算符选择框用来设置审核条件的运算符，运算符包括：“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”和“小于等于”等六种。窗口中公式文本框用来显示当前审核条件的计算公式。公式由下面的公式生成器设置完成。 图4.11 设置表内审核条件 8 ) 锁定任务在【任务】窗口中的“锁定任务”复选框，用于锁定任务。当复选框为“空”时，单击复选框，将提示输入任务锁定口令，确定后将锁定当前任务，

21、同时复选框变为“a”。当前任务被锁定后，当前任务的设置项目将不能被修改和删除，但是用户可以为锁定的任务增加新的项目，如报表和指标，而新增加的内容将不在锁定任务的保护范围内。 图4.12 锁定任务当复选框为“a”时，表示当前任务已被锁定，单击复选框，将弹出输入口令对话框，提示输入解锁口令。当口令输入正确时，将取消对当前任务的锁定，复选框变为“空”。第五章 定制报表模板完成了任务设置操作后，也就完成了对本单位统计体系的定制，然后用户就可以通过在Excel工作表中定制超强报表的报表模板，来进行数据操作了。超强报表的报表模板虽然直接在Excel工作表中定制，外观看起来与我们自己设计的普通的Excel工

22、作表一样，但通过超强报表所定制的模板中的数据单元格已经具有了和后台数据库一一对应的关系，用户可以通过报表模板录入数据，存入后台数据库，同时也可以利用报表模板来查询数据，系统将自动把数据填入相应的数据单元格。超强报表的报表模板分为三种类型：基本表、调查表和复合表。基本表模板就是普通的二维表，是根据任务中的统计报表进行设置。一个基本表模板只能根据任务中的一个统计报表来定制，一个平面二维报表模板中只能包含日期、填报单位、横向指标、纵向指标中的其中两项。调查表模板是根据任务中的调查表进行设置。一个调查表模板只能根据任务中的一个调查表来定制。在定制的调查表模板中 必须至少包含一个调查分类指标。复合表模板

23、则是一种三维报表，也是根据任务中的统计报表进行设置。在复合表模板的横向表头或纵向表头中可以是同时包含横向指标和纵向指标的复合指标，这样在报表的平面模板中可以包含三项内容。另外复合表模板可以根据任务中两个以上的统计报表来定制(即是跨表定制)。1. 定制基本表模板当前选定一个空的Excel工作表，将光标放在工作表的左上角的某一个单元格，然后选择主菜单中【定制基本表】，就开始了定制基本表模板。 定制基本表 4 步骤之 1：首先要选择要定制的报表模板所属的任务和统计报表。窗口中左边列表为任务列表，鼠标单击所使用的任务名称，在右边列表中将显示该任务包含的所有的统计报表。接着选择要使用的统计报表名称，然后

24、单击按钮【下一步(N)】进入步骤2，单击【取消】退出。 定制基本表 4 步骤之 2：设置报表的显示结构。一般报表都由横向表头和纵向表头组成。在横向表头和纵向表头下拉框中，都有“填报单位”、“横向指标”、“纵向指标”、“日期”等四种选择，用户可根据个人需要任意设置报表显示的结构，只要横向、纵向所选项目不同即可。超强报表可以设置多栏报表，在窗口下端的显示栏数数字选择框就是用来设置当前报表的显示栏数，用鼠标点击数字选择框右侧的上下箭头，可增加或减少设置的栏数。系统缺省报表栏数是1栏，最多可设置9栏报表。单击按钮【下一步(N)】进入步骤3，单击【取消】退出，单击按钮【】按钮，或双击左边项目，当前项目将

25、移到右边列表框。若想在报表中显示所有项目，则单击【】按钮，左边列表框中所有项目将移至右边列表框。按钮【上移】、【下移】、【删除】用于设置右边列表框项目在报表中显示的顺序。复选框【显示单位】用于设置在报表中是否显示对应项目的属性或计量单位。当复选框为“”时，将显示属性，为空时，就不显示属性。单击按钮【下一步(N)】进入步骤4，单击【取消】退出，单击按钮【】进入步骤4，单击【取消】退出，单击按钮【上一步(L)】重新回到步骤2进行设置。 定制基本表 4 步骤之 4：设置报表纵向表头显示项目。当用户在步骤2中设置纵向表头显示项目不为日期时，步骤4窗口如下图所示： 窗口中“可选值”列表框所列为纵向表头的

26、所有可选内容。“运算符”下拉框有8个运算符，用户可根据需要选取不同的运算符，用于控制报表纵向表头显示内容：（1）“全部”：可选值下拉框中所有内容都将在当前定制报表中显示。（2）“等于”：当使用“等于”运算符时，只能选取列表框中一项内容，用户在报表中显示。（3）“大于等于”： 当使用“大于等于”运算符时，只能选取列表框中一项内容，报表纵向表头将显示在该项目后的所有项目（包括当前项目）。（4）“小于等于”： 当使用“小于等于”运算符时，只能选取列表框中一项内容，报表纵向表头将显示在该项目前的所有项目（包括当前项目）。（5）“介于”：当选择“介于”运算符时，在可选值列表框中只能选择两项内容，报表纵向

27、表头将显示介于该两项目间的所有内容（包括这两项）。（6）“不介于”：当选择“不介于”运算符时，在可选值列表框中只能选择两项内容，报表纵向表头将显示不介于该两项目间的所有内容。（7）“属于”：当选择“属于”运算符时，在可选值列表框中可以选择任意数目个项目，所有选择项目都将在报表中显示。（8）“不属于”：当选择“不属于”运算符时，在可选值列表框中也可以选择任意数目个项目，但除了选择项目外的所有项目都将在报表中显示。 复选框【显示单位】用于设置在报表中是否显示对应项目的属性或计量单位。当复选框为“”时，将显示属性，为空时，就不显示属性。 图5.5 定制工作表设置纵向表头单击按钮【完成(F)】完成报表

28、块数据设置，系统将自动在当前Excel工作表中绘制报表横向表头内容和纵向表头内容，然后用户就可在此基础上对报表外观进行进一步修改。单击【取消】退出，单击按钮【】进入步骤2，单击【取消】退出。注：调查表模板中必须要包含调查分类指标。 定制调查表 2 步骤之 2：设置调查表模板的表头要显示的指标。用户用鼠标在左边列表框选取希望显示的指标，然后单击【-】按钮，或双击左边指标，当前指标将移到右边列表框。若想在调查表模板中显示所有指标，则单击【】按钮，左边列表框中所有指标将移至右边列表框。按钮【上移】、【下移】、【删除】用于设置右边列表框指标在报表中显示的顺序。 图5.6 定制调查表选择指标3定制复合表

29、模板选定一个空的Excel工作表，将光标放在工作表的左上角的某一个单元格，然后选择主菜单中【定制复合表】，就开始了定制基本表模板。 定制复合表 4 步骤之 1：首先要选择要定制的报表模板所属的任务。窗口中列表为当前所有任务，用鼠标选择要使用的任务名称，然后单击按钮【下一步(N)】进入步骤2，单击【取消】退出。 图5.7 定制复合表选择任务 定制复合表 4 步骤之 2：设置报表的显示结构。复合表的横向表头和纵向表头包括三类可选项目，即填报单位、日期和复合指标，复合指标由横向指标和纵向指标组合组成。在横向表头和纵向表头下拉框中，都有“填报单位”、“复合指标”、“日期”等这三种选择，用户可根据个人需

30、要任意设置报表显示的结构，但复合表模板中必须要包括复合指标，同时横向、纵向所选项目不能相同。复合报表也可以设置多栏的显示结构，设置窗口下端的显示栏数数字选择框来设置当前复合报表的显示栏数，设置方法同基本表设置。单击按钮【下一步(N)】进入步骤3，单击【取消】退出，单击按钮【】进入步骤4，单击【取消】退出，单击按钮【上一步(L)】重新回到步骤2进行设置。图5.9 定制复合表设置复合指标 定制复合表 4 步骤之 4：设置在步骤中设置的另外一项显示项目。当用户在步骤2中设置的显示项目不为日期时，步骤4窗口如图5.9所示。 窗口中“可选值”列表框所列为所有可选内容。“运算符”下拉框有8个运算符，用户可

31、根据需要选取不同的运算符，用于控制要显示的内容：（1）“全部”：可选值下拉框中所有内容都将在当前定制报表中显示。（2）“等于”：当使用“等于”运算符时，只能选取列表框中一项内容，用户在报表中显示。（3）“大于等于”： 当使用“大于等于”运算符时，只能选取列表框中一项内容，报表将显示在该项目后的所有项目（包括当前项目）。（4）“小于等于”： 当使用“小于等于”运算符时，只能选取列表框中一项内容，报表将显示在该项目前的所有项目（包括当前项目）。（5）“介于”：当选择“介于”运算符时，在可选值列表框中只能选择两项内容，报表将显示介于该两项目间的所有内容（包括这两项）。（6）“不介于”：当选择“不介于

32、”运算符时，在可选值列表框中只能选择两项内容，报表将显示不介于该两项目间的所有内容。（7）“属于”：当选择“属于”运算符时，在可选值列表框中可以选择任意数目个项目，所有选择项目都将在报表中显示。图5.10 定制复合表选择范围（8）“不属于”：当选择“不属于”运算符时，在可选值列表框中也可以选择任意数目个项目，但除了选择项目外的所有项目都将在报表中显示。 复选框【显示属性】用于设置在报表中是否显示对应项目的属性。当复选框为“”时，将显示属性，为空时，就不显示属性。单击按钮【完成(F)】完成报表块数据设置，系统将自动在当前Excel工作表中绘制报表横向表头内容和纵向表头内容，然后用户就可在此基础上

33、对报表外观进行进一步修改。单击【取消】退出，单击按钮【保护】-【撤消工作表保护】来取消报表锁定。9. 保存报表模板报表定制完成后，一般将报表模板存为Excel的“模板”格式（*.XLT），这样用户每次打开该报表模板时系统都自动创建一个与该模板完全一样的Excel工作簿格式（*.XLS）的文件，用户可在这个新建的Excel工作簿文件中录入或查询数据。 图5.14 保存报表模板窗口第六章 利用报表模板录入、存储数据1. 录入数据用户可以直接在使用超强报表定制的报表的单元格中录入数据和修改数据，就象在普通的Excel文件中录入数据一样。2. 存储数据完成数据录入后，就可以存储报表数据。用户可根据不同

34、的需要将数据按两种方式存储。1）存为Excel文件 在报表模板中录入完数据后，可以采用Excel本身提供的文件操作功能，将报表保存为一个普通的Excel文件，但这种保存方式不利于进行数据的计算和汇总，因此在超强报表中，只有当下级单位向上级单位上报数据时，我们才推荐用户使用这种方式，然后将报表文件通过邮寄软盘或网络传输等方式报至上级单位。上级单位在收到这个Excel文件后，可以用采用超强报表的【存储当前报表数据】的功能，将数据存入本地数据库中，这样不仅方便数据传送，还便于上级单位在数据存入数据库前对数据进行检查。2） 数据存入数据库这是一个十分能够体现超强报表特点的一个功能，用户可以利用超强报表

35、提供的这种功能将报表中的数据直接存入后台的数据库中，这样会更方便于对数据的汇总计算和分析审核，极大地丰富了在Excel中处理大量数据的能力。数据存储操作仅限于对基本表使用，复合表不能进行数据存储操作。数据存入数据库有以下几种可选方式：【存储当前报表数据】运行该命令可以将当前报表中的所有数据存入后台数据库。存储数据时系统将弹出“存储条件”对话框，提示用户选择当前数据的存储条件。提示需要输入的存储条件项目会根据当前报表结构的不同而不同。对于一个横向表头是横向指标，纵向表头是纵向指标的基本表，存储时就需要输入填报单位和日期这两个条件。 图6.1 存储条件注意：当数据区中某单元格没有数据时，存储操作将

36、删除数据库中对应的已有数据！【存储所选区域数据】 当用户需要修改以前的数据时，可能经常只要修改一个或几个单元格的数据，这时就可以使用【存储所选区域数据】的命令，只存储修改的数据。用户在存储时先用鼠标选择需要存储的单元格，然后运行该操作进行存储。按住鼠标左键通过拖拉方式可以选取区域单元格。）批量存储如果在当前Excel工作簿中同时有多个超强报表模板，并且这些模板属于同一个任务，且具有相同的存储条件，为了节省时间，方便操作，用户可以使用批量存储操作来一次性将当前工作簿中的所有报表数据存入数据库中，而不用一个一个的存储。此项操作一般多适用于上级单位汇总下级报上来的数据文件时。如果当前工作簿中各报表模

37、板的显示结构不同，系统会拒绝进行批量存储。第七章 查询数据1. 根据当前报表模板查询用户可以利用超强报表定制的报表模板查询数据。选取菜单项中【根据当前报表查询(Q)】，将根据当前报表结构弹出查询条件对话框，提示输入数据查询条件。如果当前报表模板是基本表，则要输入两个查询条件，如下图提示输入要查询数据的填报单位和日期。如果当前报表模板是复合表，则只需要输入一个查询条件即可，即填报单位或日期之一。当选取了正确的查询条件后，单击【确定】按钮，系统将自动将在后台数据库中的查询结果填到报表模板中的对应数据单元格中。 图7.1 查询数据窗口当用户在“查询条件”对话框中选择上级填报单位或汇总类的单位时，系统将自动进行实时的数据汇总，将汇总数据输出到工作表中。如果当前要查询的是调查表模板，系统将弹出调查表模板查询窗口。在调查表模板查询窗口中，用户除了可以选择单位和日期以外，还可以根据需要选择调查分类指标进行数据汇总。如用户在查询时如果选择了“行业类型”这个指标，系统就会自动按照不同的行业类型对数据进行