组织管理及岗位职责说明.docx

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1、 深圳市巨基电子有限公司 Shenzhen JuJi Electronics Co.，Ltd编 号JUJIQP005文件名称组织管理/岗位职责说明书页 码1/37版 本B生效日期2006050110 目的： 1.1 建立公司组织管理体系，明确公司组织体系内各部门各层级主管及所属人员之作业权限及工作范围，以健全、规范本公司各项管理体系同时，并保证公司为了经营需要而展开的各项管理活动之具体展开与落实；1.2 明确并明订各岗位职责，使本公司组织分工明确化，从而确保公司各级人员在行使日常岗位职责工作中责任清晰，从而避免工作中因职责不清而推、拖、拉、扯皮等不良现象；1.3 规范组织内部各岗位职责，明确责

2、任对象，以确保各岗位职责权限不被滥用、越级、误用。20范围：巨基电子有限公司组织结构内的所有部门及所属部门之人员。30定义： 3.1权限：本组织结构内各级职务所行使的范围。 3.2总经理应因公司实际管理及发展需要，提出组织机构变更、重组等调整申请。 3.3公司组织人事任免权限: 3.3.1 总经理、副总经理之任免由公司董事长批准任命； 3.3.2 管理者代表之任免由总经理批准任命； 3.3.3 厂长、各部门经理（含代理）由总经理批准任命； 3.3.4 各部门主管（含代理）由部门经理提名，厂长复审，总经理批准任命，3.3.5 各部门拉长（含代理）由部门主管提名，经理复审，经行政人事部依据公司相关

3、人事考核制度予以审查或考核通过后，由厂长批准任命。3.3.6 拉长以下非一线人员（如各部门职员）之任免由其部门直属管理人员按级审查后，经部门最高负责人任免。3.3.7 对于有特殊情形而被提拔升迁的则对照人员转正、晋升/晋级作业规范办理； 3.4 行政人事部门负责监督上列所有人事任免相关作业，并应根据公司组织实际状况，有义务向各相关权责管理人员提出相关合理化的人事建议。同时并对以上人事任免档案进行管理。40 内容： 4.1 巨基电子有限公司组织结构图（附件一）。 4.2 代理作业管制规定（附件二）。 4.3 公司组织体系岗位职责说明 4.3.1 普遍职责: 指公司对各职能部门/岗位统一要求的职责

4、内容(如所属人员管理统筹、团队建设、人员工作士气、安全、出勤的掌控。等)4.3.2 核心职责: 指公司成立该部门/岗位的核心职责内容，该一职责均基本从其岗位任务内容中展开的，是公司要求或期望该部门/岗位所发挥的核心价值所在，也是该部门/岗位对公司组织贡献的最大价值所在；文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJIQP005页 次2/374.3.3接口职责: 为了确保公司整体经营管理健康发展,各部门之间的相互协作与合作及协调是必不可少的,为了各职能部门间的充分合作,所以对于业务往来部门协作关系之职责也是本组织所关注的要素之一。4.3.4 各部门岗位职责说明:4.3.4.1 总经理职责说明4.

5、3.4.2 执行总经理职责说明4.3.4.3 总经办助理职责说明4.3.4.4 管理者代表职责说明 4.3.4.5 PMC部职责说明 4.3.4.5.1 PC单位职责说明 4.3.4.5.2 MC单位职责说明 4.3.4.6 行政人事部职责说明4.3.4.7 财务部职责说明 4.3.4.8生产部职责说明 4.3.4.8.1 SMT车间职责说明4.3.4.8.2 测试车间职责说明4.3.4.8.3 维修车间职责说明4.3.4.9技术工程部职责说明4.3.4.10 NPI部职责说明4.3.4.11 品质部职责说明4.3.4.12 售后维修部职责说明50参考文件：5.1人力资源开发与管理程序 文件编

6、号：JUJIQP004 5.2员工调职作业规范 文件编号：HRWI002 5.3人员招聘/报到与培训作业规范 文件编号：HRWI001 5.4员工转正/晋职/级考核作业规范 文件编号：HRWI00560附表:略 制订审核批准附件一:巨基电子有限公司（工厂）组织结构图总经理副总经理文控中心专案/项目改善小组厂 长市场部品质部NPI部技术工程部生产部PMC部财务部行政人事部售后服务市场拓展品质保证设备工程维修测试SMT生产计划行政后勤人力资源品质检验测试工程IE工程项目工程工艺工程物控管理管理会计成本核算出纳 制订: 审核: 核准:文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJIQP005页 次3

7、/37附件二：代理作业管制规定10 目的：1.1 因应公司经营发展与管理所需，加强本公司各组织、部门、单位各级主管之岗位责任，保证各部门/单位管理功能正常发挥，1.2 避免因各级主管不在公司，而使公司日常管理运作受到阻碍，特制定本规定，以强化并确保公司日常管理工作之顺利运营。20 范围：巨基电子有限公司组织内各级管理人员及各级管理人员代理人之作业范围。30 权责：3.1 本制度由行政人事部制订，经与各部门检讨后，呈总经理核准后，公司各组织各级管理人员及各级代理人必须遵照执行。3.2 行政人事部负责监督本规定的具体落实，并根据组织实际状况及时修正本文。40 定义：4.1代理人：该组织、部门/单位

8、之主管不在公司超过一天以上的时间时，事先指定并经由公司相关权责人员核准以代替该主管执行其职务之职能代表人。4.2各级主管：总经理或相关权责主管批准任命的组织内各相关管理人员。50 内容：5.1代理时机：5.1.1 该主管请假或辞职、休假、公出等凡不在公司时，代理时机成立，但须参照6.0之注意事项作业。5.1.2 该组织无主管时，相关权责主管指派暂时担当者时，代理时机成立。5.1.3 总经理因应公司业务工作所需而临时指定相关组织之责任人时，代理时机成立。5.2 代理权限5.2.1 代理时机成立后，该职务范围之一切作业事项、权限均属之。5.2.2 总经理临时指定之范围均属之。5.3 代理说明5.3

9、.1 代理人员执行代理工作时，责任如同正式主管。5.3.2 该部门/单位有正式主管，必须使其各级代理人了解、熟悉该责任范围，否则代理人在执行代理工作时，因不了解该责任范围而无法执行，该责任及归属于正式主管；如该部门/单位无正式主管，责任另由总经理裁决。6.0注意事项：6.1所有张贴在公司公告栏公告，均需由行政人事部或总经理授权人员审核无误后方可(注:各部门内部通知则由各部主管经理自行核准,其内容不可与公司相关制度或原则精神有冲突。特别对于涉及公司人事制度或与人事制度精神相冲突的则须经行政人事部负责人审核批准。)文件名称组织管理/岗位职责明书文件编号JUJIQP005页 次4/37附件二：代理作

10、业管制规定6.2 如主管公出（三天之内），代理当事人须考虑轻重缓急，事项较轻缓时，须等正式主管回公司后再核定。6.3 如正式主管公出（三天之内），事项较重、急时，代理人须慎重行事，视程度处理之。6.4 如正式主管公出（三天之内），事项较轻、缓时，代理人在执行代理权限时，亦可加以控制，情形允许时，可以等正式主管回公司后处理。6.5 如正式主管离厂三天（含）以上时，相关代理人可正式代理其职责范围内所有事项。6.6 若因正式主管请/休假之代理的情形，相关代理人在正式主管请休假完毕返岗位上班后，必须和正式主管进行相关工作报备和工作事项交接。6.6 对于长期因某岗位职务人员空缺，由相关代理人在代理该职位

11、时，必须接受公司规定的相关岗位专业知识之教育培训工作。6.7 以上岗位代理时机成立后，所有代理原则上不予以额外代理津贴（指代理工资），对于特殊情形的（如该岗位无正式主管、或正式主管请/休假长达一个月以上等情形下），则由行政人事部报总经理批准,按公司相关岗位代理津贴予以支付,参照公司薪酬管理办法相关条款内容。6.8 其它事项均由行政人事部根据本文规定进行监督和不定时查核,以确保本文件的落实。38组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次5/37总经理任务、职责 直接上级：董事长任务:根据公司整体业务发展策略与战略目标，规划、统筹并拟定公司所有产品加工业务之市场拓展方针与策略目标，

12、以确保公司市场加工业务按公司即定目标份额持续稳步增长；有效管控公司业务销售风险,从而有效达成公司业务经营目标。岗位职责： 1、根据公司总体经营发展策略，统筹、规划公司产品加工业务市场拓展、推广之企划方案；2、根据公司年度业务销售目标，拟定公司业务市场营销之年度、季度及月度计划，并督导计划的落实与达成情形；3、公司重大客户的直接管理统筹工作；4、公司重大客户之定期与不定期拜访与沟通事项，以有效并及时了解客户需求与状况，增进彼此忠诚度与信任感；5、业务销售成本的管制与持续降低，以提高公司业务销售利润；6、督导PMC部对客户的应收帐款事宜；7、每季度公司营销会议之主持人；8、（协助）督导工厂内部运作

13、的改善；9、（协助）督导工厂管理团队的合理化运作；10、执行董事长相关临时交办事项。文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次6/37执行总经理任务、职责 直接上级：董事长任务:根据总公司对工厂制订的中、长展策略及年度经营目标与方向，规划并制定公司短、中期发展策略与年度经营目标，并督导全公司各组织落实公司相关经营之战略目标，以满足公司各阶段持续健康之发展需求；建立工厂合理化管理团队，并提供适当资源，以满足于工厂持续健康发展的战略需求。工厂内部运营管理统筹中心，公司内部组织管理变革的策划、推动与督导；管理合理化及管理效率的督导与改善；组织管理战略的策划、督导与执行；公司企

14、业文化的传承、建立与推广；各职能部门沟通平台的构建、公司团队力量的凝聚及本企业内全体人员素质、技能提升之培训规划统筹与督导，以缔造公司内部组织管理之核心竞争力。岗位职责：一、直接统筹工厂之（品质部、PMC部、生产部、NPI部、技术工程部、行政人事部）等部门之日常管理工作。二、一般职责：2.1 根据公司发展策略，制订工厂短、中期发展规划与年度、季度及月度工作计划并有效督导并执行与达成；2.2 执行董事长、总经理交办之相关(临时)事项。三、核心职责：3.1 根据总公司发展远景与愿景，规划并制订工厂短、中期发展策略与年度经营战略指标，拟定、执行工厂内部经营管理（改善）目标、计划，并督导全工厂各职能部

15、门的实施状况和检讨其实施成效；3.2 根据工厂组织发展策略需要，建立工厂合理且高效之管理团队，以确保有效达成工厂各阶段各项之经营指标的同时且满足公司发展需求；3.3 强化及提升本工厂整体之组织经营管理体质及体系，进行本工厂内部组织经营管理体系、制度的建立、维护、改善与推行，并定期检讨修正；3.4 根据工厂管理发展状况，有效规划并实施工厂内部组织管理活动之变革与改善，以满足工厂发展管理需求；3.5 规划、拟定、建立目标管理、日常管理体系并予以展开和实施追踪考核之督导；3.6 公司企业文化、企业伦理的规划、建立、并督导行政人事部门展开工厂企业文化的落实； 3.7 根据公司各阶段发展策略与战略规划，

16、合理规划工厂人力资源管理体系（选、用、育、考、安）、薪酬管理体系、绩效考核体系并督导行政人事部门之具体落实，使之符合并满足工厂经营管理现况与发展状况的同时并有效改善及控制工厂人力成本在最合理状态下创造极大化附加价值；3.8 进行工厂内部品质管理体系与品质管控流程改善策划，确保品质管理系统在工厂得以有效运行，辅/督导各部门之日常品质管理工作，以达成工厂整体质量目标的同时并持续降低品质损失成本，从而树立工厂良好的品质信誉及形象,缔造工厂质量体系之核心竞争力；3.9 规划并改善工厂内部物流流程与管制体系，在确保满足工厂生产经营活动正常进行的同时，创造财务杠杆效应，有效发挥物控部门之“开源节流”的最终

17、核心经营目的。从而持续降低工厂运营成本；3.10 根据工厂生产管理特点，进行生产管制体系改善，并逐步建立工厂精益生产之管理模式，以持续改善与提高工厂生产加工制程管制能力，缩短工厂交货周期，从而持续降低生产加工制造营运成本；3.11 工厂副主管级（含）以上，经理级别（含）以下之人事任免审定；3.12 工厂各岗位人员标准薪资范围内的审定；3.13 工厂各部门主管、经理级目标绩效考核之审定；3.14 工厂行政及人力资源管理体系、品质管理体系、薪酬管理体系（含绩效考核体系）方案的审定；3.15 工厂各项年度经营管理目标的审定；3.16 工厂日常管理重大事务的处理与重大争议事项的协调与裁决、审定；3.1

18、7 工厂主管级（含以上）每月、季、年度管理例会会议之主持及相关重大紧急会议之主持；四、接口职责：4.1 协助总经理拓展公司业务市场（或公司核心业务群的管理）；4.2执行董事长交办的相关临时事项。文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次7/37总经办助理任务、职责 直接上级:总经理岗位职责： 1、 对全工厂ISO9001文件管制（文控）的日常工作负责，包括体系文件的编号、管理、分发、归档和保管等； 2、定期或不定期监督工厂各部门质量体系文件管理状况是否为最新版本； 3、制作文件与（NPI部资料）总清单并对其进行有效的编号、管理，以确保识别文件与资料的最新版本； 4、负责

19、NPI部文件与资料的管理并对其进行分发、归档和保管等； 5、工厂总经办主持的会议记录及会议决议事项落实的跟踪与反馈；6、执行总经理交办的其他相关事项。文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次8/37管理者代表任务、职责任务:公司所有标准化体系(含ISO/9001-2000、质量管理体系。)之策划、统筹、运行、维护总负责人；负责实施并监督各项标准化体系在本公司的正常运作，定期向总经理汇报公司各标准化管理体系的运作状况，以确保公司标准化体系符合公司（质量与环境）管理实际要求和管理需求。岗位职责：1、公司有关ISO/90012000质量管理体系的对内与对外代表人；2、公司新

20、的管理体系之引入评估、策划与执行；3、定期检讨、评估并拟定公司阶段性质量管理目标（月度、季度、年度）项目，并有效督导、管制各相关质量目标在公司各组织内的落实与达成情形；4、拟定公司年度（内、外）品质稽核计划，并落实执行；5、主导（持）公司管理评审会议，并对管理评审会议中的各目标之差异分析、纠正和预防措施的有效性和时效性予以督导、追踪、落实； 6、定期或不定期检讨公司内与质量管理有关的所有质量、生产、物流、工程等各相关作业标准流程的适切性、合理性，以符合并满足公司各阶段实际管理与经营发展需求；7、协调各组织与标准化体系、质量管理活动相关的异常事项，并对相关品质异常改善后的效果进行追踪确认，且对相

21、关异常争议事项进行最终裁决；8、公司内所有标准化体系书面程序文件的复审与批准工作；9、执行总经理交办的与标准化有关的临时事项； 10、培养接班人。文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次9/37PMC部任务、职责 直接上级：厂长 PMC部组织图PMC经理物控部生产调度部客户跟单生产调度收料组原料仓帐务组成品仓任务：1、公司外部市场（客户）直接窗口及客户与公司信息传递中心， 2、公司代工产品市场客户服务之直接责任部门；3、公司内部与客户沟通的窗口及客户资料进行内部转化之执行部门；4、公司产品（订单）量产中的进度跟催之直接部门；5、公司客供物料管理与统筹部门。岗位职责一、

22、普遍职责：1.1 PMC部所属单位（生产调度、物控部）之日常管理统筹和人员绩效考核工作；1.2 有效掌控部门内人员出勤及安全状况，持续提升部门内人员工作士气； 1.3 制订部门内月工作计划并有效执行与达成；1.4 部门内全体人员之年度教育培训计划的制订，并有效执行与落实；1.5 执行上级主管交办之其他相关(临时)事项。二、核心职责2.1 依据客户订单及交期，制订生产计划并合理安排每天生产调度，同时并监督工厂生产符合品质、数量、成本、交期要求的产品；2.2 有效统筹并落实各客户物料来料数据状况，以确保及时满足生产加工需求与交期； 2.3 有效统筹并落实每日成品出货状况，以确保满足并达成客户产品加

23、工之交期2.4 有效统筹落实客户应付帐款工作，以确保避免财务呆帐； 2.5 有效统筹并落实客供物料进、出库存之管理工作，以确保客供物料在满足生产加工同时，避免错料、少料，从而提高客户对本公司信誉度2.6 有效统筹并落实每月与客户进行客供物料的对帐工作，避免出现客供物料的少料情形；三、接口职责：3.1 协助生产部门对公司物料的损耗进行合理的控制及分析，3.2 协助技术工程部门定期或不定期评审 BOM；3.4 协助品质部门对公司呆滞储存物料进行品质校验或评审工作；3.5 协助财务部门定期或不定期对公司各相关成本项目进行分析。文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次10/3

24、7PMC各岗位职责计划跟单：1、 接到业务通知订单，首先与客户确认工程资料及物料状况，成品交货期，品质要求，生产联络窗口，开具备料清单；2、 负责召开产前会议，与生产部，工程部，品质部，确认生产、工艺、质量及交期保证。总结会议与客户沟通确认生产安排；3、 开具生产计划单。分别下发给工程部、生产部、品质部、物料部。确认指示单完成状况，出具生产任务通知单；4、 不定时至现场查证或依生产报表判段异常的同时,进行追踪,将具体情况告知客户；5、 将客户订单提供物料的入/出库做合理的管理，监督仓库定期盘点，做好帐目清理，保持帐、卡、物一致并交客户对帐以便结算；6、 统计生产完成状况，出具生产效率报告及向上

25、级反馈；7、 根据交货期，跟踪生产出货状况，统计确认出货明细单；8、 客户订单完成，要搜集客户的反馈信息，包括客户投诉，根据客户投诉具体情况传达相应部门追踪问题,并将其结果反馈给客户,包括：问题存在点、原因分析、临时改善措施、永久改善措施，以取得客户的持续满意；任职资格：1、 大专以上学历，23-28岁，三年以上电子厂计划跟单相关工作经验，手机行业优先；2、 熟悉电脑办公软件，熟练EVCEL及其常用函数；3、 了解MRP/ERP原理，有相关操作经验；PMC客户代表岗位职责1、客户与工厂沟通的窗口。负责客户到我司需要的一切服务。（吃，住，接待安排，来厂接待等）；2、客户下单（合同制定），客户工程

26、资料管理；3、客户来料确认，来料问题确认沟通，料对帐处理；4、生产制程（生产）跟进，生产制程结单，收款；5、产品出货安排，出货质量售后服务等；任职资格1、大专以上学历，23-28岁，三年以上电子厂计划跟单相关工作经验，手机行业优先；2、熟悉电脑办公软件，熟练EVCEL及其常用函数；3、了解MRP/ERP原理，有相关操作经验。文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次11/37物控部门任务、职责 直接上级：总经理助理 任务：建立及完善公司物料管控体系，合理规划仓库并控制仓储货物的收、发、存；保证仓储客供物料的完好无损，并快速、准确交付于生产一线，以确保公司一线生产活动的正

27、常进行。严格监控物料需求和损耗，以持续降低公司加工成本，发挥物控“开源节流”之核心价值；一、普遍职责：1.1 物控部所属（收料组、客供原料仓、成品仓、帐务组）人员之日常管理及绩效考核工作；1.2 有效掌控部门内人员出勤及安全状况，持续提升部门内人员工作士气； 1.3 制订部门内月工作计划并有效执行与达成；1.4 单位内全体人员之年度教育培训计划的制订，并有效执行与落实；1.5 执行上级主管交办之其他相关(临时)事项；二、核心职责：2.1 合理规划物料进仓储位并绘制出仓库物料放置平面图；2.2 根据各客户机型物料BOM标准，有效掌控全公司各生产物料需求，并依据ABC分类法则计/规划公司合理的物料

28、控制；2.3 有效掌控及管制各物料、成品及半成品之进出库状况，确保各进出物料数量准确、及时供应各SMT生产需要；2.4 运用各项IE技巧，有效改善物流流程；2.5 定期或不定期对库存呆滞物料提出数据报告；2.6 每月、季、年度定期对库存物料进行盘点并统计、分析物料实际结存数量，并落实与客户对帐事宜，以确保客户来料数据准确性；2.7 制定单位内各项管理制度和运作流程，且予以维护与监督； 三、接口职责：3.1 协助生产部门对公司物料的损耗进行合理的控制及分析；3.2 协助技术工程部门定期或不定期对物料损耗标准进行评审与检讨(如公司BOM)；3.4 协助品质部门对公司呆滞储存成品、物料进行品质校验工

29、作；3.5 协助财务部门定期或不定期对公司各物料成本项目进行分析；文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次12/37物控部门各岗位职责主管1、 控制物资入库、验收、发放与存储管理，并审核相关手续；2、 负责对盘点工作的具体安排和监督；3、 负责对备料情况进行监督和管理；4、 负责对部门人员的合理规划和调配，及录用、培训、考核和其他管理工作；5、 负责制定部门的相关制度和流程，并督导实施；6、 负责仓库物资的摆放和库存、统计管理；7、 对物资仓储过程中的安全和质量负责；8、 负责和相关部门的沟通和协调，并积极协助相关部门各项工作的顺利进行；9、 不断推行和监督“5S”的

30、管理；任职资格：大专以上学历，二年以上同行业同职工作经验，有一定的英语基础；拉长1、 主持仓库工作，检查仓库工作的完成情况并向物控主管汇报；2、 对物料员进一步考核，提高其工作能力；3、 全面而恰当的划分下属的岗位责任，上报物控主管审批；4、 控制物资入库、验收、发放与存储管理，并审核相关手续；5、 根据各物资及成品的流动速度，起草各类物资合理的仓储标准；6、 组织下属按期盘点,保证账物一致；7、 监督下属做物资仓储过程中的安全保障及保养工作，确保库存物资的质量要求；8、 接到PMC订单通知后,立即安排物料员做好发放工作,与生产部门作好协调工作,配合生产之顺利进行；9、 监督各物料员做好5S,

31、随时进行抽查工作；任职资格：1、 高中以上文化程度；2、 熟悉电子基础知识；3、 熟悉电子厂仓库运作流程及物料的管控与账目管理；物料员1、 负责仓库物料的筹划和摆放工作；2、 负责做好仓库物料的标识卡(包括物料的品名规格、数据等)；3、 负责仓库的安全工作和物料的管理工作；4、 负责仓库来料、余料数据的清点工作；5、 每月月末负责按客户品种、数量对实物进行盘点，计结库存数，帐、物、卡数量相符，不相符时应及时查找原因，并予纠正；6、 接到PMC的订单通知后，将订单所需物料的备料清单与客户提供的物料进行数量核对。对比较贵重的物料必须与客户双方确认，如该物料的数量有误，应及时反馈给客户，经确认后再填

32、写入库单（一式四联：财务、供应商、仓库、留底备查），交部门主管签名，并做好相关记录；7、 做好来料、发料的相关记录；文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次13/37物控部门各岗位职责8、把客户提供的物料的数量清点完后，把不同客户的物料做好区分标识，然后开出送检单给IQC检验，检验判定的结果：（1） 不合格-将其不合格材料放置不良区交相关人员处理并作好相关记录；（2） 合格-填写相应的单据入库单将其物料入库,并做好相应的记录；9、接到PMC的生产任务通知单后,提前4小时将套单所需的材料做好准备,按相应的工作流程发放给生产线物料员,并做好相应的记录；10、对仓库物料要合

33、理调配,尽量做到物尽其用,减少浪费,防止积压库存,降低库存成本；11、按照物控部管理规定办理入/出库手续；12、做好“5S”,保持仓库的卫生；任职资格：初中以上学历，二年以上同行业同职工作经验；统计员岗位职责1、每月根据收、开的发票做对公进、销、存帐（原材料帐、成品帐、两本帐）；2、根据每天的送货单以及生产合同做每月对帐单；根据成品入库单、成品送货单做成品日报表；根据低值易耗品领用单、入库单做低值易耗品的日报表；根据自购原材料的入库单、领料单、退料单、补料单做自购原材料的进、销、存帐；根据现金的收入、支出做每月的现金的平衡表、银行平衡表；根据每月的生产产品、型号统计每月的物料数量；根据每月的物

34、料数量做生产产品的报价表；任职资格：高中以上学历，二年以上同行业同职工作经验。文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次14/37行政人事部任务、职责 直接上级：副总经理 行政人事部组织图行政人事经理行政后勤人力资源薪酬考核培训开发招聘配置网络管理保安队宿舍管理食堂管理任务：1、公司后勤保障（食、住、行、安全）管理部门；2、公司人员管理开发统筹部门；3、公司内部管理制度执行部门；岗位职责一、普遍职责：1.1 行政人事部所属单位（行政后勤部、人力资源部）之日常管理统筹和人员绩效考核工作；1.2 有效掌控部门内人员出勤及安全状况，持续提升部门内人员工作士气；1.3 制订部门

35、内月工作计划并有效执行与达成；1.4 部门内全体人员之年度教育培训计划的制订，并有效执行与落实；1.5 执行上级主管交办之其他相关(临时)事项；二、核心职责2.1 全面负责行政部各方面工作和其它一切日常事务的开展和管理，落实公司管理制度；2.2 负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；2.3 负责公司食堂、宿舍等管理工作，确保员工基本生活需要；2.4 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求；2.5 负责公司安全管理，确保公司财产、人员安全；2.7 有效进行公司5S管理；2.8

36、 有效统筹管理公司网络、用电设备设施，确保公司正常运作避免因此类问题引起误工；2.9 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的入和离机制完善、调控效果良好；2.10 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；2.11 有效统筹并落实公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要；三、接口职责：3.1 协助各部门人员管理、安置、控制及分析；3.2 统筹、监督各部门培训计划完成情况；3.4 各部门所需人事数据提供；3.5 各部门请休假、考勤、奖惩等流程审批；文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005

37、页次15/37行政人事部各岗位职责人事主管1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设；2、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施；3、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；4、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；5、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价；6、负责公司薪酬体制的建立与完善，保证公司薪酬对外具竞争性，对内具激励性；7、负责员工的养老保险、工伤保险、医疗保险购买等工作；8、负

38、责公司内部企业文化建议，提高员工凝聚力；9、负责控制部门预算，降低费用成本；任职资格：本科以上学历，人力资源或管理类专业，三年以上经验；培训专员1、 培训计划收集、制定，统筹安排，并监督实施；2、 新员工入职培训；3、 培训课件、教材制作；4、 考勤监督、统计、核算；5、 员工劳动合同签订、管理；任职资格：大专以上学历，一年以上工作经验；前台文员岗位职责1、 接待来访客人，纪录并通知相应部门；2、 接听总机电话，并作相应转接；3、 信件包裹的收发和登记；4、 协助招聘、入职办理、工服管理；任职资格：高中以上学历，一年以上工作经验；行政助理1、负责公司的内部管理系统正常运行；2、负责组织公司保卫

39、、消防工作，确保公司财产安全；3、负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动；4、负责组织公司办公环境的建设与维护；5、负责组织公司宿舍、食堂、车辆管理，满足员工基本生活需求以及经营管理活动中用车需求；6、 负责组织公司5S管理及检查；7、制定单位内各项管理制度和运作流程，且予以维护与监督； 任职资格：大专以上学历，管理类专业，有手机SMT制造业经验优；保安员1、 对进出车间人员进行严格检查和监视，保证车间内的物料、产品不予外流。（凭主管或经理以上人员审批的放行条/离岗证，方可将公司物料或物品带出）；文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP

40、-005页次16/37行政人事部各岗位职责2、 监督、检查员工及来访人员个人电子类物品（手机、相机、U盘、电脑、MP3、MP4等）及背包，不得携带进出车间（特批人员需提供特批证明方可）；3、 外来人员来访登记，持来访证，方可进入车间；4、 负责保卫公司财产、消防安全以及员工在公司期间人身安全；5、 夜班巡查：对厂区内电、水、门、窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日交行政部查处；6、 员工上下班时间前/后20分钟，须站岗执勤，监督员工着厂服、戴厂帽，佩厂证出入厂区，维持排队打卡秩序。任职资格：初中以上学历，具安全防护意识，退伍军人优先；厨师1、 公司员工中、晚餐伙食准备

41、；2、 食材管理，按相关标准进行食材验收、储存工作；3、 依据卫生安全操作规范，做好厨房清洁卫生工作，严格执行食品卫生法和厨房卫生标准；4、 做好防火、防盗、防毒工作；5、 按照公司标准控制加工过程，做好成本核算，降低成本和各种费用消耗；任职资格：初中以上学历，有经验；厨工1、 按规定时间开餐；2、 洗菜配菜、餐具清洁工作；任职资格：初中以上学历，吃苦耐劳；清洁员1、负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“干净”“整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网；2、负责每日对公司车间垃圾，以及各办公桌垃圾篓的垃圾进行清理；3、负责办公环境的装饰和盆景管理；任职资格：任职资格：初中以上学历，吃苦耐劳；文件名称组织管理/岗位职责说明书文件编号JUJI-QP-005页次17/37财务部任务、职责 直接上级：总经理 财务部组织图财务部管理会计出纳成本核算任务：负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况；岗位职责一、普遍职责：1.1 财务部所属岗位（管理会计、成本核算、出纳）之日常管理统筹和人员绩效考核工作；1.2 有效掌控部门内人员出勤及安全状况，持续提升部门内人员工作士气； 1.3 制订部门内月工作计划并有效执行与达成；1.4 执行上级主管交办之其他相关(临时)事项；二、核心职责2.1