考勤子系统操作说明书.docx

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1、一卡通系统操作说明书考勤子系统考勤子系统操作说明书目 录1考勤子系统登录21.1账套初始化22考勤子系统的具体操作说明22.1系统管理22.1.1账套管理22.2考勤设置52.2.1考勤机设置：52.2.2考勤规则定义72.2.3迟到早退设置72.2.4计算结果设置92.2.5其他计算设置102.2.6假种定义112.2.7法定假定义122.2.8人员考勤信息132.3考勤数据162.3.1考勤数据下载162.3.2原始刷卡数据182.3.3外进外出数据192.4班次信息202.4.1正常班次202.4.2规律班次212.4.3灵活班次232.4.4自定义班次242.4.5安排班次262.5异

2、常处理272.5.1请假登记：272.5.2班次调整312.5.3调休补班342.5.4加班登记362.5.5增补刷卡382.5.6补出勤补加班412.6统计报表422.6.1考勤日报表422.6.2考勤月报表442.6.3考勤年报表451 考勤子系统登录1.1 账套初始化 账套初始化： 账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。 账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套）。 启用日期：指的是账套的开始日期，不能修改的，如果第一次使用本系统时会默认

3、为系统日期，如果有转出到历史帐套，会自动生成新账套的起始日期。 账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工直接输入。（注：如果是初始次使用系统就必须对账套进行初始化，判断标准是检查账套中是否有记录，没记录系统就认为用户是首次使用系统。） 2 考勤子系统的具体操作说明2.1 系统管理2.1.1 账套管理主界面如下：1）账套转出到历史：转出成历史：指的是每次把处理后的日报、月报、下载数据、异常数据、班次信息等数据转出到帐套并统称为历史帐套如2006年1月帐套。每次转出的同时都会新建一个新帐套，我们称为当前帐套，如2006年2月帐套，把2006年2月帐套再转出成历史就会新增2006年3月

4、的帐套，而2006年1月和2月帐套的考勤数据是可以查询，不过需要重新登入到各个历史帐套。功能说明：主要是为了提高日报处理速度和整个系统的性能，而把那些出来过的数据转到历史表中去。一般是一个月后的几天上个月的日报和月报后转出到历史。 终止日期：为月报处理的结束日期，所以要转出成历史时一定要先计算月报，再做转出到历史。 账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。 账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套）。账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字

5、），手工直接输入。2）从历史转入：只能把最近一次转出的历史帐套重新处理，就以上2006年1月、2月、3月这三个帐目套举个例：只能把2006年2月帐套再转到当前帐套2006年3月帐套，重新处理后，再把考勤数据转出到2006年2月帐套中。如下图： 如上面，如果2月账套转出成历史的结束时间错误了、刷卡数据、异常数据错误等需要重新计算，那可以这样操作：选中2月账套后点“从历史转入”后就可以重新计算、重新处理再重新转出历史到2月帐套中。删除账套：一般保留一年的账套，如果没有做完年报最好不要删除，否则年报计算有可能出现统计数据不准确。查询帐套：重新登入，选择要查询的账套登入后就可以进行查询了，但是不可以编

6、辑和日报处理。2.2 考勤设置2.2.1 考勤机设置：考勤机信息登记主要是对整个考勤子系统中所使用的考勤机进行登记，记录每台考勤机的机器编号、机器名称、硬件机号或硬件IP地址等信息，也可以设置每台考勤机的时间日期。该模块的设置考勤机时间日期，其中的当前日期、当前星期以及当前时间是指当前计算机的系统时间。可以多台考勤机同时设置时间日期，设置完毕后，系统会提示设置成功的机器和设置失败的机器。(设置考勤机时间日期可以检测考勤机和电脑是不是正常连接)。界面如下：A、 增加点击工具栏中的“增加”按钮，可以增加考勤机信息，按照要求输入正确的信息，然后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存数据。B、 修改点击工

7、具栏的“修改”按钮，可以对需要的信息进行修改，然后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存修改过的信息。 C、 删除对于需要考勤机信息的记录，可以点击工具栏的“删除”按钮，即可删除。 注意事项：机器编号是由系统自动生成的，操作用户不能修改。1) 普通机型 普通机型是指232/485串口的考勤机，该机型必须正确设置硬件机号和串口，否则在数据下载时会造成不必要的数据丢失。【硬件机号】是指考勤机的机号，在正式使用前必须设置好，如有多台考勤机联网，机号不能重复且机号位数为3（注意此硬件机号要与硬件中设置的机号相一致）；机号设置请查询考勤机硬件说明书，只有232/485方式，才需要输入硬件机号；【考勤机类别】

8、考勤机类别有三种，分别是IP、COM、Modem，该项目在下载数据前必须设置正确，否则将造成不必要的刷卡数据丢失。【串口】是指考勤机与计算机相连接的端口（如COM1、COM2），如果设置正确，下载速度将加快，如不知道可不输入，系统将自动查找。【用途类别】是指考勤机的用途类别，分别为“进/出”；“只用进”；“只用出”，这三个选项分别对应相应的考勤机，如果选为“进/出”：则该台考勤机的刷卡数据即可作为出也可作为进的刷卡，具体由软件处理时判断；如果选为“只用进”：则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理；“只用出” ：则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为出的刷卡处理。选择后两种有利于数据

9、的准确处理，但必须使用两台考勤机。2) 局域网机型在设置该机型时，应正确输入对应的IP地址，而且该IP地址不能重复（包括售饭或灵活消费子系统中的机器），否则在软件模块中下载数据时，就不能成功下载数据。在输入IP地址时，必须是合法的IP地址。2.2.2 考勤规则定义考勤规则设置是体现各个公司作息不同时间而设置的一定的考勤规则，利用这些参数可以使考勤软件更好地适应各个公司不同考勤规则。2.2.3 迟到早退设置单击系统菜单上的【考勤设置】 【规则定义】【考勤规则】，其界面如下：刚进入该模块时，所有的参数均是系统默认值，根据实际情况，可以直接在窗体上修改，修改完毕后，点击“确定”按钮即可保存，不保存，

10、点击“取消”按钮。1) 【迟到早退设置】是指系统把迟到早退分成3个时间段，并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。第一段的第一个时间为【允许迟到分钟数】，是指上班后在指定的时间范围内刷卡不算迟到。例如:上班时间为08:00, 迟到分钟数设为5分钟,则08:04刷卡不算迟到。则在【迟到段】的第一个栏位填写“5”。2) 【迟到、早退是否扣全勤】是指：当某一员工有迟到、早退现象时，系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间，即是否影响全勤。3) 【请假是否抵扣迟到、早退】4) 【重复刷卡分钟数，系统只取第一次刷卡数据，X分钟内重复刷卡无效】是指某一员工在定义的时间范围内出现重复刷卡，系统只取其第一笔

11、刷卡数据。如定义5分钟，某员工同一天的刷卡数据中有12:00、12:01、12:03、12:04等四笔刷卡数据，系统只取12:00这笔，其余三笔为无效。5) 【考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。 说明：如果考勤机是6位的，则这里要设置6位，需要在安装主程序的目录文件BIN下找到KQDLL.INI文件把10位改成6位，就可以了。6位的考勤机主要是为了旧系统和一卡通兼容而用的，考勤卡的位数必须考勤机中卡的位数相一致，否则不能正确处理刷卡数据。2.2.4 计算结果设置在统计考勤数据，对一些参数进行设置，其界面如下：1) 【小时数=分钟数/60】是指小时数等于出

12、勤分钟数除以60分钟。比如：出勤40分钟，转换成小时为0.66小时（40/60）。如果不选该项，小时数将只按分钟的余数转换为半小时或一小时；2) 【计算出分钟余数超过或等于X分钟算一小时，否则算半小时或忽略】是指正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“小时数=分钟数/60”时，该项才起作用； 例如：（设置如上图）某员工一天出勤时间分别为7小时24分；7小时48分；7小时56分，如果选中“小时数=分钟数/60”，则统计出勤时间为7.4小时；7.8小时；7.9小时，如果没选中则统计的出勤时间分别为7小时；7.5小时；8小时。3) 【计算出分钟余数超

13、过或等于X分钟算半小时，否则忽略】是指正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。4) 【天数=小时数/每天应工作的小时】是指出勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。比如：出勤5小时，应出勤8小时，则转换成天数为0.6天（5/8）。5) 【计算出小时超过或等于应工作的小时*,算一天，否则算半天忽略】是指：已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。例如：（设置如上图）应出勤时间为8小时，实际出勤时间分别为2小时；6小时；7小时；如果选中“天数=小时数

14、/每天应工作的小时”，这统计出的出勤天数分别为0.25天；0.75天；0.88天；如果没选中则统计出的出勤天数分别为0天；0.5天；1天。6) 【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算一天，否则算半天或忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。7) 【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算半天，否则忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。 2.2.5 其他计算

15、设置在考勤子系统中，其他计算有关参数的设置，其界面如下：1) 【计算精确度】“计算结果保留小数位数”是指系统统计时保留的最终小数位数，系统默认为1位。2) 【请假基准】“请假小时=应出勤-实际出勤”是指在输入的请假小时只是一个大概的范围时，实际的请假小时数将是应出勤的时间减去实际打卡出勤的时间；“请假小时=请假条输入为准”是指请假小时以输入的请假小时数为准。3) 【加班基准】“职工加班是否以加班条录入为准”是指如果选中，加班时间取实际加班时间+补加班时间、加班条录入的加班时间两者中的较小值。如某一员工的加班条录入时间长度为3小时，而实际只有2小时，那么该员工加班时间为2小时。如果不选，加班以实

16、际加班为准。”加班X分钟才算加班“是指如果加班的时间小于所设的分钟数那么就不给予计算加班时间。”平时加班X个小时，算一天“是指正常加班时间转换成天数的规则，加班天数=总加班小时数/所设的小时数。“机号大于X为考勤外进”是指在下载数据时，系统将根据该参数，把刷卡数据中的机号大于X作为考勤外进时的数据。“机号大于X为考勤外出”是指在下载数据时，系统将根据该参数，把刷卡数据中的机号大于X作为考勤外出时的数据。2.2.6 假种定义 单击系统菜单上的【考勤设置】 【规则定义】【假种定义】，其界面如下：该模块中的假种类别已由系统预定义了18种假别，用户可以根据实际情况，只需更改假种名称即可，但假种编号不能

17、修改。【假种编号】是指对每一种的请假进行编号，该编号系统已定义，操作员不能修改。【假种名称】是指自定义请假类别（事假、病假、出差等）。【假种代号】即简写标志，可在输入、报表上体现出来。【是否扣满勤】是指如果某人员请了该假种，是否需要扣除满勤。默认值为扣除满勤注意：请假类别不能增加也不能删除，只能对请假类别进行修改（如：将“J104” 进行修改）系统预留了三个请假类别给用户进行修改成用户需要的类别（“待定假1” ，“待定假2”，“ 待定假3”） 提示:在此处所进行的请假类别定义,将对应到”异常调整”中的”请假外出”中的”假种名称”，在其中得到应用。2.2.7 法定假定义 单击系统菜单上的【考勤设

18、置】 【规则定义】【法定假定义】，其界面如下：自定义公休日日期及名称（即元旦、春节等国家法定或公司的厂庆等节假日）。定义后如此日期不上班，软件将视为放假。如有刷卡记录，软件将统计为节假日加班。放假日期输入的格式为XX-XX，必须是正确日期格式。注意：放假日期必须唯一，不能重复。在新增法定节假日时，输入完名称，要按回车键.在日报处理时，将取出该表的数据进行判断。2.2.8 人员考勤信息 单击系统菜单上的【考勤设置】 【人员考勤信息】，其界面如下：在核心平台中的人员档案模块中，如果某人员的可操作子系统中选择了考勤子系统，那么登录考勤子系统时，系统将同步人员信息到考勤信息表中。该模块不能增加人员信息

19、，只能修改人员考勤对应的信息。操作提示：双击左边的部门树，可以过滤出对应部门的人员考勤信息数据，双击数据网格，可以进入修改状态。系统运行时，必须设定人员考勤信息，如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天数等信息。修改：需要修改某人员的考勤信息时，点击“修改”按钮，在模块上方，修改需要更改的信息。在该模块只能修改“考勤方式”、“加班方式”、“上班班次”、“休息方式”、“休息天数”，其余均不能修改。可以修改一个人也可以是批量修改.在”人员编号/姓名: 快速定位”中查询单个人进行操作.【批量修改】：需要对人员的考勤信息进行批量修改时，可以点击“批量修改”按钮，其界面如下：操作员可以在左边的部门人员树中

20、，选择需要修改的人员，可以多选，然后在基本信息栏中，选择需要修改的项目，再选择该项目对应的数值，点击“确定”即可批量修改刚刚选择人员的对应考勤信息。【考勤方式】：系统计算考勤的计算方式，有以下几种方式：u 按班次刷卡 :系统处理时,严格按照班别定义的时间对照刷卡时间进行考勤;u 一天任刷一次卡：弹性设置,在一天只要有一笔刷卡数据系统就认为是正常出勤，适用于部门主管、司机、报关员等；u 计算刷卡时间：忽略排班班次，以实际的刷卡时间来计算出勤时间；u 免刷卡正常出勤 不用刷卡,只要是上班时间都认为是出勤,适用于高级主管.【加班方式】：根据不同的方式计算加班.具体有:u 电脑自动计算加班:根据实际刷

21、卡时间计算加班，含平时、周休、节假日；u 必须加班否则旷工:班次中有加班的必须加班, 否则视为旷工；u 休息日不加班：休息日不算加班，如果上班算正常出勤；u 手工计算加班：系统统计时不统计加班工时，由人工统计；u 不算加班：任何时间段内上班都不算是加班；u 加班必须申请：如果算加班则要在加班登记里面设置加班登记；【上班班次设置】：选择上班班次，其界面如下：还可以直接在上班班次的输入框中输入“A00001”，然后按回车键即可得到该班次信息。其中，休息方式可以按星期或按日期，如果按星期时，需要更改休息天数，可以点击休息天数栏中的按钮，弹出休息天数的输入界面如下：选择需要设置的星期，在前面打勾，休息

22、方式可以设置为整天或下午。例如，选择了“星期六”和“星期日”点击“确定”按钮，休息天数为“6,7”,如果是选择了“星期六下午”和“星期日”，则休息天数为“6.5,7”，如果休息方式改为下午，可以单击“下午”按钮就可以把该行改为下午。注明：整数表示为整天休息，小数.5表示该天下午休息。按日期休息方式，其界面如下：休息方式为“按日期”，在休息方式栏只有“整天”休息，不存在“下午”休息。例如，选择1号和2号，在休息天数为“01,02”,表示当月的1号和2号整天休息。注意事项：在休息天数栏目中，操作员不能输入，只能弹出选择界面，进行设置休息天数。2.3 考勤数据2.3.1 考勤数据下载主界面如下： 在

23、考勤机列表中选择需要下载数据的考勤机，点击“下载刷卡数据”按钮，就可一次按照选中的考勤机顺序，来下载刷卡数据。如果需要从文本导入，可以点击“从文本导入数据”按钮，如果是U盘导入，则点击“从U盘导入数据”。可以打印整月的刷卡数据。点击“自动下载”，可以弹出实时下载界面：界面中左边为考勤机列表，右边为实时下载参数设置。可以是实时下载选中的考勤机刷卡数据。2.3.2 原始刷卡数据 该模块主要用来显示人员原始刷卡数据，并没有处理的数据。主界面如下：记录了原始的刷卡记录，没经过整理的。在配置列中可以选择在报表中需要的列,并可以设置合计.如图:2.3.3 外进外出数据 主界面如下：在考勤规则定义的“其他计

24、算设置”底下有，如果这样设置了则在机号大于61的考勤上刷卡都为外进的，如果在机号大于31而小于61的考勤机上刷卡都是为外出的。此处刷卡不作为考勤刷卡记录2.4 班次信息在考勤子系统中，班次分为正常班次、规律班次、灵活班次、自定义班次四种班次，所有需要考勤的人员可以根据实际情况设置对应的班次。操作要求，必须先设置正常班次后，才能设置其他三个班次,所有的班次的建立都在正常班次上设置.上述四种班次对应的班次编号，都是由系统自动生成的，操作员不能修改该信息。2.4.1 正常班次其界面如下：正常班次是指班次的上下班时间比较固定，如管理人员上班8小时，也是其他班次的基础信息。系统将班次分为5段，操作员可以

25、根据实际情况，来设置每一段的上下班时间、上下班是否刷卡、是否是加班、上班期间是否需要休息等，也就是说，每个班次可以设定多个加班段和多个正常班次，提前分钟和推后分钟，表示刷卡的有效范围，超出则表示打卡无效或者旷工。增加班次:点击增加,在右边输入班次名称、班次记号，设置班次时间然后保存。修改班次：选择要修改的班次，点修改，设置好相应的信息然后保存。注意事项：班次记号可以在月报表统计的时候统计出上此班次的次数。A、 班次时间以24小时计时，早8点，标识为“8:00”，晚8点，标识为20:00”，跨天加上24小时，如明天早8点，标识为“32:00”。上班时间必须小于下班时间，在保存时，系统将会检查，否

26、则不能保存班次资料。班次时间的格式为“XX:XX”。B、 段间扣除表示上班期间是否有休息或就餐以及休息的分钟数。 C、 班次以空时间段作为结束，因此，各个班次时间段不能之间存在空时间段。D、 每次设置修改班次时间，必须单击“保存”按钮来保存班次资料。E、 刷卡方式：“是”：表示一定要刷卡。“否”：表示一定补刷卡，系统自动补上。“可”：表示在中间刷了卡，如果继续上班可不刷卡，如果后面没有上班则要刷卡。F、 在新增正常班次时，起始段的段1，各个信息必须填写。只有设定段1的各个信息后，才能设定段2 的各个信息，依此类推。段与段之间不能出现空段。G、 在新增正常班次时，必须保证班次名称唯一，不能重复。

27、2.4.2 规律班次其界面如下：“规律班次”是指在帐套规定的时间范围内有规律的轮换上班的班次，其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。如有规律的两班轮、三班轮，班次编号以B开头，该编号在新增时，系统自动生成。操作方法：先增加规律班次主表的信息，保存后，再增加小班次的信息。另外，主表在新增或修改状态时，将禁止操作子表。在删除规律班次时，对应的小班次信息也将被删除。而小班次的删除，只是删除该小班次本条信息。在小班次信息中，上班班次来源于正常班次，根据轮班方式不同意义不同：如果按天数，此项则为天数；如果按月数，此项为月数，如果按月内，此项为天数，放在规律班次 子表中，可以多条记录，最多31条。注意事项：

28、1) 轮班方式：比如起始日期：2005-06-01 ，6月份为30天，而有3个班次，天数各7天A、按天数轮班：即根据规律指定的天数，循环往下轮班，不管月的日期限制；说明：前7天为第1班次，中7天为第2班次，后7天为第3班次，以此类推；B、按月数轮班：即根据规律指定的天数，按月份轮班，一个月一个样；说明：6月份为第1班次，7月份为第2班次，8月份为第3班次，以此类推；C、在月内轮班：即不跨月份进行轮班，根据班次与指定天数进行循环轮班；说明：前3个班次为指定班次，第2228天班次为第1个班次，2830为第2个班次；2) 班次信息预览：根据上述设置，操作员可以预览该规律班次，一个月的班次情况。3)

29、规律班次信息从起始日期开始计算，严格按照所增加的班次于天数(或月数)进行设置的，如果轮班方式为“按月数轮班”，则小班次的考勤日期为月数，否则“按天数轮班”，则为天数。2.4.3 灵活班次 灵活班次是指在帐套规定的时间范围无法形成有规律的上班的班次，如无法确定的倒班，某人上两班到（白班、夜班），但具体哪一天上白班或夜班无法确定，在此情况下可适用于此类班。适应于上班没有规律的人员。其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。灵活班次编号以C开头。灵活班次的班次编号由系统自动生成，唯一不重复的标识。操作方法，先增加灵活班次的主表信息，保存成功后，再增加小班次信息。灵活班次的班次名称在系统中是不允许重复的，在

30、保存数据时，系统将会判断。另外，在增加小班次时，灵活班次中对应的小班次不允许重复的，而且小班次的信息都来源于正常班次。删除灵活班次的主表信息时，小班次也将被删除。而小班次的删除，只是删除本条记录而已。其界面如下：2.4.4 自定义班次自定义班次是指企业比较特殊的班次，只能对于这个月进行每日的班次进行单独设置。自定义班次的班次编号，是由系统自动生成的前缀为“D”的唯一标识号。操作方法，必须先增加自定义班次的主表，保存成功后，方可增加小班次信息。其界面如下：小班次增加界面如下：在界面右边的列表中，显示所有正常班次对应的信息以及相应代号，数据网格中显示每一个自定义班次中小班次信息，显示从起始日期开始

31、一个月，该自定义班次中对应的小班次情况，在网格中的标题为数字的，表示每个日期对应的列，例如，网格中标题为“13”的列，表示该列对应的数据均为2月13日的班次标识。而网格中的行，表示该自定义班次从起始日期后的一个月的小班次情况。调整全部的班次，可以在调整全部自定义班次选项中打勾，否则，只调整一个自定义班次，就可以不选择该项目。例如，“班次1 D00001”从2月13日到2月23日的班次要设定为“白班”，可以用鼠标拖拉选择从13到23 列，选中后，在选择右边班次代号列表中的“白班”，点击上方的“设置”按钮或者双击该班次，即可设定选中的日期为白班，把数据网格标识为对应的班次代号。否则，如果不设定班次

32、，可以点击“清空”按钮。如果需要设定后面的月份班次信息，可以调整起始日期，数据网格将根据起始日期向后推一个月，即可设定小班次信息。如果数据网格中，存在班次标识，则可以双击该网格，即可清空该网格的标识。上述网格中，可以整行或整列选择，或者任意矩形选择。另外，在数据网格中的班次标识号，只是根据班次列表对应的代号来作为标识的，并不是固定的。例如，数据网格中标识为“A”，只表示该日期的班次为“白班”而已，实际数据库保存的是班次编号“A00001”。2.4.5 安排班次 在班次设定完毕后，必须对需考勤的人员进行班次安排。其界面如下：最左边的班次树，列出所有班次的信息，部门人员树，列出需要安排班次的人员，

33、而数据网格则显示当前班次对应的已安排班次的人员信息。操作方法，先选中安排的班次，然后选择需要安排班次的人员，选择完毕后，点击工具栏中的“安排班次”按钮，即可把选择的人员安排该班次。单击班次树中的班次节点，可以在数据网格中，查看当前班次对应的哪些人员。2.5 异常处理2.5.1 请假登记：该模块主要用于人员请假信息的登记，该数据将在日报表中有使用。包括假种、请假日期，请假时长、是否段内外出等信息。每一笔记录代表该人员在该日期请假情况，另外，同一人员不能在同一天请相同假种。其主界面如下：注意事项：刚进入该模块时，数据网格并不加载数据，操作员只需双击左边的人员部门树，即可显示相关的数据记录。双击数据

34、网格，可以对该笔记录进行修改。增加一条记录，其界面如下：【连续增加】：选择该项，可以连续增加人员的请假登记信息。人员编号可以直接输入，按回车键即可人员信息，或点击输入框中的按钮，弹出如下界面，进行选择：选择需要人员后，点击“确定”按钮即可得到人员信息。假种的输入，可以直接输入，或者点击输入框中的按钮，弹出如下界面：选中需要的假种，点击“确定”按钮即可得到该假种信息。修改界面如下：批量增加请假登记，界面如下：例如，选了3个员工，请假日期为“2005-09-10”，而结束日期为“2005-09-15”，所以每个员工分别增加6条请假记录，数据库中的请假日期分别为“2005-09-10”、“2005-

35、09-11”、“2005-09-12”、“2005-09-13”、“2005-09-14”、“2005-09-15”，将在数据库中新增36笔记录。在批量增加请假登记信息时，系统将自动判断同一人员同一天同一假种的记录，如果存在这样的记录，则不增加该记录，自动移到一下日期的请假登记信息。批量处理完毕后，系统会提示成功增加的记录数。【请假时段】为15班次中段的序号，例如：“12”表示跨了“段1”和“段2”，以此类推，“0”表示整天。【是否段内外出】：举例说明08:00-12:00 ,13:-17:00刷卡08:00,12:00实际出勤=4,旷工=4(1) 请假1小时(不是段内)A.扣全勤实际出勤=4

36、,旷工=3,请假=1B.不扣全勤实际出勤=4+1,旷工=3,请假=1(2) 请假1小时(是段内)A.扣全勤实际出勤=4-1,旷工=4,请假=1B.不扣全勤: 实际出勤=4,旷工=4,请假=12.5.2 班次调整 班次调整主要是个别员工由于某种情况需要进行上班班次调整，让个别员工对于某一天进行特殊的班次调整（可能会产生出勤时长改变）。 主界面如下： 增加记录，其界面如下：对于某一个人员需要调整班次，可以在该模块进行。只要选择对应的班次即可。修改记录，其界面如下：对于已经调整班次进行修改，可以修改调班日期和班次编号。 批量增加，其界面如下：需要进行班次调整，可以在主窗体左边的人员树选择需要调整班次

37、的人员，单击工具栏中的“批量调整”按钮，即可进入该模块。数据网格显示的数据是从起始日期开始向后推一个月。数据网格显示的是右边班次列表对应的班次代号。例如，数据网格中显示的是“B”标识号，则代表的是中班，保存到数据表的数值为班次编号“A00002”。【星期六、星期日排班】选择该项目，则表示星期六、星期日需要排班，否则不进行排班。数据网格中浅蓝色的列代表该日期为星期六或星期日。【表格起始日期】：当前数据的起始日期，默认值为帐套的开始日期。数据表格中显示的人员信息为刚才选择的人员对应的信息。每行表示该人员从起始日期开始后的一个月的班次情况。而每列表示该日期对应的人员班次情况。操作方法：按住鼠标左键在

38、数据网格中进行拖拉，即可选中班次的网格，然后选择班次列表中对应的班次编号，点击“设置”按钮或双击列表，就可以把选中网格标识为对应的班次代号，然后点击“保存”按钮，即可保存刚调整班次记录。如果要清空数据网格中的标识号，可以选择需要清空的网格，然后点击“清空”按钮即可把数据网格的标识清空或者直接双击需要清空网格，再点击“保存”按钮即可保存数据记录,如果不要保存，可以直接退出。如果数据网格中的标识有变化，在改变起始日期时，系统会提示“确定要保存此次调整班次信息吗？否则，此次调整班次将无效？”，点击“是”，就会保存调整班次信息，否则不保存。同样，退出时，如果数据网格存在标识变化，也有该提示信息。另外，

39、点击列标题栏，可以整列选中，点击标识每行最前面的标识即可选中整行，也可以随意拖拉需要选中的网格。注意事项：班次列表中的代号为动态设置的，只是为了让班次信息能够再数据网格中显示而已，班次代号并没有实际的含义，其实数据库保存的是班次编号。2.5.3 调休补班员工由于特殊情况需要将上班时间调整为休息，或者将休息时间调整为上班所作的调整。主界面如下：增加记录，其界面如下：调班日期、调班时长、调班类别必须填写，否则不能保存。人员编号可以直接输入或选择，类似上述人员选择。修改记录，其界面如下： 批量增加，其界面如下：结束日期不能小于调班日期，调班时长必须大于0。2.5.4 加班登记 员工的加班，公司需要支

40、付加班工资，因此需要登记加班时间，至于是按照电脑自动计算还是以加班条为准（查看考勤规则）。在日报数据处理模块，将会根据该数据，来统计人员的加班时长。 其主界面如下：【加班日期】：当时人员加班的日期。【加班时长】：人员加班总共的时间长度。注意事项：刚进入该模块时，数据网格并不加载数据，必须双击右边的人员部门树，才能显示对应的人员加班记录，双击数据网格中记录，可以弹出该记录修改界面。工具栏上的【配置列】是用来控制数据网格中需要显示或统计的列的设置。 增加加班记录，其界面如下：【连续增加】：选择该项目，操作员可以连续增加数据记录，保存后，不会关闭该窗体，可以继续增加记录。注意事项：在新增记录时，人员

41、编号、加班日期、加班时长必须填写，否则不能保存记录。修改记录，其界面如下：修改记录时，不能修改人员编号等信息。如果选择【连续增加】项目，操作员可以继续新增记录。 批量增加，其界面如下：操作方法，选择需要新增的人员，输入加班日期、结束日期、加班时长，点击“确定”，即可批量增加记录。其中，结束日期不能小于加班日期，加班时长必须大于0。2.5.5 增补刷卡 员工忘记刷卡，经过主管审批确定是否情况属实，可以手工进行刷卡操作，即增补刷卡。主界面如下： 增加记录，其界面如下： 修改记录，其界面如下： 批量增加，其界面如下：操作方法：在人员部门树中选择需要增补刷卡人员，然后在基本信息输入补卡日期、结束日期、

42、补卡时间、补卡原因等信息，选择补卡类别，确定增补刷卡信息无误后，点击“确定”按钮，即可批量增加记录，保存完毕后，系统会提示成功增加记录数。例如，在人员列表中选中了3个人员，补卡日期为“2006-02-01”，结束日期为“2006-02-04”，此时每个人员将增加了4笔记录，补卡日期分别为“2006-02-01”、“2006-02-02”、“2006-02-03”，“2006-02-04”，那么总共增加3412笔记录。2.5.6 补出勤补加班当公司发生停电或其他意外情况使得考勤机不能正常使用，补出勤就是对员工进行出勤的补充；补加班就是对员工进行加班的补充。 主界面如下： 增加记录，其界面如下：

43、修改记录，其界面如下： 批量增加，其界面如下：2.6 统计报表2.6.1 考勤日报表 主界面如下：该模块是用于统计每个人员的考勤情况，包括出勤小时，旷工小时、请假小时、加班小时等。 根据指定的时间范围和选择的人员或部门计算每个员工每天的出勤情况； 根据人员或部门、考勤数据分类查询已统计完成的日报数据； 将已经计算出来的日考勤数据导出到Excel文件中； 配置日报表的列属性（如：列标题，列长度，是否可视等）； 锁定列（可以指定要锁定的列以便查看数据） 手工修改日考勤数据； 打印日考勤结果（即日考勤报表）。 统计完毕后，点击网格中的右键，可以增加或修改异常数据（请假登记、加班登记等信息）【处理起始

44、日期】：选择或手工输入，必须是一个合法的日期且不能大于处理终止日期，默认为当前账套的起始日期。【处理终止日期】：选择或手工输入，必须是一个合法的日期且不能小于处理起始日期，默认为当前日期。【数据过滤】：只能选择输入，选项有：全部数据、异常数据、加班数据、旷工数据、请假数据、迟到早退。【部门人员树】：采用复选选择方式输入，可以选择一个部门或多个部门、一个人员或多个人员、几个部门和几个人员，当选择部门时再选中该部门下的人员将无效（如：部门A下有人员A1、A2、A3三个人员，当前选中了部门A时，对A1、A2、A3的选中将无效），将采用该部门下的所有人员。2.6.2 考勤月报表 主界面如下：本模块主要

45、实现的功能：统计每个员工的月考勤情况。1） 设计目的：为了体现每个员工的月考勤情况，如：请假小时、出勤小时等。2） 功能描述： 根据指定的时间范围和选择的人员或部门统计每个员工一个月的出勤情况； 根据人员或部门、考勤数据分类查询已统计完成的月报数据。 替换月考勤结果指定列的所有内容； 将已经计算出来的月考勤数据导出到Excel文件中； 配置月报表的列属性（如：列标题，列长度，是否可视等）； 根据月考勤结果统计当天出勤率，并打印出勤率报表； 导出根据月考勤结果统计出来的出勤率报表； 打印月考勤结果（即月考勤报表）。 手工修改月考勤数据；2.6.3 考勤年报表 主界面如下：本模块主要实现的功能：统

46、计每个员工的年考勤情况。1） 设计目的：为了体现每个员工的年考勤情况，如：请假小时、出勤小时等。2） 功能描述： 根据选定的账套汇总每个员工一年的出勤情况（只统计已结转的账套）； 根据部门查询已统计完成的年报数据； 打印年考勤结果（即年考勤报表）； 将已经计算出来的年考勤数据导出到Excel文件中； 配置年考勤报表的列属性（如：列标题，列长度，是否可视等）； 替换年考勤结果指定列的所有内容； 手工修改年考勤数据； 统计出勤率报表【账套列表】：选择输入，可以选择一个或多个；显示所有账套，但已能统计已结转的账套，未结转的账套只用来显示不能选中；未结转的账套在显示时在账套的名称加上“（未结转）”，以标识此账套还没有进行结转不能用于统计年报。第 45 页 共 45 页