考勤机软件说明书(V20).docx

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1、考勤管理系统说明书目 錄第一章 系統功能特性2第二章 系統安裝要求3第三章 軟體安裝與資料庫連接43.1 單機版安裝43.2 網路版安裝73.3 資料庫連接7第四章 軟體詳細操作說明104.1 功能模組104.2 軟體操作步驟104.3 軟體首次操作流程11第五章 各詳細模組介紹155.1 人事資料155.1.1【公司資訊】155.1.2【部門資訊】155.1.3【員工資訊】165.1.4【登記員工離職】215.1.5【員工離職查詢】225.2 考勤管理24 5.2.1【考勤規則】24 5.2.2【考勤規則】25 5.2.3【班次定義】27 5.2.4【上班規律】30 5.2.5【員工排班】3

2、1 5.2.6【排班總表】32 5.2.7【假期登記】33 5.2.8【請假登記】34 5.2.9【加班登記】35 5.2.10【手工補卡】36 5.2.11【計算規則】375.3終端管理395.4 統計報表475.5 資料管理485.6 系統維護52第六章 常見問題問答55第一章 系統功能特性考勤管理系統是以用戶需求為導向，針對各工廠、公司考勤管理業務電腦管理而開發的通用考勤管理系統。系統介面清晰舒適，直觀性強，操作簡便，安全可靠，且提供了聯機幫助。系統查詢、匯總、計算快速簡捷。考勤管理系統由主管人員設定操作人員的許可權，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權使用。系統具有

3、嚴格的資料錄入容錯體系，防止了誤操作和非法資料錄入。系統備份功能保證了在系統發生故障時，可迅速恢復運行。考勤管理系統有五大功能模組，分別為“人事資料”、“考勤管理”、“統計報表”、“系統維護”、“考勤設備”。第二章 系統安裝要求1、硬體要求：1) CPU：1GMHz以上 2) 記憶體：128MB以上3) 硬碟：2GB以上的可用硬碟空間4) 通訊埠（COM口）：1個 （如電腦僅有USB介面，則需一條USB轉COM口的轉接模組）2、運行環境1) 單機運行資料庫：MSDE2000作業系統：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032) 聯網運行資料庫：MS SQL SERVER 2000以上企

4、業版/標準版 工作站作業系統：WIN98/2000/ME/XP/NT 伺服器作業系統：WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章 軟體安裝與資料庫連接注意事項1. 考勤管理軟體在沒有安裝資料庫之前，不能使用；2. 本公司提供的安裝光碟中提供了單機版的資料庫：MSDE；3. MSDE是Microsoft公司的免費桌面版資料庫，客戶可自行下載；4. 如果用戶使用2台或2台以上的電腦管理考勤系統，建議使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。3.1 單機版安裝3.1.1 MSDE安裝1) 在安裝盤，進入MSDE檔夾，點擊“Setup.exe”安裝MSDE。如下

5、圖： 2) 系統自動開始安裝，如下圖：3) 系統會自動將MSDE資料庫檔安裝在D:SDESP3檔夾下，進入D盤查看此檔夾是否存在，判斷安裝是否成功。4) 安裝完畢之後，重新啟動電腦，在電腦的右下角會出現MSDE的“”圖示 3.1.2管理軟體安裝1) 在安裝光碟中找到考勤管理軟體安裝程式，如下圖：2) 雙擊安裝程式，開始安裝考勤管理軟體，如下圖：3) 單擊“下一步”安裝程式，點擊“取消”結束安裝。4) 選擇填寫用戶資訊，確認無誤，單擊“下一步”。5) 選擇安裝程式的位址，默認安裝到系統盤的Program Files考勤管理系統，通過“更改”可改變安裝路徑，點擊“下一步”。6) 輸入考勤系統的快捷

6、方式檔夾，默認為:“考勤管理系統”，可以直接輸入修改，完成後，點擊“下一步”，軟體開始安裝。系統將自動將軟體安裝在您設置的安裝路徑下，並在開始功能表、桌面形成快捷方式。3.2 網路版安裝如果用戶使用2台以上的電腦管理考勤系統，建議使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。1) 首先安裝Microsoft Sql Server 2000，具體安裝步驟可以參照安裝光碟中的Microsoft Sql Server 2000安裝指南；2) 安裝考勤管理軟體；3.3 資料庫連接在初次運行考勤管理系統時，須創建資料庫，設置資料庫連接參數。以下為資料庫連接步驟：1）首先確定您已經安裝

7、了“Sql Server伺服器”，並已經啟動。【SQL伺服器】指的是資料庫的後臺執行程式。如果已經安裝了資料庫MSDE或者Microsoft Sql Server，只要重啟啟動電腦，“SQL伺服器”便會自動打開。【SQL伺服器】打開後會在電腦的右下角出現“”圖示。雙擊圖示，彈出 “SQL Server服務管理器”視窗。2）在開始功能表中找到“程式考勤管理系統考勤管理系統”點擊後出現如下圖的資料庫連接視窗：3）點擊“確定”開始創建資料庫，4）如果安裝的是MSDE，SQL伺服器填入伺服器名填入本機的的電腦名，用戶名為：sa、密碼為：sa；若用戶另行安裝Sql Server請輸入相應的伺服器名、登錄

8、名、密碼。5）選擇“創建資料庫”，單擊“確定”，如果資料庫創建成功，則彈出系統登錄視窗：6）考勤管理系統默認用戶名為：admin，密碼為：“空”。輸入用戶名、密碼進入考勤管理系統。第四章 軟體詳細操作說明用戶如果使用的是指紋考勤機，可先在設備上登記員工的指紋，並記錄下每個員工的“指紋登記號”，然後再進行軟體操作。如果客戶使用的是感應卡考勤機，需要在軟體的員工管理中錄入員工持卡卡號，然後下傳（註冊）至考勤機。4.1 功能模組本軟體一共由五大功能模組：【人事資料】、【考勤管理】、【統計報表】、【系統維護】、【通訊程式】1【人事資料】包含了公司資訊、部門資訊、員工資訊的錄入、編輯，員工離職的處理，員

9、工的工種、學歷、民族、籍貫等資訊的編輯。2【考勤管理】包含了考勤規則的設定、排班、排班情況查看，還包含了節假日、請假、加班等情況的登記。3【統計報表】包含了原始記錄表、考勤明細表、日報表、月報表的查看、導出、列印。4【系統維護】包含了管理員的添加、編輯、刪除，管理員許可權的設定、修改，過期資料的清除。5【通訊程式】包含了對考勤機參數的設定，員工資訊的註冊（將註冊資訊上傳至考勤機），員工資訊下載（將考勤機上的註冊資訊獲取到軟體中），考勤機參數的查看、設置，考勤資料的採集等。4.2軟體操作步驟系统登陆更改密码人事信息设置设备设置注册员工班次定义设置上班规律开始排班查看原始数据数据分析查看原始数据查

10、看总排班表考勤数据采集4.3 軟體首次操作流程用戶如果使用的是指紋考勤機，已經在考勤機上登記每位元員工的指紋資訊，並記錄下每個員工的“指紋登記號”，然後再進行軟體操作。1. 設置管理員建議用戶首次登錄後先更改密碼（初次登錄用戶名為系統管理員帳號：admin，密碼為：空），若有多個操作員使用系統，應給每個操作員建立帳號，並根據每個操作員的工作分配適當的許可權；2. 建立人事檔案A. 設定公司資訊，注意“公司名稱”是整個軟體系統的總部門；B. 部門資訊：部門是對員工的分類，建議如果一個部門內部存在上班情況不同的情況，可以設置子部門；C. 員工資料：考勤系統歸根結底是對人出勤情況的管理，因此員工資訊

11、是考勤系統的一個基礎。其中“員工編號”、“姓名”、“註冊號碼（指紋登記號）”、“入職日期”、“所屬部門”是必填專案。注意【員工資訊】中的【註冊號碼】一定要和員工在指紋考勤機登記的號碼一致；【入職日期】：考勤系統只統計員工入職日期之後的資料。3. 獲取指紋資訊，註冊姓名至考勤機對於指紋考勤機來講，用戶一定要在指紋機上面登記每位元員工的指紋資訊（每位元員工對應一個“登記號”）；指紋資訊保存在考勤機中，可以使用軟體將這些註冊資訊獲取到軟體系統中保存，一方面防止考勤機出現異常指紋資訊丟失造成重新錄入，另一個方面，如果客戶使用多台考勤機，可以通過軟體將這些指紋資訊“寫入”（註冊）到其他的考勤機中。使用【

12、通訊程式】連接考勤機：A可以通過軟體查看考勤機的資訊，如登記了多少人，多少枚指紋，累積考勤記錄條數等等，也可以設置考勤機的某些參數等。B. 將考勤機中登記的指紋資訊獲取到軟體中；C將姓名資訊（必須建立了員工資訊並且將指紋資訊獲取到了軟體中）上傳到考勤機中；注意部分考勤機型，使用標配的通訊線（RS232）與電腦連接的時候,需要手動設置電腦串口的串列傳輸速率與考勤機的通訊串列傳輸速率相同才能夠正確通訊。一般考勤機的默認串列傳輸速率為：38400BPS。4【班次設置】：“班次”是指員工在一天內的上下班時間、規律。包含上、下班時間設定，遲到、早退規則，缺勤規則，加班規則等。整理公司員工所有的上班情況，

13、將每一天不同的上下班方式設為一個班次（例如：白班，夜班，長白班等）。5【排班】：“排班”是指定員工每一天的上班情況，通俗說就是哪一天上什麼樣的班次？【排班】是一考勤管理軟體分析資料並獲得統計報表的基礎，因為系統必須知道某位元員工某一天是被安排如何上班的，才能夠知道這位員工是遲到，還是早退，或者正常出勤等等？所以“班次設置”、“排班”是考勤管理系統的核心。A.【上班規律】如果員工出勤情況是按週期迴圈的，可先在“上班規律”中設置一個或多個“排班範本”。如下圖，某單位，週一到週五上正常班，週末雙休，則可設定一個按周迴圈的上班規律：B【開始排班】使用上班規律中設定的“排班模組”為員工排班（指定員工那一

14、天上什麼樣的“班次”。C【總排班表】排完班後，在“考勤管理”模組中的“總排班表”，可以查看每個員工詳細的排班情況。一方面查看排班是否成功，排班的結果如何，另一方面又可以排班情況進行調整。如下圖：6備份資料庫人員資料、考勤規則、班次設定、排班等操作完成以後，建議以有意義的名字備份資料庫，在以後出現電腦問題造成系統無法使用時，可將此資料庫恢復，減少再次輸入人員的工作量。7採集資料 將指紋資訊獲取到軟體中，並註冊姓名至考勤機之後，員工就可以開始考勤了。一段時間之後（一般為月底），管理員就需要把考勤機中的考勤資訊採集到軟體中，通過軟體分析獲得統計報表。使用【通訊程式】中的【考勤資料下載】，選擇“下載新

15、紀錄”獲取上次採集資料之後的記錄。使用“下載新紀錄”功能只採集上次採集完畢之後的資料，避免了重複採集帶來的時間浪費。8. 分析資料考勤系統原理就是電腦依照預先安排好的出勤規定（排班，請假、外出等規定），通過員工的上下班的簽卡情況，綜合統計出員工的出勤情況。 下圖是考勤系統工作原理流程圖原始记录（获取于考勤机）班次定义、排班请假、外出、假日等员工信息统计报表（日报表、月报表等）数据分析9. 查看報表 分析資料之後，可以查看考勤報表。第五章 各模組詳細介紹5.1 人事資料5.1.1 【公司資訊】設置點擊【公司資訊】模組，進入公司資訊設置視窗，如下圖：【點擊【修改】，然後陸續輸入公司名（必填，可簡稱

16、）、位址、電話等公司資訊，點擊保存。5.1.2 【部門資訊】設置點擊【部門資訊】模組，進入部門資訊設置視窗，【使用步驟】：1添加【部門】點擊“添加”按鈕，然後輸入“部門編號”、“部門名稱”、“上級部門”、“部門負責人”點擊“保存”。注意：“上級部門”為必填專案，除了頂級部門（公司）外，每個部門都有上級部門。部門的級數理論上講可以無限制。2修改【部門】點擊“修改”按鈕，可以對已經添加的部門資訊進行修改。3刪除【部門】點擊“刪除”按鈕，可以刪除已經添加的部門。但部門下已經添加了員工資訊之後，部門不可刪除。4列印選擇“列印”按鈕，可以列印部門列表。5退出選擇“提出”按鈕，可以退出部門設置模組。5.1

17、.3 【員工資訊】設置 點擊【員工資訊】模組，進入員工資訊設置視窗。【員工資訊設置】模組用於建立人事資訊檔案，是整個考勤管理軟體系統的基礎，必須仔細填寫。【使用步驟】：1添加員工資訊在【員工資訊】管理視窗點擊“添加”彈出以下視窗：在【員工資訊】視窗一次填寫員工的檔案資訊。員工編號、姓名、卡號（登記號）、所屬部門是必須要填寫的，其他專案可以選填。填寫完畢後，點擊“保存”按鈕即可保存員工人事資訊。【員工編號】：是員工在單位中的“工號”，一般為數位編號，也可以包含字母。注意：員工編號是員工在考勤系統的最基本依從依據，因此在使用過程中儘量不要修改員工編號。【卡號（登記號）】：是員工在考勤機上的登記號碼

18、，此登記號碼一定要和本人在考勤機上面登記的號碼一致，否則無法處理資料。【免卡】：如果選中，表示此人不用考勤，在系統不處理此人的考勤資料。【入職日期】：考勤系統只處理入職日期之後的考勤資料，因此填寫入職日期的時候可以選擇性的填寫較前的日期。2修改員工資訊在【員工資訊】管理視窗，選擇要修改檔案資訊的員工，如下圖所示：选择指示箭头查询工具条部门树可以使用“查詢工具條”根據條件查找需要修改檔案資訊的員工，也可以使用左側的“部門樹”查找員工。具體步驟和【添加員工資訊】步驟相同。3刪除員工資訊在【員工資訊】管理視窗，選擇要刪除檔案資訊的員工，點擊“添加”彈出以下窗口：（可以使用“查詢工具條”根據條件查找需

19、要修改檔案資訊的員工，也可以使用左側的“部門列表”查找員工）如果刪除此員工，則該員工的所有考勤資料將被全部刪除。4列印在【員工資訊】管理視窗，選擇需要列印檔案資訊的員工，點擊“列印”可以彈出此人的“員工個人資訊資料”。點擊左上角的“”圖示，可以列印此員工資訊5導入 本考勤系統支援EXCEL表格導入功能，可以將一定格式的員工資訊導入到員工資訊檔案中去。在【員工資訊】管理視窗，選擇“導入”按鈕，進入員工資訊導入功能模組，如下圖：點擊“流覽檔”選擇保存了員工資訊的EXCEL檔，並填入EXCEL檔中人事資訊表名，點擊“下一步”， 設置欄位對應關係，然後點擊“下一步”；注意：【所屬部門】中的部門名稱必須

20、在【部門資訊】中已存在，人事資訊才能夠被正確導入。如果員工資訊不能夠正確導入，則可以點擊“查看日誌”查看不能夠導入的原因，如果導入成功點擊“操作完成”。6導出【導出】功能可以將員工人事資訊導出成EXCEL檔。5.1.4 【登記員工離職】設置 選擇“人事資料”“登記員工離職”為員工辦理離職：【使用步驟】：1離職在“登記員工離職”視窗點擊“添加”按鈕，然後點擊“選擇員工”選中要離職的員工，並填入“經辦人”、“離職原因”點擊“保存”完成員工離職登記。2複職在已離職員工資訊表中，選擇要複職的員工，點擊“複職”按鈕，彈出提示視窗： 選擇“是”，完成複職。5.1.5 【員工離職查詢】 “員工離職查詢”模組

21、用於查詢已離職員工的資訊5.1.6 【員工工種設置】 “員工工種設置”模組用於設置員工工種的分類5.1.7 【民族資料設置】 “民族資料設置”模組用於設置員工民族資訊資料5.1.8 【籍貫資料設置】 “籍貫資料設置”模組用於設置員工籍貫資料資訊5.1.9 【職位資料設置】 “職位資料設置”模組用於設置員工職位資料資訊5.1.10【職稱資料設置】 “職稱資料設置”模組用於設置員工職稱資料資訊5.1.11【政治面貌設置】 “政治面貌設置”模組用於設置員工政治面貌設置5.1.12【員工宿舍設置】“員工宿舍設置”模組用於設置員工員工宿舍設置5.2 考勤管理【考勤管理】模組用於設置考勤系統的“規則”、“

22、班次設置”、排班等考勤制度的設置。5.2.1【考勤規則】【考勤規則】是對於公司或某部門考勤制度的定義。可以整個公司一種規則，也可以不同的部門有不同的規則。選擇“考勤管理”“考勤規則”，進入“考勤規則”設置視窗，如下圖：【使用步驟】：1點擊“添加”輸入考勤規則編號、名稱，並在各欄目中填入正確的考勤規則點擊“保存”；2點擊“修改”可修改已經添加成功的考勤規則，然後點擊“保存”即可修改考勤規則資訊；3點擊“刪除”可以刪除已經添加成功的考勤規則。【名詞解釋】：l 遲到時間在 分鐘內忽略：指上班時間之後遲到多久以內不做遲到處理；l 早退時間在 分鐘內忽略：指下班時間之前早退多久以內不做早退處理；l 重複

23、刷卡間隔 分鐘：指同一個員工考勤記錄在多長時間之內出現重複時只保統計一次；l 遲到早退超過 分鐘扣工時：指“遲到”或“早退”超過多上時間扣除出勤工時；l 遲到超過 分鐘不計出勤：指“遲到”超過多長時間（單位為分鐘）時候忽略此次記錄，不作統計（即為“缺勤”）；l 早退超過 分鐘不計出勤：指“早退”超過多長時間（單位為分鐘）時候忽略此次記錄，不作統計（即為“缺勤”）；l 提前 分鐘上班算加班：至在規定的上班時間之前，提前上班超過多長時間計為“加班”(類型為“平時加班”)l 推遲 分鐘下班算加班：至在規定的下班時間之後，推遲下班超過多長時間計為“加班”(類型為“平時加班”)l 夜班類型：小夜班，大夜

24、班當加班結束時間大於小夜班時間，小於大夜班時間時加班計為“小夜班”當加班結束時間大於大夜班時間時，加班計為“大夜班”如上圖：加班下班時間在21：0023：00，為“小夜班”； 加班下班時間在23：00之後，大夜班5.2.2【設置規則】設置 在已經添加了“考勤規則”的情況下，為員工選擇使用哪一項“考勤規則”。【使用步驟】：1添加點擊“添加”按鈕，然後選擇“選擇員工”按鈕，選擇要設置考勤規則的員工，在選擇“考勤規則”後點擊“保存”按鈕。2刪除在【設置考勤規則】視窗中，選擇要刪除考勤規則的員工，點擊“刪除”按鈕，彈出提示對話方塊，點擊“是”則刪除此人的考勤規則。 5.2.3【班次定義】設置選擇【考勤

25、管理】【班次定義】，或者在嚮導中直接點擊【班次定義】圖示，進入班次定義設置模組。【班次】是指員工一天內的上下班情況的定義，由一個或多個班段組成。l 一家公司可能有僅有一個班次，例如：A公司，在非休息日上午08：00上班，下午18：00下班，中間休息不用考勤。l 一家公司可能有多種班次，例如：B公司，某些天早上上班為：08:00，下班為18:00，而某些天早上上班為：09：00，下班為18:30。這樣就設定兩個班次。1.名詞解釋【班段】:“班段”是包含在“班次”內的時間段，它由一個時間起點（【上班卡】）和一個時間終點(【下班卡】)組成。如上圖班次名稱為“長白班”的班次，包含三個“班段”：第一段：

26、08：0012：00第二段：14：0018：00第三段：20：0028：00（第二天04：00）【簽到】、【簽退】: “簽到”、“簽退”定義該時間點是否必須簽到。1) 如選中“簽到”或“簽退”而在此時間未打卡，則計為缺勤， 2）如不選中“簽到”或“簽退”，而在此時間可以不用打卡，在報表中顯示正常出勤。【班段處理類別】：定義【班段】的屬性；方便處理報表後計算工資倍率的方便（法定加班工資是正常出勤的N倍，具體倍率按加班屬性定義）。分為:【正常出勤】、【平時加班】、【週末加班】、【公休加班】。【提前】：“上班提前”是指在上班時間之前多長時間內的考勤資料為有效考勤資料。 例如：A公司，早上【上班卡】為

27、：08：00，【提前】設定為：60分鐘，則員工在07:0008:00之間的考勤資料計為正常出勤。07：00之前考勤計為無效考勤。【推遲】：“下班推遲”是指在下班時間之後多長時間內的考勤資料為有效考勤資料。例如：A公司，下午下班時間為：18：00，【推遲】設定為：60分鐘，則員工在18:0019:00之間的考勤資料計為正常出勤。19：00之後的考勤計為無效考勤。【可浮動】：指【班段】的開始時間、結束時間是可以浮動的，比較適用與晚上加班的情況。例如A公司，晚上加班時間從20：00開始，但是加班到什麼時候不能夠確定，但是可以知道最晚加班到第二天淩晨04點。則“加班班段”簽退時間可設置第二天淩晨04點

28、，並設置“可浮動”。如下圖： 上圖中“簽退”時間為28：00，表示第二天04點（24+04=28）2【使用步驟】1) 添加“班次”在【班次設置】視窗，點擊“添加”，依次輸入班次的編號、名稱和所屬部門。（所屬部門默認為整個公司）然後設定【班段】參數。 設置完畢後，確認無誤，點擊“保存”完成添加班次。2) 修改“班次”在【班次設置】視窗，在班次列表中選中需要修改參數的班次，點擊“修改”可以修改班次內容。3）刪除“班次”在【班次設置】視窗，在班次列表中選中需要刪除的班次，點擊“刪除”可以刪除班次。5.2.4【上班規律】設置上班規律：是指以一個週期為單位迴圈上班的規律。 點擊“考勤管理”“上班規律”或

29、者直接在嚮導中選擇點擊“上班規律”圖示，進入“上班規律”設置模組。班次编号 設置“上班規律”的前提是已經設置了“班次”。 如上圖，設置了一個按照星期為週期的“上班規律”：星期六、星期天休息，星期一到星期五上班次號為“1號班”的班。【使用步驟】1.添加“上班規律”在“上班規律”設置視窗，點擊“添加”，手動輸入“上班規律名稱”、“週期單位”、“週期”等資訊，則在“班次安排”區域顯示出上班規律的情況，點擊下拉單，選擇當天要上的班次情況，點擊保存，則“上班規律”添加成功。2. 修改“上班規律” 在“上班規律”設置視窗，選擇“上班規律”列表中需要修改的“上班規律”，點擊“修改”，可在“班次安排”區域選擇

30、需要修改的班次，點擊“保存”可完成對“上班規律”的修改。3. 刪除“上班規律”在“上班規律”設置視窗，選擇“上班規律”列表中需要刪除的“上班規律”，點擊“刪除”，可完成“上班規律”刪除。5.2.5【員工排班】設置“排班”：是制定哪一天上什麼樣的班次的設定。“排班”是資料分析、獲得統計報表（日報表、月報表等）的前提，一定要先“排班”才能夠分析並獲得統計資料。 點擊“考勤管理”“開始排班”或者直接在嚮導中選擇點擊“開始排班”圖示，進入“員工排班”設置模組。【使用步驟】1. 添加排班在“員工排班”窗口，點擊“添加”，A、 選擇員工 在“員工選擇”視窗，選擇需要排班的員工B、 選擇排班起始日期、結束日

31、期C、 選擇“上班規律”D、 點擊“保存”，完成對一段時間內，按照某班次規律上班的排班情況2. 刪除排班在“員工排班”視窗，拖動滑鼠，選擇要刪除的排班情況，點擊“刪除”，可完成對員工排班的刪除。5.2.6【排班總表】設置“排班總表”是對員工排班情況的反映、調整。在完成了“員工排班”的操作之後，可以通過“排班總表”查看排班的結果，並可以對結果進行調整。點擊“考勤管理”“排班總表”，進入“排班總表”設置模組。人员列表部门列表【使用步驟】：1. 查看首先選擇要查看“排班”情況的月份，然後選擇左側“部門列表”中要查看或修改人員所在的部門，在人員列表中顯示出本部門的人員，在人員列表中選擇人員，在“班次安

32、排”表中顯示出該員工本月的排班情況。2. 修改員工排班表在“班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況後，可以在列表中選擇某天，點擊下拉單在班次表中選中要改變的班次，點擊“保存”完成對某日半此情況的修改。3. 刪除員工排班表首先，選擇月份，然後在人員列表中選擇要刪除排班表的人員，點擊“刪除”可完成對某員工該月份的排班表。5.2.7【假日登記】設置假日設置：設置本單位固定節假日。節假日是非上班時間。點擊“考勤管理”“假日登記”，進入“假日登記”設置模組。【使用步驟】： 1) 添加假期在“假期設定”視窗中，點擊“添加”，手動輸入假期的名稱，然後選擇假期的開始時間、結束時間，點擊“保存”完成對假期的添

33、加。2）修改假期在“假期設定”窗口中，在列表中選擇要修改的假期，點擊“修改”，然後對假期內容修改，點擊“保存”完成對假期的修改。3）刪除假期在“假期設定”窗口中，在列表中選擇要刪除的假期，點擊“刪除”，點擊“刪除”按鈕刪除該假期。5.2.8【請假登記】設置點擊“考勤管理”“請假登記”，進入“請假登記”設置模組。【使用步驟】：1） 添加請假記錄在“請假登記”設置視窗，點擊“添加”，然後點擊“選擇員工”，在選擇員工視窗選擇者要請假的員工，輸入起至日期、時間，選擇請假類型、帶薪情況，輸入請假原因，點擊“保存”完成請假登記。2） 修改請假記錄在“請假登記”設置視窗，選擇要修改的請假記錄，點擊“修改”對

34、請假記錄內容修改後點擊“保存”完成對請假記錄的修改。3） 刪除請假記錄在“請假登記”設置視窗，選擇要刪除的請假記錄，點擊“刪除”完成對請假記錄的刪除。5.2.9【加班登記】設置“加班登記”：在規定的非上班時間（平時休息、週末休息、節假日等）安排加班點擊“考勤管理”“加班登記”，進入“加班登記”設置模組。【使用步驟】:1) 添加加班登記a. 在“班次設置”視窗，點擊“添加”按鈕；b. 點擊“選擇員工”，選擇要設定加班的員工；c. 選擇加班的起至日期、時間；d. 選擇允許加班上班允許提前、下班允許推遲時間；e. 選擇“加班類型”；f. 輸入加班原因，點擊“保存”完成加班登記添加。【備註】:“允許提

35、前”指的是加班上班時間之前多長時間之內的考勤記錄是有效記錄。例如：加班時間為08：00，允許提前為60分鐘，則表示07：00之前的考勤資料是無效記錄，07：00之後的為有效資料。“允許推遲”指的是加班下班班時間之後多長時間之內的考勤記錄是有效記錄。2) 修改加班登記在“班次設置”視窗，選擇修要修改的加班記錄，點擊“修改”按鈕，然後對加班記錄內容修改後點擊“保存”完成修改；3) 刪除加班登記在“班次設置”視窗，選擇修要刪除的加班記錄，點擊“刪除”按鈕完成加班記錄刪除操作。5.2.10【手工補卡】設置“手工補卡”：是在考勤管理軟體中手動添加考勤記錄的操作，主要用於員工某一次或多次由於意外未考勤的情

36、況點擊“考勤管理”“手工補卡”，進入“手工補卡”設置模組。【使用步驟】：1) 添加手動補卡登記a. 在“手動補卡”設置視窗，點擊“添加”按鈕；b. 點擊“選擇員工”，選擇要手動補卡的員工；c. 選擇起至日期、時間；d. 輸入手動補卡原因，e. 點擊“保存”完成手工補卡記錄的添加。2) 修改手動補卡登記在“手動補卡”設置視窗，選擇需要修改的手動不卡記錄，點擊“修改”按鈕，然後修改手動補卡記錄內容後點擊“保存”完成對手動補卡記錄的修改。3) 刪除手動補卡登記在“手動補卡”設置視窗，選擇需要刪除的手動不卡記錄，點擊“刪除”按鈕刪除手動補卡記錄。5.2.11【計算規則】設置計算規則：對正常出勤、加班、

37、請假等情況在統計報表時，計算的規則設置。點擊“考勤管理”“計算規則”，進入“計算規則”設置模組。起始值：指超過這個時間數才開始統計。調整值：設置一個時間，起中間調節作用。取整值：在此可設一個值把一些零碎的時間過濾掉。出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，請假倍率：根據需要設置倍率。舉例說明：若“週末加班類別”中，起始值設為30分鐘，則加班要超過三十分鐘才開始計算。調整值設為15分鐘，取整值為六十分鐘。若一員工加班了49分鐘，因大於三十分鐘起始值開始計算，加上十五分鐘的調整值為64分鐘，根據60分鐘的取整值，剩餘4分鐘小於30分鐘起始值，則將其忽略。如果倍率值為：2，如果實際加班為=8小時，則在考勤統計

38、報表中顯示加班為16小時（2* 8）。【使用步驟】:1）添加“計算規則”a. 在“計算規則”設置視窗，點擊“添加”按鈕；b. 選擇“計算規則”類別；c. 手動設置“起始值”、“調整值”、“取整值”、“倍率”，d. 點擊“保存”完成計算規則的添加。2）修改“計算規則”在“計算規則”設置視窗，選擇要修改的“計算規則”類別，點擊“修改”按鈕對此規則修改保存即完成。3）添加“計算規則”在“計算規則”設置視窗，選擇要刪除的“計算規則”類別，點擊“刪除”按鈕即可刪除此規則。5.3 終端管理“終端管理”是對考勤設備管理的模組，包含了“資料獲取”、“人員註冊和註冊資訊獲取”、“考勤機設置”、“響鈴設置”四個模

39、組。 在嚮導中選擇“通訊程式”圖示可進入終端管理模組。 要對考勤機管理，首先必須“連接考勤機”，5.3.1 連接考勤機1) USB通訊如果使用標配的USB連接線連接指紋考勤機，則選擇“USB連接”A. 如果使用考勤機隨機附送的通訊連接線，則“通訊方式”選擇“USB連接”；B. 確定USB介面的驅動已經安裝；C. 考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全一致；D. 確認以上設置都正確（一般默認即可），點擊“連接”便可成功連接到考勤機。2）“RS485”連接如果你使用RS485轉換器實現RS485通訊方式連接指紋考勤機，則選擇“串口/ RS485”E. 如果使用考勤機隨機附送的通訊連接線，則“通訊方

40、式”選擇“串口/RS485”；F. 考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全一致；G. 選擇與考勤機連接的串口號；H. 在“設備管理器”設置所選擇串口號的串列傳輸速率，和考勤機的串列傳輸速率一致，並在連接考勤機設置中選擇一致的串列傳輸速率。指紋考勤機型的串列傳輸速率一般預設值為：38400BPS；I. 設置通訊密碼與考勤機的通訊密碼一致，指紋考勤機型的通訊密碼一般預設值為：0；J. 確認以上設置都正確（一般默認即可），點擊“連接”便可成功連接到考勤機。3）“TCP/IP”連接A. 如果使用管理主機通過TCP/IP方式與考勤機通訊，則“通訊方式”選擇“乙太網”；B. 考勤機機號要和要連接的考勤機機

41、機號完全一致；C. 選擇要訪問考勤機的IP位址、網路埠（默默認為：5005）；D. 手動輸入考勤機的通訊密碼（默認為：0）E. 確認以上設置都正確（一般默認即可），點擊“連接”便可成功連接到考勤機。4）U盤連接本功能實現：A將考勤機註冊的指紋資訊獲取到U盤（形成一個資料檔案），再從U盤獲取到軟體資料庫中。步驟如下：a) 首先，在指紋考勤機上面，選擇“功能表”“數據下載”“U盤下載”“下載全部登記”，將指紋考勤機中已經登記的指紋註冊資訊轉移到U盤。文件的名字為“AFP_00N.BAT”（N表示考勤機的機號）b) 然後，打開“連接考勤機”視窗，選擇要導入註冊資訊的機號，點擊“從U盤獲取註冊資訊”按

42、鈕，在打開視窗中找到“AFP_00N.BAT”，系統將自動將註冊資訊轉移到軟體中。B將考勤機註冊的指紋資訊獲取到U盤（形成一個資料檔案），再從U盤獲取到軟體資料庫中。步驟如下：a) 選擇要將註冊資訊轉移到考勤機的機號，點擊“將註冊資訊寫至U盤”，在“另存為.”視窗選擇要保存檔的路徑，點擊保存將註冊資訊保存在AFP_00N.BAT文件內；b) 將AFP_00N.BAT文件COPY到U盤；c) 將U盤插到考勤機的U盤介面，在考勤機功能表中，選擇“註冊用戶”“U盤上傳”。5.3.2 員工資訊管理【員工資訊管理】模組包含以下內容：1) 【下載員工資訊】：從考勤機中獲取註冊資訊到軟體，如果是指紋考勤機則

43、將考勤機中的指紋註冊資訊獲取到軟體中；2) 【備份】：將獲取到軟體中的註冊資訊備份成一個檔，如果系統出現意外，方便恢復；3) 【上傳員工資訊】：將軟體中保存的註冊資訊上傳到考勤機中，如果是指紋考勤機，此操作必須在【獲取註冊資訊】之後操作（即：軟體中已經保存了指紋註冊資訊方能夠上傳到考勤機）。4) 【導入】：將之前備份的註冊資訊備份導入到軟體中。5) 【修改用戶許可權】：修改某位員工的操作考勤機的許可權，可以將“管理員”改變為“普通員工”或者把“普通員工”修改為“管理員”。6) 【刪除註冊資訊】：將指紋考勤機中的某位元員工的資訊清除掉。1下載員工資訊在【員工資訊管理】模組下點擊“下載員工資訊”，下載