职务说明书(标准所).docx

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1、中国建筑标准设计研究所发行室职位说明书二二年五月目 录主任2发行室主任职务说明书2副主任5发行室副主任职务说明书5营销管理8营销管理主管职务说明书8市场研究职务说明书11市场推广职务说明书13技术服务职务说明书15标准站销售员职务说明书17网络销售员职务说明书19印刷管理22印刷管理主管职务说明书22印刷计划职务说明书24档案管理职务说明书26储运管理28储运管理主管职务说明书28库房管理职务说明书30配送职务说明书32财务管理34财务主管职务说明书34出纳员职务说明书37门市经营部39门市经营经理职务说明书39门市销售员职务说明书42门市导购员职务说明书44门市收款员职务说明书46主任发行室

2、主任职务说明书岗位名称发行室主任岗位编号所在部门发行室岗位定员直接上级标准所工资等级直接下级副主任、财务主管、营销管理主管薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:领导制定和实施发行室总体发展规划,完成标准所下达的年度经营目标;领导发行室内部建立良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施发行室总体发展规划工作时间百分比: 20%工作任务领导制定发行室的发展发展规划,并根据内外部环境变化进行调整:组织实施发行室总体规划,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施发行室年度经营计划工作时间百分比:10%工作任务根据标准所下达的年度经

3、营目标组织制定、修改、实施发行室年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及成本核算方案职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作时间百分比:15%工作任务负责与标准所保持良好沟通,定期向标准所主管领导或所长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜领导建立发行室与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展发行室的社会公共关系活动,树立良好的企业形象职责四职责表述:建立健全发行室统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:5%主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领

4、导营造发行室文化氛围,塑造和强化发行室价值观职责五职责表述:主持发行室日常经营工作工作时间百分比:10%工作任务负责发行室员工队伍建设,注重培养和选拔管理人员和业务骨干主持召开主任办公会,对重大事项进行决策组织开展员工的绩效考核工作代表发行室参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理发行室重大突发事件,并及时向标准所有关领导汇报职责六职责表述:领导营销管理部门开展工作工作时间百分比:30%工作任务领导组织制定年度销售目标、市场推广年度计划、技术服务年度计划,并负责监督实施领导组织制定营销政策、渠道网络发展规划、市场调研计划,并负责监督实施领导组织定期召开技术培训、技术推广和技术研讨会领导组织制定

5、品牌发展规划,并负责监督实施领导组织制定营销管理制度,并负责监督实施领导建立市场信息数据库和技术专家数据库系统领导建立发行室营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系职责七职责表述:领导财务开展工作工作时间百分比:10%工作任务领导建立健全发行室财务制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出职责八职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责对发行室员工队伍建设,制定对员工的培训计划负责对副主任和主管部门主管工作的协调、监督和考核负责协调部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执

6、行情况,及时给予指导权力:发行室重大问题的决策权向标准所提出发行室经营目标的建议权对副主任、门市经营经理的人事任免建议权对发行室主管的人事任免权对发行室各项工作的监控权对发行室员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权发行室预算内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系副主任、营销主管、财务主管外部协调关系上级主管单位、行业协会、行业管理部门、出版社、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科专业经济、管理类或建筑设计相关专业培训经历营销管理培训、财务管理、出版发行、建筑标准图集、法律等方面的培训经验5年以上工作经验,2年以上出版发行工作经历知识通

7、晓管理类相关知识,具备市场营销、财务管理、法律等方面的知识,了解发行室所经营产品的印刷知识技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识素质具备较强的组织领导能力,沟通协调能力和一定的影响力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境独立办公室工作时间特征经常加班所需记录文档发展规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注副主任发行室副主任职务说明书岗位名称发行室副主任岗位编号所在部门发行室岗位定员直接上级标准所工资等级直接下级印刷管理主管、储运管理主管薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:领导制定和实施印刷管理和储运管理发展

8、规划,保障年度经营目标的实现职责与工作任务:职责一职责表述:协助主任,参与发行室经营管理与决策工作时间百分比: 15%工作任务协助主任制定发行室发展规划负责组织制定和实施印刷管理和储运管理发展规划,及时了解和监督印刷管理和储运管理发展规划的执行情况,并提出修订方案参与制定发行室年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解发行室内外动态,及时向主任反映,并提出建议职责二职责表述:领导印刷管理部门开展工作工作时间百分比:40%工作任务领导组织制定印刷管理部门年度工作计划和预算方案计划,并负责监督实施领导组织制定印刷管理制度,并负责监督实施领导组织制定印刷成本核算管理制度,

9、并负责监督实施领导组织对印刷合作企业的资质认证工作,保障产品印刷质量领导组织建立印刷管理数据库信息系统职责三职责表述:领导储运管理部门开展工作工作时间百分比:40%工作任务领导组织制定储运管理部门年度工作计划和预算方案计划,并负责监督实施领导组织制定库房管理和配送管理制度,并负责监督实施领导组织制定储运成本核算管理制度,并负责监督实施领导组织建立储运管理数据库信息系统职责四职责表述:内部组织的建设和管理工作时间百分比:5%工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持印刷、档案、库房管理、配送管理制度的制定,监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部

10、门之间、分管部门与发行室其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责五职责表述:完成主任交办的其他工作任务权力:发行室重大人事、财务、业务决策建议权公司发展规划、印刷管理和储运管理规划建议权权限内印刷管理和储运管理的审批权,重大印刷管理和储运管理的审核权权限印刷管理和储运管理合同审核权印刷合作企业、运输公司选择的审核权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系主任、营销主管、财务主管等外部协调关系行业协会、行业管理部门、印刷企业、运输公司

11、等任职资格:教育水平大学本科专业印刷技术、物资管理类或相关专业培训经历管理类、财务管理、出版发行,法律等方面的培训经验5年以上工作经验,2年以上出版发行工作经历知识通晓印刷技术、物资管理类相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解单市场营销知识技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识素质具备较强的组织能力和一定的沟通协调能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境独立办公室工作时间特征经常加班所需记录文档发展规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注营销管理营销管理主管职务说明书岗位名称营销管理主管岗位编号

12、所在部门营销管理岗位定员直接上级主任工资等级直接下级市场研究、市场推广、技术服务;标准站销售、网络销售薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 负责营销管理工作,做好市场研究、品牌推广和技术服务工作以及全面的产品销售工作,完成产品销售目标和盈利目标,提高市场占有率和品牌知名度职责与工作任务:职责一职责表述: 协助主任作好产品发展规划,参与发行室的经营管理与决策工作时间百分比:5% 工作任务协助主任作好产品销售发展规划和品牌推广发展规划组织收集相关信息,及时了解和监督营销战略的执行情况定期向主任提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等相关信息,为发行室重大决策提供信息支持参与制定部门的年度经营计划和预算

13、方案职责二职责表述: 领导市场管理工作工作时间百分比:40%工作任务负责领导建立市场信息数据库系统,收集行业市场、技术发展、竞争者、经销商、客户需求和投诉等方面的信息, 负责领导制定营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施负责领导制定技术服务计划,并监督实施负责领导制定市场调研方案,并监督实施负责领导市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标负责组织制定产品销售政策负责领导制定发行室销售区域划分和渠道网络规划负责领导制定发行室促销策略,组织制定和实施市场推广方案负责发行室的产品销售统计,定期向财务部门作销售报表,同时定期作好库存盘点工作负责组织处理客户投诉、退换货等售后服务工作负责

14、领导组织图集整改和新技术开发的市场需求信息的分析和论证,作好与编制部门的信息沟通和协调负责领导组织技术培训和技术推广,并监督执行职责三职责表述:领导产品销售工作工作时间百分比:50%工作任务根据年度销售目标,领导组织制定制定年度销售预算方案,并负责监督执行组织市场开发工作,完成销售目标组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请协调客户退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作职责四职责表述:内部组织的建设和管理工作时间百分比:5%工作任务负责分管部门

15、的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见参与市场管理、销售管理、客户服务制度的制定,并检查执行情况负责协调岗位内部及本岗位与其它岗位间关系,解决争议监督岗位的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责五工作任务职责表述:完成营副主任交办的其他工作任务权力:营销战略规划建议权市场研究方案、市场推广方案、技术服务方案、调研方案、销售计划的审核权销售价格制定参与权代理商资格评价权销售目标建议权代理商选择的建议权发行室销售政策建议权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权工作协作关系:内部协调关系主任、副主任及其他岗位主管外部

16、协调关系标准所编制部门、行业协会、行业管理部门等任职资格:教育水平大学本科专业市场营销或相关专业培训经历营销管理培训,出版发行,法律等方面的培训经验5年以上工作经验,2年以上市场营销工作经历知识通晓市场营销相关知识,具备图集编制、财务管理、法律等方面的知识,了解发行室所经营产品的印刷知识技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识素质具备较强的沟通协调能力,分析能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档工作计划、阶段性汇报材料及相关资料备注 市场研究职务

17、说明书岗位名称市场研究岗位编号所在部门营销管理岗位定员直接上级营销管理主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 负责制定营销发展规划方案、年度营销计划、销售政策以及营销数据库建设工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助营销主管制定营销发展规划,为重大营销决策提供建议和信息支持工作时间百分比:10% 工作任务负责搜集国内外相关行业政策、技术发展、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势协助营销主管制定营销发展规划,技术服务方案等定期、准确向营销主管和相关岗位提供有关市场销售、市场推广、技术服务费等反映营销工作现状的信息,为发行室重大决策提供信息支持职责二职责表述: 负责制定营销发

18、展规划工作时间百分比:40%工作任务负责制定年度销售计划、年度市场推广计划、年度市场研究计划、年度技术服务计划、年度市场调查计划,并协助营销主管监督实施负责制定产品销售政策,并协助营销主管监督实施制定市场调研方案,并负责实施职责三职责表述:负责建立营销和技术专家数据库并提供相应的分析报告工作时间百分比:50%工作任务负责搜集国内外相关行业政策、技术发展等方面的信息竞争对手信息、客户信息等,并定期形成分析报告负责搜集全国各地区标准站和相应市场的产品销售信息,定期形成市场分析报告负责搜集客户需求、客户投诉等方面的信息,提出提高客户满意度方案负责搜集行业市场推广、竞争对手市场推广等方面的信息,提出相

19、对应的市场推广建议方案负责搜集相关行业、竞争对手的技术服务相关信息,提出相对应的技术服务建议方案负责搜集行业专家信息,建立技术专家数据库职责四工作任务职责表述:完成营销主管交办的其他工作任务权力:营销战略规划建议权市场研究方案、市场推广方案、技术服务方案、调研方案、销售计划的建议权发行室销售政策建议权工作协作关系:内部协调关系营销主管、市场推广、技术服务、销售外部协调关系标准所编制部门、行业协会、行业管理部门等任职资格:教育水平大学本科专业市场营销或相关专业培训经历营销管理培训,出版发行,法律等方面的培训经验3年以上工作经验,1年以上市场营销工作经历知识通晓市场营销相关知识,具备图书发行、法律

20、等方面的知识,了解发行室所经营产品的印刷知识技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识素质较强的分析发现问题能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档分析报告、工作计划及相应资料备注市场推广职务说明书岗位名称市场推广岗位编号所在部门营销管理岗位定员直接上级营销管理主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 负责制定和实施市场推广方案,提高品牌的知名度,实现销售目标职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定市场推广方案,为重大营销决策提供建议和

21、信息支持工作时间百分比:10% 工作任务负责搜集行业市场推广信息,拟订市场推广计划负责制定市场推广方案,并负责方案实施协助营销主管制定市场推广预算方案定期、准确向营销主管汇报市场推广信息,为发行室重大决策提供信息支持职责二职责表述: 实施市场推广工作时间百分比:60%工作任务负责制定发行室促销策略、促销政策,组织实施市场推广方案负责与电视、报纸和专业市场推广发行室联系,市场市场推广方案制作负责提供发行室相关市场与产品宣传的文字材料职责三职责表述:负责市场推广信息调查工作时间百分比:30%工作任务负责搜集相关行业、竞争对手的市场推广信息,提出市场推广建议方案负责对重点地区的竞争对手市场推广、地区

22、市场推广特点等方面的信息调查,提出市场推广建议方案协助市场研究人员建立营销数据库所需要的市场推广信息职责四工作任务职责表述:完成营销主管交办的其他工作任务权力:市场推广方案的建议权市场促销政策的建议权工作协作关系:内部协调关系营销主管、市场研究、技术服务、销售外部协调关系行业协会、行业管理部门、市场推广专业单位等任职资格:教育水平大专以上专业媒体传播或相关专业培训经历营销管理培训,出版发行,法律等方面的培训经验3年以上工作经验,1年以上市场推广工作经历知识通晓市场推广相关知识,具备市场营销方面的知识,了解图书发行知识技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识其它:使用工具设备计算机、一般办

23、公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档分析报告、市场推广方案、阶段性工作总结及相应资料备注技术服务职务说明书岗位名称技术服务岗位编号所在部门营销管理岗位定员直接上级营销管理主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 负责制定和实施技术服务方案,作好技术培训和“国标”宣传,实现销售目标职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定技术服务方案,为重大营销决策提供建议和信息支持工作时间百分比: 5%工作任务负责搜集行业技术服务信息,拟订技术服务计划负责制定技术服务方案,并负责方案实施协

24、助营销主管制定技术服务预算方案定期、准确向营销主管汇报技术服务信息,为发行室重大决策提供信息支持职责二职责表述: 实施技术服务 工作时间百分比:700%工作任务负责制定发行室技术服务策略和政策,组织实施技术服务方案负责作好技术培训、技术推广、标准化宣传等研讨会的客户维护和网络建设负责提供技术培训相关的宣传文字材料负责组织内部员工的技术技能培训职责三职责表述: 负责与编制部门进行业务协调工作时间百分比:10%定期向编制部门的有关人员反馈市场需求信息或分析报告参与编制所的技术论证、专家研讨会等相应的技术编制协调会职责五职责表述:负责技术服务支持工作时间百分比:15%工作任务负责搜集相关行业、竞争对

25、手的技术服务信息,提出技术服务建议方案负责搜集行业技术专家信息和相关行业技术发展信息,协助市场研究人员建立技术数据库所需要的技术服务信息为客户提供技术咨询和相关技术服务职责六工作任务职责表述:完成营销主管交办的其他工作任务权力:技术服务方案的建议权技术服务政策的建议权产品质量检验标准的建议权技术专家数据库建设的建议权工作协作关系:内部协调关系营销主管、市场研究、市场推广、销售外部协调关系行业协会、行业管理部门等任职资格:教育水平大学本科专业建筑、结构、电气等相关专业培训经历相关技术专业的培训经验5年以上工作经验,3年以上编制工作经历知识通晓编制相关知识,具备技术培训技能,了解图书发行知识技能熟

26、练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档工作计划,总结备注标准站销售员职务说明书岗位名称标准站销售员岗位编号所在部门营销管理岗位定员直接上级营销管理主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:负责本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立发行室品牌形象职责与工作任务:职责一职责表述:协助营销主管制定营销发展规划,为重大营销决策提供建议和信息支持工作时间百分比: 10

27、%工作任务根据发行室的营销发展目标,负责制定本区域市场销售的年度规划协助相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势定期、准确向营销主管和相关岗位提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映本地区销售工作现状的信息,为发行室重大决策提供信息支持职责二职责表述:负责本地区的市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作时间百分比:80%工作任务根据年度销售目标,制定本地区的工作计划和预算,并组织执行组织市场开发工作,执行发行室的渠道政策,完成地区销售目标根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系

28、负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测,提出产品需求申请协调客户培训、退换货等售后服务工作负责及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作职责三职责表述:参与发行室产品创新工作时间百分比:10%工作任务根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品需求建议参与新产品市场推广,组织新产品销售职责四工作任务职责表述:完成营销主管交办的其他工作任务工作时间百分比:权力:区域营销规划建议权市场推广方案建议权代理商选择的建议权发行室销售政策的建议权老产品整改、新产品开发的建议权工作协作关系:内部协调关系营销主管、市场推广、技术服务、市场研究、库房管理、配送、财务等

29、外部协调关系客户、代理商、标准办、地方建委等任职资格:教育水平大专以上专业市场营销或相关专业培训经历营销管理培训,出版发行,法律等方面的培训经验2年以上工作经验,1年以上市场营销工作经历知识通晓市场营销相关知识,具备图书发行、法律等方面的知识,了解发行室所经营产品的印刷知识技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档销售资料、客户档案及相关资料备注网络销售员职务说明书岗位名称网络销售员岗位编号所在部门营销管理岗位定员

30、直接上级营销管理主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:负责网络销售、网络会员制的市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期稳定的客户关系,树立发行室品牌形象职责与工作任务:职责一职责表述:协助营销主管制定营销发展规划,为重大营销决策提供建议和信息支持工作时间百分比: 5%工作任务根据发行室的营销发展目标,负责制定网络销售的年度销售规划协助市场研究人员搜集相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势定期、准确向营销主管和相关岗位提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映本网络销售工作现状的信息,为发行室重大决策提供信息支持职责二职责表述:负责网络

31、市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作时间百分比:50%工作任务根据年度销售目标,制定本地区的工作计划和预算,并组织执行组织市场开发工作,执行发行室的网络销售政策,完成网络年度销售目标根据网络销特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作组织网络销客户需求预测,提出产品需求申请协调客户培训、退换货等售后服务工作负责及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作协助市场推广和技术服务人员,作好网上品牌宣传、产品促销、技术信息发布等工作职责三职责表述:负责制定

32、和实施北京地区网络会员制发展方案工作时间百分比:40%工作任务负责收集北京地区建筑设计单位、施工单位、房地产开发单位的相关信息,建立网络会员发展规划数据库负责制定网络会员制发展方案,并负责实施负责制定网络会员制销售政策,完成网络会员制销售目标负责建立网络客户档案,与客户保持良好关系协助市场推广、技术服务人员,作好与会员间的产品的宣传和技术交流及时作好会员的产品配送、信函回复和产品促销工作加强客户沟通,作好会员产品的退换货工作负责及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作职责四职责表述:参与发行室产品创新工作时间百分比:5%工作任务根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品需求建议参

33、与新产品市场推广,组织新产品销售职责五工作任务职责表述:完成营销主管交办的其他工作任务权力:网络营销规划建议权网络会员制发展方案建议权网络销售政策、网络会员制销售政策的建议权老产品整改、新产品开发的建议权工作协作关系:内部协调关系营销主管、市场推广、技术服务、市场研究、库房管理、配送、财务等外部协调关系客户、网络单位任职资格:教育水平大学本科专业市场营销或相关专业培训经历营销管理培训,网络技术知识、出版发行,法律等方面的培训经验2年以上工作经验,1年以上市场营销工作经历知识通晓市场营销相关知识,具备网络技术、图书发行、法律等方面的知识,了解发行室所经营产品的印刷知识技能熟练使用自动化办公软件,

34、具备基本的网络知识其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档销售资料、客户档案及相应资料备注印刷管理印刷管理主管职务说明书岗位名称印刷管理主管岗位编号所在部门印刷管理岗位定员直接上级副主任工资等级直接下级印刷计划、档案管理薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 负责产品的印刷管理工作,保质保量完成产品印刷任务;负责发行室的档案管理工作,作好档案的保密和有效利用工作职责与工作任务:职责一职责表述: 协助副主任作好产品印刷规划,参与发行室的经营管理与决策工作时间百分比

35、: 10%工作任务协助副主任作好产品印刷规划和档案管理规划组织收集相关信息,及时了解和监督印刷计划的的执行情况定期向副主任提供有关印刷计划执行应、档案管理等反映印刷管理工作现状的信息,为发行室重大决策提供信息支持参与制定部门的年度经营计划和预算方案职责二职责表述: 领导印刷计划工作工作时间百分比:50%工作任务负责领导制定印刷计划,并监督实施负责领导实施印刷合作企业的资质认证负责领导制定印刷成本核算制度职责三职责表述:领导档案管理工作工作时间百分比:30%工作任务负责领导制定档案管理工作计划,并监督实施负责领导制定档案管理制度和档案管理保密制度职责表述:领导建立印刷管理信息数据库系统职责四工作

36、任务负责领导组织收集印刷行业技术发展、印刷生产企业信息资料负责领导组织档案信息资料统计工作,并定期形成分析报告职责五职责表述:内部组织的建设和管理工作时间百分比:10%工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责协调岗位内部、岗位与发行室其它岗位间关系,解决争议监督岗位的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责六工作任务职责表述:完成营副主任交办的其他工作任务权力:印刷管理规划建议权印刷计划、档案管理计划的审核权印刷厂资质认证评价权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权工作协作关系:内部协调关系

37、主任、副主任及其他岗位主管外部协调关系印刷厂、行业协会、行业管理部门等任职资格:教育水平大学本科专业印刷技术相关专业培训经历印刷管理、法律等方面的培训经验5年以上工作经验,2年以上印刷管理工作经历知识通晓印刷技术相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解发行室营销知识技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档经营计划、阶段性工作报告及其他相关资料备注印刷计划职务说明书岗位名称印刷计划岗位编号所在部门印刷管理

38、岗位定员直接上级印刷管理主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 负责制定印刷规划方案、年度印刷计划并负责建立印刷管理数据库职责与工作任务:职责一职责表述:协助印刷管理主管制定印刷规划,为重大营销决策提供建议和信息支持工作时间百分比:10% 工作任务协助印刷管理主管制定印刷管理规划定期、准确向印刷管理主管和相关岗位提供有关印刷计划、档案管理等反映印刷管理工作现状的信息,为发行室重大决策提供信息支持职责二职责表述: 负责制定和实施印刷计划工作时间百分比:50%工作任务制定年度销售计划并负责实施制定印刷合作企业资质认证管理制度并负责实施负责对印刷合作企业的考察认证和具体业务的商务谈判

39、职责三负责发行室质量检查和产品质量检验工作任务负责发行室的工作质量检查和考核负责产品的进出库质量检验职责四职责表述:负责建立印刷管理数据库并提供相应的分析报告工作时间百分比:40%工作任务负责搜集国内外印刷行业政策、技术发展等方面的信息,并定期形成分析报告负责搜集北京地区或临近地区印刷厂的相关信息,建立印刷企业档案资料,定期形成分析报告协助档案管理人员整理分析档案管理相关资料职责五工作任务职责表述:完成印刷管理主管交办的其他工作任务权力:印刷管理规划建议权印刷计划的建议权印刷客户资质认证建议权工作协作关系:内部协调关系印刷管理主管、档案管理外部协调关系印刷厂、行业协会、行业管理部门等任职资格:

40、教育水平大专以上专业管理或相关专业培训经历经营计划、管理统计、法律等方面的培训经验3年以上工作经验,1年以上经营计划工作经历知识通晓经营计划方面的知识,具备法律等方面的知识,了解市场营销知识技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档工作计划、分析报告、客户档案及相关资料备注档案管理职务说明书岗位名称档案管理岗位编号所在部门印刷管理岗位定员直接上级印刷管理主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 负责发行室的档案管理职责与工作任务:职责一职责表述:协助印刷管理主管制定印刷规划,为重大营销决策提供建议和信息支持工作时间百分比: 10%工作任务协助印刷管理主管制定印刷管理规划向发行室领导或相关岗位提供有关档案管理的等信息资料,为发行室重大决策提供信息支持或对日常工作提供信息服务职责二职责表述: 负责档案管理工作时间百分比:90%工作任务制定档案管理年度工作计划,并负责实施制定档案管理制度,并负责实施负责建立档案管理工作台帐并将

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