蜗牛传媒员工手册.docx

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1、目 录(一)、公司简介(二)、部门职责(三)、公司守则(四)、劳动条例1、用工原则2、考勤制度3、工资制度4、福利待遇5、调职晋升6、合约解除7、奖励8、处罚(五)、管理制度1、财务制度2、合同管理制度3、出差制度4、会议制度5、保密制度6、公司财产管理制度(七)、其它公司简介公司简介:昆明蜗牛传媒工作室(原“东博影视工作室”)是云南省高校人才市场大学生创业中心主力推广的一家集品牌策划(CIPOP)推广、演艺庆典执行、影视制作(DVTOM)等为一体的专业性文化传媒企业。业务范围:蜗牛传媒承接各类演出、大型活动策划与执行;组织策划政府、企事业单位各类文艺庆典、项目推广、节庆晚会等大型文体活动;企

2、业专题片、宣传片摄制;全程独立策划、创意、设计、制作各类广告;企业形象策划(VIS设计)等。经营模式:公司秉承“创意、创新;以市场为导向、为客户创造价值”法则,以客户品牌价值最大化为目标,专注于为企业、机关团体等客户提供企业形象策划、专题片、宣传片拍摄等全方位服务。公司经营理念:相互欣赏,彼此成就!公司合作理念:吸纳并团结昆明各个高校的大学生社团,广泛与同行业传媒公司业务合作、资源共享,并与相关行业的公司达成资源互补、战略同盟。企业文化:小小的天,流过的泪和汗,总有一天我们有属于我们的天,我们要一步一步往上爬!我们不靠天,不靠地,我们靠自己。我们有共同的事业,我们有共同的目标,我们有共同的愿景

3、。为了这些,蜗牛人勤恳踏实、勇于创新,一步一步走向属于我们的辉煌!部门职能公司部门:影视部:企业会议、宣传片、专题片拍摄等设计部:VI设计、包装设计、画册设计、海报设计、报纸广告设计、POP设计等演出部:各类演出、大型活动策划与执行;组织策划政府、企事业单位各类文艺庆典、项目推广、节庆晚会等大型文体活动。业务部:负责公司业务的开展与新市场的开拓;客户的开拓与维护等。合作伙伴:可口可乐、湘财证券、南方电网、雀巢等知名企业。公司守则一、员工职责1、遵守国家政策法令,热爱传媒事业,热爱公司,树立良好的敬业精神;2、热爱本职工作,讲究职业道德,忠心为客户服务,自觉维护公司声誉;3、努力学习专业技术知识

4、,不断提高工作能力;4、遵守公司规章制度,自觉服从公司管理;5、勇于对公司管理中存在的问题提出批评意见和合理的建议;6、发扬团队精神,精诚合作,创造良好的人际关系;7、保守公司秘密,做好安全工作。二、工作守则1、按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守; 2、因故不能上班,应事先请假;如有临时情况,应设法于当日通知部门经理;公务外出应得部门经理批准,否则均视为旷工;3、工作时间不准会见与公司业务无关的客人,及带他们进入工作室,不准陪亲友在公司内吃住;4、文明礼貌,真诚待客,不准讥讽嘲笑客户或对客户不尊重,不得在客户面前与同事争论;工作时间不能看与业务无关的书籍;5、注意仪表,员工上班和待客时衣着仪表

5、大方,美观舒适,每位员工接电话时必须先报以“您好”,态度要耐心、热情、友好;6、讲究时效,严格遵守时间,注重效率,急客户所急,帮客户所需,以最短时间满足客户需求;7、密切协作,从维护公司整体利益出发,员工之间应相互配合,真诚协作;8、忠诚老实,有事必报,有错必改,不提供假情况,不文过饰非,阴奉阳违,诬陷他人;9、服从管理,尊重领导,按时完成任务,不准无故拖延拒绝或终止工作,有不同意见应先执行,尔后向上级反映或投诉,请示问题应逐级请示,遇特殊情况方可越级请示;10、爱护公物对个人所负责保管的设备、物资应定期保养、维修,并注意节约水电;不得私自挪用公物,不得损坏公物,发现有以上行为的员工有责任向公

6、司反应;员工不准私自携带任何公司物品离开公司,如有特殊需要,须经主管同意,并经行政部门办理手续;公司发放的工作证、员工手册、工具、文具等物品,离职时必须交回,未能交回按规定赔偿。11、自觉维护公司环境卫生,保持公司清洁;12、员工投诉员工有投诉的权利;对工作有意见,应直接向直属主管投诉,认为解决不力,可向上一级投诉;对管理者有意见,可直接投诉,也可向上一级投诉;以书面形式投诉,均需在5天以内予以答复,否则视为失职。13、保守秘密,未经公司同意,员工不得以任何方式泄露有关公司文件、样片、方案、设计稿、照片、报告等;也不得接受采访、发表与公司事务相关的言论。员工应对公司的计划、管理程序及业务保密,

7、公司对员工的薪酬、奖金实行保密制度;14、员工不得利用公司资源进行私人业务,私人电话时间控制在5分钟以内;私人长途、信息台费用按电话单自己支付。劳动条例一、用工原则1、新员工入职前由双方议定工作岗位及薪金,新入职员工试用期3个月;2、新员工前3天为试岗,无任何报酬,不满15天提出辞职或被辞退,将给予10元/日的报酬;另外,公司根据员工试用期的表现情况,延长或缩短试用期,经试用期发现不称职,予以辞退,给予累计实际工作日的试用期工资; 3、试用期满后,凡符合公司录用条件者,由主管部门经理以书面报告递交总经理签审后,与公司行政部签订劳动合同。二、考勤制度1、作息时间:周一至周六上午9:00-12:0

8、0下午1:00-6:00;2、每天上班按规定签到,中途外出须由部门经理审批;3、因公务原因未能及时签到,回公司后由行政部主管在当日签到位置签名;4、严禁替代签到,如有发现,扣罚两者当日工资;5、迟到/早退迟到、早退者扣10元,半小时以上扣当日工资50%;1小时以上扣当日工资,月累计达3次,罚款50元;6、病假病假应提前一天办理请假手续(急病除外),并提供医生证明的休假单,病假一天以上(不含一天),扣发当日工资的30%;7、事假事假应至少提前一天提出申请,填写休假申请表,经批准后才可休假;事假一天由主管批准,两天以上由总监或总经理批准;事假按日扣减基本工资。8、旷工无故不上班,又不请假作旷工处理

9、,每旷工一天扣发两倍当日工资,连续两天或一月以内累积三天作自动辞职,不予结算任何工资。9、加班员工应服从公司安排加班;加班后第二天按实际加班时间填写加班条,由部门经理签字认可,交行政部存档;加班报酬纳入奖金发放。10、病、事假必须在当日9:00以前向行政部申请说明,并将案头工作交接清楚后,依规定填写休假申请表,否则以旷工处理。三、工资制度1、每月10日为工资发放日;2、奖金:加班奖金、工作表现奖金、效益奖金。四、福利待遇基本工资+提成+奖金 另外,国家法定假日,员工均享受带薪休假日;(如元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等)(有特殊情况必须以工作为先,可选择串休。) 补贴,公司每月餐补

10、100元,月末打到员工饭卡上。五、调职与晋升1、公司保证每一位员工有均等的调职机会;2、根据工作需要,员工均有可能被调任或提升到其他职位或部门工作;3、员工升职主要根据该员工的工作表现、业务水平、道德修养及公司职位空缺而定。晋升后第一月为试用期,试用期满后,公司将根据其工作表现和胜任情况,正式确定是否予以委任;调职晋升由部门经理向总经理报告,总经理批准后交行政部备案,实施执行。六、合同解除1、正常离职员工正常离职,需提前十五天提出书面申请,经公司批准后方可离职,不经批准擅自离开公司或移交工作中存在原则性问题的,扣发当月工资;2、合同期内辞退员工由于员工不能胜任本职工作,或因为违反公司规定,工作

11、失职造成公司经济损失或其它危害公司利益等原因被公司辞退,由行政部提前三天通知,在员工办理完毕交接手续后,公司当月按乙方实际工作天数发放薪酬;3.、开除由于员工违纪行为对公司造成严重影响,公司有权开除肇事者,并不给予任何补偿,造成公司经济损失500元以上或名誉损失的,公司保有索赔权,并追究责任;5、离职手续离职人员按规定填写员工离职手续表;完成工作交接;归还公司所属物品(损失者按价赔偿);持表办理财务手续。七、奖励条例(一)奖励条件1、技术、业务考核特别优先者;2、发现事故隐患及时采取措施防止重大事故发生者;3、提出合理化建议,并经实施成绩显著者;4、严格控制开支,节约费用成绩显著者;5、全年出

12、满勤者;6、作品得奖,为公司赢得荣誉者。(二)奖励办法1、颁发奖金或奖品;2、奖励带薪假期;3、奖励分别采取由总经理在员工大会公布,员工授奖等形式实施。八、处罚条例(一)犯规有下列行为者,第一次予以警告视情节罚款,第二次严重警告并视情节罚款,第三次做辞退处理。行贿受贿;泄露公司秘密;玩忽职守或不按操作规程操作,给公司造成500元损失的;语言粗俗,恶语伤人,制造流言蛮语;对可能发生事故隐患知情不报;在工作岗位睡觉,玩游戏;违反公司规章制度,情节较轻。(二)严重犯规 有以下行为者,立即辞退或开除利用公司场地、资料、设备在工作时间进行私人业务;员工有犯罪行为或被判刑;利用任何方式破坏公司财产,危害公

13、司及员工安全;对公司内的犯罪行为进行包庇,隐患或视而不见;擅自涂改公司公文记录,以达到个人目的;在公司有不道德行为;私占公司财产;无故连续旷工二天或累计三天;玩忽职守造成公司经济损失价值1000元以上。(三)处罚权限 警告、严重警告、辞退或开除均由本部门经理做出,经总经理批准执行,由行政部备案。管理制度一、财务制度1、报销手续、报销人员每张发票背面需写明项目、经手人、车票背面写明起止地点;、报销人员填写支付证明单,粘贴好,由主管负责人签名审批,方可交给财务部;、报销时间每周五,其他时间除较急情况外,不得报销;、差旅费必须在出差回来后二天内报销;、财务部人员有权对报销人员的发票及有关事项进行查询

14、,报销人员不得拒答;、报销单据要有部门经理、财务部两个合审核准,才可支付;2、借款手续借款人员填好借款单,写明借款金额、项目、用途、支付方式、支付时间限制,主管负责人审批签名,审批金额权限按规定办理,当审批人与借款人是同一人时,须加找同级别的人或上一级证明;3、借支手续填写借支单,写明借支人、部门、项目、用途、金额、主管负责人审批签名,审批权限按规定办理,当审批人与借支人是同一人时须找同一级别的人或上一级证明。4、审批手续、所有对外付款经部门主管审批后交总经理审批;、所有报销费用经部门主管审批后交总经理审批。5、关于出租车费报销的条件、加班10:00以后可报销;、非工作时间,因业务需要有紧急事

15、项要达到某地时;、陪客户用车时;、公司经理批准时。二、合同管理制度1、影视制作、演出合同(含收款合同和付款合同)必须根据公司情况,与总经理、各部门主管商定完成后方可签定;2、在总经理授权下,各部门主管级以上人员可代表公司签署合同,(含收款合同和付款合同);3、所有签定的合同(含收款合同和付款合同)原件必须交总经理室存档,另交复印件给财务部及有关部门;4、如各部门在签合同时遇技术难点,必须与有关主管商量解决后才可签定;5、本公司合同属公司机密文件,不得外泄,如有违者,将承担由此而造成的经济损失及法律责任。三、出差制度因业务需要离开本市一天以上视为出差。工作人员出差须经部门主管批准,部门主管出差须

16、经总经理批准,差旅费制度如下:1、餐费因业务需要请客户的餐费,实报实销,以得体节约为原则,出差期间公司可补贴误餐费,每人每餐标准10元,(请客户或被客户招待当餐没有误餐补贴)。2、交通费、出差路费实报实销,省内、市内尽量使用公司车辆,因特殊原因需要乘搭其它车辆前往,则省内以中巴为主,市内以公共汽车为主,若确因时间问题及交通不便需要乘搭出租车前往,事前须征得部门主管同意,否则事后不予报销;、总监级以上因公出差外省可视路程远近或紧急程度乘坐飞机;、出差须住宿的,总监以上标准为100元/日,经理主管60元/日。四、会议制度1、例会、各部门每周一次工作会议,自定时间;、根据工作需要,由行政部召集各部门

17、负责人碰头例会,沟通公司管理、人事、物资、资金等问题,由总经理主持;、每季度1-2次全体员工大会,由行政部主持召集。2、临时会议、因工作需要召开会议需有明确议题,所有接到会议通知的人,均须明确能否参加,不能参加要向召集人说明原因,经同意方可免会。、参加会议人员必须准时出会,召集人做好出勤记录,凡缺席、迟到、早退须经召集人同意,否则按事假处理。五、保密制度1、每位员工均应妥善保管好公司的各种资料,下班离开时,注意保存好文件资料,锁好抽屉及文件柜;2、文件的分发要严格,按级别分发,明确各级职员拥有情报和资料的限制范围,原则上不要超出自己的职权范围;3、定期清理各类文件,客户委托的项目完成后,所有有

18、关的信函、文案、拍摄脚本、拍摄计划、报告等,如须保存留底的应整理归档,不须保存的各类零散重复文件及资料要尽早销毁;4、所有项目的文件副本,有各部门分类保管并由专人负责;5、关于复印、印刷、打字等有关规定:凡是复印资料、书籍一律要凭经理批条由行政部专人核实复印数量;6、未经公司同意不得引用公司数据、资料等做个人用途或公布;7、公司内所有职员不得向其他人透露本人工资情况;8、凡违反以上条例职员,公司视违例情况轻重分别给予批评、警告、罚款、记过赔偿损失等处理,对违例严重者,如将公司的机密资料有意泄露,盗用公司的机密资料作为已有及出售公司机密资料等,造成公司重大损失,公司有权开除并追究其法律责任。六、

19、公司财产管理制度1、所有固定资产行政部统一登记备案,再交部门负责使用,并办理领出手续。2、各部门使用的设备、电器指定专人负责保养维修。3、借用其它部门设备使用,需由各部门经理同意,并办理借用手续。4、员工每人配置的办公用品由个人保管,如没有合理原因损坏或遗失,应自负责任5、公司书籍、资料、音像制品如需借用,办理借用手续,如损坏遗失,照价赔偿。其它一、本手册适用蜗牛传媒工作室所有职能部门。二、公司部门编制,各部门人员的职权划分隶属关系,员工的聘用待遇、福利、奖罚、升迁等事项,除特别规定外,均依本手册。三、公司行为准则:专业、敬业、严谨、团结、友爱、高度责任心。四、公司宗旨:客户第一、信誉第一。五、公司口号:以市场为导向,为客户创造价值。六、本手册解释权归蜗牛传媒工作室。附表1员工确认无误,签字姓名职务确认签字签字日期蜗牛传媒员工手册 蜗牛传媒工作室

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