行政人事部工作手册.docx

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1、受控状态： 文件编号：HR -01-2012 上海良龙食品有限公司行政人事部工作手册A版发 放 号： 持册人：编 制：食品安全小组 日 期：2012年4月1日审 核：刘东兵 日 期：2012年4月1日批 准：方本 日 期：2012年4月10日发布日期：2012年4月10日实施日期：2012年4月10日 地址：上海市金汇镇金钱公路286号X021-5748一三07 传真：021-57478一三07XMAILXSHLIANGLONGX 邮编：201404行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次1/一八1、 行政人事部工作描述部门：行政人事部工作概述：负责公司人力资源行

2、政事务工作，包括组织规章、公文函电、人力资源开发与管理、绩效考核、员工培训、薪酬管理、社会保险统筹、行政后勤管理、福利事项以及公共关系等外联工作。工作关系：报告给：总经理下 设：人事文员、行政助理、后勤管理员、司机队长监督者：总经理、副总经理及相关部门合X公司各部门对外关系：政府职能部门、媒体、社区及客户工作责任：1. 根据企业经营管理需要，编制人事配置计划，设计人事网络图，明确各层次各部门主管职权2. 负责企业劳动人事、工资考核、员工培训、考勤及奖惩等日常工作3. 负责编制企业人事、劳资、考勤等报表4. 负责员工的招聘、解雇、晋升、降级、内部调整、工资调整、人事资料分类登记和整理、保管、相关

3、证件办理等工作5. 负责企业安全生产，检查督促员工自觉遵守企业规章制度6. 负责企业与政府、社区、媒体、客户、员工之间的公共关系处理7. 负责公司行政、后勤食堂、车辆、保安、清洁等管理8. 负责全局性及部门办公会议的组织筹备工作，督导落实会议决定9. 完成上级交代的其他工作行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次2/一八2、 部门人员定岗定责行政人事部人员编制：组织结构： 行政人事部（经理） 人事文员 行政助理 后勤管理员 司机队长 保安 司机 厨师 清洁工 助厨 主要职责：1.行政人事部经理全面负责公司人力资源、行政事务及部门内日常管理、建设、人员安排等工作。组

4、织规章、公文函电、人力资源开发与管理、绩效考评、员工培训、薪酬管理、社会保险统筹、行政后勤管理、福利事项以及公共关系等外联工作，同时督导公司各项日常工作。2. 人事文员负责内部日常人事工作的处理，起草打印各类文件文案，并负责收发存及档案管理；办理员工招聘、进厂体检、入职培训、转正、离职、内部调整等手续，与各部进行内外工作联系等；负责辅助总经理、副总经理相关文案处理，与政府、媒体、社区等进行外联公关工作及公司内部宣传工作；整理会议纪要、主办庆生会事宜。3. 行政助理负责行政事务管理，督导厨师、清洁工工作；负责公司办公劳保用品、生产配件、生产辅料等的采购及帐务；4. 后勤管理员负责保安工作的监督与

5、管理，全面掌握公司设备的正常运行和日常维护，负责企业内给排水系统、消防栓、室内外照明灯具等及其辅件的维修保养，并能有效地保障企业内设备、设施、给排水、消防栓安全经济地运行和建筑、装璜的完好。 行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次3/一八主要职责：1.行政人事部经理全面负责公司人力资源、行政事务及部门内日常管理、建设、人员安排等工作。组织规章、公文函电、人力资源开发与管理、绩效考评、员工培训、薪酬管理、社会保险统筹、行政后勤管理、福利事项以及公共关系等外联工作，同时督导公司各项日常工作。2. 人事文员负责内部日常人事工作的处理，起草打印各类文件文案，并负责收发存

6、及档案管理；办理员工招聘、进厂体检、入职培训、转正、离职、内部调整等手续，与各部进行内外工作联系等；负责辅助总经理、副总经理相关文案处理，与政府、媒体、社区等进行外联公关工作及公司内部宣传工作；整理会议纪要、主办庆生会事宜。3. 行政助理负责行政事务管理，督导厨师、清洁工工作；负责公司办公劳保用品、生产配件、生产辅料等的采购及帐务；4. 后勤管理员负责保安工作的监督与管理，全面掌握公司设备的正常运行和日常维护，负责企业内给排水系统、消防栓、室内外照明灯具等及其辅件的维修保养，并能有效地保障企业内设备、设施、给排水、消防栓安全经济地运行和建筑、装璜的完好。5. 司机队长负责管理公司车辆，对公司定

7、点加油企业及公司车辆费用进行监督和管理；负责车辆的管、养、用、维修保养及司机的监督和管理工作。6. 厨师负责公司食堂的全面工作，合理安排伙食，减少浪费，做到饭熟菜香、味美可口、饭菜定量、平等待人，坚持实物验收，每月盘点一次并对食堂订购物品进行市场调查，以了解市场行情。7. 助厨听从厨师安排，协助厨师做好相关切菜、洗菜、分菜等辅助工作，做好餐厅、餐具等的卫生清洁工作。8. 清洁工负责公司办公、生活及公共区域的卫生清洁工作；对厂区内的花草园艺进行养护，保证员工有一个舒适、干净、卫生的工作环境。9. 司机爱护保养好车辆，安全、优质、高效的完成各项驾驶任务，做好日常“三清例保”及每日行车、养护维修记录

8、。10. 保安员负责厂区的保卫、安全、消防工作，认真做好值班日志及交接班记录；负责员工考勤、传送报刊信件、打扫厂区、进出车辆、人员登记，核对签收外购或外送物品等工作。行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次4/一八3、岗位工作描述：行政人事部经理工作描述工作职位：人力资源行政部经理工作概述：全面负责公司人力资源行政事务管理工作。工作关系：报告给：总经理下 属：人事文员、行政文员、设备管理员、司机队长监督者：各部门合X各部门对外关系：客户及有关部门、社区、媒体任职资格：1. 热爱本职工作，有较强的工作责任心，人品好。2. 年龄30周岁以上，本科以上学历。3. 有3年

9、以上人力资源、行政管理经验，对人力资源管理和行政事务处理有全面了解，熟悉国家和深圳市劳动法律、法规。4. 有良好的人际关系沟通能力，平易近人，善于处理协调各种关系，有良好的语言表达和应变能力。5. 有较好的公关能力，熟悉政府相关部门的办事程序。6. 熟悉电脑操作，普通话流利。身体要求： 身体健康，无不良嗜好。责任：1、 根据企业经营管理需要，负责编制人力资源工作计划，明确各部门岗位职责。2、 负责人力资源行政部的日常管理工作。3、 负责公司各项组织规章制度的计划、编制与实行。4、 负责制订并落实员工培训计划。5、 组织编制人事、劳资、考勤等报表，负责人员差假、勤情事件的审批、汇编等管理。6、

10、负责企业的安全工作，检查督促员工自觉遵守劳动纪律、企业规章制度。7、 负责企业与政府、社区、媒体、客户、员工之间的公共关系处理。8、 协调和平衡相关部门人事、工作关系，妥善处理劳资关系。9、 负责全局性及部门办公会议的组织筹备工作，督导落实会议决定。10、 负责公司行政、食堂、车辆、保安等后勤事务的管理。11、 承办公司临时交办的工作。行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次5/一八职位名称人力资源专员职位编号职位等级所属大部门工作地点职位类别专业类所属最小部门行政人事部制定者审核者职位使命：落实公司的人力资源建设目标，满足公司能力建设和业绩管理要求。行政人事部经

11、理理同僚人力资源专员员直属上司本职位组织关系：同僚：计算机管理员 行政助理 下属职位： 职位范围：经济类指标 所属单位规模： 直接控制的预算额： 其他指标： 非经济类指标 该单位总人数： 直接下属人数： 间接下属人数： 业务下属人数： 下属人员类别： 其它指标 ： 行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次6/一八任职资格 基本教育：专科以上学历 工作经验：3年以上人力资源管理经验，至少两个人力资源模块的管理经验。 技能要求：（掌握3项以上技能）- 掌握工作分析与岗位设计方法与技巧。- 熟练掌握招聘、面试流程及面试技巧。- 熟悉公司业务，掌握常用的能力评估方法和技巧

12、，熟悉员工入职程序。- 熟悉社保、户籍等业务办理程序和当地劳动政策法规。- 熟悉常见薪酬模式，了解当地薪酬水平，不同职业的薪酬结构。- 熟悉培训常用模式和方法，能独立组织培训课程。 培训要求：（系统接受4项以上培训）- 工作分析与岗位设计- 任职资格管理- 能力模型建立与评估- 招聘管理- 面试技巧- 薪酬管理- 绩效管理- 培训管理等培训 素质要求：- 较强的责任意识，积极主动- 较强的协调沟通能力- 较强的人际理解能力- 较强的学习能力主要应负责任：请描述该职位应负责任（最多不超过8项），包括主要活动和要达到的成果，每一项应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可

13、以是数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能客观、量化、数据易采集。工作内容责任与贡献衡量指标组织发展1) 组织工作分析和职位设计。2) 拟制人员编制、人员配置方案和人力资源报表。3) 建立、维护职位能力模型和任职资格评估体系。4) 组织制定员工职业发展规划。5) 组织新员工试用期满任职资格评估，提供职位安排建议。1) 人均劳动生产率2) 人力资源预算行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次7/一八 职位名称行政助理职位编号职位等级所属大部门工作地点职位类别专业类所属最小部门行政人事部制定者审核者职位使命：管理行政办公及后勤服务，提高公司运作效率和员工满意度。

14、行政人事部经理同僚行政助理直属上司本职位组织关系：同僚：人力资源专员 计算机管理员 下属职位：文员 司机 保安 前台 清洁工 职位范围：（与该职位直接或间接相关的资料，是显示该工作的范围与程度，如：下属人数、直接控制的预算额等）经济类指标 所属单位规模： 直接控制的预算额： 其他指标： 非经济类指标 该单位总人数： 直接下属人数： 间接下属人数： 业务下属人数： 下属人员类别： 其它指标 ： 职资格 基本教育：大专以上学历。 工作经验：- 2年以上同等规模企业行政后勤管理工作经验。 技能要求：- 熟悉所在地政府部门相关政策、规定和办事程序。 培训要求：- 受过公共礼仪、档案管理、会议管理、计划

15、统计、消防安全等培训。 素质要求：- 较强的服务意识和工作主动性。- 吃苦耐劳。具备较强的组织、沟通及协调能力。行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次8/一八 主要应负责任：请描述该职位应负责任（最多不超过8项），包括主要活动和要达到的成果，每一项应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能客观、量化、数据易采集。重要性工作内容责任与贡献衡量指标1行政规范6) 公司公共礼仪、行为规范、后勤职责等的拟定和维护。7) 负责检查公司行政规范执行。1) 日常行政规范性2外事处理1) 负责公司证照的年

16、审、变更、注销等手续办理。负责公司相关项目的申报。2) 负责与劳动、公安、消防、社区、供水、供电等政府机关和部门的沟通，保证公司水、电、气等的正常供应，保障公司日常运作需要。3) 协助处理客户接待、外部检查等事务性工作。1) 外部机构服务效率3安全管理1) 检查公司水电气等规范执行情况，督促改进。2) 负责保安、宿舍、食堂、车辆等安全检查，督促改进。3) 负责宣传安全知识，提高员工安全防范意识。1）安全事故发生率4办公与后勤管理1） 协调安排公司会议室的管理与调配，充分做好会议准备。2） 审核办公用品、福利品、生产用辅助物料的采购与发放。3） 协调办理接待、公司信函、传真的收发及住宿、饮食、票

17、务预订。4） 协调安排公司食堂、宿舍的管理与调配，为员工创造优良的生活环境。5） 协调安排车辆的管理与调配，加强车辆费用控制。6） 负责公司资产信息管理。1) 行政规范性2) 服务满意度5领导指令处理领导指派的临时事务。依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等：1） 公司行政规章制度2） 行政人事经理指令行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次9/一八 职位名称计算机管理员职位编号职位等级所属大部门工作地点职位类别专业类所属最小部门行政人事部制定者审核者职位使命：为公司高效率安全运作提供信息化保障。行政人事部经理同僚计算机管理员直属上司本职位组织关系：同僚：

18、行政助理 人力资源专员企划宣传下属职位： 职位范围：（与该职位直接或间接相关的资料，是显示该工作的范围与程度，如：下属人数、直接控制的预算额等）经济类指标 所属单位规模： 直接控制的预算额： 其他指标： 非经济类指标 该单位总人数： 直接下属人数： 间接下属人数： 业务下属人数： 下属人员类别： 其它指标 ： 任职资格 基本教育：计算机相关专业专科或以上学历。 工作经验：- 3年以上计算机相关工作经验，有1年以上企业内部网络和信息系统维护管理经验。 技能要求：- 熟悉网络产品及组网技术，能在专业人员协助下组网，能自主处理企业网络一般性故障。- 熟悉常用操作系统和数据库系统，能自主处理网络服务器

19、和计算机一般性故障。- 熟悉网络安全防护工具和方法，进行网络安全设置和维护。- 具有一定的应用软件开发能力，能用数据库和其它工具编写复杂度不高的软件或程序。 培训要求：企业网组网技术、企业网络安全技术和方法、ERP系统管理、培训。 素质要求：具有服务精神、主动性、热情及钻研精神。行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次10/一八主要应负责任：请描述该职位应负责任（最多不超过8项），包括主要活动和要达到的成果，每一项应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能客观、量化、数据易采集。重要性工作内

20、容责任与贡献衡量指标1信息规划1) 调查公司信息化需求，提出公司信息化建议。2) 根据公司信息化建设规划，拟定公司内外部通信、办公、业务运营等系统方案。合理化建议2系统管理1) 负责公司各类IT/IS系统（OA、ERP、CENTRIX）的权限、设置管理技术处理。2) 负责公司各类系统的维护、维修和使用指导。3) 服务信息系统数据备份和信息系统安全监控，及时检查、升级、更新防护软件，保证系统安全。系统故障率3网络管理1) 负责公司局域网络、电话网络设备的维护、维修，执行设备更新、扩容和升级计划。2) 制定网络故障应急方案，预防网络紧急故障。网络故障率4办公设备管理1) 负责公司服务器、电脑软硬件

21、、打印机、复印机、电话机、扫描仪、投影仪等办公设备的定期检查维护。2) 负责办公设备配件的计划和购置。办公设备故障率办公服务响应时间设备故障处理时间5信息化服务1) 协助相关部门发布动态信息。2) 提供日常信息化培训服务。职位名称文员职位编号职位等级所属大部门工作地点职位类别辅助类所属最小部门制定者审核者职位使命：为公司各部门主管及员工提供规范的行政服务，提高运作效率。本职位直属上司文员同僚行政助理组织关系： 行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次11/一八同僚：司机 厨师 清洁工 保安 前台 下属职位： 职位范围：（与该职位直接或间接相关的资料，是显示该工作的

22、范围与程度，如：下属人数、直接控制的预算额等）经济类指标 所属单位规模： 直接控制的预算额： 其他指标： 非经济类指标 该单位总人数： 直接下属人数： 间接下属人数： 业务下属人数： 下属人员类别： 其它指标 ： 任职资格 基本教育：高中以上学历。 工作经验：1年以上行政文秘等服务类职业工作经验。 技能要求：- 熟练使用网络、办公软件、打印机、传真机、复印机等办公设备。- 熟练使用常用办公软件进行文件录入、排版、修订、数据的统计和分析等处理。- 良好的语言和文字表达能力。 培训要求：接受过公共礼仪、文字处理、档案管理、会议管理、计划统计、ERP系统操作等培训。 素质要求：- 认真负责、积极主动

23、执行交办工作。- 工作效率高，条理性强，有团队合作精神。- 保密意识强。主要应负责任：请描述该职位应负责任（最多不超过8项），包括主要活动和要达到的成果，每一项应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能客观、量化、数据易采集。重要性工作内容责任与贡献衡量指标1办公服务1) 负责受理和处理部门的打字、打印、复印、装订等办公服务请求。2) 负责会议室管理，根据会议内容准备相应的会议设施和条件。3) 负责协助处理会议通知和会议记录。4) 协助领导处理接待服务工作。1) 办公服务满意度行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章

24、节号1.0 版 本A页 次12/一八2办公用品管理1) 负责编制低值易耗品使用计划，批准后实施采购或领用。2) 负责低值易耗品发放管理。1) 服务满意度3后勤管理1) 协助后勤事务（如宿舍、客房等）的安排及管理。1) 后勤服务满意度4资产管理1) 协助资产的登记、盘点和日常维护。5领导指令1) 负责完成领导临时指派的任务。本职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等：3） 人力资源行政部职责4） ISO22000质量管理体系文件5） 领导指令行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次一三/一八职位名称前台职位编号职位等级所属大部门工作地点职位类别辅

25、助类所属最小部门行政人事部制定者审核者职位使命：及时准确相关信息传达，处理电话及客户来访，体现良好地公司形象。前台本职位直属上司同僚行政助理组织关系：同僚：司机 厨师 清洁工 保安 文员 下属职位： 职位范围：（与该职位直接或间接相关的资料，是显示该工作的范围与程度，如：下属人数、直接控制的预算额等）经济类指标 所属单位规模： 直接控制的预算额： 其他指标： 非经济类指标 该单位总人数： 直接下属人数： 间接下属人数： 业务下属人数： 下属人员类别： 其它指标 ： 任职资格 基本教育：高中以上学历。 工作经验：1年以上行政文秘等服务类职业工作经验。 技能要求：- 熟练使用网络、办公软件、打印机

26、、传真机、复印机等。- 良好的语言和文字表达能力。 培训要求：接受过公共礼仪、档案管理方面的培训。 素质要求：- 形象气质佳。- 较强的灵活性、主动性和服务精神。- 认真负责、保密意识强。行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次14/一八主要应负责任：请描述该职位应负责任（最多不超过8项），包括主要活动和要达到的成果，每一项应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能客观、量化、数据易采集。重要性工作内容责任与贡献衡量指标1大楼值勤8) 监控办公大楼安全，防止不合适人员进入。9) 礼貌接待来访

27、，确认来访人员信息，提供引导服务，做好访客出入登记。1) 差错率2电话接转3) 礼貌处理电话咨询。4) 标准规范地处理呼入电话转接。5) 协助处理呼出电话联络，控制非公电话呼出。6) 更新和管理公司通讯录。2) 客户投诉率3) 行政规范性3传真收发2) 及时准确将公司文件传出或分发给相关人员，并记录。3) 协助业务部门处理传真收发并登记。1) 差错率4信函收发1) 每日报刊杂志及信件的签收、分类及发放。1）及时率5车辆登记1) 每日记录公司所有车辆行程及用车情况。2) 记录并统计车辆费用。2) 差错率6商务服务1) 处理公司和客人票务、住宿、餐饮预订。2) 协助员工印制名片。3) 接收订票、订

28、房、餐饮及名片印制等款项和发票。4) 协助本部门处理打字、打印等办公事务。1) 服务差错率2) 服务及时性本职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等：1） 行政人事部职责2） 公司工作指导3） 人力资源操作流程行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次一五/一八职位名称司机职位编号职位等级所属大部门工作地点职位类别辅助类所属最小部门行政人事部制 定 者审 核 者职位使命：准时出车，安全驾驶。同僚司机行政助理直属上司本职位组织关系： 同僚：前台 保安 文员 厨师 清洁工 职位范围：（与该职位直接或间接相关的资料，是显示该工作的范围与程度，如：下属人

29、数、直接控制的预算额等）经济类指标 所属单位规模： 直接控制的预算额： 其他指标： 非经济类指标 该单位总人数： 直接下属人数： 间接下属人数： 业务下属人数： 下属人员类别： 其它指标 ： 行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次16/一八任职资格 基本教育：初中以上学历，持有B类驾驶执照。 工作经验：3年以上专职驾驶经验（21-35岁，男性），无重大驾驶事故，熟悉上海及周边地区路况。 技能要求： - 熟知交通安全法规，具有娴熟的驾驶技能。- 熟悉车辆日常维护保养，对车辆常见故障有准确判断及解决处理的能力。- 熟悉汽车性能检测及维修知识。 培训要求：受过系统的交

30、通安全法规、安全知识及公共礼仪等培训。 素质要求：- 安全防范意识、纪律性强。- 良好的服务和团队协作精神。- 有较好的礼仪修养。- 身体健康、吃苦耐劳。- 无赌博、酗酒等不良嗜好。主要应负责任： 请描述该职位应负责任（最多不超过8项），包括主要活动和要达到的成果，每一项应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能客观、量化、数据易采集。重要性工作内容责任与贡献衡量指标1执行出车任务1) 接受任务指派，执行行车规定，及时出车，安全返回。2) 按照指定路线出车，准确记录行车日志。3) 出车返回后及时清理检查和维护车辆。1)

31、任务响应时间2) 安全行车里程3) 交通违章次数2车辆维护保养1) 出车前对车况作基本检测，保障出车安全。2) 对所驾驶车辆的性能状况进行全面检查，发现问题或隐患后及时反馈报告并提供合理化建议，保证车辆处于最佳待命状态。3) 每日对所负责车辆内外进行清洁、清理工作，保持车辆良好的车容。4) 监督和验收车辆的外送维修保养。1) 车辆故障发生率2) 车容车貌3辅助服务1) 协助乘车人员办理有关事务。2) 完成主管领导临时交待的其它任务。本职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等：4） 司机工作守则5） 车辆使用管理办法6） 车辆维修保养暂行规定行政人事部工作手册1.0岗位职责及

32、任职要求章节号1.0 版 本A页 次17/一八职位名称保安职位编号职位等级所属大部门工作地点职位类别辅助类所属最小部门行政人事部制 定 者审 核 者职位使命：对公司的三防工作、巡逻工作、外来人员、车辆以及内部人员、物品出厂等进行严格管理，以确保公司人员和财产的安全性。同僚行政助理保安直属上司本职位组织关系：同僚：前台 司机 文员 厨师 清洁工 下属职位： 职位范围：（与该职位直接或间接相关的资料，是显示该工作的范围与程度，如：下属人数、直接控制的预算额等）经济类指标 所属单位规模： 直接控制的预算额： 其他指标： 非经济类指标 该单位总人数： 直接下属人数： 间接下属人数： 业务下属人数： 下

33、属人员类别： 其它指标 ： 任职资格 基本教育：初中以上学历 工作经验：一年以上保安工作经验或复退伍军人 技能要求： - 持有保安上岗证。- 熟悉保安工作流程，能够熟练使用消防器材。- 有一定的行政管理知识。 培训要求：受过劳动法规、生产安全法规、消防知识以及商务礼仪等培训。 素质要求：有很强的原则性、纪律性、责任感和团队协作精神。- 身体健康、五官端正。行政人事部工作手册1.0岗位职责及任职要求章节号1.0 版 本A页 次一八/一八 主要应负责任：请描述该职位应负责任（最多不超过8项），包括主要活动和要达到的成果，每一项应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是

34、数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能客观、量化、数据易采集。重要性工作内容责任与贡献衡量指标1三防检查10) 负责厂区内的人员及财产安全，全力做好厂区的治安工作和三防工作（防火、防盗、防意外），避免意外灾害事件的发生。11) 每月定期检查厂区消防设施及器材，认真填写并做好日常维护保养工作。1) 消防器材检查频率2) 安全事故数2安全保卫1) 严格按照门禁管理制度，对出入车辆、物品等进行检查，并做好登记工作。2) 负责对来访的人员登记核实，并通知相关人员及为来宾提供指引服务。1) 行政规范性2) 安全事故数3行政检查1) 做好物品出厂管理及员工上班时出厂管理，全面贯彻审批制度。2) 督导

35、及检查员工执行公司行为管理制度（如穿厂服、带厂牌等），监察员工打卡等。1) 行政规范性4信函收发1) 认真做好公司信件及报刊的签收和保管工作，并及时上交相关部门人员签收。1) 服务满意度5执勤巡逻1) 负责厂区巡逻，如实填写巡逻表，准确掌握情况并作出相应处理，确保公司财产和人员安全。2) 认真填写交接班记录表，并完成部门交待的临时交办事项。1) 行政规范性本职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等：7） 保安门禁管理制度8） 消防器材例行检查登记表9） 行政助理指令 行政人事部工作手册2.0管理制度章节号2.0 版 本A页 次1/12.1安全卫生管理制度本规定旨在确定有关安全卫生管理的必要事项，全体员工必须严格遵守本规定，服从安全卫生管理者的管理，就安全卫生事项的检查，与政府机构的联系、报告和交涉，由行政人事部部负责。一、 管理者的义务安全卫生管理者应经常与各部门的责任人保持联系沟通，协作工作。二、 员工的义务全体员工应积极地维护工作现场的卫生与安全，接收各类安全卫生的教育，保持个人卫生、预防疾病、增强