西蒙电气商务部工作手册.docx

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1、商务部工作手册部门组织结构1一、商务部组织结构图1二、职务说明书2第一部分 2010年商务政策4一、经销协议签订说明4二、各渠道经销商返利设置5三、各渠道经销商进货政策9四、其他相关商务政策11第二部分 部门工作操作流程15一、 SIMON西蒙商务部产品订货程序15二、 SIMON西蒙低压专业渠道订货程序20三、SIMON西蒙特殊订制品评审及订货程序22四、SIMON西蒙商务部退换货流程27五、SIMON西蒙商务部销售预测处理程序32六、SIMON西蒙商务部业绩核算处理程序34七、SIMON产品防伪查询程序36八、SIMON西蒙商务部返利处理程序38九、SIMON西蒙商务部全国百安居直供程序4

2、0十、经销商邮箱及经销商系统使用43十一、商务部工作手册的解释和执行49附件50部门组织结构一、商务部组织结构图部门经理沈佳华客服专员黄珊商务组主管：黄珊华东/华北主办李英君百安居/低压主办黄珊华西/华南主办张碧露华中/华北主办毛佳敏东南/华南主办雷莉联系方式：姓名负责片区联系电话E-mail黄珊全国百安居直供/低压021-38555249Shan.huang雷莉东南大区华南大区：广州办，深圳办，海口办021-38555246Sales-e张碧璐华西大区华南大区：长沙办，南宁办，中山办，东莞办021-38555247Sophie.zhang毛佳敏华中大区华北大区：北京办，呼和浩特办021-38

3、555248Sammi.mao李英君华东大区华北大区：沈阳办，天津办，长春办，大连办，哈尔滨办021-38555251carol.li二、职务说明书商务部经理l 经销协议的拟定、审核和管理；l 准确进行销售预测的制定；l 生产计划的协调、产品入库的跟催；l 发货的执行和控制；l 控制直营超市门店的应收账款比例；l EAP系统的修改、维护与推动；l 对下属员工的在职培训、培养；并随时实施岗位后备计划；l 对全国折让预算的控制l 每月业绩的跟催l 准确及时地完成上级领导交办的任务。商务主管：l 参与拟定月/年产品销售预测/销售预测调整；l 参与拟订商务政策及商务管理各项规范；l 每月相关销售数据分

4、析和汇总；l 经销商业绩、办事处业绩汇总；l EAP系统的维护和程序的改进；l 协调物流组、制造部保证部门协调畅通；l 协调处理各种商务投诉；l 协调生产部门，确保充足的产品库存；l 直营超市门店应收账款管理；l 协助经理进行部门管理；l 各种事务的跟催；l 有效领导和组织部门内部工作，并在部门与部门之间沟通顺畅；l 在部门内部及部门之间进行有效通畅的沟通和团队合作；l 及时准确的完成上级交待的各项任务。商务主办l 订单的准确处理，确保客户订单按时、准确的发货；l 各项促销及返利的核算、审核；l 月度、季度、年度业绩的核算；l 商务政策的解释与沟通；l 退货状态跟踪及协助部分信用工作；l 协议

5、的审核、整理、归档；l 在部门内部及部门之间进行有效通畅的沟通和团队合作；l 及时准确的完成上级交待的各项任务。客服专员l 协助信息主办对市场客户服务标准的执行进行督导、协助客户满意度调查，服务信息处理工作；l 负责售前的电话咨询、售中的安装、售后（含工程配合）产品技术服务和培训； l 负责客服中心安排的其他市场信息收集工作；l 在部门内部及部门之间进行有效通畅的沟通和团队合作；l 及时准确的完成上级交待的各项任务。第一部分 2010年商务政策一、 经销协议签订说明1、2010年协议分渠道签署，分为SIMON电气特许零售经销协议书、SIMON电气特许工程经销协议书、SIMON电气特许低压电器经

6、销协议书、SIMON电气特许电子商务经销协议书，同一经销商可签署的协议如下：区域零售渠道工程渠道低压专业渠道电子商务渠道内围经销商二选一签订外围经销商 备注：（1） 各渠道协议分别考核协议任务，不能合并考核，享受不同进货和返利政策！ （2） 内围经销商零售和工程渠道原则上不可同时签订协议，若有特殊情况经OA申请报大区同意。2、 各渠道经销商可订购的产品说明如下：渠道可订购产品零售渠道开关高端产品59、60、61、V8、88开关中高端产品55、56、58、开关流通产品32、52、51、50、53、53A、地插项目产品低压68、布线全系列、家居照明（家居系列）备注：新51上市后将52归入中高端产品

7、。工程渠道开关高端产品59、60、61、V8、88开关中高端产品55、56、58开关流通产品32、52、51、50、53、53A、地插开关工程产品50G、39项目产品布线全系列、照明全系列备注：新51上市后将52归入中高端产品。低压专业渠道项目产品低压全系列电子商务渠道网络专销开关系列32、55、58、61、59E其他产品不得上网销售备注：1，2010年订单系统将设置为分渠道限制订货系列，如经销商只签订零售协议将不能在订单系统中录入50G/39系列/低压65系列/照明商照系列的订单，按上述渠道产品类推。 2，65系列订货均需签订SIMON电气特许低压电器经销协议书。3、 对于新签经销商年度任务

8、不得低于以下标准：渠道区 域任 务零售内围80万外围40万工程内围50万外围30万电子商务内围40万外围20万低压专业内围40万外围20万 二、 各渠道经销商返利设置1、 2010年各渠道可享受的返利如下表所述：渠道年返季返累进季返零售二选一工程专业低压电子商务注明：（1） “”表示可享受 “”表示不可享受，具体享受条件见下。（2） 2010年年返不计业绩。（3） 各渠道经销商以综合任务作为考核。（4） 2010年返利均以货物形式返还。（5） 2010年10月1日后签署协议的经销商只能享受季返，不享受年返。（6） 2010年12月1日后签署协议的经销商季返、年返均不再享受。（7） 由于2010

9、年协议有3个月的签订期，在签订期中如产生零售渠道经销商订购50G/39产品的业绩挂档计入季度、年度业绩。（8） 双方终止合作的,经销商应返还享受的各种支持性折让和奖励。2、 零售渠道经销商年返/季返的签定2.1 2010年年返的签订根据市场分类、经销商级别及相对09年综合业绩实际完成的增长率享受相应点数的年度返点，具体内容如下表：（一） 特类办市场特类办市场经销商按09年实际完成综合业绩分为以下4个级别：A类：09年业绩 700万； B类：700万09年业绩400万；C类：400万09年业绩 200万； D类：200万09年业绩 I P级别I25%25%I15%15%I10%I40%40%I3

10、0%30%I20%A5%4%3.5%/B4.5%3.5%3%/C4%3%2%/D/2.5%2%1%（二） 一类办市场一类办市场经销商按09年实际完成综合业绩分为以下4个级别：A类：09年业绩 450万； B类：450万09年业绩300万；C类：300万09年业绩 150万； D类：150万09年业绩 I P级别I25%25%I15%15%I10%I40%40%I30%30%I20%A5%4%3.5%/B4.5%3.5%3%/C4%3%2%/D/2.5%2%1%（三） 二类办市场二类办市场按09年实际完成综合业绩分为以下4个级别：A类：09年业绩350万； B类：350万09年业绩200万；C类

11、：200万09年业绩100万； D类：100万09年业绩 I P级别I25%25%I15%15%I10%I40%40%I30%30%I20%A4.5%3.5%2.5%/B4%3%2%/C3%2%1.5%/D/2.5%2%1%（四） 三类办市场三类办市场按09年实际完成综合业绩分为以下4个级别：A类：09年业绩200万； B类：200万09年业绩150万；C类：150万09年业绩70万； D类：70万09年业绩 I P级别I35%35%I25%25%I15%I50%50%I40%40%I30%A4%3%2%/B3.5%2.5%1.5%/C3%2%1%/D/2.5%2%1.5%（五） 四类办市场四

12、类办市场按09年实际完成综合业绩分为以下4个级别：A类：09年业绩150万； B类：150万09年业绩100万；C类：100万09年业绩50万； D类：50万09年业绩IP级别I35%35%I25%25%I15%I50%50%I40%40%I30%A4%3%2%/B3.5%2.5%1.5%/C3%2%1%/D/2%1.5%1%注明：特、一类办市场外围参照二类办市场；二类办市场外围参照四类办市场 I经销商2010年年度综合任务比上年实际综合业绩的增长率即I=（2010年度综合任务-2009年实际综合业绩完成）/2009年实际综合业绩P经销商2010年年度能够获得的年度奖励 注:新经销商参照201

13、0年综合任务所属级别的最低增长率档次2.2 2010年季返的签订根据经销商年度签约量和完成情况享受相应点数的季返，具体内容如下表：（1）累进季度返利综合任务（L）1季度综合完成率100%1、2季度综合完成率100%1、2、3季度综合完成率100%全年综合完成率100%L150万1.5%2%2.5%3%1.5%2%2.5%1.5%2%1.5%（2） 普通季度返利综合任务（L）1季度综合完成率100%2季度综合完成率100%3季度综合完成率100%4季度综合完成率100%L150万1.5%1.5%1.5%1.5%（3） 可享受累进季度返利客户的入围条件（以下三条件需全达到）：(1) 2010年零售

14、渠道综合签约任务150万；(2) 任务季度占比符合如下标准；一季度一、二季度一、二、三季度全年12%38%64%100%(3) 达到年返签订所属级别的最低年增长率档次；2.4 工程渠道经销商年返/季返的签定年度签约任务（R）季返综合完成率100%年度综合完成率100%R50万0%1%50万R200万1%2%R200万1%3% 说明：（1）R为工程经销商全系列产品的综合任务。（2）对于工程专销商在以上年返的基础上对于非战略客户订单追加2%。 2.5 电子商务渠道经销商年返/季返的签定年度签约任务（R）季返综合完成率100%年度综合完成率100%R50万2%2%50万R200万2%3%R200万2

15、%4% 说明：（1） R为经销商网络专销系列产品的综合任务。2.6 低压专业渠道经销商年返/季返的签定年度签约任务（R）季返综合完成率100%年度综合完成率100%R50万1%1%50万R200万1.50%2%R200万2%3%说明：（1） R为低压专业经销商低压全系列产品任务。三、 各渠道经销商进货政策 1、零售渠道经销商进货政策 1.1零售渠道经销商分级： 4A级经销商2010年协议综合任务400万 3A级经销商2010年协议综合任务200万但400万 2A级经销商2010年协议综合任务80万但200万 1A级经销商2010年协议综合任务80万 1.2 零售渠道进货常规促销：按月实施。(不

16、含工程产品)经销商80%累计到上月任务完成率100%累计到上月任务完成率100%单次回款高端产品中高端产品流通产品项目产品高端产品中高端产品流通产品项目产品4A 40万即时折让8%即时折让10%即时折让12%即时折让5%即时折让8%即时折让10%即时折让12%即时折让5%40万即时折让6%即时折让8%即时折让10%即时折让4%3A 30万即时折让7%即时折让9%即时折让11%即时折让4%即时折让7%即时折让9%即时折让11%即时折让4%30万即时折让5%即时折让7%即时折让9%即时折让3%2A 15万即时折让6%即时折让8%即时折让8%即时折让3%即时折让5%即时折让8%即时折让8%即时折让3

17、%15万即时折让4%即时折让6%即时折让6%即时折让2%1A 8万即时折让5%即时折让7%即时折让6%即时折让2%即时折让5%即时折让7%即时折让6%即时折让2%8万即时折让3%即时折让5%即时折让4%即时折让1%备注：1，累计完成率80%，按对应单笔回款档位减2%执行，直至ERP进货。 2，累计到当笔订单完成任务，可打OA申请给予对应级别经销商的最高点数， 申请流程：办事处 大区 商务部（结束）2、 工程渠道进货特价政策 2.1 单体项目特价政策系列订单ERP金额（R）毛利特价点数进货凭证工程系列（39、50G）R10万5%（常规特价）1、OA申请，大客户部结束！10万R20万20%7%1、

18、OA申请，大客户部结束！2、工程合同20万R30万20%10%1、OA申请，大客户部结束！2、工程合同R30万20%121、OA申请，营销总监结束！2、工程合同流通产品（32/52/51/50/53/53A/地插)R1010（常规特价）1、OA申请，大客户部结束！10R2020%121、OA申请，大客户部结束！2、工程合同20R3020%14%1、OA申请，大客户部结束！2、工程合同R30万20%16%1、OA申请，营销总监结束！2、工程合同中高端产品(55/56/58/)R108（常规特价）1、OA申请，大客户部结束！10R2020%101、OA申请，大客户部结束！2、工程合同20R3020

19、%121、OA申请，大客户部结束！2、工程合同R30万20%141、OA申请，营销总监结束！2、工程合同高端产品(V8/88/61/60/59/)R106（常规特价）1、OA申请，大客户部结束！10R2020%81、OA申请，大客户部结束！2、工程合同20R3020%101、OA申请，大客户部结束！2、工程合同R30万20%121、OA申请，营销总监结束！2、工程合同照明R10万3%（常规特价）1、OA申请，大客户部结束！10万R20万20%5%1、OA申请，大客户部结束！2、工程合同20万R30万20%7%1、OA申请，大客户部结束！2、工程合同R30万20%10%1、OA申请，营销总监结束

20、！2、工程合同家居布线R103（常规特价）1、OA申请，大客户部结束！10R2020%5%1、OA申请，大客户部结束！2、工程合同20R3020%7%1、OA申请，大客户部结束！2、工程合同R30万20%10%1、OA申请，营销总监结束！2、工程合同标志性工程标志性工程可申请特价点数晋升一档，OA营销总监结束！2.2战略客户特价政策 2.2.1进货对象：只有经我公司对该项目授权供货的工程经销商 2.2.2、进货价格：按大客户部针对每个战略合作客户授权供货的经销商制定的对应的商务政策策执行。 2.2.3、进货规定： 1、订单中的产品规格、型号必须与该项目订单中的产品规格、型号一致，且产品数量不得

21、大于该项目所对应的数量；2、经销商须在订单的备注栏内标注具体的供货项目名称；3、经销商在向公司下订单时，必须同时提供经销商与该项目各分公司签订的采购 合同4、该项目分公司向经销商订购的用于样板间及售楼处的少量产品订单，供需双方暂时无法签订正式的产品采购合同的，则该订单必须加盖“XX项目部合同专用章”或公章； 5、因项目各分公司的特殊原因，导致经销商无法提供上述相关凭证的，经销商可以通过办事处向大客户部提交相关情况说明，经大客户部与项目各分公司确认无误后，大客户部经理签字确认的其它证明材料可以作为有效凭证； 3、 电子商务渠道进货常规促销80%累计到上月任务完成率100%累计到上月任务完成率10

22、0%单次回款网络专销产品网络专销产品20万即时折让10%即时折让10%20万即时折让8% 备注：（1）同时签订电子商务和零售渠道的经销商，只能按网络渠道促销政策进货。 （2）累计完成率80%，按对应单笔回款档位减2%执行。 （3）累计到当笔订单完成任务，可打OA申请给予经销商最高点数， 申请流程：办事处 大区 商务部（结束） 4、 低压专业渠道进货特价政策 系列订单ERP金额（R）毛利特价封顶点数进货凭证低压全系列R104（常规特价）1、OA申请，低压销售部结束！10R202061、OA申请，低压销售部结束！2、工程合同20R302081、OA申请，低压销售部结束！2、工程合同R30万2010

23、1、OA申请，营销总监结束！2、工程合同标志性工程标志性工程可申请特价点数晋升一档，需OA营销总监结束！四、 其他相关商务政策1， 商务折让的设置（与大区促销累加使用） 针对每月5日15日下单，公司给予1折让，针对每月16日25日下单，公司给予0.5折让，其余时间段下单没有商务折让。 2、公司承担运费的最低单笔订单金额如下，如未达标经销商需多汇2%运输费：区域金额内围4万外围2万3、退/换货:（1） 2010年开关、低压电器、家居布线退由于滞销和终止合作产生的退/换货费用将严格根据退/换货额扣除5%进行结算。（2） 有质量问题产品的退货费用由公司支持，除此以外的情况，由经销商自行承担。（3）

24、开关、低压电器、家居布线用于出样的产品，每年10月份可按上年进货额的0.3%要求更换为相同类别其他系列或型号的产品。（4） 室内灯具产品除质量问题外不支持退/换货物。 4、折让代码设置折让归属代码类别业绩核算说明（办事处经销商）类别 商务部F常规进货促销/商务折让/样品/运费上浮不计业绩即时折让Z季度返利不计业绩待用折让G年度返利09年50%计业绩,2010年不计业绩待用折让零售部I零售部各类不影响业绩的折让（运营支持及推广支持）不计业绩待用折让S超市终端促销折让和促销员工资不计业绩待用折让A零售促销支持(超市无即时促销)不计业绩即时折让U超市合同返利（成本支持）端头折让计业绩待用折让低压B低

25、压销售部特价支持不计业绩即时折让R低压销售部2010年上图费计业绩待用折让市场部E市场部各类不影响业绩的折让及促销（礼品推广物料）不计业绩待用折让L市场部装修费用计业绩待用折让电子商务部H电子商务网络推广费不计业绩待用折让工程部K常规特价不计业绩即时折让C超额特价不计业绩即时折让T工程部承担的代垫费用计业绩待用折让大区V大区专控不计业绩待用折让营销中心J营销中心阶段性促销不计业绩即时折让备注： （1） 对于截止2009年12月31日已上账的不在上列表述的待用折让，归类如下：原代码现代码H类G类N类I类Y类U类 （2） 同一经销商各渠道产生的待用折让可互用，原则上订单在使用待用折让后，开关产品下

26、浮50%，项目产品下浮30%。5、 订单计算方式订单ERP金额*（1-促销、特价点数、商务折让点数）-使用账上待用折让=打款金额 说明：（1） 促销或特价点数与商务折让累加使用。 （2） 待用折让无论是否计算业绩都可享受促销或特价。（3） 出于简化2010年商务政策的原因，2010年下单不计业绩待用折让可享受促销或特价，故对于2009年产生的不计业绩待用折让（不论是2009年已上账或2010年将上账的）将按平均促销点数打92折上账（已上账的不计业绩待用折让自2010年1月1日起整体打92折）。（4） 如经销商在进货时使用09年不计业绩的待用折让并平均促销或特价点数不足8%的，可OA申请报请财务

27、部将已打折的待用折让上调打折扣率。例：如经销商本次下单平均点数为6%，使用09年不计业绩待用折让10000元（上账时已打92折），则财务部将待用折让金额调整为10000*102%=10200元（补足到8%促销） 申请流程：办事处 商务部 财务部（结束）6、 业绩核算（1）各办可核算业绩的产品及订单划分：办事处开关灯具低压68系列低压非68系列布线零售/工程订单零售/工程订单零售订单工程订单工程订单零售/工程订单非低压办涵盖的办事处低压办涵盖的开关办低压办说明：（a）非低压办涵盖的开关办为：南通、合肥、徐州、宁波、杭州、福州、南昌、温州、厦门、西安、昆明、贵阳、乌鲁木齐、兰州、郑州、太原、潍坊、

28、石家庄、北京、天津、哈尔滨、呼和浩特、长春、广州、深圳、南宁、海口、中山、东莞。 （b）低压办：办事处涵盖开关办事处上海上海办南京南京办、无锡办、苏州办、常州办重庆重庆办、成都办长沙长沙办沈阳沈阳办、大连办武汉武汉办济南济南办、青岛办 （c）低压所涵盖的开关办事处如有低压全系列工程订单均计入低压办业绩，相关政策和奖金划分见相关营销中心发文。 （d）上表零售订单含电子商务订单和超市订单。 (2) 经销商和办事处业绩=打款金额+计业绩待用折让 说明： （a）申请超额特价的工程订单将不再打折。 （b）经销商和办事处业绩将系统自动核算，办事处可随时查询。第二部分 部门工作操作流程 一、 SIMON西蒙

29、商务部产品订货程序1、 目的从经销商订货、订单、产品发放等工作环节做出具体要求，确保经销商订货准确、及时发放。2、适用范围 本程序适用于经销商订货、订单、产品发放的指导和监控。3、工作程序流程责任部门工作要求相关文件/记录/网址开始经销商下订单、打款办事处审核订单订单录入EAP主办审核订单经销商办事处办事处商务部办事处1、 经销商填写供货合同单（附件一）；1、办事处助理审核订单； 2、 报办事处经理审批；1、 录入EAP系统2、 输入完毕后标明订单编号，订单及汇款单传真至商务部1、 主办审核订单传真件确认是否可以签单。2、 审核EAP系统中订单，提交财务部。供货合同单产品价目表折让分类产品价目

30、表工程合同物料清单工程特价申请文件网址：网址：经销商账本待用折让余额工程合同物料清单工程特价申请文件/信用额释放申请 汇款单流程责任部门工作要求相关文件/记录信控主管审核通过.超信部分需总经理审核通过财务部审核订单订单导入SCALA系统计划部织备货物流部发货结 束订单原件归档办事处财务部财务部商务部计划部计划部办事处物流部办事处商务部办事处1、 财务审核订单。1、 计划部将EAP订单导入SCALA系统1、 计划部打印出库单2、 缺货后续处理事项1、 物流部安排提货单，发货2、 E-MAIL货物装箱清单给办事处3、 联系运输方式4、 办事处可在eap货运系统中查询到发货情况1、 办事处在次月初将

31、供货合同单原件寄到商务部，由商务部统一保管。1、信用额释放申请1、待用折让余额2、经销商账本提货单附件六货物装箱清单附件五接货通知单SIMON电气 办事处供货合同 月汇总表附件八4、操作细则：a. 办事处指导经销商如何下单：l 2010年度下单除全国性项目工程外参照以上“各渠道进货政策”执行。例如： 4A经销商，累计完成上月任务100，高端产品享受即时折让8，15日前下单40万ERP金额，使用季返1000元，09年度年返2000元，超市端头费10000元。经销商本次回款金额为：40万*(0.92-0.01)-1000-2000-10000=351000有效业绩为：35.1万+1万+2000/2

32、36.2万元便捷方式请参照2010年下单向导,邮件方式发送到办事处邮箱。b. 经销商填写S/QR-72002-02供货合同单必须产品选择、渠道类别、单位名称、订货日期、货品型号（名称）、规格、数量、单价、总价款金额、运输方式及发运日期等要件栏目。经销商订购货品时须按该单证的格式和要求详细完整地填写；2、不同渠道类别及不同系列的产品在订购时应签署不同的供货合同单，不得在同一页面中填写不同系列的产品，并须在“供货合同单”的左上角的“页数”处填写“第 共 页”；3、经销商须在“发货日期”、“运输方式”栏中注明具体的要求，如不填写则视为默认接受西蒙公司所提供的物流服务(运输方式汽运；发运期限见特许经销

33、协议书中规定的天数)；4、经销商须在“备注”栏中签字确认并加盖公章后将原件交给当地办事处。5、低压办65系列供货合同单需开关办经理同时签字生效。c. 办事处助理审核订单，货物型号、数量、单价，相关促销政策，并指导经销商办理汇款，报办事处经理审批。重要提示：工程特供订单必须提交工程项目合同和工程方盖章确认的物料单。d. 确认经销商使用折让的类别、金额和具体使用在哪一份订单中。订单必须分不同渠道，不同项目产品，根据库存情况分有货/无货做单。输入EAP系统。l 进入EAP系统:点击“销售管理”“销售下单”“销售下单”进入（如图一）图一进入“销售下单”界面后，点解“下单”进入，（如图二）图二选择相应的

34、业务类型：A-开关插座；B-家居布线；C-低压电器；D-室内照明；E-市场物料重庆库发货：选择“发货客户为SW01，并在华西库前打”销售渠道：A-工程备货；B-零售渠道；C-电子商务渠道；D-工程特供；E-低压专业渠道；l 进入新建销售订单界面图三：按照纸面订单，选择渠道类别选择业务类型，仓库代码系统自动辨认输入客户代码输入完成后，提交退出填写详细的订单信息，包括折扣明细分别输入订单折扣输入产品图三l 保存退出，显示图四等待商务审核状态图四e. 输入完毕后标明订单编号，订单及汇款单传真至商务部f. 主办审核订单传真件，货物型号、数量、金额、货运方式、待用折让金额、参照文件号等、确认货款状况，确

35、认是否可以签单。g. 审核EAP系统中订单录入情况，促销政策、折让的金额、类别、货款状况后，提交财务部h. 财务审核欠款情况审核订单。l 现款到账后，销售会计审核通过l 正常信用额提交信控主办审核后，销售会计审核通过。l 超信部分由办事处在eap系统中提交信用额释放申请，总经理审批完毕后销售会计审核通过。i. 计划部将EAP订单导入SCALA系统j. 主办根据库存情况拆单，通知计划部打印出库单，缺货部分与办事处协调后续处理事项k. 物流部安排提货单，审核发货地址、开票资料是否正确。凭打印的提货单到仓库提货，核准货物型号、数量。打包、封箱，贴产品标签，记录中包装编码。E-MAIL将货物装箱清单通

36、知办事处，办事处通知经销商做好接货准备。L. 物流部发货后将信息登入eap系统，办事处可在eap货运系统中查询到发货情况网址：l 进入eap系统，点击：销售管理托运管理客户到货列表l 根据日期、货运单号、订单号都可查询到相关信息，双击列表可查询到货运情况及订单明细。双击单号可查询到订单明细m.办事处在次月初将供货合同单原件汇总填写供货合同单月度汇总表寄到商务部，由商务部统一保管。二、 SIMON西蒙低压专业渠道订货程序1、目的从经销商订货、订单、产品发放等工作环节做出具体要求，确保经销商订货准确、及时发放。2、适用范围 本程序适用于低压专业渠道经销商订货、订单、产品发放的指导和监控。（68系列零售渠道订货程序请见3、工作程序流程责任部门工作要求相关文件/记录/网址开始经销商下订单、打款办事处审核订单主办审核订单并录入EAP系统结 束信控主管审核通过.超信部分需总经理审核通过财务部审核订单订单导入SCALA系统计划部织备货物流部发货订单原件归档