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1、门禁考勤管理软件说明书智能门禁管理系统软件使用说明书长沙捷迅实业有限公司二00七年六月目 录第一章 系统简介31.1 系统简介31.2 操作流程3第二章 系统安装42.1 服务器的安装42.2 客户端的安装4第三章 操作说明43.1系统维护43.1.1 登录系统53.1.2 修改密码53.1.3 设置系统参数63.1.4 维护系统数据63.2 档案管理73.2.1 设置操作员档案73.2.2 设置门禁机档案83.3 门禁管理93.3.1 门禁机校时93.3.2 下载数据103.3.3 提取记录113.3.4 实时监控113.4 用户管理123.4.1 检测用户卡123.4.2 发行用户卡133
2、.4.3 更换用户卡143.4.4 回收用户卡153.4.5 延期用户卡163.4.6 挂失用户卡173.4.7 恢复用户卡183.5 记录查询193.5.1 查询刷卡开门记录193.5.2 查询遥控开门记录203.6 帮助213.6.1 关于213.6.2 帮助22附录22附录.1 报表预览22附录.2 配置文件2324第一章 系统简介1.1 系统简介智能门禁管理系统是由计算机系统、门禁控制机、发卡系统、门禁管理软件和辅助设备组成。本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础之上的，合理分配用户的功能需求及操作流程，功能丰富。系统软件是基于 Windows98 平台开发而成的图形化中文
3、版应用程序，采用稳定可靠的大型数据库软件 Microsoft SQL Server，界面友好，操作简单，功能完善。主要包括：系统维护、档案管理、用户管理、门禁管理、查询记录、系统帮助等模块。操作界面统一：统一的操作界面，易学易用，操作简单。打印报表详尽：可打印输出几十种报表，各种数据一目了然。权限控制完善：系统的每个操作模块都可以进行权限控制，只有拥有了权限的操作员才能进入操作。1.2 操作流程1、登录系统2、设置系统参数3、操作员修改密码4、设置操作员档案5、设置门禁机档案6、用户管理7、门禁机校时8、下载数据9、实时监控10、提取数据11、查询记录第二章 系统安装2.1 服务器的安装1、安
4、装 Microsoft Windows NT Server 4.0 / Microsoft Windows 2000 服务器版网络操作系统；2、安装 Microsoft SQL Server 7.0 Standard版/ Microsoft SQL Server 2000 企业版数据库管理系统。3、应用系统的数据库不需要安装，由应用系统软件在运行时自动生成。4、网络结构推荐采用星型以太局域网。2.2 客户端的安装1、安装 Microsoft Windows 98 / Microsoft Windows 2000 操作系统；2、安装 Microsoft SQL Server 7.0 Deskto
5、p版/ Microsoft SQL Server 2000 企业版数据库管理系统；3、安装计算机的各种外围设备，如：显示器、网卡、报表打印机等；4、安装应用系统的管理软件。管理系统软件有一张安装光盘，将光盘插入计算机的光驱中，在操作系统下运行光盘中的Setup.exe文件，开始安装应用软件，所有提问按“回车”键回答，完成安装后，应用软件被安装在“D:mj”目录下。在“开始程序”下建立“门禁管理系统门禁管理”快捷方式。5、网络结构推荐采用星型以太局域网。第三章 操作说明3.1系统维护3.1.1 登录系统这是操作员进入系统的门户。鼠标点击“系统维护”主菜单中的“登录系统”子菜单或工具栏中的“登录系
6、统”按钮图标，进入登录系统窗口。输入操作员姓名和密码，按“确定”按钮，系统判断输入有效及密码正确后，允许操作员进入系统。当操作员下班时，鼠标点击“系统维护” 主菜单中的“登录系统”子菜单或工具栏中的“登录系统”按钮图标，进入登录系统窗口，完成下班操作，留待其他操作员上班进入系统。3.1.2 修改密码功能：操作员修改自己的密码。为防止别人冒名进入系统操作，操作员应经常性地修改自己的密码。密码的修改只能由自己来修改，管理员也无法修改别人的密码。如操作员想修改自己的密码时，可鼠标点击“系统维护”主菜单中 “修改密码”子菜单进入操作员修改密码界面，进行密码修改。输入旧密码和两次新密码，按“确定”按钮，
7、系统判断旧密码正确并确认两次输入的新密码正确后，自动修改用户档案，完成密码修改工作，否则提示错误。按“放弃”按钮放弃密码修改。3.1.3 设置系统参数功能：设置公司名称、发卡器和门禁机的通讯串口。在“系统维护”主菜单中鼠标点击“设置系统参数”子菜单进入公司信息设置界面。设置好公司名称、发卡器连接串口、门禁机连接串口后，按“确定”按钮保存设置，按“放弃”按钮取消设置并退出。3.1.4 维护系统数据功能：对系统的数据进行维护，包括：删除记录、备份数据、恢复数据等。在“系统维护”主菜单中选择“维护系统数据”子菜单进入系统数据维护界面。备份所有数据：输入备份数据的目录，默认为安装目录下的backup目
8、录，按“备份所有数据”按钮，系统自动将所有数据表备份到指定的目录下。恢复所有数据：输入以前备份的数据所在目录，默认为安装目录下的backup目录，按“恢复所有数据”按钮，系统自动从指定的目录下将所有数据表恢复到数据库。清除回收卡记录：输选定要清除的回收卡记录，再点击“清除回收卡记录”按钮即可。清除挂失卡记录：输选定要清除的挂失卡记录，再点击“清除挂失卡记录”按钮即可。3.2 档案管理3.2.1 设置操作员档案功能：设置系统的操作员及其操作员权限。系统的每一个操作模块都受到权限的控制，只有拥有了权限才能进入操作。鼠标点击“档案管理”主菜单中的 “设置操作员档案”子菜单进入操作员组档案界面，可对操
9、作员档案记录进行增加、删除、修改、浏览、刷新、设置、预览、打印等操作。增加操作员档案：按“增加”按钮，输入操作员名称、及其可操作模块，即在相应功能模块前的小方框内显示打“”，空白为不选。按“存储”按钮完成增加操作，按“放弃”按钮则取消本次增加操作员的操作。修改操作员档案：按“修改”按钮，可修改操作员姓名、备注以及此操作员权限，按“存储”按钮保存本次修改，按“放弃”按钮则取消本次修改操作员的操作。删除操作员档案，选定要删除的操作员档案，点“删除”按钮，系统弹出提问窗口，提示操作员是否真的要删除操作员的档案，确认后，系统删除操作员档案记录，否则放弃删除。注：新增加的操作员的密码为空。3.2.2 设
10、置门禁机档案功能：增加、删除、修改、查询、打印门禁机档案。增加门禁机档案：按“增加”按钮，输入二位的门禁机编号(01-99)、安装位置、开门时间、最大卡片数、电锁类型、备注等后，按“存储”按钮保存，则完成增加操作，按“放弃”按钮取消增加门禁机档案。修改门禁机档案：选定某一门禁机档案后按“修改”按钮，修改安装位置、开门时间、最大卡片数、电锁类型、备注等后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改门禁机档案。删除门禁机档案：选定某一门禁机档案后按“删除”按钮，系统弹出提问窗口，提示操作员是否真的要删除门禁机档案，确认后，系统删除档案，否则放弃删除。3.3 门禁管理3.3.1 门禁机校时功能：校正
11、门禁机的时间，使其与系统时间一致。鼠标点击“门禁管理”主菜单中的 “门禁机校时”子菜单进入校时界面，选择要校正的门禁机，即在相应门禁机前的空白小方框里打勾，然后点击“校时”按钮，如果所选门禁机在线，将提示校时成功，否则提示校时失败。3.3.2 下载数据功能：将系统所设置的有关门禁机的各种参数、用户信息等下载到门禁控制机。鼠标点击“门禁管理”主菜单中的 “下载数据”子菜单进入设置界面，选择要下载数据的门禁机，即在相应门禁机前的空白小方框里打勾，然后点击相应功能按钮，如果所选门禁机在线，将提示下载成功，否则提示下载失败。全部下载功能：选择“全部下载”按钮，系统将门禁机的所有资料下载到所选的门禁机中
12、。一般在开始启用门禁机的时候使用。开门时间功能：选择“开门时间”按钮，系统将门禁机的开门时间参数、电锁类型等参数下载到所选的门禁机中。一般在开始启用门禁机的时候使用。删除用户功能：选择“删除用户”按钮，系统将所选的门禁即中的用户卡片档案全部删除掉。一般在需要重新下载用户档案时使用。下载用户功能：选择“下载用户”按钮，系统将用户档案下载到所选的门禁机中。一般在需要重新下载用户档案时使用。如修改了用户档案资料、延期了卡片、挂失了用户、恢复了用户、更换了卡片、回收了卡片等操作。3.3.3 提取记录功能：提取门禁机中保存的读卡信息记录。鼠标点击“门禁管理”主菜单中的 “提取记录”子菜单进入界面。选择要
13、提取数据的门禁机，即在相应门禁机前的空白小方框里打勾，然后点击“提取”按钮，如果所选门禁机在线，将提示提取成功，否则提示提取失败。3.3.4 实时监控功能：实时监控所有门区的状态与开门情况，并可遥控开门，同时将门禁机中的记录提取到电脑中。鼠标点击“门禁管理”主菜单中的 “实时监控”子菜单进入监控界面。在此界面下可监控所有门禁机的刷卡开门记录、遥控开门记录以及门禁机的状态，并且可以遥控开关指定的门区。遥控开门：选择要遥控开门的门禁机并输入开门时间，按“开门”按钮，系统将遥控开启所选门禁机的门，同时自动遥控开门记录。自动切换：打开自动切换开关时，当接收到门禁机的刷卡开门记录时，系统自动切换到刷卡开
14、门记录界面；当接收到遥控开门记录时，将自动切换到遥控开门记录界面。语音提示：打开语音提示开关时，当接收到门禁机的刷卡开门记录时，系统发出一提示声音。3.4 用户管理3.4.1 检测用户卡功能：用于检测用户卡的资料。鼠标点击“用户管理”主菜单中的 “检测用户卡”子菜单进入界面，此时将用户卡置于卡片读写器上即可检测出卡片的信息。3.4.2 发行用户卡功能：发行用户卡以及用户卡信息的更改。鼠标点击“用户管理”主菜单中的 “发行用户卡”子菜单进入界面。增加用户卡：按“增加”按钮，输入卡片用户的信息、可开门区后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消增加。修改用户卡：选定要修改的用户再按“修改”按钮，修
15、改用户卡的信息、出入控制时段与可开门区或所属用户组后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改。删除用户卡：选定要删除的用户按“删除”按钮，系统弹出提问窗口，提示操作员是否真的要删除用户的档案，确认后，系统删除用户卡记录，否则放弃删除。选择用户照片：在增加或修改状态下，鼠标右键点击照片，弹出菜单，选择“更换照片”后，弹出选择窗口，选好照片文件后按确定键，所选的照片就显示出来。3.4.3 更换用户卡功能：更换用户卡片，一般在用户卡片丢失时补发卡片。鼠标点击“用户管理”主菜单中的 “更换用户卡”子菜单进入界面。按“增加”按钮，输入原卡片编号，并点击“存储”按钮，系统将提示刷新卡片，此时将一新卡片
16、置于卡片读写器上即可完成卡片更换。3.4.4 回收用户卡功能：对用户不再使用的卡片进行回收，让卡片可以再利用。鼠标点击“用户管理”主菜单中的 “回收用户卡”子菜单进入界面。按“增加”按钮，输入要回收的卡片编号，并点击“存储”按钮即可完成此卡片的回收，之后此卡片可当新卡从新发行使用。3.4.5 延期用户卡功能：对现有的用户卡片进行使用期限的延期。鼠标点击“用户卡管理”主菜单中的 “延期用户卡”子菜单进入界面。按“增加”按钮，输入卡片编号并回车，系统将调出卡片原来的使用期限，并默认将期限延长一年，此时操作员也可直接修改具体的期限日期，再按“存储”按钮保存即可完成操作。3.4.6 挂失用户卡功能：对
17、用户丢失的卡片做挂失处理，以免被人冒用。鼠标点击“用户卡管理”主菜单中的 “挂失用户卡”子菜单进入界面。按“增加”按钮，输入要挂失的卡片编号，再点击“存储”按钮即可。3.4.7 恢复用户卡功能：对已做挂失处理的用户卡片恢复处理。鼠标点击“用户卡管理”主菜单中的 “恢复用户卡”子菜单进入界面。按“增加”按钮，输入要恢复的已挂失的卡片编号，再点击“存储”按钮即可。3.5 记录查询3.5.1 查询刷卡开门记录功能：查询所有的刷卡开门记录。鼠标点击“记录查询”主菜单中的 “刷卡开门记录”子菜单进入查询刷卡开门记录界面。系统默认先统计当天所有门禁机的刷卡开门记录。也可输入查询的条件来查询，条件包括刷卡的
18、时间范围、卡片编号、门区位置、持有人等，输入完查询的条件后，点击“查询”按钮即可查询所需结果。3.5.2 查询遥控开门记录功能：查询所有的遥控开门记录。鼠标点击“记录查询”主菜单中的 “遥控开门记录”子菜单进入查询遥控开门记录界面。系统默认先统计当天所有门禁机的遥控开门记录。也可输入查询的条件来查询，条件包括刷卡的时间范围、门区位置、操作员等，输入完查询的条件后，点击“查询”按钮即可查询所需结果。3.6 帮助3.6.1 关于“关于”子功能显示软件名称、版本信息和注册码等。在主窗口右上角，鼠标点击“帮助”主菜单下的“关于”子菜单，进入关于信息界面。软件信息：包括软件名称、版本、开发日期、设计制作
19、者等。3.6.2 帮助功能：旨在帮助操作员明确操作过程。登录后，可按工具栏上的“帮助内容”按钮或鼠标点击“帮助”主菜单下的“帮助内容”子菜单，获得帮助。在当前状态下，可随时按F1获得帮助。附录附录.1 报表预览在各功能模块中，按“预览”按钮，可进入报表打印预览窗口。浏览报表：按“首页”、“前页”、“后页”、“末页”按钮可前后预览报表的各页。打印报表：按“打印”按钮，系统弹出打印参数设置窗口，可设置打印范围、打印份数等，设置后按“确定”按钮开始输出打印，按“放弃”按钮放弃打印，退回预览窗口。缩放报表：按“正常大小”、“整体缩放”、“按宽缩放”按钮可改变预览报表的比例。或者用鼠标拖动右下角的缩放比
20、例游标来改变预览比例。按“退出”按钮退出打印预览窗口。附录.2 配置文件配置文件位于软件安装目录下，文件名为：mj.ini内容如下：DatabaseDatabaseServer=DOT-=指出数据库所在计算机名DatabaseName=mj-=指出数据库名，默认为mjUser=sa-=访问数据库的用户名Password= -=访问数据库的密码DatabasePath=D:menjindata-=数据库文件存放的路径 CardCardReaderCom=1-=卡片读写器连接的串口号CardReaderBaund=9600,n,8,1-=卡片读写器的通信参数CommunicationControlCom=2-=门禁机所连接的串口号ControlBaund=9600,n,8,1-=门禁机的通信参数
